+7(499)495-49-41

Запрос суда о предоставлении документов

Содержание

Направление запроса документов судом

Запрос суда о предоставлении документов

Когда одна из сторон судебного разбирательства или же заинтересованное лицо не имеют возможности самостоятельно предоставить доказательства, тогда можно рассчитывать на помощь суда.

Предоставление доказательственной базы относится к правомочиям участников процесса, однако в некоторых ситуациях, например, доступ специалиста к материалам дела обеспечивается по заявлению участника при помощи суда.

Сфера применения прошения об истребовании сведений

Ходатайство о судебном запросе применяется в следующих ситуациях:

  • от сторон требуется предоставить дополнительную доказательственную базу, документы, но это составляет определенную сложность для них (гражданин К. проходит ответчиком по административному делу. К. остановили сотрудники ГИБДД, водителя решили отправить на медобследование по факту алкогольного опьянения, однако ни тестер, ни само поведение не говорили о действительном опьянении; мужчина отказался, тогда сотрудники стали составлять протокол и вели видеозапись. К. написал прошение об истребовании этой записи как доказательства адекватности своего поведения);
  • обеспечение доступа специалиста к объекту исследования (в ходе судебного процесса по гражданскому делу возникала необходимость привлечения почерковедческого эксперта для установления факта принадлежности подписи в договоре ответчику);
  • доступ специалиста к дополнительным материалам, без которых он не может ответить на поставленную задачу в ходе проведения экспертизы (исследование пистолета, проходящего по уголовному делу как предмет совершения преступления; эксперту понадобились еще и патроны);
  • финансовый управляющий вправе обратиться в арбитражный суд о предоставлении сведений об имуществе должника;
  • судебный пристав также обладает преференцией подачи обращения в суд об истребовании фактов материального состояния банкрота, например, по делу об алиментах.

Как составить ходатайство о судебном запросе

Прямое истребование доказательств регламентировано статьей 57 ГПК РФ. Получить информацию, добывание которой затруднительно для индивида, возможно при подаче прошения в судебный орган. Составление документа должно происходить по определенной форме, наличествовать жестко регламентированными пунктами содержания.

Ходатайство в обязательном порядке должно содержать:

  1. Какое доказательство необходимо, обоснованность его истребования (сведения о персональных счетах должника).
  2. Основания, по которым индивид не может предоставить доказательство самостоятельно (распечатка текста отправленных и полученных мобильных смс предоставляется исключительно по официальному запросу).
  3. Место нахождения доказательства (уполномоченное учреждение, физическое лицо, банковская организация, телефонная компания).

Прошение составляется в письменной форме и подается на имя судьи, занимающегося этим делом. Документ допускается отдать:

  • при личном присутствии;
  • через канцелярию учреждения;
  • воспользоваться услугами почты.

Возможна подача на любой стадии судопроизводства:

  1. После подачи судья оценивает объективность и значимость требуемых доказательств. Сам документ рассматривается в судебном заседании в присутствии всех участников дела.
  2. Оппоненты и заинтересованные лица вправе на этот счет отправить возражение.
  3. В случае одобрения обращения заявителю выдается официальный запрос, открывающий доступ к нужной информации и материалам. Или же суд самостоятельно направляет запрос в учреждение, дожидается ответа, прикрепляет новое доказательство к делу.
  1. В крайнем правом углу документа указывается наименование суда, второй строкой – личные данные обратившегося лица. Далее посередине пишется название обращения. Непосредственно текст обращения начинается с указания ФИО судьи, вида дела, его номера, участвующих сторон и сущности иска.
  2. Следующим пунктом фиксируются юридически значимые обстоятельства, подлежащие доказыванию.
    Для подтверждения обстоятельств перечисляются необходимые для предоставления доказательства. Нужно указать их названия. Зафиксировать факт невозможности без помощи суда предоставить данную доказательственную базу, указать причины.
  3. Написать где и у кого нужно востребовать доказательства, адреса и контакты.
  4. Далее указать то, что именно вы просите – запрос на документы и материалы, подшивка истребованных доказательств к делу. Перечислить списком приложения документации, подтверждающих обоснованность подачи прошения. Дата и подпись заявителя.

Скачать образец ходатайства о судебном запросе.

Условия удовлетворения заявления

Не всегда поданное прошение суд может удовлетворить. Существуют определенные условия, которым оно должно соответствовать:

  1. В тексте обращения надлежит конкретизировать требуемое доказательство.
  2. Подробно описать обоснование требования. Иными словами, указать значимость документа или материала для дела для доказательства позиции стороны.
  3. Прописываются причины, препятствующие получению доказательств участником процесса (коммерческая тайна, тайна переписки частного лица, медицинские документы и сведения, информация об объектах недвижимости).

Частые причины отказа:

  • не предоставление обоснованности ходатайства (определение Арбитражного суда Краснодарского края от 20.01.2014 по делу № А32-2537/2013);
  • возможность получить сведения в самостоятельном порядке;
  • данные материалы никак не повлияют на ход дела.

Таким образом, ходатайство об истребовании доказательств считается важным документом в ходе процесса. Его удовлетворение будет способствовать возможности учитывать предоставленные материалы при разрешении конфликта сторон. По этой причине стоит с полной серьезностью отнестись к составлению документа.

: Консультация специалиста

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-sudebnom-zaprose/

Об ответе на запросы прокуратуры о предоставлении информации: образец, судебный

Запрос суда о предоставлении документов

В публикации рассматривается порядок составления ответа на требование прокуратуры и его образец. Также приводятся случаи, когда прокурор вправе затребовать сведения, и сроки ответа на запросы.

Прокуратура является ведомством, которое осуществляет контроль за соблюдением законодательства в различных сферах жизнедеятельности. Однако, несмотря на отсутствие установленной формы, в тексте должны быть отражены все основные реквизиты.

Когда прокуратора может запрашивать информацию — ситуации

Основные права данного органа в лице уполномоченных лиц содержатся в ФЗ «О прокуратуре РФ». Прокуратура может затребовать информацию как у физических лиц, индивидуальных предпринимательств и юридических фирм.

Структура и функции прокуратуры

Сведения запрашиваются при проведении проверок соблюдения законодательства, обычных проверок, при угрозе жизни, экологии и иных ситуациях.

Важно! Проверяться могут и проверяющие ведомства: налоговые инспекции, отделения Роспотребнадзора, администрация и прочие.

Установленные сроки для ответа на запросы прокуратуры

Ответ на представление прокуратуры об устранении нарушений — образец

Поскольку основная причина запроса — это предоставление сведений или документов на бумажном носителе, то период для отписки зависит от вида проверки. Так, к примеру, установлены следующие сроки:

  • обычная проверка — 5 дней;
  • проверка соблюдения законодательства (гражданского, трудового, налогового, уголовного и прочих) — 2 дня;
  • при угрозе жизни, экологической обстановке либо имуществу — 1 день.

Обратите внимание! Количество дней считается рабочими днями.

Как написать ответ в прокуратуру на запрос о предоставлении информации

Отписка по полученному требованию может быть составлена в письменном или печатном виде. При написании текста вручную рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте не допускается наличие ошибок, помарок и прочих неточностей.

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Кроме того, сам текст должен быть логически построен. То есть, включать в себя введение, основную часть и заключение. К заявлению, как правило, прикладываются запрашиваемые данные либо документы, подтверждающие описанное в тексте.

Обратите внимание! Для более четкого понимания и отражения сведений могут быть приложены таблицы, графики и иные формы представления данных.

Если отписку предоставляет организация, то он должен печататься на установленном бланке и подтверждаться подписью руководителя или иного уполномоченного лица. При наличии печати ставится оттиск. Документ должен быть зарегистрирован, после чего ему присваивается номер. Он же проставляется на бланке.

Если запрос делается в государственное ведомство, то документ должен быть составлен на бланке с гербом. Кроме того, на шаблоне ставится число документов и страниц, представляемых по запросу.

Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации образец содержит следующие сведения:

  • наименование органа — адресата;
  • фамилия, имя, отчество прокурора;
  • фамилия, имя, отчество отправителя (для физических лиц);
  • наименование фирмы (для юридических лиц);
  • адрес регистрации/местонахождения;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты.
  • Дата получения требования;
  • Номер и дата требования;
  • Перечень требуемой информации или документов;
  • Ссылки на законодательные акты;
  • Отписка по существу (о представлении сведений либо об отказе в представлении);
  • Указание причин для отказа.
  • Список приложений;
  • Дата;
  • Подпись.

Само содержание зависит от того, какие показания даются на запрос. Если это положительное решение — то указываются сведения по запросу или перечень прилагаемых документов, где содержится такая информация. В отписке должно быть достаточно подробно описана вся запрашиваемая информация.

Важно! Если даются какие-либо обозначения — они должны быть расшифрованы. Тоже самое, касается и таблиц, графиков и прочих инструментов для выдачи сведений.

Если решение отрицательное — то указывается основание для мотивированного отказа. Отрицательный результат должен быть обоснованным и корректным. Это может быть повторный запрос от прокуратуры, нарушение установленной формы запроса или иных правил законодательства.

В случае отказа можно уточнить, при каких обстоятельствах возможно бы было предоставить данные.

Так, составляя ответ в прокуратуру на запрос о предоставлении информации нужно придерживаться образца и указывать всю известную запрашиваемую информацию.

Образец отписки на требование.

Образец ответа на судебный запрос

Ответ на судебный запрос образец заполняется на листе А4 или на официальном бланке организации. Он должен содержать следующую информацию:

  • наименование судебного органа;
  • информация о судье, который делал запрос;
  • адрес его место нахождения;
  • наименование фирмы/фамилия, имя, отчество лица, представляющего информацию;
  • адрес место нахождения/место жительства;
  • контактный номер телефона для связи;
  • адрес электронной почты;
  • реквизиты судебного запроса;
  • ответ;
  • список приложений;
  • подпись;
  • дата;
  • исполнитель;
  • количество листов.

При наличии печати проставляется штамп.

В качестве прилагаемых документов к ответу на запрос суда могут быть справки, выписки и иные информационные графики, таблицы и прочее.

Обратите внимание! Письмо может быть передано лично, через представителя, по ТКС, по электронной почте либо с помощью почтовой или курьерской службы. Как правило, для отправки письма используется почтовая служба доставки.

Прием документов осуществляет специальный отдел ведомства, который регистрирует документ. Для избежания споров рекомендуется составлять отписку в двух экземплярах, один из которых оставить себе. Однако для того, чтобы документ заявителя также обладал юридической силой нужно попросить уполномоченного сотрудник проставить штамп о приеме.

Можно ли не давать ответа на требование, что будет

Ответ на уведомление о вызове налогоплательщика в налоговую — образец

Ответ в прокуратуру необходимо предоставить в обязательном порядке. Игнорирование может привести к крайне неблагоприятным последствиям. Поскольку гражданско-процессуальным кодексом предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций. Размер штрафа для юридических фирм может достигать до 100 000 рублей.

Важно! Если организация или лицо не успевает представить сведения, то необходимо обратиться с просьбой к прокурору о продлении установленных сроков. Задержка без уважительной причины может расцениваться, как нежелание сотрудничать и приводит к вышеописанным последствиям.

Если лицо или организация считает, что по делу нельзя предоставить сведения, об этом также должна составляться отписка.

Таким образом, требование прокуратуры, генпрокуратуры, как и ответ на полученный судебный запрос, должно быть исполнено. При этом установленной формы такого заявления не предусмотрено. Однако он должен соответствовать основным канонам официального документооборота.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/otvet-na-zapros-prokuratury-o-predostavlenii-informacii.html

Запрос о предоставлении документов для суда

Запрос суда о предоставлении документов

Если Вам необходимо получить решение суда по конкретному делу, Вы можете воспользоваться следующей формой документа для обращения в суд.

Форма запроса на получение решения суда:

В XXXXXXXXXX суд

Адрес: XXXXXXXXXX

От: XXXXXXXXX

Адрес: XXXXXXXX

Тел./факс: XXXXXXXXX

Email: XXXXXXXX

Запрос о предоставлении информации по решениям XXXXXXXXX суда

Согласно информации, размещенной на сайте XXXXXXХXXXX суда, в отношении ХХXXXXXXXXXX вынесено Решение по делу № XXXXX. (Приложение №1). Однако текст Решения не представлен.

В соответствии с ч.1. ст. 123 Конституции РФ, ч. 1 ст. 10 Гражданского процессуального кодекса РФ, ч. 1 ст. 241 Уголовно-процессуального кодекса РФ и ч. 1 ст. 11 Арбитражного процессуального кодекса РФ, разбирательство в судах является открытым, что подтверждает обязанность суда предоставить доступ для ознакомления с принятыми решениями.

В соответствии со ст. 15 ФЗ от 22.12.2008 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (ч. 1 ст. 4, ч. 6 ст 6, ч. 1, 2 ст. 8, п. «г» ч. 2 ст. 14) суд обязуется предоставить любому заинтересованному лицу информацию о деятельности суда, в том числе тексты судебных актов.

Также, в соответствии со ст. 15 вышеупомянутого ФЗ тексты судебных актов, за исключением приговоров, размещаются в сети «Интернет» после их принятия.

В случае непредоставления или отсутствия мотивированного отказа в предоставлении запрашиваемой информации в течение 30 дней с момента регистрации запроса (ч. 4 ст. 18 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации») буду вынужден обжаловать действие (бездействие) должностных лиц, нарушающих права на доступ к информации в суд вышестоящей инстанции.

На основании вышеизложенного, в целях обеспечения свободного доступа к ознакомлению с содержащейся в решениях суда информацией,

ПРОШУ

Предоставить текст Решения по делу XXXXX от XXXXXХХХ по указанной электронной почте/почтовому адресу, или опубликовать на сайте XXXXXХХХХХХ суда.

1. Данные с сайта http:// по делу № XXXXX

______________/ ФИО заявителя /

Форму запроса в формате doc можно скачать по ссылке

Более подробно узнать о процессе получения решения суда по конкретному делу Вы можете из материала Как получить копию решения суда.

www.yurbureau.ru

Заявление о выдаче копий документов

Образец заявления о выдаче копий документов с учетом последних изменений законодательства РФ.

В том случае, если истцу или ответчику необходимо получить копии документов, имеется 2 варианта действий. Первый вариант – это написание заявления об ознакомлении с материалами дела, в рамках чего есть возможность получить доступ к делу и снять необходимые копии.

Если же участнику процесса по каким-либо причинам данный вариант не подходит либо необходимы 1-2 копии конкретного документа, то можно направить в суд заявление с просьбой выдать такие копии.

В этом случае необходимо подготовить заявление, образец которого представлен ниже. Ничего сложного в его написании нет, тем более что данный документ может быть написан в свободной форме.

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ и правилами судебного делопроизводства, право на подобную просьбу у стороны процесса имеется.

Единственный момент, на который необходимо обратить внимание – это грамотность составления заявления. В нем должен быть точный список документов, копии которых необходимы истцу. Для этого необходимо указать реквизиты документов, а также обозначить листы дела, на которых они размещены, чтобы работники канцелярии правильно ксерокопировали то, что вам необходимо.

Что касается стоимости данного «удовольствия», то копии должны быть сняты бесплатно на основании соответствующего определения суда.

В ____________________________
(Наименование суда, адрес)

По гражданскому делу № ________

Истец: _______________________ (Ф.И.О, адрес проживания,

контактные данные)

Ответчик: ____________________ (Ф.И.О, адрес проживания,

контактные данные)

Заявление о выдаче копий документов

В настоящее время на рассмотрении _____________________ (указать суд) находится гражданское дело по иску _____________________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика) о _____________________ (указать предмет спора). В данном процессе я являюсь ________________________ (указать процессуальное положение).

В указанном гражданском деле имеются документы ________________________________ (указать какие именно, номера листов дела и иные реквизиты для их поиска), копии которых у меня отсутствуют.

В связи с тем, что мне необходимо __________________________ (указать, зачем лицу требуются копии документов из дела), руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копии следующих документов: _________________ (перечислить документы, указать их реквизиты, также обозначить листы дела, на которых они располагаются), которые приобщены к гражданскому делу № ___________ по иску _____________________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика) о ___________________ (указать предмет спора).

«___» «_________» 20__года Подпись _________________

topurist.ru

Значение документа в судебном споре

В любой компании случались ситуации, когда документы терялись, пропадали или не были подписаны руководством. Однако важность таких документов ощущается только тогда, когда их нет, а они очень нужны. И бывают они крайне необходимы в судебном споре, когда может решаться судьба компании.

Начнем с того, что согласно Арбитражному процессуальному кодексу Российской Федерации от 24.07.

2002 № 95-ФЗ компания, подавая исковое заявление, должна приложить к заявлению сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, а также перечень прилагаемых документов (ст. 125).

Таким образом, если в иске будет указано, что прилагаются документы, а они не будут приложены, то суд может просто отказать в принятии искового заявления. Аналогичные требования содержатся и в Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации

Источник: http://advokatee.ru/zapros-o-predostavlenii-dokumentov-d/

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Запрос суда о предоставлении документов

Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

  • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
  • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Структура письма

Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

  • сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
  • затем – дата составления и исходящий номер документа;
  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
  • суть вопроса;
  • благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
  • благодарность;
  • должность, ФИО и подпись отправителя.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

  • «на основании наших предварительных договорённостей»;
  • «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
  • «в соответствии с заключенным договором»;
  • «для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…».

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.

Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

  • «просим сообщить о…»;
  • «будем крайне признательны, если Вы…»;
  • «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

  • «просим ответить по возможности скорее»;
  • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

«Уважаемый Владимир Александрович!

Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
  • приказ о назначении на должность генерального директора.

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.com)».

Образец письма-запроса о предоставлении информации

«Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!».

Образец письма-запроса о разъяснении

«Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.

А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/sostavlyaem-pis-mo-zapros-obrazcy-i-principy-oformleniya.html

Ходатайство о судебном запросе в 2018 году – направлении, об истребовании доказательств, образец

Запрос суда о предоставлении документов

Законодательно нашей страны определяет, что истец и ответчик по необходимости обязаны самостоятельно решать вопрос о предоставлении всех необходимых доказательств.

Но в ряде случаев имеет место ситуация, когда самостоятельно осуществить изыскание доказательств по каким-то причинам невозможно.

В таком случае выходом станет заявление о предоставлении информации в принудительном порядке. Разрешается таковая ситуация именно путем судебного запроса.

Сам же он формируется не судом самостоятельно, после составления специального ходатайства на свершение определенных действий.

Важно отметить, что таковой может иметь место только лишь при соблюдении ряда условий.

Само ходатайство, в свою очередь, также обязательно должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства. Образец ходатайства о выдаче судебного запроса можно будет без большого труда найти в интернете.

Необходимые сведения

Судебные разбирательства сегодня ведутся обязательно в рамках специализированного законодательства. Стоит отметить, что не допускается нарушение процессуальных нормативов.

В противном случае в принятии иска судом вовсе может быть отказано. Участники судебного процесса обязаны самостоятельно осуществлять оформление специальных документов, а также подготавливать все необходимые доказательства.

Но в ряде случаев достоверную информацию получить не удается. Причины тому могут быть самыми различными.

Одна из самых часто возникающих — как раз отказ в предоставлении на вполне законных основаниях. Но стоит заметить, что у судов имеются широкие полномочия в данной сфере.

Как следствие — они имеют право осуществлять запрос при разрешении различных споров к юридическим, иным лицам. После направления запроса получатель обязан сформулировать ответ.

Что это такое

АПК РФ содержит достаточно много различных разделов, которые предоставляют суду и участникам судебного процесса возможность осуществлять самые разные действий.

Одним из таковых является как раз отправка ходатайства о предоставлении какой-либо информации. Под таковым подразумевается официально документально оформленный запрос на свершение некоторых действий.

Под ходатайством подразумевается же оформленная истцом, ответчиком в письменной форме просьба к суду на свершение определенных действий — на свершение которых имеются полномочия.

Важно отметить, что само ходатайство должно быть оформлено в соответствии с определенными нормативами. Только в таком случае оно действительно и может быть использовано по назначению.

Существенно упрощает использование ходатайства, его составление наличие определенной статьи к законодательстве, определяющей формат документа и все основные связанные с ним моменты.

Важно отметить, что процесс оформления имеет свои тонкости. Если самостоятельно ранее документ не составлялся — то лучше всего обратиться к юристу. Для получения помощи в составлении.

Значимость документа

Полный перечень ситуаций, когда вообще может быть использовано данное ходатайств, отражается в специальном разделе — ч.1 ст.№57 ГПК РФ.

Нередко для проведения судебного разбирательства требуется наличие информации о следующем:

  • банковская информация;
  • коммерческая тайна;
  • любая другая информация которая не может быть предоставлена лицу, не являющемуся представителем государственного органа.

Например, только по запросу суда в банк возможно будет разрешить различного рода споры. Это может касаться кредитования, взыскания задолженностей и всевозможных иных ситуаций.

Все основные моменты нужно проработать самостоятельно и по возможности заранее. Копии всех документов при проведении судебного разбирательства, в том числе ходатайств и жалоб, обязательно сохранять.

Также судебные органы имеют право отправлять запросы в различные иные государственные учреждения.

Например, ГИБДД, иные органы МВД и в ФССП. Важно отметить, что юридические лица не имеют права не отвечать за соответствующий запрос.

В противном случае будет назначено серьезное взыскание, существенных размеров штраф. Вопрос этот определяется специальным нормативным документом — КоАП РФ.

Достаточно часто составляется ходатайство судебному приставу о запросах. Документ этот имеет множество разных тонкостей.

И при отсутствии опыта достаточно часто допускаются ошибки. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами, тонкостями процесса составления.

Это позволит избежать многих сложностей. В первую очередь отказа в свершении определенных действий самим судом и других органов — по его запросу.

Правовая база

Основным нормативным документом, определяющим рассматриваемый момент, является ГПК РФ. В гл.№6 данного нормативного документа обозначает в себе все основные способы которыми осуществляется добывание доказательств.

Стоит отметить, что действовать истцам и ответчикам можно лишь в рамках данных НПД. В противном случае — доказательства добытые незаконным путем будут признаны недействительными.

Основные разделы рассмотреть которые нужно будет прежде, чем приступить непосредственно к составлению:

Ст.№55Дается определение что такое доказательство и как, когда возможно будет его использовать
Ст.№56Основные обязанности по поводу доказывания
Ст.№57Процесс истребования и последующего предоставления доказательств
Ст.№58Как осуществляется осмотр, исследование доказательств

Стоит заметить, что именно ст.№57 ГП РФ определяет возможность составления судебного запроса. При запроса невозможно будет получить определенного рода доказательства.

Важно отметить, что сам судебный запрос обязательно должен быть оформлен в рамках указанных выше нормативных документов. В противном же случае в принятии этого документа будет обязательно отказано.

Прежде, чем приступить к составлению, оформлению и подаче документа, истцу, ответчику либо иному лицу необходимо ознакомиться со всеми терминами, законодательными документами.

Только лишь в таком случае можно избегнуть проблем, связанных непосредственно с отказом. Существует закрытый список оснований, при наличии которых может иметь место отказ.

Заинтересованному лицу необходимо знать свои права и обязанности. Это позволит без помощи посторонних осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Составление ходатайства о направлении судебного запроса

Составление ходатайства должно осуществляться в рамках специальных нормативов. Причем касается это как формы документа, так и его содержания.

Не допускается отклонение от стандартной формы. Бланк ходатайства о направлении судебного запроса можно скачать здесь.

В противном случае документ судом попросту не будет принят. Стоит вопрос этот заранее разобрать. Иначе велика вероятность отказа в получении доказательств.

К основным стандартным вопросам, изучить которые необходимо будет, относится:

  • содержание документа;
  • необходимые условия;
  • об истребовании доказательств;
  • на что обратить внимание;
  • как выглядит образец.

документа

Существует стандартный порядок составления ходатайства рассматриваемого типа. Необходимо внимательно ознакомиться с пунктами, присутствие которых строго обязательно.

Основные моменты касательно составления данного документа обозначаются в ч.2 ст.№57 ГПК РФ.

Стандартный набор пунктов присутствие которых строго обязательно:

  • реквизиты;
  • наименование суда;
  • порядковый номер, обозначение дела;
  • подробно указанные данные сторон;
  • краткое описание сути иска;
  • ссылка на все нормативные источники — на основании которого вообще составляется запрос.

Ознакомиться с образцом ходатайства, как правило, возможно и на официальных ресурсах судов.

Необходимые условия

Основные требования к составлению ходатайства:

  • обозначение документа либо иного официального доказательства;
  • ссылка на все обстоятельства которые тем или иным образом имеют отношение к рассмотрению дела;
  • обозначение причин по которым самостоятельно получить конкретные доказательства невозможно;
  • указание места расположения конкретных доказательств.

Об истребовании доказательств

Стоит отметить, что несмотря на наличие перечня ситуаций когда суд может отклонить подобные ходатайства — подобное происходит достаточно редко.

Потому требуемые данные по таковому типу документа будут все равно истребованы. Причем сам процесс таковой может быть реализован двумя различными способами:

  • судебный запрос вручается лично в руки;
  • отправляется заказным письмом по месту регистрации.

На что обратить внимание

При составлении документа обратить внимание следует как раз на указание законодательных норм, на основании предоставление информации возможно.

А также на точность обозначения всех реквизитов. В противном случае могут возникнуть некоторые неприятности.

Как выглядит образец

При отсутствии опыта в данной сфере будет крайне проблематично составить ходатайство самостоятельно.

ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Потому оптимальное решение — ознакомиться с верно оформленным образцом.

Таким простым способом можно будет свести к минимуму вероятность допущения ошибки. Само собой — вероятность отказа будет сведена к самому минимуму.

: ходатайство о предоставлении сведений о ФЗ, учредившем суд

Существует большое количество нюансов и тонкостей, непосредственно связанных с оформлением данного типа документа.

И по возможности все таковые нюансы нужно самому разобрать. Только таким образом возможно не допустить проблем, сложных ситуаций и отказа в принятии такового ходатайства.

Источник: http://yurday.ru/hodatajstvo-o-sudebnom-zaprose/

Образец письма-ответа на запрос о предоставлении информации

Запрос суда о предоставлении документов
5/5 (6)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ответа на запрос информации:

СКАЧАТЬ образцы писем-ответов на запрос о предоставлении информации можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Ответ на запрос определенных данных составляется следующим образом:

  • Шапка письма. Расположена в правом верхнем углу (иногда в левом верхнем). Тут прописываются полные реквизиты компании, посылающей ответ по запросу: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, местонахождение, контактный номер телефона, электронная почта;
  • В противоположном верхнем углу указываются данные лица, направившего запрос. Если это юрлицо, то прописываются также вышеуказанные реквизиты и контактное лицо, действующее на основании устава или доверенности;
  • В журнале исходящей корреспонденции нужно сделать пометку о том, кому и когда был отправлен ответ. Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал;
  • Далее, посередине, пишем обращение. Например, «Уважаемый, Сергей Петрович».

Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

  • При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос;
  • При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.

Как ответить на обращение граждан?

Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть  приложения на нескольких листах (содержащие такие документы). В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.

Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник (представитель) компании, на имя которого был написан запрос.

Исключения составляют случаи:

  • Болезнь сотрудника;
  • Отпуск;
  • Увольнение;
  • Командировка;
  • Отсутствие сотрудника на рабочем месте по иной причине.

В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает. В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е. использовать в тексте те же самые стилистические приемы, обороты речи, метафоры, терминологию и т.д.

Соблюдение данного условия допустимо только в том случае, если запрос составлен грамотно. Нецелесообразно отвечать на полученное письмо такими же ошибками и недочетами. К тому же, некорректно указывать обращающемуся к вам человеку на его ошибки. Это правило плохого тона.

Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме. Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Деловой стиль изложения сути – обязателен. Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно. Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.

Внимание! Ответ на запрос, ни при каких условиях не должен содержать грубость  и ложную информацию.

Какие виды писем ответов существуют, и каковы их особенности

На практике существует несколько видов ответов на запросы о предоставлении информации.

Они делятся на две группы:

  • Положительный ответ с предоставлением запрашиваемых данных – заявителю сообщается о принятом решении и сообщается та информация, которую он запрашивал;
  • Отрицательный ответ – заявителю представляется мотивированный отказ с подробным указанием причин принятого решения.

Отличие двух данных категорий ответов – их содержание. Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.

особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании. Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.

В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена.

Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных.

Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?



Как оформить письмо-ответ правильно

Форма ответа может быть:

  • В рукописном варианте. Актуально, когда письмо с запросом на определенную информацию также написано от руки;
  • В печатном варианте. Такая форма экономит время и делает письмо понятным (читателю не придется разбираться в тонкостях и особенностях вашего почерка)

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Ответное письмо оформляется либо на белом, чистом листе формата А4, либо на фирменном бланке организации. Последний вариант выглядит солиднее и оформляется быстрее (не тратится время на вбивание реквизитов  фирмы).

В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора. Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году.

Как составить ходатайство об истребовании документов?

В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в  журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.

В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции. Занесение писем в них – обязательное правило любой организации. Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке.

Правила документооборота у всех компаний практически едины. В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа.

Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении. После выдачи корреспонденции заявителю вы получите уведомление, в котором будет указано: кто, когда и на каких основаниях получил ваше письмо.

Как отправить документ получателю

Способы отправки письменного ответа на запрос могут быть любыми:

  • почта;
  • курьер;
  • факс;
  • электронная почта;
  • вручение лично.

Образец заявления в Прокуратуру о проведении проверки.

Но если вы все же хотите подстраховать себя, то лучше отправлять по Почте РФ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ждать ли ответ на такое письмо

По правилам деловой этики, все письма в рамках официальной переписки сторон требуют ответа. Но существуют и исключения.  Например, не нужно ждать ответа, если запрос поступил вам, и вы уже написали на него свой ответ.

Часто письменный ответ на вопрос является отправной точкой в начале деловых взаимоотношений между сторонами. Например, у вас запросили информацию об оказываемых услугах. Ответ вашей компании полностью устроил будущего партнера и был заключен контракт на сотрудничество.

Посмотрите видео. Как загрузить документы для представления в налоговую инспекцию:



Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/otvety-na-obrashheniya/obrazec-pisma-otveta-na-zapros-o-predostavlenii-informacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.