+7(499)495-49-41

Заполнение формы РСВ-1

Содержание

Единая форма РСВ-1 ПФР в 2018 году: бланк и образец заполнения

Заполнение формы РСВ-1

Все, кто платит страховые взносы и выплаты своим подопечным, должны предоставить в свое отделение Пенсионного фонда новую единую форму РСВ-1. Кроме того, они должны сдать информацию о работниках, то есть индивидуальную отчетность.

Подробнее о данном документе, правилах и порядке его заполнения и пойдет речь в этой статье.

Что это за форма

РСВ-1 расшифровывается как «расчет страховых взносов». Данные в форме касаются как начисленных, так и выплаченных взносов на страхование по пенсионным и медицинским статьям.

Таким образом, в бланке документа будет два типа сведений:

  • о взносах на страхование по медицинским и пенсионным статьям для конкретной организации;
  • сведения о каждом сотруднике, которого касается статья страхования.

Кем и когда она заполняется

Следуя Федеральному законодательству данную форму должны сдавать:

  • организации;
  • ИП, которые имеют в своем распоряжении работников;
  • физические лица, которые не являются ИП, но которые заключили трудовой договор с физическим лицом.

Что касается того, когда следует ее сдавать, то следует сразу отметить, что расчетный период в данном случае – это весь календарный год.

Он делится на 4 периода – первый квартал (3 месяца), 6 месяцев (полгода), 9 месяцев, 12 месяцев (год).

То есть, по форме РСВ-1 нужно отчитываться каждый квартал, но не обнуляя данные в каждом новом отчете, а добавляя их новыми. По окончанию года сдается итоговый отчет и данные обнуляются.

Существуют четкие сроки сдачи: форму необходимо сдать через месяц и 15 дней после отчетного квартала, то есть за 1 квартал ее нужно сдать до 15 мая, за второй – до 15 августа, за третий – до 15 ноября и за год – до 15 февраля.

Если предприятие закрывается, то все равно нужно сдать РСВ-1 для последнего отчетного квартала, а заявление о регистрации прекращения деятельности следует подать после ее сдачи.

В случае, когда речь идет об адвокате или нотариусе, который занимался частной практикой, но решил прекратить деятельность, он должен сдать форму в течение двенадцати дней после принятия уполномоченным органом решения о прекращении деятельности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Отчетный и налоговый период

Отчетный период в данном случае, как уже говорилось выше, выглядит очень просто – один квартал, отчет нужно сдать через месяц и 15 дней  после отчетного квартала. Стоит лишь сказать, что организации, которые были созданы в середине года, все равно должны сдавать форму РСВ-1 в зависимости от времени, когда они были зарегистрированы и начали свою деятельность.

За несвоевременную подачу формы или ее неподачу с организации будут взысканы штрафы. Следуя статьям действующего законодательства, будет взят штраф – 5% от суммы выплат, которую необходимо было внести в фонд.

В данном случае берется расчет за каждый месяц, то есть 5% придется платить за каждый месяц, за который организация не отчиталась. Но сумма штрафа не должна быть менее ста рублей.

Если не сдать форму в течение 180 дней (календарных, а не рабочих) после окончания отчетного периода, штраф вырастет до 30%. Эта сумма вычисляется от общей суммы страховых выплат за весь период, за который организация не отчиталась.

Также законодательством предусматривается взятие 10% от общего объема выплат, начиная со 181-го дня за каждый последующий месяц. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет тысячу рублей.

Если вообще не сдавать эту форму, предприятие обязано будет выплатить все вышеперечисленные штрафы, все взносы и в случае банкротства закрыться.

Последние изменения в форме

Нововведения выглядят следующим образом:

  • В расчет теперь следует включать индивидуальную информацию о работниках.
  • Особенности выплаты страховых взносов по дополнительным тарифам (к примеру, разделение выплат в зависимости от условий труда) тоже учтены.
  • На титульном листе есть поле для лиц, которые используют льготные тарифы для своих взносов. Называется оно «Приобретение/утрата права на применение пониженного тарифа». Если такое право было получено, ставится буква «П», а если утрачено — «У». Данное поле не следует заполнять при расчете за первый квартал 2017 года.
  • Теперь введены разные сроки на подачу документов в бумажной и электронной форме. Для подготовки стандартного отчета на бумаге, как и раньше, отводится один месяц и 15 дней с конца отчетного периода. А вот электронную отчетность можно отправить через месяц и 20 дней. Если дата крайнего срока подачи выпадает на выходной, отчетность можно подать в первый рабочий день после выходного.

Здесь вы можете бесплатно скачать Приказ ФНС ММВ-7-11/551@, где в Приложении 1 представлена форма отчета, а также Приложение 2 с порядком заполнения.

Пошаговый порядок заполнения

Как заполнять РСВ-1? Разберем все по шагам:

  1. Сначала следует заполнить титульный лист. Здесь отображаются такие данные:
    • название организации;
    • ее ИНН и КПП;
    • код организации по ОКВЭД;
    • информация о том, сколько лиц застраховано.

    Тут имеется специальное поле, называемое «Тип корректировки». Оно предназначено для случаев, когда кто-то из сотрудников фирмы или специальной комиссии выявил ошибки в заполнении формы, и организация или ИП заново подает РСВ-1. В этом поле обозначают код уточнений:

    • 1 – уточненные страховые взносы на ОПС;
    • 2 – изменения в объеме таких взносов на ОПС;
    • 3 – уточненные взносы на ОМС или любые другие показатели, которые не касаются индивидуального учета.

    При этом все уточнения необходимо сопровождать документами по персонифицированному учету. Все документы, подверженные уточнениями, следует подавать с учетом правил, которые действуют в период, в отчете за который были сделаны ошибки.

  2. Первый раздел.В данном разделе содержатся сведения об уплаченных выплатах по страхованию и выплатах, которые еще нужно будет уплатить. Здесь следует выделить взносы в ПФ, которые были начислены и уплачены за 2010-2013 годы. Эта информация указывается в 4 и 5 графах – информация по страхованию и накоплению соответственно. А взносы в фонд с начала 2014 года показываются в графе 3 (здесь нет деления на страховую и накопительную часть). Другие же взносы отражаются графах 6, 7 и 8 (к примеру, те, на которые действуют дополнительные тарифы).

    Что касается сведений за 2010-2013 годы, в первом разделе есть строки, каждая из которых имеет свое предназначение. Так, в строке 100 отражается задолженность до 2014 года.

    Графа 3 содержит данные про задолженность или переплату взносов в ПФР по состоянию на 2015 год.

    В 120-ой строке – выплаты, которые были начислены позже, в 140 – полностью выплаченные взносы и в 150-ой – невыплаченные взносы за 2010-2013 годы.

  3. Второй раздел.Здесь отображаются данные о начисленных выплатах и страховых вкладах. В разделе имеется три подраздела, в которых отображаются данные про дополнительные тарифы и расчеты по ним. В подраздел 2.1 информацию вносят все работодатели, а вот 2.2 и 2.3 заполняют, только если работник, за которого был уплачен взнос, работает на вредном или тяжелом производстве соответственно. Если страховые взносы в периоде, за который предоставляется отчет, начислялись по нескольким тарифам, этот раздел необходимо заполнять по количеству тарифов, которые применялись. В пункты 2.2 и 2.3 информацию вносят только компании, величина льгот для которых 6 или 4% соответственно.

    А вообще, на размеры таких льгот влияют такие факторы:

    • тип работ;
    • результаты оценки условий труда, которая проводится специальной комиссией после начала 2014 года;
    • результаты аттестации мест для работы, которая тоже проводится после начала 2014 года.
  4. Третий раздел.
    Эту часть формы следует заполнять только тем ИП или предприятиям, которые имеет право на понижение тарифов взносов.
  5. Четвертый раздел.
    Далеко не всегда нужно заполнять этот раздел, для этого есть всего два случая:
    • Сотрудниками фонда была проведена проверка, в результате которой были сделаны начисления к суммам за предыдущие периоды, эти начисления были отражены в актах проверки, и соответствующее решение вступило в силу во время отчетного периода.
    • Работодатель заметил факты занижения страховых взносов. При этом, если он выявил занижения на выплаты за прошлый год, ему не стоит заполнять раздел 4, вместо этого нужно подать уточненный расчет.

    Первая графа этого раздела отвечает за порядковый номер заполненной строки, а также за основание для начисления. Основания могут быть следующими:

    • 1 – начисление взносов произошло исходя из актов камеральной проверки, а привлечение к ответственности произошло в этом квартале;
    • 2 – начисление взносов произошло исходя из актов выездной проверки, а привлечение к ответственности произошло в этом квартале;
    • 3 – работодатель самостоятельно выявил ошибки и начислил сумму взносов.
  6. Раздел 5.
    Этот раздел заполняют только те страхователи, которые выплачивают определенные суммы студентам, работающим в студенческих отрядах. Такие выплаты не требуют дополнительных взносов в Пенсионный фонд, но должны выполняться определенные условия:
    • студент учится в высшем или среднем профессиональном заведении;
    • студент учится на очной форме обучения;
    • сведения о студенческом отряде, в котором он работает, занесены в федеральный или местный реестр;
    • между страхователем и студентом заключен трудовой договор.

    Чтобы такая льгота была подтвержденной, ее необходимо подкрепить двумя документами:

    • справка студента о членстве в студенческом отряде;
    • справка о форме обучения студента.

    Эти документы следует подавать вместе с остальными бумагами формы РСВ-1.

О том, как правильно составить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2079

Отчет рсв 1 порядок заполнения для чайников

Заполнение формы РСВ-1

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Актуально на: 6 октября 2016 г.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк ). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

  • сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
  • код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
  • количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
  • среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

  • ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
  • суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
  • суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
  • даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1 ). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6.

Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю.

Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Форма РСВ-1: пример заполнения, изменения

Расчет страховых взносов на ОПС и ОМС форма РСВ-1 – это один из обязательных отчетов, который должна сдать каждая организация. До 15 августа должна быть подана форма РСВ-1. Скачать бланк РСВ-1 можно по ссылке ниже. В статье мы разберемся, как заполнить отчет.

Источник: http://buhnalogy.ru/otchet-rsv-1-poryadok-zapolneniya-dlya-chajnikov.html

Инструкция по заполнению формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Заполнение формы РСВ-1

РСВ-1 – это форма отчетности, содержащая данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Каждый работодатель обязан подавать ее в Пенсионный фонд России в установленный законом срок. Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения этой формы отчетности с учетом изменений, вступающих в силу во 2 квартале нынешнего года.

Впервые предприятия сдавали форму РСВ-1 во 2 квартале 2015 года. Основной целью ее введения было снижение административной нагрузки на предпринимателей, а также облегчение взаимодействия с пенсионным фондом и ФСС. Несмотря на это, у плательщиков до сих пор возникают некоторые трудности при заполнении бланков отчета РСВ-1.

Когда сдавать форму отчетности РСВ-1

Рассматриваемая форма отчетности является ежеквартальной. В зависимости от того, сколько сотрудников числиться на предприятии, она может подаваться в разное время и в разной форме.

Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет РСВ-1 сдается в бумажном виде до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Если количество работников превышает 25 человек, отчет подается в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Например, отчетность за 2 квартал 2016 необходимо подать на бумаге до 15 августа, а в электронном виде до 22 августа в связи с тем, что 20 августа 2016 выходной день.

Состав формы отчетности РСВ-1

Форма отчетности РСВ-1 состоит из 11 страниц, на которых располагаются титульный лист и 6 разделов. Заполнению в обязательном порядке подлежат титульный лист, а также разделы 1 и 2. Остальные заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Если на предприятии применялись пониженные тарифы, согласно статье 58 закона №212-ФЗ, плательщик обязан заполнять раздел 3 формы РСВ-1.

Четвертый раздел заполняется, если по результатам проверок контролирующим органом, были доначислены страховые взносы, а также в случаях выявления начисления лишних сумм.

Пятый раздел заполняют плательщики, которые осуществляют выплаты в пользу лиц обучающихся в профессиональных и высших учебных заведениях, участников студенческих отрядов. В шестом разделе отражаются данные всех сотрудников, в пользу которых были осуществлены выплаты за отчетный период.

Общие правила заполнения формы отчетности РСВ-1 за 4 квартал 2016

При подготовке формы отчетности необходимо соблюдать общие правила, которые установлены специально разработанным порядком заполнения этого документа. Рассмотрим эти правила:

  1. Заполнение бланк РСВ-1 допустимо при помощи вычислительной техники или же от руки печатными буквами. При этом можно использовать ручку только черного или синего цвета.
  2. В каждую графу вписывается только один показатель. Если отсутствуют показатели, необходимые для разделов 1–5, ставится прочерк.

    Если отсутствует показатель, требуемый в разделе 6, то эта графа оставляется пустой.

  3. Исправление ошибок бланке РСВ-1 любыми корректирующими средствами запрещено. Если при заполнении допущена ошибка, то неверный показатель зачеркивается, а рядом с ним вписывается достоверное значение.

    При этом рядом с ячейкой ставится подпись работодателя или лица предоставляющего отчетность, дата внесения правок, а также печать организации.

Образец заполнения титульного листа формы РСВ-1

Заполнение РСВ-1 начинается с титульного листа. Соответствующие данные вносятся во все графы, кроме тех, которые предназначены для заполнения работником пенсионного фонда. В первую очередь указывается регистрационный номер в ПФР.

Затем вписывается номер уточнения. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в эту графу вносится «000». Отчетность с уточненными данными обозначается цифрами «001», «002» и так далее, в зависимости от того, в который раз этот отчет сдается.

При заполнении уточненной отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016 в специальной графе указывается код «Причины уточнения». Если уточнения касаются показателей в области уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указывается код «1».

Код «2» выставляется, если ранее была допущена ошибка в части сумм начисленных страховых взносов.

Уточнение данных в части обязательного медицинского страхования и иных показателей, не касающихся сведений индивидуального учета застрахованных лиц, обозначается кодом «3».

Поскольку РСВ-1 является ежеквартальной формой отчетности, в поле «Отчетный период» выставляется один из четырех кодов: 3, 6, 9, 0.

Соответственно в отчете за 2 квартал 2016 года должен присутствовать код «6» – полугодие. А в ячейке «Календарный год» необходимо указать год, в который сдается отчетность – 2016.

Если организация прекращает свою деятельность, то в соответствующую ячейку необходимо вписать букву «Л».

В качестве наименования организации в специальной графе формы РСВ-1 указывается название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также в соответствующих графах указывается ИНН, КПП и код по ОКВЭД.

Затем плательщик указывает номер контактного телефона. При заполнении поля “номер телефона” нельзя использовать тире и скобки.

Ниже вносятся данные о среднесписочной численности работников и количестве застрахованных лиц.

Достоверность всех представленных данных подтверждается в нижней части страницы. Там страхователь обязан поставить свою подпись, ФИО, дату заполнения бланка, наименование организации и печать.

Образец заполнения раздела 1 отчёта РСВ-1 за 2 квартал 2016

Первый раздел РСВ-1 посвящен расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам. Он представляет собой таблицу, состоящую из пятнадцати пронумерованных строк и восьми столбцов. В ячейки вносятся имеющиеся показатели. Три строки таблицы являются контрольными, то есть в них вписывается сумма показателей предыдущих строк.

Показатели из двух блоков необходимо расшифровывать по месяцам отчетного квартала. К ним относятся: сумма начисленных страховых взносов с начала 2 квартала и сумма уплаченных страховых взносов. Также в таблице имеются ячейки, которые не нужно заполнять. Они отмечены крестиком в самом бланке отчетности.

Образец заполнения раздела 2 РСВ-1 за 2 квартал 2016

Во второй раздел РСВ-1 вносятся данные о страховых взносах в отношении лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию. Этот раздел также представляет собой таблицу, состоящую из пятнадцати строк. В начале второго раздела указывается тариф страховых взносов, который применяется к данному предприятию.

Если плательщик находится на общей системе налогообложения, то в эту ячейку вписывается «01». Плательщики, работающие по упрощенной системе налогообложения, указывают код «52». Если плательщик работает по ЕНВД, вписывается код «53». Код «06» указывают предприятия, работающие в области информационных технологий.

Код «07» вписывают организации, работающие по УСН и основной вид деятельности, которых перечислен в пункте 8 части 1 статьи 58 закона №212-ФЗ. Если организация занимается внедрением научных разработок необходимо указать код «08». Аптечные и фармацевтические организации указывают код «11».

Некоммерческие организации, работающие в области культуры и социального обслуживания до лжны вписывать код «12».

Далее заполняется непосредственно таблица подраздела 2.1. В нее вписываются имеющиеся данные в соответствующие графы. Верхний блок строк таблицы посвящен взносам на обязательное пенсионное страхование, нижний блок посвящен обязательному медицинскому страхованию.

В обоих блоках указывается база для расчета взносов за 2 квартал 2016, их сумма, размер выплат и количество работников, получивших выплаты.

Образец заполнения раздела 6 РСВ-1 за 2 квартал 2016

Шестой раздел заполняется работодателем на всех застрахованных лиц, в пользу которых за отчетный период были совершены любые выплаты или вознаграждения. Он состоит из восьми подразделов.

Подраздел 6.1 содержит сведения о застрахованном лице, а именно фамилию, имя, отчество и номер СНИЛС. Если сотрудник уволен, то в соответствующей ячейке выставляется крестик.

В подразделе 6.2 указывается код отчетного периода и календарный год. Например, при подаче отчетности за 2 квартал нынешнего года, выставляется код «6» и 2016 год.

Сведения о корректировке отчетности указывается в подразделе 6.3. При этом необходимо выбрать один из трех вариантов подаваемой отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016: «исходная», «корректирующая», «отменяющая».

Если плательщик подает корректирующий или отменяющий отчет, то указание регистрационного номера в ПФР является обязательным. Если же подается исходная отчетность, то вписывать эти данные не нужно.

Это же правило относится к графам «отчетный период» и «календарный год».

Сведения о суммах выплат в пользу застрахованных лиц вносятся в подраздел 6.4. При этом в таблице имеются строки для расшифровки указанных данных по месяцам отчетного периода.

В подразделе 6.5 указывается сумма начисленных страховых взносов в рублях и копейках.

Корректирующие сведения вносятся в специальную таблицу, которая располагается в подразделе 6.6. Его заполнение при предоставлении исходной отчетности необходимо, если за последние три месяца отчетного периода он предоставлял корректирующую отчетность за другие отчетные периоды.

В подразделе 6.7 указываются суммы страховых выплат для отдельных категорий граждан, занятых определенными видами работ, список которых

оговорен в законе №212-ФЗ. Периоды трудовой деятельности указываются в подразделе 6.8. Кроме того, в эту таблицу вносятся особые условия труда.

Источник: http://ppt.ru/forms/rsv-1/zapolnenie

Форма РСВ-1 ПФР – бланк, заполнение, сроки сдачи и штрафы

Заполнение формы РСВ-1

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1.Несмотря на то, что документ не новый,иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Что такое РСВ-1 ПФР?

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так — Расчет по начисленным и уплаченным взносам. При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

  • Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
  • Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
  • Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
  • Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными  периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

  • Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
  • Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
  • Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланкможно  на сайте ПФР либо у нас по ссылке.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе.

Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа.

Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000.
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/rsv-1-pfr.html

Форма РСВ-1 с 2014 года: правила заполнения и бланк новой формы РСВ-1, корректировка расчета

Заполнение формы РСВ-1

В 2015 году Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо представлять ежеквартально в бумажном виде до 15-го числа,  а в электронном виде до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. 

Последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются:

  • 16 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
  • 15 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • 17 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • 16 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

​А при подаче отчетности в электронном виде:

  • 20 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
  • 20 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • 20 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • 20 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

В каком виде?

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала 25 человек и более с 01.01.2015 года должны сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого квартала 2014 года действует новая форма РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». (Зарегистрировано в Минюсте 18.02.2014 г. регистрационный № 31344)

Появились ли в форме РСВ-1 новые строки или разделы, поменялись ли правила заполнения?

На титульном листе появилось новое поле «тип корректировки», в котором следует указывать код причины предоставления уточненного  Расчета:

1 — уточнение Расчета в части показателей, касающихся  уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

2 — уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

3 — уточнение данных Расчета в части взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В реквизитах страхователей не стало полей ОГРН (ОГРНИП) и Код по ОКАТО. Также не требуется теперь заполнять адрес регистрации страхователя.

В Разделе 1 выделены специальные графы для отражения начисленных и уплаченных взносов за отчетные периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010 — 2013 гг. (графы 4 и 5 соответственно).

Исчезла строка 145.

Раздел 2 по прежнему называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу”, но в нем появились новые подразделы:

2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц (замена АДВ-6-2).

А в подразделе 2.1 стало меньше строк, в связи с тем, что отпала необходимость разделять суммы по застрахованным лицам на разные возрастные группы и делить взносы на страховую и накопительную части. В Разделе 2 введена новая кодировка строк.

В Разделе 3 не надо заполнять список работников-инвалидов на выплаты, которых начислены взносы по пониженному тарифу. В связи с изъятием подраздела 3.1 перенумерованы все последующие подразделы Раздела 3 и исключен подраздел 3.8 (заполнялся организациями, оказывающими инжиниринговые услуги).

В Разделе 4 выделены графы для отражения доначисленных взносов на ОПС за отчетные периоды, начиная с 2014 года (графы 6 и 7) и для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг.

(графы 8 — 10). А также добавлены графы для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу в соответствии с  частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ  (графа 3 — код основания, графа 13 — суммы).

Добавлен новый Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ).

Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты в рамках трудовых отношений и  гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа. Раздел 6 формируется в пачки, в количестве не более 200 штук.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/otchet-2010-2013/rsv1-2014

Заполняем расчет страховых взносов форма РСВ-1

Заполнение формы РСВ-1

> отчетность > Заполняем расчет страховых взносов форма РСВ-1.

Форма РСВ-1 – это расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Заполненную форму РСВ-1 необходимо предоставлять в Пенсионный фонд России 4 раза в год по окончании каждого отчетного периода, которыми в данном случае признаются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Бланк форма РСВ-1 в ПФР утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2012 г.

№639н. Скачать бланк РСВ-1 в ПФР за 2013 год можно в конце статьи. Как заполнить РСВ-1? В статье разберем порядок заполнения РСВ-1 за 2013 год. Скачать образец заполнения можно в конце статьи.

Изменение 2016: скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 2016 — ссылка.

Кто должен отчитываться по форме РСВ-1?

Расчет должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Если ИП не имеет работников, то заполнять данный бланк не нужно, если ИП платит фиксированные взносы за себя, то он должен предоставить расчет форма РСВ-2.

Сроки предоставления РСВ-1 в ПФР:

Расчет сдается в Пенсионный фонд России 4 раза в год: за первые три месяца – до 15 мая, за 6 месяцев (полугодие) – до 15 июля, за 9 месяцев – до 15 ноября, за календарный год – до 15 февраля.

С 2015 года сроки подачи РСВ-1 в ПФР меняются, подробнее читайте по ссылке.

Вместе с заполненной формой расчета нужно также предоставить в ПФР персонифицированный учет, при этом нужно заполнить такие формы, как СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

Правила заполнения:

При оформлении бланка РСВ-1 в ПФР нужно учесть некоторые особенности заполнения:

  • все числовые значения указываются в рублях и копейках;
  • форма заполняется либо на электронном носителе, либо в письменном виде;
  • организации, имеющие менее 50-ти работников, могут предоставлять расчет в письменном виде;
  • при заполнении вручную необходимо использовать пасту черного или синего цвета;
  • каждая клетка соответствует одному символу, пустые клетки заполняются прочерками;
  • обязательными к заполнению являются титульный лист и два первых раздела, остальные при необходимости;
  • сдавать нужно только заполненные листы, не заполненные страницы подавать не нужно.

Итак. Как заполнить форму РСВ-1? Какие страницы заполнять в РСВ-1 должны абсолютно все плательщики?

Каждый плательщик страховых взносов на ОПС и ОМС за своих работников должен обязательно заполнить и предоставить в ПФР титульный лист, разделы 1 и 2.

Раздел 3 необходимо заполнить тем плательщикам, которые применяют к своим работникам пониженные тарифы согласно ст.58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ.

Раздел 4 оформляется, если были доначислены суммы страховых взносов в результате проверок или самостоятельно доначисленные, то есть если была заполнена строка 120 первого раздела.

Раздел 5 заполняется при наличии работников, обучающихся в образовательных учреждениях.

Титульный лист

Рег. номер в ПФР – номер, присваиваемый при постановке на учет в Пенсионном фонде.

Номер корректировки – для первичной подачи указывается «000», при последующих изменениях – «001», «002» и т.д.

Отчетный период – ставятся коды «03» для первого квартала, «06» — для полугодия, «09» — для 9 месяцев, «12» — при подаче расчета за год.

Год – год, которому принадлежит отчетный период.

Прекращение деятельности – если произошла ликвидация организации или закрытие ИП, то указывается буква «Л».

Далее указывается полное наименование плательщика (ФИО для ИП), его основные реквизиты, коды, адрес юридический для организаций или адрес регистрации для ИП.

Обратите внимание, в связи с переходом в 2014 г. с кодов ОКАТО на коды ОКТМО, в поле «ОКАТО» следует указать ОКТМО.

Застрахованные лица – количество работников, за которых работодатель платит страховые взносы.

Среднесписочная численность – рассчитывается по итогам года, исходя из требований Федеральной службы государственной статистики.

Кроме этого, традиционно заполняется раздел «Достоверность подтверждаю».

Образец заполнения титульного листа за 2013 год можно скачать ниже.

После того, как титульный лист оформлен, переходим к заполнению Раздела 2.

Раздел 2.1

В этом подразделе указываются суммы выплат работникам, а также исчисленные с них страховые взносы на ОПС и ОМС.

В графе 3 отражается величина, полученная нарастающим итогом с начала года.

В графах 4, 5 и 6 – соответствующая величина за три последних месяца отчетного периода. При заполнении бланка РСВ-1 за 2013 г. в этих графах следует отразить сведения за октябрь, ноябрь, декабрь 2013 г.

Код тарифа берем из Приложения к Порядку заполнения РСВ-1, скачать который можно по ссылке в конце статьи.

Если плательщиком использовалось более, чем один тариф, то для каждого тарифа заполняется отдельный подраздел 2.1.

Сначала происходит расчет базы и взносов для пенсионных отчислений.

201 – выплаты работникам, рожденным в 1966 году и ранее.

202 – выплаты работникам, рожденным в 1967 году и позже.

203 – выплаты в отношении иностранных граждан.

211 — 213 – выплаты аналогичным группам работников, с которых не нужно платить страховые взносы (ст.9 №212-ФЗ от 24.07.2009), то есть эти выплаты не учитываются при исчислении.

221 — 223 – расходы, связанные с получением доходов по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права (права использования) на произведения, связанные с искусством, литературой. Эти расходы принимаются к вычету.

231 – 233 – суммы доходов свыше предельной базы для начисления страховых взносов, на 2013 г. установлена на уровне 568 000 руб., для 2014 г. – 624 000 руб. Доходы свыше указанных сумм облагаются взносами по пониженной ставке 10%.

240 – расчет базы для пенсионных отчислений на страховую часть пенсии.

241 – расчет базы для пенсионных отчислений на накопительную часть пенсии.

250 – сумма отчислений на страховую часть пенсии. Для заполнения формы за 2013 год ставка взноса на страховую часть для лиц 1966г.р. и моложе составляет 22%, для лиц 1967г.р. и позже 16%.

Здесь в графах 4-6 указываются страховые взносы за последние три месяца, которые получаются путем суммирования отчислений на страховую часть пенсии по каждому работнику. Отчисления по каждому работнику считаются путем умножения его доходов на соответствующую ставку взноса.

В графе 3 значение получается путем суммирования значений из граф 4-6 и величины из графы 3 этого подраздела из формы РСВ-1 за предыдущий отчетный период.

251 – страховые взносы на накопительную часть пенсии. Считается аналогично строке 250, только надо учитывать, что ставка на накопительную часть для 1966 г.р. и ранее составляет 0%, а для 1967 г.р. и позже – 6%.

252 – страховые взносы с суммы доходов свыше предельной базы для начисления. Считается путем умножения ставки 10% на сумму строк 231, 232 и 233.

260 – количество работников, на доходы которых плательщик начислял взносы.

261 – количество работников, доходы которых превысили предельную базу для начисления.

Вторая часть подраздела 2.1 посвящена расчету базы и взносов на обязательное медицинское страхование.

Здесь нет разделения на года рождения, в отношении всех групп работников применяется ставка 5,1%.

271 – выплаты работников в отчетном периоде и за последние три месяца (сумма строк 201-203).

272 – выплаты, не учитываемые при исчислении взносов (сумма строк 211-213).

273 – расходы, принимаемые к вычету (сумма строк 221-223).

274 – выплаты свыше предельной базы для начисления взносов, для заполнения формы РСВ-1 за 2013 года берется величина 568 000 (сумма строк 231-233).

275 – база для исчисления взносов на ОМС, получается путем вычитания из стр.271 строк 272, 273 и 274.

276 – рассчитанная сумма страхового взноса по ставке 5,1% от базы из строки 275.

Подразделы 2.2-2.3

Если у плательщика имеются работники, в отношении которых применяются ставки дополнительных взносов в ПФР, то необходимо заполнить эти разделы.

Заполнение данных листов бланка РСВ-1 происходит аналогичным образом.

Образец заполнения этих листов можно посмотреть в конце статьи, нажав на кнопку «скачать».

После того, как заполнен Раздел 2 бланка РСВ-1, следует переходить еще к одному обязательному для оформления листу – Раздел 1.

Раздел 1

На этом листе бланка приводятся сведения о начисленных и уплаченных взносах, данные для заполнения берутся из предыдущей заполненной формы, а также из второго раздела данного расчета.

100 – остаток страховых взносов на начало года (в нашем заполненном образце на начало 2013 года).

110-113 – величина начисленных страховых взносов с начала года и за последние 3 месяца.

114 – сумма взносов за последние три месяца (сумма строк 111-113).

В строке 110 величина должна быть равна сумме величины из строки 114 этого расчета и строки 110 расчета за предыдущий отчетный период (для нашего образца – расчета за 9 месяцев).

Данные для заполнения граф строки 110 берутся из подраздела Раздела 2 графы 3:

110 графа 3 – стр.250 + стр.252 из подраздела 2.1.

110 гр. 4 —  стр.251 из подраздела 2.1.

110 гр. 5 – стр.284 из подраздела 2.2.

110 гр. 6 – стр.294 из подраздела 2.3.

110 гр. 7 —  стр.276 из 2.1.

120 – доначисленные взносы по результатам проверок и при самостоятельном доначислении.

121 – доначисленные взносы с выплат свыше предельной базы.

130 – страховые взносы к уплате (сумма строк 100, 110 и 120).

140-144 – величина страховых платежей с начала года и за последние 3 месяца.

145 – уплаченные в текущем отчетном периоде страховые взносы за предыдущие расчетные периоды (за предыдущий год).

150 – остаток не уплаченных страховых взносов на конец отчетного периода (для нашего образца на конец 2013 год).

Скачать бланк и образцы

Более подробное заполнение формы можно посмотреть в Порядке заполнения, скачать который можно чуть ниже. Там же вы узнаете, как заполнить остальные разделы бланка, если вам это необходимо.

Заполненный образец смотрите ниже. Сдать бланк форма РСВ-1 в ПФР за 2013 г. его нужно до 15 февраля 2014 года.

Скачать образец заполнения РСВ-1 – ссылка.

Скачать бланк РСВ-1 в ПФР 2013 – ссылка.

Скачать Порядок заполнения формы РСВ-1 – ссылка.

Скачать бланк РСВ-1 в ПФР 2014 — ссылка.

Скачать образец заполнения РСВ-1 в 2016 году — ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/zapolnyaem-raschet-straxovyx-vznosov-forma-rsv-1/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.