+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Характеристика на работника и ее виды

Содержание

Характеристика на работника

Характеристика на работника и ее виды

Характеристика сотрудника — это крайне важный документ, который требовался каждому работнику хотя бы раз в жизни и трудовой карьере.

Составляется этот важный документ непосредственно по требованию самого сотрудника организации или предприятия, а также по запросу из судебных органов, министерства внутренних дел или из той организации, куда сотрудник ушёл после увольнения.

Характеристики также используются внутри самой организации, так как именно этот документ играет важную роль при прохождении аттестации сотрудника или для продвижения по карьерной лестнице.

В большинстве случаев характеристика на работника составляется его непосредственным, прямым начальником.

Разумеется, руководитель любого предприятия или подразделения знает, как писать характеристики, и понимает, что необходимо указать достоинства, положительные качества сотрудника как работника, а также как просто человека.

Чётких правил и бланков сегодня найти невозможно — каждый пишет характеристику как хочет. Но какие-то ограничения и традиции, разумеется, уже выработаны.

Определение

Что же такое характеристика и каковы основные требования к ней?

Она является документом, в котором содержится отзыв непосредственного руководителя работника о деятельности последнего на той или иной должности. В какой-то степени это описание всей карьеры, всего пути человека на протяжении нескольких лет (или может быть, десятков), которые он провёл в той или иной организации.

Основные требования к характеристике:

  1. документ оформляется на листах А4 в машинописном или написанном от руки виде;
  2. текст излагается от третьего лица, фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью;
  3. текст должен иметь в себе анкетные данные, описание карьеры работника, достижения на рабочем месте, информацию об образовании, оценку личных и профессиональных качеств;
  4. текст также должен быть оснащён подписью его составителя и печатью организации или структурного подразделения.

Внутренние и внешние характеристики

Существует несколько причин, по которым руководитель составляет характеристику на работника своего подразделения или организации.

Они подразделяются на:

Для начала рассмотрим внутренние причины.

Характеристика на сотрудника составляется в тех случаях, если он или она:

  • переводятся в другой отдел или подразделение;
  • провинились и должны быть подвергнуты дисциплинарному взысканию;
  • наоборот, должны быть поощрены;
  • повышаются в должности.

Внешние характеристики оформляются в других случаях и рассчитаны на отправление в другую организацию, город или даже страну:

  • при необходимости сотрудника организации служить в ВС РФ;
  • при оформлении кредитов и ипотеки;
  • для министерства внутренних дел, когда сотрудник совершил какое-либо правонарушение;
  • для судебного разбирательства;
  • в другую организацию, требующую характеристику с прежнего места работы.

Структура написания характеристики

В характеристике обязательны следующие структурные составляющие:

  1. заголовок, где указываются все данные организации и дата написания;
  2. анкетные сведения о сотруднике, где записываются фамилия, имя и отчество, год рождения и учебные заведения, которые окончил работник;
  3. описание трудовой деятельности, состоящее из краткого повествования о карьерном росте работника и тех достижениях, которые были отмечены руководством;
  4. оценка личных качеств, в частности, перечисление положительных черт личности;
  5. оценка профессиональных качеств с обращением внимания на опыт работы, уровень профессиональных компетенций и навыков, знание документации (в том числе, правовой), стремление к работе и самообразованию, а также умение выходить из сложных ситуаций;
  6. оценка работоспособности, где выявляются способность организовать рабочий день или выполнить поставленную цель, эффективность тех решений, которые принимал сотрудник, умение брать ответственность;
  7. заключение, которое состоит из одной фразы и указывает, куда отправится характеристика;
  8. подпись и печать с указанием даты.

Виды характеристики в зависимости от целей применения

Выделяют два типа характеристик сотрудника:

  1. внешняя, составляющаяся организацией для предоставления в другие организации;
  2. внутренняя, которая составляется для другого подразделения или отдела.

Образец

Напоминаем, что характеристику следует оформлять на бланке организации с печатью, датой и подписью руководителя.«20» сентября 2014 г.

Характеристика

Выдана Самбурской Кристине Вячеславовне, заместителю руководителя отдела по науке, просвещению и образованию Самарского художественного музея. Самбурская Кристина Вячеславовна работает в организации 5 лет в период с 14 января 2009 г. по настоящий день.

За время работы неоднократно была командирована музеем на курсы повышения квалификации, которые были успешно завершены, по следующим программам:

Наследие Рембрандта в российских музеях;

Передвижные выставки: забытое старое в новом веянии;

Образовательные курсы Русского музея как пример другим музеям;

Летняя Третьяковка: идея организации летней школы в Третьяковской галерее.

Кристина Вячеславовна зарекомендовала себя на протяжении пяти лет как честный, ответственный сотрудник, который вовремя приходит в музей, выглядит подобающе заместителю руководителя отдела, имеет отличные рабочие отношения со своими коллегами и руководством.

Самбурская Кристина Вячеславовна обладает богатым багажом знаний по тем направлениям, в которых работает она и весь отдел, разбирается в нормативно-правовой документации, а также умеет находить общий язык с органами местного самоуправления.

Помимо этого, сотрудник регулярно демонстрирует прекрасное знание английского и французского языков, опыт ведения деловых переговоров и исполнение прекрасных романсов на вернисажах и открытии выставок.

Самбурская Кристина Вячеславовна была инициатором проведения нескольких масштабных мероприятий, открытия интересных выставок работ, привезённых из других городов и даже частично из-за рубежа, а также организации школы экскурсоводов при музее.

Она регулярно остаётся на рабочем месте по окончании рабочего дня, так как имеет большую нагрузку, с которой прекрасно справляется. Данная характеристика предоставлена в ООО «Интер РАО ЕЭС».

Руководитель отдела науки, просвещения и образования

Самарского художественного музея                                                                 Л.И. Черепанова.

Подводя итог вышесказанному, стоит особо подчеркнуть, что характеристика чаще всего оформляется руководителем организации по непосредственной просьбе самого сотрудника. И будет лучше, если руководитель чуть приукрасит действительность, добавит пару никогда не замеченных качеств личности.

Это ведь пойдёт на пользу самому работнику и руководителю, которого затем можно будет вспомнить добрым словом.

Описывать во всех подробностях то, как сотрудник несколько раз не выполнил свои задачи или не достиг поставленной цели, приведёт лишь к полному отсутствию энтузиазма и любви к своей работе у подчинённого.

К тому же, это улучшит репутацию провинившегося сотрудника или того, кому неожиданно понадобились деньги.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Adblock detector

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/xarakteristika-na-rabotnika.html

Характеристика на работника: как составляется и ее виды

Характеристика на работника и ее виды

Руководители всех рангов и специалисты отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать отзыв о работе сотрудника предприятия.

Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой документ, в каком порядке он составляется, и с чего необходимо начинать.

Когда нужна характеристика

Данный документ составляется по требованию, описывает квалификацию подчиненного и его личностные качества, трудовую биографию. Характеристика необходима при переводе на другое место работы, повышении, аттестации, решении наградить работника и во многих других случаях.

Лучше, если написанием отзыва займется непосредственный начальник. Работая бок о бок, он лучше знает сильные и слабые стороны своего подчиненного, его квалификацию и свойства характера. Однако на практике чаще всего характеристика на работника предприятия составляется сотрудниками отдела кадров.

Конечно, документы из личного дела помогут при составлении характеристики, но картина может быть неполной, поэтому лучше, если в ее создании будет принимать участие именно руководитель работника.

К содержанию

Правила составления

Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет.

Тем не менее данную оценку следует проводить на официальных бланках предприятия (листы формата А4), после чего заверить печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия.

Прежде чем составлять отзыв, необходимо точно знать, для чего он предназначен – для вышестоящего руководства, аттестации или других задач. Ведь цель составления определяет информацию, которая должна быть отражена.

К содержанию

Обязательные реквизиты

Документ, как правило, должен включать следующие пункты:

  • заголовок;
  • исходящий номер;
  • наименование предприятия;
  • фамилию, имя и отчество, год рождения работника;
  • должность сотрудника, его трудовой стаж;
  • сведения о трудовых навыках, профессиональных качествах, работоспособности. По желанию можно также перечислить должностные обязанности;
  • сведения об отношениях в коллективе;
  • данные о дополнительном образовании и повышении квалификации;
  • факты поощрения и взысканий;
  • личностные качества работника;
  • цель составления документа;
  • подпись непосредственного руководителя (или специалиста отдела кадров – того, кто написал отзыв) и руководителя организации;
  • дата составления документа;
  • печать предприятия.

Необходимо придерживаться официально-делового стиля речи: только факты, минимум воды. Текст пишется от третьего лица («работник поступил, окончил, повысил квалификацию»).

Необходимо помнить, что главная цель любой характеристики – описать качества сотрудника, поэтому в ней должны содержаться все необходимые для оценки сведения (достижения, разработки, проведенные мероприятия, дисциплинарные проступки), а не обтекаемые личностные формулировки (плохой, ленивый, хороший и так далее).

К содержанию

Виды

Две главные группы, на которые можно разделить характеристики: внешняя и внутренняя.

Внешняя характеристика оформляется для предоставления вне стен предприятия (например, в милицию, военкомат, вуз, кредитную организацию, потенциальному работодателю и так далее). Их обычно составляют по письменным запросам сторонних организаций, после письменного согласия самого сотрудника на использование и передачу личных данных.

Внутренняя характеристика на работника создается для использования внутри предприятия. Как правило, необходимость в ней возникает, если поднимается вопрос о повышении, наложении взыскания или предоставлении поощрения, аттестации, о переводе на какую-то ответственную должность. В документах предприятия должны быть отражены случаи, которые требуют составления характеристики на работника.

В зависимости от содержания различают такие виды характеристик:

  • производственная;
  • служебная;
  • психологическая.

Внешние характеристики подразделяются по адресатам:

  • для аттестационной комиссии;
  • для милиции;
  • для органов опеки;
  • для кредитной организации и других учреждений.

К содержанию

Производственная характеристика

Как правило, целью составления данного документа является предоставление сведений в больницу, профилакторий, учебное заведение (если, к примеру, студент проходил практику на предприятии). Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.

Помимо анкетных данных, документ должен содержать полные сведения о стаже работника, его должности, условиях его труда и характере выполняемой работы. Также нужно перечислить объемы работы (за смену или за рабочий день) и эффективность труда подчиненного.

К содержанию

Служебная характеристика

Самый распространенный вид характеристик, который составляется по запросу вышестоящего начальства, для принятия решения о переводе, представления к награде или при наложении взыскания. В этом документе должен быть отражен весь послужной список работника, стаж, квалификация и все сведения, имеющие отношение к сотруднику как к специалисту.

К содержанию

Психологическая характеристика

Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого лица, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от человека более эффективного исполнения рабочих обязанностей.

К содержанию

Характеристика для аттестации

При проведении аттестации на каждого работника составляется характеристика, которая передается аттестационной комиссии.

Такой документ должен содержать сведения о профессиональных качествах и навыках работника (включая практические трудовые достижения), о личностных качествах, об общем культурном уровне сотрудника.

Такая характеристика может содержать рекомендации по повышению профессионального уровня. Выводы о соответствии занимаемой должности вправе делать только аттестационная комиссия.

К содержанию

Характеристика в милицию

Такой документ составляется по письменному запросу органов правопорядка, в указанный в запросе срок. Обязательно заверяется печатью предприятия.

Поскольку документ содержит персональные данные работника, которые будут переданы третьим лицам, у него необходимо взять письменное разрешение на разглашение этих данных. В остальном характеристика составляется по стандартной схеме.

В конце документа необходимо указать: «Характеристика выдана для предоставления в (название отделения милиции, которое отправило запрос в организацию)».

К содержанию

Характеристика в опеку

Иногда органы опеки требуют предоставление характеристики с места работы. Порядок составления такого документа такой же, как и при составлении обычной служебной характеристики. Крайне желательно подчеркнуть положительные стороны работника, причем не только профессиональные, но и личностные. В тексте необходимо обязательно указать: «Характеристика выдана по месту требования».

К содержанию

Характеристика на бывшего сотрудника

Часто случается, что на предприятие с просьбой составить характеристику обращается уже бывший сотрудник, которому документ может понадобиться при устройстве на новое место работы (например, претендующий на должность судьи должен представить служебные характеристики за последние пять лет стажа).

При получении такого запроса от бывшего сотрудника необходимо уточнить, для каких целей ему понадобилась характеристика, потому что хотя работодатель и не обязан выдавать бывшему работнику какие-либо документы, в некоторых случаях законодательство обязывает руководителя предприятия пойти навстречу (например, как в указанном выше примере с претендентом на должность судьи). Характеристика составляется по описанной схеме, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/xarakteristika-na-rabotnika.html

Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна?

Характеристика на работника и ее виды

Руководители всех рангов и работники отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью составить характеристику на работника предприятия.

Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой документ, в каком порядке он составляется и с чего необходимо начинать.

Характеристика на работника – что это такое?

Характеристика на работника составляется по требованию, описывает квалификацию работника и его личностные качества, трудовую биографию. Характеристика бывает необходима при переводе на другое место работы, повышении, аттестации, решении наградить работника и во многих других случаях.

Лучше, если характеристику будет составлять непосредственный начальник работника – потому что, работая бок о бок, он лучше знает сильные и слабые стороны своего подчиненного, его квалификацию и свойства, но на практике чаще всего характеристика на работника предприятия составляется сотрудниками отдела кадров. Конечно, документы из личного дела работника помогут при составлении характеристики, но картина может быть не полной, поэтому лучше, если в составлении характеристики все же будет принимать участие непосредственный начальник работника.

Бланк характеристики

Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет.

Тем не менее, составляется характеристика на официальных бланках предприятия (листы формата А4) и заверяется печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия.

Прежде чем составлять характеристику необходимо точно знать, для чего она будет нужна – для аттестации, для вышестоящего руководства и так далее – поскольку это влияет на информацию, которая должна быть в ней отражена.

Текст характеристики

Характеристика сотрудника с места работы, как правило, должна содержать следующие пункты:

  • наименование документа;
  • исходящий номер документа;
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • год рождения работника;
  • наименование предприятия;
  • должность работника и его трудовой стаж;
  • сведения о трудовых навыках работника и его профессиональных качествах, работоспособности. По желанию можно перечислить обязанности работника;
  • сведения об отношениях в коллективе;
  • сведения о дополнительном образовании и повышении квалификации;
  • сведения о поощрении и взыскании;
  • личностные качества работника;
  • цель характеристики;
  • подпись непосредственного руководителя (или работника отдела кадров – того, кто составил характеристику) и руководителя предприятия;
  • дата составления документа;
  • печать предприятия.

Текст характеристики на работника должен быть официальным, как в любом другом документе: строгие факты, минимум воды. Характеристика пишется от третьего лица – «работник поступил, окончил, повысил квалификацию».

Необходимо помнить, что главная цель любой характеристики – дать оценку работнику, поэтому краткая характеристика работника должна содержать все необходимые для оценки сведения (достижения, разработки, проведенные мероприятия, дисциплинарные проступки), а не обтекаемые личностные формулировки (плохой, ленивый, хороший и так далее).

Виды характеристик

Две главные группы, на которые можно разделить характеристики:

Внешняя характеристика оформляется для предоставления ее работником вне стен предприятия: в милицию, ВУЗ, банк и так далее. Такие характеристики обычно составляются по письменным запросам сторонних организаций.

Внутренняя характеристика на работника оформляется для использования внутри предприятия. Обычно такая характеристика формируется, если возникает вопрос о повышении, наложении взыскания или предоставлении поощрения, аттестации, о переводе на какую-то ответственную должность. В документах предприятия должны быть отражены случаи, которые требуют составления характеристики на работника.

Кроме этого характеристики могут быть следующими:

  • производственная характеристика;
  • служебная характеристика;
  • психологическая характеристика.

Также характеристика может быть составлена для предоставления:

  • аттестационной комиссии;
  • милиции;
  • органам опеки;
  • кредитной организации.

и так далее.

Производственная характеристика на работника

Как правило, такая характеристика составляется для предоставления в больницу или профилакторий. Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.

Помимо анкетных данных документ должен содержать полные сведения о стаже работника, его должности, условиях его труда и характере выполняемой работы. Также нужно перечислить объемы работы (за смену или за рабочий день) и эффективность труда работника.

Служебная характеристика на работника

p>Самый распространенный вид характеристик, который составляется по запросу вышестоящего начальства, при принятии решения о переводе, представления к награде или при наложении взыскания, и так далее.

В этом документе должен быть отражен весь послужной список работника, стаж, квалификация и все сведения, имеющие отношение к работнику как к специалисту.

Психологическая характеристика работника

Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого работника, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от работника более эффективного результата исполнения рабочих обязанностей.

Характеристика на работника для аттестации

При проведении аттестации на каждого работника составляется характеристика, которая передается аттестационной комиссии. Такой документ должен содержать сведения о профессиональных качествах и навыках работника (включая практические трудовые достижения), о личностных качествах, об общем культурном уровне сотрудника.

Такая характеристика может содержать рекомендации по повышению профессионального уровня работника. Выводы о соответствии занимаемой должности вправе делать только аттестационная комиссия.

Характеристика на работника в милицию

Такой тип характеристики составляется по письменному запросу органов правопорядка, в указанный в запросе срок. Обязательно заверяется печатью предприятия. Поскольку характеристика содержит персональные данные работника, которые будут переданы третьим лицам, у работника необходимо взять письменное разрешение на разглашение этих данных.

В остальном характеристика составляется по стандартной схеме, очень лаконично, желательно при этом подчеркивать положительные качества работника. В конце характеристики необходимо указать «Характеристика выдана для предоставления в (название отделения милиции, по чьему запросу составлена характеристика)».

Характеристика на работника в опеку

Иногда органы опеки требуют предоставление характеристики с места работы. Порядок составления такого документа такой же, как и при составлении обычной служебной характеристики.

Крайне желательно подчеркнуть положительные стороны работника, причем не только профессиональные, но и личностные.

В тексте характеристики необходимо обязательно указать «Характеристика выдана по месту требования».

Характеристика на сотрудника: пример и правила составления

Характеристика на работника и ее виды

Характеристика на сотрудника – что это такое и какими они бывают? 6 основных правил составления характеристики + 7 составляющих её элементов + список личных и профессиональных характеристик для документа + 3 примера характеристики.

Мало кто знает, насколько важным актом является характеристика на сотрудника. Этот документ может стать поистине судьбоносным в жизни работника.

Характеристика составляется работодателем по запросу самого работника. Также подать запрос на предприятие на составление характеристики на человека может МВД, судебные органы. Документы подобного рода могут понадобиться и внутри самого предприятия.

Итак, в каких случаях составляется характеристика на человека? И как ее правильно написать, соблюдая все правила и нормы?

Что собой представляет характеристика на сотрудника?

Что же такое характеристика? Это стандартный документ, текстом которого является отзыв начальства о служащем. Этот акт может быть как положительным, так и отрицательным.

Документ также содержит информацию про весь карьерный рост, внутренние перемещения сотрудника. Благодаря этой информации новый работодатель сможет проследить стаж, трудовые навыки человека.

Существует два типа характеристик на сотрудника:

  1. Внутренние.

    Данный тип документации требуется при перемещении служащего в другое подразделение предприятия, дисциплинарном взыскании, должностном повышении или поощрении.

  2. Внешние.

    Такое описание трудовой деятельности составляют при приеме на другую работу, перемещении сотрудника в другой город, страну, при приеме на службу в Военные Войска Российской Федерации.

Как и зачем составляется характеристика для военкомата?

Перечень причин для составления внешней характеристики на служащего более широкий, нежели для внутренней:

  1. Документ оформляется в случае взятия кредита, ипотеки, работающим человеком. Данный запрос отправляется банком, в котором проводится сделка. Описание профессиональных особенностей служащего является гарантом добросовестности кредитора, его способности к ежемесячным выплатам средств.
  2. Также, характеристика на сотрудника запрашивается органами МВД в случае совершения правонарушения данным лицом.
  3. Главный вид внешней характеристики – все же запрос нового работодателя.

Как правильно составить характеристику на сотрудника?

Чтобы правильно составить данный тип акта, нужно опираться на положения его написания. Важно помнить, что такой отзыв нередко описывает личные данные сотрудника.

Поэтому, предоставление соответствующей информации требует письменного согласия самого работника. Данная норма прописана в Законе РФ № 152 ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801

К общим требованиям к составлению описания работы служащего стоит отнести следующие положения:

  1. Акт оформляется на офисной бумаге формата А4.
  2. Отзыв может писаться как от руки, так и набираться на печатной машине.
  3. ФИО коллеги указываются полностью.
  4. Сам текст акта составляется от третьего лица.
  5. Акт включает в себя полное описание карьеры человека, его анкетные данные, продвижение по карьерной лестнице, оценку профессиональных качеств, информацию об образовании.
  6. Заключается документ подписью составителя, печатью предприятия, подразделения.

Эти условия должны обязательно соблюдаться при составлении отзыва о труде сослуживца. Для правильно написания можно воспользоваться готовым примером.

Структурные требования к любому акту данного типа

  1. Заглавие.

    Здесь составитель указывает полное название своей организации, полное ФИО сотрудника, его должность.

  2. Анкетные данные.

    Прописываются дата рождения служащего, учебное заведение, которое он окончил, период обучения.

  3. Основная часть.

    Здесь прописывается занимаемая человеком должность, период нахождения на ней, описываются все достижения служащего на работе. Также, указываются возможные прохождения курсов повышения квалификации, получение дополнительных навыков.

  4. Описание личностных качеств человека.

    В данной части указывают личностные качества работника, которые влияют на качество работы.

  5. Описание профессиональных свойств коллеги.

    Указываются опыт труда, профессиональная компетентность, умение работать с документацией, уровень самоорганизации, стрессоустойчивости.

  6. Работоспособность.

    Здесь составитель указывает способность коллеги правильно организовывать рабочее время, трудовой день, эффективность выполнения поставленных задач, степень ответственности.

  7. Заключительная часть. Указывается организация, куда направляется данная характеристика, дата и подпись составителя, печать предприятия.

Дополнительные особенности, которые учитывают при составлении отзыва о труде служащего

Для организации, запросившей данный документ, важно, чтобы составитель максимально раскрыл все качества служащего. При этом, если коллега имеет и отрицательные моменты в его работе, они тоже учитываются.

Основные личностные и профессиональные особенности человека можно кратко изложить в таблице:

КатегорияОтрицательный отзывПоложительный отзыв
Трудовые особенности• Отсутствие организованности. • Порученные задания не выполняются в срок. • Некачественное исполнение прямых обязанностей. • Неорганизованность труда в коллективе. • Отсутствие инициативы. • Нетактичность. • Нарушения дисциплины внутри коллектива.• Хорошая организованность труда, рабочего дня. • Выполнение поставленной задачи в сроки. • Хорошие отношения в коллективе. • Высокая исполнительность. • Ответственность. • Соблюдение субординации.
Личностные качества• Замкнутость. • Высокая степень конфликтности. • Отсутствие авторитета среди коллег. • Игнорирование корпоративных мероприятий.• Общительность. • Дружелюбность. • Наличие авторитета среди сослуживцев. • Поддержка корпоративного духа.

Текст описания должен раскрыть следующие понятия:

  • целеустремленность сотрудника;
  • порядочность;
  • работоспособность;
  • степень ответственности;
  • качество выполнения поставленных задач;
  • достижения;
  • вклад в развитие предприятия.

Также при составлении акта о работе, качеств трудящегося можно воспользоваться такими оценочными терминами навыков:

  1. Низкий уровень.

    Опыт и навыки в определенной трудовой сфере отсутствуют («Нет опыта в области…», «Нет навыков при работе с…»).

  2. Небольшой.

    Базовые знания, опыт имеются («Обладает невысокими познаниями в области…», «Имеет недостаточно большой опыт в сфере…»).

  3. Достаточный.

    Имеется тот уровень навыков, познаний, опыта, который необходим для работы («Имеет достаточный опыт в работе», «Обладает достаточными познаниями в вопросах…»).

  4. Высокий.

    Сотрудник обладает высокой степенью познаний, опыта и навыков в труде.

Немаловажно придерживаться делового стиля при составлении акта такого типа. Если документ набирается на печатной машинке, компьютере, выбирается стандартный шрифт New Roman 14. Общий объем текса не должен превышать один лист форматом А4.

№3 пример отрицательного описания труда служащего

Виды рекомендательных писем. Как правильно составить характеристику?

Оформление документа. Что нельзя упустить?

Чем отличается характеристика от рекомендательного письма?

Не все знают отличия между рекомендательным письмом и характеристикой на работника. В целом, эти два документа очень подобны.

Но рекомендательные письма на работников составляются исключительно для их приема на новую работу. Таким образом, составитель письма выступает в роли своеобразного поручителя за работника перед потенциальным, новым начальством.

Рекомендательное письмо – это акт, который будет способствовать дальнейшему трудоустройству служащего.

Данный своеобразный отзыв должен содержать такую информацию:

  • Название предприятия, организации.
  • Отзыв (положительный, отрицательный) составителя о сотруднике.
  • Описание профессиональных навыков, особенностей.
  • Описание личностных качеств.
  • Стаж работы на занимаемой должности.

Рекомендательное письмо направлено полностью на раскрытие профессиональных качеств коллеги. Составитель ярко описывает все достижения работника на рабочем месте, приобретенные навыки, возможный потенциал сотрудника.

Пример рекомендательного письма от работодателя:

Так, характеристика на сотрудника (пример которой, и не один, приведен выше) является развернутым документом, в отличие от рекомендательного письма. Она может как способствовать карьерному росту, так и тормозить дальнейшее трудоустройство человека. Все зависит от качества выполняемой им работы.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/spravki/harakteristika-na-sotrudnika-primer.html

Основные составляющие

Прежде всего, следует разобраться в терминологии понятия.

Характеристика — это письменный документ, необходимый для выделения и подчеркивания служебных и личностных особенностей конкретного сотрудника. Указанный документ оформляется в произвольную форму на предприятии, где данный сотрудник осуществляет, либо осуществлял профессиональную деятельность.

Вне зависимости от отношения к своим обязанностям, типовая характеристика на работника, включает следующие необходимые компоненты:

  1. Наименование документа. В данном случае — «характеристика».
  2. Фамилию, имя и отчество работника, написанные полностью.
  3. Занимаемую работником должность. Использовать сокращения запрещено.
  4. Возраст. Можно не указывать.
  5. Время начала и окончания работы в занимаемой должности.
  6. Награды, заслуги перед коллективом и предприятием, личные и профессиональные достижения.
  7. Информацию о пройденных стажировках, повышении квалификации, либо получении дополнительного профессионального образования.
  8. Оценка служебных особенностей работника, его умений ладить с коллегами и руководством в процессе работы, владеть юридической стороной вопроса.
  9. Оценка личных качеств, таких как мобильность, быстрая социальная адаптация, уровень стрессоустойчивости и культуры.
  10. Информацию о взысканиях, выговорах. Обычно такая информация включается в характеристики, несущие отрицательный подтекст.

Пример типовой характеристики на работника для предъявления по месту требования

Основные требования

Характеристика работника с места работы, пример которой можно найти ниже, пишется от руки, либо печатается на компьютере. Распечатка данного документа производится на листах формата А4. Как только все пункты, изложенные выше, будут подробно отражены в характеристике, ее следует завершить указанием кому и для каких целей она направляется.

Обычно в конце документа отмечается полное наименование организации, затребовавшей обозначенную бумагу, ставится подпись руководителя организации и начальника отдела кадров.

Обязательны к указанию число и год написания характеристики. Документ заверяется печатью предприятия, что необходимо в силу отсутствия для его написания общепринятого официального бланка.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Характеристика не имеет срока годности, однажды написанная она может быть предъявлена в любое время. Потеряв бланк с характеристикой, работник вправе обратиться к бывшему работодателю с повторным запросом на ее составление.

Виды характеристик и правила их написания

Не зная как правильно написать характеристику на работника, образец которой не представлен среди обычных документов, работодатель может упустить немаловажные для работника детали.

Размер документа зависит от послужного списка работника и желания работодателя заниматься перечислением его заслуг.

Отрицательная

Рассмотрим, как составляется отрицательная характеристика на работника, на следующем примере, при этом сам термин «характеристика» опустим:

Характеристика на младшего бухгалтера ЗАО «СтройИнвест»

Зябликова Илью Николаевича

Зябликов Илья Николаевич 1986 года рождения являлся сотрудником ЗАО «СтройИнвест» с 2014 по 2015 год.

За время работы Илья Николаевич не выказал особых профессиональных качеств, был замечен в отказе от выполнения служебных обязанностей с отсылкой на причины, не могущие выступать в качестве оправданий.

Несмотря на то, что коллектив нашей фирмы является дружным и отзывчивым, Илья Николаевич не сумел найти общего языка ни с одним другим работником. Не раз фиксировались факты грубого его отношения к коллегам по работе и клиентам.

За время трудовой деятельности данный работник получил несколько строгих выговоров, что должно было вести к его исправлению. Сведения о допущенных нарушениях были внесены в личное дело работника. Поскольку ничего подобного не произошло, мы вынуждены были расстаться с Ильей Николаевичем по обоюдному согласию.

Генеральный директор ЗАО «СтройИнвест» Л.А. Глушко

Печать

Начальник отдела кадров А. Е. Кошин
09.05.2015

Для награждения

Рассмотрим также образец характеристики на работника для награждения почетной грамотой:

Характеристика на работника озеленительной сферы ГУП «Зеленострой»

Юрченко Григория Михайловича

Юрченко Григорий Михайлович 1990 года рождения является сотрудником ГУП «Зеленострой» с 2015 года по настоящее время. За время нахождения в занимаемой должности, Григорий Михайлович показал себя как грамотный, исполнительный и добросовестный работник.

Высокая степень культуры, стремление к самообразованию и самовоспитанию, делают Григория Михайловича весьма ценным работником, который сумел найти общий язык не только с начальством, но и с коллегами по службе.

Такие качества, как стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение быстро налаживать отношения позволяют Григорию Михайловичу выполнять порученные ему задания с удвоенной скоростью.

Несмотря на небольшой трудовой стаж в занимаемой должности, Григорий Михайлович уже имеет несколько поощрений, что позволяет нам говорить о необходимости награждения его почетной грамотой с внесением сведений о подобном награждении в личное дело и трудовую книжку работника.

Любовь к труду и высокая степень ответственности являются отличительными чертами Григория Михайловича. За время рабочей деятельности выговоров и взысканий не имел.

Генеральный директор ГУП «Зеленострой» Ю.К. Нетельно

Печать

Начальник отдела кадров О. Ю. Матюшина
10.07.2015

Следует отметить, что при составлении местной характеристики для приобщения к личному делу работника, продолжающего работать на предприятии, выдавшем данный документ, либо отрицательной характеристики, необходимо иметь соответствующий образец. Характеристика с места работы на работника выдается непосредственно по его требованию. либо требованию организации, являющейся новым местом его работы.

Характеристика не имеет срока годности, однажды написанная она может быть предъявлена в любое время.

Положительная

Положительная характеристика на работника составляется в этом же ключе, без включения в нее моментов, касающихся выговоров и провинностей работника. В положительной характеристике качества работника описываются исключительно в благоприятном для него виде. Пример подобной характеристики может быть следующим:

Характеристика на помощника начальника ЖКХ № 14

Инякину Эльвиру Григорьевну

Инякина Эльвира Григорьевна 1968 года рождения является сотрудницей ЖКХ № 14, начиная с 2003 года по настоящее время.

За время исполнения ею служебных обязанностей Эльвира Григорьевна показала себя с самой лучшей стороны, зарекомендовав себя как профессионала своего дела, к которому она относится с большим вниманием и любовью.

Особо хочется отметить то уважение, которое сумела заслужить Эльвира Григорьевна от коллег по работе и людей, непосредственно с ней сотрудничающих. Заслуги Эльвиры Григорьевны перед обществом и государством были не раз по достоинству оценены как руководством, так и общественностью.

Эльвира Григорьевна — отзывчивый и коммуникабельный человек. Большой опыт и постоянное совершенствование полученных знаний, делают ее ценным кадровым работником.

Отличительными чертами характера Эльвиры Григорьевны можно считать жизнерадостность, честность, высокую стрессоустойчивость.

За время нахождения в занимаемой должности заместителя начальника ЖКХ, Эльвира Григорьевна выговоров и предупреждений не имела.

Генеральный директор ЖКХ № 14 М.И. Жуковский

Печать

Начальник отдела кадров А. Д. Коркина
03.04.2016

Заключение

Итак, характеристика на работника составляется в виде повествовательного рассказа с использованием третьего лица и постановкой предложений в настоящем, либо в прошедшем времени, что зависит от нынешнего положения сотрудника в организации, от имени которой дается документ.

Размер документа зависит от послужного списка работника и желания работодателя заниматься перечислением его заслуг. Что именно писать в характеристике решает руководитель предприятия, но обычно при составлении данного документа придерживаются общепринятого стандарта.

Составление характеристики на работника

Часто в организацию поступают запросы о предоставлении характеристики на работника. Такой документ может потребоваться самым разным инстанциям. Иногда и сам работник обращается к руководству с подобной просьбой. В любом случае предприятие обязано ответить на данный запрос.

Кто должен писать характеристику на работника?

Как правило, характеристики пишут представители отдела кадров или службы персонала того предприятия, где работник работал или ещё продолжает работать.

Руководитель только заверяет характеристику подписью и печатью. В крупных организациях генеральный директор этим, конечно же, не занимается — это работа отдела кадров.

В совсем маленьких фирмах, где в штате нет «кадровика», руководитель пишет характеристику сам.

С чего начать составление характеристики?

Чтобы правильно написать характеристику на работника, необходимо учитывать, куда этот документ будет предоставлен. Соответственно, отражать те данные, факты и качества работника, которые необходимы запрашиваемой организации.

  • Для внутренних характеристик, требующихся для перевода работника в другой отдел или филиал – нужна характеристика, чётко отражающая профессиональные качества работника.
  • Для органов опеки и других организаций, связанных с уходом за детьми, престарелыми и больными людьми необходимо отметить личностные качества человека – сердечность, ответственность, любовь к детям, каков человек в семье.
  • Для военкоматов – профессии, которые имеются у человека или какие должностные обязанности выполнял. Особенно, если они связаны с техникой. Обязательно указываются личностные качества, такие как ответственность и исполнительность.
  • Кредитные организации хотят знать, насколько ответственно человек выполняет взятые обязательства. Можно отметить стаж непрерывной работы на данном предприятии – это характеризует стабильный доход.
  • Если работник претендует на более высокую должность в сторонней организации необходимо указать его профессиональные качества и амбиции.

Источник: http://pravostoriya.ru/harakteristika-na-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.