+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

Содержание

Оформление расчетно-платежной ведомости

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

При использовании труда наемных рабочих предприятие должно выплачивать им вознаграждение за труд.

Для расчета сумм, которые нужно выплатить коллективу трудящихся предприятия, необходимо обработать большой объем документации, в том числе заполнить и расчетно-платежную ведомость (далее РПВ).

С какой целью применяется данный документ и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и каково его назначение

Многие сотрудники администрации компании знают, что РПВ — это стародавний бухгалтерский документ, используемый для начисления заработной платы штата предприятия. Основная цель создания данного бланка под зарплату заключается в том, что с его помощью значительно уменьшается число документов, в которых хранятся сведения о расчетах и платежах.

В ее графах содержится одновременно вся информация о начислении и выплате окладов за отработанное время. Поэтому ее заполнение значительно упростило работу бухгалтера, т.к. отпала обязанность по оформлению еще нескольких бумаг.

В своей деятельности РПВ используют:

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Организации и предприятия.

Использовать можно наиболее подходящую форму для внесения данных по зарплате. Вариант бланка может быть доработан по своему усмотрению, но при этом нужно учесть некоторые ограничения.

Формы ведомости и где они используются

Бланки по начислению и выплате зарплаты составляются в бухгалтерии предприятия на основании предоставленных подразделениями табелей выхода сотрудников. Причем, на тех рабочих, которым переводится заработок на банковскую карту, оформляют только расчетную ведомость.

Есть еще несколько вариантов ведомостей, которые используются при оплате труда рабочих. Отличаются они по таким параметрам:

  • расчетно-платежная — форма Т-49;
  • платежная — код документа Т-53;
  • расчетная — бланк Т-51.

Информация, изложенная в некоторых бухгалтерских классификаторах, подразделяет РПВ по форме ОКУД: 0301009, 0504401.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Использование ведомости Т-49

Форма РПВ Т-49 применяется в тех компаниях, которые выплачивают наличные средства.

Одновременно с таким документом оформляется кассовый ордер. РПВ, обозначенная кодом 0301009 по ОКУД, также является тем же документом с шифром Т-49. Применять ее можно в компаниях, имеющих любую форму собственности.

Однако ее нельзя использовать государственным и муниципальным учреждениям. Индивидуальные предприниматели также могут ее применять для расчета со своими работниками.

Форма РПВ 0504401 по ОКУД регламентирован к использованию для расчетов со служащими организаций в государственной собственности.

Основные отличия в данном варианте документа в нем не содержится информация о количестве отработанного времени и размере окладов.

Но данные для заполнения РПВ 0504401 берутся из тех же источников, что и для ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности. Только их редактируют под госучреждения.

Расчётная ведомость Т-51

Многие предприятия выбирают более удобный вариант расчета со своими сотрудниками, в котором задействованы безналичные платежи путем перечисления средств на платежные карты. При таких условиях администрация должна заполнять форму расчетной ведомости под кодом Т-51.

Иногда создается ситуация, при которой  одному их сотрудников нужно выплатить его заработок наличными. В этом случае бухгалтеру придется неизбежно заполнять форму РПВ под кодом Т-49.

Платежная ведомость Т-53

Довольно просто заполняется ведомость под кодом Т-53. К тому же она удобна в использовании. В ведомости отражается сумма, подлежащая к выплате трудящемуся за конкретный месяц.

Данный вариант документа можно применять для выдачи таких средств:

  • командировочные;
  • почтовые;
  • на приобретение предметов для хозяйственных нужд и т.д.

Внимание! РПВ с кодом Т-49 является универсальным унифицированным документом, рекомендованным к применению Госкомстатом в Постановлении №1 от 05.04.2001г.

Она может быть заменой двух других вариантов РПВ:

  • расчётной Т-51;
  • платёжной Т-53.

Применяется РПВ во многих бюджетных организациях. С 2015 года вменена к заполнению форма 0504401 согласно мартовскому приказу № 52 Минфина РФ.

Документ заполняется бухгалтером при начислении зарплаты, а затем передается в кассу вместе со средствами для оплаты денег. При этом РПВ нумеруется и указывается дата ее выдачи.

Основания для заполнения

Источником сведений для заполнения РПВ могут быть такие бумаги:

Данные, содержащиеся в этих документах, подлежат занесению в РПВ при начислении выплат работникам.

Правила оформления

Ответственным лицом за заполнение РПВ может быть как кассир, так и бухгалтер в случае его отсутствия.

Документ составляется в одноразовом экземпляре одним из способов:

  • ручкой вносятся записи от руки;
  • данные вписывают в печатной форме с помощью машинке;
  • путём набора текста на компьютере.

Заполненную ведомость в обязательном порядке визируют у руководителя предприятия.

Порядок заполнения

РПВ должна содержать конкретные обязательные сведения.

На титульном листе заполняют такую информацию:

  • Полное название компании.
  • ОКПО.
  • Календарное число месяца, когда был составлен документ.
  • Номер.
  • Общее значение средств по ведомости, подлежащее к выдаче указывается цифрами и прописью.
  • Отведенный срок для выплаты всей суммы ведомости.
  • Отчетный месяц, за который осуществлены начисления и выдача средств.

В табличной части бланка РПВ нужно заполнить следующие параметры:

  • Номер по порядку.
  • Табельные номера трудящихся.
  • Его занимая должность и полное Ф.И.О.
  • Тарифную ставку или утвержденный в штатном расписании оклад.

Информация в ведомости должна полностью совпадать с табелем рабочего времени. Крайний столбец предназначен для отражения общей суммы к выплате.

В процессе внесения параметров в форму бланка Т-49, обратите внимание на отражение расчетов в таблице.

Она содержит 23 графы, в которые вносятся сведения по каждому работнику в алфавитном порядке:

  • 1 – № порядковой записи.
  • 2 – Табельный номер.
  • 3 – Занимаемая должность.
  • 4 – Размер тарифной ставки.
  • 5 – Количество отработанного времени в часах или днях;
  • 6 и 7 графы содержат числа отработанных праздничных и выходных дней, оплачиваемых по двойному тарифу, вносят в отдельные графы.
  • В 8 ячейке указывают начисленная сумма за работу, которую нужно выплатить.
  • В 9 премиальные средства.
  • По графе 10 вписывают размер соц. выплат по больничным листам.
  • Графа 11 для других начислений за отработанный месяц.
  • 12 – Доход в виде материальных выгод.
  • 13 – Суммарное значение строк 8-13.
  • Сумма НДФЛ
  • В графы 16, 17, 18 вносят размер прочих удержаний, произведенных за расчетный месяц (к примеру, аванс).
  • 19 – Сколько организация должна по зарплате.
  • 20 – Долги работника перед предприятием;
  • 21 Сумма к выплате, рассчитываемая как общее число всех граф бланка;
  • Ячейки из столбиков под номером 22, 23 включены в таблицу для получателя своего заработка. В них он должен указать напротив полученной им суммы заработка свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

Если получилось так, что заработок какому-то сотруднику не выплачен, то необходимо в графе 23 взамен росписи трудящегося делается отметка о депонировании суммы.

После окончания выдачи по результату подбивается общая сумма отданных средств персоналу. Ее отражают под таблицей числом и прописью. Ниже вписывают ФИО кассира, ставят его подпись.  В соответствующей графе заполняют реквизиты и дату РКО, по которому из кассы выданы деньги. Если не все работники получили свою зарплату, то прописью и цифрами указывается такая депонированная сумма.

В организации документ нужно заполнять один раз в месяц. Для выдачи всех платежей отводиться 3 дня.

Внимание! Все данные заполняются в ведомости только в рублях.

Исправления и ошибки

Прежде чем начать осуществлять выплату денег по РПВ, ответственный за внесение данных в форму должен проверить правильность заполнения, чтобы исключить ошибки. Если вдруг они будут выявлены до начала выдачи средств, то документ можно отпечатать новым экземпляром.

При обнаружении неточностей в данных уже в процессе выдачи средств работникам, то ошибочные сведения нужно зачеркнуть и сверху вписать правильные. На полях против исправления записывают «Исправленному верить» и ставят подпись уполномоченного лица.

Учет и хранение данного документа

Поскольку РПВ принадлежит к бухгалтерским документам строгой отчётности, то в отношении него необходимо выполнять некоторые процедуры. Обязательно должна регистрироваться каждая ведомость в Журнале регистрации платёжных ведомостей. Его создают с целью учета и регистрации платежных ведомостей в бухгалтерии по выплатам, произведенным сотрудникам предприятия.

РПВ считается обязательным бухгалтерским документом. В НК РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» указано, что её требуется хранить на предприятии до 5 лет.

Порядок составления данного документа в 1С представлен в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10579

Платежная ведомость порядок оформления

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

В том случае если допущено исправление, платежную ведомость желательно переделать, со всеми имеющимися подписями по новой.

Если по непредвиденным причинам данные действия сделать не получается, тогда исправление аккуратно перечеркивается и пишется сверху правильная версия, ошибка должна быть заверена подписями тех лиц, которые ведомость подписывали. Так же вписывается дата исправления. 7. Закрытие ведомости.

* на против каждого сотрудника, который не получил по каким-либо причинам денежную выплату пишется «депонировано»* на последней странице прописывается подсчитанные наличные и депонированные, которые были выданы* кассир заверяет ведомость подписью* кассир выписывает расходный ордер с указанием выданных денежных выплат, а так же в платежной ведомости проставляет номер ордера После заполненная ведомость отправляется в бухгалтерию. 8. Платежные ведомости записываются в журнал регистрации.

Особенности заполнения платежных ведомостей

На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.
Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер.
Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО (расходный кассовый ордер).
РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.


Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе расчётной ведомости.
Образец выписки РКО к «закрытой » ведомости на выплату зарплаты: Достоинства и недостатки Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании.

Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников.

Платежная ведомость

Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний.

Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи.

Форма т-49. расчётно-платежная ведомость

Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные.

При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Порядок оформления платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости

Форма Т-49 представляет собой более общую ведомость, которая помимо расчета зарплаты включает также платежку, потому и называется расчетно-платежной.

Т-49, как и Т-53, используется при выдаче наличных средств, но только в том случае, если бухгалтер или другое ответственное за выплату заработной платы лицо, предпочитает фиксировать помимо платежа также его расчет.

Использование различных форм платежной ведомости Обычно, на выдачу средств безналичным способом ведомость Т-49 не оформляется, поскольку для этого как раз и существует ведомость Т-51, плюсом которой является соблюдение конфиденциальности данных о величине заработной платы сотрудников.

Это достигается благодаря совершению безналичных платежей путем перечисления на карточки работников, по которым отсутствует необходимость получения подписи каждого из сотрудников в ведомости, которую в противном случае просматривает каждый подписант.

Форма т-53. платежная ведомость: образец заполнения

При проведении хозяйственных операций каждое предприятие или ИП должны оформлять первичные учетные документы.

Расчетно-платежная ведомость во всех организациях, имеющих наемных работников, — в числе самых востребованных документов для фиксирования зарплаты и составления отчетов. Чтобы выдать сотруднику заработанные им деньги, надо сначала зафиксировать начисление на бумаге.

Госкомстатом Российской Федерации разработаны и утверждены типовые формы ведомостей, которые используют бухгалтеры. Работодатель имеет право выбрать способ выплаты зарплаты сотрудникам, и от этого будет зависеть вид заполняемых форм бланков.

Например, расчетная ведомость Т-51 предназначена только для внесения начисленных работникам сумм.

Такой документ составляют бухгалтеры предприятий, где заработная плата выплачивается на банковские карты сотрудников, то есть безналично.

Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы т-53

Пример составления расчётно-платёжной ведомости Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

Унифицированная форма Т-49 — финансовый документ, в котором отражается одновременно и расчет, и выдаваемая сумма.

Она, как и платежная ведомость Т-53, используется при наличных расчетах с работниками.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Это удобно для отражения выданных из кассы сумм заработной платы, авансов, премий и иных наличных средств.

  • 1 Образец заполнения платежной ведомости форма т 53
  • 2 Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость
    • 2.1 Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49
  • 3 Т-51 — расчетная ведомость
  • 4 Хранение и оформление платежной ведомости
  • 5 Закрытие платежной ведомости

Образец заполнения платежной ведомости форма т 53 Форма Т-53 является единой, то есть унифицированной, требует внесения обязательных реквизитов.

Источник: http://rusblank.ru/platezhnaya-vedomost-poryadok-oformleniya/

Платежная ведомость Т-53

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)
7 Май 2015       lazareva       страница » Образцы документов       

Важную часть в ведении бухгалтерского учета имеет учет расчетов с персоналом по оплате труда. При этом важно не только правильно рассчитывать заработную плату работника, но и грамотно заполнять необходимые документы, к которым можно отнести расчетные и платежные ведомости.

Для чего нужна платежная ведомость форма Т-53?

Данный бланк применяется для оформления любых выплат сотрудникам организации. На основании платежной ведомости может быть выплачена заработная плата, отпускные, различные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Данный первичный документ относится к кассовым, показывает выплаченные суммы каждому из сотрудников, а также общую сумму по ведомости.

Ответственный за заполнение бланка платежной ведомости – бухгалтер, выполняющий расчет заработной платы, в форму Т-53 вносятся суммы, подлежащие выплате, после чего заполненный бланк передается на подпись руководителю организации. Заверенный подписью руководителя документ передается кассиру для произведения выдачи денежных средств сотрудникам предприятия.

Заполняется платежная ведомость, как правило, за календарный месяц.

В отличие от расчетно-платежной ведомости данный документ не содержит информацию об отработанном работниками времени, также он не показывает и порядок расчета. Платежная ведомость отражает лишь те суммы, которые необходимо выдать на руки каждому из работников.

Бланк платежной ведомости форма Т-53

Форма платежной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года. Унифицированная форма Т-53 представлена на двух листах: первый лист – титульный, на нем отражается общая информации об организации и сумме к выплате, здесь находятся подписи ответственных лиц. Второй лист содержит таблицы с перечнем работников и соответствующих сумм к выплате.

Форма Т-53 имеет код по ОКУД 0301011.

Бланк платежной ведомости форма Т-53 – скачать (xls).

Существующая типовая форма ведомости не обязательна к применению, она удобна, компактна, содержит все необходимые реквизиты, однако при желании организация может разработать свою собственную форму.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Титульный лист заполняет работник бухгалтерии после того, как рассчитана заработная плата в отношении каждого сотрудника. Расчет может быть произведен с помощью расчетной ведомости Т-51.

Общая сумма заработной платы к выплате должна быть согласована с руководителем организации, а также с главным бухгалтером.

Заполнение титульного листа форма Т-53

Титульный лист содержит следующие реквизиты:

  • Название фирмы;
  • Ее ОКПО;
  • Название подразделения – заполняется в случае выплаты зарплаты в отношении конкретного подразделения;
  • Счет – прописывает номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражается выплата зарплаты персоналу (дебет счета 70);
  • Номер – присваивается бланку платежной ведомости при регистрации документа в регистрационном журнале форма Т-53а;
  • Дата заполнения бланка Т-53;
  • Расчетный период, за который выплачивается указанная сумма (как правило, календарный прошедший месяц);
  • В кассу для оплаты – указывается трехдневный период, на который обналичены денежные средства, именно в этот срок нужно выдать зарплату работникам, по истечении трех дней невыплаченные наличные средства возвращаются на расчетный счет;
  • Сумма – пишется прописью общая сумма по ведомости к выплате, в скобках она же пишется цифрами.

Титульный лист, заполненный бухгалтером, необходимо подписать главному бухгалтеру и руководителю организации.

Заполнение второго и последующих листов бланка Т-53:

  • Порядковые номер записи;
  • Табельный номер сотрудника – индивидуальный номер, который присваивается сотруднику при приеме на работу с целью кадрового учета персонала;
  • Фамилия сотрудника, инициалы;
  • Сумма к выплате цифрами.

Заполненный таким образом бланк ведомости Т-53 передается кассиру, который занимается непосредственно выдачей наличных денег из кассы на руки каждому работнику. Получая деньги, каждый сотрудник ставит подпись в пятой графе таблицы.

В шестой графе кассир указываются документы, необходимые для выплаты – заявления, доверенность и прочие документы.

В зависимости от количества сотрудников заполняется необходимое количество листов с таблицей. Общее количество заполненных листов нужно указать внизу под таблицей в одноименном поле. Указывать количество листов нужно обязательно.

В качестве примера мы заполнили бланк платежной ведомости, скачать пример формы Т-53 можно по ссылке ниже.

Суммы, не выплаченные в трехдневный срок, депонируются. Отметка о депонировании делается в пятой графе таблицы. Напротив каждой невыплаченной суммы в графе 5 необходимо написать «депонировано». Не выдана зарплата может быть по причине отсутствия работника, нахождение его на больничном, в командировке, в отпуске.

В момент, когда работник пожелает получить причитающиеся ему деньги, деньги будут сняты со счета и выданы сотруднику.

Важно соблюдать трехдневный срок, наличные деньги не могут хранить в кассе для целей выплаты зарплаты персоналу дольше трех дней. Превышение указанного срока может повлечь за собой применение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Под таблицей кассир делает запись об общей выданной сумме по ведомости, а также об общей депонированной.

Важно проверить, чтобы денежная сумма, указанная на титульном листе бланка Т-53, совпадала с суммой фактически выданной и депонированных сумм.

Кассир, выдавший деньги работникам, ставит свою подпись, указывает должность и расшифровку подписи, после чего передает заполненный бланк платежной ведомости бухгалтеру.

Бухгалтер, в свою очередь, проверяет правильность оформления бланк Т-53 и оформляет расходный кассовый ордер по форме КО-2 на общую выданную сумму, номер и дата этого ордера указываются внизу бланка.

Бухгалтер, проверивший заполнение Т-53, ставит свою подпись и дату проверки.

Платежная ведомость форма Т-53 образец — скачать.

Внесение изменение в платежную ведомости Т-53

Ведомость относится к первичным кассовым документам, в отношении которых недопустимы исправления и помарки. Поэтому в случае, если выявлены ошибки в заполнении бланка, необходимо будет заполнять новую форму Т-53.

Причем нужно будет не только заполнить бланк бухгалтеру и кассиру, но и собрать опять подписи всех сотрудников, что достаточно трудоемкое занятие.

Поэтому проверку заполнения документа необходимо провести на начальном этапе его оформления.

Источник: http://finnalog.ru/platezhnaya-vedomost-t-53/

Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом.

Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53.

Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы).

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04. Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

  • наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
  • срок выплаты;
  • денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
  • ОКПО;
  • корреспондирующий счет;
  • подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
  • порядковый номер платежной ведомости;
  • дата составления платежной ведомости;
  • период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумму к выплате;
  • подпись работника;
  • графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

  • код по ОКПО;
  • номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
  • корреспондирующий счет — дебет счета 70;
  • период выплаты заработной платы;
  • дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

  • номер по порядку;
  • если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумма заработной платы.

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника явялется подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53. Кассир выполняет следующие действия:

  1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
  2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
  3. Проверяет правильность подсчетов.
  4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
  5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Бесплатно скачать бланк платежной ведомости

Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/kadry/pravila-zapolneniya-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-53

Особенности платежной ведомости

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

Фирма, у которой есть работники, должна применять грамотную систему расчета с персоналом. Все траты на заработную плату должны фиксироваться, а работники обязаны подтверждать получение денежных средств, чтобы в дальнейшем не возникли споры на этой почве.

Для выполнения подобных задач компании используют расчетную ведомость. С ее помощью организация может осуществить расчет сразу с большим перечнем сотрудников. Кроме того, бумага позволяет зафиксировать количество выплаченных денежных средств и сумму, которую по определенным причинам выдать не удалось.

Заполнение бумаги не отличается сложностью. Однако сотрудник, на которого возложена ответственность за проведение манипуляции, должен знать ряд правил, которые нужно учесть во время ее выполнения. Чтобы составить платежную ведомость правильно, необходимо заранее ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Что это такое

Платежная ведомость – разновидность бухгалтерской документации. На ее основе осуществляется выдача заработной платы сотрудникам организации. Документ обладает четкой структурой. Он может составляться на всю организацию целиком или оформляться для каждого из ее подразделений.

Специалист, занимающийся составлением бумаги, берет информацию для нее из расчетных ведомостей или индивидуальных листков расчета заработной платы.

Сотрудники, которые получают выплату за определенный период, должны подтвердить данный факт, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

По этой причине в платежной ведомости имеется графа для подписи, в которой обязан расписаться каждый специалист.

Документ составляется по форме № Т-53. Она унифицирована. Платежная ведомость не отражает процесс начисления заработной платы. В ней содержится только итоговая сумма средств, которые компания передает работникам. В ряде ситуаций для начисления заработной платы сотрудникам могут применяться расчетно-кассовые ордера. Однако их срок действия ограничивается всего 1 днем.

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-53

Эта особенность очень неудобна для ряда компаний, в которых ежемесячный расчет с сотрудниками может длиться несколько суток. Не стоит путать документ с расчетно-платежной ведомостью. Бумага составляется по форме Т-49. Если оформляется расчётная ведомость, заполнение платежного документа не осуществляется.

Платежная ведомость имеет недостаток. Дело в том, что в ней содержатся сведения о заработной плате большого количества сотрудников.

Получая документ на подпись, работник предприятия может легко узнать количество денежных средств, которые полагаются его коллегам. Это может стать причиной возникновения конфликтных ситуаций и ряда негативных процессов.

Получение подобной информации отрицательно отражается на работоспособности коллектива в целом.

Бланк расчетно-платежной ведомости

Пример заполнения платежной ведомости

Специалисту, на которого возложено заполнение ведомости в 2018 году, предстоит внести данные в 2 листа формы.

На первом располагаются:

  • общие данные об организации;
  • период, в течение которого будет производиться расчет с сотрудниками;
  • сумма денежных средств, выделенных для выплаты заработной платы.

Второй лист представляет собой таблицу. В нее нужно вписать работников, которым будет выплачена заработная плата. Чтобы упростить составление документа, специалист, на которого возложено выполнение манипуляции, может использовать готовый образец.

Сначала предстоит заполнить один лист – титульный. На нем прописывается название компании. Иногда заработная плата может начисляться не всей фирме, а конкретному структурному подразделению, входящему в ее состав.

В этом случае специалист должен вверху указать название учреждения, а наименование подразделения указывается в следующей строке.

Если же денежные средства выплачиваются всей компании в целом, в графе нужно поставить прочерк.

Затем необходимо указать корреспондирующий счет. В его качестве указывается счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70. Затем нужно вписать период, на который денежные средства снимаются с расчетного счета.

Следует помнить, что деньги в кассе не могут храниться сверх установленного лимита. Все наличные средства подлежат сдаче в банк. Однако капитал, который был обналичен для выплаты заработной платы, является исключением из правила.

Средства могут храниться в кассе 3 дня. Однако момент их снятия в банке включается в установленный срок. По этой причине, заполняя строку ведомости «в кассу для оплаты с … по …» нужно вписать трехдневный период, началом которого является день снятия наличных в кредитном учреждении.

Затем специалист должен указать:

  • общую сумму заработной платы, написанную цифрами и прописью;
  • порядковый номер ведомости;
  • дату составления бумаги.

Указывая расчетный период, нужно вписать месяц, за который сотрудники получают заработную плату.

Завершив с заполнением титульного листа, можно переходить к табличной части.

В ней в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • табельный номер работника;
  • фамилия и инициалы специалиста;
  • сумма заработной платы, указанная цифрами.

Когда работник получает заработную плату, он обязан оставить подпись в документе напротив своей фамилии. Выполняя действие, сотрудник подтверждает, что предприятие выдало ему денежные средства и их сумма соответствует количеству, указанному в ведомости.

На практике сотрудники не всегда получают заработную плату в период ее выдачи. Человек может отсутствовать на предприятии больше 3 дней из-за болезни, командировки или иной причины.

Если подобный факт имеет место быть, деньги, которые не были выплачены работнику, нужно сдать обратно в банк. При этом в графе 5 нужно отметить депонирование суммы.

Полагающиеся средства будут выплачены специалисту позднее.

Когда выдача денежных средств завершена, а таблица заполнена, под ней необходимо указать общее количество выплаченных денег и, если имеется, депонированную сумму. Размер средств указывается прописью, а рядом в скобках пишется сумма цифрами. Далее заполняется графа «выплату произвел». В ней нужно указать ФИО человека, ответственного за выплату заработной платы сотрудникам.

Затем необходимо указать документ, на основании которого выдавались денежные средства. Подобной бумагой является расходный кассовый ордер. В ведомости нужно указать его номер и дату. Внесение данных является завершающим этапом заполнения бумаги. Подготовленная ведомость сдается на проверку в бухгалтерию, а затем направляется на подпись руководства компании.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Правила хранения

Заполненный и подписанный документ регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей формой Т-53а. Журнал заводится на предприятии ежегодно. Платежная ведомость хранится 5 лет. Когда документ зарегистрирован, он подкалывается к расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер последнего документа должны в обязательном порядке присутствовать в заключительной части ведомости.

Ответственность за правильное заполнение бумаги несет кассир. Ее верификацию и хранение проводит главный бухгалтер организации.

Выплата зарплаты

Выдача заработной платы по ведомости осуществляется в определенное время в установленном для этого месте. Обычно манипуляция проводится на кассе или в кабинете главного бухгалтера.

Работник, которому были выданы денежные средства, должен проверить их количество.

Если выданная сумма совпадает с цифрой, указанной в документе, сотрудник ставит подпись напротив своей фамилии в специальной графе.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Оформлением платежной ведомости занимается бухгалтер или кассир. Если работник компании не смогу получить заработную плату в установленный срок, напротив его фамилии указывается «депонировано». Количество денежных средств, которое не было получено сотрудниками, складывается и фиксируется на последнем листе ведомости. Заполненный документ подписывает кассир.

Когда все манипуляции выполнены, а суммы подсчитаны, кассир или бухгалтер подписывает расходный ордер на выданную сумму. Расходный номер в обязательном порядке фиксируется в ведомости. Затем бумага передается на проверку главному бухгалтеру.

Подробная инструкция оформления бумаги

Все денежные средства, которые полагаются сотруднику за отработанный месяц, отражаются в бухгалтерской документации с помощью платежной ведомости. Для составления документа используется унифицированная форма Т-53, утвержденная Госкомстатом. Готовый бланк можно скачать бесплатно в интернете.

Платежная ведомость состоит из 2 частей – титульной и табличной. Форма заполнения титульных листов подобной ведомости строго регламентирована. В документе должен присутствовать перечень реквизитов, которые обязательны для подобных бумаг. В ведомости обязательно содержится табличная часть, в которой отражается список сотрудников, получающий заработную плату.

Обычно таблица содержит следующие строки:

  • порядковый номер сотрудника;
  • табельный номер специалиста, которому начисляется заработная плата;
  • ФИО работника полностью;
  • сумма заработной платы, начисленная в расчетном месяце;
  • графа для подписи.

В отличие от кассовых ордеров, ведомость действительна в течение определенного промежутка времени. Если бумагу пора закрывать, а кто-то из сотрудников не получил заработную плату, кассир пишет внизу документа «депонировано» в соответствующей графе и выполняет закрытие.

Выдавая денежные средства, кассир имеет право удостовериться в личности сотрудника. Для этого специалист, ответственный за выдачу денег, может попросить предоставить паспорт или другой документ, в котором присутствует фото. Если работник откажется предоставлять удостоверение личности, в выдаче заработной платы будет отказано.

Все графы ведомости должны быть заполнены. Если сотрудник по каким-либо причинам не получил заработную плату, в строке, где должны присутствовать подпись, ставится прочерк. Это минимизирует вероятность фальсификации.

Исправление, закрытие и регистрация в архиве

Платежная ведомость – первичный учетный документ. По этой причине необходимо стараться не допускать в ней ошибки и помарки. Если в процессе заполнения все же избежать исправлений не удалось, рекомендуется составить документ заново.

Если по каким-либо причинам манипуляция невозможна, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильные данные. При этом исправление в обязательном порядке должно быть заверено подписями лиц, которые подписывают сам платежный документ.

Кроме того, необходимо указать дату внесения исправления и оставить пометку «исправленному верить». Если манипуляции осуществлены, бумага не утратит юридической силы.

Согласно установленным правилам, выдача заработной платы на основании платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок. Дату расчета с сотрудниками организация согласовывает с банком.

Если в течение установленного периода выдать заработную плату в полном объеме не удалось, ведомость все равно закрывается. Суммы, которые не были получены, депонируются. Если период расчета с сотрудниками превысит установленные 3 дня, это грозит штрафными санкциями.

Когда срок действия ведомости подходит к концу, кассир завершает оформление ведомости.

Для этого он проводит следующие действия:

  1. Подсчитывает количество денежных средств, выплаченных сотрудникам. Итоговая сумма указывается, как цифрами, так и прописью.
  2. Если остались невыплаченные суммы, каждая из них депонируется. Для этого в документе ставится соответствующая надпись.
  3. Проверяет, правильно ли была подсчитана итоговая сумма.
  4. Если все данные указаны верно, кассир подписывает документ. Наличие подписи подтверждает, что все суммы действительно были переданы работникам в указанном объеме. Подпись должна быть расшифрована.
  5. На сумму, которая была выдана сотрудникам фирмы в качестве заработной платы, оформляется расходный кассовый ордер. Для составления документа используется форма КО-2.

Форма КО-2

Готовая платежная ведомость, по которой была выдана заработная плата, возвращается в бухгалтерию. Ее работники обязаны фиксировать все ведомости в специальном журнале.

В нем отмечаются:

  • название документа;
  • сумма денежных средств, которая была выдана;
  • дата;
  • номер ведомости;
  • ответственные лица.

Нумерация в журнале ведется с начала календарного года. Зарегистрированная бумага прикрепляется к расчетному кассовому ордеру и хранится 5 лет.

Источник: http://buhuchetpro.ru/platezhnaja-vedomost/

Платежная ведомость — бланк и пример заполнения

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про заявление о принятии на работу — о правилах и особенностях его заполнения.

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

  • Скачать бланк зарплатной ведомости .doc

Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

  1. Название и ОКПО предприятия.
  2. Дебетовый счет.
  3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
  4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
  5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
  6. Расчетный период.

  Бланк и образец накладной на товар — скачать бесплатно

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

  1. Номер записи.
  2. Табельный номер работника.
  3. ФИО работника.
  4. Сумма к выдаче.

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу.

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе анкета соискателя при приеме на работу).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

  Что написать о себе в дополнительной информации в резюме?

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/vedomost-na-vydachu-zarplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.