+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Штатное расписание на 2016 год (образец заполнения скачать)

Содержание

Штатное расписание для ООО образец 2018

Штатное расписание на 2016 год (образец заполнения скачать)

Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2018?

Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.

С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:

  • Наличие вакантных должностей;
  • Расходы на зарплаты;
  • Разряды специалистов и категории
  • Должностной оклад и надбавка.

Образец заполнения и возможные примеры скачать

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

Многими используется штатное расписание образец 2018 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.

Пример

Приказ об утверждении

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу.

До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее.

После оформления документа руководитель утверждает приказ, подтверждающий начало действия нового регламента.

Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.

Образец 2018 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание образец 2018 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример

ООО с одним учредителем

Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями

Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

ООО по совместительству

Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.

Образец 2018 для ООО строительство

Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/biznes/shtatnoe-raspisanie-dlya-ooo-obrazec.html

Штатное расписание 2016 | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Штатное расписание на 2016 год (образец заполнения скачать)

Штатное расписание 2016 – это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру, состав и численность организации. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей и размеры оплаты труда по каждой должности.

Если в организации нет штатного расписания, то могут возникнуть трудности при проведении мероприятий по сокращению штата, а также вопросы у контролирующих органов.

Мы расскажем, каким образом составляют штатное расписание, в каком порядке утверждают штатное расписание, и в каких случаях в штатное расписание можно внести изменения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом составляют штатное расписание;
  • в каком порядке утверждают штатное расписание;
  • в каких случаях в штатное расписание можно внести изменения.

Как составить штатное расписание 2016

Порядок составления штатного расписания в 2016 году не претерпел изменений. Коммерческие организации по-прежнему могут разрабатывать и применять свои формы первичных учетных документов, включая штатное расписание (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Причем в качестве основы желательно использовать шаблон штатного расписания (форма т 3), который утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если вы считаете, что в этой форме есть поля и графы, которые вы никогда не заполняете, удалите их.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

В штатном расписании перечислите подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Это запрещено законом. Если необходимо установить разную заработную плату, то введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

Период действия в документе можно указывать, а можно нет. Если не указать период действия штатного расписания, то его можно применять на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

Читайте подробнее о штатном расписании

Образец штатного расписания в 2016 году

Утверждение штатного расписания 2016

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Приказ об утверждении штатного расписания составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в документе – это дата, с которой вводится в действие штатное расписание. Она может отличаться от даты издания приказа, а может совпадать.

Не будет ошибкой, если в приказе № 1 от 11 января 2016 г. будет указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2016 г.». А вот задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя. То есть вы не можете в приказе от 11 января 2016 г. написать, что штатное расписание вводится в действие с 1 января 2016 г.

Если с нового года у вас обнуляется нумерация приказов и прочих кадровых документов, то вы можете обнулить и нумерацию штатного расписания.

Дело в том, что закон специальных требований в этом отношении не содержит, а значит, работодатель вправе сам принимать решение, нужно нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или не нужно.

Если в вашей организации штатное расписание в течение года часто меняется, то лучше начинать нумерацию сначала каждый год.

Читайте в электронном журнале статью «Самоучитель по формированию штатного расписания».

Должности в штатном расписании

В штатном расписании отражают все имеющиеся в организации должности, включая вакантные. Названия всех должностей должны быть на русском языке (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ).

Если указать в штатном расписании должность на иностранном языке, к примеру, IT-специалист и внесет эти наименования в трудовые книжки сотрудников, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

В названиях должностей работодатель может использовать общепринятые сокращения, например «Оператор ПК». Однако лучше все-таки использовать полные наименования. Это позволит избежать разногласий в прочтении должностей.

По общему правилу, работников нельзя принимать на должности, не включенные в штатное расписание. Кроме того, в трудовом договоре с должность указывают в строгом соответствии со штатным расписанием.

Если в штатном расписании не указаны какие-либо должности, на которых работаю сотрудники, инспекторы ГИТ могут расценить это как административное правонарушение (письмо Роструда от 21 января 2014 г.

№ ПГ/13229-6-1).

Читайте в электронном журнале статью «12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку».

Как внести изменения в штатное расписание 2016

Работодатель вправе менять структуру организации, численность работников, их состав, размер заработной платы и т. д. На практике существуют два способа внесения изменений в штатное расписание.

Способ 1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Причем текст изменений приводится в тексте самого приказа.

Способ 2. Утвердить приказом новое штатное расписание.

Первый способ подходит для незначительных изменений. Второй способ можно использовать, если вы планируете существенные кадровые перестановки и изменения.

Читайте подробнее о штатном расписании

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу. Основания внесения изменений в штатное расписание в приказе могут быть разными, в частности:

  • оптимизация организационной структуры предприятия;
  • проведение мероприятий, которые направлены на улучшение деятельности компании или отдельных ее подразделений;
  • реорганизация компании;
  • изменение количества оказываемых услуг или изменение объемов производства.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/381952-qqq-15-m12-shtatnoe-raspisanie-2016

Как составить штатное расписание

Штатное расписание на 2016 год (образец заполнения скачать)

Штатное расписание является важным кадровым документом, включающим в себя:

  • описание структурных подразделений;
  • название должностей сотрудников;
  • штатные единицы и их количество;
  • суммы должностных окладов и надбавок.

Этот документ в крупных и средних организациях (предприятиях) обычно разрабатывают сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. Индивидуальный предприниматель может составить расписание самостоятельно.

Штатное расписание — основной кадровый документ организации.

С помощью него можно:

  1. повышать эффективность работы предприятия;
  2. более рационально использовать трудовые и материальные ресурсы;
  3. совершенствовать кадровую политику;
  4. отслеживать вакансии.

Очень важную роль штатное расписание играет при возникновении трудовых споров (например, оспаривание законности увольнений или взыскание задолженности по заработной плате). В данных ситуациях этот документ выступает в качестве доказательства.

Штатное расписание обычно запрашивают контролирующие органы при проведении проверок.

Законодательное регулирование

Госкомстат издал постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты», где приводится форма расписания и рекомендации по расчёту и заполнению.

В то же время ни в одном из нормативных и законодательных документов не описана обязанность работодателя составлять такое расписание.

Трудовой кодекс даёт лишь определение понятия «трудовая функция», под которой понимается работа сотрудника по должности согласно штатному расписанию.

Форма данного документа

Из приложения к постановлению, указанному выше, можно взять образец формы рассматриваемого документа. Она обозначена номером Т-3. Коммерческие организации могут дополнять эту форму по необходимости.

Главное, утверждённые постановлением реквизиты должны быть неизменны, удалять их не разрешается.

Вносимые организацией изменения оформляются специальными распорядительными документами.

Порядок оформления

Наименование организации пишется как в учредительных документах, а сокращённое название записывается в скобках.

Далее, заносится код ОКПО из соответствующего классификатора и проставляется номер документа. При составлении штатного расписания впервые ему присваивается первый номер, а после этого используется последовательная нумерация.

В соответствующие строки заносится дата составления этого документа, а потом период действия.
После этого нужно указать общее количество должностей (единиц) в штате. Это значение берётся из поля «Итого» из соответствующей графы таблицы.

Ниже располагается табличная форма.

№ 1 «Структурное подразделение: наименование»

В данной графе указываются полные названия подразделений без сокращения. Сюда относятся представительства, филиалы, цеха, отделы, участки. Названия лучше группировать исходя из иерархии, например, сначала перечислить руководящие и производственные подразделения, а затем вспомогательные и обслуживающие.

№ 2 «Структурное подразделение: код»

Обычно коды обозначаются цифрами на основе структурной иерархии компании.

№ 3 «Должность, разряд, класс квалификации»

Перечисляются в следующей последовательности:

  • директор,
  • управленческий персонал,
  • ведущие специалисты,
  • исполнители.

Если по некоторым должностям предусматриваются льготы или компенсации (согласно законодательству РФ), то их названия указываются строго по квалификационным справочникам.

№ 4 «Количество штатных единиц»

Данный показатель планируется исходя из потребности предприятия в трудовых ресурсах.

Должности, которые предполагают неполную единицу (например, в случае совместительства), записываются в долях или частях (0,5 или 3,75).

Можно записать вакантные единицы, создавая запас кадров на будущее.

№ 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь проставляется заработная плата персонала за месяц. Самыми распространёнными являются оклад и тарифная сетка. Значения также можно записывать в виде доли или процента от прибыли или выручки. Если оплата труда сдельная, то это тоже нужно указать.

Коммерческие компании определяют размер окладов исходя из своей экономической политики, законодательной базы и других нормативных актов.

№ 6, 7, 8 «Надбавки, руб.»

Под этим термином подразумеваются дополнительные выплаты сверх должностного оклада, установленные законодательством РФ и руководством предприятия:

  • различные премии и доплаты;
  • северные надбавки;
  • надбавки, в соответствии с условиями и режимом труда;
  • поощрительные выплаты.

Размер надбавок обычно обговаривается в трудовом договоре.

Если нет возможности заполнить эти графы в рублях в случае применения других систем оплаты труда (например, смешанной или бестарифной), можно записать надбавки в виде процентов или специальных коэффициентов.

№ 9 «Всего в месяц, руб.»

Это значение рассчитывается по формуле:

(графа 5 + графа 6 + графа 7 + графа 8) × графа 4

Если размер оклада определён в рублях, а сумма надбавок в процентах, то в этом поле ставится прочерк, а затем в графе № 10 записываются ссылки на нормативные документы, регулирующие эти выплаты.

№ 10 «Примечание»

В этой графе можно указать дополнительную информацию, которая может потребоваться при работе с данным кадровым документом.

«Итого»

Внизу таблицы расположена строка «Итого», в которой записываются суммарные значения по определённому столбцу. Итоговая сумма представляет собой общий фонд заработной платы на месяц.

Скачать бланк и образец заполнения штатного расписания предприятия.

Внесение изменений

Рассматриваемый кадровый документ может меняться по следующим причинам:

  • смена наименований подразделений или должностей;
  • изменение размеров окладов и тарифных ставок;
  • реорганизация предприятия;
  • повышение управленческой работы;
  • введение новых подразделений;
  • изменение законодательства;
  • изменение численности персонала (сокращение или расширение).

Обновляется штатное расписание только по мере необходимости. Если нужно внести много корректировок и изменений, то лучше разработать новый вариант документа. Когда же планируются незначительные поправки, руководителю рекомендуется издать приказ о внесении изменений в действующий документ. В этом случае меняется только содержание граф или полей.

Бланк приказа о внесении изменений.

Обычно изменения касаются уже работающего персонала, поэтому необходимо вносить корректировки в действующую кадровую документацию. Иногда поправки в штатное расписание меняют условия, оговорённые в трудовом договоре сотрудника, тогда по закону необходимо заключить дополнительное соглашение.

В случае сокращения штата сотрудников обязательно вносятся корректировки в расписание. Сокращённые работники должны быть уволены согласно законодательству.

Об этом работодатель обязан предупредить заранее (за два месяца), поэтому следующее расписание вводится в действие исходя из этих сроков.

С помощью нового документа будет показано, что увольнение сотрудников имело под собой основание (сокращение штата).

Все изменения вносятся в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Работников, которых затронули поправки, нужно ознакомить со всеми кадровыми документами под расписку.

Особенности ведение для ИП

По законодательству индивидуальный предприниматель вправе нанимать определённое количество сотрудников. В таком случае он сразу получает статус работодателя и обязан вести кадровый учёт.

Предприниматель оформляет штатное расписание по тем же правилам, которых придерживаются крупные компании.

Как создать штатное расписание в программе 1С расскажет следующий видеоролик:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/kadrovye/shtatnoe-raspisanie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.