+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

Содержание

РКО: скачать бланк в Word или Excel

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

Чтобы фиксировать выплаты из кассы организации, используют расходный кассовый ордер: скачать бланк РКО в word или excel можно ниже. Документ нужен при передаче наличных на расчетный счет, выдаче денег под отчет или зарплаты, выплате командировочных расходов и т.д.

Расходный кассовый ордер: скачать бланк-2018 (word)

В качестве РКО организации и ИП должны использовать унифицированную форму КО-2 (ОКУД 0310002). Рекомендуем скачать бланк расходного кассового ордера 2018 (word) у нас: он полностью отвечает требованиям законодательства.

РКО: скачать бланк в Excel

Вы также можете скачать бланк РКО в excel. В нем те же графы, что и в документе формата word — выбирайте удобный.

РКО оформляется в одном экземпляре. Выписывает его сотрудник, который выдает деньги, но некоторые сведения вносит и получатель. Как заполнять РКО — читайте далее.

Расходный кассовый ордер заполняется, когда вы выдаете наличные из кассы:

  • в банк для зачисления на расчетный счет,
  • под отчет — по письменному заявлению получателя, в котором он должен указать сумму и период, на который берет наличные,
  • для личного использования сотруднику, например, на командировочные расходы или в качестве материальной помощи,
  • на нужды предприятия — в этом случае надо указать конкретную цель для выдачи денег, например, на хозрасходы.

Пример заполнения РКО

РКО можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Заполнить бланк несложно. Скачайте актуальный в 2018 образец заполнения расходного кассового ордера — можете просто заменить данные на свои.

Скачать образец РКО

Сумма, которую вы вписываете в форму КО-2, не должна быть больше 100 тысяч рублей. Все, что превышает этот лимит, надо проводить по безналичному расчету.

Расходный кассовый ордер может оформить:

  • главный бухгалтер,
  • бухгалтер или сотрудник (например, кассир), которого назначил руководитель,
  • директор (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

РКО составляется всегда в день выдачи денег.

Оформление РКО начните с заполнения:

  • полного названия компании с указанием организационно-правовой формы,
  • кода ОКПО,
  • номера бланка в соответствии с внутренним документооборотом,
  • даты заполнения,
  • кода структурного подразделения, которое выдает деньги. Если его нет — ставьте прочерк,
  • номера субсчета, по которому учитываются наличные,
  • кода аналитического учета (если требуется),
  • кредита (т.е. номера счета, который отражает выдачу денежных средств),
  • суммы в рублях (цифрами).

Далее порядок заполнения РКО такой:

  • нужно вписать полные ФИО того, кому выдаете деньги,
  • отметить основание для выдачи, например: зарплата, материальная помощь, расходы на командировку и т.д.,
  • указать сумму прописью,
  • вписать наименование, дату и номер прилагаемого документа, на основании которого выдаете деньги. Это может быть платежная ведомость, квитанция, приказ, договор и т.д.

В расходном кассовом ордере должны быть подписи директора или уполномоченного сотрудника, а также бухгалтера. Их обязательно надо расшифровать.

Следующую часть заполняет сотрудник, который получает деньги. Он указывает:

  • Выданную сумму прописью, а копейки — цифрами. В оставшуюся незаполненной часть строки нужно поставить прочерк.
  • Дату получения денег.
  • Паспортные данные.

Подписи ставят кассир, выдавший деньги, и сотрудник, который их получил. Без заполнения этой части РКО будет недействительным. Деньги в таком случае будут считаться присвоенными работником, который их выдал.

Кассир может составить один РКО в конце рабочего дня на всю сумму, выданную за день, но при условии, что есть фискальные документы онлайн-кассы — чеки или БСО.

Исправления в расходном кассовом ордере не допускаются.

Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь сервисом МойСклад — в нем можно заполнить онлайн и распечатать расходный кассовый ордер в несколько кликов.

РКО: заполнить онлайн

Вам нужно просто вписать сумму и основание платежа, выбрать статью расходов и получателя, а система автоматически сформирует и пронумерует документ.

В МоемСкладе можно также скачать полный список расходных ордеров за все время. Это удобно для отчетности — сразу видна общая сумма выданных средств.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как заполнять РКО: сложные случаи

Хотя заполнять РКО несложно, в особых случаях возникают проблемы. Мы разобрали самые частые.

Оплата поставщику через кассу: как оформить РКО

Обязательно потребуйте от представителя поставщика доверенность на получение именно у вашей компании конкретной суммы по определенному договору, товарной накладной и т.д. Ее нужно приложить к РКО. Обратите внимание, что:

  • При заполнении расходного кассового ордера кроме реквизитов доверенности обязательно нужно указать ФИО представителя и его паспортные данные.

Доверенность на получение денег без подписанного представителем РКО не доказывает, что он их получил.

  • В строку «Основание» надо обязательно вписать реквизиты договора, накладной и т.д., а также названия товаров.
  • Если оплата делается сразу по нескольким договорам, лучше составить отдельный ордер на выплату по каждому из них. Будет четко видно, сколько оплачено по каждой поставке.
  • Записывая этот ордер в кассовую книгу, нужно указать ФИО представителя, реквизиты доверенности и наименование поставщика.

Как заполнить РКО на выдачу подотчетных сумм: образец

С 19 августа 2017 года действует указание Банка России, согласно которому выдавать деньги под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника теперь необязательно. Главное — указать выбранный порядок выдачи (по заявлению или по приказу) в учетной политике компании.

В качестве основания в РКО при выдаче в подотчет напишите «под отчет» и укажите документ («заявление»). Обязательно отметьте дату его составления. Скачайте образец РКО на выдачу подотчетных сумм — измените данные и используйте как шаблон.

Часто задаваемые вопросы

Разберем главные вопросы об оформлении расходного кассового ордера.

Какой срок действия расходного кассового ордера?

РКО выписывается на один день. Деньги должны быть получены именно в дату его оформления. Если не успели — заполните бланк РКО в word или excel заново.

Должна ли быть новая нумерация ПКО и РКО с начала года?

Указаний по поводу присвоения порядковых номеров ордерам нет. Нумерацию ПКО и РКО с начала года обновлять не обязательно — это можно делать и ежеквартально. Главное — хронологический порядок.

Чьи подписи должны быть в расходном кассовом ордере?

Всего на ордере должны быть четыре подписи: директора, главного бухгалтера, кассира и того, кто получил деньги.

Ставится ли печать на расходном кассовом ордере?

Ставить печать на бланке не надо, так как он относится ко внутренней документации организации.

Нужен ли сейчас журнал регистрации ПКО и РКО?

Сегодня журнал регистрации ПКО и РКО не обязателен. Информацию по ордерам нужно отражать только в кассовой книге.

Где подшиваются ПКО и РКО?

Расходные и приходные кассовые ордеры, а также сопутствующие документы, подшиваются к отчетам кассира. По мере необходимости, но не чаще раза в год, отчеты прошиваются и скрепляются печатью, как кассовая книга.

Нужно ли указывать в расходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в расходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если такие коды в компании не применяются, поставьте прочерк.

Вам могут понадобиться и другие документы:

Приходный кассовый ордер

Лимит кассы

Платежное поручение

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/rko/

Расходный кассовый ордер КО-2 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

Расходным кассовым ордером (РКО) называют кассовый документ, который подтверждает факт выдачи наличных денежных средств из кассы. С июня 2014 года индивидуальные предприниматели вправе не оформлять РКО, как и прочие документы кассовой дисциплины – кассовые книги и приходные кассовые ордера.

Расходный ордер оформляется в случае:

  • выдачи из касс наличности для ведения расчетов с подрядчиками, поставщиками;
  • сдачи средств из кассы для их последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
  • выдачи денег в целях оказания материальной помощи сотруднику;
  • расчетов с сотрудниками, подотчетными лицами, учредителями и т. д.

Какие требования предъявляются к расходному кассовому ордеру?

Для оформления документа используется форма КО-2 (код по ОКУД: 0310002). Документ составляется в одном экземпляре. На ордере проставляются подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя предприятия, а также лица, которому передаются денежные средства из кассы.

Для выдачи денег из кассы по расходному кассовому ордеру кассир обязан запрашивать у лица, которому передаются средства, удостоверяющий его личность документ. Ордер остается в кассе и служит подтверждением того, что деньги были выданы на законных основаниях.

Как заполнить форму РКО?

Для оформления документа по форме КО-2 необходимо внести сведения в следующие поля:

  • Организация – правовая форма и название предприятия.
  • Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
  • Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Номер – порядковый номер ордера.
  • Дата составления – дата, когда из кассы были выданы наличные средства.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета, по которому отражается операция выдачи наличности из кассы.
  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Кредит – номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается факт выдачи наличных средств из кассы.
  • Сумма – сумма выдаваемых из кассы наличных денег (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Выдать – ФИО частного лица или название организации, которым должны быть переданы денежные средства из кассы.
  • Основание – причина для выдачи наличных денег из кассы.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).
  • Получил – сумма полученных денег, дата и подпись (заполняется лицом, которому выдаются средства из кассы).
  • Выдал кассир – подпись кассира с расшифровкой.
  • При заполнении ордера нельзя делать какие-либо исправления.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  • Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец расходного кассового ордера 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/rashodnyj-kassovyj-order-rko/

РКО: скачать бланк (word) и образец заполнения

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

Выдачу наличности из кассы осуществляют на основании расходника. Его заполнение, как и заполнению любого другого документа, имеет свои особенности, о которых вы сможете узнать из данной статьи.

Расходник необходимо оформлять в следующих случаях:

  • Перечисление доходов компании на ее банковский счет;
  • Выдача наличных средств сотруднику организации на его личные расходы;
  • Выдача сотруднику наличности под отчет;
  • Снятие наличности предпринимателем для собственных нужд, если он осуществляет свою деятельность без сотрудников.

Рекомендации к заполнению

При заполнении ордера на расход необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. В строке «код ОКПО» указывают код, который организации получила при прохождении регистрации.
  2. Если деньги выдаются из кассы филиала, указывается его код, если средства выдаются из кассы головного офиса – ставится прочерк.
  3. В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера.
  4. Обязательно должна быть указана дата составления ордера, которая должна совпадать с датой выдачи средств.
  5. В строчках «кредит» и «дебит» указываются соответствующие номера счетов бух. учета. Если компания находится на упрощенке, он может не заполнять данные разделы.
  6. Сумма прописывается и прописью, и цифрами. При указании суммы цифрами копейки пишутся через запятую.
  7. В поле «выдать» пишутся инициалы человека, получающего наличность.
  8. В графе «основание» указывается содержание операции (на что выдаются средства).
  9. В строчке «приложение» указываются реквизиты первичных документов, прилагаемых к расходнику.
  10. Поле «получил» заполняется непосредственным получателем наличности. Он пишет, какую сумму он получил, дату получения и подкрепляет это своей подписью.

Особенности заполнения РКО

  1. Составлять расходник нужно до выдачи наличности из кассы – подготавливать его заранее и использовать при необходимости нельзя.
  2. Если средства выдаются из кассы на основании доверенности, это обязательно прописывается в ордере.
  3. Оформить ордер по расходу можно только в одном экземпляре.

    При этом, в документе не должно быть помарок и исправлений.

  4. Ордер должен быть сформирован на основе оправдательной документации.
  5. Штамп на ордере ставить не обязательно.
  6. Ордер, сформированный для инкассации или для вознаграждения сотрудника, руководством организации не заверяется.

Если деньги выдаются под отчет

Если деньги выдаются ответственному сотруднику под отчет, составление расходного ордера обязательно. Он формируется в соответствии с заявлением подотчетного работника в письменном виде.

Данное заявление может быть написано в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем содержались сведения о сумме выдаваемой наличности, о периоде, на который выдаются деньги, дата и подпись управляющего организации.

Подотчетное лицо обязано будет отчитаться о потраченных суммах. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента получения средств. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.

Расходник на выдачу заработной платы

При выдаче зарплаты составлять РКО также необходимо. Если выдача осуществляется по ведомости, ордер оформляется на кассира, как на получателя средств. В строчке «получил» прописываются инициалы кассира, а в строке «основание» — выдача зарплаты сотрудникам. Приложением к документу является платежная ведомость.

В получении наличности расписывается кассир. Он является ответственным лицом за полученную сумму. В соответствии с этим документом зарплату выдает кассир.

РКО: скачать бланк (Word, Excel)

Бланк расходного кассового ордера скачать можно как в формате Word, так и в формате Excel. Каждый из них имеет как свои достоинства, так и недостатки.

С документами формата Word может работать гораздо большее число программ. С файлами Excel работает не так много решений.

Если скачать бланк расходника Excel формата, он будет более уникальный. То есть, он без проблем распознается во всех версиях Excel и других сторонних программах. А если скачать бланк рко в Word, есть риск, что он не сможет открыться в программах, отличающихся о той, в которой он был создан.

Еще одним достоинством Excel бланка является более удобное заполнение. Ячейки для ввода информации выделены, поэтому ошибиться с вводом практически не возможно. При заполнении документа Word есть вероятность случайно внести информацию не в нужное поле, из-за чего структура бланка может быть нарушена.

Скачать бланк (Word).

Скачать бланк (Excel).

РКО: образец заполнения

Источник: https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/rashodnyj-kassovyj-order-blank-i-obrazets-zapolneniya

Как заполнить расходный кассовый ордер (РКО)

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

Основной документ, который создается в кассе компании при выдаче наличных денег – расходный кассовый ордер (РКО). Его нужно формировать при каждом случае расходования денежных средств во время осуществления деятельности предприятия.

Установленный порядок осуществления операций по кассе разрешает не использовать данный документ только предпринимателям, которые осуществляют учет в упрощенном виде. Расходный кассовый ордер бланк скачать word можно скачать в конце статьи.

Порядок применения расходника, КО-2

В 2014 году в действие вступил нормативный акт, который постановил, что использовать можно не только стандартную форму РКО, но и специально разработанный на предприятии бланк с учетом собственной специфики деятельности.

Расходный ордер может выписываться бухгалтером любого ранга (включая главного), кассиром, директором компании в случае отсутствия бухгалтерии на предприятии или сторонним специалистом, который осуществляет свои функции согласно договору подряда. В последнем случае все визирующие подписи проставляет руководитель компании.

Для создания расходного ордера может применяться бланк, приобретенный в специализированном магазине, распечатанный на компьютере или созданной в программе по бухгалтерскому учету.

Важно! Расходник нельзя исправлять — созданный документ не должен иметь никаких исправлений. Иначе он будет считаться недействительным. Если при оформлении была допущена ошибка, даже самая незначительная, документ необходимо составить снова в верном варианте.

Основанием для выдачи денежных средств является заявление работника, завизированное руководителем фирмы. Оно обязательно должно содержать цель, на которую запрашиваются деньги. Такое заявление не надо оформлять только при выдаче зарплаты.

Выписанный документ работник передает кассиру, который должен проверить правильность его оформления и наличие всех необходимых подписей. После этого он должен внести документ в журнал регистрации кассовых документов.

Внимание! Перед тем, как произвести выдачу денег, кассир должен попросить получателя показать документ, подтверждающий его личность. Далее выполнения сверки, работнику необходимо внести все его реквизиты в соответствующие графы на документе.

Затем работник выдает денежные средства получателю, который должен их пересчитать и расписаться в расходном ордере в подтверждение их получения.

Если выдача производится уполномоченному лицу, то вместе с паспортом (или иным документом), получатель также должен предъявить заверенную доверенность. Этот документ нужно в дальнейшем прикрепить к расходному ордеру.

Зарплата работникам может выдаваться на основании платежной ведомости. После того, как все денежные средства выданы, на ведомость необходимо составить расходный ордер на итоговую сумму. Далее рко передается кассиру, который должен поставить на документе штамп «Оплачено».

Все кассовые ордера в конце рабочего дня вместе с отчетом кассира передаются в бухгалтерию.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения РКО. Расходный кассовый ордер бланк скачать word можно ниже.

В верхней строке бланка записывается наименование компании, а также ее код согласно классификатору ОКПО.

Если документ оформляется в каком-либо конкретном структурном подразделении, его обозначение нужно внести на следующей строке. Иначе здесь ставится «-».

В правой от наименования графе проставляется порядковый номер бланка, а также его дата создания. Последняя должна быть составлена в виде ДД.ММ.ГГГГ.

Следующим этапом заполняется таблица, в которую вносится информация по бухгалтерскому учету — корреспондирующие счета дебета и кредита, код структурного подразделения и счета аналитического учета.

Последние сведения проставляются только в том случае, если это используется на предприятии.

Следующим шагом записывается сумма ордера цифрами. Последнее поле – «Код целевого финансирования» заполняется только тогда, когда на предприятии разработана и используется такая система кодирования.

Важно! В поле «Выдать» заносятся полные Ф.И.О. гражданина, которому необходимо выдать денежные средства. Нельзя в данное поле записывать название предприятия.

В строку «Основание» нужно внести причину, по которой выполняется выдача денег. Здесь может быть указано: «Выдача зарплаты», «Суточные», «На материалы» и т. д.

В поле «Сумма» заносится сумма к выдаче прописью.

В поле «Приложение» необходимо указать названия и реквизиты документов, согласно которым осуществляется выдача. Это может быть квитанция, заявление сотрудника, платежная ведомость и прочее.

Далее данный документ должны подписать главный бухгалтер и руководитель фирмы, которые подтверждают правильность оформления и разрешение на операцию.

В следующей строке получатель должен прописными буквами без сокращений написать сумму денежных средств, которую он получает. После этого ставится подпись в подтверждение выдачи денег.

Ниже кассир указывает реквизиты документа, котором получатель подтверждал личность — паспорт, военный билет и т. д.

В завершение кассовый ордер должен подписать работник кассы.

Нюансы заполнения расходного кассового ордера

В том случае, когда выдача денежных средств производится юридическому лицу (к примеру, оплата услуг или материалом), все равно нельзя вписывать его наименование в качестве получателя.

В поле «Выдать» необходимо записать Ф.И.О. представителя компании, который фактически получает деньги, а в «Приложение» занести реквизиты предъявленной им доверенности.

Если кассир сдается торговую выручку в банк, то в поле «Выдать» нельзя указывать «Сдача выручки» или аналогично. Там записывается Ф.И.О. ответственного работника, который выполняет это действие.

Если выдается зарплата, то разрешается составить один расходный ордер на всю сумму ведомости. Тогда в поле «Выдать» допускается указать «Работникам предприятия», а в основании данные расходной ведомости. Последние поля «Получил», «Подпись» и «По» в этом случае остаются незаполненными.

Расходный кассовый ордер бланк скачать word

Расходный кассовый ордер бланк скачать Word.

Скачать бланк расходника по форме КО-2, в формате Excel.

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера Excel.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/rashodnyj-kassovyj-order.html

Расходно-кассовый ордер: бланк, инструкция по оформлению, правила заполнения

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Каждое предприятие, работающее с наличными деньгами, должно вести строгую кассовую отчётность. Одним из важных документов, требующихся к оформлению, является расходный кассовый ордер (иначе РКО).

В этой статье содержится подробная инструкция по заполнению актуального расходника, а также бесплатный бланк, который можно распечатать в типографии.

Зачем нужен расходно кассовый ордер?

Любая организация, работающая с наличными средствами, должна заполнять приходные и расходные ордера. До недавнего времени то же обязательство разделяли и частные предприниматели, однако в настоящий момент они освобождены от составления РКО и ПКО, а также от оформления кассовой книги.

Теперь ведение данной документации осуществляется по выбору ИП.

РКО заполняется при выдаче финансов из кассы предприятия или предпринимателя. Документ предназначен для ведения учёта средств, выдаваемых из кассового аппарата. Бланк имеет стандартную форму № КО-2 и оформляется в соответствии с принятыми правилами.

Чтобы получить готовый РКО, следует обратиться в типографию или специализированный магазин. Также возможно распечатать электронный вариант документа.

Инструкция по оформлению РКО

В документе недопустимы ошибки, опечатки или внесение каких-либо корректировок, иначе бланк придётся переписывать заново. Каждая графа и поле заполняются поочерёдно.

В шапке бланка указывается следующая информация:

  • наименование предприятия (если документ заполняется ИП, прописываются его ФИО);
  • кодировка по ОКПО (содержится в уведомлении Росстата);
  • кодировка структурного подразделения фирмы (если оно отсутствует, в полепишется прочерк);
  • дата оформления бланка (то есть день, когда выдавалисьфинансы);
  • порядковый номер ордера (содержится в журнале регистрации).

Блок «Дебет»

Частные предприниматели не заполняют поля, находящиеся в данном блоке. Предприятия должны указать номер кода структурного подразделения (если оно имеется), номер субсчёта и код аналитического учёта. Если какая-либо информация отсутствует, в данных полях ставятся прочерки.

Номер субучёта – это кодировка, отображающая причину выдачи финансов, к примеру:

  • 75-2 – выплата дохода соучредителям фирмы;
  • 60 – расчёт с подрядчиками;
  • 70 – выплатыза работу персонала;
  • 71 – расчёт с подотчётным сотрудником;
  • и др.

Графа «Сумма»

Бланк ордера содержит 2 подобные графы. В первой сумма наличных средств, выданных из кассового аппарата, записывается цифрами, во второй – прописью (при этом копейки должны быть также указаны цифрами).

Поля «Выдать» и «Основание»

Если деньги выдаются гражданину (к примеру, сотруднику), следует указать его ФИО в дательном падеже. Если же финансы переданы организации, необходимо написать её название.

Обязательно к указанию в документе основания выдачи наличных средств.

Поле «Приложение»

В эту строку следует вписать название первичного или аналогичного документа, на основании которого требуется выдать финансы из кассы (к примеру, приказ, квитанция).

Поле «Получил»

Данная графа заполняется гражданином, которому планируется выдача денежных средств. Полученная сумма вписывается прописью, ниже ставится дата осуществления финансовой операции и личная подпись лица, получившего наличные.

Поле «Выдал кассир»

Оформляется кассиром исключительно после выдачи денежных средств. Если какие-либо поля остались пустыми, в них проставляется прочерк.Здесь вы можете скачать заполненный образец расходного кассового ордера.

Грамотно оформленный РКО фиксируется в журнале регистраций кассовой документации, после чего он оставляется в кассе.

Правила заполнения расходного кассового ордера

Чтобы считаться действительным, бланк должен включать в себя подписи:

  • главбуха;
  • руководителя фирмы;
  • кассира.

При отсутствии кого-либо из перечисленных лиц бланк подписывается уполномоченным сотрудником (к примеру, если у ИП отсутствуют работники, он вправе самостоятельно расписаться в документе).

На основании данного РКО кассиром производится выдача необходимой суммы денег, указанной в документе. Сотрудник должен проверить правильность оформления бланка и наличие подписей уполномоченных лиц.

В ордере также указываются сведения о документе, подтверждающем личность гражданина, которому полагается выдача наличных средств из кассы (данное лицо предъявляет паспорт или иной документ кассиру вместе с РКО).

Финансы могут выдаваться:

  • клиентам или покупателям;
  • подотчётным сотрудникам;
  • работникам в качестве заработной платы;
  • ИП или фирмам за оплату услуг или каких-либо товаров.

После получения денег гражданин собственноручно составляет соответствующую расписку, в которой указываются его персональные данные, сумма наличных, выданных кассиром, и личная подпись.

Важно оформлять расписку шариковой либо гелевой ручкой, чтобы информация читалась отчётливо и не могла быть удалена (к примеру, не рекомендуется использовать с этой целью карандаш).

Общее количество оформленных за рабочий день ордеров прописывается в кассовой книге.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/documenty/rashodno-kassoviy-order/

Бланк расходного кассового ордера на 2018 год

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

Начиная с января 2012 года, проверку относительно соблюдения кассовой дисциплины осуществляют представители налоговой инспекции. Как показывает практика, наличие всей необходимой документации и их верное оформление является залогом успешной проверки.

Начиная с января 2017 года, оформлять бланки рассматриваемого ордера обязаны все без исключения юридически лица, включая и индивидуальных предпринимателей, если на них было открыто юр. лицо.

ИП, на которые не были открыты юр. лица, не обязаны заниматься формирование бланков РКО, ПКО и заниматься ведением кассовых книг (это допускается с 1 июня 2014 года).

В свою очередь, РКО в действующем законодательстве именуется как «Унифицированная форма №КО-2», принятая и разработанная Постановлением Госкомстата РФ от августа 1998 года №88.

Как заполнить

Как отмечалось ранее, данная документация позволяет в полной мере подтвердить предоставление финансовых средств из кассы. Допускается возможность формирования рассматриваемого документа собственноручно либо же с использованием компьютера (в печатном варианте), причем во втором случае необходимо обязательно распечатывать на бумажный носитель.

Документы для скачивания (бесплатно)

Работа с наличными средствами

На документе в обязательном порядке должны быть проставлены подписи трех рабочих, а именно:

  • непосредственного руководства компании;
  • представителя бухгалтерии (часто им выступает главный бухгалтер);
  • уполномоченного сотрудника, который выдает денежные средства из кассы.

Некоторые компании на сегодня совмещают должности, к примеру:

  • непосредственное руководство может выступать и в роли главного бухгалтера:
  • уполномоченный сотрудник бухгалтерии может замещать и того, в чьи полномочия входит выдача денежных средств из кассы.

Такая возможность не запрещается действующим законодательством РФ. Параллельно с этим, кассир в процессе выдачи финансовых средств из кассы, в обязательном порядке должен следовать четкой инструкции, причем обращая особое внимание на некоторые нюансы, а именно:

  • категорически запрещается предоставление денежных средств без получения предварительного согласия непосредственного руководства;
  • в обязательном порядке следует сверить подтверждающий личность документ с имеющимися сведениями в «расходнике»;
  • обязательно следует проверить всю необходимую документацию, указанную в РКО;
  • обязательно удостоверяется факт предоставления необходимой суммы получателю.

Только по завершению всего вышеизложенного кассир имеет право поставить свою роспись в рассматриваемом документе.

Если же финансовые средства предоставляются из кассы по предоставленной доверенности, то кассир в обязательном порядке должен приложить копию этого документа к РКО.

При этом ордер формируется бухгалтерией в единственном экземпляре, а его регистрация осуществляется в специальном журнале (по форме КО-3).

Необходимо помнить, что журнал регистрации приходной и расходной кассовой документации является обязательным для всех без исключения юридических лиц.

В тех ситуациях, когда на прилагаемой к РКО документации есть в наличии разрешительная подпись непосредственного руководства компании, то повторная ее простановка в РКО является не обязательной.

Необходимость печати

Ставить печать в РКО нет необходимости. Поля «Основание» и «Приложение» в составленном бланке по форме КО-2 подразумевает под собой наличие документации со всеми необходимыми печатями.

Исходя из этого, бланк РКО обладает юридической силой и без каких-либо проставленных печатей.

Алгоритм действий для бухгалтера

Рассмотрим процесс составления в таблице.

Графа для заполненияЧто именно включает в себя
«Компания»Наименование компании, которая составляет рассматриваемый документ.
«Нумерация документа»Порядковый номер рассматриваемой документации. В процессе ведения рассматриваемого ордера в обязательном порядке обеспечивается непрерывная нумерация.
«Время формирования»Когда именно был составлен документ
«Код структурного подразделения»Отображается код структурного подразделения, из которого был израсходован финансовый капитал. Его имеет смысл заполнять только в том случае, если отображается непосредственно само структурное подразделение.
«Корреспондирующий счёт, субсчет»Отображается дебетовый счет бухгалтерских операций, которые формируются на базе самого рассматриваемого документа.
«Кодовое значение аналитического учета»Отображается объект аналитического учета непосредственно самого корреспондирующего счета.
«Кредит»Отображает счет по кредиту различных бухгалтерских операций, которые формируются на базе ордера. Нередко в данной графе заполняют бухгалтерский счет 50 – «Касса».
«Денежная сумма, руб. и коп.»Указывается из кассы размер денежных средств цифрами.
«Выдано»Указываются полные инициалы рабочего, которому были выданы финансовые средства.
«На каком основании»Отображается применение предоставляемых финансовых средств.
«Размер»Отображается с начала строки, причем с заглавной буквы размер предоставленной денежной сумм (исключительно буквами). Что касается копеек, то они отображаются цифрами, а само слово «копейка» также не может быть сокращено.Если же размер израсходованных денежных средств номинирован в валюте «рубль», то оно может быть заменено на название валюты.
«Приложение»В поле подлежит отображению перечень всей необходимой сопровождающей документации с обязательным указанием реквизитов.
«Оприходовал/принял»Отображается размер предоставленных финансовых средств исключительно прописью. Графа подлежит заполнению лицом, которое получило деньги по рассматриваемому документу. Размер отображается исключительно с начала строки и с заглавной буквы.
«По»Указывается название, порядковый номер, место и время предоставления удостоверяющего личность получателя денежных средств.

Предоставление денежных средств под отчет

Предоставление финансовых средств под отчет из кассы с оформление рассматриваемого документа осуществляется на основании общепринятых правил, а именно:

  • предоставлять денежные средства под отчет наемным сотрудникам (либо же иным лицам) можно исключительно в тех ситуациях, когда имеется полный отчет относительно ранее взятых из кассы финансов;
  • в обязательном порядке необходимо иметь в наличии составленное соответствующее заявление относительно предоставления финансовых средств на различные неотъемлемые нужды, где размер должен быть отображен исключительно цифрами и прописью.

Более того, сформированное заявление в обязательном порядке прикладывается к рассматриваемому ордеру.

Выдача заработной платы наемным рабочим

В период предоставления заработной платы наемному штату сотрудников в обязательном порядке следует придерживаться определенной инструкции, а именно:

  1. Изначально следует предварительная подготовка всей необходимой суммы финансового капитала и расчетной ведомости.
  2. Прежде чем предоставить денежные средства, наемный рабочий в обязательном порядке должен расписаться в расчетной ведомости.
  3. Обязательно следует пересчитать денежные средства в присутствии наемного рабочего размера выдаваемой суммы.
  4. Выдача в полном объеме денежных средств наемному рабочему.

Основные нюансы заключаются в следующем:

  • в обязательном порядке следует фиксировать в расчетной ведомости предоставленной и депонированной суммы денежных средств (исключительно при ее наличии);
  • выданная зарплата наемному рабочему в обязательном порядке подлежит отображению в расчетном кассовом ордере (подлежит оформлению в единственном экземпляре на всю расчетную ведомость);
  • вся имеющаяся кассовая документация подлежит скреплению и дальнейшему хранению совместно.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что допускать какие-либо ошибки в РКО, впрочем, как и в остальной документации категорически запрещается.

Исправление допущенных ошибок допускается только в форме достоверно переделанного бланка по форме КО-2.

К примеру, если была обнаружена ошибка уже слишком поздно, то исправить ее будет просто невозможно (к примеру, если было месту недостоверное отображение номера РКО), и вся надежда остается исключительно на период исковой давности (его продолжительность составляет 3 года).

Возможность исправления данных

На сегодня основными нарушениями в процессе формирования расчетного кассового ордера принято считать:

  • предоставление финансовых средств из кассы без наличия всех необходимых подписей в рассматриваемой документации (предусмотрен штраф в размере 3000 рублей за каждый обнаруженный факт);
  • отсутствие нотариально заверенной доверенности либо же непосредственно сама копия является не заверенной (штраф предусматривается в размере не больше 3000 рублей, причем выписывается должностному лицу).

Дополнительно следует помнить, что согласно действующему законодательству, если обнаруженные ошибки смогли повлечь за собой существенное уменьшение налоговой базы, то штраф составляет порядка 10 тысяч рублей (на основании статьи 15.11 КоАП и статьи 120 Налогового кодекса РФ). Причем штраф накладывается на виновное должностное лицо, а не на саму компанию.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что допускать какие-либо ошибки недопустимо, поскольку это влечет за собой административную ответственность.

Как заполнить РКО? Подробности — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/blank.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.