+7(499)495-49-41

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Содержание

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Грузовой транспорт, эксплуатируемый организациями и ИП требует оформления особых документов. Для совершения рейсов каждым таким транспортным средством должен быть выписан путевой лист, заполненный на специальном бланке.

Для того, чтобы не ошибиться, нужно просто соблюдать правила оформления путевых листов грузового автомобиля. Важно! В форму готовятся изменения, касающиеся новых реквизитов: Приказ от 07.11.2017 № 476 находится на регистрации в Минюсте.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы или, как их еще часто называют, “путевки”.

Наряду с товарно-транспортыми накладными на перевозимые грузы путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расходе топлива, режиме работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы во­ди­те­лю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

Форма путевого листа грузового автомобиля

Бланк путевки для грузовиков называется форма № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС.

Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу. Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2018, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако, это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Правила заполнения и образец путевого листа грузового автомобиля

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При за­пол­не­нии, как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренный в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

  • на­име­но­ва­ние и номер документа;
  • све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  • данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о грузовом автомобиле;
  • данные во­ди­те­ля;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года. В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

  1. реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  2. данные о работе водителя и автомобиля;
  3. информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указвать, как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  4. задание водителю;
  5. список ответственных за автомобиль лиц;
  6. последовательность выполнения задания;
  7. результаты работы ТС и прицепов;
  8. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  9. данные о медосмотре водителя.

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставлением вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Выглядит стандартный бланк путевки так:

Заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т.п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также ФИО водителя и сведения о его удостоверении. Выглядит это так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та. На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми до­ку­мен­та­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер, если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевки, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Скачать путевой лист грузового автомобиля

Источник: http://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля по форме 4-C

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Достаточно большое количество хозяйствующих субъектов в своей деятельности используют грузовой автотранспорт, работа которого должна быть правильно оформлена соответствующими первичными бланками. Среди них особое место занимает путевой лист грузового автомобиля. Его нужно составлять как на собственный транспорт, так и на арендованные машины.

Порядок применения путевого листа для грузового транспорта

На законодательном уровне нет закрепления обязательной к использованию формы.

Путевой лист грузового автомобиля может создаваться в соответствии с нуждами предприятия его специалистами, и его форма закрепляется в учетной политике организации.

Росстат предлагает для отражения использования грузовых автомобилей две разновидности документа: путевой лист грузового автомобиля форма 4-С и форма 4-П.

Между ними существует различия, которые заключаются, в основном, в способе определения размера платы за услуги перевозки:

  • Типовая межотраслевая форма 4-С применяется, когда учет работы транспорта ведется в сдельных показателях.
  • Форма 4-П — при повременной оплате.

Помимо путевки при использовании грузового транспорта на его груз может оформляться товарно транспортная накладная.

Внимание! Выписывается путевой лист грузового автомобиля может специалистом либо на каждый день, либо на одну смену. В документе есть специальные графы, в которые такие специалисты как механик, диспетчер, инспектор по предресовому осмотру, заправщик и сам водитель, должны делать соответствующие записи.

Изучим подробнее как заполнить путевой лист правильно.

Лицевая сторона

В верхнем левом углу фирма на бланке проставляет штамп, который содержит название предприятия, его регистрационные коды, адрес месторасположения. Эта форма путевого листа должна иметь номер, который ей присваивается в соответствии с очередностью документа в книге регистрации. Здесь же указывается дата регистрации, отражающая период действия путевки.

[vc_single_image image=”1741″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

В строке ниже заполняются данные с названием организации, фактический адрес, номер контактного телефона, а также код, присвоенный фирме в момент постановки на учет в органах статистики (ОКПО).

В путевой лист грузового автомобиля также можно вносить информацию о режиме работы, номер колонны или бригады. Ниже записывается марка грузового автомобиля согласно его паспорта, присвоенный ему в момент регистрации государственный номер, а также идентификатор транспорта в гараже.

Далее специалисту надо вписать Ф.И.О. человека, который будет осуществлять управление автомобилем, его табельный номер, а также номер удостоверения на право осуществления управления транспорта.

Грузовой автомобиль может использоваться совместно с прицепом, поэтом в путевом листе в этом случае необходимо обязательно указать соответствующие сведения по нему.

В таблице справа, которая идет первой сверху записываются данные по работе водителя и автомобиля. Прежде всего это плановые и фактические сведения о времени выбытия и заезда, а также показания спидометра на данные периоды.

В следующей табличке нужно вписать шифр и разновидность применяемого в автомобиле топлива, его остатки на момент выезда и заезда, а также объем заправленного горючего в этот промежуток времени.

Внимание! Если грузовой автомобиль работает в особых условиях, то здесь коэффициентом отражается информация об этом, а также проставляется отметка о работе специализированного оборудования. Данная информация должна быть заверена компетентными специалистами.

[vc_single_image image=”1742″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

Таблицу посередине документа заполняет диспетчер или иное ответственное лицо, которая в ее графы вносит сведения о задании на данный период времени. Рядом указывается наименование компании, осуществляющей распоряжение транспорта, адрес и место его подачи, число ездок, ожидаемый километраж пути, вид, количество и масса груза.

Далее специалист рассчитывает примерное количество топлива, необходимого для выполнения поставленного задания, и указывает его в графе ниже. Эту информацию необходимо завизировать подписью.

В соответствии с законодательством каждый водитель, выходящий на линию, должен пройти медосмотр у инспектора, после чего это компетентное лицо должно проставить разрешительную отметку, а также дату и время прохождения процедуры и свою подпись.

Автомобиль должен быть осмотрен механиком, который обязательно проставляет об этом отметку при выезде и заезде транспорта, а при необходимости делает записи о проводимых ремонтах ниже.

Передача автомобиля от этого специалиста водителю и обратно должна быть зафиксирована их подписями.

Путевой лист содержит раздел «Особые отметки», в которых можно делать заметки об авариях при эксплуатации транспорта, его ремонте, проведении инструктажа специалистом по БДД и т. д.

Оборотная сторона путевки состоит из нескольких таблиц

Первая из них заполняется самим водителем, который отражает ход выполнения поставленного задания. Здесь же свои записи могут делать представители заказчика в качестве подтверждения факта оказания услуг.

[vc_single_image image=”1743″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

В этих графах записывается во сколько по времени приехала машина с отражением места прибытия, а также число и номера сопроводительных первичных документов на груз. Данные сведения при необходимости заверяются печатью и визой представителя фирмы-заказчика.

Эти же данные подписываются водителем и диспетчером, который выдавал ему задание.

Если во время осуществления работ, были простои в работе, информация о них записывается в следующей таблице ниже с расшифровкой вида и продолжительности простоя.

[vc_single_image image=”1744″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

Последняя таблица на этой страницы предназначена для фиксации в ней итоговых показателей работы транспорта. Здесь отражается определенное по норме и фактическое количество горючего, использованного при оказании услуг. Далее проставляется время работы с разбивкой на его виды, указывается число ездок и заездов в гараж.

Расчетным путем на основании данных первой страницы определяется число километров, пройденных машиной, прицепом и т. д. Здесь же можно записывать километраж с грузом и без него.

В следующих столбцах отражается информация об объеме перевезенных машиной и ее прицепами груза. Здесь рассчитывается показатель тонна*километр, исходя из которого заказчику предъявляется счет.

Данную таблицу подписывает специалист по таксировке.

Справочно компетентным лицом может вноситься информация о марке автомобиля, прицепа, количество дней работы и т.д.

Нюансы

Ответственность за оформление данного документа возлагается на руководителя организации, далее на механика, диспетчера и шофера.

Внимание! Путевой лист легкового автомобиля оформляется по типовой межотраслевой форме №3. Ознакомиться с порядком заполнения и скачать образец можно нашей статье по перейдя по ссылке выше.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля

Путевый лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк путевого листа грузового авто по форме 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-f-4-c.html

Путевой лист грузового автомобиля: скачать бланк, образец заполнения

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Каждый водитель, отправляющийся в рейс, должен иметь на руках путевой лист. Выдается он диспетчером или другим уполномоченным сотрудником. Обязательная к применению форма не предусмотрена. Путевой лист грузового автомобиля часто разрабатывают на основе ранее утвержденных шаблонов. В конце статьи доступен образец для скачивания.

Как заполнить лицевую сторону бланка

Если водитель получает сдельную оплату, удобнее воспользоваться ранее обязательной формой 4-С. При необходимости организация может разработать собственный пример заполнения путевого листа грузового автомобиля с учетом специфики своей деятельности.

В левой части листа отведено место для печати организации. Также потребуется указать номер бланка и дату подписания. Далее отведены следующие строки для заполнения:

  1. Наименование организации, ее местонахождение и контакты.
  2. Информация о грузовом автомобиле: марка, госномер, гаражный номер.
  3. Сведения о водителе: ФИО, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, при наличии обозначается лицензионная карточка.
  4. Информация о прицепах (при наличии). Предусмотрены строки для тех же данных, что и в пункте для автомобиля.
  5. Показатели работы водителя и машины. Перечисляются операции, указывается время выполнения по графику и фактическое. Вносятся данные со спидометра.
  6. Движение горючего.
  7. Порученное задание. Указывается наименование организации, в распоряжении которой находится машина, время прибытия, адреса пунктов погрузки и разгрузки. Описывается груз – его наименование, вес, протяженность маршрута.

В конце отведены поля для подписей ответственных лиц. Как правило, путевой лист грузового автомобиля оформляет и выдает водителю диспетчер. Если штат небольшой, это поручается секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Допуск водителя до поездки по состоянию здоровья подтверждается подписью медицинского работника. Техническую исправность автомобиля проверяет механик.

Заполнение обратной стороны путевого листа

Обратная сторона заполненного путевого листа грузового автомобиля отражает ход выполнения водителем задания. В таблице последовательно указываются:

  • населенный пункт погрузки, разгрузки, перецепки прицепов;
  • номер ездки;
  • время прибытия и убытия;
  • номера прицепов;
  • реквизиты приложенных документов;
  • название, подпись и печать организации-отправителя груза (либо получателя груза).

Следующая таблица приведена для данных о простоях. Наряду с датами начала и окончания указывается причина. В конце таблицы путевые листы грузового автомобиля имеют графу для подписи ответственного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Заключительная таблица – результаты работы машин и прицепов. Здесь приводят расход ГСМ, продолжительность поездки, пробег (общий и с грузом), вес перевезенного груза.

Данные, отраженные в бланке, служат основанием для начисления заработной платы шоферам. Также информация о расходе ГСМ потребуется, чтобы обосновать списание расходов на топливо.

Чем отличается форма 4-П

Обе формы (4-С и 4-П), как и правила заполнения путевого листа, утверждены Госкомстатом. Самостоятельно разработанные бланки признаются действительными при наличии в них всех реквизитов, определенных Приказом Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года.

Разница между двумя шаблонами в следующем:

  1. Форма 4-С удобна при сдельной оплате.
  2. Форма 4-П применяется при почасовой оплате работы водителей. Она предусмотрена для перевозки товаров до двух заказчиков за один рабочий день.

Порядок оформления бланка 4-П практически не отличается. И тот, и другой образец путевого листа грузового автомобиля выписывается на один день. Продолжительность будет больше в случае с дальними поездками, то же касается и международной доставки грузов.

Типовые формы 4-С и 4-П заполняются при доставке товаров в пределах страны. Для легковых автомобилей предусмотрен другой образец (форма 3). Для автобусных перевозок рекомендовано заполнение путевого листа по форме 6. Особый бланк заполняется в случае с международными отправлениями.

Кто выдает документ

Форма путевого листа заполняется до передачи его шоферу уполномоченным сотрудником, чаще всего диспетчером. До получения задания водителю нужно вернуть бланк с прошедшего рабочего дня.

Путевой лист грузового автомобиля вручается под расписку, при этом на нем должна стоять печать организации, владеющей этой машиной, и дата выдачи документа.

Во время рейса он должен оставаться на руках у шофера.

Важно! За правильность оформления путевого листа отвечает в первую очередь руководитель организации.

Отрывная часть бланка должна заполняться заказчиком. Впоследствии на основании этого корешка организация-грузоотправитель предъявит счет. К нему будет прилагаться отрывная часть путевого листа.

Как хранится документ после возвращения водителя

Когда водитель вернулся из рейса, он возвращает путевой лист грузового автомобиля 2017 перевозчику. Он ставит свою подпись, подтверждая, что машина сдана в исправном состоянии. При наличии поломок делаются соответствующие пометки. Диспетчер или другой ответственный работник проверяет правильность заполнения формы.

Затем первичная документацию поступает к таксировщику. Его задача – правильное вычисление стоимости поездки.

По окончании рейса в документе ставят подписи:

  • водитель (подтверждает передачу автомобиля);
  • диспетчер (подтверждает принятие машины и корректность заполнения бланка);
  • таксировщик (рассчитывает стоимость поездки).

В конце путевой лист грузового автомобиля попадает к бухгалтеру, который проверит достоверность данных. На основании приведенных сведений он будет рассчитывать заработную плату шофера.

Заполненный бланк останется у организации-владельца грузовика. Приведенные в нем данные позволят оценить работу машины на протяжении смены. Также на основании документа списываются расходы на ГСМ. При этом будет составляться акт о списании.

Чтобы корректно внести сведения, стоит рассмотреть путевого листа грузового автомобиля образец заполнения. Документ содержит информацию об организации-отправителе и транспортном средстве.

Там же указываются данные водителя и описывается маршрут грузоперевозки. Для учета можно использовать ранее обязательные формы 4-С и 4-П. Допустимо применять собственные шаблоны при наличии в них всех необходимых реквизитов.

Далее можно скачать пример заполнения и бланк 2017.

Форма 4-П

Форма 4-С

Образец заполнения 4-С

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/forma-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya

Путевой лист автомобиля. Бланк и образец 2018 года

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа .xlsСкачать образец путевого листа .xls

Роль документа

Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  • его техническое состояние;
  • пройденный километраж;
  • часы работы водителя;
  • совершенные переезды в течение смены;
  • расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  • путевой лист.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Образец заполнения путевого листа

Итак, в лист по порядку вписываются:

  • дата его составления;
  • название организации и ее адрес;
  • код по ОКПО;
  • марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
  • государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
  • данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

  • кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  • адрес подачи;
  • время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
  • подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя.

С правой стороны документа указываются:

  • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  • затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется

  • адрес, с которого автомобиль выехал,
  • место назначения,
  • время выезда и возвращения,
  • пройденный километраж,
  • подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Можно ли обойтись без путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы – не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/putevoj-list/

Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.

Для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.

Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.

Кому нужен путевой лист?

Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.

Без путевого листа автомобиля не сможет:

  • водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
  • водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
  • инструктор учебной машины в автошколе;
  • водитель такси;
  • водитель любого другого служебного транспортного средства.

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С

Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.

При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.

Документ состоит из двух частей.

  • Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.

Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.

Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.

  • Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.

В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.

В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.

Как заполнить поля формы №4-С:

  • Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
  • Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
  • В поле грузового автомобиля —  название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-С.xls [/box] [box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С).xls[/box]

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П

Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.

Документ имеет две части.

  • Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
  • В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-П.xls[/box] [box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П)[/box]

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?

  1. Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
  2. В следующей строке указывается код производимых работ.
  3. Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.

  4. Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
  5. В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.

  6. Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».

  7. В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
  8. Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.

  9. Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
  10. В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.

Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?

Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.

На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:

  1. Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
  2. Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
  3. Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
  4. Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.

Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.

Как заполнять путевой лист на маршруте?

В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.

К такой информации относятся:

  • данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
  • данные о возникших неожиданных простоях на линии;
  • особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.

Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?

Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?

Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.

[box type=»download»] Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.[/box]

Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.

Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?

В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:

  • В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.

Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.

Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.

  • Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.

В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно.

[box type=»download»] Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством.

Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.[/box]

Источник: http://ip911.ru/obrazci/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевой лист грузового и легкового автомобиля – бланк 2018 скачать бесплатно. Образец заполнения путевого листа

Путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения

Путевой лист – сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы.

Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей (XLS)
Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей по форме № 3 (PDF)

Скачать образец заполнения путевого листа по форме № 3 (XLS)
Скачать образец заполнения путевого листа легковых автомобилей 2018 (PDF)

Посмотреть бланк путевого листа по форме № 3

Посмотреть образец заполнения путевого листа легковых автомобилей

Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей (форма № 4-С)

Скачать бесплатно бланк путевого листа для грузовых автомобилей (XLS)
Бланк путевого листа для грузовых автомобилей формы № 4-С (PDF)

Образец путевого листа по грузовых автомобилей (XLS)
Образец заполнения путевого листа по форме № 4-С (PDF)

Посмотреть бланк формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

Посмотреть образец заполнения формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Правила оформления путевого листа в 2018 году

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

  • Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
  • форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся  пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
  • Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
  • Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс – один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) – форма №4-П.
  • Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая – для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя.

Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа.

Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2018 год

Как заполнить путевой лист правильно

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.

Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее.

Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.

Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

  1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
  2. Код работ – тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
  3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
    Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу «Сопровождающие лица».
  4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
  5. В таблице «Задание водителю» указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график – согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
  6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре – всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
  7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты,  номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
    После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе «Сдал водитель».
  8. Если в пути или во время погрузки\разгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок «Простои на линии», где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
    Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка «Особые отметки».
  9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок «Результаты работы автомобиля и прицепов» и рассчитывает  зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Источник: https://www.business.ru/article/189-blank-putevoy-list

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.