+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Привычки, мешающие эффективно работать

Содержание

12 привычек, которые мешают работать – Фото Мир Фактов

Привычки, мешающие эффективно работать

4705

Быть продуктивным — это работать «по-умному», а не демонстрировать чудеса трудоголизма. Научиться делать больше за меньшее время нелегко, но будет проще, если искоренить вредные привычки.

Итак, 12 привычек, которые мешают работать.

Привычка №1 — откладывать подъем

По утрам кажется, что, переставив будильник на несколько минут, вы сможете чуть больше отдохнуть перед новым рабочим днем. Но на самом деле такая практика несет в себе больше вреда, чем пользы.

№2 — делать одновременно кучу разных дел

Многие считают, что способны делать два дела одновременно. Между тем, ученые выяснили, что без потери эффективности так способны работать лишь 2% населения. Для остальных многозадачность — это плохая привычка. Она понижает концентрацию внимания и в долгосрочной перспективе ослабляет продуктивность.

№3 — импульсивно бродить по интернету

Поскольку у большинства из нас на работе есть доступ в интернет, трудно удержаться и не поискать ответ на внезапно пришедший в голову вопрос. Пользователь Quora Суреш Ратинам рекомендует записывать эти мысли или вопросы в блокнот и искать соответствующую информацию позже, в свободное время.

№4 — слишком часто проверять электронную почту/

Постоянный доступ в интернет также ведет к тому, что мы много раз за день проверяем электронную почту. К сожалению, на каждой такой проверке теряется до 25 минут рабочего времени. Более того, согласно исследованиям, постоянная проверка почты делает нас глупее.

№5 — Откладывать самые важные задачи на конец рабочего дня

Очень часто мы начинаем день с несложной работы, чтобы «разогнаться», а более сложные задачи оставляем на потом. Это плохая идея, и часто такой подход приводит к тому, что работа остается несделанной. Выяснено, что волевой ресурс человека ограничен, и он снижается в течение дня, так что все самое важное и трудное нельзя откладывать на вечер.

№6 — планировать слишком жестко

Многие амбициозные люди пытаются быть максимально продуктивными, тщательно планируя каждую минуту. К сожалению, планы не всегда реализуются, и болезнь ребенка или неожиданное срочное дело могут обрушить расписание на день. Стоит попробовать планировать 4−5 часов работы на день — это даст необходимую гибкость в остальное время.

№7 — совсем не планировать

Чтобы достичь долгосрочных целей, сперва нужно разработать стратегию. Пытаясь сразу перескочить к действиям, вы рискуете разочароваться и потерять много времени.

Гарвардский преподаватель Роберт Позен рекомендует сначала определиться с целью, а затем составить список шагов для ее достижения.

В процессе реализации необходимо остановиться и проверить — на правильном ли вы пути, и, если нужно, внести в план коррективы.

№8 — проводить весь день в кресле

Нилофер Мёрчант, бизнес-консультант и автор книги «Руководство по принятию деловых решений с использованием стратегии сотрудничества» (The New How: Creating Business Solutions Through Collaborative Strategy), рассказала на конференции TED, как она помогла нескольким крупным компаниям успешно придумывать новые идеи: например, проводя деловые встречи в формате прогулки. Она рекомендует отказаться от кофе и конференц-залов с искусственным освещением. Вместо этого стоит пойти погулять. Обсуждая деловые проблемы на ходу, можно проходить 30−50 км в неделю. «Вы удивитесь, как хорошо свежий воздух стимулирует появление свежих идей! Вы сможете взглянуть на все с новой стороны», — говорит Мёрчант.

№9 — мотивировать себя «наградой»

Самое сложное в формировании новой привычки — это желание наградить себя за усилие. Идея, что после недели правильного питания или внедрения нового режима дня мы «заслужили» послабление, сгубила немало хороших начинаний.

Попробуйте сделать желаемое качество частью своей личности. Например, думать о себе как о человеке, который откладывает деньги или регулярно работает, а не как о ком-то, кто работает через силу, чтобы что-то себе позволить.

№10 — назначать слишком много встреч

Ничто так не нарушает рабочий поток, как необязательная встреча. Учитывая изобилие инструментов общения (электронная почта, мгновенные сообщения и видеочаты), встречаться следует только для личного знакомства или сложного обсуждения.

№11 — не расставлять приоритеты

Некоторые думают, что много целей способствуют успеху — если с одной ничего не выйдет, будет запасная. К сожалению, это может быть чрезвычайно непродуктивно.

№12 — держать телефон у кровати

Светодиодные экраны наших смартфонов, планшетов и ноутбуков дают так называемый «голубой свет». Исследования показывают, что он может вызвать ухудшение зрения, но также подавляет выработку мелатонина, гормона, который помогает регулировать цикл сна. Кроме того, люди с низким уровнем мелатонина более склонны к депрессии.

Источник: https://12millionov.com/12-privychek-kotorye-meshayut-rabotat.html

25 привычек, которые мешают нам добиться успеха

Привычки, мешающие эффективно работать

Человек очень сильно подвержен привычкам. И многие из этих привычек пагубно влияют на нашу жизнь, продуктивность и успех. Основная проблема заключается в том, что мы часто не понимаем, что какие-то из наших привычек мешают нам добиться наших целей. В этом посте перечислены все привычки, от которых стоит избавиться. Читайте и старайтесь совершенствовать себя.

1. Фильмы, сериалы и игры перед сном

После рабочего дня нам хочется расслабиться перед телевизором или компьютером, посмотреть что-то или поиграть. Многие считают, что это расслабит их. Но это лишь сделает нас более уставшими.

Иногда мы даже не замечаем, сколько времени прошло, пока мы смотрим наш любимый сериал, и это приводит к тому, что мы ложимся спать поздно. Попробуйте на протяжении недели отказаться от фильмов и игр перед сном, и вы заметите, насколько лучше и бодрее вы будете чувствовать себя по утрам.

Лучше почитайте перед сном книгу, поговорите с родными или подумайте о прошедшем дне и планах на будущее.

2. Социальные сети

Они значительно снижают нашу продуктивность. Прокрастинировать, листая новостную ленту – не лучший способ провести свое время. Соцсети отбирают у нас время на работу, сон и жизнь в целом.

Из-за них сложнее сконцентрироваться на делах. Выходите их соцсетей в рабочее время. И, пожалуйста, не тащите с собой смартфон в постель.

Листая новостную ленту, лежа в кровати, вы забираете у себя время на сон.

3. Отсутствие тренировок

Мы очень часто отказываемся от тренировок, аргументируя это отсутствием времени. Но 20 минут в день на зарядку не так уж сложно уделить, правда? Зато ваш мозг отблагодарит вас повышенной продуктивностью и станет работать быстрее. Плюс ко всему, вы забудете о болях в спине, которые отвлекают вас от работы.

4. Делать много дел одновременно

Это просто убивает нашу продуктивность. Не нужно обманывать себя, думая, что все успешные люди делаю сразу несколько дел. Наоборот, они сосредотачиваются на одном задании, не отвлекаясь ни на что другое. Так у них получается сделать дела лучше и быстрее.

5. Перфекционизм

Стремление к идеальному выполнению задания приводит к тому, что вы никогда не довольны своими результатами. Детали важны, но если вы будете уделять им слишком много внимания, вы будете терять массу времени на не очень важные небольшие задания. Вложите все усилия в крупные проекты и не мучайте себя попытками сделать все идеально.

6. Плыть по течению

Хаотический распорядок дня никоим образом не поможет вам быть продуктивными и успешными. Старайтесь быть организованными и следовать своему плану. Не позволяйте каким-либо факторам сбивать ваш ритм жизни.

7. Попытки быть продуктивным на протяжении всего дня

Это просто невозможно. Поймите, в какие часы ваша продуктивность выше всего, и старайтесь работать в это время.

8. Делать все самостоятельно

Многие думают, что они смогут сэкономить деньги, делая все самостоятельно. И это огромная ошибка. Так вы теряете время и деньги, делая то, что лучше доверить другим людям. Сосредоточьтесь на том, что получается у вас, и отдайте остальные заботы кому-то другому.

9. Давать себе больше времени на завершение дел

Отводя себе два часа на дело, которое вы можете сделать за час, вы расслабляете себя и теряете время. А еще это приводит к прокрастинации, так как вы думаете, что у вас еще масса времени впереди. В конечном итоге, вы даже не завершаете дело в срок, так как тратите время на что-то другое.

10. Негатив и стресс

Негативный настрой и постоянное напряжение точно не помогут вам быть продуктивнее и успешнее. Отрицательные эмоции делают нас апатичными и убивают в нас желание делать нужные задания. И это приводит к тому, что мы все-таки завершаем дело, но не так хорошо, как могли бы.

11. Попытки удовлетворить всех

Вы никогда не сможете сделать всем хорошо. Расставьте приоритеты, выберите для себя тот круг людей, который действительно для вас важен, и сосредоточьтесь именно на этих людях.

12. Слишком сильно заботиться о сохранении денег

Никто не говорит о том, что не нужно откладывать деньги, но это не должно превращаться в фанатизм. Не путайте разумную бережливость с жадностью и чрезмерной экономией. Не стоит слишком ограничивать себя, так вы станете только менее мотивированными и несчастными.

13. Полагаться на других

Конечно, у вас должны быть люди, на которых вы можете положиться. Но не стоит слишком беспечно отдавать себя в руки других людей. Это лишь сделает вас слабее.

14. Отсутствие ответственности

Не ощущая на себе ответственности за что-либо, вы лишь расслабляете себя, становясь менее продуктивным человеком. У каждого из нас есть определенная ответственность, поэтому не бойтесь брать ее на себя.

15. Опускать руки

Любое поражение в нашей жизни – не повод вешать нос и сильно расстраиваться. Воспринимайте неудачи как жизненные уроки, вынося из них пользу. Помните, что даже успешные люди терпят поражения, но это не значит, что они становятся менее успешными из-за них. Не принимайте неудачи близко к сердцу и не позволяйте им испортить вашу жизнь.

16. Позволять прошлому влиять на жизнь

Прошлое нельзя изменить, поэтому не стоит сильно переживать из-за того, что происходило в вашей жизни раньше. Сосредоточьтесь на настоящем и будущем и не позволяйте прошлому влиять на ваши решения. Просто закройте для прошлого дверь в вашу жизнь и отпустите его. Самоистязания и жалость еще никого не сделали успешным.

17. Полагаться на удачу

Надежда – это хорошо, но всегда готовьтесь к худшему. Вы никогда не можете быть уверенными в том, что вам повезет в чем-либо. Надейтесь на лучшее и прилагайте все усилия на то, чтобы добиться желаемых результатов. Удача – лишь малая частичка вашего успеха, поэтому не стоит полностью полагаться на нее и просто плыть по течению.

18. Зависеть от мнения окружающих

Конечно, прислушиваться к другим стоит. Но это не значит, что вы должны просто отказаться от своих идей, если вам кто-то сказал, что из этого ничего не получится.

Думайте своей головой и анализируйте ситуацию. Всегда есть возможность того, что другие могут ошибаться. И не принимайте близко к сердцу критику окружающих.

Помните, что у каждого своя точка зрения, и невозможно сделать что-то, что будет нравиться всем.

19. Слишком много мечтать

Мечты – это прекрасно. Они дают нам мотивацию и вдохновение. Но не забывайте, что нужно и действовать тоже.

Лежа на диване и мечтая о том, как было бы хорошо, если бы все было не так как сейчас, вы не поменяете свою жизнь. Мечтаете о хорошей фигуре? Тренируйтесь. Мечтаете о богатстве и успехе? Работайте.

Мечтаете о том, чтобы в вашей жизни появился любимый и верный человек? Стремитесь к этому и совершенствуйте себя каждую минуту своей жизни.

20. Упускать возможности

Очень часто, имея возможность испытать новый опыт или продвинуться вперед, мы по тем или иным причинам отказываемся от нее, думая, что эта же возможность появится и в будущем. Не делайте таких грубых ошибок, хватайтесь за любую предоставленную вам возможность сделать что-либо, что поможет вам в вашей жизни.

21. Переоценивать себя

Завышенная самооценка, равно как и низкая, не поможет вам в вашей жизни. Старайтесь здраво оценивать свои возможности и навыки и не бойтесь показаться глупее или неопытнее, отказавшись от какого-то проекта, который вам не по зубам. В этом нет ничего постыдного. Стараясь сделать что-то, что вам не по силам, вы только испытаете огромный стресс и не сделаете это так хорошо, как нужно.

22. Гордыня

Считать себя выше, опытнее и умнее других – отвратительная привычка. Она поможет вам лишь ограничить ваши возможности и нажить врагов.

Поймите одну вещь: вы всегда будете недостаточно умны, способны, образованы и так далее. Совершенству нет предела, поэтому забудьте о своей короне и старайтесь постоянно учиться и становиться еще лучше.

И, пожалуйста, не будьте слишком высокого мнения о себе.

23. Врать себе

Себе мы врем не реже, чем другим. И эта ложь буквально убивает наши шансы на успех. Будьте честными хотя бы по отношению к себе, уважайте себя и говорите себе только правду. Не нужно обманываться, убеждая себя в чем-либо.

24. Делать то, что вам не нравится

Работая на работе, которая вам не нравится настолько, что вы с нетерпением ждете выходных и впадаете в депрессию перед новой рабочей неделе, вы лишь снижаете свои возможности, становитесь несчастными и испытываете стресс.

Иногда лучше зарабатывать меньше, но получать удовольствие от рабочего процесса. То же самое касается и повседневных дел. Если вы не любите, к примеру, убирать, то лучше наймите кого-то, кто сделает это за вас.

Это не так дорого, чтобы мучить себя нелюбимым занятием.

25. Жить прошлым или будущим

Неужели вы ненавидите себя настолько, что позволяете вашей жизни пройти мимо вас? Поймите, что лишь настоящее – это наша жизнь. Отпустите прошлое. Не считайте дни и часы до какого-то события в будущем. Наслаждайтесь настоящим, ловите кайф от каждой минуты, которую вы проживаете. И не торопитесь жить.

Источник: https://say-hi.me/vdohnovenie/25-privychek-kotorye-meshayut-nam-dobitsya-uspexa.html

Что мешает работать эффективно?

Привычки, мешающие эффективно работать

  • Слишком много сна
  • Мало движения
  • Передозировка информацией
  • Снова отвлекаемся?
  • Изобретение велосипедов
  • Быть перфекционистом
  • Хвататься за все и сразу
  • Не вести счет времени
  • Друзья-якоря
  • Бросать начатое на полпути
  • Забывать об отдыхе

Обычно мы разделяем привычки на вредные и полезные. Пить и курить — вредно, а вот бегать по утрам — очень даже полезно. Но все же жизнь носит свои коррективы в устоявшиеся классификации — у многих людей есть немалый набор привычек, которые сложно с уверенностью отнести к какому-то одному разряду.

Сложность заключается и в том, что основы этих привычек заложены в первую очередь в нашем сознании, восприятии мира и себя.

И в то время как мы пытаемся переломить себя с помощью силы воли и дисциплины, наши установки продолжают работать, внушая нам, что мы снова хотим вернуться к своим слабостям.

Итак, что мешает работать эффективно, давайте перечислим привычки, которые мешают работать и поговорим о том, каким именно образом они снижают эффективность нашего труда.

Человек нового тысячелетия склонен скорее к недосыпу, чем наоборот, но всякий сталкивался с тем, что порой спит намного больше, чем этого требует организм. К примеру, у многих довольно распространена привычка отсыпаться в субботу и воскресенье, надеясь таким образом восстановить силы.

Наверное, вы замечали, что после полусуточного сонного марафона почему-то не появляется ожидаемого ощущения бодрости. Переусердствовавший со сном человек вялый, его работоспособность и мотивация на нуле, одолевает сильное желание продолжить спать дальше. В общем, пересыпание — враг продуктивности, это однозначно.

Более того — оно может стать катализатором появления болезней сердца и сосудов, а также диабета.

Мало движения

Больше половины американцев страдают от избыточного веса. И лишь четырнадцать процентов из них уделяют время физическим упражнениям. Согласно результатам исследований, перспективы самой толстой нации на планете еще печальнее… А ведь спорт или просто активный образ жизни напрямую связаны с продуктивностью.

При сидячей работе очень важно держать мышцы в тонусе и насыщать мозг кислородом при помощи прогулок и упражнений.

Если этого не делать, человек начинает себя плохо чувствовать — ведь мышцы атрофируются, клетки мозга буквально страдают от удушья. Кроме того, физические нагрузки повышают стрессоустойчивость.

А значит, необходимо выкраивать время хотя бы для пеших прогулок, если уж нет возможности ходить в тренажерный зал или делать зарядку.

Передозировка информацией

Информация занимает в нашей жизни очень важное место.

В день мы пропускаем через себя огромные потоки данных, которые нам с готовностью преподносят СМИ и мировая паутина (читайте «Как бороться с информационной перегрузкой»).

Но в любом деле можно переусердствовать — это касается и потребления информации. Как говорится, все хорошо в меру, и если потреблять данные с жадностью обжоры, то можно попасть в настоящую зависимость от них.

Если вы каждые пять минут заглядываете на свою страничку в соцсети или по несколько раз на дню пересматриваете новости в интернете — значит, вы стали жертвой пагубной привычки. Она отнимает много времени и не приносит никакой пользы, да еще и мешает концентрироваться на работе. Попробуйте избавиться от нее — и уже на следующий день заметите, насколько возросла ваша эффективность.

Снова отвлекаемся?

Нынешний быстро движущийся мир просто кишит всяческими отвлекающими факторами. То сообщение в Фейсбуке кто-то прислал, то подруга по телефону позвонила, то сослуживец заглянул поболтать. Бросив дело, которым вы занимались, вы не всегда сможете к нему вернуться — уже появились новые насущные заботы.

То начальник вызовет, то ребенка из садика нужно забрать, то проблемный клиент на голову свалится… Весь этот ворох неоконченных дел становится все больше и имеет все шансы превратиться в непреодолимую гору.

Чтобы этого не происходило, нужно уметь не отвлекаться, сосредотачиваться на текущем задании и концентрировать свое внимание.

Изобретение велосипедов

Изобретения — это очень хорошо, особенно если ваша профессия — изобретатель. Полезное это свойство и для творческих людей, и для креативщиков. Но сейчас мы не об этом.

Речь идет о ненужном изобретательстве, когда человек старается сам дойти своим умом до всего, что ему предстоит сделать, вместо того, чтобы воспользоваться опытом предшественников.

Такой человек не прислушивается ни к чьему мнению и не изучает информацию по своему вопросу, предпочитая набивать шишки самостоятельно.

В результате вы можете потратить несколько дней на то, что могли сделать за пару часов. Нужно лишь не начинать работу без информационной подготовки.

Быть перфекционистом

Скорее всего, вы лично знакомы с людьми, зацикленными на идеальности всего, что они делают и что их окружает. У всех нас есть тяга к перфекционизму, но и в этом случае нужно научиться не перегибать палку. Ведь так можно потратить целый вагон времени на доработку несущественных мелочей, на которые никто, кроме вас, не обратит внимание.

Чтобы избавиться от дурной привычки делать все слишком хорошо, напоминайте себе о принципе Парето, согласно которому 80% результата достигается приложением всего 20% усилий, а остальные 80% ваших сил тратятся на 20% результата. Как вы понимаете, последние двадцать процентов зачастую можно просто опустить.

Хвататься за все и сразу

Умением делать одновременно несколько дел гордятся и ставят нам в пример Юлия Цезаря — вот мол, как надо. Ведь при такой загруженности работой нужно успевать за короткое время выполнить миллион задач.

Умению переключаться с одной задачи на другую нужно учиться, да и не у всех есть этот талант. Большинство из нас при попытке совершать одновременно несколько процессов теряют продуктивность по всем направлениям.

Проще говоря, делают все и сразу, но плохо.

Поэтому лучше все же уделять все свое внимание одному делу, не распыляясь на остальные.

Не вести счет времени

Вы заглянули в социальную сеть на минутку и даже не заметили, как пролетели часы. Или так заболтались с сотрудником, что закончился рабочий день. Эта привычка тоже мешает работать и снижает эффективность. Как можно говорить о планировании дел, если вы без понятия, куда девается ваше время?

Есть и еще одна сторона этой привычки — постоянное опаздывание. Оно плохо не только тем, что вы зря тратите свое время. Опаздывая, вы выражаете неуважение человеку, который ждет вас.

Друзья-якоря

Всех ваших друзей можно поделить на два типа — одни тянут вас вверх, другие вниз. Первые могут послужить хорошим примером в карьерных достижениях, личностном развитии или построении отношений. Вторые же постоянно сбивают вас с пути истинного.

Конечно, у вас могут быть общие хобби или даже дружба со школьной скамьи, но если после встречи с ними вы весь следующий день страдаете от похмелья — значит, лучше пересмотреть отношения.

Если ваши жизненные установки слишком различаются, то вам явно не по пути.

Бросать начатое на полпути

Кто-то не умеет отказывать, а кто-то слишком уверен в своих силах. Кто-то хочет показаться лучше в глазах других, а кто-то пытается заслужить доверие начальства… Существуют разные причины того, почему люди взваливают на себя больше задач, чем могут унести.

Так или иначе, финал всегда одинаков — растет список неоконченных дел, а вместе с ним и беспокойство. Человек либо начинает работать в неурочное время, либо просто не вкладывается в сроки, чем заслуживает совсем не ту реакцию начальства, к которой стремился.

Забывать об отдыхе

Как известно, хорошо — это еще не значит много. Это касается и работы. Эффективный труд не имеет ничего общего с семидневной рабочей неделей и 18-часовым рабочим днем. Если вы работаете именно так — остановитесь и пересмотрите свое расписание.

Подобное самоистязание приводит к снижению трудоспособности. А значит, нужно находить время для отдыха и приятного времяпровождения.

При этом необходимо соблюдать баланс: если ваша работа связана с общением, то отдых может выглядеть как чтение книги в одиночестве, а если вы все время сидите за компьютером, надо периодически выезжать на природу.

P.S. Несколько статей по теме: «Формирование полезных привычек», «Как избавиться от вредных привычек и начать новую жизнь»

Викиум

Источник: https://constructorus.ru/uspex/privychki-kotorye-meshayut-rabotat.html

Как нам мешают цели и помогают привычки | Полезное чтение

Привычки, мешающие эффективно работать

У всех у нас есть цели: большие или маленькие. Цели — это то, чего мы хотим достичь в течение определенного периода времени.

Кто-то хочет заработать свой первый миллион до 30, кто-то хочет сбросить 10 килограммов к отпуску. Кто-то хочет выучить испанский или научиться писать продающие тексты.

Когда мы начинаем стремиться к чему-то большому и абстрактному (успех, здоровье, благосостояние, счастье), постановка целей является первым шагом, который делает все эти абстрактные понятия более конкретными и, на первый взгляд, более достижимыми.

Привычки — это закулисные силы, которые управляют нашей жизнью, осознаем мы это или нет. Полезные привычки помогают нам в достижении наших целей. Вредные — сбивают с пути.

«Привычки сильны, но деликатны. Они могут возникнуть как независимо от нашего сознания, так и быть намеренно сформированными нами. Они часто действуют без разрешения, но могут быть скорректированы.

Привычки влияют на нашу жизнь гораздо сильнее, чем мы думаем, — они часто сильны настолько, что могут перевесить все что угодно, включая здравый смысл», — считает автор книги «Сила привычек» Чарлз Дахигг.

О том, как бороться с привычками, написаны сотни статей и книг. Но сегодня мы поговорим не об этом, а о том, как использовать механизм привычек, встроенный в наш мозг самой природой, чтобы с его помощью добиваться успеха в больших начинаниях, экономя при этом драгоценную энергию.

Цели и привычки: в чем разница

Цели и привычки неразрывно связаны друг с другом, хотя это совершенно разные вещи. Различие между ними лежит не в области семантики; и оно вовсе не абстрактно. Привычки и цели подразумевают совершенно разные формы действия.

Например:

  • — Вы решили выучить иностранный язык. Вы хотите добиться значительного прогресса в течение полугода (цель); или вы можете принять решение заниматься языком по 30 минут каждый день (привычка).
  • — Вы решили читать больше книг. Вы хотите прочитать до конца года 50 книг (цель), или вы будете читать каждый день (привычка).
  • — Вы решили проводить больше времени со своей семьей. Вы хотите посвящать домашним 15 часов в неделю, не отвлекаясь на работу, хобби и информационный мусор (цель); или вы твердо решили ужинать в кругу семьи каждый божий день (привычка).

В чем проблема с целями

Когда мы хотим что-то изменить, поставить перед собой осязаемую цель кажется логичным и единственно возможным первым шагом. Об этом говорят почти все гуру в вопросах самосовершенствования. Но большинство из них как-то упускают из виду тот факт, что человеческая природа сложнее, чем их представления о ней.

Вдохновившись какой-либо высокой, модной и полезной идеей, мы ставим перед собой цели по ее достижению и тут же рискуем обломаться. Потому что такой подход имеет свои подводные камни, и, боюсь, каждый взрослый человек набил об них не одну шишку.

  • — Цели конечны. Именно поэтому большинство людей, достигнув конкретного результата, очень быстро откатываются к изначальному состоянию.

Одни месяцами готовятся к марафону, потом бегут его и бросают любые занятия спортом навсегда.

Другие зарабатывают или накапливают какое-то определенное количество денег, но вскоре теряют все и снова залезают в долги.

Третьи достигают желаемого веса с помощью диеты, а потому впадают во все тяжкие, налегая на тортики.

Достигнув желаемого, мы часто не знаем, что с этим делать, какой шаг должен быть следующим, радость быстро сменяется разочарованием, усталостью и чувством опустошенности, потому что нам больше не к чему стремиться.

  • — Достижение целей слишком часто зависит от факторов, которые мы не можем контролировать. И да, это очень обламывает, но, к сожалению, объективная реальность переигрывает нас гарантированно и подло. Есть вещи, которых мы не сможем добиться вне зависимости от количества и качества попыток, и это неоспоримый факт.

Травма может уничтожить любую спортивную цель. Непредвиденный расход поставит крест на финансовой цели. Семейная трагедия пустит под откос планы жить вместе долго и счастливо.

  • — Цели зависят от силы воли и самодисциплины. Мы, конечно, можем воспитывать в себе силу воли и тренировать дисциплину — все это замечательно до момента, пока не переходит в саморазрушение, но в норме и то, и другое конечно.

Есть распространенное мнение — его, например, транслирует Чарлз Дахигг, — согласно которому:

«Сила воли — это не просто навык. Это мускул, такой же, как мускул на руках или ногах, и, как любой другой слишком нагружаемый мускул, сила воли устает, и ее не хватает на то, чтобы держать под контролем все подряд».

Для того чтобы не сбиться с пути достижения какой-либо цели, мы вынуждены постоянно держать ее в уме, а это очень энергозатратно. И пока наше внимание сконцентрировано на том, чтобы удерживать фокус на чем-то конкретном, легко упустить все остальное. А когда мы пытаемся переключить внимание на то, что упускаем, мы теряем из виду то, что держали в уме перед этим.

  • — Иногда цели делают из нас самодовольных дураков. Недавнее исследование показало, что человеческий мозг имеет занятную особенность путать факт постановки цели с ее достижением. Особенно часто это происходит, когда мы делимся своей будущей целью с другими.

Кстати, вполне возможно, что с такой особенностью человеческого сознания связан ряд суеверий и поговорок, в частности: Не говори гоп, пока не перепрыгнешь», «Хочешь рассмешить Бога — расскажи ему о своих планах» и т. п.

Кроме того, нереалистичные цели часто становятся навязчивыми идеями и провоцируют неадекватное поведение. Люди, которые ставят перед собой цель похудеть за месяц на 10 кг или пробежать марафон без длительной подготовки, часто способны это сделать, но ценой своего здоровья, а бывает, что и жизни.

Проблема в том, что когда мы ставим цели, то исходим из того, что мы можем управлять процессами, которые по сути своей являются непредсказуемо неуправляемыми.
Другое дело привычки. Именно привычки, а не цели делают труднодостижимые вещи намного проще.

Выгода от привычек

Как только привычка сформирована, она начинает работать автоматически, и нам не нужно прилагать для этого дополнительных волевых усилий. Собственно, в этом и заключается ее польза — алгоритмизация действий изрядно снижает энергопотребление.

Поэтому решение сложных задач, таких как, например, экономия денег или поддержание хорошей физической формы, благодаря устоявшимся привычкам становится гораздо проще и не так нервирует.

Например, цель экономить больше денег требует от нас дополнительной самодисциплины каждый раз, когда мы совершаем покупку. Между тем привычка откладывать на специальный счет по 5000 с каждой зарплаты и аванса требует гораздо меньше волевых усилий.

Создание набора полезных привычек пошагово приближает нас к реализации целей. Это называется системным подходом.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ. Это Вася. Он поставил перед собой цель написать книгу (это случается не так уж и редко). Вася — умный парень, и системный подход для него не пустой звук.

Поэтому он сел, подумал, посчитал и пришел к выводу, что для достижения заветной цели будет писать по 200 слов в день. Такое количество текста требует минимальных усилий, даже если ты очень занят, устал, приболел и у тебя нет совсем никакого вдохновения.

При таком темпе на написание книги у Васи уйдет 250 дней (речь идет о небольшой книге). Окей! — сказал Вася и принялся за работу.

Через некоторое время несложное упражнение «200 слов в день» превратилось в привычку, и Вася заметил, что каждый следующий шаг на пути к заветной цели получается у него все легче и легче.

А под настроение начинающий автор смог выдавать на-гора уже по 1000 слов в день, а то и больше.

И если Вася не охладеет к самой идее литературного творчества, то закончит книгу намного раньше, чем планировал.

Потому что системный подход позволяет не просто выполнить, но и перевыполнить изначально поставленные задачи.

А это Петя, писательские лавры не дают покоя и ему. В отличие от Васи Петя не разменивается на какие-то там системные подходы и убежден, что для творческого человека важны только вдохновение и сила воли. Поэтому Петя просто ставит цель написать книгу за полгода и обещает себе добиться ее во что бы то ни стало.

Петя ненавидит рутину и зависит от вдохновения, а вдохновение зависит от изменчивого настроения Пети. Он в постоянном стрессе, у него нет четкого плана, он не может, не хочет и не будет писать регулярно. В итоге облегчающая жизнь привычка у него не сформируется.

В общем, книгу Петя, скорее всего, не напишет, а «эффект незавершенности» добавит пару невротических расстройств в Петину и без того эмоционально насыщенную жизнь.

Привычные действия проще довести до завершения. Как только привычка сформирована, она меняет наше поведение. Примерно через 30 дней регулярного повторения, выполнять действия, к которым мы привыкли, становится проще, чем не выполнять их.

Не будет преувеличением сказать, что вся наша жизнь как последовательность действий формируется как раз вокруг привычек, большую часть которых мы даже не осознаем. Согласно исследованиям, действия, запущенные механизмом привычек, занимают 40 процентов нашего времени. Фактически наши привычки определяют то, кем мы являемся на самом деле.

Вода камень точит

Поскольку привычки часто управляют нашим поведением, оставаясь на периферии сознания, как бы из-за кулис, мы не придаем им достаточного значения. Между тем некоторые привычки способны радикальным образом изменить нашу жизнь.

Например, начав регулярно заниматься спортом, вы, скорее всего, измените режим и качество своего питания.

Так одна полезная привычка — заниматься спортом — запускает механизм формирования других, не менее важных и полезных, привычек — питаться правильно, бросить курить и сократить количество употребляемого алкоголя.

Причем изначальная цель может быть разной, и это необязательно контроль веса или отказ от курения.

Привычки могут быть (или казаться) крайне незначительными. Чем мельче действие, к которому нужно привыкнуть, тем проще это сделать, а привыкнув — сделать следующий шаг, как в нашем примере с умным автором Васей.

Если вы хотите больше читать, начните с 25 страниц в день; если хотите научится рациональному подходу к деньгам, начните откладывать незначительную сумму. Как только это станет нормой, увеличьте количество страниц и размер откладываемой суммы.

Почему системный подход работает

Смещая фокус от постановки «высоких» и не всегда четких целей к формированию полезных привычек, мы не тратим силы на борьбу со своей природой, а используем уже встроенный в наш мозг набор эффективных инструментов.

Ограничивая себя постановкой целей, мы остаемся зависимы от внешних факторов, испытываем силу воли и тратим слишком много энергии, в то время как удачно сформированные полезные привычки работают автоматически.

Ольга Летова, Иллюстрации: Константин Амелин, Shutterstock.com

Подписывайтесь на наш чат в Телеграме

Слушайте статью в iTunes

Для Android: попробуйте такой вариант и обязательно напишите, как вам.

Источник: https://Megaplan.ru/letters/kak-nam-meshayut-tseli

Привычки для работающих

Привычки, мешающие эффективно работать

Лиана Хазиахметова

Наши привычки напрямую влияют на то, как мы работаем. Если нас отвлекает каждое уведомление, если мы не можем сказать «нет» пустым разговорам, то работа превращается в бесконечную борьбу с собой. Решение проблемы — привычки, которые сделают нас продуктивнее и эффективнее. Тогда и работать вы будете не тогда, когда хочется, а когда надо.

В книге «Супермен по привычке» особое внимание уделяется «продуктивным» привычкам. Изменяя и улучшая сложившуюся систему, мы можем сделать из себя максимально эффективных исполнителей и в то же время тратить на эту исполнительность гораздо меньше силы воли, чем раньше.

Важно взглянуть на свою работу как на систему привычек. Имея четко оформленную систему, вы можете определять наверняка, что способствует успешному труду, а что нет, и со временем сможете улучшить компоненты этой системы. Вот 4 важные привычки, которые поднимут вашу продуктивность.

Супермен по привычке

Не более двух раз

Метод «Не больше двух раз» очень простой. Когда вы захотите бросить начатое дело в первый раз, не делайте этого. Уговорите себя работать дальше. Когда во второй раз вас посетит желание сдаться, не делайте этого. Снова поднажмите. Если и в третий раз вы захотите все бросить, бросайте без всяких сомнений.

Эта привычка проста, но очень эффективна.

Она помогает нам преодолевать барьеры и одновременно освобождает от психологического давления, так как мы знаем, что не будем работать до полного изнеможения.

Заставить себя идти дальше первый раз может дастся очень тяжело, но вы снова войдете в нормальное рабочее состояние на некоторое время. Если же вы откажетесь от выполнения неподдающейся задачи в третий раз, вы получите возможность потратить освободившееся время на себя или другие дела, не угнетая себя мыслью о том, что нужно продолжать работать.

Устранение прокрастинации перед началом работы

Вместо того чтобы бороться с прокрастинацией как таковой, можно убедить себя начинать раньше работать. Звучит просто, но на деле привычка приведет вас к большей эффективности.

Подумайте о самой приоритетной задаче на день. Может быть, это не самое серьезное дело, выполнение которого занимает весь день. Это некая важнейшая ежедневно повторяющаяся обязанность. Например, написать пост в блог или ответить на сообщения клиентов.

Когда вы выберете для себя задачу, начинайте следить, во сколько приступаете к ее выполнению.

Может показаться, что эффект от применения этого подхода будет минимальным, но на самом деле таким образом ваше подсознание начнет запоминать, когда вы приступаете к работе, и будет готово перейти в рабочий режим раньше.

Больше не нужно будет принимать никаких дополнительных мер, ваш распорядок дня сам по себе сдвинется из-за того, что вы первым делом приступаете к выполнению неотложных задач. Эта привычка работает по принципу «что измеряется, то и осуществляется».

Планируй наперед

Еще одна главная причина прокрастинации — это плохое планирование, когда вы не знаете, что делать дальше.

Триггером для этой привычки служит состояние, когда вы не можете дать себе определенного ответа на вопрос, что вам нужно делать дальше. Всякий раз, когда вы впадаете в такое состояние, ставьте будильник, чтобы он прозвонил через тридцать минут, и начинайте планировать.

Источник

Если вы начнете применять этот метод на практике регулярно, то вам может показаться, что вся затея — просто ужасная трата времени.

Первые пятнадцать минут вы можете сидеть и не написать ни слова и думать, что придумываете себе проблемы, растрачивая то время, которое могли бы потратить на реально существующую работу.

На самом деле, как ни одна привычка не приживется без сильной мотивации, так и ни одна работа не будет выполнена без четкого плана.

Проще всего начать планировать, если посмотреть на ситуацию сверху.

Для чего вы хотите достигнуть этой цели? В чем, по-вашему, будет выражаться успешное ее достижение? Между вашим нынешним положением и любой поставленной целью существует оптимальный путь к ее достижению, который вы найдете только тогда, когда вам полностью ясна поставленная задача.

Начните себе представлять, как может выглядеть этот путь. Поднимитесь над своим шаблонным восприятием и представьте, как кто-то другой идет к успеху. Такое планирование в течение 30 минут обязательно вдохновит на новые подвиги.

ваших дней

Давайте оценку каждому дню, и в результате вы сделаете свою жизнь лучше.

Каждый вечер перед сном ставьте себе оценку по шкале от одного до десяти. В качестве критерия можно брать количество времени, затраченного впустую, а не количество и качество достижений за день.

У этого метода есть свои сложности, но его неоспоримое преимущество в том, что вы не обязаны давать себе отрицательную оценку, если потратили день на непродуктивное, но стоящее занятие, например помогали другу. Не стоит представлять себе способ оценки вашей эффективности неизменным, раз и навсегда установленным.

Ваши стандарты неизбежно вырастут в соответствии с тем, что вы научитесь расходовать свое время более организованно. Таким образом, допустим, вы оценили свой день на восемь баллов, но когда пройдут несколько недель и вы оглянетесь на те дни, когда поставили себе эту оценку, вы поймете, что красная цена тому дню была не больше семи.

Хотя историческая точность не так уж и важна. Польза от этого процесса заключается в том, что вы захотите поставить себе хорошую оценку в конце дня, поэтому вы будете тратить меньше времени впустую, ведь от этого будет зависеть ваша отметка.

Медитация

Одна привычка в неделю

При слове «медитация» мы представляем себе, как буддистские монахи в спрятанном в горах Тибета монастыре молятся, повторяя речитативом сакральное восклицание «ом». Но на самом деле практика медитации доступна и ее можно выполнять везде: дома, по дороге на работу и даже (о, ужас) во время совещаний.

Медитация помогает навести порядок в своих мыслях и внести в свою жизнь ясность и умение сосредоточиваться, пишет Бретт Блюменталь в книге «Одна привычка в неделю». Те, кто ее регулярно практикует, позитивнее смотрят на мир, лучше справляются со стрессом и достигают более глубокого уровня самопознания. И счастья.

Попробуйте направленную медитацию, которая давно используется в спортивной психологии. При подготовке к соревнованиям к этой практике прибегают многие спортсмены. При этом они сосредоточиваются на осознанной цели. Например, марафонец может представлять себя в деталях во время прохождения дистанции. Вы тоже придумайте себе цель и визуализируйте шаги для ее достижения.

Медитировать во время совещаний стоит только тем, кто давно практикуется. Источник

Или сосредоточьтесь на дыхании. Это один из самых распространенных способов медитации. Для начинающих это удобно еще и потому, что дыхание — естественная функция организма.

Что для меня важно?

Что заставляет людей продолжать что-то делать? То, что это кажется им важным. Если вам кажется, что писать клиентам письма с благодарностями не важно, то и делать это вы будете с неохотой, а значит, гораздо медленнее, чем могли бы. Прежде чем браться за дела, разберитесь, почему для вас это важно.

Почему они важнее, чем привычные задачи. Например, если времени мало, для вас важнее позаниматься на тренажере или ответить на деловое письмо? То, что окажется приоритетнее, сильно повлияет на ваши предпочтения, пишет Шон Янг в книге «Привычки на всю жизнь».

Привычки на всю жизнь

Наверное, всё это звучит очевидно, однако здесь кроется одна из самых распространенных ошибок при попытках изменить себя и других. Человеку хочется бросить курить, но не получается, потому что разговоры с коллегами в курилке для него важнее.

Предприниматель хочет заставить клиентов покупать свою продукцию, не выяснив, нужна ли она им.

Если продукт не удовлетворяет какую-нибудь важную потребность, люди перестанут им пользоваться.

Чтобы добиться стойких изменений, не нужно приносить больших жертв, достаточно просто подойти с научной точки зрения и прислушаться к опыту тех, кому это удалось.

По материалам книг «Супермен по привычке», «Одна привычка в неделю», «Привычки на всю жизнь»

Обложка поста: pixabay.com

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/09/20/privychki-dlya-rabotayushhix/

Тихие убийцы: 10 привычек, которые мешают хорошо работать

Привычки, мешающие эффективно работать

Ян Годлевски исследует производительность, самосовершенствование и управление проектами и пишет об этом в блоги TimeCamp и Pick the Brain.

Стабильный рабочий распорядок помогает гораздо лучше управляться с нашей жизнью. Мы чувствуем стабильность, делая одно и то же каждый день, но мы часто не понимаем, что часть этих привычек подрывают производительность. Нам даже может казаться, что они помогают нам быть эффективнее. Вот 10 таких привычек.

1. Курение

С каждым перерывом на курение ваша концентрация снижается. Оно не помогает сфокусироваться или работать быстрее — наоборот, вы только отвлекаетесь и не можете сосредоточиться, когда все время ждете следующей затяжки. Хотите быть продуктивнее и больше радоваться работе — бросьте курить вообще или хотя бы в рабочие часы.

2. Потребление кофе

Мы забываем, что кофе стимулирует мозг лишь в определенных дозах. Приемлемый ежедневный уровень потребления для здоровых людей — примерно 400 мг, это порядка четырех чашек молотого кофе.

В этих пределах кофе может стимулировать участки мозга, отвечающие за планирование, внимание, концентрацию.

 При их превышении он оказывает обратный эффект: пробуждает тревожность, раздражительность, беспокойство, так что не увлекайтесь.

3. Неподходящая музыка

Если во время работы вы выбираете музыку, которую знаете и любите, мозг вырабатывает дофамин, который повышает возбуждение, а не сосредоточенность.

Лучше подберите успокаивающую музыку — классику или эмбиент.

Не ставьте альбомы, которые вы знаете — поищите что-то новое, что поможет расслабиться и сыграет роль тихого фонового шума, который, как показали исследования, повышает сосредоточенность.

4. Излишнее вознаграждение

Когда вы заканчиваете какое-то дело, вам может прийти в голову мысль о том, как это было сложно, сколько времени оно отняло, и что вам нужен перерыв. Может, это и правда, но будьте осторожнее.

Бывает так: выпьешь кофе, поболтаешь, почитаешь , сделаешь сэндвич — и вот уже одна награда превратилась в множество.

Попробуйте сформулировать, как должно выглядеть одно-единственное вознаграждение за трудную задачу, выберите его, определите заранее время для перерыва и придерживайтесь этого.

5. Смешивание обучения и работы

Изучение чего-то нового крайне важно для профессионального развития и расширения бизнеса. Нужно учиться как можно больше. Но нельзя допускать, чтобы учеба отвлекала вас от необходимой работы. Специально выделяйте время для обучения.

6. Неумение общаться в тишине

Поддержание контакта с другими членами команды — это продуктивно. Оно помогает быстро получать ответы и возвращаться к делам. Но если вопрос превращается в лишнюю дискуссию, это чрезвычайно вредно для производительности, и вскоре все начинают отвлекаться. Отличное решение — использовать Skype или другие мессенджеры, чтобы общаться быстро и компактно.

7. Лишние встречи

Встречи позволяют обмениваться идеями, но они убивают время и производительность. Постарайтесь изменить структуру ваших совещаний. Чтобы они были продуктивными и не съедали ценное время, четко задавайте время, повестку и цели встречи. Приглашайте только нужных людей, ведите их по пунктам повестки и не давайте отвлекаться от темы.

8. Отвлекающие задачи

Хватит работать над всем подряд. Слишком часто бывает, что вам нужно очень быстро ответить на письмо, решить рабочую проблему, исправить что-то еще, одновременно занимаясь своей главной задачей. Ранжируйте свои дела от самых важных до наименее важных. Заведите блокнот и записывайте в него все мелочи, которые приходят на ум — с ними вы разберетесь потом.

9. Слишком много времени на работе

Можно работать много, а можно работать умно. Некоторые сидят в офисе до поздней ночи, пытаясь убедить себя и окружающих, что они чрезвычайно производительности. На деле они перерабатывают, перегружены и рассеяны.

Возьмите за правило не работать ни минуты больше необходимого. Идите домой, пообщайтесь с семьей, отведите время на свои хобби и отдых. Нет задачи сделать больше всех — есть задача сделать очень хорошо.

10. Страх отказать

Когда вы отвечаете «да» на любую просьбу о помощи, выглядит так, что вы очень заняты. Но вы заняты чужой работой, а своим делам не можете уделить достаточно времени и внимания. Говорить «нет» трудно, но со временем станет проще.

Некоторые люди могут обидеться, но ваша работа должна быть большим приоритетом для вас, чем их работа.

 Если у вас есть время по окончании своих собственных дел, отлично, если вы поможете коллеге — но только если ваша производительность остается приоритетом.

Оригинал поста — www.pickthebrain.com/blog/10-silent-productivity-killers-stop-immediately/

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Источник: https://ideanomics.ru/articles/3691

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.