+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об изменении оклада (образец)

Содержание

Как грамотно составить приказ об изменении оклада?

Приказ об изменении оклада (образец)

Едва ли увеличение зарплаты работника в большую сторону без добавления дополнительной работы могло бы вызвать его негодование или возмущение.

К сожалению, чаще бывает наоборот — работодатель урезает заработную плату, даже не поставив в известность человека. Разберемся, имеет ли он на это право и в каких случаях.

Основания для процедуры

Получение работником зарплаты – право, предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Статья 135 говорит о том, что заработная плата сотрудника должна быть установлена трудовым договором на основании действующей у работодателя системы оплаты труда (у каждого работодателя она может быть отличной от других).

Под системой оплаты следует понимать:

  • должностной оклад;
  • различные набавки;
  • компенсационные выплаты за нестандартные условия труда;
  • тарифные ставки;
  • премии, установленные законодательно и/или внутренними актами, принятыми работодателем.

Условия оплаты труда являются существенными (иногда их называют непосредственными), то есть заранее оговоренные и согласованные сторонами они обязательно входят в состав любого трудового договора, независимо от того, кем является работодатель: физическим лицом или организацией. Это законодательно установлено 57 статьей ТК. Исходя из этого следует, что изменить размер зарплаты (а равно и всех перечисленных доплат) можно, только получив согласие работника.

Односторонний порядок корректировки размера заработной платы работодатель может применить, лишь если меняются организационные или технологические условия труда (статья 74 Кодекса):

  • к примеру, изменилась техника, с помощью которой осуществлялось производство;
  • способ или технология работы;
  • оснащение рабочих мест предметами/средствами труда и т. д.

В случае возникновения спора обязанность доказать, что такое решение принято из-за смены организационных или технологических условий, будет возложена на работодателя, а суд, если не выявит таких изменений, обяжет его восстановить старые условия трудового договора работника.

Существенные условия договора, в том числе размер оклада, возможно изменить, если стороны – работодатель и сотрудник – согласны.

Если работник не выражает согласия с новыми условиями, то он имеет право трудиться по старым, без изменения зарплаты. Помимо этого, необходимо иметь в виду, что условия работы, содержащиеся в трудовом контракте, нельзя ухудшать в сравнении с теми, которые установлены законом, а также другими нормативными и локальными актами.

Необходимо помнить, что все изменения существенных условий трудового соглашения фиксируются письменно и считаются неотъемлемой его частью. Также следует отметить, что если размер оплаты труда не отразить в договоре, то это может быть основанием для его расторжения или признания не заключенным.

О том, как повысить оклад в программе 1С, вы можете узнать из следующего видео:

Уведомление сотрудника

Уведомлять работника об изменении оплаты труда – обязанность работодателя. Сделать это он должен обязательно в письменном виде в двухмесячный срок до начала действия изменений. Не подлежит применению эта норма для религиозных организаций и физических лиц (индивидуальных предпринимателей). В этих двух случаях сроки уведомления значительно уменьшены.

Так, если работодателем является ИП, то срок уведомления сокращается до двух недель (предусмотрено статьей 306), а если организация религиозная — то до семи календарных дней (предусмотрено статьей 344).

Работник подписывает уведомление, подтверждая таким образом, что ознакомлен с ним. Он может отказаться от изменения зарплаты, тогда работодатель должен будет предложить иную работу, учитывая его квалификацию, а также состояние здоровья. Если таковой нет, значит, предлагают работу по стоящим ниже должностям.

В случае несогласия сотрудника с предложениями работодателя или отсутствия другой подходящей работы, работодатель может уволить человека.

На практике уменьшение зарплаты в одностороннем порядке – явление нечастое, ведь законодательно точные формулировки для совершения таких действий не определены, следовательно, подчиненные могут их обжаловать в суде. Для работодателя это будет иметь неблагоприятные последствия.

Порядок оформления и издания приказа

Оформление документа осуществляется отделом кадров на бланке организации в произвольной форме. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • место составления, дату и регистрационный номер;
  • наименование (о чем);
  • основание составления;
  • фамилию, имя, отчество, должность работника (или группы сотрудников), которому производится изменение оклада;
  • дату, с которой будут произведены изменения;
  • размер нового оклада, а также остальных выплат;
  • порядок перерасчета, если он необходим;
  • лиц, ответственных за исполнение приказа.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Документ подписывается представителем нанимателя или руководителем организации, где работает сотрудник. Копии приказа направляются в бухгалтерию, отдел кадров, одна передается работнику. Он личной подписью удостоверяет ознакомление с бумагой.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Образец приказа об изменении оклада в 2018 году – скачать, пример, заполненный, унифицированная форма

Приказ об изменении оклада (образец)

Изменение оклада сотрудников на предприятиях происходит редко, но тем не менее, волнует этот факт каждого человека, причем некоторые ожидают такого изменения, для других же оно нежелательное.

Но тем не менее, нужно понимать, на каком основании может изменяться размер оклада в большую или меньшую сторону.

Особенно важно это для бухгалтеров и кадровиков, которые должны не только понимать, как правильно отразить изменения и подать, но и донести информацию до штата сотрудников.

Обязательные условия при оформлении

Учитывая, что закон защищает интересы работников, он говорит о том, что сменить условия оплаты труда в одностороннем порядке можно только в том случае, если причины связаны с изменением условий производства.

Данная ситуация может зависеть от смены организации работы или технологических нюансов, и при этом текущее положение заработных плат не может быть сохранено без ущерба для работодателя.

Последний должен предоставить доказательства, свидетельствующие о том, что изменение оклада произошло именно из-за перечисленных причин, но нужно учитывать, что положение работника не должно ухудшиться в сравнении с коллективным договором.

Кроме того, если в соглашении между предприятием и сотрудником есть условие, позволяющее изменять оклад, то это будет вполне законно.

В остальных случаях вступают в силу внутренние приказы начальства, но сотрудник должен согласиться с предложенной реформой и подписать соответствующий документ.

В противном случае работодатель обязан провести разъяснение, и если человек все равно не согласен, то предпринимаются радикальные действия, вплоть до увольнения..

Пример заполнения унифицированной формы

Документ, который вносит изменения в размер оклада, зависит от некоторых нюансов, связанных с количеством людей, на которых распространяется решение, а также сути изменения.

Среди факторов, которые могут повлиять на коррективы, можно отметить:

  • количество сотрудников, которых затрагивает размер оклада;
  • повышается размер или наоборот уменьшается;
  • изменение суммы в стандартном порядке для всех работников.

Проще всего работать с одним человеком, и естественно, увеличивать оклад отдельному работнику, при этом основой является служебная записка от руководителя подразделения директору.

https://www.youtube.com/watch?v=N2Ag_pZOlAo

Там оговаривается, почему оклад должен быть повышен, к примеру, если производительность труда увеличилась, специалист повысил квалификацию или иначе заслужил рост заработной платы.

Когда руководство одобряет инициативу, выпускается внутренний приказ по всему предприятию, и в нем указываются все необходимые сведения, в том числе и обновленный размер оклада, а также данные специалиста.

Именно новый размер довольствия передается в бухгалтерию и кадровый отдел. Для составления нужно соблюсти требования к обязательной информации, к примеру в шапке приказа говорится об основании для изменения оклада, также говорится о должности и личных данных специалиста.

В приказе также прописывается требование изменить размер обеспечения в штатном расписании и дата, с которой новые нормы начнут действовать, в этом случае именно служебная записка руководителя подразделения указывается как основание для изменений.

Сначала с приказом знакомят руководителя подразделения, а после утверждения им — работника, и при наличии всех подписей, приказ вносится в личное дело поощренного человека, что делается кадровиками.

Далее документ уходит в бухгалтерию, и в отделе меняют ежемесячные начисления, причем дополнительно оформляется специализированное соглашение, где в точности прописывается обновленный размер.

Данный порядок может быть применен и для снижения уровня заработной платы, причем в любом случае с ним должен ознакомиться и поставить свою подпись сам сотрудник, без этого в силу он вступить не может.

Образец приказа об изменении оклада можно скачать здесь.

Что может являться основанием для изменений

По современным российским законам, размер зарплаты в любом учреждении зависит напрямую от того, насколько велика минимальная оплата труда.

На данный момент наблюдается стабильный рост этого показателя, но это не отменяет того факта, что уменьшение оплаты может состояться, и данная ситуация вызывает непонимание среди работников.

Размер предлагаемого оклада, который устанавливается для подчиненных, прописывается в их трудовых договорах, и после ознакомления и подписания, он будет фиксированным.

Когда специалист качественно выполняет должностные обязанности и не нарушает распорядок трудового дня, то сумма зарплаты выдается ему в официальные дни, установленные нормативными актами государства и внутренними правилами.

В трудовом договоре по ТК РФ, должна быть указана фиксированная сумма зарплаты в рублях и копейках, а показатель должен быть выше МРОТа или равен ему, но никак не меньше.

Причем изменения в размере вознаграждения могут быть основаны на:

Повышении материального обеспечения организацииВ этом случае поднимаются выплаты всему штату, также повыситься довольствие может в связи с МРОТ
Высоких производственных показателях отдельных специалистовЧто позволяет произвести увеличение зарплаты только им
Изменения в штате или смена организационной модели предприятияИз-за чего размер платы снижается

Любые изменения оклада для сотрудников основываются на законах Российской Федерации, и прежде всего это статья 72 Трудового кодекса, где оговорено только две причины:

  • изменение технологии или самой структуры производства;
  • наличие корректировки в двустороннем соглашении, когда сотрудник подтверждает согласие с инициативой начальства.

Кто его составляет

В любом случае все внутренние акты, которые влияют на работу предприятия в целом и являются обязательными для выполнения, издаются непосредственным начальством, то есть от имени генерального директора, либо лицом, которое имеет сходные полномочия.

Но чаще всего, особенно в крупных организациях, задачу по подготовке официальных внутренних актов возлагают на рядовых работников, которыми обычно являются юристы, кадровики или секретари, реже — бухгалтера.

Возможность составлять такие акты должна быть прописана в требованиях должностного положения человека, о чем издается отдельный приказ.

Но дабы избежать проблем с неправильной трактовкой закона или спорными терминами, рекомендуется выбирать человека, который разбирается в законах Российской Федерации, касающихся труда и гражданского права, а также обладает нужной подготовкой.

Не имеет значения, кто составляет акты, ведь все равно они пишутся от имени главного руководителя, и далее только подтверждаются его подписью и печатью компании, если таковая имеется.

Как производится уведомление сотрудников

Любой человек, который работает на предприятии, должен быть полностью ознакомлен с основаниями для снижения или повышения оклада в одностороннем порядке, обычно этим занимаются кадровики.

Даже если ранее ознакомление было проведено, то все равно при намерениях изменения оклада следует собрать людей, которые будут подвержены смене и провести среди них разъяснительную работу, использовав юристов и бухгалтеров, именно профильные специалисты могут донести информацию к работникам, объяснив все нюансы, в том числе и совместителю.

В зависимости от того, какие масштабы изменений, можно будет оповестить о них в следующих форматах:

  • общее собрание всего штата;
  • личная беседа с несколькими сотрудниками или одним;
  • оповещение от кадровиков с обязательной росписью об ознакомлении (используется при большой численности коллектива).

: по данной теме

Действия работодателя в случае отказа подчиненного

Если человек уже видит приказ или оповещение, но не хочет его подписывать, то работодатель может применить определенные меры.

Поскольку факт ознакомления и согласия фиксируется в письменной форме, то при отказе сотрудник должен мотивировать его также в текстовой форме, и при отсутствии таких обоснованных действий, руководство и кадровики должны написать акт.

В нем засвидетельствуется факт отказа от ознакомления с обновленными условиями на случай того, если в будущем будет попытка оспорить решение.

Когда сотрудник отказался, то начальник обязан предложить ему иные открытые вакансии, которые соответствуют текущей квалификации человека, но можно формировать перечень и из работы, которая требует меньшего профессионализма.

В ситуации, если предложить нечего, либо же варианты отвергнуты, то сотрудника увольняют, составляя приказ по форме т 8.

Сделать это можно либо по причине отказа от всех подходящих вакансий, либо же отразить собственное желание стороны, причем если это сокращение штата, то пишется именно такое основание.

Это поможет получить специалисту нужное выходное пособие и рассчитывать на быстрый поиск работы в дальнейшем с помощью службы занятости.

Уведомление формируется в отдельности на каждого человека, даже если предполагаемый список большой, и предоставить иную вакансию можно тоже в этом же послании.

В трудовой книжке можно будет отразить при отказе от вакансий или их отсутствии пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

При увольнении от должности по этой причине организация должна будет выплатить:

  • заработанные деньги до момента прекращения действия договора о работе;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, которое платится в размере средней зарплаты за 2 недели.

Когда на предприятии планируется изменить зарплату в большую или меньшую сторону, в любом случае составляется приказ внутреннего характера, в котором отражаются все основания для этого процесса.

Все сотрудники должны ознакомиться с ним и подписать, а если они не согласны с условиями, то им обязаны предложить другие вакансии или уволить по собственному желанию, но все документальные требования следует соблюсти.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada/

Приказ об изменении оклада и премии образец

Приказ об изменении оклада (образец)

Изменение оклада и штатное расписание В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом. При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности.

Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Приказ об изменении оклада

Если работник не согласен ни с одной из предложенных альтернатив, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.

Если специалист соглашается работать за сниженную плату, отдела кадров издает приказ, на основании которого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышаем зарплату Повышение оклада не требует столь тщательной и долгой подготовки, как снижение.

Инициатором изменения может стать любая из сторон.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Важно В этом варианте оформления приказа также следует зафиксировать новую величину оклада и дату его введения. Если уменьшение оклада касается одновременно нескольких сотрудников, в наименовании и содержании приказа их можно перечислить пофамильно либо указать подразделение, в котором они трудятся.

Образец приказа об изменении оплаты труда работникам Приказ об изменении оплаты труда одновременно нескольким работникам является заключительным этапом этой процедуры.
Она также включает в себя этап уведомления сотрудников о готовящихся изменениях и внесение изменений в штатное расписание, которое, в свою очередь, оформляется соответствующим приказом.

Важно проследить за тем, чтобы все эти операции были оформлены согласующимися между собой датами.

Образец приказа об изменении оклада

К ним относятся:

  • название компании,
  • дата составления приказа,
  • текст приказа,
  • ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению.

Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ Строгих правил по оформлению приказа также нет.

https://www.youtube.com/watch?v=X0jjPEGeYEg

Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

Внимание Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или индивидуальном трудовом договоре, он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

В случае, если работник согласен продолжать трудиться на новых условиях, между ним и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо прописать новые условия оплаты труда, а в качестве основания указать приказ на изменение оклада, по образцу оформленный руководителем предприятия.

Подготовка к изменению оклада в сторону увеличения Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя.

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке. Основание для приказа об изменении оклада Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание.

В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п.

В основании обязательно должны быть указаны

  • обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
  • краткая характеристика работника,
  • а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым. О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма. Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

  • 1 Основания для изменения должностного оклада
    • 1.1 Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов
  • 2 Как составить приказ об изменении должностного оклада?
    • 2.1 Форма приказа об изменении должностного оклада
  • 3 Приказ об изменении должностного оклада — образец 2018

Основания для изменения должностного оклада Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

  • Меняем оклад
  • Уменьшаем зарплату
  • Повышаем зарплату
  • Составляем приказ

Кадровику срочно нужен образец приказа об изменении оклада. Жизнь идет своим чередом, и условия сотрудничества работника и фирмы-нанимателя могут меняться. Организации повышают заработную плату специалистам:

  • после прохождения испытательного срока;
  • в связи с повышением квалификации;
  • из-за расширения должностных полномочий;
  • переводя персонал на повременно-премиальную систему.

Чтобы корректировки не стали причиной претензий со стороны контролирующих структур и самих сотрудников, нужен грамотно составленный образец приказа об изменении оклада 2018.

Меняем оклад Должностным окладом называется сумма, которую работник получает за выполнение возложенных обязанностей в течение месяца.

Кто составляет приказ Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник.

Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации.

Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде.

В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений.

Точный размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре, подписываемом сторонами трудовых отношений (ст. 57 ТК РФ). Изменение размера оплаты происходит в 4 этапа:

  • обоснование необходимости уменьшения (увеличения) заработной платы (начальник отдела пишет служебную записку, где описывает руководству достигнутые сотрудником успехи; составляется новая должностная инструкция; проводится аттестация, демонстрирующая рост квалификации работника и т.д.);
  • информация об изменениях вносится в штатное расписание и личное дело работника;
  • отдел кадров составляет приказ об изменении должностного оклада (образец см. в конце статьи);
  • на основании приказа готовится дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.

Подробнее о заключении допсоглашения об увеличении размера оплаты труда см.
Кроме того, в данной ситуации необходимо принимать во внимание положения ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Положения предоставляют организациям возможность самостоятельно формировать бланки документов, необходимые для реализации кадровых процедур. Поэтому приказ об изменении оклада по образцу каждая компания формирует по своему усмотрению.

Приказ на повышение зарплаты (образец) Повышение заработной платы оформляется приказом на повышение зарплаты, образец которого составляется в произвольной форме.

При этом, однако, для того, чтобы избежать разночтений по этому вопросу, рекомендуется предусматривать в нем все те стандартные разделы, которые используются для оформления приказов на изменение оклада по установленному образцу.

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada-i-premii-obrazets/

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада (образец)

Законодательством Российской Федерации предусмотрено изменение работодателем размера заработной платы. Соответствующая процедура требует оформления специального документа и имеет юридические тонкости.

В этой статье вы получите следующую информацию:

  • обязательно ли составление приказа;
  • когда оклад может измениться;
  • основание для назначения и кто осуществляет подобные действия;
  • унифицированная форма;
  • как составить, представим образцы;
  • как уведомить работников;
  • какие действия необходимо предпринять, если сотрудник отказывается от изменения оклада.

Нужен ли

Приказ об изменении оклада работника является обязательным документом. Заработная плата может либо повыситься, либо уменьшиться в размере. Работодатель уведомляет сотрудников о грядущих нововведениях в письменной форме не ранее чем за два месяца до изменения оплаты труда (физические лица – за 14 дней, религиозным учреждениям – неделя).

Руководитель составляет соглашение с подчинённым, подписывает его и прикладывает бумагу к трудовому договору. Издание приказа завершает процедуру назначения новой заработной платы, её утверждения и запускает процесс реализации выплат по обновленным установкам.

Должностное лицо знакомит сотрудника с документом и отдаёт в бухгалтерию. В соответствии с содержанием приказного листа лицу выделяются денежные средства уже в ином размере.

Когда меняется оклад

Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:

Заработная плата увеличиваетсяУменьшается
Сокращение штатов.Увеличение числа работников.
Повышение цен на товары и услуги при высоком спросе.Понижение цен. Низкий клиентский спрос на товары и услуги.
Получение руководящей или должности, где предполагается серьёзная ответственность. Карьерный рост.Разжалование. Понижение в должности.
Перевод в главное управление предприятия.Перевод в дочерние компании.
Собственное желание руководства.Высокие расходы предприятия.

По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.

Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

Иногда работодатели (они не обязаны, просто по собственной инициативе) сами компенсируют расходы нанятых «самозанятых» граждан, если последние выбирают УСН 6% «доходы минус расходы». Компенсация налоговых и страховых затрат предпринимателям оказывается более выгодной, чем аналогичные выплаты за физическое лицо!

Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

В последнем случае основания не требуются, достаточно уведомить работника и по собственной инициативе издать приказ бухгалтерии. Совершать эти действия имеют право и линейные начальники, и вышестоящее руководство.

С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

  • изменение организационных;
  • и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

Ещё одна обязанность: руководитель должен сотруднику в уведомлении предложить иные вакантные должности (если в наличии, то перечислить те, под которые работник подпадает в рамках компетенции).

Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

Кто оформляет

Приказ об изменении заработной платы оформляется руководителем предприятия. Об уменьшении оклада составлять приказной лист может исключительно высшее должностное лицо в соответствии с основаниями.

https://www.youtube.com/watch?v=XQdv0bvUPa8

Об увеличении оплаты труда – начальство, в том числе низкого уровня. Составитель оставляет на нём подпись, после чего знакомит с приказом должностных лиц, которому он адресуется. Они его подписывают.

Унифицированная форма

Приказ составляется в свободной форме. Унифицированной версии документа не существует, о чём сообщает 4 часть 9 статьи Федерального Закона под номером 402 «О бухгалтерском учёте». Бланки документов работодатели создают самостоятельно.

Примерный бланк можно скачать здесь.

Как написать и его образец

Порядок процедуры:

  1. Вверху посередине пишем полное название предприятия.
  2. На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
  3. Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
  4. Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
  5. Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
  6. Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
  7. Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
  8. Должность издателя, подпись и расшифровка.
  9. Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Примерный образец приказа об изменении оклада:

В связи с увеличением МРОТ

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В штатном расписании

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Нескольким сотрудникам

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

Генерального директора

Генеральный директор, если выше его должности никого на предприятии нет, имеет право самому себе назначить иную зарплату. В таких случаях он вписывает в приказе своё ФИО (кому назначить) и сам же его издаёт под роспись.

Как уведомить работника

В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

Суть распоряжения должна содержать причину нововведения. Уведомление составляется в бумажном виде (разрешается написание от руки). Уведомитель ставит дату и подпись. Работник должен ознакомиться с заявлением и подписать.

Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.

Когда сотрудника из перечисленных альтернатив ничего не устраивает, работодателю остаётся предложить увольнение по собственному желанию или уговорить его работать по новым установкам.

Работникам следует внимательно относиться к изменениям в плане понижения ЗП. Работодатели могут составить служебную записку по несуществующей причине.

При обнаружении нарушений старайтесь фиксировать поступающую вам информацию и подавайте иск в Суд.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada/

Приказ об изменении оклада в штатном расписании образец 2016 скачать

Приказ об изменении оклада (образец)

Для обозначения наименования приказа можно использовать формулировку «Приказ об увеличении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В основной части документа, соответственно, необходимо указать новую величину оклада и дату вступления соответствующих изменений в силу.

Обратите внимание! В случае, если оформляется приказ об увеличении окладов всем сотрудникам, соответствующий образец должен в обязательном порядке предусматривать указание на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ об уменьшении оклада (образец) Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации. Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты.

В наименовании образцы приказа на уменьшение оклада можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.».

Бланкер.ру

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки? Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом.

Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно. Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

  • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
  • уведомление для сотрудников;
  • подписание допсоглашений;
  • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
  • записи в личные карточки ф.

Как правильно оформить изменение оклада

Внимание При выпуске приказа об изменении штатного расписания, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется, но выпущенные приказы становятся приложениями к действующей редакции штатного расписания. При необходимости, актуальное штатное расписание может быть оформлено в электронном виде работниками кадровой службы.
Изменения в штатное расписание может быть внесено следующими способами:

  1. Для существенных изменений в структуре организации, изданием и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
  2. Для незначительных изменений, изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказа должен содержать соответствующее наименование и состоять из констатирующей и распорядительной частей.

https://www.youtube.com/watch?v=rUtaB2eKJLc

Внесение изменений в штатное расписание Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание, действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства.

Образец приказа об изменении штатного расписания

В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.


За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе.

Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.
В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья).

Составляем приказ об увеличении оклада до мрот — образец

  • ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее условие об увеличении оклада, и на штатное расписание, если в него вносились соответствующие изменения;
  • размер, до которого надлежит увеличить оклад сотрудника (в данном случае — до уровня МРОТ), и дата, с которой производится увеличение оклада;
  • список действий и кадровых мероприятий, которые нужно выполнить с целью надлежащего оформления повышения оклада; также указываются и ответственные за каждый этап лица;
  • указание, на какое должностное лицо возлагается контроль за исполнением данного приказа;
  • подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
  • подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(-а)», дата ознакомления.

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам? Обо всем поговори далее.

Причины и основания Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

При этом такие должности могут соответствовать уровню навыков и знаний конкретного сотрудника либо быть более простыми и, соответственно, иметь более низкую оплату. В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент.

Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или индивидуальном трудовом договоре, он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

https://www.youtube.com/watch?v=-yv0AdyO7og

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины? Можно ли уменьшить оклад? В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст.

74).

Источник: http://autostrahovka24.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada-v-shtatnom-raspisanii-obrazets-2016-skachat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.