+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

Содержание

Образец приказа о вступлении в должность директора и главного бухгалтера

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия: название документа должно отражать его содержание; чаще всего используется формулировка «О вступлении в должность генерального директора»; в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в приказе их можно не указывать; даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), трудового договора и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности.

Должность директора компании, предприятия, организации является особенной. С одной стороны, он наемный сотрудник в случаях, когда возложение обязанностей директора возложено на привлеченного человека, а не на одного из учредителей.

с другой стороны он выполняет все полномочия и функции руководителя. В случаях, когда собственник один и он самостоятельно становится директором, приказ все равно обязательно нужен.

Основанием для него будет являться решение собственника, то есть свое решение.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ооо

Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Важно

Если генеральных директоров в учреждении несколько Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание.

При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников.

Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат. Что записать в трудовой книжке В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации.
Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя

Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе. Пример 2 Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время.

Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ»(ООО «Офисный страдалец»)ПРИКАЗ№ 485-ДА 10 января 2017 г.Г.

Приказ о вступлении в должность руководителя

При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;

  • издание приказа о приеме на работу, который также называют приказом о назначении. Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
  • переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.
  • Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ооо. образец

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе.

Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.


Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя.

После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ. Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь: Скачать образец Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

В избранноеОтправить на почту Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора Приказ о ведении бухгалтерского учета директором Итоги Порядок оформления приказа о назначении генерального директора Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации? Из статьи вы узнаете:

  • когда необходимо оформлять приказ о вступлении в должность директора;
  • какие обязательные разделы должен содержать приказ о вступлении в должность директора;
  • как выглядит образец приказа о вступлении в должность директора.

Порядок назначения генерального директора Генеральный директор — это ключевая фигура в любой коммерческой компании.

Внимание

Поэтому процесс выбора его кандидатуры и назначения на должность требует обязательного согласования с учредителями. Читайте по теме в электронном журнале Прием на работу генерального директора осуществляется на основании решения учредителей.

Приказ единственного учредителя о назначении генерального директора ооо, образец

Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.

  • Том, какого числа происходит вступление в должность.
  • Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
  • Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать. Какие еще документы нужно оформить На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.

Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности. Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет.

Приказ о вступлении в должность директора образец бланк

Справка Оформление приказа о вступлении в должность директора Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица.

Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.

Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату — достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию или штатное расписание компании соответственно.

Источник: http://2440453.ru/obrazets-prikaza-o-vstuplenii-v-dolzhnost-direktora-i-glavnogo-buhgaltera/

Приказ о вступлении в должность руководителя

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

  • Наименовании ООО.
  • Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
  • Дате подписания.
  • Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
  • Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
  • Том, какого числа происходит вступление в должность.
  • Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
  • Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены.

Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Образец приказа о вступлении в должность директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Приказ о вступлении в должность генерального директора: образец и бланк

Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя, которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.

Перед тем как генеральному директору предстоит назначение на должность, в обязательном порядке создается специальный приказ. Он дает подтверждение тому, что новое лицо вступает на должность и получает все полномочия от предыдущего руководителя.

Приказ о назначении директора

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Рекомендуем прочесть:  Путевой лист на месяц 2018

Онлайн журнал для бухгалтера

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2017

Прием на работу любого работника, в том числе и директора ООО, оформляется приказом по утвержденной правительством форме N Т-1 . Данная форма при необходимости может быть дополнена строкой, содержащей реквизиты протокола, утвержденного по итогам принятия решения о назначении директора.

Внесение дополнительных строк в унифицированные формы производится в Порядке, установленном Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 N 20.

Изменение формы должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом. Добавление в форму реквизитов без издания распорядительного документа не допускается.

Образец приказа о назначении директора ООО, актуальный в 2017 году, можно будет скачать по ссылке ниже.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

  • Если указом он назначается, то его подписывает собственник единолично, если он один в компании или председатель совета директоров, на основании совместного решения. Запись об этом обязательно делается в протоколе собрания;
  • Если он вступает в должность, то документ о своем назначении он подписывает сам. При этом основанием назначения тоже есть решения учредителя или совета директоров.

Рекомендуем прочесть:  Как получить снилс физическому лицу в мфц

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника.

Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления.

В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Приказ о назначении на должность директора ООО

  • внимательно относится к срокам и датам, которые необходимо указать в документе – не допускать ошибок и неточностей;
  • прописать место составления приказа – населенный пункт;
  • обязательно прописывается название организации. Если гендиректор назначается в день основания ООО, реквизиты в документ не вписывают – они пока не существуют;
  • отметить основание – протокол или решение единственного учредителя;
  • указать дату назначения генерального директора;
  • обозначить обязанности руководителя, а также порядок его принятия на должность;
  • нижняя часть – место для ФИО генерального директора, его росписи и печати организации.
  • Назначение генеральным директором иностранного гражданина. Деятельность организации могут запретить до замены руководства лицом с российским гражданством.
  • Невнимательное отношение к датам. Всего одна буква может стать результатом споров. Например, если в приказе будет отмечено «уволен с 15 сентября» вместо «уволен 15 сентября».
  • Если происходит смена директоров, в приказе о назначении нового стоит отметить дату, следующую за датой увольнения прежнего руководителя.

Образец приказа о назначении на должность директора

Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).

и формы всех кадровых документов устанавливаются учетной политикой организации и издаются на бумажном носителе. При разработке учетной политики организации можно ориентироваться на унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

05 Авг 2018      toplawyer         52      

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/prikaz-o-vstuplenii-v-dolzhnost-rukovoditelya

Приказ о назначении на должность генерального директора: образец

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Тип приказаНюансы
1О вступлении в должностьРуководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной.
2О приеме на работуСоставляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах

Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден. Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.

Порядок назначения на должность директора

Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).

ГДЕКАК
ОООПроводят общее собрание участников, на котором каждая сторона аргументирует свой выбор
АОИзбрание кандидата происходит на совете директоров, а ответственными за результат становятся акционеры

В ООО решение оформляют протоколом, который подписывают всеми стороны (участники). А вообще собрание созывает руководитель. Его проводят минимум один раз в год в установленные уставом сроки. Порядок проведения регулирует Закон об ООО.

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

Следующий этап назначения на должность руководителя – составление трудового договора. В нем отражают все условия работы: права и обязанности сторон, оплату труда, круг полномочий и другую важную информацию. Если директор – единственный учредитель, оформлять документ не нужно. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2018 года».

Когда контракт подписан, издают приказ о назначении на должность. В процессе его составления следует соблюдать требования законодательства о бухучете и проверять все сведения. Особое внимание надо уделять проставленным датам, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Также см. «Как оформить приказ о назначении генерального директора».

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:

  • текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
  • должность, на которую назначен кандидат;
  • Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.

ПРИМЕР 1 На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально.

Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:
ПРИМЕР 2 ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова.

Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
Также вы можете скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО, который составлен в 2018 году. Он представлен в формате Word.

Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:

  • трудовой договор;
  • решение единственного учредителя/учредителей;
  • протокол общего собрания.

Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.

При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-ona-dolzhnost-gendirektora.html

Приказ о назначении генерального директора

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Образец приказа о назначении директора ООО (word)

Ранее мы приводили пример и бланк приказа о назначении ответственного лица, ознакомиться с ним можно здесь.

Кто составляет и подписывает приказ

Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.

На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).

О том как правильно заполнять журнал о регистрации приказов мы ранее рассказывали тут.

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

  1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
  2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
  3. Дата и место подписания бумаги.
  4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
  5. Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
  6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
  7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
  8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
  9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Несколько примеров готового документа представлены ниже.

Унифицированная форма Т-1

С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные.

Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги.

Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).

Для заполнения этой формы действуют таким образом:

  1. Сначала указывают название компании (можно использовать сокращение «ООО») и обозначают вид ее деятельности с помощью принятых кодов.
  2. Прописывают номер и дату составления бумаги.
  3. Указывают ФИО и дату приема на работу (конечная дата вписывается только при условии, что трудовой договор имеет временный характер).
  4. Прописывают должность, структурное подразделение и ставку сотрудника (оклад). Надбавку определяют при необходимости – например, в виде районного коэффициента.
  5. Указывают испытательный срок; если прием на должность не предусматривает испытание, эту графу оставляют пустой.
  6. Основание для издания документа – это трудовой договор: прописывают его дату и номер.
  7. Последний пункт – письменная отметка о том, что сотрудник ознакомлен с текстом приказа (он указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы), а также дату).

Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-naznachenii-generalnogo-direktora/

Приказ о вступлении в должность генерального директора | скачать образец 2018, бланк

Приказ о вступлении в должность руководителя (образец, бланк скачать)

Как оформить вступление в должность директора? Этот вопрос часто вызывает затруднения у кадровиков. Узнайте, как оформить распоряжение, скачайте образец

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора

Когда принимается новый персонал, алгоритм действий кадровика вполне понятен: заключение трудового договора, распоряжение о приеме на работу и т.д. Что делать, если речь идет о руководителе? А если надо оформить генерального директора единственного учредителя предприятия?

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Министерство соцразвития в своем письме от 18.08 2009 № 22-2-3199 поясняет: в случае, когда руководитель предприятия одновременно и единственный учредитель, заключать с ним  обычный трудовой договор не надо, чтобы исключить казус «договор заключен с самим собой». Такое действие будет противоречить Трудовому кодексу (статьи 43 и 273).

Для того чтобы учредитель мог начать свою деятельность в качестве директора, достаточно издать распоряжение о вступлении в должность.

Если предприятие только открывается и еще не приняло на работу бухгалтера, директор имеет право принять на себя обязанности главбуха, указав это в распоряжении о вступлении в должность.

Название должно совпадать с фактическим наполнением, традиционно документ озаглавливают как «О вступлении в должность генерального директора».

В тексте указываются: данные организации, дата и место составления, основание и данные о будущем директоре, дата начала его работы в должности.

Необходимо быть крайне внимательным к датам, потому что любые расхождения повлекут проблемы при проверках. Нельзя допускать того, что, например, на предприятии одновременно действуют два директора или собрание акционеров состоялось позже даты составления распоряжения.

Допустимо не указывать реквизиты предприятия, если директор назначается в день создания фирмы. Привычное поле под роспись для ознакомления с документом оставлять не надо.

Примерный текст приказа: “На основании решения единственного участника ООО “Гиацинт” от 17 апрреля 2018 года №16 я, Дмитрий Сергеевич Зайцев, паспорт серии 46 02 288563 выдан 15 мая 1997 г. УВД г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул Садовая, д.23 кв.188, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с 19 мая 2018 года с окладом согласно штатному расписанию.”

Скачать образец >>>

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Когда требуется

Не будет ошибкой оформить вступление в должность не приказом, а решением, если речь идет о случае, когда директор является единственным учредителем. Именно такую формулировку использует  Роструд в письме от 06.03.2013 N 177-6-1.  Однако в практике применение приказа все же более распространено.

Если директор не является единственным учредителем, а избирается из членов ООО, необходимо издавать именно распоряжение о вступлении в должность.

На собрании акционеров выбирается или назначается генеральный директор организации. Соответственно, необходимо составить и утвердить протокол собрания. Следующим шагом будет издание приказа и именно этот документ вводит сотрудника в должность.

Хотя руководство организации и имеет особый статус, вся документация должна соответствовать требованиям трудового законодательства, иначе действия директора будут нелигитимны.

Также приказ необходим в следующих случаях:

  • На предприятии меняется генеральный директор.
  • Открывается новая организация.

Кто подписывает

Если директор является единственным учредителем, распоряжение подписывает он сам. Если решение о назначении принимает собственник организации, то он и подписывает.

В случае выбора генерального директора на собрании акционеров,необходимо указать основание – протокол собрания. Обычно в таком случае распоряжение составляется от первого лица и подписывается новым директором.

Срок хранения

Приказ о вступлении в должность руководителя организации обычно хранится вместе с учредительными документами, так как он требуется при разнообразных проверках надзорными органами. Срок хранения постоянный.

Срок действия документа ограничен периодом, указанным в Уставе предприятия. Если, например, в Уставе сказано о том, что полномочия директора даются на 3 года, то по истечении этого времени необходимо продлять действие полномочий.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097791-18-m1-prikaz-o-vstuplenii-v-doljnost-generalnogo-direktora-obrazets-2018

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.