+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о приеме на работу Т-1 – образец заполнения, бланк

Содержание

Правильный порядок заполнения приказа о приеме на работу по форме Т-1 — образец для скачивания

Приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк

Кадровая документация при принятии нового человека в штат компании составляется в соответствии с содержанием приказа о приеме на работу, заполненным по форме Т-1.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец приказа возможно в нижней части статьи.

Для оформления удобно брать типовую унифицированную форму Т-1. Если приёму подлежит более одного человека, то берется бланк Т-1а, который актуален, когда принимается несколько лиц для выполнения однотипной работы или на одну и ту же должность

Унифицированная форма приказа о приеме на работу действует с 03 апр. 2004г. и введена в действие Постановлением №1 от 05.01.04.

Право компании не заполнять типовой бланк Т-1 или Т-1а, а составить свой образец распоряжения. Главное – обеспечить в бланке установленные законом 402-ФЗ (ч.2 ст.9) реквизиты первичной документации.

Разработанные бланки и образцы нужно показать в учетной политике.

Однако на практике все же чаще всего заполняется унифицированная форма приказа Т-1, содержащий достаточный набор полей для указания требуемых в соответствии с трудовыми законами сведений.

Примеры унифицированных бланков распоряжений Т-1 и Т-1а:

Особенности заполнения указанных документов приведены ниже.

Если распоряжение оформлено не по унифицированной форме, то оно может принимать, например, такой вид (скачать данный образец можно ниже):

Документальным обоснованием для заполнения приказа о приеме на работу служит договор трудового типа, причем не важно какой он – срочный или бессрочный, заключенный на основную работу или по совместительству.

Заявление от работника для заполнения  бланка распоряжения не требуется. Некоторые работодатели просят при принятии на работу писать заявление о приеме на работу, однако это является исключительно их инициативой, трудовое законодательство того не требует. Подобная просьба работодателя может объясняться особенностями ведения внутреннего документооборота.

В свою очередь, заполненный образец Т-1 выступает обоснованием для составления Т-2 и проведения записи в трудовой.

Если работник принимается на неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки), то приказ составляется по такому образцу.

Образец заполнения

Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):

Наименование поля бланка Т-1Заполняемая информация
Реквизиты фирмыНаименование компании работодателя и ОКПО
Нумерация разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Номер может включать не только цифры, но и буквы, символы, знаки для удобства учетной деятельности.
Дата составленияДень, когда оформлен приказ. Возможно досрочное оформление.
Принять сДата первого рабочего дня работника, определяется трудовым договором
ПоСтавится дата завершения трудовых отношений, указывается, если договор носит срочный характер.Если работник принимается на время замещения, то вместо даты в этой поле бланка формы Т-1 пишется событие, при наступлении которого отношения прекращаются.Данное поле формы Т-1 не заполняется, если договор с работником заключен на неопределенный срок.
ФИОСведения о принимаемом работнике на основании предоставленных им документов.
Табельный номерЛичный персональный номер, присваиваемый работнику при его принятии, номер сохраняется за человеком на протяжении всей его рабочей деятельности.
ПодразделениеМесто, где будет работать вновь принятый сотрудник
ДолжностьНаименование должности, профессии, согласно штатному расписанию
Условия приемаОсновная или по совместительству
ЗарплатаУказываются составляющие заработной платы работника. Поле заполняется согласно трудовому договору.
ИспытаниеОбозначается, если соответствующее условие включено в соглашение трудового типа.Если в трудовом договоре про испытание ничего не говорится, значится данный срок не установлен и поле не заполняется.
ОснованиеРеквизиты трудового соглашение с трудящимся. Заявительная бумага от него о приеме на работу не обязательна.
Подпись утверждающаяУтверждает заполненный образец приказа Т-1 руководитель организации
Подпись ознакомительнаяПосле утверждения руководителем документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления и подписания

Ознакомление с заполненным и утвержденным распорядительным бланком нужно провести в течение трех дней с первого рабочего дня сотрудника.

Пример приказа о приеме на работу можно скачать бесплатно ниже. Представленный бланк и заполненный образец распоряжения актуальны на 2017 год.

Если сотрудник принимается по совместительству

Распоряжение о принятии по совместительству все равно следует заполнить, можно использовать унифицированный документ. В поле приказа «условия работы» следует указать, что работник принимается по совместительству, при этом не важно внешнее оно или внутреннее.

Скачать распоряжение при принятии по совместительству.

Если работник оформляется по срочному договору

В этом случае также можно использовать рассматриваемый бланк. Отличием в заполнении может являться поле «принять на работу по», где будет указана дата прекращения отношения либо событие.

Скачать пример приказа о приеме по срочному трудовому договору.

Скачать бланк и пример

Заполненный образец приказа Т-1 при оформлении на постоянную работу — word.

В свободной форме — скачать бесплатно.

Бланк форма Т-1 скачать – word.

Форма Т-1а — word.

Построчное заполнения приказа о принятии на работу Т-1

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

Приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк

В статье будет рассказано о работе в неполный рабочий день, приказе о приеме на работу на 0,5 ставки формата Т-1, дан образец заполнения документа.

Эта информация потребуется лицам, желающим устроиться на дополнительную работу или менее затратную по времени, а также фирмам, желающим нанять сотрудника в помощь уже работающим.

  • Работа на полставки
  • Приказ о приеме на работу
  • Образец приказа + бланк
  • Образец заполнения формата Т-1

Работа на полставки

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Большинство людей работают на полную ставку или полный рабочий день – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Однако существует и работа на 0,5 ставки (полставки) – по 4-5 часов в день. Это может быть как основная работа, так и подработка – условия в обоих случаях будут одинаковыми.

При этом работодатель не может заставить сотрудника на 0,5 ставки работать больше установленного времени (более 4 часов в день или 20 часов в неделю), но может скорректировать время. Например, сегодня сотрудника работает 8 часов, но завтра не выходит на работу.

Работа на полставки может быть:

  1. Основной (единственной): обычно ее выбирают студенты, родители с маленькими детьми и пенсионеры.
  2. Дополнительной (по совместительству). Она также делится на:
    • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
    • внешнюю: в другом месте.

В некоторых случаях работа по совместительству может стать основной. Это происходит, если сотрудник уволился с первой работы или был отстранен от нее по медицинским показателям.

Важно знать: оформление 2

на полную ставку (и даже работы по совместительству на полную ставку) незаконно, фирму-нарушителя ждет штраф.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу на полставки имеет свои особенности оформления:

    1. Необходимо указать, что работник принят на 0,5 ставки (неполное рабочее время), а также точное время работы (например, с 10:00 до 14:00), отдыха и питания, если они предусмотрены. Если точно указать время невозможно (например, сотрудник приходит в разное время), то указывают общее количество отработанных часов: например, 20 часов в неделю.

Стоит отметить: для сотрудников на неполный день часто устанавливается ненормированный рабочий день.

  1. Оклад указывается как за полный день, но ставится отметка о том, что итоговая сумма является прямо пропорциональной отработанным часам. То есть указанная сумма будет умножена на 0,5 ставки. При этом выплачена она будет только, если сотрудник полностью отработал указанную норму времени или объем работы (например, выточит какой-то количество деталей). Однако работник может рассчитывать на получение премий, надбавок или учет коэффициентов.
  2. При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится.
  3. В остальном приказ составляется в общем порядке.

Приказ о приеме на работу на полставки должен быть оформлен в соответствии с принятым трудовым законодательством.

Для такой ситуации был разработан специальный типовой бланк формата Т-1.

Шаблон приказа о приеме работника на работу Т-1.

В договоре указывают:

    1. Наименование работодателя (юрлица или ИП).

Обратите внимание: указывают полное и сокращенное наименование.

  1. Код ОКПО по классификатору.
  2. Номер бумаги в соответствии с внутренней нумерацией документов и дату составления.
  3. Дату начала работы и ее окончания, если трудовой договор заключается временно.
  4. Информацию о работнике: ФИО, табельный номер (присваивается организацией), должность (например, кассир или водитель) и подразделение.
  5. Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
  6. Оклад: прописывают полную сумму.
  7. Испытательный срок, если он предусмотрен.
  8. Номер и дату трудового договора.
  9. Подписи руководителя и сотрудника.

При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:

  1. Паспорт.
  2. Документ о получении необходимого образования.
  3. Если работа связана с вредными или тяжелыми условиями труда, потребуется справка о состоянии здоровья.

Образец заполнения формата Т-1

Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно. Сама бумага практически ничем не отличается от стандартного приказа. Существует также форма Т-1а: она заполняется, если на работу принимают сразу несколько человек на одинаковых условиях.

Важно не забыть указать, что работник принимается не на полную ставку и точно прописать эти условия. Ошибка может привести к штрафу при проверке трудовой инспекцией.

Следует учесть: сотрудника могут принять и на меньшую ставку, например, на 0,2, если сразу несколько людей трудятся в неполный день.

Работа в неполный рабочий день может быть как постоянной, так и дополнительной, при этом на сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме на работу. Он составляется по шаблону форм Т-1 или Т-1а, если работников несколько, и должен отражать, что работник принят на 0,5 ставки.

Смотрите видео, в котором разъясняется. как принять работника на полставки:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/prikaz-o-prieme-na-rabotu-polstavki.html

Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

  Уведомление о сокращении штата

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[us_single_image image=”98″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Форма приказа о приеме на работу может быть разработана фирмой самостоятельно. Но многие компании предпочитают использовать стандартизированную форму Т-1, тем более что именно она включена в пакет документов для заполнения во многих специализированных программах.

Порядок заполнения:

  • При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
  • Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
  • Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
  • Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
  • Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
  • Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
  • Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
  • Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
  • В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
  • Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

  Работа по совместительству

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать приказ о приеме на работу по форме Т-1, Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-1, в формате Excel.

Скачать бланк приказа о приеме на работу для нескольких лиц по форме Т-1а.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-forma-t-1.html

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк

Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя.

Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме. Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.

Документирование трудоустройства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:

  • по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
  • кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;
  • заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
  • кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;

Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам.

Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия.

Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору.

Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.

  • заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;
  • вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
  • бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.

Формы для скачивания

Приказ о приёме на работу форма Т-1 скачать Word.

Форма приказа по форме Т-1 в формате Excel.

Бланк приказа о приеме на работу в свободной форме: Вариант №1, Вариант №2.

Для принятия на работу нескольких лиц применяется форма Т-1а.

Скачать образец приказа о приеме на работу форме Т-1 в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-forma-t-1.html

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк

Приказ, который издается на основании подписанного трудового договора между работодателем и работником, фиксирует факт принятия работника на работу. Документ, как правило, оформляется работником юридической или кадровой службы предприятия. В случае с индивидуальным предпринимателем, приказ о приеме на работу, как правило, оформляет лично ИП.

В нашей статье мы рассмотрим, что это за документ, выясним главные правила и основные нюансы его заполнения. В нижней части страницы читатель может скачать образец приказа о приеме на работу 2018 года.

Подготовительные этапы для написания приказа о приеме на работу

Прежде чем подготовить приказ о приеме на работу необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Проведение собеседования с работодателем или его представителем.2. Предоставление соискателем работы заявления о приеме на работу.3. При утвердительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.4.

Подготовка трудового договора.5. Ознакомление с условиями и обязанностями, нормативными актами.6. Подписание работником документов после ознакомления.7. Выдача одного экземпляра трудового договора работнику.

8.

Составление приказа о приеме на работу.

Впоследствии приказ о приеме работника на работу является основанием для внесения сведений в трудовую книжку, личную карточку работника, в том числе и для открытия лицевого счета работника бухгалтерией. 

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Отметим, что с целью учета лиц, которых нанимает на работу предприниматель или организация, допускается использование собственных форм приказа о приеме на работу. С 2013 года был отменен Закон 129 ФЗ, поэтому с этого времени утратили силу действовавшие ранее альбомы унифицированных форм.

Одной из таких форм является Приказ о приеме на работу. Разрабатывая самостоятельно формы кадровых документов, необходимо обязательно учесть, что первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты. Полный перечень обязательных реквизитов содержится в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В любом случае приказ-распоряжение о приеме работника на работу такие сведения:

1. Указание распорядительного действия. 2. Фамилия, имя и отчество работника. 3. Должность или профессия, на которую нанимается лицо. 4. Название подразделения (отдела). 5. Условия оплаты труда работника. 6. Условия испытательного срока (при необходимости).
7. Дата заключения трудового договора с работником.

8. Номер трудового договора (на основании которого принимается сотрудник).

Приказ о приеме на работу может издаваться как на одного, так и на группу сотрудников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны быть указаны по каждому работнику отдельно.

Помимо собственных форм приказа о приеме на работу можно применять и унифицированные формы этого документа. В частности, речь идет о следующих формах приказа:

  • форма Т-1 — для приема одного работника;
  • форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение этих форм не должно вызвать каких-либо затруднений.

Особенности заполнения форм № Т-1 и Т-1а

Если изучить образец приказа о приеме на работу 2018 года, можно заметить, что заполнение форм № Т-1 и Т-1а все же имеет свои особенности, а именно:

1. Если с одним или несколькими работниками трудовой договор заключается на неопределенное время, то в строке «Дата» формы № Т-1 или в столбце «Период работы» формы Т-1а графу «по» заполнять не нужно.
2. В качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы, следует указывать одну из форм организации труда, например:

  • «по совместительству»;
  • «постоянно»;
  • «в порядке перевода из другой организации»;
  • «для выполнения определенной работы»;
  • «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.

3. Тарифная ставка (оклад, надбавки) необходимо указывать в соответствии со штатным расписанием и условиями оплаты труда (которые содержатся в трудовом договоре).

Обратите внимание, что унифицированные формы приема на работу по формам № Т-1 и Т-1а имеют ряд преимуществ перед формами, разработанными индивидуальным предпринимателем или организацией.

Унифицированные формы приказа отличаются простотой и в них можно не делать отметок о согласии работника с условиями труда, а также о прохождении инструктажа, медосмотра и многое другое.

При этом в случае применения унифицированных форм приказа о приеме на работу, необходимо составить отдельно листки согласования, листа прохождения инструктажа, а также листа медицинского осмотра.

Скачать приказ о приеме на работу

По кнопкам ниже читатель может скачать бланк формы Т-1, а также образец заполнения приказа о приеме на работу 2018 года:

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Закон дает на это только 3 дня.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Форма приказа о приеме на работу Т-1а

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной.  При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.