+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 (Т-1а)

Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 (Т-1а)

Чтобы правильно оформить трудовые отношения с поступающим на работу сотрудником, помимо заключения с ним трудового контракта, необходимо издать еще приказ о приеме на работу. Он создается специалистами отдела кадров, визируется руководителем и служит основанием для создания соответствующих записей о приеме на работу в ряд документов.

Порядок применения приказа

Когда работник и его наниматель достигают соглашения по поводу будущей работы, то они оформляют свою договоренность трудовым контрактом. Для этого сотрудник составляет на имя руководства компании заявление, собирает и предоставляет определенный пакет документов для трудоустройства.

Приказ о приеме на работу оформляется после заключения договора с работником, так как в него обязательно надо вписать реквизиты подписанного каждой из сторон соглашения. О том, как оформить сотрудника на основную работу читайте здесь.

Внимание! Если трудового контракта нет, а работник приступил к выполнению определенных функции с ведома руководства предприятия, то трудовой контракт нужно заключить в течение пяти дней. С 2017 года ответственность администрации организации за это повышается.

Для его издания можно использовать специализированные комплексы по кадровому учету, которые содержат стандартизированную форму. Работодателю дано право самостоятельно разрабатывать собственный шаблон, или же составлять приказ в свободном виде на фирменном бланке.

ТК РФ определяет, что основные моменты трудового контракта с работником необходимо отразить в издаваемом распоряжение о приеме.

Внимание! Нигде в законодательных актах не закреплены сроки оформления приказа по приему, тем не менее, сотрудник должен прочитать его содержание в течение трех дней с даты подписания договора.

Подготовленный документ передается администрации организации для подписания, после чего его регистрируют в специальном журнале. В дальнейшем его подшивает к другим распоряжениям.

  Приказ об утверждении положения об оплате труда

Кадровый специалист на основании изданного приказа делает соответствующие отметки в трудовой книжке сотрудника, в журнале движения трудовых. В каждом из этих регистров нужно обязательно проставить реквизиты изданного распоряжения о приеме.

Также нужно в заводимой на работника при приеме личной карточке указать номер и дату приказа о приеме на работника.

Внимание! Работник в соответствии с законодательством может обратиться с просьбой о выдаче ему на руки копии такого приказа. Руководство не имеет права отказать ему в этом.

Часто сотрудники обращаются в отдел кадров о выдаче им подтверждения о том, что они действительно работают в данной организации. В таких справках также нужно записывать реквизиты распоряжения о приеме.

Скачать приказ о приеме сотрудника на работу

Скачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Word.

Cкачать бланк приказа в формате Excel.

Скачать приказ для трудоустройства группы сотрудников по форме Т-1а.

Образец приказа о приеме на работу, скачать в формате Pdf.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Как правило, для целей составления приказа о приеме используется стандартная унифицированная форма Т-1. Если принимаются сразу несколько человек, то для этого можно применить форму Т-1а, которая имеет табличный формат.

Также можно использовать фирменный бланк, либо составить приказ в свободном виде, но с обязательным указанием необходимых реквизитов, и в первую очередь полного наименования фирмы и ее кода по справочнику ОКПО.

Заполнение формы Т-1 также начинается с проставления этих данных. Далее указываются номер по порядку и дата оформления. Номер может быть очередным для всех приказов, или же распоряжения по личному составу могут нумероваться отдельно, с дополнительным буквенным индексом (к примеру, №6-Л).

  Автобиография на работу

Под указанным номером в дальнейшем документ нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.

Ниже в графе проставляется дата, с которой сотрудник принимается на работу. Если с ним подписан договор на определенный срок, то сразу можно проставить и дату увольнения.

Внимание! Дата оформления приказа может не совпадать с фактической датой приема работы. Но при этом, согласно закону, она не может быть раньше даты трудового соглашения.

Затем необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, наименование подразделения, должности, другие условия оформления на работу.

Графа бланка «Условия приема на работу» обычно заполняется в том случае, когда предлагаемые условия работы отличаются от стандартных, принятых в компании — например, работа по совместительству, иное количество рабочих часов в неделю и т. д.

Внимание! Если условия работы нормальные и не отличаются от остальных работников, то данная графа не заполняется.

В следующих графах записываются установленные работнику оклад и надбавки. Последние записываются только в том случае, когда их выплата установлена в трудовом соглашении с сотрудником.

Внимание! Если новичку принимается с испытательным сроком, то его длительность указывается в следующей графе.

Далее в приказе проставляются реквизиты трудового соглашения — его номер и дата оформления.

Составленный документ подписывается руководитель компании, с расшифровкой его должности и фамилии. После этого с приказом в обязательном порядке знакомят работника, который в подтверждение этого факта ставит личную подпись и дату ознакомления.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/doc-dlya-oformleniya/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Унифицированная форма N Т-1

Приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 (Т-1а)

Оформление трудоустройства работника должно подчиняться строгой процедуре, установленной трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу — важнейший ее этап.

Рассмотрим, какие требования предъявляются законом к форме и содержанию этого документа.

Что говорит закон

Для оформления трудовых отношений с работником первичное – это, разумеется, заключение трудового договора. Затем работодателем обязательно издается приказ о принятии работника на работу.

Письменное заявление работника о приеме на работу не является обязательным документом, за исключением случаев принятия на государственную или муниципальную службу.

Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ именно трудовой договор является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения), оформляющего прием на работу. При этом его содержание должно полностью соответствовать условиям, на которых стороны договорились установить трудовые отношения.

После издания приказа и фактического начала работы работодатель обязан в течение трех дней ознакомить работника с приказом под роспись и по его требованию выдать копию приказа.

Строгих требований к форме приказа о приеме на работу трудовое законодательство не устанавливает.

Форма и бланк приказа о приеме на работу

До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а – табличная, на нескольких работников). Их неприменение влекло ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Не возбраняется также внести в унифицированную форму изменения и дополнения, обусловленные спецификой организации, утвердив их в составе учетной политики организации.

Но практика показывает, что большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, объясняя это их универсальностью и удобством.

По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.

Отметим также, что требования законодательства относительно содержания трудового договора кардинально не менялись в течение последних лет, как и нормы об оформлении трудоустройства работника. Вследствие этого не приходится говорить и о каком-то особенном образце приказа о приеме на работу в 2016 году.

приказа

Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем.

Туда включаются следующие обязательные сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • номер и дата документа;
  • табельный номер;
  • дата приема на работу;
  • дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • структурное подразделение, в которое принимается работник;
  • особенные условия;
  • сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
  • сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;
  • основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.

​Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу

Отдельные моменты могут вызывать вопросы у начинающих кадровиков.

Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора.

Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием.

Если при этом должность (профессия, специальность) предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ).

Должностной оклад (тарифная ставка) также указывается в точном соответствии со штатным расписанием. При этом не прописывать сумму оклада, а просто указать «согласно штатному расписанию» будет неверным.

Условие о сроке, на который принимается работник, определяется согласно статьям 58 и 59 ТК РФ. Согласно им работник может быть принят на постоянную работу (на неопределенный срок) либо по срочному трудовому договору (на срок, не превышающий обычно пяти лет).

При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.

Условие об испытании имеет важное значение. Если оно отсутствует в приказе или трудовом договоре, то считается, что работник принят без испытательного срока. Значит, невозможно будет уволить его по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Основание издания приказа – заключенный сторонами трудовой договор, и его упоминания будет достаточно. Однако для удобства делопроизводства помимо него кадровики зачастую включают в приказ в качестве основания заявление работника о приеме на работу. Реже – докладную записку уполномоченного лица (в случаях фактического допущения к работе с последующим оформлением).

Особенности работы, которые целесообразно отразить в приказе, могут быть разного рода: от причин срочности трудового договора (например, «на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Ромашовой И.Н.») до условия о работе по совместительству.

Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.

Также читайте:

  1. Анкета (форма 4): образец заполнения

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503331

Приказ о приеме на работу – порядок применения

После того как принимаемый на работу человек прошел собеседование, оформил заявление, к которому приложил документы при приеме на работу, с ним заключается трудовой контракт.

Это соглашение обязательно должны подписать руководитель компании и новый сотрудник.

Только на основании заключенного договора, администрация может сделать приказ о приеме, для которого законодательством установлена унифицированная форма Т-1.

На предприятиях очень часто трудовой договор составляется с работником уже после приема его на работу, а иногда его и забывают издать. Это является грубым нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.

Важно! С октября 2016 года наказание за отсутствие трудового договора или допущение ошибок при его оформлении ужесточается.

Тем более в составляемом приказе обязательно должны присутствовать реквизиты подписанного с работником трудового контракта.

При оформлении этого документа трудовое законодательство подчеркивает, что его положения должны быть идентичны ранее заключенному трудовому соглашению.

Приказ может издаваться и в свободной форме на фирменном бланке предприятия. В этом случае он должен включать необходимые реквизиты, предусмотренные законом.

Если приказ формируется с помощью специализированных программ по кадровому или бухгалтерскому учету, он представляется в форме Т-1. Определенных сроков издания его не существует. Однако, работника нужно ознакомить с содержанием данного документа в срок трех дней с момента оформления трудового контракта.

Подписанное руководством распоряжение обязательно фиксируют в книге учета приказов. После чего, его подшивают к другим приказам по личным делам.

После визирования приказа сотрудником, соответствующая запись с его реквизитами делается в трудовой работника. При оформлении личной карточки на нового человека в компании, в установленный раздел лицевой карточки вносится запись о приеме с указанием номера и даты приказа. По желанию нового работника на основании заявления, копия этого документа может быть выдана ему на руки.

Данные этого распоряжения в дальнейшем указываются также в справке с места работы и других, которые предоставляются работнику по его запросу.

Приказ о приеме на работу образец заполнения

Как правило, на предприятиях для создания приказа используется стандартная форма т-1. Форма приказа о приеме на работу, если она оформлена не на фирменном бланке кадровым сотрудником, должна содержать наименование компании, а также ее код согласно классификатору ОКПО.

Затем проставляются порядковый номер и дата составления. Он может быть сквозным по всей организации, или если это заведено в организации — по личному составу с буквенным кодом.

Важно! Необходимо иметь в виду, что под этим номером данный бланк затем регистрируется в книгах учета по предприятию.

Ниже записывается дата приема на работу. Если с сотрудником был подписан срочный договор — сразу проставляется дата, по которую он принимается на работу.

Внимание! Дата приказа может не совпадать с датой начала работы, но по закону она не может быть ранее заключенного трудового контракта с сотрудником.

Далее, прописываются личные данные – полные Ф.И.О., его табельный номер, название подразделения, в которое он принимается, наименование должности, прочие условия приема на работу.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в случае, если условия отличаются от стандартных — к примеру, совместительство, иное количество рабочих часов в неделю и т. д. При нормальных условиях здесь ничего не пишут, либо указывают «Постоянно».

Затем прописывается назначенные сотруднику оклад и надбавки (если они предусмотрены трудовым соглашением).

Если работнику назначается срок для прохождения испытания, его продолжительность указывается далее.

Следующей строкой записываются реквизиты трудового соглашения — номер и дата.

Составленный приказ подписывает руководитель компании с расшифровкой его должности и личных данных, после чего с ним нужно ознакомить и работника. Последний в подтверждение этого проставляет свои подпись и дату.

Нюансы

Если сотрудник принимается на работу по срочному договору, то в приказе обязательно нужно указать либо срок его действия, либо предусмотреть отдельную графу. В ней необходимо подробно описать при наступлении какого события действия контракта прекращается.

В случае когда на работу принимаются сразу несколько новых работников, их можно оформить одним документом. Для этого предусмотрена стандартная форма Т-1а. Он представляет собой таблицу, в первый столбец которой проставляются фамилии сотрудников, а затем построчно вносятся на каждого необходимые данные.

Если после издания приказа о приеме новый сотрудник в установленный срок так и не начал выполнение своих обязанностей, документ может быть аннулирован.

Приказ о приеме на работу форма т-1 скачать

Скачать бланки приказа о приеме на работу, форма Т-1 в формате Word.

Cкачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-1а для группы сотрудников в формате Word.

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-1 в формате PDF.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/kak-sostavit-prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-forme-t-1.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.