+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Потерял больничный лист – получи дубликат

Содержание

Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем

Потерял больничный лист – получи дубликат

leon

Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа. Утеря или неумышленное уничтожение, например, во время стихийных бедствий, больничного становится поводом для получения второго экземпляра. Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:

  • наличие отметки в виде галочки в соответствующей графе «оригинал» или «дубликат»;
  • период лечения в повторном документе указывается одной строкой без разделения на интервалы между посещениями медицинской организации.

Внимание! Дата выдачи дубликата указывается по фактическому сроку его выписки, и отличается от календарного дня, которое было проставлено на первичном больничном листе.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Причин бывает несколько:

  • халатность ответственного лица;
  • стихийные бедствия;
  • форс-мажорные ситуации.

Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.

Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат.

Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником.
Важно Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

  1. Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить.

Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.

  • Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта.
  • В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае. Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

    Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.
    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.

    445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат. После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

    Рекомендовано законодательством заполнять строки «первичный» и «продолжение» в новом документе, как причина выдачи дубликата. Эти сведения влияют на порядок выплаты компенсации, а также на сумму. Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.
    Заключение Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности.

    Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

    • Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?
    • Можно ли восстановить листок?
      • Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?
      • Если виноват работник?
    • Выводы

    Что делать, если утерян листок нетрудоспособности? Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству. В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ.

    В избранноеОтправить на почту Что делать — если работодатель потерял больничный, то можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички.

    В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

    Как восстановить больничный лист при утере? Как получить дубликат больничного, если он утерян? Итоги Как восстановить больничный лист при утере? Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

    Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется.

    Как же быть в таком случае? Что делать, если сотрудник потерял больничный лист? Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению.

    Внимание Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист. Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа.

    Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.

    Шанс, что кто-то сможет воспользоваться представившейся возможностью, не очень велик, если вы при обращении с любой картой следуете элементарным правилам безопасности (например, не имеете привычки записывать прямо на нее пин-код или хранить его в своем мобильнике). Но он все равно есть.

    Поэтому прежде всего позвоните в свой банк. Иногда такого звонка достаточно, большинство же банков требует письменного заявления от клиента. Но вы в любом случае сможете узнать, можно ли написать такое заявление в ближайшем отделении или нужно ехать в центральный офис.

    К тому же, таким образом вы предупредите кредитную организацию о возможных злоупотреблениях. В случае необходимости сразу же отправляйтесь в банк и подайте заявление в установленной форме.
    Не забудьте захватить паспорт, а бланк заявления вам выдадут.

    3 Позвоните в то учреждение социальной защиты, где вы оформляли социальную карту.

    Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет. Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический.

    При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках. Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично.

    Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное. При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно! Что собой представляет дубликат? Лист нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением, имеющим на это лицензированное право.

    Сотрудник предоставляет больничный, подтверждающий факт и период своего нахождения на лечении, в бухгалтерию организации – работодателя для получения денежной компенсации за время вынужденного неисполнения трудовых обязанностей.

    Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности.

    Источник: http://alishavalenko.ru/mozhno-li-vosstanovit-bolnichnyj-list-uteryannyj-rabotodatelem/

    Работник потерял больничный как получить дубликат

    Потерял больничный лист – получи дубликат

    В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

    • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
    • некорректное оформление.

    При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

    Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

    Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

    Как оформить дубликат больничного?

    По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено.

    Получение дубликата больничного листка Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу.

    Как получить дубликат больничного листа?

    Работа с электронным бланком больничного листа В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате.

    Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

    Внимание После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

    Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка.
    Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

    Как восстановить потерянный больничный лист

    Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.
    Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

    12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

    Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

    Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2018 году

    Также имеются некоторые различия в заполнении:

    • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
    • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
    • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
    • длительность заболевания указывается в одну строку;
    • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

    Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

    Как получить дубликат больничного листа

    Заявление Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

    Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут. Образец Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.

    Важно В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

    Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр. Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

    Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.
    И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу. Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

    Источник: http://02zakon.ru/rabotnik-poteryal-bolnichnyj-kak-poluchit-dublikat/

    Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

    Потерял больничный лист – получи дубликат

    > Трудовое право > Больничный > Документы > Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

    Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

    Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

    В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

    Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

    Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

    Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

    Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

    Можно ли восстановить листок?

    Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

    Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

    Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

    Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

    Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

    Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

    Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

    Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

    После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

    Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

    Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

    Если виноват работник?

    Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

    С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

    Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

    В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

    После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

    После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

    Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

    Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

    Выводы

    Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

    Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

    Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/vosstanovlenie-pri-uteri.html

    Как получить дубликат больничного листа взамен утерянного

    Потерял больничный лист – получи дубликат

      Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах.

    Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы.

    А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

    Общие сведения

    В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных. По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

    важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены.

    Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

    Дубликат больничного листа

    По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат. Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

    Однако дубликат отличается от оригинала: на лицевой стороне листка ставится отметка в виде галочки в ячейке «дубликат» (место на рисунке указано красной стрелкой). Рядом расположены ещё две ячейки:

    • «первичный» (то есть оригинал);
    • «продолжение больничного».

    В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет.

    Выдача дубликата больничного листа производится:

    • по просьбе болевшего ему лично;
    • по требованию представителя фирмы.

    Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного

    По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

    • с ошибками;
    • не по инструкции (Приказа №624н);
    • с описками и исправлениями.

    1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта. При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.

    важноДубликат может получить только работник. При этом он не несёт никакой ответственности за потерю больничного, если только не принесёт повторный листок в течение полугода: он просто лишится пособия.

    Если же листок потерян или испорчен по вине другого работника (бухгалтера, кадровика или непосредственного начальника выздоровевшего), развитие событий может идти по трём путям:

    • по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
    • если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
    • если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

    важноИспорченный бланк нужно вернуть в больницу, его выдавшую.

    Форс-мажор

       Листок, как бланк строгой отчётности, должен храниться в сейфе ответственного специалиста. Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.

    При этом к документам комиссии должны прилагаться материалы:

    • акт о пожаре;
    • справка службы МЧС (если имело место влияние стихии);
    • справка от коммунальщиков (если произошло затопление при аварии);
    • справка МВД (если документы украдены).

    На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

    Образец заявления

    Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:
    Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса

    Горбункову Ф.Ф.

    Заявление.

    В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г.,

    выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат.

    Приложения:

    1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия.

    2. Акт о пожаре.

    Генеральный директор _______/Ф.Ф.Горбунков

    Источник: http://pravo-v-dele.ru/dokumenty/dublikat-bolnichnogo.html

    Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

    Потерял больничный лист – получи дубликат

    Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае?

    Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?

    Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.

    Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа. Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.

    Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:

    • готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
    • паспорт гражданина России.

    В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности.

    Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:

    1. Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
    2. Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
    3. Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
    4. После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.
    5. После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.

    Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления

    Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

    При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:

    1. На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
    2. Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
    3. Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
    4. «Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
    5. В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии». Эти строки заверяются подписями членов комиссии.

    Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

    Документальное подтверждение потери

    Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек — читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист).

    Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии. После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.

    Комиссия документально оформит и заверит факт потери, а после проверки руководство передает запрос на оформление дубликата больничного в медицинское учреждение.

    Что делать, если работодатель потерял больничный лист работника?

    Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании. В этом случае созывается специальная комиссия, уполномоченная в рассмотрении сложившейся ситуации.

    В том случае, если лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, утерян вследствие непредвиденных ситуаций, будь то пожар, затопление, землетрясение и пр., руководством организации составляется протокол. В нем подробно описывается причина утери больничного документа, а после он передается в медучреждение для получения копии листа.

    Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть:

    • утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
    • испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).

    Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря.

    Однако получить дубликат больничного листа сотрудник вправе до того момента, пока бухгалтерия не внесла соответствующие заметки в учете акта о временной нетрудоспособности. После этого копию сотруднику уже никто не предоставит.

    Что делать, если больничный утерян медучреждением?

    Если больничный лист утерян по вине сотрудников медицинского учреждения, то эта ситуация ни в коем случае не отменяет всех выплат, предназначенных по страховому случаю.

    Также медучреждение обязано предоставить обратившемуся сотруднику копию утерянного больничного. Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии.

    Больничный лист может быть не утерян, а испорчен при заполнении медицинским сотрудником. Тогда осуществляется повторное заполнение акта с соблюдением следующих требований:

    • для заполнения полей нового бланка необходимо использовать только гелевую или перьевую ручку, но ни в коем случае не шариковую;
    • допускается использование исключительно черных чернил;
    • рукопись должна быть выполнена только печатным шрифтом, исключительно на русском языке;
    • не допускается отступление за пределы отведенных полей, граф и ячеек;
    • допущенные при написании фактические, грамматические ошибки портят заполняемый бюллетень и автоматически делают его недействительным.

    Если медицинский работник, оформлявший больничный лист, сделал ошибку при заполнении, то бланк с ошибкой необходимо незамедлительно вернуть по месту заполнения. Это сэкономит время, поскольку не придется оформлять дубликат.

    Потеря больничного листа в большинстве случаев не несет за собой серьезных последствий для работника. Переоформить и получить дубликат можно в довольно короткие сроки. А если такая неприятность произошла по вине нанимателя или медицинского работника, основную работу по получению дубликата возьмет на себя организация.

    Источник: https://moyaidea.ru/chto-delat-esli-poteryal-bolnichnyj-list.html

    Как оформить дубликат больничного?

    Потерял больничный лист – получи дубликат

    На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

    Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

    В каких случаях выдается дублирующий бланк

    Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

    • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
    • некорректное оформление.

    При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

    Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

    Утеря по вине работника

    Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

    Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

    Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

    Дубликат больничного листа при утере работодателем

    Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

    • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
    • форс-мажорные обстоятельства.

    В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

    Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

    • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
    • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
    • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
    • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

    Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

    После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

    Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

    Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

    Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

    Дубликат больничного листа при ошибке врача

    Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

    • написание предприятия взято в кавычки;
    • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
    • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
    • специальность лечащего врача указана в сокращении;
    • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

    Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

    Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

    • обращение в региональный отдел ФСС;
    • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

    Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

    Оформление дубликата больничного листа

    Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

    • язык заполнения – русский;
    • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
    • каждой букве — своя ячейка;
    • ручка с чернилами черного цвета;
    • выходить за пределы клеток нельзя;
    • заполнение данных начинается с первой ячейки;
    • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
    • штамм ставится в строго отведенное для него место;
    • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

    Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

    Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

    Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

    Необходимые документы

    Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

    • заявление на получение дубликата больничного листа;
    • подтверждающий личность документ (паспорт).

    Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

    Нюансы оформления дубликата

    Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

    Также имеются некоторые различия в заполнении:

    • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
    • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
    • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
    • длительность заболевания указывается в одну строку;
    • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

    Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

    Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.