+7(499)495-49-41

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

Содержание

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем.

Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения.

В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

консультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

  1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
  2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
  3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
  4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
  5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
  6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.

Исправление ошибок в больничном листе

Не все ошибки в больничном можно исправить.

Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя.

Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка.

В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС.

Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности).

Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.

Источник: http://russia-in-law.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu-obrazets/

Как заполнить больничный лист?

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

Нередкими являются случаи, когда работники, в связи с ухудшением состояния здоровья, оформляют больничный.

Официальное пребывание сотрудника на больничном сопровождается оформлением листка, подтверждающего временную утрату работоспособности.

Обозначенный документ относится к числу официальных и обязательных для заполнения. Ознакомиться с правилами заполнения больничного листа можно в настоящей статье.

Общие правила заполнения

Больничный лист — унифицированный бланк, разработанный для внесения сведений о характере заболевания гражданина, продолжительности периода нетрудоспособности и прочих особенностях.

Документ представляет собой двусторонний цветной бланк, адаптированный для считывания информации, внесенной в него, посредством специальной машинки. Поэтому заполнение акта в соответствии с установленными правилами имеет важное значение.

Больничный лист открывается при первоначальном обращении гражданина к лечащему специалисту, который впоследствии будет заниматься заполнением бланка и продлением периода нетрудоспособности. Помимо работника медицинского учреждения, в документе присутствует часть, которая предназначена для заполнения работодателем.

Чтобы заполненный бланк больничного листа соответствовал установленным стандартам, специалисты медучреждений и работодатели обязаны ознакомиться с общими правилами внесения информации.

Обязательные для соблюдения правила:

  • Заполнение листка о нетрудоспособности начинается с внесения информации с первоначальных ячеек;
  • Лица, ответственные за внесение информации, должны использовать печатный шрифт с большими буквами. Буквы должны быть четкими для распознания и не выходить за пределы допустимых границ;
  • Если предполагается проставление печатей, то они не должны прикрывать обозначенные в документе сведения;
  • Запрещено применять для заполнения бланка шариковую ручку. Также важно помнить о необходимости использовать чернила только черного цвета;
  • Если сведения, которые необходимо внести в бланк документа, не соответствуют его размеру, то информация записывается вплоть до последней ячейки, где ставится точка. Это касается случаев, когда наименование компании — работодателя превышает допустимые пределы;
  • Для заполнения больничного листа имеется возможность использовать печатный вариант внесения записей. Для этого требуется использовать специальную программу;
  • В разделе, где фиксируется сумма выплат, положенная работнику, также используются печатные цифры. Если сумма не предполагает выплату копеек, ставятся нули.

Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда в бланке больничного листа были обнаружены ошибки, опечатки. По возможности следует избегать внесения неточной информации, однако, если были выявлены ошибки, важно действовать согласно установленному алгоритму для их исправления:

  • Неверная информация зачеркивается;
  • В графу “Корректные сведения”, которая расположена на оборотной стороне бланка больничного листа, вносятся правильная запись;
  • Внесенные данные подтверждаются фразой “Исправленному верить”, а также подписями заведующего отделением, главного врача, если речь идет об исправлениях в первом разделе бланка, или работодателем, главным бухгалтером, если ошибки выявлены во втором разделе. Подписи вышестоящих лиц подкрепляются печатями.

Вне зависимости от количества ошибочных записей следует действовать основываясь на установленном алгоритме.

Порядок заполнения больничного листа

После ознакомления с основными правилами заполнения бланка больничного листа, рекомендуется изучить нюансы и последовательность внесения сведений в первый раздел документа.

Ответственность за оформление листка о временной нетрудоспособности возлагается на работника медицинского учреждения.

В качестве такового может выступать лечащий врач по месту прописки или специалист из больницы, в которой проходит лечение работник.

Порядок заполнения больничного листа представителем медицинского учреждения:

  • В первую очередь отмечается какой это документ — подлинный первоначальный вариант или копия. Пометки одновременно в двух ячейках запрещено проставлять;
  • Обозначается наименование поликлиники или больницы, в которой был открыт больничный лист, а также местонахождение учреждения и дата оформления;
  • Отмечаются даты начала периода нетрудоспособности;
  • Указывается код заболевания или код, который соответствует причине оформления больничного листа;
  • Внесение государственного регистрационного номера медицинского учреждения;
  • Далее заполняется ячейка, в которой требуется отразить дату рождения и пол больного;
  • Следом указываются даты продления периода нетрудоспособности;
  • При необходимости в документе заполняются поля, предназначенные для заполнения бланка информацией, которые соответствует названию блока — “по уходу”. Предусматривается внесение сведений о родственниках, в отношении которых был получен период для ухода;
  • Заключительной графой для заполнения является поле больничного листа, в котором отмечается дата выхода гражданина на работу.

Скачать образец

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Второй раздел больничного листа работника обязан заполнить работодатель. Однако, на практике ответственность за внесение сведений в бланк возлагается на сотрудников кадрового отдела. Вне зависимости от того, кому работодатель поручает задание, важно помнить о последовательности и правильности заполнения документа.

Порядок заполнения больничного листа работодателем:

  • Отмечается полное наименование компании;
  • Вносится информация, которая касается особенностей трудовой деятельности сотрудника и отмечается факт того, является ли подчиненный основным работником или совместителем;
  • Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника, а также регистрационный номер фирмы;
  • В следующее поле больничного листа вносится код, на основании которого рассчитывается допустимая длительность периода нетрудоспособности;
  • Уточняется продолжительность страхового стажа работы и временные периоды, которые не подлежат учету при исчислении общей продолжительности страхового стажа;
  • Также в больничном листе работодатель отмечает сумму среднемесячного оклада работника без учета налоговых сборов;
  • Продолжительность периода, за который работник получит предназначенное ему пособие;
  • Обозначается общая величина пособия и размер компенсации, которые выплатит работодатель и Фонд социального страхования;
  • В завершении в содержании документа указываются личные сведения о работодателе и главном бухгалтере организации. При отсутствии последнего повторно вносятся данные о директоре.

После заполнения больничного листа основными сведениями, работодатель проставляет две подписи и печать компании, которая не должна перекрывать информацию в ячейках. Документ заполняется работодателем не позднее десяти дней с момента получения бланка от сотрудника.

Надлежащим образом оформленный больничный лист направляется работодателем в территориальное отделение ФСС. Вместе с листком о нетрудоспособности работника предоставляется справка, в которой отмечаются:

  • Сумма пособия;
  • Заработок сотрудника за предшествующие два года работы;
  • Размер среднемесячного и среднедневного оклада трудящегося лица;
  • Величина компенсации с учетом налоговых сборов.

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Проверка и регистрация

Для того чтобы работники Фонда социального страхования приняли больничный лист работника, перед направлением документа следует тщательно проверить его на наличие ошибок, опечаток.

В случае неправильного оформления листка о нетрудоспособности подчиненного, представители ФСС вправе отказать в принятии акта и начислении денежных средств в бюджет организации.

Поэтому перед направлением документации в ФСС работодатель должен удостовериться в правильности заполнения первой части больничного листа.

Кроме того, после заполнения бланка рекомендуется зарегистрировать его в журнале учета больничных листов сотрудников. Ведение журнала не является обязанностью работодателя, однако имеет ряд преимуществ:

  • Служит подтверждением того, что сотрудник временно утратил работоспособность;
  • Сведения, отраженные в журнале, подтверждают право работника на получение компенсации;
  • Ведение журнала позволяет избежать разногласий в случае потери больничного листа;
  • При необходимости, работодатель может ознакомиться с ситуацией и принять меры для предотвращения случаев утраты работоспособности на предприятии.

Журнал регистрации больничных листов не имеет унифицированную форму. Руководство компании вправе самостоятельно разработать подходящий формат документа. По желанию, документ может быть оформлен в электронном виде.

Скачать образец журнала

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(6 4,17 из 5)
Загрузка… 2017-11-06

Источник: https://mosfund.ru/pravo/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html

Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

Больничные листы образца 2016 года имеют несколько различных уровней защиты, среди которых есть:

  • квадратный код;
  • выпуклый штрих-код;
  • символы ФСС;
  • водяные знаки.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Правила и пример

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй — работодатель.

Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:
Пример заполнения больничного листа (картинка кликабельна).

  • место и форма работы;
  • название организации;
  • регистрационный номер;
  • ИНН работника;
  • СНИЛС работника;
  • страховой стаж;
  • средний заработок;
  • сумма пособия;
  • ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Как заполняется больничный лист медицинским учреждением?

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

  1. Название медицинской организации;
  2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
  3. Сведения и месте работы больного;
  4. Период освобождения от работы;
  5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
  6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения

Образец заполнения больничного листа.

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза.

Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине.

Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Частые ошибки

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

  • незаполненные все необходимые поля;
  • отсутствие номера продолжения больничного листа;
  • не указан код заболевания;
  • отсутствие печати или подписи врача;
  • незаполненная строка с место работы;
  • ошибки в дате выдачи листа.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Инструкция по заполнению больничного по беременности и родам

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».

Источник: https://socstrah24.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

От того, как правильно будет заполнен больничный лист, полностью зависит скорость регистрации документов в ФСС, что, в свою очередь, влияет на выплаты денежных пособий, а, точнее, на их скорость. Лицо ответственное за заполнение этих листов может пользоваться установленным образцом – это значительно упростит весь процесс и уменьшит шанс возникновения какой-либо ошибки в документе.

Как работодатель должен вносить записи в больничный лист, если касаться изменений 2016 года?

Этот документ оформляется тогда, когда подтверждается факт наступления временной нетрудоспособности сотрудника. Соответственно, его наличие дает возможность легально не посещать рабочее место при сохранении заработной платы до того момента, пока не наступит полное выздоровление.

Сам лист действует по всей территории страны и представляет собой специальный бланк, который считывается устройством на предмет его подлинности. Формат его А4, а чтобы удостовериться в том, что бланк не является подделкой, на нем должны присутствовать, кроме фоновой сетки и разнообразных водяных знаков, бинарный пин-код и штрих-код, состоящий из 13-ти цифр.

Документ является двухсторонним, а поля для заполнения представляют собой набор ячеек, куда вносится информация в виде печатных символов. На этом моменте стоит заострить внимание, так как отклонение от инструкции приведет к тому, что сканер не сможет корректно считать информацию с бланка. Никакие другие символы, кроме печатных, не допускаются.

Запрещается использовать шариковые ручки, а также выходит за ячейки. Если сканер правильно не распознает данные, это может стать причиной задержек выплаты пособий.

Что касается заполняемых данных, то есть часть, которая заполняется только работодателем, а другая часть всегда заполняется сотрудником медицинского учреждения. Также есть открепительная часть, которая остается в поликлинике.

Еще до заполнения бланка стоит изучить информацию, размещенную с тыльной стороны листа.

Там есть предписания, как определяется срок больничного, размер пособий – все важные сведения определены в виде цифрового кода, который компьютер легко распознает.

В интересах работодателя следить за тем, какую информацию медработник вносит в бланк, так как выплата материального пособия лежит именно на его плечах.

Одним из самых важных параметров больничного является его срок, а он может быть следующим:

  1. Если нужно временно приостановить трудовую деятельность из-за беременности, то срок будет составлять 140 дней с возможностью продления.
  2. Для простых травм и болезней выделяется месяц. Более длительный срок может установиться после врачебной комиссии.

  3. При необходимости ухаживать за родственниками, которые являются нетрудоспособными, или за детьми — можно оформить больничный лист на 15 дней.

Также именно работодателю следует проверять лист на предмет наличия там исправлений и прочих ошибок.

Если ошибка обнаружится, то нужно попросить выдать дубликат или вовсе заменить документ. Бланк с исправлениями просто не пройдет через проверку ФСС.

Есть примерный образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году, которым можно пользоваться, так как он является актуальным.

Лично заполнять лист работодателю необязательно, так как для этого можно назначить специального человека. В бланк требуется внести полное название организации, его регистрационный номер и код подчиненности. Даже если название большое, то нужно между словами оставлять пробелы, но если 29 ячеек не хватает, то сокращения допускаются.

Также потребуется определить, является ли данная работа основной или сотрудник совмещает несколько работ. Дальше следует внесение СНИЛС и ИНН. Следующим этапом является внесение Акта формы, но это нужно делать, если невыход на работу будет происходить по причине получения травмы на производстве. Во всех остальных ситуациях, заполняются только условия расчета пособия.

В поле «Дата работы» ничего не нужно заполнять, если произошло аннулирование трудового договора. Страховой стаж заполняется всегда, это же относится и к нестраховым периодам. Эти сведения должны соответствовать реальным страховым годам и месяцам, причем полным, без сокращений. Бывает, что период является меньшим, чем полный календарный месяц – тогда нужно вписывать 00 месяцев и столько же лет.

К категории нестраховых периодов относят трудоустройство в правоохранительных органах или в пожарной службе, сюда же включается и служба в армии. Для начисления пособия следует вписать, обязательно в полном объеме, информацию об общем среднем заработке и о среднем заработке за один рабочий день. Завершается заполнение бланка указанием контактных данных руководителя и главного бухгалтера.

Если же его нет, то данные руководителя дублируются. Вносятся подписи и ставятся печати организации.

Все остальные поля оставляются нетронутыми, так как за их заполнение будет отвечать уже медицинское учреждение.

Источник: http://iurist.su/obrazec-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu/

Расчет и правила заполнения больничного листа работодателем

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

Основанием для законных выплат работодателем по родам, беременности или болезни остается в 2016 году больничный лист, который представляет своего рода отпуск. Этот официальный документ, который гарантирует работнику выплату пособие в размере его заработной платы даже на период временной нетрудоспособности. 

Такое пособие полагается за болезнь, беременность и роды. Выдача нового документа состоялась еще в 2011 году соответствующим приказом правительства. По правилам сегодня при оформлении сотрудник точно получит пособие на уровне МРОТ.

Точные правила расчет указаны в приказе правительства. Чтобы не допустить ошибок, нужно скачать онлайн образец для заполнения больничного листа работодателем в 2016-17 году.

После того, как вы скачаете онлайн образец и заполнить бланк больничного листа по примеру, можно осуществить его выдачу на руки сотруднику. 

Образец заполнения больничного листа в 2016 году работодателем образец  

Больничный лист и заявление правильно подавать на А4. Он состоит из нескольких разделов. По инициативе Минздравсоцразвития России и ФСС была внедрена многоступенчатая комплексная защита.

Чтобы не допустить ошибку в части оформления, каждый больничный лист при заполнении с 2011 года идентифицируется 12-значным кодом, пин-кодом и водяными знаками. Обязательно проставляется день заполнения. Здесь есть место для заключения врачей.

В образец, который можно доступно скачать, вносится название организации. Обязательной информацией является ИНН и СНИЛС работника.

При этом если человек подходит под статью с производственной травмой, то далее по требованию в соответствующем месте ставится код акта, где зафиксирован род травмы. Страховой стаж – еще одно обязательной поле. Далее по инструкции следует продолжение исчисления среднего заработка. Ставятся в конце фамилия-инициалы руководителя и бухгалтера, если он является главным.

Скачать онлайн образец можно на официальном сайте ФСС, образец которого представлен здесь:  

Что такое: характеристика?

Больничный лист рассматривают как основной образец расчета пособия для работодателя в 2016 году. Поэтому нужны все данные по заработку вносить внимательно и проверить правильность, чтобы потом уже после выплаты суммы из справки не совершать исправления ошибки.

Перед тем, как заполнить в правильном виде этот документ работодателю, его условно можно поделить на три части. Первая пилотная часть заполняется работником медучреждения, точно так же, как и третья последняя, которая является корешком больничного.

А вот вторая по установленному порядку в образце – это необходимый план работы для работодателя – так регламентирует ФЗ, который утвердили еще в 2011 году.

Новые правила заполнения больничного в 2016 – 2017 году  

Основное новое правило – внедрение Электронного листа нетрудоспособности, а точнее его пилотного проекта. Многие больницы в РК и во всей РФ уже работают по такой системе. А вот в Украине она пока не применяется.

В России же ожидается, что для экономии времени, которое тратится при заполнении образца больничного листа и журнала учета, будет осуществлен полноценный переход на электронную систему. Теперь работодатель сможет скачать выписку от врача в Интернете.

Это не только позволит сэкономить времени медицинским учреждениям, но и позволит при ошибках быстро их исправлять.

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году образец  

Как показывает образец, который можно скачать из интернета, работодателю при заполнении необходимо в первую очередь заполнить данные о предприятии. Уже следом работодатель своей рукой вносит данные о работнике в соответствующий пункт.

Если трудовой договор был аннулирован, то при заполнении больничного листа по образцу надо записать дату начала договора. Средние заработки, страховой стаж, сведения о руководителе и бухгалтере – все это тоже надо внести в структуру образца.

Расчет пособия по беременности и родам как производится?  

В 2017 году расчёт пособия по беременности и родам будет максимально простым, не потерпит серьезных изменений: для этого берется общий доход за два календарных года и делится на количество дней в этом периоде.

Так вы получите средний дневной заработок. Здесь есть определенные суммы, меньше и больше которых это число быть не может.

Общая сумма пособия на калькуляторе выглядит как полученное число, умноженное на количество декретных дней.

Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем образец из МРОТ  

Так как по больничному листу есть форма, то вам необходимо скачать и распечатать образец бланка, взятого из сайта ФСС. Там в соответствующих полях работодателю нужно вносить данные о себе, предприятии, работнике и т.д. Ключевой поле – “Начислено”. Именно по нему выдается сумма сотруднику. При МРОТ в 2016 году вместо зарплаты брались 6204 рубля.

Заполнение больничного листа если средний заработок меньше МРОТ  

Если при определении среднего заработка, оказалось, что он меньше МРОТ, то все равно за базис берется именно МРОТ. Поэтому работодатели при заполнении образца больничного листа в расчеты должны учитывать именно 6204 рубля и на них умножать 24 месяца, а потом делить получившееся число на 730 дней.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Кроме работодателей, заполняют этот документ и врачи. Врачам нужно знать, что диагноз в больничном листе не пишется. Кроме того, есть специальные кодовые числа для проставления вида: 01 – болезнь, 02 – травма и так далее. Это делается с целью соблюдения врачебной тайны. Также доктору обязательно заполнить свои реквизиты. При допущении ошибок надо выдавать дубликат больничного листа.

Источник: https://spasfinans.ru/finansovoe-planirovanie/item/682-raschet-i-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem.html

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем

> Трудовое право > Больничный > Документы > Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец для 2018 года

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/listok-netrudosposobnosti-iz-mrot.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.