+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Подробная инструкция как открыть обособленное подразделение

Содержание

Как открыть обособленное подразделение ООО

Подробная инструкция как открыть обособленное подразделение

Любая отечественная фирма имеет право на открытие обособленного подразделения собственного предприятия. Такая возможность есть у организаций, а ИП сделать этого не могут.

К числу форм обособленных подразделений относят не только привычные филиалы и представительства, но и другие структуры. В том числе и стационарные рабочие места.

В статье мы рассмотрим вопрос, как ООО открыть обособленное подразделение.

Что говорит закон

Любое обособленное подразделение (далее также – ОП) компания создает с целью выполнять какие-то функции, достигать определенные цели. При этом способ открытия ОП от его задач не зависит. Ведь даже филиалы одной компании могут иметь различные функции.

В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса любая отечественная компания наделена возможностью открывать собственные обособленные подразделения различного типа.

Обратите внимание: любое структурное подразделение имеет адрес, отличный от адреса головного офиса ООО. Они не могут совпадать ни юридически, ни фактически. Если же ОП имеет адрес, идентичный адресу основной организации, то речи об открытии «обособки» в этом случае идти не может.

Если перед ИП стоит вопрос, как открыть обособленное подразделение, то такая возможность законом не предусмотрена. Личность предпринимателя и его статус едины, поэтому и открыть ОП не может.

Также см. «Обособленное подразделение у ИП: можно или нельзя?».

Любое ОП кроме отличного от головного офиса местоположения должно иметь еще и стационарные рабочие места. Они должны функционировать не меньше 30 (31) дней, что подтверждает ст. 11 Налогового кодекса.

Гражданский кодекс подразумевает возможность открытия двух разновидностей обособленных подразделений – филиала и представительства. В то же время, по НК РФ допустимы и другие типы ОП.

Чтобы разобраться с тем, как открыть обособленное подразделение ООО, необходимо выяснить, подлежат ли сведения о его создании внесению в ЕГРЮЛ. Так вот: это касается только филиала и представительства. А о внешних рабочих местах вносить данные в ЕГРЮЛ не нужно.

Далее показан пример реальный выписки из ЕГРЮЛ, где в отдельном разделе можно найти сведения о филиалах и представительствах юрлица.

Как действовать

В 2017 году право на открытие собственного обособленного подразделения имеют абсолютно все отечественные компании. Но не все знают, как открыть обособленное подразделение, чтобы гладко пройти все основные процедуры.

Открыть собственное ОП компания может только после того, как высший управляющий орган примет соответствующее решение на общем собрании. Если речь идет о создании филиала или представительства, то такое решение может принять только общим собрание участников ООО. Это требование закреплено в ст. 5 Закона скачать образец данного протокола на нашем сайте можно здесь.

Если решение об открытии ОП, находящегося на территории, отделенной от головного офиса, принято, необходимо внести изменения в устав ООО. Только после этого нужно написать заявление формы 13001.

Далее можно посмотреть и скачать образец заполнения этого заявления. Обратите внимание, что вносить данные необходимо только на определенные листы.

Скачать (forma_R13001_zapolnenie.pdf)

В некоторых случаях устав остается прежним. Тогда используют другую форму заявления – Р14001. Эти бланки имеют много схожих черт, поэтому во время заполнения последнего вопросов возникнуть не должно.

Скачать на нашем сайте бланки Р13001 и Р14001 на нашем сайте можно здесь.

Есть и еще одна типовая форма – Р13002. Но на практике ее почти не используют, ведь сообщать о внесении сведении о филиалах и представительствах в устав организации не обязательно.

Все эти бланки приняты приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Но заявление и протокол – это не все документы, которые нужно будет представить в МИФНС перед тем, как открыть обособленное подразделение ООО.

Закон

  • изменения устава;
  • квитанцию о внесении госпошлины.
  • Учтите, что рассмотренные документы нужны только в случае наличия изменений в уставе.

    Если же никаких новых сведений внесено не было, то обязательными будут только:

    1. протокол общего собрания общества;
    2. заявление на бланке Р14001 (см. выше).

    Иной тип «обособки»

    Многие типы обособленных подразделений не нашли отражения в Гражданском кодексе. Поэтому если ООО создало не филиал и не представительство, то используют уже не заявление, а уведомление об открытии ОП на бланке С-09-3-1.

    Скачать указанный бланк на нашем сайте можно здесь.

    Никаких дополнительных документов обществу собирать не придется. Исключение составляют случаи, когда в МИФНС обращается доверенное лицо. Тогда ему придется взять с собой еще паспорт и доверенность.

    Видно, что разные формы обособленных подразделений имеют свои особенности создания. Различия есть и в том, какой день считать открытием ОП.

    Дата открытия

    Относительно даты открытия обособленных подразделений существуют разногласия. Иногда суды могут сделать вывод о том, что для любой разновидности ОП ею является дата оборудования рабочих мест и начало трудовой деятельности на них. Но формально принято считать всё же так:

    Тип ОПОП из ГК РФОП, о которых сказано в НК РФ: стац. раб. места и другие структурные подразделения
    ФилиалПредставительство
    Дата созданияМомент, когда было принято решение об открытииДата принятия решения об открытии ОПДата создания таких мест

    Как ни крути, окончательное решение принимает налоговая служба после анализа множества факторов. Она оставляет за собой право остановиться на одном из возможных вариантов. Во внимание берут следующие моменты:

    • дата принятия решение о создании ОП;
    • дата взятия на работу персонала;
    • момент покупки или заключения арендного договора на помещение;
    • когда ОП фактически начало работу.

    Оп в другом городе

    Не нужно сильно заморачиваться над вопросом, как открыть обособленное подразделение в другом городе. Тут технология постановки на учет такая же, как и в случае открытия ОП в одном с основной организацией городе. Только подавать документы нужно будет уже в местную налоговую инспекцию, а не в ту, где поставлено на учет головное ООО.

    Таким образом, открыть структурное подразделение в другом городе так же просто, как и в случае его функционирования в городе, где уже действует основная организация. Важно запомнить правило:

    Каждая ОП должна встать на учет в налоговой по своему адресу вне зависимости от того, где зарегистрировано основное общество. В противном случае компания может быть оштрафована на 200 руб. по п. 1 ст. 126 НК РФ.

    Уточним также, как открыть обособленное подразделение для регистрации ККМ. Дело в том, что зарегистрировать кассу ИФНС может только по адресу, который имеет отношение к организации. По этой причине тоже возникает необходимость открывать обособленные подразделения для постановки кассовых аппаратов на учет.

    Также см. «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять».

    Процедура будет идентичной. Главное, чтобы ОП удовлетворяло установленным Налоговым кодексом признакам.

    Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/otkryt-ob-podraz.html

    Регистрация обособленного подразделения – пошаговая инструкция 2018

    Подробная инструкция как открыть обособленное подразделение

    Регистрация обособленного подразделения 2018 – пошаговая инструкция будет приведена в нашей статье – проводится по требованию НК РФ (п. 1 ст. 83). О том, в какой срок необходимо зарегистрировать такое подразделение, какой подготовить пакет документов и изменились ли условия проведения процедуры в 2018 году, вы узнаете из нашего материала.

    Что такое обособленное подразделение

    Пакет документов для регистрации

    Регистрация обособленного подразделения — 2018: пошаговая инструкция

    Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

    Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

    Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

    Итоги

    Что такое обособленное подразделение

    У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст.

    55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью.

    Это позиция ГК РФ.

    Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения.

    Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса.

    Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.

    Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

    В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

    • торговые розничные сети;
    • банковские организации.

    Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).

    Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам.

    И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2018 году.

    О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

    Пакет документов для регистрации

    Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

    На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

    1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
    2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

    В приказе должно быть отражено:

      • название нового подразделения;
      • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
      • местонахождение подразделения;
      • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
      • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

    Документ подписывается руководителем головной компании.

    1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
      • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
      • виды деятельности;
      • функции;
      • структуру управленческого аппарата;
      • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
    2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
      • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
      • новой редакции учредительного документа.

    После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

    Регистрация обособленного подразделения — 2018: пошаговая инструкция

    На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

    См. также: «ВС снова отменил большой штраф за непостановку на учет подразделения».

    Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

    Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
    • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
    • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
    • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
    • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
    • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

    На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины».

    • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
    • заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

    Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

    Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

    Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

    При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

    Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

    Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

    В заявлении указываются:

    • ИНН/КПП головной компании;
    • ее полное наименование;
    • код налоговой инспекции;
    • ОГРН головного предприятия;
    • количество новых подразделений;
    • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
    • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
    • круглая печать предприятия.

    Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

    Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

    Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

    Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в 2 вариантах.

    • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

    В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

    • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

    Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

    Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2018)?».

    Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

    Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

    Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

    Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

    • ИНН и КПП головной организации;
    • полное наименование;
    • код налогового органа;
    • ОГРН головной организации;
    • количество закрывающихся подразделений;
    • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
    • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
    • печать предприятия.

    При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

    Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

    Подробности см. здесь.

    Итоги

    Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием.

    После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства).

    Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

    После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/registraciya_obosoblennogo_podrazdeleniya_-_poshagovaya_instrukciya/

    Как открыть обособленное подразделение

    Подробная инструкция как открыть обособленное подразделение

    Для начала вы должны обязательно определиться с тем, что именно вы планируете открыть. А именно, какой вид обособленного подразделения вам больше подойдет. Есть три типа такого подразделения.

    Вы можете создать представительство, филиал, или непосредственно обособленное подразделение, которое не будет ни представительством, ни филиалом.

    Перед тем, как решить, нужно ли открывать обособленное подразделение, стоит ознакомиться со всеми типами.

    Виды обособленных подразделений

    Филиал — это территориально отдельное подразделение, выполняющее функции данной организации частично или полностью. Если вы хотите открыть филиал, то нужно будет внести ряд соответствующих изменений в устав вашей организации.

    Помимо того, необходимо создать и утвердить соответствующее положение о филиале, и наделить филиал соответственным имуществом. По нормативам, необходимо открыть обособленное подразделение, после чего сообщить об этом в местную инспекцию, и обязательно его зарегистрировать.

    По общим правилам, регистрация должна будет проходить в той инспекции, к которой будет относиться данное подразделение. Также нужно будет провести ряд действий:

    • Если открытие обособленного подразделения происходит в другом городе или другом регионе, то, перед тем, как открыть обособленное подразделение, его необходимо обязательно регистрировать. По нормативам, налоговая инспекция основной компании обязана самостоятельно подать документы о регистрации обособленного подразделения в инспекцию, соответствующую его местонахождению.
    • Если открытие такого подразделения происходит в другой налоговой инспекции, то в любом случае, подразделение будет поставлено на учет.

    Представительство — это вид территориального обособленного подразделения, представляющее интересы компании и осуществляющее их защиту.

    То есть подразделение не будет являться юридическим лицом, но будет наделено имуществом и будет действовать на основании установленного положения. Данные о представительстве указываются в учредительных документах.

    Руководитель такого представительства, будет назначен руководством головного офиса компании.

    • Создание филиала и представительства проще, так как создать обособленное подразделение сложно из-за широты данного понятия. Обособленное подразделение — это исключительно налоговый термин. Так называют любое территориально отдельное от основной компании подразделение, по месторасположению которого находятся стационарные рабочие места, сроком более одного месяца.
    • О том, как зарегистрировать обособленное подразделение, законодательство не указывает каких-либо определенных требований. Вам не потребуется вносить дополнительные изменения в учредительные документы компании, или разрабатывать специальные положения о подразделении. Создание данной структуры будет оформляться лишь приказом руководителя.

    Документы для обособленного подразделения

    Для того, чтобы открыть обособленное подразделение нужно подготовить определенный пакет документов. Давайте подробно рассмотрим то, из каких бумаг он состоит.

    • Заявление с вложенной нотариально заверенной копией свидетельства о постановке на учет данной организации по ее месторасположению. И добавляются документы, которые подтверждают факт создания обособленного подразделения.
    • Добавляют также копии учредительных документов компании, где содержатся сведения о подразделении.
    • Приказ о создании обособленного подразделения, подписанный руководителем компании.
    • Выписка из ЕГРЮЛ о том, что подразделение внесено в реестр данных.
    • Сопроводительное письмо, где указано, будет ли подразделение выполнять функции компании в выплате налогов, также указать данные руководителя компании и главного бухгалтера, указать контактные телефоны и полные реквизиты банковских счетов.
    • Нужно оформить постановку на учет по месту нахождения подразделения, и сделать это нужно быстро, во избежание штрафа. Также необходимо правильно юридически подготовить все документы, подтверждающие открытие обособленного подразделения. Документы оформляются у нотариуса.

    Оформление обособленного подразделения

    В течение одного месяца с того дня, когда было создано обособленное подразделение, необходимо подать соответствующий документ в налоговую инспекцию по месту расположения данного обособленного подразделения.

    Исключением может быть то, что компания, в которой и создано данное обособленное подразделение, не состоит на налоговом учете по основаниям, которые предусмотренным Кодексом. В иных случаях перед тем, как оформить обособленное подразделение, нужно совершить постановку на учет компании в налоговой инспекции по месту расположения ее обособленных подразделений.

    Осуществляется это налоговым органом на основании соответствующего сообщения в письменной форме, которое обязана предоставить компания в соответствии с Кодексом.

    В соответствии с Кодексом налогоплательщики, как юридические, так и физические лица, обязаны также в письменной форме сообщать в налоговую инспекцию обо всех созданных обособленных подразделениях, расположенных на территории Российской Федерации.

    Сделать это нужно в течение одного месяца после создания данного подразделения, или сообщить о прекращении деятельности компании посредством обособленного подразделения, т.е. о закрытии данного подразделения.

    Данные сообщения должны быть поданы в органы по месту нахождения компании, или месту проживания индивидуального предпринимателя.

    Так, компанию-налогоплательщика налоговое законодательство обязует только письменно сообщать в налоговый орган, расположенный по месту нахождения компании, о создании или закрытии обособленного подразделения. Это возможно в случае, если компания уже находится на учете налогового органа по месту расположения обособленного подразделения.

    Теперь вы знаете все о том, как открыть обособленное подразделение. Это позволит вам оформить все документы правильно и избежать неприятных проблем с налоговыми органами. Желаем вам удачи и успехов в бизнесе!

    Ещё больше интересного

    Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

    Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

    Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

    Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

    В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

    С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

    Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

    Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

    Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

    Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

    Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

    Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

    В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

    Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

    Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция

    Обновление: 14 марта 2017 г.

    Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально обособленные от основной компании.

    Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания обособленных подразделений.

    Однако такие нормы не содержат пошаговой инструкции по регистрации обособленного подразделения в 2017 году.

    Общие положения о структурных подразделениях

    Российское законодательство устанавливает безусловное право каждой отечественной компании иметь и создавать свои обособленные структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ ).

    Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена.

    Такая структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст.

    55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

    Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом регистрации обособленного подразделения.

    Сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

    Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 .

    Создание структурного подразделения компании

    Российское законодательство, допуская возможность регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции любой российской компанией, не предъявляет каких-либо особых требований к таким компаниям.

    Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ. необходимо решение общего собрания.

    Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО.

    Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство, нужно решение о создании обособленного подразделения, оформленное соответствующим протоколом.

    После принятия решения о создании структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения в устав не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001 .

    Указанный выше порядок регистрации обособленного подразделения применяется только в случае регистрации филиала или представительства. Об открытии подразделения, не указанного в ГК РФ, руководитель предприятия издает соответствующий приказ. Каких-либо специальных решений общего собрания участников не требуется.

    Если регистрируется структурное подразделение, обособленное от основной компании, то заполнять заявления по названным формам не нужно. В этом случае достаточно заполнить уведомление по форме № С-09-3-1. утвержденной Федеральной налоговой службой России приказом от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

    Источник: http://buhnalogy.ru/kak-otkryt-obosoblennoe-podrazdelenie.html

    Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП

    Подробная инструкция как открыть обособленное подразделение

    Рано или поздно активно развивающиеся компании расширяются за счет территориальных отделений. Офис, торговое помещение, склад, открытые вне места нахождения организации, подлежат государственной регистрации в качестве обособленных подразделений.

    Порядок постановки ОП на налоговый учет

    С момента открытия обособленного подразделения юрлицам дается 30 дней на то, чтобы поставить его на государственный учет. Нарушение этого срока, а также работа отделения без извещения налоговых органов грозят организации штрафами (ст. 116 НК РФ):

    • 10000 рублей за просрочку;
    • 40000 рублей и более (в размере 10% от полученных ОП доходов) – за отсутствие регистрации.

    Виновное должностное лицо несет административную отвественность в виде штрафа в пределах 2000 – 3000 рублей (КоАП, ст. 15.3, ч.2).

    Необходимо придерживаться правильной последовательности действий. Сначала – открытие ОП, затем – уведомление налоговой. Для регистрации нового отделения у него уже должны быть собственный адрес и, как минимум, одно оборудованное рабочее место. Фактической датой открытия можно считать день приема в подразделение первого работника – с этого момента и начинается отсчет срока подачи заявления.

    Регистрация обособленного подразделения юридического лица состоит в постановке на налоговый учет в орган ФНС по месту расположения открываемого отделения (п.1 ст. 83 НК РФ).

    Теоретически организация должна зарегистрироваться в инспекциях всех муниципальных образований, в которых она открывает свои ОП.

    Однако на практике все проще: достаточно обратиться с заявлением в «свою» ИФНС (по юридическому адресу фирмы), а дальше налоговики самостоятельно в пятидневный срок передают документы куда надо.

    Заявление на регистрацию обособленного подразделения

    Для регистрации обособленного подразделения в налоговой необходимо оформить сообщение по форме С-09-3-1. Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.

    Форма С-09-3-1 заполнятся следующим образом. На странице 1 указываются сведения об организации и ее представителе:

    1. ИНН фирмы.
    2. КПП «головной» организации.
    3. Номер страницы (0001).
    4. Код налогового органа, в который подается сообщение.
    5. Полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
    6. Основной регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН).
    7. Число открываемых подразделений (0001 и далее).
    8. Причина подачи заявления – «1» (создание ОП).
    9. Количество листов в документе. Если открывается одно ОП – «2».
    10. Число страниц приложений (как правило, это доверенность на представителя фирмы).
    11. Код заявителя: «3» – руководитель организации, «4» – доверенное лицо.
    12. ФИО заявителя полностью.
    13. ИНН лица, подающего документ.
    14. Телефон для связи.
    15. Подпись и дата, при наличии – печать.
    16. Реквизиты паспорта, если заявитель – директор, или доверенности – для представителя.

    Станица 2 заполняется данными на открываемое отделение:

    • ИНН и КПП основной организации;
    • номер страницы – 0002;
    • название ОП;
    • фактический адрес подразделения;
    • дата создания;
    • код деятельности по ОКВЭД;
    • ФИО руководителя ОП, если он назначен, его ИНН и телефон;
    • подпись заявителя.

    Данный лист заполняется на каждое из открываемых подразделений.

    Инструкция по госрегистрации обособленного подразделения

    Создать и зарегистрировать обособленное подразделение, если это не представительство или филиал, не сложно. Не обязательно даже ездить в налоговую. Сообщение можно направить письмом или через интернет с использованием электронно-цифровой подписи руководителя.

    Для регистрации обособленного подразделения в 2015 году следуйте нашей пошаговой инструкции:

    1. Оформите приказ за подписью гендиректора о создании ОП.
    2. Заключите договор аренды (купли-продажи) помещения, где будет располагаться новое отделение.
    3. Оборудуйте в данном помещении стационарные рабочие места, пригодные для осуществления деятельности, указанной в ЕГРЮЛ. Имущество, находящееся в ОП, по бумагам должно числиться на центральной организации.
    4. Наймите персонал в ОП. Сотрудники могут быть приняты специально для работы в подразделении на срок не менее 1 месяца либо переведены из «головы».
    5. Управляющего в удаленное подразделение назначать не обязательно. Если предполагается должность руководителя, право подписи договоров с контрагентами ему не предоставляется.
    6. Определитесь, будет ли удаленное отделение иметь собственный баланс, счет в банке, начислять и выплачивать денежные средства физлицам. От этого зависит, нужно ли ставить ОП на учет во внебюджетных фондах по месту его нахождения или достаточно уведомить контролирующие органы по юридическому адресу фирмы.
    7. Подготовьте заявление для постановки подразделения на налоговый учет по форме С-09-3-1.
    8. В месячный срок с момента открытия отделения передайте сообщение в ИФНС по месту нахождения организации. При личной подаче документов понадобится предъявить паспорт. Если заявителем будет выступать не генеральный директор, а другой представитель компании, ему необходимо иметь при себе доверенность.
    9. Отправка заявление через телекоммуникационные каналы связи возможна, если гендиректор предварительно сформировал в налоговой инспекции ЭЦП.
    10. Письмо с заявлением С-09-3-1, посылаемое через Почту России, должно быть с уведомлением о вручении.
    11. Через 5 дней получите извещение о регистрации ОП.
    12. В месячный срок подайте сведения об открытии ОП в отделение ПФР по месту регистрации фирмы. Необходимые документы: заявление в произвольной форме, нотариально заверенные копии свидетельства о госрегистрации юрлица и его постановке на учет во внебюджетные фонды, приказ о создании удаленного подразделения.
    13. Если для отделения открывается собственный счет, зарегистрируйте ОП в местном пенсионном фонде. К указанному списку документов приложите письмо об открытии счета.
    14. Повторите те же действия относительно фонда социального страхования. В перечень документов для ФСС также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.
    15. Через 5 дней с момента подачи заявления в ПФР по месту нахождения ОП заберите уведомление о постановке на учет, один из экземпляров которого в 10-дневный срок отвезите в пенсионный, где «числится» сама организация.

    На этом вопрос создания удаленного отделения можно считать закрытым.

    Что касается стоимости регистрации обособленного подразделения, никаких государственных пошлин за такие действия не предусмотрено. Ваши расходы будут складываться только из оплаты нотариальных услуг по заверке копий документов.

    ОП должно применять ту же систему налогообложения, что и основная организация. Как правило, все расчеты с бюджетом по подразделениям осуществляются централизованно из «головы» фирмы.

    Но если на отделение выделен свой баланс, уплачивать взносы во внебюджетные фонды и перечислять налоги (на прибыль, на имущество, транспортный, НДФЛ) оно может за себя самостоятельно, подавая необходимую отчетность в местные органы ФНС, ПФР и ФСС.

    Напомним, что описанный порядок регистрации относится только к простым ОП, не имеющим представительских функций. Во избежание обвинений в незаконном открытии филиала или представительства юридическим лицам следует избегать наделения удаленных подразделений широкими полномочиями.

    Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-kak-otkryt-op.html

    Открытие обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

    Подробная инструкция как открыть обособленное подразделение

    – Новости – Открытие обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

    Для этого в течение месяца нужно передать документы о создании организации, об открытии подразделения и реквизиты существующих банковских счетов в вышеуказанные государственные органы. В некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные бумаги, перечень которых можно узнать у сотрудников учреждения.

    Создавая ОП, стоит помнить, что его деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговой службе, Пенсионном фонде и ФСС. Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: 8 (800) 500-27-29 доб.

    Бизнес, цель создания которого – максимальное получение прибыли, естественно, будет со временем расширяться. Это обязательное условие его роста и развития, а также метод увеличения дохода, который от него получат учредители ООО. Появление обособленных подразделений может стать нуждой компании как в начале ее функционирования, так и гораздо позже.

    При этом подразделение в обязательном порядке должно пройти акт государственной регистрации. Для того чтобы правильно и эффективно это сделать, необходимо рассмотреть порядок создания обособленного подразделения ООО 2018 года. Не стоит путать с филиалом В работе больших предприятий есть такое понятие, как филиал компании.

    Появление филиалов также сопровождает рост и развитие бизнеса, но имеет весомые отличия от обособленного подразделения за счет полномочий, которыми он наделен.

    Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2018

    Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1.

    Порядок открытия структурного обособленного подразделения Отечественное законодательство предусматривает возможность открыть обособленное подразделение в 2017 году для любой российской компании.

    Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания высшего органа управления. Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.

    1998 № 14-ФЗ, филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство ООО, нужен протокол о создании обособленного подразделения.
    Образец такого протокола можно скачать по ссылке ниже.

    Как открыть обособленное подразделение ооо + бланк заявления

    Для того чтобы осуществить регистрацию, не нарушая закон, потребуется выполнить следующие действия:

    1. Подготовить приказ о создании подразделения, подписанный генеральным директором организации.
    2. Заключить договор аренды или приобрести помещение, в котором будет располагаться ОП, в собственность.
    3. Оборудовать в нем хотя бы одно стационарное (постоянное) рабочее место.
    4. Определить порядок расчетов ОП с партнерами, клиентами и работниками и, исходя из этого, установить необходимость в открытии собственных банковских счетов и ведении отдельного баланса.
    5. Составить заявление на регистрацию ОП по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9.06.2011.

    Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2018 году

    План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

    Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, — об этом в материале PPT.

    ru Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения.

    Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

    Обособленное подразделение в законодательстве Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

    Регистрация обособленного подразделения

    Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника. Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах.
    Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

    • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
    • заполнить форму С-09-3-1;
    • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;

    Источник: http://11-2.ru/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.