+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнить конверт по правилам?

Содержание

Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец

Как заполнить конверт по правилам?

С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

  • Какие бывают конверты
  • Что означают цифры на конверте
  • Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
  • Заказное письмо
  • Как подписать конверт первого класса

Какие бывают конверты

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

  1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
  2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
  3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
  4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
  5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
  6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
  7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
  8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Что означают цифры на конверте

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

  1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
  2. В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

  1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
  2. Страну, если письмо международное.
  3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
  4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

Источник: https://sovetnik.guru/grazhdanskoe-pravo/pochta/kak-zapolnit-konvert.html

Как подписать конверт для письма по России и заграницу – образец заполнения и правила

Как заполнить конверт по правилам?

Общение в виртуальном мире стало обыденностью. Редко встретишь человека, у которого нет странички в социальных сетях. Контакты происходят с помощью средств мобильной связи и интернета. А ведь так приятно получить открытку или письмо, написанное от руки. Каковы правила заполнения конвертов, как писать цифры на конверте – об этом по порядку.

При отправке письма нередко возникает вопрос о том, как правильно заполнять конверт для письма? На почте приведены специальные памятки, на которых можно увидеть, как должен выглядеть подписанный вариант.

Приведен пример, как заполнить конверт для письма по России или в другие государства.

Порядок написания унифицирован в большинстве стран, но есть особенности у некоторых из них, поэтому необходимо быть особенно внимательным, чтобы послание нашло своего адресата.

От того, насколько корректно подписано отправление, зависит скорость его доставки в конечный пункт. Использование дефисов и слешов вместо сокращенного написания слов «д.», «кв.» и прочих может затруднить обработку и задержать отправку корреспонденции. Соблюдать правила необходимо, поскольку автоматизация процесса помогает в разы сократить сортировку отправлений.

Нужно правильно подписывать послания, чтобы ускорить их обработку и сократить время на отправку. Для этого следует придерживаться стандарта.

Подписывать следует без переносов слов, сокращений официальных названий компаний. Если есть возможность, то рекомендуется воспользоваться печатью сведений на пустом экземпляре.

Это помогает избежать ошибок при сортировке и исключит возврат отправлений из-за нечитаемой информации.

Существуют специальные правила, которые определяют, что писать на конверте письма:

  • в верхнем углу слева указываются данные отправителя, в которые входят ФИО и адрес с индексом;
  • внизу справа указывается данные и адрес получателя.

Для увеличения скорости обработки почтовой корреспонденции, в отделениях по всей стране внедряются автоматические комплексы по сортировке посланий.

Важно правильное написание индекса, информацию о котором можно уточнить в специальном классификаторе на сайте почты России. Кроме корректной информации, нужно знать, как заполнить индекс правильно.

Для этого существует специальная унифицированная форма, а образец цифр можно узнать в любом почтовом отделении или в интернете.

Как правильно писать почтовый адрес на конверте

Помимо точного и корректного написания индекса, надо разборчиво и правильно написать адрес на конверте отправителя и получателя. Лучше использовать для этого печатные буквы. Данные об отправителе заполняются следующим образом:

  • фамилия, имя, отчество в родительном падеже (наименование организации, если отправляется от имени юридического лица);
  • улица, дом, корпус, квартира;
  • населенный пункт;
  • район;
  • область;
  • край (автономный округ, республика и пр.);
  • государство;
  • почтовый индекс.

В правом нижнем углу под маркой необходимо надписать данные получателя или юридический адрес организации в таком же порядке, как и информация об отправителе. Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него пишется «до востребования». Стоит заметить, что при отсутствии данных о районе, области и крае, их опускают. Нельзя подписать так:

  • г. Москва;
  • Московский район;
  • Московская область.

Для доставки корреспонденции по территории Российской Федерации основным правилом считается то, что подписывать ее нужно исключительно на русском языке.

В случае, когда допускается написание данной информации на национальном языке автономной республики, то в обязательном порядке приведенная информация дублируется на русский.

Этот факт стоит учитывать, когда возникает затруднение, как подписывать конверт по России.

Как заполнить конверт по Украине

Если необходимо знать, как заполнять конверты по Украине, то здесь стоит подписать его согласно тем же правила, как и при заполнении корреспонденции по территории России.

Надпись производится на украинском языке с обязательным дубляжом названия страны на русском. Стоит заметить, что в Украине используется пятизначное написание индекса.

Это отличается от российской индексации, содержащей шесть цифр.

Как заполнить конверт для письма заграницу

Правила заполнения конвертов для отправки их заграницу отличаются от привычного порядка.

Если отправление следует в Беларусь, Украину или другие государства ближнего зарубежья, то здесь не должно возникнуть вопросов, как подписать конверт.

При отправке в страны дальнего зарубежья корреспонденцию подписывают на языке страны, в которую вы отправляете международный конверт или на английском. Подписать его нужно по следующему образцу:

  • имя и фамилия
  • номер дома, квартиры, название улицы (квартала);
  • город;
  • индекс, государство.

Образец заполнения заказного письма

Происходит оформление заказного письма с уведомлением согласно правилам. Кроме этого, конверт подписывается. Исключением здесь является заполнение специального бланка-уведомления.

С одной стороны указываются данные отправителя, а с другой – получателя и ставится подпись. При доставке послания адресату, листок возвращается отправителю, указывая тем самым, что отправление доставлено.

При приеме заказной корреспонденции оператором выдается чек, в котором отображен трек-номер, который потребуется, чтобы отследить отправление.

: как правильно заполнить конверт

Источник: https://sovets.net/8638-kak-podpisat-konvert.html

Как заполнить конверт для письма по России, в Украину и за границу

Как заполнить конверт по правилам?

Чтобы отправить письмо в Украину на какую сумму нужны марки?

Чтобы отправить открытку в Украину на какую сумму нужны марки?

Обязательно ли доплачивать за авиаперевозку, или достаточно оплатить обычную доставку?

Будет ли доставлено быстрее, если оплатить за авиа»?

С 1 января 2018 года вступает в силу новый тариф по международным пересылкам. Так как Украина является для России «заграницей», то туда почта идет по той же цене, как и в Европу.

С нового года тариф увеличивается до 40 руб наземным транспортом и 45 за доставку авиа — не зависимо, это письмо или открытка. До 20 гр идет по такой цене, за лишний вес доплата за каждые дополнительные 20 гр.

За заказ принят единый тариф и нужно доплатить плюс 130 руб за любое отправление. До конца 2017 письма и открытки будут принимать по действующим с апреля 2017 года тарифам.

Поэтому спешите поздравить родных и близких.

Чтобы отправить письмо или открытку в Украину нужны открытка или конверт. Открытки для пересылки обычно не имеют марки или заменяющей их литеры. Значит нужны марки по действующему тарифу.

На сегодня, декабрь 2017 для пересылки открытки нужны марки на 35 рублей для простой отправки и на 40 рублей для авиа. Но как говорят опытные люди, доплата за авиа в данном случае — деньги на ветер.

Доставка не ускоряется никоим образом, если только вы не посылаете с Сахалина в Украину, тогда точно нужна доставка «АВИА»

Письма в конверте идут по той же цене. Если вы имеете конверт без марок и без литеры, тогда вам понадобятся марки соответственно 35 руб за простую доставку и 40 за доставку авиа. На почте вам могут предложить конверты и дороже, смотря что есть в наличии.

Тарифы меняются, поэтому проверить текущий можно тут

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации.

Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке.

При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.

), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта.

Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем.

А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок.

Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами.

Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как заполнить конверт? Форматы почтовых конвертов

  • Николай Якименко
  • 2011-08-07
  • Финансовая и др. отчетность
  • 14 комментариев

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам.

И когда предпринимателю, то есть мне, необходимо заполнить или подписать конверт.

И тут я начинаю задумываться над тем, как правильно подписывать конверт (письмо) в пределах своей деятельности.

Эта информация будет полезна, если Вы также постоянно задумываетесь о том, как правильно заполнять адрес отправителя и получателя.

Почему так происходит?

Дело в том, что ранее на конвертах старого образца подписывали наоборот, поэтому я иногда путаю.

Знаете синдром левши, которого переучили писать другой рукой. А затем путает где лево, где право.

Пример такого старого конверта Вы можете видеть на картинке ниже.

Конверт старого образца

Сейчас конверты имеют вид, как показан ниже.

Конверт по Украине

Я веду свою деятельность в Украине, поэтому и деловая переписка происходит в пределах этой страны.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Адрес отправителя пишите в левом верхнем углу (Адреса відправника) конверта. Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес.

В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Порядок заполнения конверта для отправки писем

Улица, Дом, Квартира

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта

Международные форматы существующих размеров конверта

Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик. Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее.

Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный.

Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

Формат конверта E65

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

При отправке заказным письмом оператор взвешивает и клеит нужное количество марок на конверт. После оператор сообщит стоимость услуги и я оплачиваю данную услугу.

Все. По поводу заполнения, отправки и форматов я закончил.

Дальше я еще выкладываю интересную и полезную информацию. На картинке ниже Вы увидите знаменитую фронтовую треуголку.

Знаменитая фронтовая треуголка

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Конверт из бумаги для дисков

Вот так еще можно собрать конверт своими руками.

Конверт своими руками

Спасибо всем за внимание. Получился такой интересный пост на тему как заполнить конверт .

Источник: https://ekimenko-lawyer.ru/drugoe/skolko-stoit-otpravit-pismo-ili-otkrytku-iz-rossii-v-ukrainu.html

Как оформить конверт?

Как заполнить конверт по правилам?

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки.

Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления.

В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка  входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.                 

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например,  от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

Важно! Для примера:

От кого: от Привалова Сергея Игоревича

Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

  1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
  2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Важно! Для примера:

Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

  • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
  • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
  • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.  

Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

  1. Имя (наименование получателя).
  2. Номер дома.
  3. Улица.
  4. Номер квартиры (офиса).
  5. Город.
  6. Индекс.
  7. Страна.

Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

Для примера:

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

  1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
  2. Выбрать шаблон нужного формата    
  3. Распечатать готовый конверт.

Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

материал

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

Источник: https://serviceyard.net/sovetyi/kak-oformit-konvert.html

Как правильно заполнять конверт для письма – образец | Инструкции от Вовчика

Как заполнить конверт по правилам?

09.08.2018

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

  1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
  2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
  3. название населенного пункта;
  4. название района и области (республики или края);
  5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

  • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
  • информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области.

Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

  • обл. – область (Пензенская обл.)
  • р-он – район (Каменский р-он.);
  • г. – город (г. Пенза)
  • ул. – улица (ул. Чкалова);
  • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
  • пер. – переулок (Онежский пер.);
  • д. – дом (д. 78);
  • кв. – квартира (кв. 193);
  • корп. – корпус;
  • стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 46 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

  1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
  2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

  • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2018 году равняется 22 рублям;
  • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2018 году равняется 46 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

  1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
  2. будет возвращено обратно отправителю;
  3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
  4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-pravilno-zapolnyat-konvert-dlya-pisma-obrazets.html

Как заполнять конверт (

Как заполнить конверт по правилам?

В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт (“Почта России”). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого.

Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас “Почта России” реже занимается отправкой писем.

Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и “аське” общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.

В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать “Почта России”. Заполнение конверта рассмотрим ниже.

Заметка для ошибающихся

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники “Почты России” смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.

Сверху слева написано “от кого” и “откуда”. Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Что писать и как?

Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт (“Почта России”)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит “Почта России”, когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя. Снова повторимся: важно не ошибиться!

Теперь следует правильно написать ФИО в строке “Кому” и адрес в графе “Куда”. Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

Свой адрес в столбце “От кого” и “Откуда” нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

О марках и конвертах с маркой

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная “Почта России”? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд.

Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой “А” (то есть отправка по России) или “D” (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).

Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

Отправка письма

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. “Почта России” рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

  • разборчивый почерк;
  • правильное заполнение всех полей и индекса;
  • наличие марки на конверте.

Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Пришло письмо любимому!

Вернемся к нашей героине, девушке, которая ждет парня из армии. Спустя время молодой человек получит письмо, если она правильно поняла, как заполнять конверт. “Почта России” сделала отправку.

Стоит отметить, что нужно дополнительно указывать роту, подразделение и воинскую часть в строке “куда”. Это очень важно. Если письмо долго не приходит, не нужно беспокоиться.

Почта при воинской части может работать нестабильно.

В данной статье был рассмотрен образец заполнения конверта. “Почта России” разрешает прикладывать к письму не только фотографии и открытки, но и маленькие плоские поделки, рисунки. Это будет приятным плюсом для тех, кто любит радовать своих близких небольшими подарками.

В заключение отметим, что нет ничего сложного и страшного в отправке письма. Наоборот, такое занятие является поистине творческим, приносящим радость.

Источник: http://fb.ru/article/229314/kak-zapolnyat-konvert-pochta-rossii-obrazets-konverta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.