+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сохранить энтузиазм работников – 7 способов

Содержание

Имитация бурной деятельности на работе: распознать и пресечь

Как сохранить энтузиазм работников – 7 способов

21 мая 2013, 14:11

Бывают дни, когда работать не хочется категорически. Причем случается такое со всеми. И пока одним из нас удается перебороть лень и приняться за работу, другие предпочитают только изображать бурную трудовую деятельность.

Однажды встав на этот путь, человек может стать настолько искусным симулянтом, что никто и не заподозрит, что на работе человек занят чем угодно, только не делом.

Нередко имитаторы бурной деятельности маскируются настолько успешно, что даже начальство считает их чуть ли не самыми продуктивными сотрудниками, и соответственно продвигает по службе. Однако, как вы понимаете, пользы для компании от подобных работников не так уж много.

Поэтому давайте попробуем разобраться, как же вычислить имитатора бурной деятельности в вашем офисе.

Зачем имитировать работу?

Казалось бы, что тут непонятного? Человек имитирует бурную деятельность для того, чтобы получать заработную плату, при этом не напрягаясь. Отчасти это верно.

Однако стоит задуматься также над тем, что изображая из себя стахановца и создавая имидж постоянно занятого труженика, сотрудник тратит массу энергии и сил, которые мог бы направить на реализацию задач, которые перед ним поставлены.

1. Одна из распространенных причин, почему человек имитирует бурную деятельность на работе — это низкая мотивация. Вероятно, человек не видит для себя перспектив в компании, и ему совершенно не интересно то, чем он должен заниматься.

2. Сотрудник просто не обеспечен необходимым объемом работы. Бывает и так, что работодатель нанимает излишнее количество сотрудников, и работы на всех просто не хватает.

Естественно, напрямую говорить об этом вряд ли кто-то будет, ведь начальнику может прийти в голову просто сократить штат.

А сотруднику абсолютно не выгодно терять место, где ему исправно платят зарплату, при этом не перегружая работой.

3. Заработная плата сотрудника фиксирована и никоим образом не меняется от качества выполнения должностных обязанностей. Например, если продавец получает одинаковую зарплату, в независимости от того, обслуживает он 20 или 50 клиентов в день, естественно, никаких причин стараться у него не будет.

4. Человека нагружают обязанностями, которые не входят в рамки его компетенции. Естественно, редкий сотрудник пожелает выполнять чужую работу. Тем более, если дополнительные обязанности никак не скажутся на его заработной плате.

5. Тотальный контроль и недоверие со стороны руководителя также заставляет сотрудника все время притворяться ужасно занятым. Когда начальник в каждом работнике изначально видит лодыря и лжеца, в конце концов, коллективу надоедает доказывать, что это не так, и вместо плодотворной работы люди начинают имитировать бурную деятельность.

6. Когда талантливый сотрудник видит, что на повышение постоянно идут менее даровитые коллеги, ему в голову неизбежно приходит мысль о том, что его не ценят. А зачем стараться, когда твои труды все равно никто не оценит?

7. Отсутствие внимания и обратной связи со стороны работодателя порой заставляет человека искать способы выделиться на фоне коллег.

Однако не все способны заслужить внимания руководства реальными трудовыми достижениями. А вот, изображая постоянную занятость и выказывая осведомленность во всех делах компании, многие добиваются своей цели.

Причем зачастую поддержание имиджа порой заставляет отвлечься от непосредственной работы.

Признаки имитации бурной деятельности

1. Непомерная суета. Вы ни разу не видели, чтобы сотрудник пребывал в покое. Если он куда-то направляется, он передвигается либо быстрым шагом, либо даже бежит.

2. Излишняя активность. Человек говорит быстро, фонтанирует идеями, суетится, раздает коллегам советы налево и направо, выказывает полную осведомленность во всем, что происходит в компании.

3. Рабочее место сотрудника представляет из себя не то форменный бардак, не то странно организованную систему. С одной стороны, на столе развалено множество бумаг, в которых сотрудник неустанно роется.

С другой же стороны, монитор компьютера чуть менее, чем полностью, залеплен цветными стикерами, на которых перечислены грядущие задачи. Это делает рабочее место более солидным. Невооруженным взглядом видно: человек весь в делах.

Даже прибраться на столе некогда.

4. Человек выглядит всегда очень усталым, раздраженным. Его слегка неряшливый вид будет красноречиво говорить вам о том, что у сотрудника совершенно нет времени заняться своим внешним видом, так как он полностью поглощен работой.

5. Сотрудник может полдня с задумчивым видом смотреть в монитор, но как только вблизи проходит начальник, он судорожно начинает сворачивать окна браузера.

6. Человек приходит на работу раньше времени, а уходит самым последним.

7. Сотрудник практически постоянно берет работу на дом, покидая офис с внушительной стопкой бумаг.

8. Работник всеми силами старается дать понять коллегам, что работает и в неурочное время: задает профессиональные вопросы по по ночам, в выходные и в праздники, тем самым давая понять, что 8 часов работы для него — не предел.

Естественно, все вышеперечисленные признаки могут выдавать не только имитатора, но и самого настоящего трудоголика, который действительно работает и день, и ночь. Однако описанное поведение у трудоголика сопровождается более чем конкретными профессиональными достижениями.

Кроме того, если спросить действительно в поте лица трудящегося человека, что он делает прямо сейчас, он ответит более чем конкретно. Тот же, кто бурную деятельность лишь имитирует, несмотря на видимое усердие не может похвастаться выдающимися трудовыми показателями, а на вопрос о текущей работе отвечает расплывчато, пытается сменить тему или перевести внимание на другие вопросы.

Что делать, если имитатор есть в вашем коллективе?

Если вы обнаружили, что один или даже несколько ваших работников имитируют бурную деятельность, у вас есть несколько вариантов.

Первое, что хочется сделать — это, конечно, расправиться с лодырем, оштрафовав или даже уволив его. Это один из наиболее очевидных вариантов.

Однако стоит ли это делать? Попробуйте проанализировать, насколько полезен вашей компании сотрудник. Также вспомните, всегда ли его характеризовало подобное поведение.

Если со дня прихода в фирму человек только и делал, что суетился, а реальных успехов в его труде не так-то и много, можно задуматься об увольнении. Вызовите сотрудника на разговор.

Перечислите ему список его реальных заслуг и сравните с количеством поставленных задач. Выясните, почему ваши поручения не выполняются и дайте 2-3 месяца на исправление ситуации.

Если по окончании этого периода ничего не изменится, увольняйте.

Если же ситуация такова, что изначально на работу к вам пришел перспективный и талантливый работник, готовый трудиться и развиваться, а через какое-то время энтузиазм утих, придется выяснить, в чем причина подобного спада.

Возможно, сотрудник недоволен условиями работы, плохо мотивирован или не обеспечен нужным объемом работы. Откровенный разговор наверняка поможет решить разногласия и вернуть человеку уверенность в том, что его работа ценится.

А если этот разговор будет подкрепляться действиями с вашей стороны, направленными на улучшение условий, вскоре вы вновь получите лояльного работника, показывающего высокие результаты.

Еще одна причина, по которой человек больше притворяется, чем работает, может заключаться в том, что он элементарно устал. Отправьте его в отпуск. Часто это помогает.

Как предотвратить имитацию бурной деятельности в коллективе?

1. Не забывайте мотивировать работников.

2. Четко определяйте рамки полномочий каждого сотрудника.

3. Ясно формулируйте цели, задачи, результаты и сроки выполнения той или иной задачи. Также не забывайте упомянуть, какое вознаграждение ждет работника, если он успешно справится (премия, повышение и др.)

4. Не оставляйте успехи сотрудников без внимания. Поощряйте их.

5. Задачи и сроки выполнения работы формулируйте в письменной форме (по электронной почте или же в интернет-мессенджерах.) Это исключит такие причины невыполнения вашего поручения, как «я забыл» или «вы не говорили».

6. Интересуйтесь делами и текущим настроением подчиненных. Это позволит вам своевременно реагировать на их нужды.

7. Контролируйте выполнение своих поручений. Устраивайте периодическое подведение итогов работы отделов и каждого отдельного сотрудника. Но не переусердствуйте с отчетностью. Если вместо работы сотрудник будет вынужден ежедневно заполнять длиннющие отчеты, это приведет его к мысли, что вы не доверяете ему. Кроме того, излишнее документирование еще никого не осчастливило.

В целом, если имитация бурной деятельности стала повальным явлением в вашей организации, значит пора пересмотреть свои взгляды на кадровую политику и управление предприятием.

Источник: https://www.ikirov.ru/news/21229-imitatsiya-burnoy-deyatelnosti-na-rabote-raspoznat-i-presech

7 способов сохранить мотивацию в течение дня

Как сохранить энтузиазм работников – 7 способов

Добрый день, дорогие домоседы. Сегодня предлагаем вашему вниманию 7 способов сохранить мотивацию в течение дня. Начиная рабочий день, многие люди чувствуют, что могут свернуть горы. Однако, сталкиваясь с парочкой неудач, незначительными стрессами или сложностями, они начинают ощущать, что «сдуваются».

Так быть не должно, если мы хотим оставаться максимально продуктивными в течение всего рабочего дня и вечером чувствовать удовлетворение от результатов и проделанной работы.

Что можно сделать, чтобы оставаться максимально мотивированными в течение всего рабочего дня? Давайте рассмотрим несколько практических советов.

Режем день на части

Согласитесь, гораздо сложнее удержать мотивацию и сохранить ее так, чтобы весь рабочий день был максимально наполнен энтузиазмом, чем делать то же самое в течение часа. Поэтому, можно воспользоваться очень хорошей идей – разрезать рабочий день на кусочки.

Попробуйте распланировать свой день так, чтобы можно было разграничить время. Посмотрите, что у вас получается.

Теперь у вас не целый рабочий день, а рабочие часы и такой подход в самой сути ничего не изменил, но много сделал для восприятия – множество мелких кусочков это не одно большое целое.

Запишите план на каждый отрезок

После того, как вы разделите свой рабочий день на нужное количество частей, чтобы поддерживать мотивацию на должном уровне можно так же попробовать распределить задания из всего дня на каждый из отрезков.

Постарайтесь сделать это равномерно, чтобы ни один из рабочих кусочков времени не был у вас перегружен. Теперь пообещайте себе, что после того, как вы выполните работу и у вас останется еще немножко времени в данном рабочем отрезке, вы используете его на то, чтобы отдохнуть.

Цитата часа

Вы когда-либо пробовали держать в голове прочтенную или услышанную мотивирующую цитату? Конечно же, это сложно и утомительно, а кроме того, если ваша профессиональная деятельность связана с умственными нагрузками – концентрация на цитате может служить не на пользу, так как будет мешать сосредоточиться на важном.

Но, сейчас мы рассмотрим реально работающий метод, который можно использовать не только для сохранения мотивации, но и для ее увеличения. Итак, суть такова – потратьте свое время на поиски лучших мотивирующих и вдохновляющих цитат. Сохраните их и распечатайте.

Выбирайте путем жребия или сознательно для каждого отрезка времени цитату и обязательно устанавливайте ее так, чтобы она всегда была перед глазами. Старайтесь использовать ненавязчивые цвета и шрифты, чтобы концентрироваться на сути, которая будет давать вам поддержку на определенный промежуток рабочего времени.

Создайте спокойную атмосферу

Помните ежедневно о том, что беспокойство и тревоги порождают неуверенность и являются главными врагами вашей мотивации. Поэтому, сделайте все возможное с вашей стороны, чтобы организовать спокойную атмосферу для своего рабочего процесса. Не оставляйте без внимания то, что привносит хаос, раздражение и заставляет вас волноваться.

Мгновенно реагируйте на такие вещи и ограждайте себя от них, чтобы это не воровало вашу мотивацию и продуктивность. Если же стресс невозможно полностью устранить, так как ваша работа связана с ним в некоторой степени – тренируйте устойчивость, а так же работайте над тем, чтобы изменить отношение к волнующим и раздражающим факторам.

Если вы будете спокойны – вы будете мотивированы и продуктивны!

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Ваша работа может серьезно пострадать из-за недостатка мотивации, который вызван отвлекающими факторами. По своей сути мотивация является вашим энергетическим потенциалом, той движущей силой, которая толкает вас на профессиональные подвиги.

Именно поэтому, постарайтесь приложить все усилия для того, чтобы свести к минимуму все отвлекающие факторы. Уберите свой рабочий стол в самом начале дня, заблокируйте сайты, которые могут послужить соблазном отвлечься от работы, поговорите с родными и коллегами, чтобы они постарались не отвлекать вас во время труда.

Максимальная концентрация позволит вам равномерно расходовать ваш энергетический потенциал, не рассеивая его, а направляя только в русло профессиональных результатов и успехов.

Перехитрите свой мозг

7 способов сохранить мотивацию в течение дня предлагает обмануть свои мысли. У каждого из нас бывают тяжелые дни и задачи, которые кажутся непосильными. Иногда мозг блокирует мотивацию из-за того, что некоторые задачи кажутся ему слишком сложными.

Но, мы в состоянии перехитрить свой ум и показать ему, что на самом деле все не так. Ограничения – это только мысли. Попробуйте сделать так – любое сложное задание разбить на множество мелких шагов, расписать их детально на бумаге и по мере выполнения вычеркивать.

С каждым новым вычеркнутым шагом ваш мозг будет стимулировать выброс дофамина – гормона, который отвечает за чувство удовлетворения, счастья и мотивацию. Благодаря такому подходу ваша мотивация и энтузиазм будет расти после каждого успешно выполненного задания.

Устройте гонку

Это способ, который лучше не использовать систематически, а приберечь на те дни, когда совсем сложно найти в себе желание работать и мотивацию. Попробуйте устроить гонку с самим собой. Например, в одном выбранном отрезке времени вы успели выполнить 3 задачи.

Похвалите себя, немного передохните и начинайте мощное соревнование с самим собой. А теперь попробуйте опередить самого себя в успехах – сделайте за следующий промежуток времени не 3, а 5 выполненных задач и смакуйте свою победу над самим собой.

Такой азарт не сможет не зажечь в вас огонек энтузиазма. Устраивать периодически такие гонки полезно каждому – это позволяет нам доказать себе в очередной раз, что мы можем больше, чем сами думаем. Такой подход повышает самооценку и уверенность в себе – важные факторы для ежедневной мотивации и продуктивности.



7 способов сохранить мотивацию в течение дня вы прочитали. Эти советы помогут вам пребывать в тонусе, сохранить хорошее настроение и мотивацию в течение рабочего дня.

Однако, не забывайте о том, что поддерживать достойный уровень энтузиазма в работе возможно только в том случае, если вы любите свое дело и имеете реальные, досягаемые цели в нем!

Дерзайте, мечтайте и развивайтесь!

Источник: https://sosed-domosed.ru/7-sposobov-soxranit-motivaciyu-v-techenie-dnya/

7 простых способов сохранить мотивацию

Как сохранить энтузиазм работников – 7 способов

Самый большой банкрот в этом мире — человек, утративший свой жизненный энтузиазм.

Мэтью Арнолд

Со всех сторон нам не перестают твердить о том, как важна мотивация для достижения своих целей. С этим, разумеется, никто не будет спорить. Вопрос в другом, как сохранить свою мотивацию на длительное время?

Мы так увлекаемся новой модной диетой, но через неделю опять кушаем эти вкусные пирожные. Мы с таким энтузиазмом беремся за новый проект, а через некоторое время опускаем руки, поверженные на землю многочисленными трудностями. Мы каждый год начинаем новую здоровую жизнь, записываемся в спортзал и бегаем по утрам, а теперь тренажеры тихонько покрываются пылью, отодвинутые в дальний угол.

Мотивация является мощной силой, которая может заставить нас измениться самим или изменить мир вокруг  нас. Но, как и всякая сильная эмоция, она может быстро покинуть нас. Вот семь советов, как сделать, чтобы этого не произошло.

1. Делай то, что нравится

Да, это гораздо легче сказать, чем выполнить на практике. Но все же стоит попробовать сосредоточить свои усилия на тех занятиях, которые приносят вам удовольствие. Подумайте о следующем:

На работе. Возможно переходить на работу своей мечты еще не время, но может быть будет разумно уделять больше внимания тем делам, которые вам нравятся, а другие делегировать коллегам?

Ваши цели. При постановке цели очень важно позаботиться о наиболее приятном для вас способе ее достижения. Например, если вы хотите стать более спортивным, то надо выбрать тот вид физических занятий, который приносит вам удовольствие, а не то, что рекламируется в глянцевых журналах.

Ваши обязательства. Не бойтесь сказать «нет» тому, что тяготит вас и тянет назад. Возможно, это одно из главных умений в жизни.

 2. Сосредоточьтесь на конечном результате

Большинство действительно важных целей требуют довольно существенных усилий от вас, которые только через продолжительное время могут принести желаемый результат. Вы можете стремиться к обеспеченному и независимому образу жизни, но для этого вам придется долгое время гнуть спину.

Вместо того, чтобы акцентироваться на текущей трудной и неприятной задаче, сосредоточьтесь лучше на причине, ради которой вам ее нужно выполнить. Повесьте над своим рабочим местом картинку с образом своей мечты и почаще обращайте на нее внимание.

3. Начните с победы

Если вам предстоит тяжелый напряженный день или вы начинаете новый проект, то старайтесь выполнить вначале легкие быстрые задачи, которые приносят быстрый результат.

Это повысит вам настроение и поможет обрести уверенность в себе,  столь необходимую в начале важных дел. Как правило, это задачи, которые можно выполнить за несколько минут, оставив вас с чувством выполненного долга.

Это может быть уборка вашего стола, разбор электронной почты или телефонный звонок, который вы долго откладывали, и так далее.

4. Продолжите трудной задачей

После того, как вы сделали несколько простых быстрых дел, пока боевой запал не спал, лучше взяться за самую сложную задачу дня.

Это может быть не просто, но как только вы справитесь с основной задачей дня, все остальное покажется вам просто безделицей.

Кроме того, если вы будете откладывать самое трудное на конец дня, то скорее всего оно плавно переедет на следующий день, а потом еще на следующий. Так сложные задачи становятся невыполнимыми.

5. Делайте регулярные перерывы

Когда вы чувствуете себя свежим и отдохнувшим, то очень легко быть мотивированным. Перерывы являются отличным способом повысить вашу продуктивность.

Вместо того, чтобы часами заниматься непонятно чем, смешивая в объятиях прокрастинации работу и отдых, вы будете иметь четкое время для работы и определенное время для отдыха.

Это вносит организованность в ваш день и помогает заниматься делом не отвлекаясь на посторонние вещи.

6. Не берите на себя слишком много

Большинство из нас слишком перегружены различными задачами и целями. Мы стараемся достичь сразу многого, а в результате не получаем ничего кроме хронической усталости.

Давайте не будем забывать, что в сутках всего 24 часа и нам оставить время для отдыха, развлечений и удовольствий. Стремление быть одновременно умным, красивым и успешным — это, конечно, хорошо, но лучше иметь в каждый момент времени только одну глобальную цель и уделять ей максимум своего внимания. Так вы будете иметь гораздо больше шансов на успех.

7. Награждайте себя

Небольшие призы за каждый важный шаг, могут быть хорошим средством мотивации, особенно в том случае, если вы занимаетесь не очень интересной вам работой. Внеочередной перерыв, чашка кофе, прогулка по парку или любимое блюдо — выбирайте то, что вас действительно радует и награждайте себя, любимого, за реальные успехи.

Одним из самых главных факторов, отличающих великих людей от их менее успешных конкурентов, является непреклонное стремление к достижению поставленных целей.

Поддержание, несмотря на трудности и поражения, своей мотивации на высоком уровне в течение длительного времени придает им силы, упорство и целеустремленность, которые являются залогом успешного достижения любой цели.

Надеемся, что приведенные советы помогут вам в этом.

Источник: https://lifehacker.ru/7-prostykh-sposobov-sokhranit-motivaciyu/

Как сохранить энтузиазм работников

Как сохранить энтузиазм работников – 7 способов

Были ли вы свидетелем того, как человек устраивался на новую должность, с энтузиазмом выполнял работу, а через какое-то время терял мотивацию? Это достаточно распространенное явление, которое может привести к серьезным проблемам: команда теряет пыл и становится непродуктивной.

Доктор Дэвид Сирота провел исследование, основанное на выявлении мотивирующих факторов. Его работа была достаточно масштабной и охватила около четырех миллионов рабочих по всему земному шару. В 2005 году он издал книгу под названием «The Enthusiastic Employee», где пришел к выводу, что работников нужно обеспечить несколькими вещами для того, чтобы они работали с энтузиазмом.

Автор выделил три элемента, которые влияют на мотивацию работников:

  1. Цели компании сочетаются или не конфликтуют с целями работника.
  2. Компания удовлетворяет базовым потребностям работника.
  3. Энтузиазм персонала является источником конкурентного преимущества.

Дэвид Сирота также выделил три фактора, которые вместе влияют на энтузиазм членов команды:

  1. Справедливость. Люди хотят, чтобы с ними обращались справедливо.

  2. Достижения. Люди хотят выполнять важную, полезную работу и получать признание за это.
  3. Дух товарищества.

    Люди хотят наслаждаться общением с коллегами и видеть общую цель.

Рассмотрим каждый фактор отдельно.

Фактор первый: справедливость

Когда люди чувствуют, что компания с ними ведет себя справедливо, они способны выдавать лучшие результаты. Справедливое обращение подразумевает удовлетворение физиологических, экономических и психологических нужд.

1

Физиологическая безопасность

Убедитесь в физической безопасности своих подчиненных:

  • Создайте безопасное рабочее место.
  • Установите такую планку ожиданий от ваших подчиненных, при которой они смогут поддерживать разумный баланс между работой и личной жизнью.
  • Убедитесь, что ваша компания соответствует всем требованиям безопасности.
  • Обеспечьте работникам подготовку по вопросам техники безопасности.

2

Экономическая безопасность

  • Рассмотрите все возможные альтернативы компенсации после увольнения.
  • Сообщайте работникам честно и откровенно, в каких случаях последует увольнение.
  • Обеспечьте трудоустройство своих уволенных сотрудников.
  • Обеспечьте справедливое экономическое обращение с подчиненными, которые работают на вас.

3

Обеспечение справедливой компенсации

  • Платите справедливую заработную плату и учитывайте инфляцию.
  • Включите бонусы и поощрения.
  • Позвольте работникам покупать акции вашей компании.

4

Психологическое здоровье

  • Ведите себя со всеми одинаково, вне зависимости от занимаемой должности.
  • Используйте свою власть мудро.
  • Минимизируйте различия в классах — избегайте отдельных парковок или мест для обеда.
  • Обеспечьте достаточный уровень свободы и независимости.
  • Обеспечьте обратную связь и признание.
  • Поощряйте любознательность.

Фактор второй: достижения

Люди хотят гордиться своей работой, а также любят, когда их достижения признаются. Успехи компании они приписывают себе.

Чтобы помочь своим работникам в этом, компания должна сделать четыре важные вещи.

1

Обеспечение благоприятной рабочей среды

  • Используйте отдельных работников и команды эффективно.
  • Делегируйте и избегайте микроменеджмента.
  • Уничтожьте бюрократию и иерархию.

2

Обеспечение стимулирующей работы

  • Нанимайте тщательно, люди должны полностью соответствовать вашим требованиям.
  • Ваши требования должны быть максимально привлекательными и приносить удовольствие.
  • На собраниях отмечайте вклад каждого человека и каждой должности в общее дело.
  • Обеспечивайте работников курсами повышения квалификации.

3

Использование обратной связи, признания и системы вознаграждения

  • Четко сообщите о том, чего вы от них ожидаете.
  • Расставьте и согласуйте приоритеты.
  • Используйте систему наград и поощрений.
  • Пользуйтесь косвенной критикой.
  • Повышайте подчиненных, когда они действительно этого заслужили.

4

Соблюдение целей и принципов

  • Создайте и растиражируйте среди работников миссию вашей компании.
  • Сообщите о принципах компании.

Фактор третий: дух товарищества

Компания — это люди, которые в ней работают. И эти люди чувствуют себя прекрасно, если вы создаете отличную атмосферу в коллективе. Культура, поддерживающая сотрудничество, коммуникацию, товарищество и командную работу — критически важная для любой компании.

Культура партнерства

  • Проявляйте эмпатию и уважение к своим работникам.
  • Поощряйте работу между членами разных команд.
  • Награждайте людей за проявление инициативы в командной работе.

Создавайте людям все условия, нанимайте нужных вам людей и только затем требуйте высоких результатов и большого энтузиазма.

Желаем вам удачи!

Источник: https://surfingbird.ru/surf/kak-sohranit-entuziazm-rabotnikov--01uC81219

Как сохранить работоспособность сотрудников

Как сохранить энтузиазм работников – 7 способов

Командная работа, сотрудничество, совместные проекты — эти понятия сейчас занимают первое место в сознании компаний. И это объяснимо: люди собираются вместе, разрабатывают проект, работоспособность увеличивается. Результаты работы становятся лучше, а работники — более сплоченными.

Однако знаете ли вы, что в таких случаях работа распределяется крайне неравномерно? Исследования показывают, что от 20 до 35% действий в совместном проекте происходит благодаря лишь 3-5% вовлеченных работников.

Сотрудник, хорошо исполняющий свою работу, становится незаменим буквально для всех: коллег, филиалов, даже других компаний.

Без него стопорятся дела, никто не принимает решения без его консультации, обязанности растут и список дел увеличивается до бесконечности.

В то же время ему катастрофически не хватает времени на собственные рабочие задачи, которые, как ни крути, всё равно приходится решать, жертвуя полноценным отдыхом. Его работоспособность уменьшается — вместе с желанием работать. 

Да, такой человек в одиночку может быть полезнее целого штаба работников. Возможно, он осознает свою значимость и это ему даже льстит первое время, но увы, очень часто подобная ситуация ведёт к скорому перегоранию на работе. При этом от его прежней эффективности не остается и намека.

Так же возможен вариант, что ценный кадр, уставший от изнуряющего взаимодействия с другими коллегами, просто не выдержит напора и уйдет в более спокойное место. Для компании же, как понятно, ни одна из таких концовок не является приемлемой. Встает закономерный вопрос: как этого не допустить?  

Ресурсы сотрудника

Для начала обозначим три типа ресурсов, которыми человек может делиться с окружающими:

    • информационные — это опыт, знания и навыки, которыми владеет сотрудник. Он может свободно их передавать, особо не истощая себя, т.е. может спокойно обучать кого-то чему-то в одностороннем порядке;
    • социальные — количество связей человека, которых он может посоветовать в том или ином случае;
    • личные — самые затратные ресурсы, которые забирают время и энергию человека.

К сожалению, чаще всего страдают именно личные ресурсы. Добросовестный работник не откажет в помощи и поможет разобраться с трудностями, даже если можно было просто ограничиться ссылкой на специалиста в проблемной области.

Получается, что вместо минуты на взаимодействие уходят часы, а то и целый рабочий день. Поэтому, занимая человека сразу всеми существующими проектами и вопросами, вы лишаете его возможности качественно выполнить конкретно свою работу.

Если личный контакт с определенным сотрудником требуется более чем 25% обратившихся, то это мешает рабочему графику. Специалисту приходится постоянно прерываться на сторонние задачи. Но очень скоро быть отзывчивым надоедает, а за этим может последовать и увольнение по собственному желанию.

Есть два пути решения этой проблемы: перераспределение работы (сохраняя работоспособность каждого сотрудника при этом) и поощрение работников, участвующих в коллективных задачах. 

Перераспределение работ

При перераспределении работ нужно оценить, прежде всего, спрос и предложение. Существует множество приложений, выявляющих необходимую информацию о том, как распределяется рабочее время сотрудника.

Например, есть сервисы, которые следят за списками дел, а в конце дня или недели присылают сообщения, в которых указано, сколько времени тратится на совещания, а сколько — на индивидуальные рабочие задачи.

Собрав необходимые данные, возможны следующие шаги:

1. Поощрение изменения поведения

Научите сотрудника говорить “нет”. Дайте ему возможность отказывать в просьбах и перенаправлять к другим специалистам тех, кто к нему обращается. Ограничьте сферу его помощи другим: определите, на что он действительно готов и может потратить своё время.

Так, например, он может реализовать себя в качестве преподавателя или коуча.

Ограничившись только такой помощью коллегам, его работоспособность останется на прежней высоте, а уровень стресса работника значительно уменьшится, что благоприятно скажется не только на эффективности, но и на его общем состоянии.

Определите способ взаимодействия между коллегами. Это может быть звонок, электронное письмо или личный контакт. А также установите время, когда остальные сотрудники могут обращаться за консультацией к своему коллеге-”супермену”. Когда-то же он должен заниматься спасением своих рабочих задач

Источник: http://donskih.ru/2016/06/kak-sohranit-rabotosposobnost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.