+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить план на день

Содержание

Планирование дня: 12 методов составления распорядка

Как составить план на день

Рады вас приветствовать, уважаемые читатели! Планирование дня – неотъемлемая часть в жизни каждого успешного человека. Иначе как можно разобраться в многообразии поставленных к выполнению задач, чтобы не упустить ни одну из них из виду? Поэтому сегодня мы рассмотрим, как правильно следует подходить к этому вопросу, а также, какие хитрости могут упростить сам процесс.

1. Ежедневник

Свои цели и планы на день необходимо выписывать в ежедневник. Им следует обязательно обзавестись, и сейчас вы поймёте почему:

  • Так вы освободите голову от целой кучи ненужной информации, которую постоянно пытаетесь удержать. Да, и не будет необходимости писать бесчисленное количество стикеров, напоминалок и прочее. Их ведь потом ещё приходится искать, между прочим.
  • Вы сможете распределить задачи на неделю, не взваливая на себя слишком много. На бумаге, со сроками и длительностью по времени становится понятно, насколько реально выполнить задуманное. И, в случае чего, внести коррективы.
  • В течение дня не придётся тратить время и ресурсы на то, чтобы решить, что следует сделать из списка, так как вы заранее уже создадите очередность задач.
  • Он всегда будет под рукой, и даже через полгода вы сможете пересмотреть, чем и во сколько занимались в конкретно интересующий день.

О том, как его выбрать и заполнять, вы получите более подробную информацию в этой статье.

2. Помидоро

Если у вас накопилось большое количество дел, которые требуют затратить немного времени на их решение, то выберите свободный день и разберитесь с ними. Наиболее оптимальной является техника помидора, это когда выставляется таймер на 25 минут и человек активно работает, не отвлекаясь ни на что.

После того, как таймер выключится, он делает 5-минутный перерыв, после чего возвращается к обязанностям опять на 25-минутный промежуток. Более подробную информацию об этом способе вы сможете узнать здесь.

3. Сон

Чтобы были силы на работу, необходимо хорошенько высыпаться. По крайней мере, отдых должен занимать не менее, чем 8 часов, и не более, чем 9-10. Иначе весь день будет сопровождать вялость и нежелание активничать.

Так что рассчитайте время так, чтобы вы успевали и хорошенько поработать, и восстановиться даже, несмотря на то, что необходимо очень многое успеть. Лучше отказаться от какой-то идеи и плана в пользу сна.

4. Время составления плана

Составлять план следует обязательно или накануне вечером, или с самого утра. Пока ещё есть возможность его пересмотреть и что-то изменить, скорректировать.

5. Интеллектуальные карты

Отлично помогает способ интеллектуальных карт. Он облегчает сам процесс планирования и делает его более творческим, интересным . Суть его заключается в том, что вы схематически изображаете то, что привыкли описывать словами. Потому что нашему мозгу так проще «читать» и воспроизводить информацию. Да и время значительно экономится.

Попробуйте придумать свои символы на наиболее часто встречающиеся дела. Тогда ускорится процесс заполнения ежедневника, который спокойно можно будет открыть при другом человеке, не боясь, что он прочтёт ваши записи. Если заинтересовал этот способ, посмотрите статью, в которой подробно описан алгоритм майнд мэппинга.

6. Распределение нагрузки

Проанализируйте, когда вы наиболее активны и энергичны, в какое время суток. В зависимости от этого распределяйте нагрузку, наиболее сложные дела должны приходиться на пик активности. Например, совы «раскачиваются» только под вечер, поэтому с самого утра требовать от них результатов бесполезно.

7. Перегрузки

Всегда проверяйте на реальность задуманное. Допустим, по времени вы укладываетесь, но по интенсивности затраченных ресурсов, как физических, так и моральных – не особо. Тогда к концу рабочего дня вы будете «волочить» ноги, что грозит нервным истощением, из-за которого совсем рискуете выпасть из процесса на длительный период.

Так что, несмотря на дедлайны, берегите себя, и по возможности делегируйте обязанности другим сотрудникам. А во избежание «эффекта выгорания», когда пропадают силы и появляется стойкое отвращение к своей профессии, не стоит пренебрегать отпусками и выходными.

Поэтому в вашем ежедневнике, как минимум, должен быть один день в неделю свободным, чтобы вы могли посвятить его себе, расслабиться и набраться сил. Если последствия излишней нагрузки уже дали о себе знать, воспользуйтесь рекомендациями, указанными в статье «10 основных методов избавления от стресса и его последствий».

8. Текучка и анализ

Если какой-то пункт вы не успели выполнить – обязательно запишите его в расписание на следующий день. Но это в случае форс-мажоров, лучше всего не позволять себе подобное. И кстати, вечером обязательно необходимо подбить итоги, что удалось сделать, что вызвало сложности, и каким образом можно ускорить процесс реализации.

9. Приоритеты

Не забывайте о приоритетности, наиболее важные помечайте отдельным цветом или обводите в кружочек. Кстати в расстановке приоритетов, вам поможет таблица Эйзенхауэра.

10. Запас времени

Всегда оставляйте в запасе хотя бы час на различные непредвиденные ситуации, тогда не придётся переписывать готовый план. Да и меньше сожаления будет от того, что не удалось всё в срок сделать.

11. Ни шагу назад

Обратите внимание на свою силу воли, целеустремлённость и настойчивость. Потому что, вдохновившись историей какой-то успешной личности, и желая последовать её примеру, на порывах энтузиазма легко даётся составление и распределение задач на каждый день. Но обязательно наступит момент, когда захочется отложить на потом, или вообще пропадёт интерес к структурированию своей жизни.

И, прежде чем забросить блокнот куда-то далеко или начать использовать его в других целях, подумайте, а как часто вам удавалось доводить начатое до конца? Может, реализовать какие-то свои желания не вышло до сих пор именно по причине, что вы не можете долго фиксировать внимание на одном и том же? Именно нестабильность и лень являются основными врагами в сфере тайм-менеджмента. Иначе как можно управлять своим временем, не имея силы воли, чтобы заставить себя сделать задуманное?

Рекомендации, как это исправить, вы найдёте в статье про силу воли. И помните, что привычка вырабатывается за 21 день, стоит только немного приложить усилий, поработать, а потом уже, как по накатанной, составлять расписание на день будете автоматически.

12. Онлайн-помошники

В мире современных технологий на помощь приходят онлайн — программы. Они позволяют автоматически систематизировать задачи, внести коррективы и даже настроить будильники, которые будут сигнализировать о предстоящей встрече и прочее.

Да и, в случае изменения планов не придётся чёркать лист или вообще, вырывать его, а потом переписывать. Так что, если заинтересовало, список интересных помощников находится тут.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели! Берегите своё время, оно имеет свойство быстро, незаметно проходить. Да и, обзаведясь ежедневником, вы сами заметите, что успеваете намного больше, чем раньше. Так что, успехов вам и терпения!

Материал подготовила Журавина Алина.

Источник: http://qvilon.ru/samorazvitie/planirovanie-dnya.html

Как создать работающий план

Как составить план на день

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество.

На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

  • 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
  • 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
  • 11:30–12:30 — проект № 1.
  • 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
  • 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
  • 14:30–16:00 — проект № 2.
  • 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
  • 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
  • 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
  • 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
  • 20:30– …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни.

Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации.

Категории могут быть, например, такими:

  • карьера;
  • путешествия;
  • семья/друзья;
  • здоровье;
  • финансы;
  • знание;
  • духовность.

Цели могут быть, например, такими:

  • Написать и издать книгу.
  • Побывать на каждом континенте.
  • Создать семью.
  • Похудеть на 10 килограмм.
  • Накопить денег на образование моих детей.
  • Закончить институт.
  • Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

  • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
  • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
  • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

  • повторно прочитать первую половину книги;
  • закончить писать свою книгу;
  • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
  • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
  • дать почитать привередливым друзьям;
  • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
  • отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

  • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
  • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
  • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

  •  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
  • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

  • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
  • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
  • Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

  1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
  2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
  3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Источник: https://lifehacker.ru/kak-sozdat-rabotayushhij-plan/

Планирование дня: как составить план на день (образец)

Как составить план на день

Категория: Тайм-менеджмент

Планирование дня – это очень актуальный вопрос для людей, которые стремятся продуктивно использовать каждый момент своей жизни. Зная, как составить план на день, который будет реально увеличивать личную эффективность, и, понимая, как правильно планировать свой день, можно добиться реальных успехов в жизни.

Зачем планировать свой день

Составлять ежедневные планы нужно, чтобы быть продуктивным и эффективным? Конечно! А все ли правильно понимают, что это значит? Многие люди уверены, что правильно планировать день – это значит написать список из 20-40 задач, а провести день продуктивно – это значит выполнить все эти задачи. Но это глубочайшее заблуждение! «Пахать» весь день – это не значит быть продуктивным!

Вы должны четко осознавать, к чему ведет выполнение всех ваших задач, запланированных на день: к достижению конкретной цели или к искусственному поднятию самооценки, (мол, какой я молодец, что столько сделал).

Если ваш вариант второй, то вы – просто белка в колесе, которая бесконечно тратит свою энергию, бегая по кругу в замкнутом пространстве.

И рано или поздно вы просто выбьетесь из сил и совсем откажетесь от планирования, сделав заключение, что оно ведет не к успеху, а к усталости.

Чтобы этого не произошло, давайте научимся планировать день правильно.

Составляем план на день:

  1. Заведите ежедневник или скачайте программу-планировщик на компьютер.
  2. Напишите список всех дел, которые требуют от вас непосредственного участия.
  3. Определите, какие из этих дел важны для достижения ваших целей, а какие – не очень.
  4. Если какая-то задача требует немедленного выполнения, прямо с нее и начните.

  5. Сгруппируйте все мелкие задачи, которые можно выполнить за пару минут, и сделайте эти дела одно за другим, затратив не более 25 минут по методу планирования времени Pomodoro.
  6. Распределяйте свои дела по месту и времени их выполнения.

    Например, если вы планируете дела в городе, то лучше составить список и, выделив на поездку определенное время, посетить все рядом расположенные места, (например, купить лекарство, зайти в библиотеку, купить ежедневник, забрать пальто из химчистки). 

  7. Пронумеруйте все дела по очередности их выполнения.

  8. Время на выполнение устанавливайте так, чтобы оставались «зазоры» на случай возникновения непредвиденных потерь времени: звонки друзей, пробки на дорогах и т.д.
  9. Чтобы не создавать невыполнимых планов, рассчитайте свое время бодрствования так: 24 часа (в сутки) – 7-9 часов (на сон) = 17-15 часов (на дела и отдых).
  10. Делайте все вовремя.

    Просмотрите свой план на день и выделите те дела, которые могут уже через пару дней из пустяковых задач превратиться в огромные проблемы, если вы не уделите им время именно сегодня.

  11. Научитесь делегировать. Проанализируйте, какие из задач можно перепоручить своим подчиненным на работе или родственникам дома. Не нужно пытаться все делать самостоятельно.

      

  12. Не пытайтесь за день решить сто вопросов, выбившись из сил так, что уже завтра утром просто не сможете открыть глаза. Распределяйте дела на каждый из семи дней недели равномерно. (Читайте, как снять усталость на работе.)
  13. Используйте различные пометки для определения степени важности дел.

    Например, это могут быть восклицательные знаки (около самых важных дел ставьте их целых три) или цвет записи (самые важные дела, не требующие отлагательств, помечайте красным).

  14. Старайтесь составлять план на день накануне вечером. Затем, просматривая список дел утром, можете что-то скорректировать.

  15. Держите всегда ежедневник под рукой, чтоб при появлении какой-то новой задачи вы могли ее тут же зафиксировать. 
  16. Самые важные дела планируйте на время пиков бодрствования, которые зависят от того, кто вы: сова или жаворонок.

  17. После составления плана просмотрите все дела и оцените для себя, реально ли выполнить все задачи в течение дня так, чтоб это было эффективно и продуктивно. Может, нужно что-то добавить или перенести на другой день.
  18. В качестве последнего пункта в вашем ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день и анализ того, что получилось выполнить, что нет, и каких результатов вы достигли за этот день.

План на день образец 1

8.00-10.00Проект 1Работа над сайтомНаписать статьюПодобрать картинкуОпубликовать

Источник: https://happydiva.ru/time-management/274-planirovanie-dnya-kak-sostavit-plan-na-den-obrazets

Как планировать свой день, чтобы все успевать: эффективные методы, цели, отзывы

Как составить план на день

Состояние хронической нехватки времени порождает у человека чувства вины и собственной неполноценности, а также способствует развитию психологических комплексов.

Люди, плохо справляющиеся с распределением своих сил и возможностей, берущие на себя слишком много или избегающие всякого планирования, как правило, терпят крах во всех начинаниях.

Им сложно расставлять приоритеты, и в итоге решение каждой поставленной задачи дается им с большим трудом и не приносит внутреннего удовлетворения.

Как правильно планировать день, чтобы все успевать? Как сделать так, чтобы цейтнот перестал быть жизненной нормой, уступив место собранности и радости от каждого очередного преодоления?

7 причин составить список дел

Неспособность продумать свои действия на несколько шагов вперед и составить соответствующий алгоритм, приводит к тому, что человек утрачивает представление о временных рамках. Малозначимые или бессмысленные занятия могут отнять у него весь день, а действительно приоритетные задачи отодвинутся на второй план и потеряют свою актуальность.

Умение заключать каждую очередную микроцель в строгую «временную капсулу» и отводить ей правильное место на шкале очередности и является основным замыслом такого направления, как тайм-менеджмент. И прежде чем понять, как планировать свой день, чтобы все успевать, нужно определить для себя 7 преимуществ данной практики:

  • Вырабатывание полезных привычек и отказ от старых. Самый надежный вариант ввести в свою жизнь какое-либо полезное составляющее и отказаться от того, что мешает – это начать заполнять свой «календарь успеха», отмечая в ежедневном списке каждый этап победы над собой. Например: «7-й день на полезной диете» или » 3-й день без жирной пищи».
  • Разумное распределение сил. Многие задачи отнимают у человека огромное количество сил, поэтому планирование поможет разделить энергозатратные процессы на периоды, чередующиеся с менее сложными вопросами.
  • Повышение собственной эффективности. Через четкое указание цели к человеку приходит понимание необходимости получения результата, и ему легче сконцентрироваться на достижениях.
  • Повышение стрессоустойчивости. Когда индивид ясно представляет, чего он хочет добиться, он перестает мучиться неуверенностью и сомнениями, являющимися основным источником бытового стресса.
  • Вырабатывание пунктуальности и конструктивности. Человек, практикующий тайм-менеджмент, способен трезво оценивать свои возможности и понимать, сколько времени займет у него та или иная задача. Это освобождает его от лишней суеты и позволяет чувствовать себя хозяином положения при любой ситуации.
  • Снятие напряжение с мозга. Отсутствие планов на бумаге принуждает человека держать все текущие задачи и перспективы в уме, поэтому достичь полной концентрации на работе не получится – мозг будет постоянно посылать тревожные сигналы о необходимости сделать множество дел.
  • Раскрытие творческого потенциала. Когда человеку не нужно метаться в поисках очередной цели, у него высвобождается много творческой энергии. В результате даже рутинные задачи воспринимаются индивидом с интересом. О таких людях говорят, что они «фонтанируют идеями».

Другими словами, режим дня планируют с целью навести порядок во всех своих делах и стать реальным владельцем своего времени, а не его слепым потребителем.

Когда лучше составлять план

Как научиться планировать свой день? По результатам научных исследований было доказано, что лучше всего человек усваивает мотивирующую информацию, если обдумает и переложит ее на бумагу перед отходом ко сну. К утру мозг успевает полностью усвоить список запланированных дел и принять их как должную необходимость.

Проснувшись, человек уже не задается вопросом о том, нужно или нет ему выполнять пункты составленного перечня, и, таким образом, уже с первых минут после пробуждения готов приступить к его выполнению.

Способ составления списка дел

Новичкам планирование грядущего дня лучше производить на бумаге, классическим способом. Так он успевает не только указать все необходимые цели, но и обдумать их необходимость.

Возможно, указанная на бумаге задача окажется не такой важной, по сравнению с остальными, как это казалось сначала. Кроме того, блокнотик удобнее носить с собой постоянно и часто перечитывать.

Он не зависит от мощности батареи телефона или другого электронного носителя.

Опытным планировщикам хорошо подойдет любой удобный гаджет. Там список дел будет легче корректировать с учетом форс-мажорных обстоятельств, да и просматривать составленную программу на день им нужно не так часто, как начинающим.

Как планировать свой день, чтобы все успевать?

Есть несколько правил, которые помогут неопытному последователю тайм-менеджмента избежать ошибок при составлении ежедневного плана и его следованию:

  • нужно выбрать тот носитель информации (блокнот или гаджет), который будет удобно держать в руке, на который приятно смотреть;
  • список дел нужно всегда иметь при себе;
  • каждый исполненный пункт перечня нужно вычеркивать сразу по его исполнении;
  • напротив каждого пункта нужно проставлять время, за которое он должен быть выполнен (в первый месяц практики время указывается «с запасом»);
  • нельзя указывать в списке больше дел, чем человек выполняет обычно, но нужно обязательно вписать 2-3 задачи, которые нужно решить непременно, несмотря ни на что;
  • необходимо составлять перечень таким образом, чтобы сложные дела чередовались с более простым и было выделено время на отдых.

Основное правило данного аналитического направления: открываться список должен самой важной задачей на день и постепенно нисходить до малозначимых целей. Если сделать наоборот, человек весь день будет со страхом ожидать момента, когда нужно будет взяться за сложное дело, и производительность его снизится по всем показателям.

Определение своих целей

Прежде чем составить первый список дел, человек должен проанализировать свою жизнь как осмысленное движение к какому-то значимому событию. Это может быть перспектива на год-два вперед (поездка на дорогой курорт, свадьба или покупка машины) либо долгосрочный проект (стать известным писателем, получить ведущую должность на производстве).

В любом случае каждый прожитый день должен продвигать человека в указанном направлении, а значит, и в списке задач необходимы пункты, способствующие этому продвижению.

Лучше всего в достижении крупной цели помогает «тактика микрошагов», суть которой состоит в формировании множества последовательных алгоритмов, неуклонно приближающая индивида к его задумке.

Как планировать свой день, используя данную практику?

Тактика «микрошагов»

Как работает эта одна из основных стратегий тайм-менеджмента, можно разобрать на примере намерения индивида открыть пошивочную мастерскую. Что ему для этого понадобится?

  • Составить бизнес-план.
  • Заручиться инвестициями, взять в кредит или накопить нужную сумму.
  • Зарегистрироваться в налоговых органах и др.

Каждый из пунктов сам по себе содержит множество различных манипуляций, а значит, не может быть частью ежедневного плана, а будет являться завершающим моментом некого периода – 1-2 недель, месяца, года.

Поэтому составив список крупных задач, человек должен вернуться к первому пункту и разбить его еще на несколько частей.

Так, раздел о составлении бизнес-плана примет более конкретную форму с легко осуществимым порядком действий:

  • Найти в интернете несколько фирм, занимающихся бухгалтерским услугами.
  • Изучить отзывы и выбрать организацию, пользующуюся доверием у бизнесменов.
  • Записаться на прием к специалисту и др.

Теперь человек точно понимает, что ему нужно делать, и может постепенно включать необходимые пункты в свой ежедневный список, но обязательно учитывая свои возможности исполнить задуманное.

Цель, еще вчера казавшаяся недостижимой мечтой, окажется доступной, и желаемое осуществится гораздо быстрее, чем если бы будущий предприниматель подходил к делу без четкого представления о своих действиях.

Организация дня: нюансы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Необходимо сразу отказаться от привычки «отсыпаться» после трудовой недели, поскольку долгий сон, как и его отсутствие, влечет за собой дезориентацию во времени — объекту гораздо сложнее «войти в колею» и исполнить задуманное.

По отзывам психологов, 8-часовой период с 22:00 до 6:00 утра является самым продуктивным временем для отдыха, после которого человек чувствует себя готовым к свершениям и энергетически обновленным.

Как планировать рабочий день? В режиме служебного графика, возникают задачи, требующие сиюминутного решения – например, деловой звонок или срочная встреча.

Если неожиданные обстоятельства не мешают выполнению плана, то их можно никак не фиксировать, но если форс-мажор требует серьезного подхода, то следует заменить временем, потраченным на него, менее важные дела.

При этом нереализованные цели переносятся на другой день или решаются на досуге.

В правильную организацию дня входит также введение строгого лимита на пользование соцсетями, электронной почтой и другими отвлекающими приложениями (если это не является частью рабочего процесса). Следует выделить на интернет-общение или просмотр новостей из почты не более 30 минут в день, разбив это время на 2-3 подхода.

Умение отказывать и делегирование

Не знаете, как правильно планировать свой день? Запомните еще одно правило: очень важно исключить мешающие факторы, которые возникают ежедневно и проявляются в давлении общества на чувствах долга, вины или ответственности индивида.

Как правило, большая часть таких моментов не основана на настоящей необходимости обращения к помощи человека и является лишь желанием кого-либо сложить с себя груз лишних дел или облегчить себе жизнь за счет товарища.

Если индивид, практикующий тайм-менеджмент, осознает попытку оппонента воспользоваться его безотказностью, ему нужно научиться сразу отказывать, без объяснения причин или обещаний вернуться к этому вопросу «в другой раз».

Всего несколько безуспешных попыток и полученных отказов — и манипулятор сам оставит вас в покое и переключит внимание на кого-нибудь другого.

Но есть ситуации, когда оказать помощь действительно необходимо.

Тогда объект должен найти оптимальный выход из положения и решить, возможно ли оказать содействие через делегирование (перекладывание ответственности за выполнение дела на другое лицо), либо лучше сделать все самому.

Отзывы опытных последователей описываемого направления подтверждают, что после тщательного анализа ситуации едва ли 10% возникающих форс-мажоров такого типа действительно заслуживают личного внимания человека и вполне решаемы другими способами.

Планируем день ребенка

Ребенок доподрсткового возраста не в состоянии грамотно оперировать понятиями времени и энергетического баланса, поэтому его необходимо постоянно направлять в нужное русло, не забывая и о том, что дети более взрослых нуждаются в стимуляции. У школьника обязательно должен оставаться час-два в день на то, что ему интересно в текущий момент. Именно в свободное от занятий время пробуждается его творческий потенциал и зарождаются личные (а не навязанные родителями) целевые задачи.

Составлять расписание дня ребенка нужно с его участием, и хотя каждый пункт списка требует обсуждения и принятия обоими участниками процесса, нельзя забывать, что мнение школьника должно являться превалирующим. Родителю необходимо только корректировать временные рамки для каждого занятия, основываясь на реальных возможностях ребенка.

Следить за тем, чтобы школьник старался не уклоняться от созданного алгоритма, нужно ненавязчиво.

Ничего страшного, если какое-то дело будет выполнено в спешке или останется нереализованным – важнее, чтобы ребенок научился делать выводы, анализируя прошедший день и правильно оценивая свои действия.

Для этого каждый вечер перед составлением списка задач на следующий день надо обсудить с юным планировщиком все проблемы, с которыми он столкнулся на пути следования алгоритму, а затем совместно решить, как предотвратить повторное возникновение препятствий.

Анализ ошибок и правильные выводы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Первые шаги в организации самодисциплины неизбежно сопровождаются ошибками и промахами, исходящими из незнания человеком собственных возможностей и неумения эффективно распоряжаться выделенным лимитом времени. Обычно для ликвидации основных причин периодически случающихся «провалов» достаточно в течение 1-3 месяцев анализировать каждый прожитый день и, составляя очередной список, учитывать сделанные выводы.

Но бывает, что и 3 месяц, и даже полгода регулярного планирования не приносят плодов. Уже к середине дня график перестает быть актуальным, а выполнение проектов, указанных в нем, отодвигается в перспективу.

В этом случае метод требует корректировки.

Планировщику придется временно отказаться от составления ежедневного расписания и на протяжении недели вести «дневник своих дел», записывая в него все совершаемые действия и отмечая время начала и завершения манипуляций.

Спустя нужное время данные составленного хронометража сличают с записями старых списков. Скорее всего, реальные цифры затраченных минут и часов на некоторые манипуляции будут сильно отличаться от тех, которые человек планировал затратить изначально.

Следующий распорядок нужно формировать уже исходя из своих действительных возможностей. Через несколько недель время, отведенное на менее важные дела, можно начинать сокращать – сначала на несколько минут, а затем и до минимально необходимого срока.

Последователи тайм-менеджмента в своих отзывах утверждают, что любой человек, настроенный скорректировать свою жизнь так, чтобы никогда не сталкиваться с нагрузкой цейтнота, способен добиться видимых результатов уже через 5-7 месяцев. Для этого вовсе не обязательно изучать все нюансы аналитического направления – достаточно придерживаться общих принципов метода и применять основные техники организации своего времени.

Источник: https://milayaya.ru/raznoe/kak-planirovat-svoy-den-chtobyi-vse-uspevat-effektivnyie-metodyi-tseli-otzyivyi.html

План задач на день » Планирование и постановка задач

Как составить план на день

Эксперт по саморазвитию Брайан Трейси утверждает: 10 минут на планирование дня экономит не менее 2 часов в сутки. Но как составлять план задач на день, чтобы успеть не только рутинные дела, но и что-то более важное? Мы поделимся тремя эффективными техниками, которые изменят ваш день.

I. Планируем день правильно
II. Три способа составить список задач
1. Интеллект-карты
2. Результативно-ориентированное планирование 
3. Жестко-гибкое планирование
III. Планирование задач на день в СРМ

Планируем день правильно

Вроде весь день вы были заняты, а в итоге уходите из офиса с мыслью, что ничего не успели — знакомая ситуация? Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

1. Выделяйте приоритетные дела —  задачи, позволяющие достигать глобальных целей. Ответьте на вопрос, насколько важная и срочная каждая задача и нельзя ли ее кому-то делегировать. Если можно — так и сделайте, а сами займитесь более приоритетным делом.

2. Анализируйте день: выясняйте, что помешало выполнить все пункты вашего листа задач на день. По итогам решайте, что можно улучшить: планировать меньше дел, больше делегировать другим, продуктивнее работать или меньше внимания уделять неважным и несрочным вопросам.

3. Выберите инструмент для составления плана задач на день. Это можно делать как на бумаге, так и с помощью специальных сервисов и приложений, главное, чтобы было удобно. Остается только один вопрос: как правильно написать задачи на день, чтобы верно рассчитать свои силы и успеть как можно больше?

Назад

Три способа составить список задач

Если просто хаотично записать все дела в список, это скорее запутает, чем поможет успевать больше. Поэтому мы предлагаем подойти к вопросу системно.

Интеллект-карты

Интеллект-карты придумал английский психолог Тони Бьюзен. Эта методика подробно описана в его книге «Супермышление». Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему.

Пример интеллект-карты с планом задач на день

Как написать задачи на день в интеллект-карте:

  1. Поместите в центре листа дату.
  2. От нее прочертите ветви с отдельными категориями дел. Это могут быть рабочие, личные, общественные и семейные дела. Либо используйте разделение по критериям срочности и важности как в матрице Эйзенхауэра.
  3. Укажите в каждой категории конкретные дела, при необходимости с подпунктами. Но слишком увлекаться детализацией не стоит, а то запутаетесь.

Задачи можно пояснить примечаниями, указать сроки их реализации, придумать забавные иллюстрации. Если вы не любите чертить от руки, на помощь придут десятки специальных сервисов, к примеру: Mind42, Coggle, MindMeister или iMindMap.

На таких картах удобно отмечать выполненные дела и добавлять новые. Они дают наглядное представление об объеме задач на день и позволяют видеть картину в целом.

Впрочем, у этого метода есть минусы: интеллект-карты плохо сочетаются с жестким планированием и временной последовательностью событий. К тому же на них нельзя указать приоритетность задач, а значит, вы всегда рискуете потратить время на не самые важные дела. Если для вас это важно, то попробуйте следующую методику.

Назад

Результативно-ориентированное планирование

В основе этой методики — классический to-do list, только немного дополненный и измененный. особенность результативно-ориентированного планирования — формулировка задачи в списке должна отвечать на вопрос «что сделать?» и отражать желаемый результат.

Пример: новому клиенту нужно выслать коммерческое предложение. Эту задачу следует записать как «подготовить и отослать КП Ивану Ивановичу», а не просто «коммерческое предложение», «подготовить документы» или другими размытыми формулировками.

Что сделать (формулировка задачи)Отметка о выполнении

Пример таблицы с задачами на день

Задачи записываются в произвольном порядке — без учета их срочности и важности, но разные категории задач выделяются разным цветом:

  • особо важные и срочные — красным;
  • менее приоритетные — зеленым;
  • те, что можно/нужно делегировать — желтым;
  • такие, которые в принципе сделать надо, но не обязательно сегодня — синим и так далее.

Это позволит сразу увидеть, что является самым срочным и важным, а значит, именно с этого и стоит начать. Как только дело сделано, напротив него в табличке ставится галочка. Или можно просто вычеркнуть задачу из списка.

Единственный минус этой методики — дела не ранжируются по дедлайнам, и есть риск сорвать сроки. Тогда для вас лучше будет воспользоваться третьей методикой.

Назад

Жестко-гибкое планирование

Как правило, часть задач в распорядке дня привязана ко времени (это жесткие задачи), а другая — нет. Удобно совместить эти два типа дел помогает жестко-гибкая методика планирования.

Как работать с таблицей:

  1. В колонке слева запишите жесткие задачи с указанием времени.
  2. Справа — фиксируйте дела, не имеющие привязки к точному сроку.
  3. Для важных и объемных дел второй колонки укажите, сколько времени потребуется на их выполнение.
Жесткие задачиГибкие задачи
ВремяЗадача
8:00Прослушать запись звонков отдела продаж в CRM (1 ч)
9:00Провести планерку для менеджеровСогласовать план отпусков
10:00Запросить в бухгалтерии данные по поступившим оплатам
11:00Отправить презентацию по итогам года Васильеву
12:00Посмотреть договор с ООО «Интерпретация»
14:00Провести собеседование с кандидатом на должность менеджераСогласовать макет визиток и бейджей
15:00Совещание с отделом маркетингаДоделать бюджет продаж на следующий месяц (2 ч)
17:00Посмотреть в CRM статистику по сделкам менеджеров за неделю

Пример таблицы для жестко-гибкого планирования

Желательно, чтобы «жесткие» и «важные гибкие» задачи занимали не более 50-60% дня. Оставшиеся часы — это запас на менее важные дела и непредвиденные обстоятельства. Как и в предыдущей методике, особо приоритетные пункты плана можно выделять цветом для наглядности, а выполненные — вычеркивать.

Назад

Планирование задач на день в СRМ

Если списки в блокнотах или ручные таблицы не для вас, автоматизируйте планирование задач с помощью CRM-системы. В SalesapCRM реализована постановка задач на день и более длительные сроки с помощью жестко-гибкого планирования: список совмещает те дела, которые просто надо выполнить в определенный день, и те, у которых есть четкий дедлайн по дате и времени.

В два клика вы можете поставить любую задачу себе или подчиненному: позвонить клиенту, отправить ему коммерческое предложение, подготовить договор — и она автоматически появится в расписании.

Когда наступит дедлайн по задаче, сотрудник получит уведомление внутри программы, по электронной почте, телефону или в Telegram.

Если же дедлайн будет просрочен, то об этом система сообщит руководителю.

В CRM можно планировать реализацию и больших проектов, которые состоят из десятков последовательных задач. Программа каждый день будет напоминать о сегодняшних задачах и сигналить, если вы о чем-то забыли.

Более подробно о возможностях SalesapCRM по управлению задачами вы можете узнать здесь. Не позволяйте неумелому планированию лишить вас результата.

Назад

  • захват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • быстрая техподдержка online;
  • бесплатный тариф;
  • гибкие настройки под каждый бизнес;
  • автоматизация без блок-схем;
  • наглядные отчеты и аналитика;
  • изменение настроек без программиста;
  • IP-телефония, sms-рассылки и другие интеграции.

Начните зарабатывать больше прямо сейчас!

Любовь Аброськина

crm советы тайм-менеджмент управление временем

Источник: https://salesap.ru/blog/plan-zadach-na-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.