+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как работать меньше, а делать больше: 8 способов

Содержание

Возможно ли каким-то чудесным способом работать меньше, а делать больше?

Как работать меньше, а делать больше: 8 способов

Эта статья изменит твою жизнь и освободит больше времени

Долго работать в наши дни считается нормой. Если с понедельника по пятницу у тебя нудная и кропотливая работа и нет ни минутки выдохнуть, то это потому, что у тебя слишком много работы или ты просто не эффективно используешь своё время?

Легко потратить кучу времени на то, чтобы сделать что-то идеально, либо недостаточно сосредоточиться, и время исполнения задания затягивается на дольше.

Так значит ли то, что ты работаешь дольше, что ты продуктивный и делаешь больше? Скорее всего ответ будет отрицательным.

Когда ты постоянно работаешь долго или проводишь слишком много времени над заданием, то это обычно показатель того, что у тебя слишком много работы. И что ещё важнее, это показатель того, что ты не тратишь своё время, энергию и внимание с умом.

Миф о том, что нужно больше работать, чтобы больше сделать

Нашими жизнями руководит работа, задания и проекты, которые ставим пред собой либо мы, либо сама работа. Когда ты чувствуешь, что количество работы увеличивается, наша природная реакция – работать над ними дольше, чтобы всё закончить.

Сколько раз ты слышал, что кто-то раздраженно рассказывал тебе, что провел в офисе 12 часов, работая над чем-то? Наш ответ, как правило, отображает восторг от того, какие они трудолюбивые.

Но действительно ли это так? Продуктивность измерить трудно, но, если кто-то потратил 2 часа на задание, которое другой человек мог бы закончить за пол часа, это скорее случай ненужного растягивания времени.

Работать больше, чтобы сделать больше, высасывает твою энергию и в физическом, и в ментальном плане, и, в результате, превращает тебя в работоголика. Это приводит к неоптимальным выполнениям заданий и может закончится чувством провала, демотивации и выгорания.

Что это действительно значит – работать долго

Даже если работать долго кажется лучшим способ, чтобы все сделать, на практике это значит, что у тебя меньше времени перезарядиться и сосредоточится – две вещи, необходимые для предотвращения стресса и для возобновления энергии. Когда у нас много работы, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени мы вложили в выполнение заданий, когда вместо этого мы должны обратить внимание на то, сколько мы вложили энергии и внимания.

Время – иллюзия, когда мы имеем дело с проделанной работой. Чем больше времени ты проводишь на работе, тем больше уменьшается необходимость считать каждую минуту. А когда у нас мало времени, то мы больше сосредотачиваемся и оптимально используем нашу энергию, чтобы всё сделать.

Таким образом, чем больше ты контролируешь, сколько времени ты тратишь на задание, тем больше ты можешь контролировать свою энергию, чтобы сделать это эффективно.

Примером этого будут те моменты, когда ты оставлял университетские задания до последней минуты – это давление ограниченного времени скорее всего заставляло тебя направлять больше энергии за короткий период времени и ты делал задание относительно быстрее, чем обычно.

Проблема, которую приносят долгие часы работы, это чувство продуктивности. Очевидно продуктивность – хорошая вещь, но как объясняет Крис Бэйли в своей книге «Мой продуктивный год», эксперименты, которые он проводил, привели его к результатам, что он чувствовал себя более продуктивным, работая долго, чем быстро, хотя количество проделанной работы было одинаковым.

Это только доказывает, что занятость не всегда значит оптимальную продуктивность. Фактически, продуктивность – смутное понятие.

Трудно действительно знать, сколько мы достигли за день, но мы все-таки пытаемся измерить это опираясь на то, насколько мы были заняты.

Но это редко соответствует действительности и заставляет нас верить в то, что мы достигли большего, хотя потенциально мы бы могли достичь этого работая меньше и сосредоточеннее.

Подход «Чем меньше, тем больше» для оптимальной продуктивности

В первую очередь, когда дело касается важных заданий, меньше – это больше! И под этим я подразумеваю количество потраченного времени на исполнение задания. Когда ты это сделаешь, произойдёт несколько значительных вещей.

  • Установка дедлайна мотивирует тебя выделить больше энергии и внимания за более короткий период времени.
  • Ты создаёшь нужную срочность вокруг задания.
  • Ты избегаешь многих факторов прокрастинации, которые могут сформироваться со временем. Это потому, что ты создаёшь структуру и твоему уму не будет нудно и грустно, поэтому он не будет отвлекаться.

В идеале, тебе нужно обращать больше внимания на твою модель работы и уровень продуктивности. Как начало, записывай свои привычки и создай список заданий, которые ты закончил за день.

Запиши, сколько времени у тебя ушло на каждое задание, и подумай, почему некоторые задания исполнялись дольше.

Есть ли способ, благодаря которому ты бы мог потратить меньше времени на выполнение задания? Как ты можешь это улучшить?

Полезный метод для записывания потраченного времени на задания, это приложение, которое отслеживает продуктивность. Оно автоматически следит за временем, которое ты тратишь на различные задания, и выводит результат на твой компьютер, ноутбук или мобильное устройство.

Установка напоминаний о дедлайнах – другой метод следить за собой и мотивировать тратить твою энергию умнее в короткие, более сосредоточенные сроки.

Поэтому помни, что работать умно – это не работать сложно. Оптимальное использование нашего ума означает сокращение времени, которое нужно нам для концентрации.

Не ведись на то, что все эти лишние часы работы значит, что ты был супер каким продуктивным. Вместо этого сосредоточься на том, как делать задания быстрее, с той же эффективностью.

Это изменит твою жизнь и освободить больше времени.

Перевод статьи —  About Leon Ho via Клубер

Фото —  pics.utro.ru

published on novostiifakty.ru according to the materials storyfox.ru

Запись Возможно ли каким-то чудесным способом работать меньше, а делать больше? взята с сайта Новости и факты.

Источник: https://novostiifakty.mediasole.ru/vozmozhno_li_kakimto_chudesnym_sposobom_rabotat_menshe_a_delat_bolshe

Как работать меньше, а успевать больше: 10 эффективных советов

Как работать меньше, а делать больше: 8 способов

Некоторые люди демонстрируют сверхъестественные способности на пути, ведущем к достижению целей. Удивительно, что представители этой категории свято чтят выходные и регулярно ходят в отпуск. Вы никогда не заметите их среди тех, кто работает сверхурочно. Как же им удается добиваться таких грандиозных результатов, работая не больше 8 часов в сутки?

Согласно новому исследованию сотрудников Стэнфордского университета, производительность человека резко снижается, когда рабочая неделя превышает 50 часов.

Если вы относитесь к разряду убежденных трудоголиков и стремитесь работать более 55 часов каждую неделю, предупреждаем вас, что это не имеет смысла.

Вы можете тратить на выполнение профессиональных обязанностей до 70 часов в неделю, однако объем проделанной работы будет несоизмеримо меньшим. Поговорим о том, как правильно использовать свое время. Перед вами несколько хороших советов.

Отключение

Это самая важная стратегия на все выходные дни. Когда вы приходите домой в пятницу вечером, сделайте так, чтобы до утра понедельника вы стали недоступным для коллег и начальства.

Практикуйте отсутствие доступности по вечерам и по ночам в будни. Так вы будете иметь возможность избежать постоянного стресса, который вызывают любые случайные звонки.

Если вы обязаны тратить сверхурочное время на обработку электронной почты, выделяйте для этого определенные часы.

Сведите к минимуму домашнюю работу

Домашние дела имеют удивительную способность не кончаться на протяжении всех выходных. Когда с утра до вечера вы заняты рутинными действиями, вы теряете возможность расслабиться. Еще хуже, что многие хозяйственные работы отнимают большое количество физических сил. Поэтому планируйте свои дела так, чтобы они все умещались в рабочую неделю. Выходные оставьте для отдыха.

Физическая нагрузка

Если у вас нет времени заниматься спортом с понедельника по пятницу, не забывайте, что у вас остается 48 часов в конце недели.

Всего лишь 10 минут движения насыщают мозг успокаивающими нейротрансмиттерами, вследствие чего уменьшается общий стресс, накопленный за неделю.

Занятия спортом — это отличный способ развить творческие навыки и придумывать новые идеи. Это особенно характерно для той деятельности, которая проводится на свежем воздухе.

Размышление

Выходные — самое время для того, чтобы привести свои мысли в порядок. Для этого применяйте регулярную практику размышления, которая является мощным инструментом для самосовершенствования. Задумайтесь о том, как можно реорганизовать вашу работу, чтобы повысить эффективность труда.

Любимые увлечения

Это может удивить вас, но праздное времяпрепровождение в выходные дни не восстановит ваши силы так, как это сделает любимое увлечение. Когда вы всецело отдаетесь любимому занятию, вы находите отличный способ, позволяющий избежать стресса. Такие хобби, как музыка, чтение, рукоделие, рисование и игра с детьми, будут держать ваш ум открытым для новых мыслей.

Время с семьей

Если вы хотите получить заряд бодрости на предстоящую трудовую неделю, подумайте о семейном мероприятии. Сводите своих детей в парк аттракционов, в гости к бабушке с дедушкой или отправьтесь с супругом в любимый ресторан. Позитивные эмоции, полученные от общения с близкими людьми, утроят ваши силы.

Практикуйте небольшие приключения

Не бойтесь спонтанных авантюр. Если вам случайно выпала возможность посетить концерт живой инструментальной музыки, воспользуйтесь ею. Замените тренировку на беговой дорожке походом в лес. Попробуйте то, что вы никогда прежде не делали. Как показывают исследования, ожидание небольших приключений формирует в людях предчувствие хорошего.

Ранний подъем в выходные

Заманчиво остаться в выходные в постели на все утро и хорошенько выспаться. Однако вы будете чувствовать бодрость и прилив сил только тогда, когда выработаете привычку вставать в одно и то же время каждый день.

Выделяйте по утрам время для себя

Ничто так не настраивает на свершения, как позитивное утро. Поэтому обязательно выделяйте некоторое время в самом начале дня для себя.

Через 2—4 часа после пробуждения ваши умственные способности достигнут своего пика. До этого времени вы должны насытить мозг кислородом, сделав зарядку, а тело витаминами, употребив питательный завтрак.

Хорошо готовит мозг к работе утренняя практика медитации.

Подготовка к предстоящей неделе

Выходные — прекрасное время для того, чтобы спланировать предстоящую рабочую неделю. Вы потратите всего лишь несколько минут, но защитите себя от стресса и дадите толчок производительности. Когда неделя становится более управляемой, вам останется лишь сосредоточиться на процессе.

Источник: http://fb.ru/post/motivational/2017/5/13/12930

Как работать меньше и успевать больше

Как работать меньше, а делать больше: 8 способов

Утверждение о том, что только длительный и тяжелый труд может привести к успеху, в наше время считается доказанным и сомнению не подлежит. Нас заставили поверить, что, если мы не работаем достаточно долго, то значит мы работаем недостаточно напряженно.

Сегодняшняя экономическая ситуация заставляет людей работать сверхурочно только для того, чтобы удержаться на своем месте. Более того, многие из нас даже хвастаются тем, что работают по 12 часов в день не подымая головы.

Но у каждого явления есть и своя обратная сторона.

По данным исследования, опубликованного в Annals of Internal Medicine, люди, которые работают более 11 часов в день, имеют на 67 процентов выше риск сердечных заболеваний.

Другие ученые обследовали около 2000 британских государственных служащих и обнаружили, что работающие более 11 часов в сутки удвоили шансы развития депрессии. Помимо вашего здоровья, продолжительная работа также может иметь негативное влияние на наши отношения и личную жизнь.

Так что же делать? Как идти в ногу со все усиливающимися требованиями и не похоронить себя заживо на работе? И тут мы плавно подходим к основному посланию, которое должно прозвучать в этой статье.

Длительная беспрерывная работа не позволяет вам сделать больше.

Все дело в продуктивности, друзья. Многочисленные современные исследования показывают, что разумное сочетание труда и отдыха позволяет сделать больше, чем если бы вы все это время беспросветно посвятили трудовому процессу.

Итак, можно меньше работать и при этом быть более продуктивным? Краткий ответ: ДА. Но для этого необходимо знать и соблюдать несколько простых правил и техник, о которых вы узнаете в этой статье.

1. Сосредоточьтесь на трех главных задачах на день

В мире есть сто миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела.

Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трех самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.

2. Упражнения в течение 30 минут каждый день

Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего здоровья. Но знаете ли вы, что физические упражнения также хороши для нашего мозга?

По данным психиатра John Ratey из Гарвардской медицинской школы и автора книги “Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain” физические упражнения не только делают здоровее наши мышцы, но также помогают уменьшить стресс, улучшить обучение и помогают мыслить более ясно.

3. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте

Спросите любого успешного человека когда он просыпается и более чем вероятно, что вы натолкнетесь на жаворонка. Для объяснения этому имеется много разных причин, но в контексте этой статьи наиболее важной является то, что по утрам вы имеете меньше отвлекающих факторов и лучшее сосредоточение на ваших трех главных ежедневных приоритетах.

Но для того, чтобы быть продуктивным, необходимо также дать вашему мозгу хорошо отдохнуть, так что стремитесь покинуть офис или встать из-за монитора точно в назначенное время. Вы будете не только чувствовать себя лучше, но будете более энергичным и продуктивным на следующий день.

4. Устанавливайте жесткие лимиты времени

Закон Паркинсона гласит о том, что работа стремится занять все время, отпущенное на нее. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Если редактор выделит мне на написание этой статьи три дня, то именно столько времени я буду писать, исправлять и совершенствовать этот опус.

Работа заполняет все сроки, на неё отведённые.

Поэтому постарайтесь дать себе реально ужатые сроки для выполнения необходимых задач. И старайтесь в них уложиться, да.

5. Используйте правило 80\20

Многие читатели прекрасно знают это правило, гласящее о том, что 20% усилий приносит 80% результата. Применительно к теме статьи это значит, что необходимо сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна и тратить меньше времени на все остальное.

6. Стоп мультизадачности

Многозадачность не делает нас более продуктивным.

На самом деле, разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на производительность труда, концентрацию и энергию. «Многозадачность в итоге заставляет вас работать медленнее, увеличивая шансы на ошибки», говорит David Meyer, ученый из Университета Мичигана. Так что, если вы хотите быть более продуктивными, то учитесь делать одно дело за один раз.

7. Сядьте на информационную диету

В наши дни получить информационную перегрузку так же легко, как тепловой удар в центре Сахары. И симптомы примерно схожи: потемнение в глазах, рассеянное внимание, заторможенные реакции, нарушение сна.

Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели» рекомендует в этом случае сесть на диету с «низким содержанием информации».

Вам действительно нужно читать все эти сообщения электронной почты, блогов, газет, журналов и т.д.? И вам действительно нужно столько времени на или просмотр телевизора?

Лучше попробуйте хоть на неделю вырезать из своей жизни столько ненужной информации, сколько вы сможете и посмотрите насколько увеличится ваша производительность.

8. Выделите время и место для размышлений

Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, во время которого вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции.

Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем кроме работы. Вначале будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.

Если вы дочитали до этого места, то вас наверняка распирает желание начать прямо сейчас. Не спешите хвататься за все пункты сразу. Просто выберите один совет для начала и старайтесь ему следовать на практике каждую неделю. Затем попробуйте продвинуться дальше. И самое главное, используйте освобожденное время для занятий тем, что вы любите.

А для самых терпеливых читателей, которые добрались до конца, забавная картинка в качестве приза :).

Shutterstock
Комикс: Zen Pencils

Источник: https://lifehacker.ru/less-is-more/

Повышение продуктивности: работай меньше, делай больше

Как работать меньше, а делать больше: 8 способов

Здравствуйте, друзья. На связи Павел Ямб.

Сегодня мы поговорим о том, как увеличить продуктивность копирайтера. Как вы догадываетесь, без высокой скорости большие заработки невозможны. У многих новичков возникают с этим проблемы, потому что они не умеют распланировать день так, чтобы писать больше. Но не все потеряно, друзья. Все проходили через это, и способы для повышения эффективности имеются.

Методы, которые я привел ниже, способны увеличить ваши профессиональные качества. Вы легко в этом убедитесь, когда начнете применять, хотя бы, некоторые из них. А если будете использовать их в комплексе, то результаты превзойдут все ожидания.

Я разделил их на темы о том, как:

•правильно расслабляться в перерывах;
•использовать «слепую» печать на клавиатуре;
•применять технику скоростного чтения;
•почему стоит отказаться от вредных привычек;
•как важно для копирайтера правильно отдыхать;
•что такое тайм-менеджмент;
•последовательно работать над статьей;
•почему важно не спешить в работе;
•какие бывают альтернативные методы проведения досуга

Расслабляйтесь в перерывах

Во время работы важно отдыхать. Иначе можно серьезно подорвать свое здоровье. Как правильно это осуществить?

Каждый час делайте небольшой перерыв. Встаньте, походите по комнате, сделайте гимнастику. Лежа в кресле послушайте спокойную классическую музыку с закрытыми глазами.

Обязательно проделайте упражнения для глаз, потому что работа на компьютере сильно вредит зрению. В Интернете можно найти специальные комплексы упражнений, которые позволят уберечься от близорукости и дальнозоркости.

Регулярно выполняйте их с указанным интервалом времени.

Слепая печать – главное оружие копирайтера

Умение печатать вслепую на клавиатуре очень важно для копирайтера. Когда вы научитесь печатать со скоростью от 150 символов в минуту и выше, то почувствуете, что для вас не трудно править неудачные части текста, заменяя их новыми.

Таким образом, вы научитесь за более короткое время повышать качество статьи.
Для обучения существует множество платных и бесплатных программ. На мой взгляд, самая хорошая из них – бесплатная прога «Стамина». Обучение с ней станет не только полезным, но и веселым.

В ней есть много полезных функций и упражнений для разных уровней обучения.

Почему важна техника скорочтения

Записывайся на мой экспресс-курс по копирайтингу для новичков — напишем статью вместе от заголовка до последней точки. Поймешь, что можешь писать и зарабатывать в интернете. Только практика!!!
ЗАПИСАТЬСЯ

Многие копирайтеры не только не владеют, но и не понимают, для чего им овладевать навыками скорочтения. Это неправильно. Умение читать быстро обязательно для копирайтеров. В работе часто встречаются трудные задания. При подготовке часто приходится перечитывать большое количество материала, без которого текст не получится содержательным. В этом случае и пригодятся навыки скорочтения.

Тренированный человек может за короткий срок пробежать взглядом и усвоить 100 или 200 страниц текста, в то время, как обычному человеку понадобится на это уйма времени.

Для того чтобы научиться читать быстро, существуют специальные программы или, так называемые, таблицы Шульте.

Принцип данной таблицы состоит в том, чтобы, сконцентрировавшись на центре квадрата с числами, нужно найти цифры от единицы до заданного числа.

Поначалу это кажется делом нелегким. Но, как и в любом деле, здесь нужно помнить: чем чаще будете тренироваться, тем лучше будут результаты.

Техники скорочтения в специальных программах основаны на принципе бегущей строки. В зависимости от вашей тренированности, нужно выставить скорость и успеть прочитать текст, пробегающий на экране монитора.

Конечный успех в них зависит от вашего желания быстрее добиться результата. Со временем скорость будет возрастать, пока вы не почувствуете, что можете бегло читать и усваивать необходимый для работы материал.

Скачать одну из таких программ можно здесь. Некоторые из них русскоязычные и разобраться в них будет несложно.

Как мешают копирайтеру вредные привычки

Почему для копирайтера важно отказаться от вредных привычек? Во-первых: они отнимают время и ничего не приносят, кроме сомнительного удовольствия и вреда. Курильщик тратит деньги, теряет здоровье и убивает серые клетки головного мозга. Его мышление становится заторможенным, а время, которое можно было потратить на карьерный рост, расходуется на причинение вреда собственному организму.

Та же картина наблюдается и с алкоголем: мало того, что человек убивает свою печень и остальные внутренние органы, он теряет главное – драгоценное время. А можно было потратить на повышение эрудиции, и прочтение полезных книг по специальности.

К примеру: знаете ли вы, что алкоголь и курение отрицательно влияют на память? Представьте теперь, как это будет вредить работе? Это значит, что вы будете по нескольку раз перечитывать одно и то же, сразу забывая смысл прочитанного текста.

Исчезнет ясность мышления и логика. И, к тому же, алкоголь вызывает серьезное привыкание.

О судьбе алкоголиков написано достаточно много. Им трудно найти работу, а если они где-то работают, то на будущей карьере можно ставить крест. Поэтому определитесь заранее, что для вас важней – вредные привычки или работа.

Как отдыхать правильно

Для копирайтера важно отдыхать вовремя. Эта профессия не является образцом здорового труда: копирайтеры проводят целый день за рабочим столом, портя зрение, и зарабатывая искривление позвоночника, геморрой и так далее. Поэтому крайне важно вовремя расслабляться и правильно проводить часы досуга.

Это не значит, что во время выходного дня следует лежать целый день на диване, разглядывая узоры на потолке. Самым лучшим вариантом активного отдыха будут длительные прогулки на свежем воздухе. Они позволят восстановить потерянное здоровье и отдохнуть душой на природе.

Не стоит соглашаться на приглашение друзей провести время на загородном пикничке, где будет изобилие спиртных напитков, пива и шашлыков. Это мероприятие выбьет вас из колеи на пару дней. Помните о том, что вас ждет работа и заказчики. Потеряв доверие клиентов, вы потеряете и работу.

Хозяин собственного времени

Тайм-менеджмент копирайтера — это умение правильно планировать и распределять время в течение дня.

Тайм-менеджмент включает в себя несколько этапов: правильное определение приоритетов, планирование и конечный анализ своей работы. Умение правильно распределять свое время очень важно для копирайтера. Каждый из этих этапов характерен своими особенностями.

  1. Для начала проанализируйте время, которое является основой вашего рабочего дня. Есть ли у вас четкий план, не тратите ли вы время зря? В каком месте вы «выпадаете» из графика?
  2. Попробуйте создать таблицу, где будет отмечено, чем вы занимались в течение рабочего дня, отметьте время начала работы, и время ее окончания.

Источник: https://copirayter.ru/povyshenie-produktivnosti-kak-rabotat-menshe-a-delat-bolshe/

Принцип Тейлора: делать меньше, зарабатывать больше

Как работать меньше, а делать больше: 8 способов

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил научному миру свою гениальную и революционную теорию относительности. Три предыдущих года он полностью посвятил ее созданию, не отвлекаясь ни на что другое. Такой подход к работе – то есть, когда вы полностью сосредоточены на конкретной задаче, – принято называть принципом Эйнштейна.

Пример выдающегося ученого может послужить яркой иллюстрацией к новому тренду организации рабочего времени, получившему название doing less. Методики, с помощью которых можно добиться больших результатов, делая меньше, пользуются огромной популярностью.

Гуру новой теории Питер Тейлор толкает нас в том же направлении.

Чем меньше работы, тем больше от нее удовольствия

Вы лебедь или цыпленок?

Я – цыпленок, да еще и без головы. Собираясь сделать что-то одно важное, я все время отвлекаюсь на кучу параллельных дел, иногда совершенно предумышленно. Все это приводит к чудовищному разбазариванию сил, а эффект достигается очень неубедительный.

При этом мне хотелось бы быть лебедем, грациозно и размеренно двигаться по жизни от одного достижения к другому, ясно видя цели и способы их реализации.

Ведь так приятно осознавать, что ты совмещаешь успешную карьеру с полноценным воспитанием детей, да еще и успеваешь вести светскую жизнь, не прилагая лишних усилий.

На тебя не давит чрезмерное чувство долга или страх отказать кому-то, страх произнести лишний раз слово «нет». Все хотят быть лебедями.

Один из ведущих специалистов по тайм-менеджменту Питер Тейлор считает, что ключ к перевоплощению следует искать в лени. Нужно развивать в себе склонность к праздности и медлительности.

Как только вы научитесь пользоваться этими сомнительными качествами, вы станете получать больше, чем если будете носиться с высунутым языком, выполняя сотню дел.

Вы станете продуктивнее, креативнее, с большим энтузиазмом будете относиться к своей работе, и вдобавок у вас появится столь вожделенное свободное время (действительно свободное).

«Скажите, сколько у вас в почте непрочитанных сообщений? – спрашивает Питер. – У меня четыре, а у вас?»

Я сбился со счета. «Ну да, это классическая ошибка, вы используете свой почтовый ящик как чулан. Это воронка, в которую утекает ваше свободное время. Как только вы начинаете спускаться вниз по списку непрочитанных сообщений, вы перестаете контролировать ситуацию. Это базовое правило».

Правило – одно из тех, что помогают Питеру жить организованной жизнью, свободной от стрессов. Он делится ими в своей книге «Ленивые победители» (The Lazy Winners). С помощью этих правил он обещает избавить меня от бесконечного списка вещей, которые я должен делать, и научить, как набраться смелости говорить «нет». Все, что от меня требуется, это соблюдать несколько ленивых принципов.

Правило 80/20

Суть в том, что восемьдесят процентов нашей активности ини­ци­ируется всего двадцатью процентами реальной необходимости.

Чтобы переформулировать это более понятно, можно сказать, что мы носим 20 процентов одежды из нашего гардероба в 80 процентах случаев, или проводим 80 процентов времени в компании 20 процентов самых близких знакомых.

Все, что нам нужно, – это вычленить те самые двадцать процентов наиболее эффективных усилий и не заниматься другими глупостями.

Это теория в чистом виде. Но как же реализовать ее на практике, в хаотическом жизненном пространстве редактора, ко всему прочему воспитывающего двоих детей? «Нужно обнаружить то, на что вы тратите больше всего времени и сил», – советует Питер.

Полгода я не могу выбрать, где устроить огромный детский праздник, советуюсь со всеми родителями по электронной почте, шлю им SMS. А надо было просто послать одно письмо с просьбой высказывать идеи, вычеркнуть из полученного списка никуда не годные варианты, а потом дать моим сыновьям возможность самим выбрать из того, что осталось. Это же их праздник!

Учусь говорить «нет»

Действие этого принципа я решил попрактиковать на встрече с требо­ва­тельным заказчиком, для которого взялся писать большую статью. Я понимал, что мне будут давать дополнительные задания, не предполагающие никакой оплаты.

В голове я крутил наставление Питера, объяснившего, что мое трусливое согласие может сэкономить мне время сейчас, но это обязательно обернется большой потерей времени в будущем. Ганди как-то очень точно высказался по этому поводу: «Тяжело давшееся “нет” значительно лучше, чем “да”, сказанное для того, чтобы замять проблему или, что еще хуже, чтобы ее избежать».

Старик знал, о чем говорил. Заказчику было неприятно услышать, что для дополнительной работы ему придется выделить мне помощника, он скрипнул зубами и… согласился. Чтобы так себя вести, нужно сначала заработать репутацию человека, лучше которого никто эту работу не сделает.

Пока зарабатываешь ее, придется попотеть, ра­бо­тая сам у себя ассистентом, зато потом можно собирать урожай – делать роскошные, точные, гениальные два движения рукой, а всю пожирающую время рутину валить на других.

Перестаю писать список дел

Это меня насторожило. Я всегда полагаюсь на списки задач (читайте: Как составление списка задач прокачивает ваш мозг (даже если вы не выполняете сами задачи)). Но Питер объяснил, что это всего лишь перечень дел, за многие из которых не стоит даже браться.

Он предложил для пробы написать список, отсортировать дела по значимости и затем, остановившись у каждого пункта, спросить себя: «Я хочу это делать?» и «Мне нужно это делать?» Оба ответа «да»? Значит, дело действительно важное. Метод не показался мне убедительным.

Я прекрасно помню про те дела, которые мне нравится делать. В баню я хожу без напоминаний. А вот желтая бумажка про неуплаченный налог на автомобиль совсем не помешает. Так или иначе, я отредактировал свой список.

В нем осталось только три важных дела: починить фотоаппарат, позвонить папе и сходить к мануальному терапевту. Все эти вещи я хотел и должен был сделать.

Питеру и этого показалось мало: «Все эти дела нужно сделать сей­час же, зачем хранить их в каком-то списке!» Мне стало стыдно. По до­роге домой я позвонил родителям, заехал в мастерскую и к костоправу. И весь вечер дергался из-за неожиданно опустевшего списка задач.

Школы doing less

В современном коучинге философия doing less пользуется большой популярностью. Разные теоретики предлагают оригинальные подходы.

Один из таких подходов, созданный на основе мистических практик дзен-буддизма, описан Марком Лессером (он одновременно и глава коучинг-компании, и священнослужитель дзен) в книге «Достичь большего, делая меньше. Опыт учителя дзен – успешного бизнесмена».

«Мы слишком часто ошибаемся, полагая, что сокращение нагрузки делает нас ленивыми и плохо отражается на продуктивности. Однако, делая меньше, мы позволяем себе насладиться тем, чего мы действительно достигаем», – такими словами начинается его манифест «Меньше».

Автор рекомендует в разгар рабочего дня отводить некоторое время для медитации, устраивать «успокоение разума». Выравнивать дыхание можно даже в промежутках между чтением и отправлением электронных писем. Это позволит снять напряжение и сосредоточиться на конкретной задаче, а также найти равновесие с собой и окружающим миром, отделить действительно важные дела от того, что, по большому счету, нам не нужно.

Метод помидора (таймер)

Doing less включает в себя массу любопытных методик, таких, например, как «Метод помидора» (Pomodoro Technique, www.pomodorotechnique.com).

Эта методика планирования рабочего времени была разработана Франческо Чирилло (она получила название от популярного в американских семьях механического кухонного таймера, сделанного в виде помидора).

В ее основе лежит принцип 25-минутной работы без пере­рыва. Но через 25 минут вы должны обязательно сделать паузу. 

Как это работает:

Из списка задач вы выбираете самую приоритетную. Запускаете таймер и работаете над этой задачей 25 минут, не отвлекаясь, пока не прозвучит сигнал (каждый 25-минутный отрезок называется «помидором»). Отдыхаете пять минут и снова приступаете к работе, пока не закончится следующий «помидор».

Каждые четыре «помидора» делайте более длительные паузы по 10–15 минут. Если задача отнимает больше пяти помидоров, ее следует разделить на несколько частей. Метод помидора позволяет лучше группировать задачи, повышает внимание и упрощает планирование дел.

Особенно хоро­шо он помогает программистам.

Пока у тебя есть свободное время, ты открыт для новых интересных предложений

Полезная лень

Из популярных методик doing less реально повышают продуктивность и экономят силы­ и время следующие:

Не делать лишней работы. Это как в золотом правиле бюрократа: «Каждая бумажка должна отлежаться». Некоторые дела не стоят того, чтоб за них браться.

Говорить «нет». Это, конечно, не означает, что следует отфутболивать все задания (так можно быстро оказаться без работы). Но часто бывает так, что вам действительно не следует что-то делать – внутренний голос вам это подскажет.

Устранить отвлекающие факторы. Иногда ради пользы дела надо отключать электронную почту и даже телефон.

Делать перерыв. Некоторые даже советуют прерываться на сон во время рабочего дня. Вы сами решите, как и на сколько вам нравится отключаться.

Управляйте прокрастинацией. Сознательно откладывая что-то самое нелюбимое, вы можете выполнить массу полезных дел, до которых раньше не доходили руки. Например, навести порядок на рабочем столе.

Getty Images

Источник: http://www.marieclaire.ru/karera/kak-delat-menshe-a-zarabatyivat-bolshe/

Фото —  pics.utro.ru

Источник: https://golbis.com/pin/vozmozhno-li-kakim-to-chudesnyim-sposobom-rabotat-menshe-a-delat-bolshe/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.