+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

Содержание

Как правильно написать заявление о приеме на работу?

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

После того как будущий работник прошел собеседование, и руководитель компании утвердил его кандидатуру на желаемую должность, ему необходимо подойти в кадровый отдел и составить там заявление о приеме на работу. Этот бланк, подписанный директором, служит стартом трудовых отношений, поскольку на его основании оформляется трудовое соглашение и приказ о приеме на работу.

Порядок написания заявления о приеме на работу

Этот документ, составленный работником, определяет его желание работать в данной компании, а также фиксирует дату начала деятельности и должность.

Трудовое законодательство не требует его обязательного оформления, но практически все частные компании просят написать такое заявление при поступлении.

А вот при трудоустройстве в государственные и муниципальные структуры его оформление строго обязательно.

Заявление на работу, как правило, пишется на обычном листе бумаги формата А4 от руки. Кадровым сотрудником может предлагаться готовый шаблон, в который нужно только вписать свои личные данные.

После составления, ответственное лицо фиксирует его в соответствующем журнале регистрации.

Вместе с передачей написанного заявления, будущий работник также должен собрать и предоставить документы при приеме на работу. Их точное количество закреплено в трудовом законодательстве:

  • Копия документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство и другое);
  • Трудовая книжка. Этот документ передается только в том случае, если будущий работник осуществлял трудовую деятельность ранее и уже имеет ее на руках. Если оформление происходит впервые, фирма должна оформить трудовую своими силами. Также она не передается, если сотрудник будет работать на этом месте по совместительству с основным.
  • Копия СНИЛС — она передается тогда, когда документ уже есть у сотрудника. Если человек устраивается на работу впервые, то фирма должна оформить СНИЛС самостоятельно;
  • Копия ИНН — также как с СНИЛС, передается если она уже имеется на руках. Иначе фирма оформляет его самостоятельно в налоговой службе;
  • Военный билет (приписное свидетельство) — передается военнообязанным для организации их учета на предприятии;
  • Документы о получении образования — к ним относятся диплом, свидетельство и т. д., их передают если должность подразумевает наличие профильного образования.

Иногда возникают ситуации, когда фирма может запросить у сотрудника дополнительные документы. К примеру, иностранный гражданин должен будет предоставить патент на работу. Однако такие случаи также строго установлены законом.

Внимание! После написания заявления работника могут попросить составить также еще несколько документов.

Сюда может относиться:

  • Заявление с просьбой открыть карточный счет для перечисления заработной платы (если она в рамках зарплатного проекта выплачивается предприятием на банковскую карту).
  • Разрешение на обработку персональной информации.
  • Соглашение о запрете разглашать информацию, которая относится к коммерческой тайне и т.д.

После начала работы заявление и все другие предоставленные документы включаются в личное дело и хранятся в нем.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Оформление заявления начинается с верхнего правого угла страницы. Там нужно записать кому именно адресуется документ. Эти данные должны содержать название компании, должность и полные Ф.И.О. директора. После этого здесь же с новой строки записывается от кого заявление — его Ф.И.О.

Кроме этих данных, учитывая требования фирмы, в которую направляется заявление, здесь могут быть также указаны:

  • Дата рождения;
  • Адрес места жительства, а также контактный номер телефона;
  • Данные паспорта сотрудника.

Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Отступив вниз с новой строки начинается повествовательная часть. Она должна включать слова «Прошу принять меня на работу». Далее пишется название компании, на какую должность и в какой отдел (структурное подразделение).

Потом необходимо записать число, с которого сотрудник начинает работу на этом месте и указать график работы — основное место, по совместительству, переводом из другой компании, на время отпуска по беременности и родам и т. д.

Внимание! В заявлении можно записать какие-либо существенные условия, согласно которым работник будет осуществлять деятельность. Например, если он поступает на работу по совместительству, то допускается сразу проставить свой график работы на этом месте.

Завершается составление документа небольшим пропуском пустого места. После этого на одной строке в левой части записывается дата оформления заявления, а в правой — подпись нового сотрудника и расшифровка личных данных.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018

Скачать образец заполнения заявления о приеме на работу в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Образец заявление о приеме на работу к ИП

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2018 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

Образец заявления

Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

  1. Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
  2. При устройстве в муниципальную организацию.

Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

  • документ в вольной форме;
  • в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

В бумаге нужно приводить:

  • данные о новом работодателе;
  • информация о принимаемом на работу гражданине;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • некоторые условия, на которых собирается трудиться человек;
  • ФИО и должность руководителя организации.

Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

Образец заявления о приеме на работу в ИП:

Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

Трудовой договор

Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

При этом его составлению предшествуют действия:

  1. Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2018 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
  2. Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

После чего:

  • новый работник получает свою копию договора;
  • по организации издаётся приказ о приёме на работу;
  • делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Из документов необходимы:

  • общероссийский паспорт;
  • документы по воинскому учёту;
  • трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
  • документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
  • направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
  • ИНН;
  • в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
  • справка о несудимости;
  • СНИЛС;
  • медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

  • данные по работодателю и сотруднику;
  • условия выполнения последним трудовой деятельности;
  • данные места работы (адрес);
  • права и обязанности сторон;
  • дополнительные условия, бонусы, гарантии;
  • подпись работника и нанимателя.

Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

Образец такого документа:

Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

  • данные об организации;
  • ФИО служащего;
  • должность;
  • дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

Образец записи:

Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель.

В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП.

При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Регистрация в фондах

Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

ИП предоставляет фонду пакет документов:

  1. Паспорт ИП.
  2. Трудовой договор с нанятым человеком.
  3. Нотариально заверенная копия документа о регистрации ИП.
  4. Свидетельство из ФНС о постановке физлица на учёт.

Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

Из документов нужны:

  • свидетельство о предпринимательской деятельности;
  • заявление на постановку нового служащего на учёт;
  • документ о налоговом учёте;
  • заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
  • трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
  • может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

Порядок действий предпринимателя

Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

Получение документов от устраивающегося сотрудника:

  • удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
  • трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
  • СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
  • документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
  • свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

В документе фиксируются:

  1. Условия оплаты.
  2. Должностные обязанности.
  3. Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu

Как пишется правильное заявление о приеме на работу — образец для скачивания

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

Заявление о приеме представляет из себя документ, наделенный основополагающей ролью, позволяющей начать трудовые взаимоотношения между новым сотрудником и работодателем. В нем заключена воля лица на добровольное желание начать деятельность в выбранной им же компании.

Документ не требуется по ТК РФ, однако во многих организациях имеет практика оформления данного бланка.

Кроме заявления, для оформления нанимаемые лица предоставляют работодателю такие документы:

  • подтверждение личности соискателя (паспорт);
  • трудовая книжка, если не первичное трудоустройство;
  • наличие пенсионного страхового свидетельства;
  • билет военкомата;
  • свидетельство образовательного характера, подтверждающее специализацию и квалификацию претендента.

Заявление, как документ, в ряде случаев приема на работу относится к числу регламентированных и обязательных. Оно требуется при трудоустройстве в органы, связанные с государственной службой. Для организации трудовых взаимоотношений с частными работодателями в составлении данного бланка нет необходимости.

Практикой определено, что использование такого документа в кадровом производстве является весьма удобной опцией и пренебрегать этим не стоит. Ведь, следуя законодательным положениям, возникновение трудовых отношений между сторонами осуществляется посредством подписания одноименного договора.

Между двумя событиями (появлением соискателя в кадровой службе предприятия и утверждением трудового договора первым руководителем) проходит определенный временной промежуток. За это время могут произойти несколько событий, а кадровому персоналу необходимо согласование руководством возможности выполнять подготовку трудового контракта.

Таковым одобряющим инструментом может выступать виза директора на бланке заявления соискателя о приеме на работу, адресованная кадровому работнику, как сигнал к действию (если иной порядок не предусмотрен внутренними нормативами).

После заключения трудового договора с принятым работником и написания им личного заявление о трудоустройстве составляется приказ о приеме на работу.

Как правильно написать?

Для придачи заявлению требуемого юридического статуса, на его бланке должны находить отражения все необходимые реквизитные параметры. Об этом должны быть осведомлены кадровые сотрудники компании-нанимателя.

Форма заявления, призванного выразить просьбу соискателя о приеме на работу, должна содержать такой перечень моментов:

  • сведения об адресате: (корректное наименование предприятия и инициалы руководителя, или таковые в отношении индивидуального предпринимателя);
  • иногда имеет место присутствие доверенных сотрудников от имени работодателя, уполномоченных на принятие утвердительного решения в части приема на работу новичков;
  • здесь же — сведения личного и регистрационного характера о соискателе;
  • в середине страницы фиксируется название документа;
  • выражение в ясной форме воли заявителя, связанной с просьбой о приеме в штат компании на конкретную должность (если имеются на предприятии структурные подразделения, то следует конкретизировать таковое, в котором предполагается осуществление трудовой деятельности будущим сотрудником);
  • обозначение даты подготовки документа, фиксация личной подписи и расшифровка инициалов заявителя.

В тексте не запрещено обозначение прилагаемой к нему документации. В некоторых случая соискатели могут быть сами заинтересованными субъектами в подготовке этого документа и официальной его подаче работодателю. Такие действия чаще всего вызваны боязнью дискриминации.

В случае немотивированного отказа работодателя в приеме конкретного соискателя на вакантное место, заявление с отметкой кадровой службы о его получении выступит отличным доказательством факта такого отношения.

Как писать заявление при приеме на срочную работу?

Образец оформления

Образец заполнения заявления о приеме на работу — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/kak-pishetsya-pravilnoe-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Заявление о приеме на работу

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

Оформление нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект начинается с составления заявление о приеме на работу. Его оформляет работник собственноручно на стандартном листе бумаге. Законодательством разрешается использовать готовые шаблоны, которые существуют уже на предприятии. Тогда сотруднику необходимо просто вписать свои данные в данный бланк.

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве

Существующие нормы права в области регулирования труда не требуют обязательности наличия заявления на работу.

Работник после собеседования и отбора кандидатов может просто заключить со своим будущим работодателем трудовой контракт, в котором должны быть отражены все основные моменты его труда в данной организации.

Тем не менее, для подтверждения желания заключить такое соглашение с администрацией компании, лучше попросить работника предоставить в отдел кадров заявление о приеме на работу.

При этом трудовой контракт будет оформляться на основании поданного работником документа. Также необходимо будет приказ о приеме на работу, составляемый по форме Т-1.

Внимание! Если работник устраивается в организации и учреждения бюджетной сферы, то действующие нормы федеральных законов предусматривают его обязанность подавать данный бланк в кадровую службу.

Требований о сроках и порядке заполнения заявления на прием в ТК РФ не существует.

Составление заявления в основном происходит в момент подачи документов на прием на работу устраивающимся гражданином.

Также его он может составить заранее, например, дома. Но для этого он должен знать, на какую именно должность устраивается, и какие условия работы у него будут.

  Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Если существует заявление на прием на работу, то трудовой контракт с работником должен полностью соответствовать ранее поданному бланку.

Внимание! Поэтому все же лучше составить его в присутствии специалиста по кадрам. При этом надо помнить что, работник должен его написать собственной рукой, или набрать на компьютере, а подпись поставить вручную.

Кадровик может предложить работнику пример заполнения заявления в виде готового образца.

Кроме этого, устраивающийся на работу сотрудник может воспользоваться готовым шаблоном, внеся туда все необходимые сведения.

После этого, составленное заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Далее оно передается руководству на подпись. После его подписания отдел кадров может начать оформление нового сотрудника.

Внимание! Резолюция на заявлении о приеме проставляется директором хозяйствующего субъекта или уполномоченным на это должностным лицом.

Заполненный документ подшивается в личное дело сотрудника, где хранится с другими предоставленными им бумагами.

Вместе с заявлением на прием в большинстве организаций также составляются:

  • заявление на открытие счета (получение пластиковой карточки);
  • заявление на предоставление стандартных вычетов;
  • согласие на обработку личных данных;
  • при необходимости, и на разглашение персональных сведений работника.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу, скачать образец в формате Word.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.

Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно — наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.

В этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.

  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:

  • Дата рождения кандидата;
  • Полный адрес жительства;
  • Контактную информацию (телефон);
  • Информацию о паспорте работника.

Далее посередине страницы с новой строки в соответствии с требованиями делопроизводства записывается название оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.

Обычно, на этом можно остановиться.

Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:

  • Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
  • График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
  • Основное это место или совместительство;
  • Информацию о переводе из другой компании;
  • Отметить, что трудоустройство производится на время отпуска по беременности и родам сотрудницы;
  • И другие существенные условия труда.

После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой — личная подпись заявителя.

Внимание! Виза работника должна иметь расшифровку, то есть нужно указать его личные данные.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/doc-dlya-oformleniya/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о трудоустройстве иностранца:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

Нужно ли заявление о приеме на работу

Обязательное составление заявление о трудоустройстве необходимо в случае поступления на государственную или муниципальную службу. Такая обязанность установлена ФЗ № 79-ФЗ и № 25-ФЗ.

ТК РФ в статье 65 определяет перечень документов, которые требуются для трудоустройства. В такой список не входит заявление о приеме на работу.

Представлять документ нужно будет только в том случае, если это предполагается правилами организации.

Важно! Рассматриваемое заявление не предполагает особенностей по форме документа. Достаточно соблюсти структуру заявления:

  • Шапка. Здесь обозначается должность и имя руководителя организации, наименование самой компании. Также указывается, со стороны кого направляется заявление, то есть полное имя потенциального сотрудника;
  • Наименование документа. Следует обозначить, что это заявление о приеме на работу. Пишется заголовок с маленькой буквы, после чего ставится точка;
  • Основная часть. Здесь документ должен отражать намерение лица устроиться на работу. Для этого нужно указать должность и наименование организации, в которую и происходит трудоустройство. Также ставится дата, с которой лицо может приступить к трудовым обязанностям. Нередко указывается характер работы, размер заработной платы, подразделение компании, период испытательного срока. Однако чаще лица ограничиваются просьбой принять на работу с конкретного дня и на определенную должность.

Завершается такое заявление личной подписью лица и датой составления. Кроме того, руководство должно рассмотреть документ и проставить отметку о принятии и самого заявления, и лица на указанную должность.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие прилагаются документы

Процедура трудоустройства также предполагает подготовку ряда документов. В отличие от заявления, представление бумаг – обязательное условие.

Относят к таковым следующее:

  • документ, устанавливающий личность лица (паспорт или даже свидетельство о факте рождения);
  • трудовая книжка, даже если это первичное устройство на работу (достаточно купить пустую книжку, которую заполнят сотрудники кадрового отдела);
  • документ, отражающий уровень образования и специальность лица (диплом о высшем или среднем образовании, аттестат);
  • свидетельство об обязательно социальном страховании (СНИЛС);
  • ИНН;
  • документ воинского учета, который положен только военнослужащим или военнообязанным.

Иные сведения для трудоустройства и оформления соглашения с работодателем не требуются.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:



Кто должен подписать документ

Подписать заявление и принять решение о приеме лица на работу может исключительно руководитель организации или предприятия. Оформляется такое действие путем внесение сведений в отдельные документы.

Данный вопрос не регламентирован законодателем, поэтому руководство может подготовить и подписать приказ, фактически допустить лицо к работе, или же составить иной документ, который бы подтверждал принятие заявления и лица на должность.

 Кто платит подоходный налог с зарплаты: работодатель или работник?

Кадровые нюансы

Трудовые отношения, а также процедура оформления лица по новому месту работы предполагает некоторые кадровые нюансы, на которые следует обращать внимание и сотрудникам, оформляющим человека, и самому соискателю работы.

Во-первых, дата составления заявления. Многие думают, что это принципиальный вопрос, требующий отчисления конкретного срока с момента подачи заявления об издания приказа. На самом деле, данный факт роли не играет. Главное, чтобы заявление не было подано позже даты издания приказа о приеме на работу.

Также отсутствие даты вступления в должность не будет признаваться ошибкой. Когда в заявлении нет указания на день выхода на работу, таким моментом будет признаваться фактическое начало выполнения лицом трудовых функций. Если предполагается окладная система оплаты труда, то датировать заявление можно даже выходным днем.

Поскольку нет срока, который должен быть учтен с момента подачи заявления до подписания руководством приказа о назначении лица на должность, направить обращение можно в любой момент. Нередко это делается за две недели. То есть лицо поступает на новую работу, отрабатывает положенные две недели на старом месте труда и после приступает к новым обязанностям.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Во-вторых, резолюция. Заявление должно быть не просто зарегистрировано. Это устанавливает факт приема документа к рассмотрению.

Подтверждение того, что обращение одобрено, предлагает проставление на документе резолюции, то есть отметки со стороны руководителя о том, что кандидатура одобрена.

После этого заявление будет передано кадровому отделу, в котором только на основании резолюции и проведут оформление трудоустройства.

Представляет собой резолюция письменную пометку руководства, расположенную в левом верхнем углу заявления. Можно напечатать таковую на компьютере или изначально составить документ на специальном бланке компании. Руководителю будет достаточно только расписаться.

Резолюция может предполагать несколько вариантов отражения решения руководства относительно рассмотренного прошения о работе:

  • «не возражаю»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить»;
  • «принять на работу».

После одного из таких обозначений проставляется дата и подпись руководителя.

Практика показывает: несмотря на отсутствие обязательности заявления, кадровики зачастую просят составить такой документ, чтобы процедура оформления от начала и до конца предполагала документальное подтверждение.

 Прием на работу инвалида.

Срок хранения

Каждый сотрудник имеет в компании личную карточку, трудовое соглашение и дело, в которое вносят все заявления, приказы и прочие текущие документы. Туда же отправляется заявление о приеме на работу.

За сохранность документов отвечает кадровый отдел. Кроме того, такие заявления выступают документами архивного характера.

Это предполагает обязательность хранения таковых на протяжении семидесяти пяти лет (Приказ Министерства культуры РФ № 558).

Посмотрите видео. Документы при приеме на работу:



Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Заявление на трудоустройство: образец заполнения

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

Каждому, кто устраивался на работу, в отделе кадров предлагали написать заявление на трудоустройство. Образец такой бумаги обычно представляется, но в нем нет ничего заумного и непонятного. Так нужно ли заявление и в чем особенности его написания? Разберем далее.

Обязательно ли писать заявление

Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.

При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.

Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

Документ обязательно должен содержать наименование организации, в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
  2. Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
  3. Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
  4. СНИЛС.
  5. Свидетельство о браке/разводе.
  6. Свидетельство о рождении ребенка.
  7. ИНН.
  8. Документ о воинском учете.

Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

Далее рассмотрим, как выглядит заявление на трудоустройство (образец данного документа).

Инструкция

Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:

1. В правом верхнем углу записываются:

  • должность руководителя;
  • полное название организации;
  • реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.

2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).

3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:

  • желаемая должность;
  • число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
  • отдел, к которому относится должность;
  • характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (при наличии).

4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.

В некоторых компаниях соискателя, помимо образца заявления трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.

Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.

Последующие действия

Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили.

А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю.

Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.

Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа – выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.

Временное трудоустройство

Работа на определенный срок и само заявление на временное трудоустройство (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

  1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
  2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

Принимая гражданина на временную работу, работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.

Прием иностранного гражданина

Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.

Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.

По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

Наличие испытательного срока

Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу.

Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие.

Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.

Перевод

Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.

Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.

Источник: http://fb.ru/article/342993/zayavlenie-na-trudoustroystvo-obrazets-zapolneniya

Как писать заявление на работу – правильный образец о приеме

Как правильно заполнить заявление о приеме на работу

Сейчас все больше кадровых работников предлагают потенциальному кандидату написать специальное заявление о приеме на работу. Многих, конечно же, такая необходимость не радует, ведь на законодательном уровне, необходимость заполнения такого документа не прописывается.

Именно по этой причине, возникает множество вопросов: для чего нужен такой документ, и означает ли он, что кандидат на должность принимается на работу.

Чтобы не тешить себя надеждами в ожидании резолюции руководителя, стоит разобраться, что же это за документ, и для чего он на самом деле составляется.

Какие данные должны быть указаны

На самом деле, никакого общепринятого бланка подобного документа о приеме на работу не существует. Однако при его составлении, стоит придерживаться определенных правил, которые касаются составления такого документа, необходимого при приеме на работу:

  1. В заявлении обязательно должны отсутствовать любые грамматические ошибки.
  2. Нельзя использовать при составлении документа просторечных и устаревших выражений.

Существует определенный перечень данных, которые должны указываться в заявлении о приеме на работу. К таким данным относятся:

  1. Должность, фамилия и инициалы лица, на имя которого составляется данный документ. Лучше всего на данном этапе также указать адрес проживания непосредственного работодателя.
  2. Наименование составляемого документа.
  3. Непосредственно сам текст, который содержит всю необходимую информацию.
  4. Дата составления заявления, а также подпись лица, которое его составило.

После того, как все эти данные будут указаны в составленном документе, бумагу должен подписать будущий работодатель.

Какие еще данные могут потребоваться

Существует всего несколько необычных данных, которые могут потребоваться от работника при составлении заявления о приеме на работу. Эти данные могут запросить работники кадровой службы и в такой ситуации, они будут обязательны к заполнению:

  1. Паспортные данные работника. Как правило, их не просят указывать в заявлении, ведь к нему прикладывается копия паспорта.
  2. Адрес работника.

Структура документа

Структура заявления достаточно проста и, как правило, одинакова во всех организациях. Однако не стоит забывать о том, что структура заявления о приеме на работу четко не оговаривается в действующих законодательных актах, поэтому работники кадровой службы в какой-либо организации могут по своему желанию вносить определенные изменения:

  1. Заявление начинается с шапки. Здесь требуется указать на имя кого составляется данный документ, и кем он составляется. Иногда на данном этапе приходится указывать адрес проживания будущего работника, а также его паспортные данные.
  2. Далее следует указать название составляемого документа. Для этого достаточно всего лишь написать по центру листа одно слово.
  3. Следующий шаг – написать непосредственно сам текст данного документа. Здесь нужно будет указать должность, на которую принимается работник, а также день, с которого он сможет приступить к выполнению своих трудовых функций.
  4. Последнее, что должен указывать в составленном документе сам будущий работник – поставить дату составления документа, а также свою подпись и ее расшифровку.
  5. Следующий шаг должен выполнить сам непосредственный работодатель – он должен будет завизировать составленный документ и на основании него внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Бланк заявления о приеме на работу – скачать (в формате word).

Визирование данного документа

Составленное по всем установленным внутренним правилам заявление о приеме на работу, обязательно должно быть завизировано. Однако не стоит забывать о том, что завизировать данный документ должен не только работник кадровой службы.

Сделать это требуется у нескольких руководителей, к примеру:

  1. У руководителя кадровой службы этой организации. Такое визирование необходимо для подтверждения существующей вакансии.
  2. У руководителя структурного подразделения, в котором позднее будет выполнять возложенные на него трудовые функции работник, составивший данное заявление. На данном этапе можно также указать необходимость пройти специальный испытательный срок.
  3. У руководителя бухгалтерии. Данный человек уже укажет всю важную информацию, касающуюся ставки и существующей в организации материальной ответственности.

Отдельно стоит отметить тот факт, что перечень должностных лиц которые обязательно должны проставить свою визу на составленном будущем работником заявлении о приеме на работу, должен быть определен каждой организацией в индивидуальном порядке.

На законодательном уровне полный такой перечень предоставить невозможно.
После того, как все необходимые руководители проставили свою визу на данном документе, руководитель организации должен проставить на нем специальную резолюцию. Здесь должна указываться информация о дате начала работы, виде работы и сроке действия заключенного в будущем трудового договора.

Является ли написание заявления при приеме на работу обязательным

На самом деле, действующим трудовым законодательством, даже не предусматривается такое понятие, как заявление о приеме на работу. Согласно нормам трудового кодекса, прием на работу должен оформляться заключенным между сторонами трудовым договором и составленным работодателем приказом.

приказа о приеме на работу должно четко соответствовать всем условиям, прописанным в трудовом договоре, составленном между будущим работником и его непосредственным работодателем, который будет предоставлять ему возможность, осуществлять свои трудовые функции.

Данное условие оговаривается в шестьдесят восьмой статье действующего Трудового кодекса.

Стоит помнить о том, что Трудовой договор должен заключаться между работником и работодателем, который был уполномочен на это. Как правило, работодателем, который может быть уполномочен на подписание такого трудового договора, может быть:

  1. Непосредственный руководитель данной организации или предприятия.
  2. Директор филиала.

Однако помимо действующего Кодекса, законодательными актами также же предусматривается возможность предприятиям составлять свои собственные инструкции, содержащие всю необходимую информацию о порядке приема на работу.

И если в данной инструкции предусмотрена необходимость будущему работнику составлять специальное заявление о приеме на работу, на котором должна быть резолюцию руководитель организации, то так и должно быть.

Если необходимости составлять такое заявление в инструкции нет, то кадровому работнику будет достаточно всего-лишь составить проект будущего трудового договора и ознакомить с ним кандидата на должность.

Однако на практике, прежде чем работник кадровой службы сможет приступить к составлению проекта договора, ему потребуется каким-то образом уведомить руководитель организации о желании кандидата на должность заключить данный договор.

Именно заявление о приеме на работу и является своеобразным способом донести до руководителя, кто именно планируется выполнять на его предприятии всевозможные трудовые функции. Получив на руки такой документ, руководитель будет рассматривать вопрос о том, подходит ли данный кандидат на вакантное место или ему придется отказать.

На основании своих размышлений, директор должен проставить на заявлении специальную резолюцию, в которой будет указываться его решение. Зачастую, директор в такой резолюции высказывает желание лично пообщаться с кандидатом, и только после такой беседы принимает свое решение. Резолюция, проставленная на составленном документе, будет своеобразным руководством для кадровиков.

Означает ли подача такой бумаги о приеме на работу заключение трудового договора

Вопреки существующему мнению, составление заявления о приеме, вовсе не означает, что кандидат обязательно будет принят на вакантную должность.

Получив на руки заявление от кандидата на вакантную должность, работодатель в своей резолюции может вынести следующие решения:

  1. Принять потенциального кандидата на работу и предоставить ему возможность выполнять вакантные трудовые функции.
  2. Предложить кандидату пройти личное собеседование. Такая резолюция пользуется популярностью, так как у руководителя появляется возможность самостоятельно оценить, насколько данный кандидат подходит для выполнения трудовых функций.
  3. Отказать кандидату.

Источник: https://arenateam.ru/personal/priem/kak-pisat-zayavlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.