+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно управлять временем

Содержание

Как правильно управлять своим временем

Как правильно управлять временем

Как научиться все успевать? Нужно ли заводить планы или графики? Или как всегда надеяться на интуицию? Порой так не хватает 24 часов в сутках! Многие модели работают на себя, и им особенно сложно распределять время максимально эффективно.

Главное, что необходимо для любой работы, в том числе и вебкам-моделью, – это умение начинать. Не позволяйте мелким неприятностям мешать вашей деятельности! В какой бы сфере вы ни трудились, помните, что при самостоятельной работе только вы отвечаете за свой график!

Оцените своё время

Пора начать считать, сколько стоит ваше время. Еще не начали? Берем в руки калькуляторы и начинаем! Суммируйте доход за прошлый месяц, рассчитайте, сколько вы зарабатываете за час. Тогда вы поймете, сколько вы в среднем получаете, тем самым вы сможете отсортировать бесполезных клиентов и халявщиков.

Грамотно планируйте время

В зависимости от вашей загрузки выделяйте пять или тридцать минут на планирование рабочего дня. При составлении расписания в первую очередь запишите ежедневные дела.

Затем добавьте то, что не терпит отлагательств. Тщательно продумайте, сколько времени нужно заложить на это. И в конце внесите в график то, что давно собираетесь сделать.

СОВЕТ: не забывайте выделять время на себя, чтобы не перегореть!

Составьте список дел в свободной форме

Составляйте списки в любой форме: пометки на стикерах, записи в смартфоне. Как вам удобно, главное, чтобы вы не забывали о своих пометках и планах. Иначе, вампридется искать другой формат составления списка дел.Перечень не должен быть слишком длинным, иначе вы будете чувствовать себя перегруженными.

Для начала добавляйте в него дела по мере выполнения предыдущих. Зачёркивание пунктов поможет вам увидеть проделанную работу. Это здорово мотивирует!Устанавливайте временные рамки. Список дел на день должен составляться на 24 часа. Недельные списки могут включать дела на несколько дней вперёд или краткосрочные цели.

Не переживайте, если что-то перекочует в новый список!

СОВЕТ: если какие-то дела постоянно кочуют из одного списка в другой, займитесь ими в первую очередь!

Разбивайте цели на несколько этапов

Небольшие задачи, которые получатся в итоге, – это ступеньки лестницы, ведущей вас к заветной цели. К примеру, если вы желаете записать 10 видео, то эту цель можно разбить на следующие шаги:

  • планирование каждого видео;
  • сбор необходимых материалов;
  • запись;
  • редактирование;
  • загрузка видео.

Каждый отдельный шаг занимает совсем немного времени, но значительно приближает к заветной цели. Вы можете фиксировать прогресс в достижении цели. Например, пропишите «50%» после того, как снимете пять видео.

Социальные сети – главнейшая часть мира вебкама

Социальные сети не препятствуют работе вебкам-модели. Наоборот, это одна из основных составляющих бизнеса! Но нецелесообразное времяпрепровождение во «», например, может негативно сказаться на вашей продуктивности. Следите за своей активностью в социальных сетях. Для этого вы можете делать пометки или использовать специальные приложения.

Ежедневно создавайте список дел и рассчитывайте, сколько времени вы можете провести на различных социальных платформах. Важно понимать, чем занят ваш день. Через неделю отслеживания своего графика вы увидите определённую схему и сможете управлять ею.

Многозадачность способствует более эффективной работе

Включите стиральную машину или сушилку перед началом своего шоу. Начните загружать объёмное видео до того, как отправитесь принимать душ. Пишите сообщения в соц.сети, отвечайте на электронные письма, занимаясь на беговой дорожке. Однако не совершайте одновременно несколько дел, требующих вашего пристального внимания!

Определите для себя часы работы

И не забывайте выделить время на то, чтобы ответить на многочисленные сообщения от поклонников. Не оставляйте их без внимания! Посвятите время своим почитателям, а не активности в социальных сетях.

Старайтесь хорошо выспаться

У каждого человека свои отношения со сном, но высыпаться вы должны обязательно. Короткий послеобеденный отдых, кстати, может значительно повысить вашу продуктивность. Нехватка сна негативно влияет и на вашу работу, и на здоровье.

Гюзель
, г.Майкоп
,
заработала свои первые 92$ Наталья
, г.Атырау
,
заработала свои первые 34$ Клавдия
, г.Междуреченск
,
заработала свои первые 32$ Карина
, г.Бердск
,
заработала свои первые 142$ Сусанна
, г.Александров
,
заработала свои первые 44$ Доля
, г.Тюмень
,
заработала свои первые 40$ Ульвира
, г.Павловский Посад
,
заработала свои первые 52$ Леся
, г.Сочи
,
заработала свои первые 66$ Аурелия , г.Ухта
,
вышла в топ 100 лучших моделей Гера
, г.Сыктывкар
,
вышла в топ 10 лучших моделей Роксана
, г.Томск
,
заработала свои первые 18$ Серафима
, г.
,
уже приступила к работе Биргит
, г.Курск
,
заработала свои первые 53$ Нила, (Неонила)
, г.Калуга
,
получила 100$ за лучший образ Берта
, г.Уфа
,
заказала срочный вывод денег Эмма
, г.Зеленогорск
,
отправила заявку на обратный звонок Ирина
, г.Вольск
,
подала заявку на вакансию партнёр Ванда
, г.Зеленогорск
,
отправила письмо администрации сайта Ванда
, г.Биробиджан
,
заработала свои первые 22$ Янина
, г.Майкоп
,
заработала свои первые 58$ Фаина
, г.Долгопрудный
,
вышла в топ 50 лучших моделей Эсмеральда
, г.Березники
,
заработала свои первые 43$ Фрида
, г.Тихвин
,
заработала свои первые 124$ Сауле
, г.Туапсе
,
заработала свои первые 42$ Марина
, г.Барнаул
,
заработала свои первые 43$ Тала
, г.Сибай
,
подала заявку на вакансию веб-модель Сусанна
, г.Чайковский
,
заняла второе место в конкурсе Виолетта
, г.Калуга
,
заработала свои первые 71$ Альжбета
, г.Бийск
,
заработала свои первые 21$ Тереза
, г.Казань
,
заработала свои первые 22$ Алла
, г.Балахна
,
получила титул «The Best Model» Кристина
, г.Уссурийск
,
заработала свои первые 72$ Ярина
, г.Сергиев Посад
,
заработала свои первые 36$ Лилия
, г.Шали
,
подала заявку на участие в конкурсе Нила, (Неонила)
, г.Новочебоксарск
,
заработала свои первые 75$ Эрика
, г.Пермь
,
получила 300$ за лучший костюм Эсмеральда
, г.Котлас
,
заработала свои первые 25$ Фаиза
, г.Кстово
,
заработала свои первые 88$ Ева
, г.Всеволожск
,
получила 600$ за лучшее фото Евдокия
, г.Киров ,
заработала свои первые 90$ Клавдия
, г.Елец
,
приступила к процедуре регистрации Антонина
, г.Шимкент
,
заняла третье место в конкурсе Леся
, г.Нефтеюганск
,
обратилась к менеджеру за помощью Царина
, г.Владимир
,
заработала свои первые 88$ Альберта
, г.Новороссийск
,
заработала свои первые 90$ Нина
, г.Мытищи
,
получила титул «the Queen of Cam Girls» Дарья
, г.Ангарск
,
заработала свои первые 83$ Роза
, г.Благовещенск ,
получила 1000$ за лучшее видео Виолетта
, г.Уссурийск
,
заработала свои первые 85$ Роксана
, г.Обнинск
,
заработала свои первые 154$ Виолетта
, г.Кузнецк
,
заработала свои первые 83$ Евгения
, г.Анапа
,
получила приглашение на «AW-Awards» Сарра
, г.Арзамас
,
заработала свои первые 103$ Архелия
, г.Архангельск
,
заработала свои первые 76$ Анна
, г.Зеленодольск
,
вышла в топ 5 лучших моделей Фариса
, г.Елец
,
заработала свои первые 44$ Стефания
, г.Новочебоксарск
,
заняла первое место в конкурсе Елизавета
, г.Буденновск
,
заработала свои первые 73$ Роза
, г.Нижнекамск
,
вышла в топ 30 лучших моделей Лэйла
, г.Клинцы
,
заработала свои первые 29$ Эллада
, г.Старый Оскол
,
заработала свои первые 63$ Руслана
, г.
,
заработала свои первые 74$ Сарра
, г.Симферополь
,
получила приглашение на «AVN Awards» Гертруда
, г.Тихорецк
,
заработала свои первые 48$ Василиса
, г.Владивосток
,
заработала свои первые 130$ Ярослава
, г.Липецк
,
получила приглашение на «Live Cam Awards» Сильва
, г.Петропавловск-Камчатский
,
заработала свои первые 12$

Источник: https://webmodel.me/kak-pravilno-upravlyat-svoim-vremenem/

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?

Как правильно управлять временем

Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.

Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.

Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работает по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.

Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом.

Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий.

Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить.

Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать.

Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная.

Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность.

Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

  • A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
  • В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
  • С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

  • срочные, важные;
  • важные, несрочные;
  • срочные, неважные;
  • неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить.

Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи.

Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на “нет”, помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному.

Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику “Помидор”. Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут.

Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника “Помидор” не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.

Источник: https://informburo.kz/cards/taym-menedzhment-kak-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem.html

Шесть основных правил тайм-менеджмента

Как правильно управлять временем

  • чтобы самому контролировать свою жизнь и не зависеть от других;
  • чтобы увеличить свою прибыль;
  • чтобы избавиться от усталости и недосыпа, свойственным тем, кто не умеет планировать время

Кому необходимо знать правила тайм-менеджмента

  • руководителям, предпринимателям, владельцам бизнеса, топ-менеджерам. На них лежит двойная ответственность: тратить с пользой время не только свое, но и подчиненных. От этого зависит успех компании в целом;
  • обычным людям, рабочим лошадкам. Умение управлять временем поможет сократить время на работу и оставить его для собственных нужд, хобби и интересов.

Правило 1. Ставьте цель правильно

Часто бывает, что человек неправильно ставит цель и тратит для ее достижения временные и другие ресурсы. Или выбирает не те средства для достижения цели, которые ни на шаг не приближают к цели. Например, молодой стартапер А. хочет найти инвестора для своего продукта.

Для этого он забрасывает муниципалитеты и частных бизнесменов предложениями о сотрудничестве. Большинство из этих писем закономерно отправляются в спам, меж тем времени на их составление и рассылку уходит вагон. А ведь А.

мог бы провести анализ своих потенциальных спонсоров, выбрать из них тех, кому это будет действительно интересно, а не рассылать письма всем подряд.

Как правильно поставить цель?

  • верно оценить свои возможности на данный период. Цель должна быть реальной и максимально конкретной. Стать первым в своей сфере за ближайший год — вряд ли выполнимо, к тому же размыто, а вот повысить узнаваемость бренда среди аудитории — вполне достижимо;
  • определиться с системой ценностей и не отступать от нее. Цель не должна преследовать низменные интересы, для этого и разрабатывается система ценностей;
  • продумать возможные проблемы, которые могут возникнуть, и предусмотреть способы их решения;
  • и самое главное — всегда держать в голове конечный результат. Зачем вам все это нужно, что вы получите взамен, чего хотите достигнуть?

Правило 2. Планируйте действия

Как только поставили цель и расставили приоритеты — можно применить метод хронометража, о котором говорилось выше. Приведем пример из жизни Александра Любищева. Собственно, это и составило всю его жизнь. Когда ему было 28 лет, молодой ученый поставил перед собой великую цель — разработать подобие системы периодических элементов Менделеева, только для биологических организмов.

Понятно, что это масштабный труд, который растянется на долгие годы. Ученый осознавал это, к тому же понимал, что работа ученого составляет еще и время на размышления, написание отчетов, дневников, да и на личное время хотелось бы оставить.

Любищев отвел на свою работу 90 лет. Чтобы по максимуму уложиться в этот срок, он и придумал свой метод, о котором мы рассказали выше. С тех пор ни одной минуты своего времени он не тратил без пользы.То есть составлял подробные долгосрочные планы, разбитые на краткосрочные цели. Он точно знал, что будет делать для достижения цели в течение следующего года, месяца, недели, дня и даже часа.

Вот, например, как ученый читал книги:

Удалось ли задуманное ученому? Безусловно. Максимальное количество времени, которое он тратил в день на работу, — всего 7-8 часов. При этом ученый очень удивлялся тем людям, которые умудряются работать по 14-15 часов в сутки.

Как планировать действия:

  • записывать на бумаге или в электронном виде долгосрочные планы с временными интервалами;
  • составлять список задач на год, месяц, день и т.д.;
  • делить большие задачи на мелкие. Ну например, не “найти поставщика”, а “изучить рынок поставщиков”, “почитать отзывы”, “выбрать несколько кандидатур”, “связаться с поставщиками”, “встретиться с Н. и К.”, “оценить продукцию Н. и К.”, “принять окончательное решение”;
  • оставлять небольшое время на форс-мажоры. Например, случился непредвиденный простой — посмотрите обучающее видео. а не картинки с котиками.

Вот вы написали список дел, которые требуется сделать для достижения цели. Но все ли они равны? Стоит ли тратить на каждое из них одинаковое количество времени?

Конечно, нет. Для правильной расстановки приоритетов советуем использовать принцип Парето, о котором мы уже писали. Суть его такова: 20 % усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20% усилий.

Если применить этот закон к тайм-менеджменту, получится следующее: всего лишь 20 процентов времени мы тратим эффективно, остальное время буквально уходит в трубу. А ведь можно делать наоборот: стремиться к тому, чтобы эффективно тратить не 20, а 80 процентов вашего времени.

Вот тогда можно будет сказать, что ваш бизнес работает с максимальной отдачей.

Еще один способ — использовать правило АБВГД, где А — это самое главное дело дня или этой недели, Б — второе по значимости, В — третье и так далее. Понятно, что мелких дел В, Г, Д может быть много. Б — одно-два, А — всегда одно.

Дело А — не обязательно самое сложное или долгое. Порой это всего один короткий звонок — но такой, от которого зависит весь ваш бизнес.

Эксперты по тайм-менеджменту советуют выполнять дело А в первую очередь. Этот метод шуточно называется «съесть лягушку на завтрак», не откладывая самое трудное на обед или ужин. А уж потом — менее важные дела пойдут как по маслу.

Правило 4. Не отвлекайтесь от важного

Одна из основных ошибок многих предпринимателей — неумение сфокусироваться на главном. Ответьте честно: часто ли вы отвлекаетесь (или вас отвлекают), забиваете голову ненужными рабочими или личными вопросами, выполняете чужую работу вместо того чтобы заняться наконец делом?

Тайм-менеджмент — это наука не о том, как можно больше сделать, а о том, чтобы тратить время ну нужные и важные дела. Для того чтобы фокусироваться на главном, попробуйте следующие техники:

  • делегирование полномочий. Об этом мы подробно писали в статье “Яженачальник, или Как правильно делегировать полномочия”. Если у вас административный ресурс, чтобы делегировать полномочия — прекрасно. Лишние хлопоты не будут отвлекать вас от главного.
  • совмещение полезного и приятного. Способ, который я сама часто применяю. Позвольте себе выходить в соцсети, отвечать на смски друзей и просто бесцельно серфить в интернете в строго определенные часы, иначе это занятие сожрет львиную долю вашего времени. Допустим, утром — за чашкой кофе, в обед и вечером, когда все текущие дела сделаны. Вы удивитесь, сколько свободного времени у вас появится. Да и совесть не будет есть “за бесцельно прожитые годы”;
  • умение говорить “нет”. Ненужным делам, ненужным минутам, ненужным людям, которые отвлекают вас. Например, работаете вы над важной задачей — продумываете рекламный бюджет или разрабатываете стратегии развития бизнеса, а в дверь постоянно стучатся сотрудники с ерундовыми задачами. Что вы будете делать — помогать им и отвлекаться от своих дел или скажете “нет”? По-моему, ответ очевиден.

Правило 5. Автоматизируйте свои действия

Прислушайтесь к собственному телу, к его биоритмам. Вы сова или жаворонок? В какие часы вы работаете наиболее плодотворно. а когда клюете носом и ничего не соображаете? Если вы сова, нет никакого смысла ехать на работу к 9 — толку от вас все равно не будет. Лучше выспаться как следует и перенести основную работу на вторую половине дня — так получится эффективнее.

Еще неплохой вариант облегчить себе жизнь — упрощать определенные рутинные действия.

Похожие однообразные дела (написание писем, звонки) лучше выполнять подряд, а по выполнении переключиться на другую деятельность.

Суть в том, что мозг привыкает к повторяющимся действиям и выполняет команды быстрее, как будто автоматически. Вы сами увидите, что к десятому звонку вам будет намного проще и свободнее разговаривать.

Правило 6. Отдыхайте!

А вы как думали? Вы же не робот — все время работать, жить по спискам и по часам рано или поздно надоест. Постоянно думать о работе, тратить на нее все время — тоже ничего хорошего. Поэтому отдых — это не бесцельно потраченное время, а вложение в себя, в собственные активы, в будущую работу. Не зря же говорится: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает.

Запланируйте в своем жестком графике время на отдых. Это могут быть путешествия семьей в отпуск, уик-энд, каникулы. Не менее важны встречи с друзьями, походы в фитнес, бассейн, за покупками — неважно куда, лишь бы это доставляло вам удовольствие. Такой отдых восстановит ваши силы и даст заряд бодрости.

В течение рабочего дня тоже делайте перерывы — зачем работать на износ, пожалейте себя. Если устали — устройте перекус с чашечкой кофе или чая, разрешите себя посмотреть видео, полазить в соцсетях. Это время не будет потрачено впустую — так вы вознаградите себя на усердный труд и подарите мозгу второе дыхание.

Выполняя эти советы и правила, всегда анализируйте, насколько удобнее стало работать.

Подумайте, сколько времени вы теряли в прошлом, вспомните свой самый эпичный просчет (проспали и опоздали на собеседование, сорвали дедлайн и не справились с крупным проектом) и расскажите, что бы вы сделали в этой ситуации сейчас.

В то же время ориентируйтесь на себя: на свои биоритмы, личные качества, привычки. Найдите баланс между удобством и соблюдением правил тайм-менеджмента. Управляйте своим временем — управляйте жизнью!

Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!

Источник: https://envybox.io/blog/shest-osnovnyh-pravil-tajm-menedzhmenta/

Время – деньги. Правильное управление временем

Как правильно управлять временем

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.Джексон Браун

День добрый, читатели нашего сайта.

Очень часто слышу такую фразу «Как жаль, что в сутках только 24 часа, вечно не хватает» Вот однажды я и задумался, почему некоторые делают не так много работы и им постоянно не хватает время, а кто-то способен выполнять огромные заказы, да еще и уйму времени оставлять на другие нужды. Если получается у одних, то может получится и у Вас. Но как это сделать? Как правильно распределять свое время?

Рекомендуем прочитать: «Как научиться планировать свое время?»

Не так давно появился такой термин Time Management, что в переводе на русский означает управление временем. Выпущена уже не одна книга, написано десятки статей и всевозможных публикаций, в сети множество видео с конференций, лекций и докладов на которых учат управлять своим временем.

Сегодня я решил написать статью по данному вопросу, и выбор был не случаен. Еще недавно я тоже грешил на то, что не высыпаюсь, мне не хватает времени на все дела, постоянно что-то не успевал и это немного злило. Но потом в руки попалась книга о тайм менеджменте и ошибки были очевидны.

Каждый день я воровал у себя по 5-7 минут различными способами, так накапливался час, потом два, три и больше. В итоге я проводил впустую пол дня, сам даже этого не замечая. Уверен, что многие из Вас тоже тратят время, но даже не подозревают, что оно уходить в никуда.

Давайте вместе разберем, как же не терять драгоценные минуты, как построить день таким образом, чтоб максимально эффективно выполнить все поставленные перед собой задачи.

Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени»

Франклин Филд

Правило №1 – Планируйте Ваш завтрашний день

Очень тяжело управлять временем если вы не знаете для чего оно вам нужно. Основная потеря времени случается из-за отсутствия плана действий. Мы беремся за одно задание, потом перескакиваем на другое, отвлекаемся и начинаем делать третье.

Таким образом имеем три начатых работы и ни одна не закончена. Результата нет, время потрачено.
Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем нужно сделать, как сделать, кому позвонить и с кем встретиться.

Также выработайте в себе привычку обязательного выполнения плана, ничего не переносите на завтра.

Правило №2 – Утро вечера мудренее

Старайтесь большую часть работы планировать на первую половину дня. В своей статье «Привычки способные изменить вашу жизнь» я писал о том, как важно просыпаться рано, а не валятся в постели до обеда. Мною было замечено, что те, кто рано встает более продуктивен, четко мыслит, может рационально использовать свое время.

Правило №3 – Реалистичность

Не вписывайте в свой план то, что вы заведомо не сможете сделать, или что не зависит от Вас. Старайтесь максимально реалистично оценивать свои шансы выполнить ту или иную работу и только потом включать ее в план на завтра.

Правило №4 – Не все за один присест

Если перед Вами большая задача (написать пару десятков текстов, проанализировать интернет проект, оптимизировать сайт, изучить поведение покупателей и т.

д), то постарайтесь распределить ее на несколько маленьких подзадач, каждую из которых выполнять в определенном порядке. Так вы будете видеть результат, подсознательно стимулировать себя.

Выполнив одно небольшое задание, переходите к другому и так по очередности.

Правило №5 – Спокойствие и уединение

Если перед Вами серьезное задание, которое потребует концентрации, то лучше уединиться, сесть в тихом и спокойном месте и неспешно выполнить задание.

У меня есть знакомы копирайтер который без проблем пишет в любой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), но если задание серьезное и ответственное, то он старается уединиться и погрузиться в мысли.

Это позволяет максимально эффективно работать, повысить исполнительность и темпы выполнения.Вывод – работайте в комфортной для Вас обстановке.

Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.

Правило №6 – Порядок прежде всего

Очень часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Беспорядок приводит к потери времени. В дом, офисе и даже на рабочем столе ноутбука все должно быть четко упорядоченно.

После того, как используете какую-то вещь, кладите ее на место, чтоб в следующий раз не тратить время на поиски.Также старайтесь структурировать всю документацию, книги, инструменты и т.д.

Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в определенной ячейки и для всего есть свое место. Так и в Вашей жизни должно быть – всему свое место.

Управление временем: Правило №7 – Устанавливайте сроки

Очень важным моментом в планировании времени являются сроки. Вы можете себе поставить задачу, но не определить за сколько реально ее нужно сделать. В этом и проблема. Задания, что можно сделать за час, растягиваются на целый день.

 Правило №8 – Не отступайте от плана

Бывает так, что в процессе выполнения заданий возникают еще какие-то проблемы требующие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если разобраться, то проблема была и не срочной, можно спланировать ее решение на завтра.
Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту потраченное время.

Рекомендуем прочитать: «Как воспитывать в себе уверенность? 10 методик!»

Правило №9 – Группируй и выполняй

Разделяй и властвуй тут не пойдет, в нашем случае нужно группировать и выполнять. Если вы видите, что есть несколько однородных задач, то выполняйте их блоками. Например, вам нужно обзвонить или написать клиентам. Выделите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.

Правило №10 – Используйте любое время

Если вы знаете, что у Вас появляются промежутки во времени, то старайтесь их максимально эффективно использовать. Когда едете в метро, можете ответить на электронную почту или прочитать нужную на сегодняшний день информацию. Не нужно раскидываться временем, оно бесценно.

Правило №11 – Цените свое время

Самое главное правило – вы должны понимать, что при правильном построении для вы сможете сэкономить уйму времени которое потом сможете потратить на себя, друзей, родных и любимых людей.

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ КАНАЛ 

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ 

Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию

Вступить в закрытый  Телеграм Чат

С уважением проект Анатомия Бизнеса

Рубрики:

Февраль 15, 2014 9:35 пп

Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:

Источник: http://biz-anatomy.ru/vse-stati/lichnostnyj-rost/162-vremya-dengi-pravilnoe-upravlenie-vremenem

Как правильно управлять временем: 7 простых способов успевать все или почти все

Как правильно управлять временем

Часто мы не знаем, за что взяться в первую очередь. Дедлайны на работе, домашние дела и непредвиденные ситуации давят на нас своим огромным грузом! Мы выбиваемся из последних сил, но не сдвигаемся с мертвой точки.

На самом деле, очень легко сделать так, чтобы в вашей жизни было меньше дней, прожитых на автомате. Настала пора освободить время для себя и своих отложенных в долгий ящик замыслов. Как успевать многое и достигать новых высот, читайте в этой статье.

Каждой вещи — свое место

Вы тянетесь за карандашом и опрокидываете кофе. Он пачкает текущие дела,  бумаги полугодовой давности и пару-тройку семейных фотографий, которые почему-то лежат на вашем отчете. Кажется, вам давно пора заняться уборкой своего рабочего места!

Советы

Наведите порядок на своем столе, в почтовом ящике, списке задач и везде, где порядок необходим для эффективной работы.

Даже отсутствие плана — тоже план

Элайджа Вуд

Бывали ли вы в ситуации, когда ваш день итак расписан по минутам, а коллеги, начальник, друзья или даже ваша вторая половинка подкидывает вам еще задач?

Избежать непредвиденных форс-мажоров поможет эффективное планирование своего времени.

Написание плана займет всего 10 минут. Однако продуманный распорядок поможет понять, чего вы хотите добиться за день и сколько времени вам понадобится на выполнение определенной задачи. Утром или вечером, на бумаге или онлайн — составьте список дел так, как вам будет комфортнее.

Другие советы по управлению своими делами вы можете найти здесь

Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок”

Дэйв Креншоу “Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все”

Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом”

Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» 

Яна Франк “Муза и чудовище. Как организовать творческий труд”

Вам также может быть интересно

Источник: https://CourseBurg.ru/news/kak_pravilno_upravlyat_svoim_vremenem-p6156.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.