+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно управлять своим временем

Содержание

Как управлять временем? Что на это влияет?

Как правильно управлять своим временем

Доводилось ли вам ощущать, что время вокруг будто замедляется? Возможно ли влиять на него сознательно? Здесь вы найдете ответ о том, как управлять временем!

“Из школьного курса нам известно, что время – величина относительная. Это доказал еще Альберт Эйнштейн¹ в своих научных трудах. Его опыты и доказательная база дали нам первые серьезные представления о законах времени.

Конечно, сказать, что Эйнштейну удалось разгадать загадку времени и полностью описать временные процессы в своих теориях, нельзя. Но благодаря его наработкам мы сегодня можем утверждать, что время напрямую зависит от скорости и направления движения, а так же знаем, что для стороннего наблюдателя, в зависимости от его положения в пространстве, время будет идти иначе.

Однако Эйнштейн не говорил о том, что временем можно управлять, но у меня это все же получается”.

Первые эксперименты со временем

“Будучи еще ребенком, я, как все обычные дети, бегал по заброшенным стройкам и военным объектам, играя в привычные мальчишеские игры типа «войнушки» или «сифы».

Тогда еще мой детский мозг не был загружен научными представлениями о мире и устоявшимися стереотипами, и я, как и многие другие дети, верил во все! В то время стройки никем не охранялись, и мы, увлеченные игрой, выделывали самые разнообразные глупости, которые очень часто находились на грани жизни и смерти.

Именно тогда я пережил необычный опыт и впервые столкнулся с искажением времени.

Однажды, совершая очередной прыжок со второго этажа недостроенного здания, я заметил, что время, затраченное на полет длилось как минимум раза в два дольше, чем обычно.

Я удивился этому факту, но значения не придал.

Последующие прыжки сопровождались таким же эффектом, и тогда я решил поинтересоваться у товарищей, не медленнее их ли я лечу из окна (сейчас удивляюсь, как я спрашивал о таком!) Но они ничего такого не заметили.

Меня же это явление очень озадачило. Будучи по характеру практиком, я решил проверить, что со мной не так, и начал прыгать с предметов разной высоты. Мои опыты показали, что время, затраченное на полет, прямо пропорционально зависело от высоты предметов, что естественно. Тогда я решил засечь, сколько времени длится полет, используя свои наручные часы «Монтана».

Получился определенный ряд чисел, но я не знал нормально это или нет, поэтому решил включить таймер, чтобы измерить «время полета» товарищей. Результат меня несколько огорчил. Их время незначительно отличалось от моего”.

От чего замедляется время?

“Может быть, на этом мои опыты и закончились бы, но однажды, играя в «войнушку», мы, как заправские командиры, сверили часы, поставили таймеры и начали играть. После очередного прыжка с достаточно высокой плиты, мы сверили таймеры.

И что вы думаете? Мой – отставал на несколько секунд.

Естественно мы решили, что с моими часами что-то не так, и продолжили игру. Я же попросил у отца его часы, чтобы на следующий день повторить опыт.

Сверяя все последующие данные после прыжков с часами товарищей, я обнаружил, что их часы идут, как и прежде, а мои отстают на несколько секунд. У меня возник вопрос, почему же первые мои результаты были такими же, как у других?”

Как управлять временем?

“Ответить на этот вопрос я не мог, но он пришел сам собой.

Я заметил, что такое искажение времени происходит, только когда я нахожусь в определенном волнительном состоянии, вызванном игрой.

Я запомнил это состояние и научился вызывать его в любой ситуации. Благодаря этому я стал очень шустрым и снискал славу среди товарищей как самого ловкого и быстрого.

Потом я проводил необычные опыты. Когда в меня бросали горсть крупного гравия, я видел весь рассыпающийся в воздухе град камней будто в замедленном воспроизведении, благодаря чему все, что мне оставалось, это мысленно проследить траекторию полета каждого камня и повернуть тело таким образом, чтобы они меня не задели.

Подобный же эффект происходил тогда, когда несколько человек пытались меня поймать, или мне надо было перехватить мяч у соперника в какой-либо игре”.

Можем ли мы осознанно управлять временем?

“Позже, когда я уже учился в средних классах общеобразовательной школы, способность управлять временем меня не раз выручала. Исключительно из-за этого таланта я стал лучшим в школе бегуном на короткие дистанции и много раз защищал школу на городских соревнованиях.

Дело было даже не в том, что я быстро бегаю. Просто я стартовал значительно раньше других, так как видел отмашку судьи как бы в замедленном режиме.

Сейчас я вспоминаю об этой удивительной способности, как о чуде, так как с возрастом я ее утратил. Она просто ушла. Возможно, я потерял детскую наивность, которая позволяла мне верить в чудеса. Или же в силу внешних факторов мой мозг стал воспринимать мир с научной точки зрения, в которой не вписываются подобные опыты

Научные подтверждения нелинейности времени

“Будучи уже взрослым, я все же нашел ответ на то, что со мной происходило в детстве. В середине 2000-х годов ученые провели необычный опыт. Используя специальное оборудование, было отобрано несколько кандидатов. Их попросили одеть на руку сверенные с экспериментатором часы и плавать в озере.

В это время к ним неожиданно подплывал водолаз и, хватая их за ноги, начинал топить.

Люди барахтались, и когда им удавалось отбиться, в панике плыли на берег, где их встречали ученые. Они снимали с пловцов часы и обнаруживали, что время на них отставало от нескольких десятков секунд до минуты с секундами.

Так была отрыта нелинейность времени². То есть человек в стрессовой ситуации замедлял время вокруг себя, помогая мозгу найти решение, которое поможет ему спастись.

Поэтому хорошая реакция не всегда означает отличную проводимость электроимпульсов от мозга к конечностям.

Возможно, это внутренняя способность человека искажать время вокруг себя. именно это, скорее всего, со мной и происходило в детстве”.

Ден

Примечания и тематические статьи для более глубокого понимания материала

¹ Альберт Эйнштейн  — физик-теоретик, один из основателей современной теоретической физики, лауреат Нобелевской премии по физике 1921 года, общественный деятель-гуманист (Википедия).

² Интересный опыт, связанный с искажением времени, вы найдете здесь >>>

Источник: https://omkling.com/kak-upravljat-vremenem/

Как научиться управлять своим временем: 10 практических способов

Как правильно управлять своим временем

Если вы часто сталкиваетесь со стрессом лицом к лицу из-за большой нагрузки в течении дня, то эта статья для вас! Пожалуй, каждый из нас переживал такой этап, когда с решением одной задачи появлялись другие – и так без конца.

И вам начинало казаться, что вы просто не справляетесь с таким напором. Возможно, потому что вы и впрямь берете на себя слишком много. А может быть, вы ещё не научились эффективно распоряжаться своим временем.

Вся хитрость успешного распределения своего времени состоит в том, что вы должны справляться со всеми поставленными для себя задачами в течение дня, не откладывая ничего на завтра. Это может помочь вам уменьшить влияние стресса и улучшить качество работы.

Управление временем — это навык, который требует определенных усилий, и он может быть реализован для каждого человека разными способами. Нужно понять, что лучше подходить именно для вас. Используйте несколько описанных нами способов на протяжении нескольких недель, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

Ниже описаны 10 способов, которые вы можете использовать для улучшения своего навыка управления временем с целью повышения работоспособности:

1. Делегирование задач

Первая и самая основная проблема большинства людей заключается в том, что они берут на себя куда больше, чем могут сделать. Такой подход приводит к повышению уровня стресса и эмоциональному выгоранию.

Делегирование никак не скажется на уменьшении ваших фактических обязанностей, но поможет вам эффективнее справляться с управлением своего времени. Просто распределите свои обязанности равномерно среди ваших подчинённых.

Не забудьте при этом учесть их реальные навыки и возможности, чтобы не ухудшить ситуацию. С помощью грамотного распределения задач вы сможете выполнять больше работы без ущерба качеству.

2. Расставление приоритетов

Перед началом рабочего дня составите список задач, требующих вашего немедленного участия. Те проблемы, которые являются не столь важными, могут быть перемещены в конец списка.

Учтите, что излишнее внимание не столь важным задачам, может занять большое количество времени, из-за чего вы не успеете решить более важные из них. Также проблемы стоит распределить в списке по сроку: некоторые из них должны быть завершены сегодня, а другие могут подождать и до завтра.

В общем, всё, что вам нужно – это грамотно расставить приоритеты в своем графике.

3. Планирование

Заведите себе блокнот для планирования или используйте специальные программы в своем ноутбуке. С помощью этого нехитрого метода, вы не забудете о существовании той или иной проблемы.

Также, вы можете распределить задачи на день, на неделю или на месяц, чтобы четко понимать, что вам нужно сделать сегодня и что вас ждет в будущем.

Конечно же, стоит убедиться, что вам по силам решать определенный объём задач.

Чтобы лучше управлять своим временем, стоит распределять свои обязанности по трем пунктам: работа по дому, служебные обязанности и личные цели/потребности.

4. Определение дедлайнов

Когда у вас есть задача, вам также необходимо придерживаться установленных сроков для её решения. Стоит ли напоминать, что как сама задача, так и дедлайн должны быть реалистичными?

Попытайтесь установить крайний срок за несколько дней до задания, чтобы вы могли выполнить все те задачи, которые могут мешать. Испытайте себя и соблюдайте крайний срок; вознаградите себя за трудную задачу.

Чтобы правильно установить для себя конечные сроки сдачи работы, нужно реалистично оценивать свои возможности.

5. Избегайте промедлений

Промедление – ваш главный враг. Даже из-за незначительной задержки в выполнении одной задачи, вы рискуете качеством итоговой работы. Если она вообще будет доведена до конца.

Малейшее промедление также потребует от вас дополнительной энергии для продолжения работы. В итоге, вы можете столкнуться с серьезными проблемами как в своей карьере, так и в личной жизни.

Избегайте промедлений любой ценой.

6. Избегайте стрессов

Стресс часто возникает, когда мы принимаем на себя больше обязанностей, чем мы можем выполнить. В результате, наше тело начинает ощущать усталость, а это, в свою очередь, влияет на нашу продуктивность.

Помимо делегирования задач своим подчиненным, попытайтесь снизить на себя нагрузку и другими способами. Устройте себе перерыв, в конце концов!

7. Избегайте многозадачности

Большинство из нас считают, что многозадачность — это эффективный способ добиться успеха, но правда заключается в том, что мы способны работать куда быстрее и качественнее, когда фокусируемся на чем-то одном. Многозадачность препятствует повышению производительности и нарушает ваш естественный контроль времени.

Используйте составленные заранее списки задач и придерживайтесь сроков.Если вы сделаете это правильно, то никакая многозадачность вам не понадобится. Лучше всего концентрироваться на одной проблеме, потому что так вы не упустите мелких деталей из виду.

8. Начинайте работать раньше

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта — они начинают свой день раньше других. Таким образом, они создают для себя условия для необходимого планирования своего дня. Вот почему продуктивные люди всегда просыпаются рано.

Когда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить яснее. По мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижаться, а это влияет на вашу работоспособность. Поэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дня – лучший инструмент для этого.

9. Устраивайте себе перерыв

Всякий раз, когда вы можете отдохнуть 10-15 минут, воспользуйтесь этим. Из-за беспрерывной работы вы можете столкнуться с большим стрессом. Это нанесет ущерб вашему телу и значительно понизит вашу работоспособность.

Поэтому, планируйте свой перерыв. Это поможет вам расслабиться и снова вернуться к работе с новыми силами. Прогуляйтесь, послушайте музыку или устройте себе небольшую разминку. Конечно, лучшим способом для вас будет совместное времяпровождение со своей семьёй или друзьями.

10. Научитесь говорить «нет»

Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи на себя, если считаете, что вы уже итак перегружены работой. Загляните в свой планировщик задач, чтобы понять, можете ли вы выполнить ещё несколько дел.

Итак, вы ознакомились с 10 способами эффективного управления своим временем. В первую очередь, стоит заняться расставлением приоритетов и составлением необходимого плана для выполнения задач. Также не забудьте делегировать работу своим подчиненным, чтобы избежать излишней нагрузки. Затем уточните для себя конечные сроки сдачи работы и спланируйте свободное время.

Как только вы научитесь управлять своим временем, вы сможете выполнять больше работы за меньшее время!

Источник: http://www.cluber.com.ua/lifestyle/rabota-lifestyle/2018/06/kak-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem-10-prakticheskih-sposobov/

Источник: http://www.selfcreation.ru/zhizn/kak-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem-10-prakticheskix-sposobov.html

Можно ли научиться управлять своим временем

Как правильно управлять своим временем

Можно ли научиться управлять своим временем? Такова тема сегодняшний статьи, в которой я поделюсь с вами своими способами управления временем, которые могут пригодится и вам, дорогие читатели.

Постараюсь избежать банальных советов о том, что нужно составлять планы, просыпаться рано утром и вести ежедневник. Просто расскажу вам о своем успешном опыте контроля времени, и как научиться всегда и во всем успевать.

О понятии «время» люди в основном начинают задумываться с возрастом, как правило после 25 лет. Я помню момент, когда осознала, что вот только недавно я была подростком, но с тех пор прошло почти 10 лет. Конечно, я ужаснулась от мысли, насколько время стало быстро бежать для меня, и появились первые сомнения, что не все свои планы в жизни я смогу реализовать. Началась гонка за временем.

С одной стороны, я хотела как можно глубже насладиться своей молодостью, моментом Здесь и Сейчас, никуда не торопиться и постараться замедлить ход событий.

Но, с другой стороны, я понимала, что стоит только глаза закрыть — и пройдет еще 10 лет, все в моей жизни измениться очень быстро.

В моем сознание все чаще стала появляться мысль «нет времени», и вот тогда я начала искать лучшие для себя способы управлением временем. Своим временем.

Важно уметь расставлять приоритеты

Наверное первое, что хочется ответить на вопрос: можно ли научиться управлять своим временем? — можно, если уметь расставлять приоритеты.

Человек так устроен, что ему хочется всего и сразу, быть и садовником и космонавтов, рисовать картины и наблюдать за звездами. Теоретически, можно очень многого достичь всего за одну жизнь, и реализовать даже немыслимые планы, если научиться правильно расставлять приоритеты.

Жизнь человека состоит из разных сфер: сам человек (его тело, здоровье), семья (супружество и воспитание детей), деятельность (читай — работа), увлечения, путешествия, развитие (обучение), дом и быт, многие люди не мыслят свою жизнь без животных и растений. И везде нужно успеть, за всем уследить, выполнять свой долг перед самим собой, семьей и обществом. Видите, даже без постановки глобальных целей уже есть, с чем работать, и где расстановка приоритетов просто необходима.

Не существует идеальных решений для всех людей. Для кого-то чистота и порядок в доме гораздо важнее, чем прочитать полезную книгу. Или работа стоит на первом плане, и приходится жертвовать семейным отдыхом.

Не беритесь за все и сразу, так вы только загоните себя в тупик, и тогда точно невозможно будет сделать ничего продуктивного.

Расставьте приоритеты в своей жизни, наведите порядок в одной области, потом в другой, постепенно беря под контроль все сферы жизни. И ни в коем случае не превращайте себя в жертву обстоятельств.

Только постепенное и планомерное развитие поможет вам начать управлять своим временем.

Нужно находить оптимальные решения

Еще десять лет назад графические дизайнеры пользовались огромной популярностью, и неудивительно — освоить один только редактор каких трудов стоило! Сейчас есть доступные решения по созданию уникальных и красивых изображений буквально за пару минут. Все, не нужно больше тратить несколько часов на прорисовку картинки, теперь это доступно каждому.

Для того, чтобы раньше стать музыкантом, требовались годы учебы и практики. Сейчас писать музыку можно в программах, которые можно скачать бесплатно, и теперь не обязательно владеть специальным образованием или уметь играть на музыкальных инструментах, чтобы писать музыку и зарабатывать на своем хобби.

Это прогресс, время не стоит на месте. И можно сколько угодно рассуждать, что «раньше было лучше», но сейчас действительно можно найти практически в любых сферах оптимальные решения, которые экономят время.

Современные гаджеты, качественная техника, удобные автомобили — все это не роскошь, но возможность сделать свою жизнь удобнее, комфортнее и сократить время на рутинной работе, чтобы уделять внимание своему развитию.

Задавайте себе правильные вопросы

О необходимости задавать себе правильные вопросы я часто пишу в своих статьях. И, поверьте мне, они действительно помогают сделать жизнь комфортнее и счастливее. Первый шаг — научиться задавать вопросы себе, вторым же шагом будет — задавать ПРАВИЛЬНЫЕ себе вопросы.

Зачем мне это нужно?

Мы часто проводим время в поглощении информации. Уж чего чего, а ее в современном мире теперь более, чем достаточно. С одной стороны это открывает море возможностей и помогает людям в развитии, но в тоже время, за эту информацию каждому приходится платить, и цена ей — личное время.

Прежде, чем начать осваивать что-то новое, читать рекомендуемую в новостях литературу, поглощать какую-либо информацию — спросите себя: «зачем мне это нужно?». Постарайтесь заглянуть в будущее и представить, где и как эта информация сможет вам пригодиться, где вы ее будете применять?

Хочу ли я знать ответ?

Этот вопрос не относится к управлению временем, но он помогает не засорять свой мозг лишней информацией и минимизирует стресс в вашей жизни.

Большинство людей обладают природным любопытством, и зачастую задают вопросы другим «просто так», или просто потому что считают, будто ответ на вопрос как-то им поможет.

Прежде, чем спросить другого человека о чем-либо, задайте сперва вопрос себе: «а хочу ли я на самом деле знать ответ?». Представьте, что человек вам соврал, и вы это потом узнаете. Что это вам даст? — расстройство, огорчение и разочарование. А если человек ответит действительно честно, но эта информация окажется для вас шокирующей. Что вы тогда будете делать с этим?

Прежде, чем спрашивать других, остановитесь на мгновенье, и хорошо подумайте, действительно ли вы хотите знать ответ, и что вы будете делать с полученной информацией. Ведь на ее обработку у вас тоже…. уходит время. Позже вы будете прокручивать в голове все, что узнали, а могли бы это время потратить на развитие позитивной мысли или как улучшить свою жизнь.

Заключение

Как и обещала, в этой статье не было банальных советов о раннем подъеме и важности планирование. Да, своевременное решение задач, планирование и порядок очень помогают в управлении временем, но об этом я напишу отдельную статью.

Но в своей жизни я поступила так, как и написала сегодня: начала расставлять приоритеты в жизни, задаю себе правильные вопросы и нахожу оптимальные решения. И именно это мне помогает растянуть свой день, успеть выполнить поставленные перед собой задачи и полноценно отдыхать.

Надеюсь, я ответила на вопрос: можно ли научиться управлять своим временем. А позже я опубликую продолжении этой статьи.

С любовью к читателю, Алена

Источник: https://alenasurikova.ru/izmenit-zhizn-k-luchshemu/mozhno-li-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem.html

Как управлять своим временем

Как правильно управлять своим временем

Когда я смотрю на окружающих людей, на то, как они занимаются делами, день за днём проживаю жизнь, то замечаю одну странность: никто из них не использует своё время эффективно.

И я говорю не о тех делах, которые люди мечтают исполнить в своей жизни. У каждого есть такой список, хотя бы мысленный, но речь не о нём.

Повседневные мелочи, которые отнимают наше время: поставить чайник, приготовить салат, посмотреть очередную серию “Игры престолов”, погладить рубашку, поход в магазин за продуктами и так далее – на всё это люди тратят так много времени, словно его полные карманы. Но это не так. И дела так не делаются.

Я не имею в виду, что нужно на что-то забить. Каждодневная рутина обязательна, если вы хотите жить в чистой квартире, вкусно питаться и вообще полноценно жить. Просто к некоторым (почти всем) делам люди подходят неэффективно. Мало кто вообще понимает, в чём причина постоянной нехватки времени.

Для тайм-менеджмента придумано много методик, о них вы можете узнать на Википедии в статье “Управление временем”. Это замечательные способы привнести в жизнь порядок, только есть одно “но”, которому подвержено большинство населения планеты:

Несмотря на то, что практически у каждого человека есть богатый внутренний мир, какие-то убеждения, мечты и желания, мы подавляем свою индивидуальность и предпочитаем, чтобы выбор делал кто-то посторонний. Это отражается в любом аспекте нашей жизни.

  • Как расставить мебель в квартире? Есть фэншуй!
  • Какой телефон выбрать в магазине? Есть консультант!
  • Как провести день? Гороскоп подскажет!
  • И так далее.

Если вы полагаете, что избежали подобной участи, вспомните недавний поход за продуктами. Вы брали то, что мерчендайзер положил сверху, или смотрели на даты изготовления и сроки годности, выбирая свежайшее, наиполезнейшее?

Простой способ экономии времени

Универсальной системы организации времени не существует. Наши дни складываются из обязанностей, привычек, работы и отдыха. У разных людей их соотношение будет разным, как и приоритеты.

Искать баланс владения временем надо с умом. Убегая с работы пораньше, чтобы сделать больше домашних дел, вы избавитесь от симптомов, но не вылечите болезнь.

Есть одна методика, которой я придерживаюсь уже лет пятнадцать. Она хорошо себя зарекомендовала, но иногда вводит в ступор мою жену и вообще всех окружающих, потому что в ответ на их просьбу я могу пойти заниматься не тем, о чём меня просили. Зато я всё успеваю вовремя и остаётся время просто расслабиться и отдохнуть.

Свой метод я покажу на примере. Представьте вечер тяжелого рабочего дня. Вы пришли домой, вам нужно заварить чай (поставить чайник), приготовить суп и поесть, посмотреть новую серию Игры престолов и завалиться спать.

Временная линия этих действий выглядит так:

На первый взгляд всё логично. Вы готовите еду, ужинаете, смотрите сериал (читаете книжку, играете – не важно) и отходите ко сну. Если вы видите здесь способ оптимизации, значит, у человечества ещё есть шанс.

Для тех, кто не догадался, объясню: можно выполнить дела так, что получится дополнительное время:

Правда в том, что вы можете делать несколько дел одновременно! Поразительно, что даже практикующие такой способ ведения дел не совсем ясно себе представляют, как их распределять. Люди переоценивают свои возможности, сочетая несовместимые задачи. И у нас получаются ДТП со смертельным исходом, потому что кому-то захотелось поговорить во время езды.

Вот мои правила тайм-менеджмента:

  1. Придумывайте способы выполнять дела одновременно. Что бы ни утверждали родители в детстве, кушать во время чтения можно. Если сиюминутных сочетаемых дел нет, подумайте о том, что вы планировали сделать в будущем и делайте сейчас.
  2. Расставляйте приоритеты и избавляйтесь от рутины. Какие-то дела могут подождать, но это не повод отправлять их в долгий ящик. На работе, когда есть несколько мелких второстепенных задач и одна крупная, имеет смысл выполнить одну второстепенную, потом уделить время крупной, сделать перерыв и выполнить вторую не важную, затем вернуться к первостепенной. Так вы не только выполните все дела, но и разнообразите рабочий процесс.
  3. Одни и те же дела выполняйте в одно и то же время. Если это возможно, конечно. Мозг любит постоянство, поэтому настроившись с 8 до 9 вечера уделять внимание хобби, придерживайтесь этого порядка. Так нагрузка будет меньше, чем при хаотичном выполнении дел.
  4. Не отвлекайтесь. Старайтесь организовать работу так, чтобы в самые ответственные моменты вас никто не беспокоил. Незапланированные переключения дел внесут сумятицу и сломают созданную систему.

Не спешите уйти в крайности и совмещать вообще всё. Многочисленные исследования доказывают, что эффективность выполнения дел падает, если их выполнять одновременно.

То есть, если пытаться варить суп и писать текст в блог, скорее всего где-то можно накосячить или потратить больше времени, чем если бы выполнять действия последовательно. Это правило перестаёт работать, если одно из этих дел – созидательное (готовка), второе – потребляющее (прослушивание аудиокниги), об этом будет дальше.

Дополнительный совет: делайте паузы. Выполнив суммарно 3-5 задач, разгрузите мозг. Выпейте чаю, подрегулируйте кресло, просто расслабьтесь хотя бы на пару минут. За это время у вас не только отдохнут тело и разум, но и, возможно, придут какие-то интересные идеи, полученные из-за совмещения задач.

Задачи бывают разные

Любое действие можно отнести к одной из трёх групп:

  1. Созидание. Вы что-то делаете руками или головой. Это требует от вас выполнения ряда действий, которые доведены до автоматизма. В это время ваш разум открыт для обработки новой информации.
  2. Потребление информации. Это процесс принятия чего-то извне без долгого обдумывания. Прослушивание аудиокниги, просмотр фильма, беседа по телефону – примеры таких действий.
  3. Эксклюзивная задача, требующая всех ваших ресурсов. Вождение машины, общение со своей половинкой, операция на сердце – всё это задачи, для выполнения которых нужна предельная сосредоточенность.

Задачи созидания и потребления можно выполнять одновременно, эксклюзивные нет. Перерывы в выполнении и тех, и других, делать не только можно, но и нужно, чтобы выполнение не превратилось в рутину. Конечно, есть исключения из правил. Важно научиться понимать, какая задача к какой группе относится и как их состыковать.

Также есть условное деление по целям:

  1. Обязанности. Ежедневная рутина, которую нужно выполнить, так или иначе. Почистить зубы, выгулять собаку, убраться в клетке хомячка и вынести мусор.
  2. Работа. То, что мы делаем, чтобы получить материальные блага для воплощения следующего пункта.
  3. Отдых. Это может быть как банальный просмотр сериала, так и занятие самообразованием, хобби.
  4. Привычки. Дела, которые вы периодически выполняете, не задумываясь над тем, на кой вам это нужно, даже если они идут вам во вред. Не раз видел, как в маршрутках при проезде мимо церкви бабушки переставали держаться за поручень и крестились. И неважно, что можно упасть – главное перекреститься!

Задачи с разными целями совмещать нежелательно. Отдых и работа – вещи несовместимые. Обязанности (готовка еды) получится совместить с отдыхом (просмотр сериала), если подобрать дела. А от привычек лучше отказаться, это так называемые хронофаги – крадущие наше время действия.

Эта концепция не для всех

Удивительно, что простая идея сочетать дела, по моим наблюдением, чужда поколению X, более-менее известна для моих сверстников поколения Y и очевидна молодому поколению Z. Полагаю, всё это связано с тем, что со временем появилось больше задач, связанных с информацией в чистом виде.

Развитие Интернета повлияло на понимание того, что можно выполнять одновременно. Появилось больше способов владеть временем. Раньше был доступен лишь информационный шум – радио и телевидение. Теперь есть подкасты, и, что важно, всё можно контролировать: ставить на паузу, повторять и пропускать ненужное. Это добавило новый слой мироздания, лишь частично пересекающийся с физическим миром.

А как вы распоряжаетесь своим временем?

Источник: https://infa100.ru/kak-upravlyat-svoim-vremenem/

Секреты тайм-менеджмента: как правильно управлять своим рабочим временем? – самые свежие финансовые новости⭐от портала ✅Finsovet.kz<

Как правильно управлять своим временем

Ставка, %:

Максимальная сумма, тг: 200000

Минимальный срок, дней: 5

Рассмотрение, минут: 10 минут

Ставка, %:

Максимальная сумма, тг: 200000

Минимальный срок, дней: 5

Рассмотрение, минут: 30 минут

Ставка, %:

Максимальная сумма, тг: 75000

Минимальный срок, дней: 5

Рассмотрение, минут: 5 минут

Ставка, %:

Максимальная сумма, тг: 240000

Минимальный срок, дней: 7

Рассмотрение, минут: 20 минут

Ставка, %:

Максимальная сумма, тг: 200000

Минимальный срок, дней: 5

Рассмотрение, минут: 5 минут

Вы из тех людей, которые постоянно загружены работой и не представляете, как можно выполнять ежедневные задачи вовремя? Их вроде бы немного, но все сделать в срок не получается. Хотите научиться всегда вовремя и качественно выполнять задания руководства? Тогда без правил тайм-менеджмента вам не обойтись.

Что такое тайм-менеджмент и как он помогает в работе?

Тайм-менеджмент — это технология организации времени, которая помогает повысить эффективность его использования. Она заключается в умении сортировать главные и второстепенные задачи.

Как только вы начинаете применять тайм-менеджмент на практике, сразу пропадает вся суетность в делах. Конечно, сначала может показаться, что эта технология очень сложна. Но как только вы разовьете в себе привычку планировать время, все сразу станет на свои места.

Тайм-менеджмент поможет увеличить вашу продуктивность в десятки раз, а также научить отбрасывать ненужные дела в корзину. Появиться свободное время, которое вы сможете потратить по своему усмотрению. Но сначала нужно освоить правила тайм-менеджмента.

Правила тайм-менеджмента

Основам управления временем люди обучаются на семинарах и тренингах, но начинают все с освоения основ — правил тайм-менеджмента.

Грамотно используйте пик своей работоспособности

У каждого человека есть свои биоритмы. Достаточно понаблюдать за собой, чтобы понять, в какое время вы более активны, а в какое — менее. Пик своей активности нужно использовать по полной. Так вы сможете выполнить максимальное количество задач за небольшой промежуток времени.

Правильно расставляйте приоритеты

Сортируйте дела по степени важности. Критерии могут быть любыми, начиная от сроков сдачи проекта, заканчивая финансовой мотивацией.

Фильтруйте информацию

Это нужно делать, чтобы не перегружать свой мозг ненужной информацией. Стоит научиться бегло изучать материал, выделяя в нем основное. Хотя детали упускать также не стоит, ведь они могут быть очень важными.

Автоматизируйте рутинную работу

Если вы изо дня в день выполняете одни и те же задачи, то лучше найти способ автоматизирования этой деятельности. Например, для проверки электронной почты можно воспользоваться специальной программой, которая будет напоминать о приходе только важных писем.

Концентрируйтесь на одной задаче

Здесь всё просто. Когда вы выполняете сразу несколько дел, продуктивность значительно падает. Возьмите за правило: приступать к выполнению новой задачи только после выполнения предыдущей.

Начинайте с самого трудного

Силы и энергия, которые у вас есть в начале рабочего дня, лучше направить на выполнения сложной задачи. Ведь потратив полдня на выполнение нескольких ежемесячных отчетов, до годовой отчетности дело может так и не дойти.  Второстепенные или менее сложные стоит отложить на потом.

Научитесь говорить “нет”

Очень часто коллеги пытаются сплавить на вас свою работу. Если вы будете делать еще ее, то рискуете погрязнуть в трудовых задачах навеки. Отказывать, конечно, сложно, но адекватные люди вас поймут всегда.

Планируйте дела заранее

10% времени, которые вы потратите на планирование, экономит до 90% времени на выполнение работы. План нужно строить от большего к меньшему, от краткосрочного к долгосрочному. Объемные задачи лучше разбивать на несколько мелких.

Список дел можно записывать в ежедневник. Можно использоваться для этого разноцветные стикеры, которые впоследствии украсят монитор компьютера или стол. Иногда для этого даже используются доски, где важные и менее важные задачи фиксируются маркерами двух цветов.

Исключите спешку

Работая равномерно, не торопясь, вы не будете допускать ошибки. В противном случае вам придется тратить дополнительное время на их исправление.

Помните про отдых

Перерывы на отдых напрямую связаны с продуктивностью работы. Это касается как несколько минутных кофе-пауз, так и полноценных выходных дней. Помните, хорошо отдохнувший человек работает лучше и все успевает.

Какие перспективы открывает планирование рабочего времени?

Навыки управления временем открывают перед человеком массу преимуществ. Давайте остановимся на некоторых из них.

  • частое и быстрое достижение поставленных целей;
  • появление большего времени на отдых;
  • возникновение способности к выполнению сразу нескольких задач;
  • увеличение своих доходов;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • низкая подверженность стрессам и влиянию негативных факторов;
  • позитивное восприятие окружающего мира;
  • наличие четкого плана действий;
  • развитие самоконтроля и самосовершенствование.

Тайм-менеджмент помогает управлять временем. Причем умение его применять отражаются не только на работе, но и жизни за ее пределами.

Научитесь этой нехитрой технологии, чтобы стать повелителем своего времени.

Источник: https://finsovet.kz/novosti/2018/09/20/sekretyi-tajm-menedzhmenta-kak-pravilno-upravlyat-svoim-rabochim-vremenem

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.