+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно составить смету

Содержание

Как составить смету расходов

Как правильно составить смету

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

  • смета позволяет предусмотреть все расходы;
  • с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  • она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам  прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности.

Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров».

Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

  • на любые виды мероприятий, которые планирует организовать  предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
  • на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

  • объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
  • себестоимости готового продукта или иного конечного результата;
  • времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

  • когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
  • если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  • если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами, которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов. Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

  • аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
  • снятие зала непосредственно в ресторане;
  • использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете.

Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания».

Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части:

  1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
    • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
    • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
    • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
    • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
    • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
    • оформление помещения или площадки для приема гостей;
    • награды, премии или иные вознаграждения;
    • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
    • погрузочно-разгрузочные работы;
    • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

документа

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

  • вид соревнования;
  • дата и место его проведения;
  • размещение участников в гостинице;
  • аренду спортивного инвентаря;
  • медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

  • стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
  • стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
  • охрана мероприятия;
  • праздничное оформление.

При  подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

  • размещение деловых партнеров, если они иногородние;
  • техническое обеспечение зала для переговоров;
  • деловой обед;
  • копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

  • названия – «Смета на проведение праздника», например;
  • даты и места проведения мероприятия;
  • таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
  • источников финансирования;
  • общей стоимости мероприятия;
  • подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е.

на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.

В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9237

Примеры и образцы смет

Как правильно составить смету

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком.

Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше.

Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п Название работ Единицы измерения Количество Расценка за 1 единицу Стоимость работ
1Демонтаж перегородоккв.м.5035017500
2Демонтаж двери балконнойшт.111001100
3Установка перегородок (пеноблоки)кв.м.5060030000
4Штукатурка стен и перегородоккв.м.20020040000
5Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностейкв.м.200300034000
6Установка двери балконнойшт.12703000
7Штукатурка откосов (оконных и дверных)кв.м.162504320
8Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)кв.м.164000
Итого по смете133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком.

Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ.

Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п.

Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам.

Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы.

Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков.

Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

  • Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
  • Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
  • Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

  • Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
  • Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются “Смета.ру”, “ГРАНД Смета”, “1С:Подрядчик”, “Турбосмета” и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний.

Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации.

Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/rashody/obrazec-smety.html

Смета на работы – образец, бланк и пример составления

Как правильно составить смету

Сметы  |28 Мар 2017  |  133224

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения.

В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима.

Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

  • расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
    • стоимость материалов;
    • основная ЗП рабочих;
    • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
    • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

№ п/пНаименование работЕд. изм.Кол-воРасценка за ед.Стоимость работ
1Демонтаж перегородоккв. м.5234017 680=
2Демонтаж балконной дверишт.11 2001 200=
3Возведение перегородок из пеноблоковкв. м.5266034 320=
4Штукатурка перегородок и стенкв. м.22018039 600=
5Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностейкв. м.22016035 200=
6Установка балконной дверишт.12 8002 800=
7Штукатурка дверных и оконных откосовкв. м.182404 320=
8Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосовкв. м.182203 960=
ВСЕГО по смете139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

  • определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику – получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
  • разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
  • разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ – график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект – это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат.

Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы.

В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Форма объектной сметы на выполнение работ

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

  • возможность выполнения самых простых расчетов;
  • отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
  • минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными.

Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных.

Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них.

На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым.

На выходе – конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта – дефектная ведомость.

В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы.

Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше – несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике.

Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной.

Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства.

Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/smety/smeta-na-raboty-obrazec-i-primer-sostavleniya/

Как составить смету на строительство и ремонт? Нюансы и примеры составления

Как правильно составить смету

По жизни мы все немного сметчики. Посещая магазин, прикидываем бюджет покупок.

Отправляясь в отпуск, садимся за калькулятор, чтобы к моменту возвращения не остаться без денег. Если же речь идет о крупных расходах, связанных со строительством или ремонтом дома, подход к расчетам должен быть особенно ответственным.

Глядя в смету, составленную строительной организацией, новичок может понять в лучшем случае половину из того, что там написано. Плановые накопления, накладные расходы, амортизационные отчисления – эта абракадабра смущает неискушенного заказчика.

Тот же, кто поднаторел в хитросплетениях сметных головоломок, легко выводит на «чистую воду» подрядчика, экономя немалые деньги. Поэтому мы рассмотрим вопрос, как составить смету на строительство или ремонт правильно и подробно.

Как составляется смета?

В составлении сметы на самом деле нет ничего сложного. Этот документ просто систематизирует, «раскладывает по полочкам» все расходы предстоящего строительства или ремонта. Именно по этой причине составление расчета должно быть очень тщательным. Если сделать его поверхностно, то фактическая цифра может в несколько раз превысить планируемые затраты.

Поэтому, вооружитесь калькулятором и ручкой, наберитесь терпения и посидите час-другой, чтобы смета на строительные работы учла не только основные объемы, но и все сопутствующие им мелочи.

Три основные позиции любой сметы – материалы, работа и транспорт. На крупной стройке к ним присоединяется стоимость электроэнергии, эксплуатации механизмов и оборудования (арендованные или собственные подрядчика).

Если вы самостоятельно строите дом, привлекая бригаду рабочих и лично оплачивая работу машин и механизмов, то учет затрат становится проще. Все накрутки, свойственные подрядным организациям, отпадают, и количество пунктов расчета сводится к минимуму.

В этом случае вам достаточно «осметить» объемы предстоящих работ, из которых затем можно легко извлечь материалы и затраты на оплату работ и транспортную доставку.

Образец составления сметы

Не будем излишне углубляться в теорию, а сразу перейдем к примеру расчета затрат на строительство здания из пеноблоков.

Грамотно составленная смета на строительства дома делится на этапы, для каждого из которых составляется свой расчет затрат. Очевидно, что такими технологическими этапами будут земляные работы, фундамент, стены, перекрытия и крыша.

В земляных работах нет материалов, а есть только работа и механизмы. Поэтому мы сразу определим объем грунта, который нужно вынуть под фундамент. Для этого глубину траншеи умножаем на ее общую длину.

Допустим, что мы получили 100 м3 грунта. Теперь переходим к оценке стоимости работ. Если траншею будет рыть экскаватор, нужно взять цену работы одного машино-часа этой машины и умножить ее на длительность копки траншеи. Так в нашей смете появляется первая строчка:

1. Земляные работы:

1200 руб./час х 4 часа = 4800 рублей.

Однако, здесь есть свои нюансы. За доставку экскаватора на стройку также придется заплатить. Эту сумму нужно заранее узнать у исполнителя и включить в смету.

У разных машин разная производительность. Поэтому заранее определите, какой вам нужен экскаватор (ширина ковша, объем грунта, вынимаемого за 1 час работы).

Выкопанный грунт придется разровнять по площадке, а часть его засыпать обратно в «пазухи» траншеи и уплотнить. Кто это сделает? Если не хотите лично перекидывать тонны земли, просто заплатите деньги строителям.

Итоговая часть сметы по земляным работам включает стоимость обратной засыпки и планировки грунта:

  • Выемка грунта 1200 руб./час х 6 часов = 7200 руб. + доставка экскаватора 1200 рублей = 8400 руб.
  • Обратная ручная засыпка и планировка грунта 30 м3 х 200 руб./м3= 6000 руб.

Если участок неровный и на нем планируется полномасштабная вертикальная планировка (засыпка ям и срезка холмов), то землю от фундамента лучше перенести в последнюю статью сметы. Она называется «вертикальная планировка и благоустройство».

Закончив с землей, перейдем к бутовому фундаменту, как наиболее экономному варианту основания.

Здесь нам вновь потребуется определить объемы работ. Подземную часть мы подсчитали, когда занимались землей. Теперь к ней нужно прибавить объем фундамента, который будет выше уровня грунта. Допустим, что в итоге у нас получилось 140 м3.

Эту цифру мы раскладываем на объем бута, песка и цемента, из которых состоит фундамент. Для усиления нам также понадобится арматура. Опалубку мы не считаем, поскольку кладку выше «нуля» строители сделают без нее.

2. Фундамент

Материалы

  1. Песок на подсыпку 5 м3 х 900 руб/м3(с доставкой!) = 4500 руб.
  2. Щебень на подсыпку (фракция 20-40 мм) 5 м5 х 2500 руб/м3 (с доставкой!) = 12 500 руб.
  3. Бут – 80 м3 х 2300 руб./м3 (с доставкой!) = 184 000 руб.
  4. Песок на фундамент – 40 м3 х 900 руб./м3(с доставкой!) = 36 000 руб.
  5. Цемент – 20 тонн х 3600 руб./тонна + доставка 5000 руб. = 77 000 руб.
  6. Арматура – 2 тонны х 22 000 руб./тонна + доставка 3000 руб. = 47 000 руб.

Транспорт

  1. Доставка цемента 5000 руб.
  2. Доставка арматуры 3000 руб.

Песок и щебень продают с учетом стоимости доставки, поэтому мы не будем выделять транспорт в отдельную строку, а просто отметим это в смете. Цемент и арматура привозятся наемным транспортом. Поэтому стоимость их подвозки нужно отнести в графу «Транспорт».

На чем здесь можно сэкономить? Конечно же, на совмещении доставки цемента и арматуры. Для этого нужно нанять одну машину и на ней привезти эти материалы. Песок и щебень лучше завезти самосвалом максимальной грузоподъемности, чтобы сократить количество рейсов.

Работа

Включает отсыпку песчано-щебеночной подушки, приготовление раствора для заливки бутового фундамента и процесс послойного бетонирования кладки. Изучив рыночные расценки, лучше всего остановиться на комплексной. Она учитывает все сопутствующие операции и занимает две строчки нашей сметы:

Наименование работ, материаловЕд. изм.Кол-воЦенаСумма
1Отсыпка песчано-щебеночной подушки

м3

10

300

3 000

2Бетонирование фундамента (с укладкой арматурного пояса)

м3

140

3 000

42 000

Общая смета на устройство фундамента будет иметь такой вид:

Наименование работ, материалов

Ед. изм.

Кол-во

Цена, руб.

Сумма,

руб.

Материалы

1

Песок

м3

45

900

40 500

2

Щебень

м3

5

2500

12 500

3

Бут

м3

80

2300

184 000

4

Цемент

тн

20

3600

72 000

5

Арматура

тн

2

22 000

44 000

Итого:

353 000

Транспорт

1

Доставка арматуры и цемента

8 000

Итого:

8 000

Работа

1

Отсыпка песчано-щебеночной подушки

м3

10

300

3 000

2

Бетонирование фундамента (с укладкой арматурного пояса)

м3

140

3 000

42 000

Итого:

45 000

Всего:

406 000

Ниже приводится пример простой сметы на столбчатый фундамент, составленной застройщиком. Все объемы работ, расходы и расценки здесь разнесены по отдельным строкам. Документ легко читается и анализируется.

Ошибка составителя заключается в том, что стоимость работ он не выделил в отдельную статью, а отнес ее к цене дополнительных материалов! Сюда же «каким-то чудом» попал техосмотр, некая «регистрационная палата» и другие расходы, не относящиеся к стройке.

Не повторяйте подобных ошибок, если хотите четко видеть все свои расходы.

Нужно отметить, что расчет сметы требует знания технологии строительных работ. Без этого невозможно расписать предстоящие затраты подробно и грамотно. Например, фасад здания можно облицевать камнем, декоративным кирпичом, отделать штукатуркой или блокхаусом. Каждая из перечисленных работ включает целый ряд специфических операций.

Шатровая кровля также выполняется разными способами, каждый из которых предполагает применение специальных технологий и материалов. Поэтому перед составлением сметного расчета, не поленитесь внимательно изучить тот производственный цикл, который вам придется расценить.

Составление сметы на ремонт

Принципиально смета на ремонт не отличается от расчета затрат на капитальное строительство. Меняются только материалы и технологии. Принцип подсчета остается прежним.

Сначала нужно досконально изучить предстоящие работы (основные и вспомогательные), чтобы понять набор операций и потребность в материалах.

Для образца рассмотрим составление сметы на косметический ремонт гостиной комнаты. «Косметика» не предполагает замену полов, перенос перегородок и устройство подвесных потолков. Поэтому расчет будет не таким сложным, как при капитальной реконструкции.

Стоимость работ и материалов мы взяли условными, чтобы не привязываться к рыночным расценкам, которые существенно меняются в зависимости от региона.

Такой статьи, как эксплуатация механизмов при косметическом ремонте не будет, если вы не возьмете в аренду штукатурную станцию или краскопульт. Строители приносят на объект свой электроинструмент и включают его амортизацию в расценки.

Кроме отделочных материалов придется купить «расходники» (валики, кисти, наждачную бумагу, респираторы, перчатки), которые можно отнести на статью «Материалы».

Наименование работ, материалов

Ед. изм.

Кол-во

Цена, руб.

Сумма,

руб.

Материалы

1

Шпаклевка стартовая

мешок

5

220

1 100

2

Серпянка

упаковка

10

80

800

3

Гипсокартон стеновой

лист

20

300

6 000

4

Саморезы

упаковка

15

50

750

5

Обои флизелиновые

рулон

18

340

6 120

6

Клей для обоев

упаковка

5

280

1 400

7

Краска акриловая

ведро

3

1 500

4 500

8

Кисть

штук

4

120

480

9

Валик

штук

3

150

450

10

Респиратор

штук

4

40

160

11

Перчатки

пар

6

30

180

12

Наждачная бумага

лист

12

25

300

Итого:

22 240

Транспорт

1

Доставка материалов

3 000

Итого:

3 000

Работа

1

Монтаж гипсокартона (с проклеиванием и шпаклевкой швов)

м2

50

340

17 000

2

Поклейка флизелиновых обоев

м2

50

170

8 500

3

Покраска обоев

м2

50

200

10 000

Итого:

35 500

Всего:

60 740

Сэкономить на ремонте можно, но только не за счет качества материалов, а организовав грамотную «логистику» доставки. Поэтому не следует каждый день ездить в магазин за разными мелочами. Нужно заранее вместе со строителями составить подробный список всего необходимого, и закупить все за один раз.

по теме:

Источник: https://greensector.ru/stroitelstvo-i-remont/kak-sostavit-smetu-na-stroitelstvo-i-remont-nyuansy-i-primery-sostavleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.