+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как научиться управлять временем

Содержание

Как научиться управлять своим временем

Как научиться управлять временем

Мы непрерывно взаимодействуем с временем: объективно, когда глядим на часы, и субъективно, на психологическом уровне. Субъективное восприятие времени, кстати, отличается от других типов восприятия тем, что у времени отсутствует стимульная энергия, которая воздействовала бы на человека.

Однако измерение физического времени — вполне нормальный процесс для каждого из нас, а значит, течение времени доступно нашему восприятию. В современной психологии существуют две позиции, с которых можно смотреть на психологию времени: время как количественная характеристика и как качественная.

О них мы и поговорим, а также коснемся следующих вопросов: от чего зависит искажение времени и почему восприятие его меняется, как управлять своим временем и использовать его максимально эффективно?

Чьи биологические часы точнее

Современная биология говорит нам, что механизмы восприятия времени связаны с биологическими часами человека: предполагается, что в нас происходят физиологические процессы, благодаря которым отсчитываются «кванты времени» [Моисеева Н.И., 1975].

Из этого делается вывод, что изменение скорости протекания биологических процессов меняет и наше восприятие.

В подтверждение этой теории было показано, что при повышении температуры тела человек начинает переоценивать количество прошедшего времени, а при понижении — недооценивать [Hancock P.A., 1993].

Доказательства были получены и при работе с фармакологическими препаратами: при усилении метаболизма происходит переоценка времени; при употреблении же определенных наркотических веществ происходит замедление субъективного ощущения времени [Гусев А.Н., 2007].

С точки зрения современной психологии, время субъективно ускоряется, если: 1) увеличивается концентрация событий на период времени [Ornstein R.E., 1969]; 2) возрастает сложность стимулов [Шиффман Х.Р., 2003]; 3) возрастают усилия, требуемые для переработки информации [Шиффман Х.Р., 2003]; 4) возрастает внимание, направленное на оценку времени [Brown S. W., 1985].

Существуют и другие взгляды: субъективное время зависит от видимого пространства (чем меньше его размер, тем медленнее течет время) [Cohen J., Hensel C.E.M, Sylvester J.D., 1953]. Курт Левин отмечает, что возраст также влияет на «растянутость» нашего психологического времени [Lewin К., 1964]. Дети живут настоящим, для них практически не существует ни прошлого, ни будущего.

С возрастом человек все больше задумывается над своим прошлым, начинает строить планы на будущее — его субъективное время ускоряется. Подобная точка зрения поддерживается и в современной литературе. Так, известный японский писатель Харуки Мураками замечает: «Время проходит, вот в чем беда. Прошлое растет, а будущее сокращается.

Все меньше шансов что-нибудь сделать — и все обиднее за то, чего не успел».

Условно говоря, мы можем сделать вывод о том, что наиболее медленно время течет для ребенка, имеющего пониженную температуру, у которого замедлен метаболизм и который бездельничает в зрительно небольшом пространстве. Быстрее же всего время бежит для лиц пожилого возраста с повышенной температурой тела и ускоренным метаболизмом, увлеченных сложной многоуровневой задачей в большой комнате.

Временная перспектива и мотивация

Другие подходы определяют психологическое время как качественную величину. С этой точки зрения восприятие времени в психологии рассматривается в контексте изучения временной перспективы (ВП) человека.

Первым вопрос о возможности существования единицы психологического времени, которая бывает обусловлена масштабами жизненных ситуаций и определяет рамки «психологического поля в данный момент», поставил немецкий психолог первой половины ХХ века Курт Левин.

Он писал, что на поведение человека в реальный момент времени ни прошлое, ни будущее не могут влиять напрямую, но могут опосредованно — через наши чувства, мечты, эмоции, отношения, мысли [Левин, 1980].

Временная перспектива, по Левину, — это временная глубина, включающая в себя области, связанные с будущим, настоящим и прошлым, которые актуализируются в жизненном пространстве в данный момент времени.

И это измерение может быть длинным или коротким, определенным или туманным, его структура — простой или сложной, границы — слабыми или жесткими [Lewin, 1951].

Одним из последователей традиции Левина был Жозефф Нюттен, разработавший мотивационный подход к исследованию ВП личности. Нюттен говорит о том, что научная психология принимает во внимание влияние прошлого, но недооценивает роль психологического будущего.

Ссылаясь на эксперименты Ивана Павлова, он утверждает, что ориентация на будущее возникает за счет настороженности, которая появляется при наличии потребности. Так организм отстраняется от настоящего и переориентируется на то, чего еще нет.

И наоборот, в состоянии, когда потребность удовлетворена, индивид замыкается на настоящем [Nuttin J., 1984]. Следовательно, для человека в нормальном состоянии будущее — это не бегство от реальности, но мир его целевых объектов, которые направляют и координируют его деятельность в на­стоящем.

Напротив, человек, у которого отсутствует направленность на будущее, интересуется исключительно удовлетворением своих физиологических потребностей. По теории Нюттена, индивид, который обладает временнóй компетентностью, видит неразрывность и интеграцию событий.

Его жизнедеятельность происходит в настоящем, но побуждается целями, находящимися в будущем, которые имеют мотивационную функцию [Нюттен Ж., 2004]. Причина слабой мотивации, по мнению Нюттена, — это отсутствие у человека выраженной и развернутой перспективы будущего.

Люди прошлого, настоящего и будущего

Еще один подход, учитывающий как описанные выше, так и другие исследования, разработал американский психолог Филипп Зимбардо, автор знаменитого тюремного эксперимента в Стэнфорде (по мотивом которого снято большое количество фильмов и написано множество книг).

Именно на основе его теории строится большинство современных экспериментов, посвященных тематике временной перспективы. Зимбардо под понятием «перспектива» понимает «точку видения», из которой человек смотрит на свою жизнь и через которую воспринимает свое прошлое, настоящее и будущее.

Согласно его теории ВП, мы в процессе социализации учимся переводить весь наш личный опыт в категории времени. В дальнейшем ВП оказывает влияние на наши мышление, решения, действия — благодаря своей связи с процессами стремления к достижениям, постановки целей, склонности к риску, поиска новых ощущений и т. д.

Зимбардо также полагал, что со временем мы начинаем адаптироваться к ВП своего окружения. В самом начале жизни мы все ориентированы на настоящее, но по мере взросления кто-то становится более ориентированным на будущее, а кто-то — на прошлое.

Зимбардо создал методику, позволяющую оценить ВП, измеряя пять временных ориентаций у человека (Zimbardo Time Perspective Inventory; ZTPI):

  1. негативное прошлое;
  2. позитивное прошлое;
  3. гедонистическое настоящее;
  4. фаталистическое настоящее;
  5. будущее.

Каждый человек, как правило, фиксируется на одной из этих ориентаций, что, в свою очередь, приводит к формированию временных «пристрастий» или «предубеждений».

Иногда это пристрастие начинает проявляться хронически, становясь диспозицией личности, а ВП тогда рассматривается как личностная черта.

Подобную чрезмерную концентрацию, по мнению Зимбардо, определяют культура, образование, религия, социальная иерархия и т. д.

С помощью своей методики Зимбардо впервые провел кросс-культурные исследования ВП. Он показал, что чем ближе люди живут к экватору, тем больше они ориентированы на настоящее. По одной из гипотез, это объясняется постоянством погодных условий в поясах, где всегда жарко и солнечно.

С продвижением на север (или на юг) появляются снега, температура падает — все это заставляет человека задумываться над своим будущим. Люди, принадлежащие к более низким социальным слоям, также в значительной степени ориентированы на настоящее. Представители среднего класса больше ориентированы на будущее.

Для большинства стран было показано, что чем более образован человек, тем более он ориентирован на будущее. Жители стран с высоким уровнем денежной инфляции больше ориентированы на настоящее.

То же касается и политической нестабильности: если в стране часто происходят политические перевороты, то люди перестают ориентироваться на будущее, их жизнь сосредотачивается на выживании в настоящем [Zimbardo P., 1999, 1997].

Не секрет, что многие современные психологи, консультанты и тренеры тайм-менеджмента учат своих клиентов жить «здесь и сейчас» [Спиваковская А.С., 2006; Толстых Н.Н., 2010 и др.].

Однако автор методики оценки ВП Филипп Зимбардо утверждает, что, попав в ловушку «вечного сейчас», мы становимся рабами ситуации, не помня ни об обязательствах, данных в прошлом, ни о будущей ответственности, а, значит, становимся крайне внушаемыми.

Парадокс времени заключается в том, что «некоторая степень ориентации на настоящее необходима, чтобы наслаждаться жизнью, но чрезмерная ориентация на настоящее может лишить нас счастливой жизни». Поднимая вопрос о самом выгодном соотношении ориентаций, Зимбардо предлагает людям научиться менять свои ориентации в зависимости от условий и целей.

Если наша ВП включает в себя и прошлое, и настоящее, и будущее, то нам проще действовать ответственно и адекватно ситуации, чем в случаях, когда наше восприятие времени ограничивается одним или двумя периодами [Зимбардо Ф., 2013]. Когда прошлое и будущее объединяются, чтобы сдержать крайности настоящего, ситуация перестает властвовать над нами [Zimbardo P. G., Boyd J. N.,1999].

Во время Второй мировой голландцы, прятавшие евреев от нацистов, не слушали аргументов своих соседей, которые искали причины этого не делать.

Как показало специальное исследование, те, кто не пошел на сделку с совестью, опирались на моральные принципы, приобретенные в прошлом, и никогда не теряли из виду будущего.

Они знали, что рано или поздно им придется держать ответ перед собой за свое поведение во время этого ужасного настоящего [Stein A., 1991].

Зимбардо показывает, что наилучшее соотношение предполагает высокий уровень ориентации на позитивное прошлое, достаточно высокий уровень ориентации на будущее и средний уровень ориентации на гедонистическое настоящее. Это и есть «сбалансированная временная ориентация» [Zimbardo P., 2012].

Напротив, ориентация на негативное прошлое и фаталистическое настоящее сказывается на деятельности человека подавляющим образом. В феврале 2009 года на конференции в США Зимбардо так сформулировал наиболее адаптивно выгодную стратегию: «Работая, надо быть ориентированным на будущее, отдыхая — на настоящее, общаясь с семьей, соблюдая традиции и ритуалы — на прошлое».

По его словам, прошлое дает нам корни, будущее — крылья, а сиюминутные наслаждения — энергию [TED Conferences, 2009].

Демина Мария,

Солодчик Полина

Гусев А. Н. Общая психология: в 7 т.: учебник для студентов высш. учеб. заведений. / Т.2: Ощущение и восприятие. — М.: Издательский центр Академия, 2007.

Зимбардо Ф. Эффект Люцифера. Почему хорошие люди превращаются в злодеев / Пер. с англ. — М.: Альпина нон-фикшн, 2013.

Зимбардо Ф., Бойд Дж. Парадокс времени. Новая психология времени, которая улучшит вашу жизнь / Пер. с англ. О. Гатановой. — М.: Речь, 2010.

Левин К. Определение понятия «поле в данный момент» // Хрестоматия по истории психологии: Период открытого кризиса. — М.: Изд-во МГУ, 1980.

Моисеева Н.И. Некоторые методологические аспекты изучения понятия времени в биологии // Методологические вопросы теоретической медицины. — М., 1975.

Нюттен Ж. Мотивация, действие и перспектива будущего / Пер. под ред. Д.А. Леонтьева. — М.: Смысл, 2004.

Спиваковская А.С. 9 диалогов о психологии обыденной жизни. — М.: Поматур, 2006.

Толстых Н. Н. Развитие временной перспективы личности: культурно-исторический подход: Дис. на соиск. уч. степени д-ра психол. наук / Психологический ин-т. — М., 2010.

Шиффман Х.Р. Ощущение и восприятие /Пер. с англ.; 5-е изд. — СПб.: Питер, 2003.

Brown S. W. Time Perception and Attention: The Effects of Prospective Versus Retrospective Paradigms and Task Demands on Perceived Duration //Perception & Psychophysics. — 1985. — V. 38, №. 2.

Cohen J., Hensel C.E.M, Sylvester J.D. A New Phenomenon in the Time Perception // Nature. — 1953. — V. 3.

Hancock P.A. Body Temperature Influence on Time Perception // J. General Psychol. — 1993. — V. 120.

Lewin K. Field Theory in Social Science. — New York: Harper and Row, 1951.

Nuttin J. Motivation, Planning, and Action: A Relational Theory of Behavior Dynamics. — Leuven: Leuven University Press; Hillsdale: Lawrence Erlbaum Associates, 1984.

Ornstein R.E. On The Experience of Time. — Baltimore, Md.: Penguin Books, 1969.

Stein A. Quiet Heroes: True Stories of the Rescue of Jews by Christians in Nazi-Occupied Holland. — New York: New York University Press, 1991.

TED Conferences [электронное издание]

Zimbardo P. G., Boyd J. N. Putting Time in Perspective: A Valid, Reliable Individual Differences Metric // Journal of Personality and Social Psychology. — 1999. — Vol. 77, № 6.

Zimbardo P.G., Keough K.A., Boyd J.N. Present Time Perspective as a Predictor of Risky Driving // Personality and Individual Differences. — 1997. — № 23.

Zimbardo, Р.G., Sword, R. Overcome PTSD with new psychology of time perspective therapy. — N.Y.: Willey, 2012.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Все, что вам нужно знать о стандарте связи 5G

Источник: https://nplus1.ru/blog/2017/02/16/time-and-subjectivity

Как научиться управлять своим временем: 10 практических способов

Как научиться управлять временем

Как только вы научитесь управлять своим временем, вы сможете выполнять больше работы за меньшее время!

Если вы часто сталкиваетесь со стрессом лицом к лицу из-за большой нагрузки в течении дня, то эта статья для вас! Пожалуй, каждый из нас переживал такой этап, когда с решением одной задачи появлялись другие – и так без конца. И вам начинало казаться, что вы просто не справляетесь с таким напором. Возможно, потому что вы и впрямь берете на себя слишком много. А может быть, вы ещё не научились эффективно распоряжаться своим временем.

Вся хитрость успешного распределения своего времени состоит в том, что вы должны справляться со всеми поставленными для себя задачами в течение дня, не откладывая ничего на завтра. Это может помочь вам уменьшить влияние стресса и улучшить качество работы.

Управление временем — это навык, который требует определенных усилий, и он может быть реализован для каждого человека разными способами. Нужно понять, что лучше подходить именно для вас.

Используйте несколько описанных нами способов на протяжении нескольких недель, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

Ниже описаны 10 способов, которые вы можете использовать для улучшения своего навыка управления временем с целью повышения работоспособности:

1. Делегирование задач

Первая и самая основная проблема большинства людей заключается в том, что они берут на себя куда больше, чем могут сделать. Такой подход приводит к повышению уровня стресса и эмоциональному выгоранию.

Делегирование никак не скажется на уменьшении ваших фактических обязанностей, но поможет вам эффективнее справляться с управлением своего времени.

Просто распределите свои обязанности равномерно среди ваших подчинённых. Не забудьте при этом учесть их реальные навыки и возможности, чтобы не ухудшить ситуацию.

С помощью грамотного распределения задач вы сможете выполнять больше работы без ущерба качеству.

2. Расставление приоритетов

Перед началом рабочего дня составите список задач, требующих вашего немедленного участия. Те проблемы, которые являются не столь важными, могут быть перемещены в конец списка.

Учтите, что излишнее внимание не столь важным задачам, может занять большое количество времени, из-за чего вы не успеете решить более важные из них.

Также проблемы стоит распределить в списке по сроку: некоторые из них должны быть завершены сегодня, а другие могут подождать и до завтра.

В общем, всё, что вам нужно – это грамотно расставить приоритеты в своем графике.

3. Планирование

Заведите себе блокнот для планирования или используйте специальные программы в своем ноутбуке. С помощью этого нехитрого метода, вы не забудете о существовании той или иной проблемы.

Также, вы можете распределить задачи на день, на неделю или на месяц, чтобы четко понимать, что вам нужно сделать сегодня и что вас ждет в будущем.

Конечно же, стоит убедиться, что вам по силам решать определенный объём задач.

Чтобы лучше управлять своим временем, стоит распределять свои обязанности по трем пунктам: работа по дому, служебные обязанности и личные цели/потребности.

4. Определение дедлайнов

Когда у вас есть задача, вам также необходимо придерживаться установленных сроков для её решения. Стоит ли напоминать, что как сама задача, так и дедлайн должны быть реалистичными?

Попытайтесь установить крайний срок за несколько дней до задания, чтобы вы могли выполнить все те задачи, которые могут мешать. Испытайте себя и соблюдайте крайний срок; вознаградите себя за трудную задачу.

Чтобы правильно установить для себя конечные сроки сдачи работы, нужно реалистично оценивать свои возможности.

5. Избегайте промедлений

Промедление – ваш главный враг. Даже из-за незначительной задержки в выполнении одной задачи, вы рискуете качеством итоговой работы. Если она вообще будет доведена до конца.

Малейшее промедление также потребует от вас дополнительной энергии для продолжения работы. В итоге, вы можете столкнуться с серьезными проблемами как в своей карьере, так и в личной жизни.

Избегайте промедлений любой ценой.

6. Избегайте стрессов

Стресс часто возникает, когда мы принимаем на себя больше обязанностей, чем мы можем выполнить. В результате, наше тело начинает ощущать усталость, а это, в свою очередь, влияет на нашу продуктивность.

Помимо делегирования задач своим подчиненным, попытайтесь снизить на себя нагрузку и другими способами. Устройте себе перерыв, в конце концов!

7. Избегайте многозадачности

Большинство из нас считают, что многозадачность — это эффективный способ добиться успеха, но правда заключается в том, что мы способны работать куда быстрее и качественнее, когда фокусируемся на чем-то одном. Многозадачность препятствует повышению производительности и нарушает ваш естественный контроль времени.

Используйте составленные заранее списки задач и придерживайтесь сроков. Если вы сделаете это правильно, то никакая многозадачность вам не понадобится. Лучше всего концентрироваться на одной проблеме, потому что так вы не упустите мелких деталей из виду.

8. Начинайте работать раньше

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта — они начинают свой день раньше других. Таким образом, они создают для себя условия для необходимого планирования своего дня. Вот почему продуктивные люди всегда просыпаются рано.

Когда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить яснее. По мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижаться, а это влияет на вашу работоспособность. Поэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дня – лучший инструмент для этого.

9. Устраивайте себе перерыв

Всякий раз, когда вы можете отдохнуть 10-15 минут, воспользуйтесь этим. Из-за беспрерывной работы вы можете столкнуться с большим стрессом. Это нанесет ущерб вашему телу и значительно понизит вашу работоспособность.

Поэтому, планируйте свой перерыв. Это поможет вам расслабиться и снова вернуться к работе с новыми силами. Прогуляйтесь, послушайте музыку или устройте себе небольшую разминку. Конечно, лучшим способом для вас будет совместное времяпровождение со своей семьёй или друзьями.

10. Научитесь говорить «нет»

Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи на себя, если считаете, что вы уже итак перегружены работой. Загляните в свой планировщик задач, чтобы понять, можете ли вы выполнить ещё несколько дел.

Итак, вы ознакомились с 10 способами эффективного управления своим временем. В первую очередь, стоит заняться расставлением приоритетов и составлением необходимого плана для выполнения задач. Также не забудьте делегировать работу своим подчиненным, чтобы избежать излишней нагрузки. Затем уточните для себя конечные сроки сдачи работы и спланируйте свободное время.

Как только вы научитесь управлять своим временем, вы сможете выполнять больше работы за меньшее время!

Автор — Rinkesh Kukreja

Перевод статьи — 10 Practical Ways to Improve Your Time Management Skills via Клубер

Читайте Клубер в Telegram, Instagram и Pinterest.

Источник: http://www.napozitiv.ru/post/kak-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem-10-prakticheskih-sposobov

Тайм-менеджмент. Как научиться управлять своим временем?

Как научиться управлять временем

загрузка…

Задумывались ли вы, как так происходит, что некоторым людям хватает времени, чтобы сделать все свои дела, в то время как другие всегда торопятся и нередко не успевают закончить намеченное в срок?
Разве можно сказать, что у первых меньше работы? Нет, вероятнее всего, что они используют свое время более эффективно и продуктивно, чем вторая категория людей.

На самом деле, чтобы расставить приоритеты и организовать себя требуется не так уж и много времени. Тайм-менеджмент сам по себе не сложен, но как же трудно бывает применить его на практике. Но когда вы это сделаете, то увидите, что незначительная хитрость помогла правильно скоординировать день, неделю, месяц. Ваша жизнь пойдет по надлежащему порядку и со временем все встанет на свои места.

В чем разница между срочными и важными делами?

Срочные задачи требуют немедленного решения, но то ли вы сами возвели их в ранг срочных, то ли они не имеют такого значения.
Важные же задачи имеют вес и, если вы их не сделаете, то могут быть серьезные последствия для вас или для других людей, вовлеченных в процесс.

Например:

Ответить на телефонный звонок – это срочно. Если вы не поднимете трубку, то абонент не донесет до вас какой-то информации. Однако это может быть просто автоматизированный ой звонок, говорящий о компенсации за неправильно проданную страховку. Это не важно.

Регулярный поход к стоматологу – это важно (или так вам сказали). Если вы не будете посещать стоматолога регулярно, у вас может возникнуть болезнь десен или другие проблемы, связанные с зубами. Но это не срочное дело. Однако если вы отложите визит в долгий ящик, то оно может стать актуальным, так как в будущем появление зубной боли все же возможно.

Забрать детей из школы является как актуальной, так и важной задачей. Если вы не придете в нужное время, ребятишки будут ждать на детской площадке или в классе и при этом они будут беспокоиться о вас.

Прочтение сообщений электронной почты или проверка не является ни актуальным, ни важным делом. Так почему же вы начинаете день именно с этой процедуры?

Различие между срочными и важными задачами и становится ключом к выбору приоритетов и распределению вашего времени и нагрузок, будь вы дома или же на работе.

При этом важно помнить, что ваше здоровье стоит во главе всего. И просто потому, что у вас много работы совершенно не означает, что делать расслабляющие упражнения и правильно питаться совсем не обязательно. Вы ни в коем случае не должны игнорировать свое физическое и психическое состояние и отдавать приоритет более «срочной» деятельности.

Всему свое место

Для некоторых людей, беспорядок может реально отвлекать от дел и по-настоящему удручать во время их выполнения.Уборкой можно улучшить и самооценку и мотивацию. Если ваше рабочее место выглядит чистым и аккуратным, то вы быстрее найдете важное решение.

Если у вас висит магнитная табличка на холодильнике со списком дел или специальная доска для прикрепления листочков, то нужно немедленно снять с них все, что уже сделано или избавиться от каких-то ненужных действий.

Таким образом, вы сразу увидите, что же необходимо сделать, и у вас будет меньше шансов пропустить что-то действительно важное.

Полезные советы для наведения порядка:

Для начала создайте три стопки: оставить себе, отдать или выбросить.
Оставьте себе те вещи, которые вы хотите куда-либо применить или, если они вам нужны для будущих свершений. Если необходимо, то примите соответствующие меры и добавьте их в список задач.

Подарите, если вы не хотите держать их у себя и думаете, что они пригодятся кому-то другому.

Выбросьте вещи, которые не имеют для вас или для кого-то еще никакой ценности.

У всех без исключения есть такие часы, когда работа продвигается с завидной быстротой. так вот сложные задачи лучше планировать именно на эти продуктивные моменты

Тем не менее, вы так же должны спланировать и те события, для которых определены временные рамки, например, совещание или поездка в почтовое отделение.
Еще одна подсказка заключается в составлении списка небольших несрочных дел, которые можно совершить в перерыве между заседаниями.

Если задача действительно актуальна и важна – покончите с ней немедленно

Если вы начинаете сомневаться или отказываться от выполнения какой-либо работы, то обязательно спросите себя, почему вы это делаете.

Возможно, вас беспокоят вопросы этики, тогда посоветуйтесь с коллегами или менеджером, если это касается работы, а если вы не можете решить по поводу домашних забот, то поговорите с семьей или друзьями.

Посмотрите, вдруг есть альтернатива, которая вам понравиться гораздо больше, чем первичный вариант решения проблемы.

Как правило, люди, создающие себе многозадачную среду, не очень быстро и хорошо с ней справляются. А все это потому, что мозгу требуется некоторое время, чтобы перераспределить нагрузку

Гораздо лучше будет закончить одно дело, а потом перейти к другому. Но, если перед вами стоит много различных задач, то не хватайтесь за все, а попробуйте разделить их на аналогичные группы и сделать их последовательно.

Возможно самое главное в работе – это сохранять спокойствие

Если вы перегружены делами и чувствуете напряжение после выполнения некоторых из них, то помните, что мир на вас не обрушится. Если вы не в состоянии завершить начатое — оставьте это до следующего дня. Тем более, если приоритеты определены разумно, то вам ничего за это не грозит.

Возвратиться домой и как следует выспаться, будет лучшим вариантом развития событий.
Найдите минутку, чтобы правильно расставить приоритеты и тогда вы обнаружите, что мир существенно измениться и жизнь будет протекать намного легче и приятнее.

Управление временем

Источник: http://businesplace.ru/2014/12/17/kak-nauchitsya-upravlyat-vremenem/

Тайм-менеджмент – управление временем, или Как научиться все успевать

Как научиться управлять временем

В переводе с английского «тайм-менеджмент» – управление временем. Понятно, что фактически им управлять невозможно. Имеется в виду упорядоченное использование рабочего и личного времени, исчисляемого минутами, часами, днями, неделями. Тайм- менеджмент – это учет и оперативное планирование.

Философия и практика управления временем – относительно новая наука, обретшая всемирную популярность лишь в 80-х годах ХХ столетия. Вокруг нее до сих пор множество мифов и заблуждений.

Основы

Пытаясь внедрить программу тайм-менеджмента в коллектив работников, важно понимать, что система понятная и доступна не для каждого, соответственно, воспринята и усвоена будет не всеми.

Если человек живет бесцельно, ни к чему не стремится, а время его тяготит – он и тайм-менеджмент – две противоположные вещи.

Продуктивности ради следует определиться с целями, которые преследует человек, постигающий данную науку. 4 кита тайм-менеджмента:

  • оптимизация времени;
  • планирование дня;
  • учет времени;
  • организация мотивации.

Разобравшись в принципах действия каждого из них, можно будет не только работать с максимальной эффективностью, но и сохранять здравие, бодрость и светлый разум.

Матрица Дуайта Эйзенхауэра

На курсах тайм-менеджмента для начинающих тренеры рекомендуют воспользоваться матрицей, разработанной 34-м президентом Соединенных Штатов. Эйзенхауэр считал умение быстро ориентироваться и расставлять приоритеты незаменимыми навыками успешного человека.

Пытаясь оптимизировать свое время в бесконечном круговороте дел, глава государства создал матрицу, работающую по принципу: «Не все важные дела срочны, не все срочные дела – важны».

Это наглядное пособие тайм-менеджмента для мам и бизнесменов, строителей и артистов, позволяющее эффективно планировать и распределять ресурсы рационально.

Матрица принесет плод, если цели реальны и поставлены они грамотно. Перед выполнением очередного задания необходимо отвечать на два вопроса:

Исходя из ответа на них, выделяют 4 типа дел:

  1. Важные срочные.
  2. Неважные срочные.
  3. Несрочные важные.
  4. Неважные несрочные.

Срочные дела жизнь подбрасывает нам постоянно. Что же качается степени их важности, ответ каждый дает самостоятельно. Говоря о срочности, можно заключить, что этот критерий носит объективный характер.

Например, позвонил одноклассник, с которым вы не виделись 5 лет, просит назначить встречу его родственнику и поспособствовать в поиске работы.

Важно? Срочно? Согласуется с вашими целями? К какому типу отнести?

Важные срочные

Такие задачи нужно выполнять незамедлительно. Они являются жизненно важными и непосредственно связаны с вашими жизненными целями. Все упражнения тайм-менеджмента взяты из реальной жизни, срочные дела возникают внепланово и, нередко, не по вашей вине. Например, ребенок, нуждающийся в заботе, ухудшение здоровья, трудности на работе и т.д.

Владение методиками управления задачами и грамотного планирования сведет количество срочных важных дел к минимуму. Если условие не выполняется и неотложные дела наваливаются откуда ни возьмись, стоит еще раз пересмотреть цели на ближайшую перспективу и подтянуть самодисциплину.

Безотказность – основной источник важных срочных дел. Невозможность сказать «нет» делает из нас тех, на которых делегируют свои важные срочные или несрочные задачи другие люди. Причины сложности в отказе бывают разные, но нужно собраться и принять волевое решение.

Ссылайтесь на собственные неотложные дела, попросите паузу или укажите временные рамки, подходящие для вас, предложите назначить на выполнение поручения другого сотрудника (помощника, партнера и т.д.).

Задайте неожиданный вопрос зачинщику: что может сделать он? Главное, не упускайте из виду свою цель. Важно понимать, что постоянное пребывание в режиме выполнения срочных и важных дел требует максимальной концентрации и самоотдачи, что уже в ближайшем будущем приведет к ухудшению самочувствия.

У нас нет времени на остановку, переосмысление происходящего, оценку результата, в конце концов, мы просто перегораем.

Важные несрочные

Описываемый вариант поведения при тайм-менеджменте – управлении временем, содержит перечень задач, при выполнении которых можно проявлять степенность, рассудительность. У вас есть время обдумать каждый шаг. Это отличная возможность применить полученные теоретические навыки планирования на практике.

Специалисты утверждают, что люди, строящие свой бизнес или карьеру по такому принципу, добиваются выдающихся результатов. Наличие запаса времени позволяет обстоятельно и содержательно подходить к решению вопросов, осуществлять полноценное планирование, давать оценку и характеристику промежуточным результатам, проявлять гибкость.

К данной группе относятся дела, связанные с необходимой рутиной: обучение, забота о собственном здоровье (соблюдение режима дня, питание, профилактика заболеваний и т.д.). Не стоит пренебрегать временем, т.к. важные несрочные дела могут приобрести статус срочных.

Неважные срочные

По правилам экстремального тайм-менеджмента все они должны быть исключены из повседневной жизни, т.к. отвлекают от выполнения важных срочных и несрочных дел. Распространенные неважные дела: беспричинные встречи, длительные телефонные разговоры, починка/наладка техники.

Часто задачи, которые человек ставит перед собой на данном этапе, касаются компетенции и профессионализма других, поэтому целесообразно их делегировать.

Например, поломался холодильник, зачем просиживать часами над инструкцией, просмотрами видеороликов по его починке и предпринимать безуспешные попытки вернуть былую функциональность, когда можно быстро связаться с мастером и доверить работу ему? Тогда появится время на решение реальных насущных задач, требующих вашего внимания.

Несрочные неважные

Ответ на вопрос в тайм-менеджменте, как все успевать, лежит в полном исключении таких задач из повседневной жизни. Они являются беспощадными пожирателями свободного времени.

Если ситуации из предыдущего квадрата незначительно отвлекают от основных целей, то несрочные неважные дела обладают отрицательным КПД. Речь идет о всеми любимых социальных сетях Instagram, и т.д.

с бесцельным пролистыванием ленты, пустых переписках с друзьями, длительных просмотрах сериалов, «зависании» в компьютерных играх.

Такие задачи легкие, ни к чему не обязывающие. Основной их вред – в незаметном перекрывании естественного хода выполнения важных дел.

Если цель поставлена четко и имеет конкретные сроки исполнения, четвертый тип дел должен занимать минимум времени, а лучше, быть полностью исключенным. Не стоит самозабвенно погружаться в работу, не давая себе отдыха. Здесь актуально правило «делу – время, потехе – час».

Матрица Эйзенхауэра применима к любой сфере жизни: будь то тайм-менеджмент для мам в подготовке к новогодним праздникам или специалиста крупной корпорации, реализующего проект всей жизни.

Если цели поставлены верно, существует твердая уверенность в себе, а мотивация к действию крепка, сложностей возникнуть не должно.

Ниже представлен перечень способов управления временем тайм-менеджмента, которые помогут оптимизировать задачи различного приоритета.

Учимся говорить «нет»

Хорошее воспитание и сдержанность не позволяют нам отказаться от бесцельного выслушивания соседских историй о бурных выходных, приема незапланированного посетителя, участия в решении чужой проблемы.

Экстремальный тайм-менеджмент называет такие ситуации «пожирателями» времени, которое можно было бы использовать более продуктивно. Принятие решения об отказе – ответственность, которую стоит взять на себя раз и навсегда.

Наградой за старания станет большой запас времени в вашем распоряжении.

Правило «повозки и лошади»

Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, что тратите драгоценное время на то, что давно уже потеряло смысл? Выполняете по привычке работу, которая для достижения результата уже не требуется? По отзывам специалистов, тайм-менеджмент для женщин построен на решении данного вопроса. Рабочий график должен подвергаться систематическому пересмотру с целью удаления из него неинформативных отчетов и прочего.

Для наглядности предлагаем представить себе лошадь, везущую повозку. По мере движения повозка заполняется новым грузом, с каждым пройденным километром его становится все больше.

Так ли необходимо ждать, когда животное выбьется из сил, предпринимая попытки тянуть непосильный груз? Большинство людей (подавляющее их число – женщины) уверены, что хорошо трудиться – значит много трудиться.

Они нагружают себя все большим количеством задач, остаются после работы и не сожалеют о проведенных там выходных. Результатом такого альтруизма станет снижение эффективности труда и «эмоциональное выгорание», когда то, что вы делаете, теряет смысл.

Важно найти тонкий баланс между личной жизнью и занятостью. Это лучшая мотивация изучать и практиковать тайм-менеджмент (управление временем) – стремиться к саморазвитию и самосовершенствованию.

«Поедание слона»

Наиболее тяжелые для выполнения – сложные задачи глобальных масштабов. Основная их проблема в том, что результат будет виден не скоро, а изрядно потрудиться придется сейчас. В программах тайм-менеджмента их метафорично называют «слонами».

Разобраться за один прием с целым «слоном» не удастся. Чтобы избавиться от него предлагается дробное решение проблем – разделение животного на «бифштексы».

Кусочки должны иметь размер, оптимальный для «поедания» за один раз без дискомфорта и негативных эмоций.

Пример тайм-менеджмента для женщин: всеми «любимую» генеральную уборку можно разделить на несколько мероприятий меньшего масштаба: заняться перебором содержимого шкафов сегодня, а мытье окон отложить на завтра. Так, с каждым шагом двигаться вперед будет легче.

проблема в том, что выращиванием «слонов» в несколько тонн мы занимается сами. Происходит это во время откладывания важных дел на потом. Даже если мы думаем о какой-либо задаче, но не приступаем к выполнению, «слон» растет.

Когда ничего не остается кроме решения проблемы, оказывается, что она была не такой уж и сложной. Результатом продолжительного бездействия становится растраченный потенциал и масса негатива вокруг. И только полное завершение работы привнесет в жизнь позитив и энергию.

Техника «швейцарский сыр»

Основное отличие «сыра» от предыдущего метода тайм-менеджмента в решении задачи не «с головы до хвоста», а в произвольном порядке. Начинать целесообразно с легкодоступных участков, решение которых подарит позитивное настроение и прибавит уверенности в себе. Ежедневное «прогрызание» небольших дырок в сыре незаметно приведет к полному его поеданию.

Характерный пример: приступая к написанию статьи, автор изучил какой-либо аспект больше других или попросту интересуется этой темой. Начинать излагать мысли на бумаге нужно именно с данной темы.

Чтобы добиться максимальной эффективности труда, следует применять описанные методы в комплексе. Комбинация их будет индивидуальна в зависимости от поставленных целей и специфики деятельности.

Источник: http://fb.ru/article/327605/taym-menedjment---upravlenie-vremenem-ili-kak-nauchitsya-vse-uspevat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.