+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как использовать личное время

Содержание

Как организовать свое время: эффективные методы, способы и рекомендации

Как использовать личное время

В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение.

Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям.

Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.

Зачем нужно умение организовывать время?

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд.

Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения.

Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением “опять день прошел впустую”. Итак, преимущества организации времени:

  • Пропадет постоянная спешка.
  • Уходит рассеянность.
  • Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
  • Нет ощущения, что дни идут “впустую”.
  • Создание рабочих и выходных дней.
  • Отсутствие переработок.

Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.

Способы организовать время

За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.

Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет – решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы.

В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится.

Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.

Вариант для продвинутых – электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.

Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.

Перед началом работы

Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу “Лучшее – враг хорошего” и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.

Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.

Определитесь с жизненной концепцией

В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.

Поэтому важное правило – записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете.

Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного.

Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.

Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки – размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.

Хитрость для составления плана целей

Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей.

Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней.

После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.

Особенность среднесрочных целей

Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.

Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.

Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник – заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?

  • Очередность выполнения дел.
  • Составление маршрута передвижения.
  • Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
  • Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
  • Дополнительная мотивация.
  • Наглядность активных и выполненных целей.

Иными словами, планирование каждого дня – полезная вещь. Оно же позволяет правильно расставить приоритеты. Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.

Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.

Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.

Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать.

Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей.

Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.

Как организовать время ребенка и научить его этому?

Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.

Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела.

Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий.

Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.

Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.

Как организовать свободное время ребенка? – Помните, что родители – лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.

В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.

Еще одна полезна хитрость – научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие – эффективны.

Источник: http://fb.ru/article/275013/kak-organizovat-svoe-vremya-effektivnyie-metodyi-sposobyi-i-rekomendatsii

25 работающих техник тайм-менеджмента

Как использовать личное время

Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список из 25 техник тайм-менеджмента, разделенных на категории по определению приоритета, планированию и организации процесса работы и отдыха.

1. Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

  • составить список всех будущих задач;
  • разделить их по важности и установить очерёдность;
  • оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;

2. Матрица Эйзенхауэра

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

3. Метод Парето

Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

4. Список всех дел

Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

6. Ведите ежедневники

Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

7. Правильные инструменты

Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

8. Техника «Хронометраж»

Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

  • определить, на что тратится ваше время;
  • выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
  • выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

9. Формула 10-3-2-1-0

Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10-3-2-1-0:

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

10. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

11. Техника помидора

Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

13. Метод салями

Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

14. Делегирование

Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

15. Соблюдайте этапность дел

Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

16. Хотя бы 10 минут

Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

17. «Найденное время»

Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

20. Разделите рабочее время на блоки

Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

21. Установите дедлайны для всего

Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

22. Погружение в работу

Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие  отвлекающие факторы как звонки и встречи.

23. Говорите “нет”

«Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

24. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

Онлайн-курс

Источник: https://Bakunin.com/time-management-techniques/

Управление личным временем © / Методы / Личное развитие и самореализация

Как использовать личное время

Все методы

Как оценить расходы личного времени, как им управлять и как избавиться от “поглотителей” личного времени

Обратите внимание на что Вы тратите личное время – семья, работа, отдых…

В течение дня человек выполняет самые разные дела: – одни необходимы – сон, еда… – другие должны быть выполнены – работа, переезды…

– третьи хочется делать – спорт, хобби, прогулки…

У каждого дела есть свой приоритет.

Приоритет – значимость элементов некоторого множества относительно друг друга по определенному критерию

Причем люди расставляют приоритеты одним и тем же делам по-разному. Это происходит потому, что у людей разные цели, а дела – это средства их достижения. Чем выше приоритет дела, тем оно полезнее для достижения одной цели. Но для достижения другой цели оно может быть менее полезно, поэтому его приоритет будет ниже.

Со временем приоритеты меняются и это нормально. Даже правильнее – необходимо, потому что человек живет в динамичной окружающей среде. Нужно изменять свои приоритеты, чтобы не упустить новые возможности, появляющиеся каждый день.

Главное понимать, на какие дела нужно тратить больше времени, а на какие – меньше.

Как управлять личным временем

Для этого необходимо проанализировать, на какие дела тратится ценное личное время и какова их полезность.

Для выполнения такого анализа идеально подходят графические средства визуализации: таблицы с подсветкой, графики и т.п.

Для их построения необходимо собирать данные о потраченном времени на каждое дело в течение дня. Заведите блокнот (или диктофон) и записывайте в него время окончания каждого дела, его продолжительность, краткое описание и приоритет.

В качестве количественной величины для расстановки приоритетов можно использовать цифры:
  0 – низкий приоритет (бесполезные или вредные дела)   1 – средний (малополезные дела)

  2 – высокий (полезные и важные дела)

Большинству людей трудно начать вести такие записи. Но такую привычку выработать достаточно просто, когда есть цель повысить личную эффективность.
Чтобы быстрее преодолеть это препятствие, изучите метод Тренировка самодисциплины

Пару раз в неделю займитесь формализацией сделанных записей. Самый простой и эффективный метод формализации – составить таблицу для каждого дня:

Затем выполняйте агрегацию (суммирование) продолжительности всех дел в течение дня по приоритету:

Для наглядности полученные значения лучше визуализировать, например, построить график:

Определите среднее значение этих показателей за неделю, месяц… Полученные значения покажут Вашу личную эффективность – чем больше доля высокоприоритетных дел, тем выше эффективность.

Организуйте личные дела так, чтобы было хотя бы 20-30 минут в неделю для выполнения описанных действий. Иначе эти записи будут бесполезны.

Анализируя эти таблицы и график, станет ясно, на какие дела тратится личное время.

Поставьте себе цель: тратить на высокоприоритетные дела 20-30% времени (в среднем за неделю или месяц)

За небольшой промежуток времени выработается привычка отказываться от выполнения низкоприоритетных дел (бесполезных поглотителей времени) и стараться выполнять в первую очередь важные и полезные дела, что значительно повысит Вашу эффективность.

Помните правило Парето “20/80” – 20% дел приносят 80% результата (и наоборот)

Чтобы ее прочитать, РАССКАЖИТЕ ДРУЗЬЯМ об этой странице.Нажмите на одну из кнопок соц.сетей и добавьте пост на свою страницу.

Для получения подсказки как это сделать, наведите курсор на знак вопроса под кнопками

Сразу после этого под этими кнопками откроется ПОТРЯСАЮЩИЙ ТЕКСТ!

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

“СОДиС – Система Организации Дел и Самореализации” ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Научитесь делать первый шаг к достижению успехас помощью тренинга

Тренинг уверенности в себе

Научитесь находить легкие пути к достижению целейс помощью тренинга

Развитие воображения

Автоматизируйте процессы формализации и анализа дел с помощью сервиса

Личное время – Хронометраж онлайн

© Автор метода: Марченко Сергей

РЕКОМЕНДОВАТЬ МЕТОД…

Выполните тест для закрепления знаний

и увеличьте свой рейтинг теоретика

Присоединитесь, чтобы результат теста повлиял на Ваш рейтинг

Приоритезация личных целей и делКлассификация личных дел

Источник: https://ManProgress.com/ru/methods/personal-time.html

10 способов организации времени | Советы и рейтинги

Как использовать личное время

Katrin | Рубрика: Советы и рейтинги | Дата: 10 июня 2012

Я часто встречаю людей, которые жалуются на свою неуспеваемость. Они говорят, что им не хватает времени сходить в тренажёрный зал или бассейн, не хватает времени нормально поесть и т.д. Вот если бы в сутках было бы больше 24-х часов, то они бы успевали всё.

На самом деле, жалобы на отсутствие времени связаны не с количеством часов в сутках, а,  прежде всего, с плохой саморганизованностью. Можно научиться управлять своим временем, для этого нужно знать основы тайм-менеджмента. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Для начала, что же такое тайм-менеджмент?

Управление временем (англ. Time management) или другими словами «Искусство успевать» — это умение определять, что является главным, а что — второстепенным, на что, в первую очередь, стоит обратить внимание, а что может и подождать.

Чарльз Ричардс говорил, что не стоит верить календарным дням. В году может быть столько дней, сколько вы пожелаете. Один человек тратит год на то, что реально сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года. Я полностью согласна с его утверждением.

А русскую пословицу: «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», на мой взгляд, можно отнести к главному принципу тайм-менеджмента.
Лично я в своей жизни руководствуюсь  10 способами организации времени, благодаря которым, успеваю делать всё то, что мне действительно хочется делать.

Предлагаю их вашему вниманию. Освоив эти способы, вы определённо научитесь «искусству успевать».

Итак, начнём организовывать свой день:

1. Фиксируем события дня

Проследите, сколько времени вы тратите на те или иные события в вашей жизни. Для этого вам понадобится часы, бумага и ручка. В конце дня просмотрите список. Вполне возможно, что в нём окажутся события, которые не представляют для вас особой важности.

Путём несложных математических действий можно посчитать сколько времени вы тратите в пустую и представить что за это время вы смогли бы сделать действительного важного для себя.

Лично я давно отказалась от ненужных долгих разговоров по телефону, просмотра телевизора — времени стало гораздо больше.

2. Стараемся отказаться от тех дел, в которых нет необходимости

Взгляните на свой список, постарайтесь выстроить приоритеты — выберете те события или действия, которые для вас представляют особую важность: ходить на работу, регулярно питаться, заниматься спортом, прочитать новости в интернете, отдыхать и т.д. У каждого этот список будет свой.

Только отмечайте пункты так, как будто вы сами выбираете чем вам сегодня заняться, а не то, что вы должны делать. Думаю, найдутся такие люди, которые не захотят видеть в своём списке пункт «ходить на работу», а скорее приоритетом для себя выставят досуг.

Но ведь всё время отдыхать  тоже скоро наскучит, да и если работа вызыает у вас отрицательные эмоции и не приносит удовольствия, зачем вы тогда на неё ходите, может пришло время задуматься, что в жизни стоит что-то поменять? Помните, вы ничего никому не должны.

Тайм-менеджмент необходим для того, чтобы научить человека делать выбор, тем самым контролировать свою жизнь и не позволить окружающему миру управлять им и решать за него.
Обладая такими навыками, вы сможете определить те действия, которые для вас не представляют особой важности, отказаться от них и потратить это время на более интересные занятия.

3. Применяем Закон Паркинсона

Суть Закона Паркинсона в том, что решение вопроса будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить.

Это значит, что если вы определили для себя решить вопрос в течение дня, обязательно всё сложится так, что для поиска решения этого вопроса понадобится гораздо больше времени, чем вы задумали первоначально.

В любой ситуации необходимо сначала сфокусироваться на поиске решения проблемы, дать себе конкретные временные рамки — час, два часа (а не целый день), неделя (а не месяц) на осуществление задуманного. Например, вы поставили себе цель научиться танцевать сальсу к осени. В этом случае временные рамки выставлены не конкретно.

Достижение цели может растянуться на весь осенний период — 3 месяца. Целеообразно определить для себя конкретное время, например, 1-ое сентября.  Может вы и не научитесь именно к этому дню танцевать сальсу, но  согласно Закону Паркинсона, мысль о том, что вы ограничены по времени конкретным днём,  подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на достижении поставленной цели.

4. Определяем для себя информационные рамки

В нашем мире при наличии СМИ, Интернета общество не защищено от потока информации. Я бы даже сказала, что порой перенасыщено совершенно ненужной информацией. Если вы хотите развиваться личностно, то должны быть готовы к тому, что вам, скорее всего, придется реже смотреть телевизор, листать журналы и газеты, играть в компьютерные игры и сидеть в социальных сетях.

Отказ от этих действий или хотя бы ограничение во времени освободит массу времени, которое можно потратить на действительно важные полезные дела, которые внесут лепту в ваш личностный рост. Но если уж очень хочется посмотреть любимый сериал или полистать модный журнал, и отказать себе в этом практически нереально, можно найти компромисс. Как именно? Читаем дальше.

5. Совмещаем несколько занятий с пользой для себя

Для того, чтобы максимально организовать свой день и проводить его с пользой и удовольствием можно научиться совмещать несколько дел одновременно, другими словами, научиться совмещать приятное или необходимое с полезным. Например, во время просмотра любимой телепередачи можно покачать пресс или покрутить обруч.

Поход в бассейн или шопинг можно организовать вместе с друзьями, таким образом, вы позанимаетесь спортом или купите себе желаемую вещь и заодно проведёте время в приятной компании.

Многие из нас ежедневно тратят большое количество времени на ожидание чего-либо, например, на дорогу до того или иного места или на ожидание своей очереди на приём к врачу. Это время тоже можно проводить с пользой, например, заняться чтением полезной и интересной литературы или прослушиванием аудиокниги.

За это я очень ценю разнообразные устройства технического прогресса. Электронная книга всегда со мной и я точно знаю, чем занять себя во время поездки вместо того, чтобы смотреть бесцельно по сторонам.

6. Постоянно спрашиваем себя: важно ли то, что я сейчас делаю?

Задумайтесь, сколько времени за день вы тратите на действительно важные для вас дела?! Чаще всего, получается, что большую часть времени мы заняты чем-то не особо важным, хотя и не осознаем этого.

Если в один прекрасный момент вы спросите себя, что вы делали в течение дня, то неожиданно можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени вне зависимости от того, где конкретно в этот момент вы находились: дома или на работе.

Чтобы избежать такого разочарования, рекомендую вам в период любого действия задавать себе вопрос: важно ли то, что я сейчас делаю? Можно даже в качестве внешнего напоминания использовать разнообразные предметы, например, наклеить стикер или поставить заставку на рабочий стол вашего компьютера.

7. Будем собранными

Многие из нас живут по принципу главной героини Скарлетт Охара из фильма «Унесённые ветром»: я подумаю об этом завтра. Живя по такому прнципу, люди в  надежде полагают, что кто-то их работу выполнит за них или проявит инициативу, на ожидании этого мы тратим время.

Тайм-менеджмент — это не откладывание на потом, того, что можно сделать сегодня. Вместо попыток найти объяснение и оправдание своему безделью, выработайте в себе привычку выполнять все поручения сразу. Хочу привести свой собственный пример тайм-менеджмента.

Каждый день, придя на работу, я обдумываю все дела на сегодня, затем записываю их в ежедневник либо делаю это по окончанию предыдущего рабочего дня. После выполнения какого-либо пункта из списка, вычёркиваю его.

Если в конце рабочего дня я обнаруживаю, что все пункты вычеркнуты, значит, день прошёл с пользой, и я продвинулась на шаг к намеченной цели. Заметила за собой, что с помощью ежедневного составления такого плана на день, я стала более организованной.

8. Не распыляемся по мелочам

На этом этапе важно чётко определить первостепенные задачи, требующие тщательного внимания. Многие могут подумать, что управлять временем, это значит, чем больше дел выполнять одновременно, тем скорее закончишь работу. Это неправильное убеждение.

Если дело требует концентрации внимания и тщательного планирования, следует акцентироваться только на нём.

Иначе это может привести к путанице, раздражению, перенапряжению, и в результате вы потеряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.

9. Учимся работать в тишине

Ваше рабочее место должно быть организовано так, чтобы ничто не отвлекало вас от дела. Уберите подальше то, что может заставить вас отвлечься — закройте дверь, отключитесь от Интернета, выключите телефон и наведите порядок на столе. Затем выберите себе какое-то одно занятие из вашего списка первоочерёдности и доведите его до конца.

10. Занимаемся своим здоровьем

Не секрет, что от нашего самочувствия зависит и продуктивность нашей деятельности. Если, возвращаясь домой с работы или с учёбы, вы чувствуете себя обесиленым, скорее всего, по приходу домой вы поужинаете и растянетесь на диване перед телевизором. Если так будет ежедневно, продуктивность вашей работы будет снижаться.

Вы можете увеличить количество энергии, для этого просто необходимо заняться спортом и правильно питаться. Многие из вас в недоумении спросят: как после насыщенного рабочего дня, когда чувствуешь себя как «выжатый лимон» можно заниматься спортом?! Можно и нужно.

Спорт и правильное питание помогут вам не только улучшить свою физическую форму, но и увеличить способность к концентрации. А это значит, что вы будете справляться с поставленной задачей быстрее, и при этом у вас останутся силы на занятия другими делами  после окончания работы.

Попробуйте придерживаться этих 10 пунктов, и вполне возможно — неожиданно для себя заметите — что времени действительно бывает много. Я в своей жизни активно применяю тайм-менеджмент и могу утверждать, что оставаться в тонусе и при этом быть успешным в работе — это реально!

______________________________________________________________________________________
В статье использованы материалы сайта: www.positivityblog.com

Источник: http://tonus.by/sovety-i-reitingi/kak-vsyo-uspet-10-sposobov-organizacii-svoego-vremeni.html

Как все успевать?

Как использовать личное время

На сегодняшний день умение планировать время – это настоящая ценность, которая доступна далеко не всем. Наверняка вам знакомо то чувство, когда вы совершенно ничего не успеваете сделать за день и времени ни на что не хватает.

А ведь в сутках целых 24 часа! Вы умудряетесь откладывать свои дела на потом и чем больше вы пытаетесь делать, тем больше незаконченных дел вы получаете в итоге.

Вердикт таков, что вы нерационально используете свое время и не можете его правильно организовать, чтобы все успеть.

Большее удовлетворение от жизни получает тот, кто правильно планирует свое время, выполняет работу результативно и получает удовольствие от отдыха. У одного это выходит легко и просто, а другой чувствуют, что вечно отстает и не успевает сделать важные дела во время.

Изначально, и один и другой находятся при одинаковых условиях, так как от 24 часов в сутках никуда не денешься. Главное отличие заключаются в том, что один умеет планировать свое время, а другой нет. Но хочет научиться. Если вы тоже горите желанием поскорее научиться правильно использовать личное время, то эта статья точно для вас.

С ее помощью вы поймете, как научиться планировать время.

Наше с вами время является самым ценным, невосполнимым и ограниченным ресурсом. Многие люди никогда об этом не задумываются и теряют этот важный ресурс бесполезно и безвозвратно. А потом еще и жалуются, что время куда-то уходит и лучше от этого не становится.

Каждый человек в состоянии повысить уровень интеллекта, натренировать тело, но заставить время повернуться вспять не может никто. Конечно, невозвратимость времени может быть понятна всем давно, однако не многие начинают заниматься планированием и организацией своего времени серьезно.

Большинству что-то постоянно мешает.

Чтобы знать в лицо наших врагов и противников, рассмотрим бессмысленные занятия, которые отнимают добрую половину суток многих людей. Эти бесполезные занятия назовем пожирателями времени:

  • Сидение в интернете без особой цели, просто так
  • Зависание в социальных сетях, не понимая, что делать там нечего
  • Просмотр телевизора, или бесконечное переключение каналов
  • Игры в игры, которые вряд ли чему-то хорошему вас научили
  • Потеря времени в обнимку с телефоном или смартфоном
  • Просмотр по сотому разу фильмов и сериалов
  • Общение с пустыми людьми

Перечисленные выше вещи незаметно для вас крадут ваше драгоценное время изо дня в день, каждый год, всю жизнь. Порой, начиная с безобидной проверки почты, вдруг замечаете, что сидите в интернете уже с совершенно другой целью последние пару часов.

Захотели посмотреть одну серию любимого сериала, а очнулись уже на последней, принеся в жертву сон. Очень знакомо? При попытке вести записи о своем бюджете, искренне удивляетесь, сколь большие средства уходят на ненужные мелочи.

Вы узнали себя?

Универсальный совет – если замечаете, что заняты чем-то совершенно не полезным, то постарайтесь отказаться от этих действий или ограничить их до минимума.

Те же проблемы бывают и со временем.

Начать свой путь исправления отношений со временем стоит с того, что хотя бы пару недель или месяц постарайтесь записывать все свои действия и дела, отмечая рядом время, которое было на них потрачено.

Детально перечисляйте и давайте временную характеристику всему, что проделываете за день. Точно вы будете шокированы, узнав в итоге, на что уходит все ваше время.

Самоорганизация и самодисциплина

Само собой, волшебным образом однажды ничего не поменяется в вашей жизни. Взмах волшебной палочки вдруг не сделает чудес. Чтобы чего-то добиться, требуется приложить усилия и научиться держать под контролем время и свою жизнь. Как правильно планировать свое время легко научиться самому.

Стоит попробовать разделять все свои дела на следующие виды:

  1. Те, которые требуют срочности выполнения и наиболее важны. Их выполнять первыми.
  2. Те, которые также требуют срочности, но не столь важны. Если возможно, то выполняйте их сразу, не тратя слишком много времени. Могут быть разминкой перед делами из пункта 1.
  3. Те, которые имеют повышенную важность, но не срочные. Регулярность выполнения такого вида дел, поможет избежать внезапного аврала, когда надо все сразу и срочно.
  4. Те, которые не являются важными и срочными. Можете даже и забыть о них. Без вашего вмешательства они могут и сами собой решиться.

Еще несколько советов, как правильно планировать свое время:

  • Всегда старайтесь расставить приоритеты. Всегда будет правильнее выполнить одно дело повышенной важности и срочности, чем несколько, но второстепенных.
  • С умом организуйте свое рабочее пространство. Перед серьезными занятиями избавьтесь от вещей, которые вас будут отвлекать.
  • Не стоит выполнять сразу несколько важных дел в одно время. Вы не сможете как следует сосредоточиться ни на одном из них.
  • Записывайте план своей работы на месяц, на одну неделю и на сегодняшний день. Не нужно держать в голове планы на завтрашний день, лучше их сразу записать.
  • В плане своих дел, отмечайте те, которые только что выполнили. К концу для, увидев, сколько дел вы успели сделать за день, вы испытаете удовлетворение. А не замечая своих выполненных дневных дел, можно обесценить любой результат и вы останетесь уставшим и недовольным.
  • Никто не может работать 10 и более часов без перерывов. Каждый нуждается в периодах ничегонеделания. Устраивайте себе перерывы на отдых или смену деятельности на не важную. Но следите, чтобы это отнимало у вас не более 30 минут.
  • Планировать свое время необходимо, но если что-то немного пойдет не по плану, не стоит сильно переживать. Могут резко поменяться приоритеты у запланированных задач и вы не успеете какие-то выполнить сегодня. Тогда перенесите их на завтра, но не откладывайте.

И полезно и приятно

В теории, радость и пользу должен приносить всякий вид деятельности. На одной стороне весов ваши бесконечные конфликты между тем что надо, и тем что хочется. На другой стороне, ваши ноги, без которых невозможна ходьба и удержание равновесия при движении. И первое, и второе одинаково необходимы. Умение планировать время тут необходимо.

Пытайтесь оценивать свое время и дела с помощью двух описанных выше критериев. К примеру: работать вам надо, потому что зарплата имеет полезные свойства. Однако, 10 000 рублей в месяц приносят мало радости. Тогда надо что-то менять. Допустим, начать изучение нового иностранного языка.

Это будет усилием, но принесет пользу и радость. Общение в социальных сетях может быть интересным, но хоть что-то полезное оно вам даст? Скорее всего нет, а только отнимет быстро ускользающее время.

Ограничивайте или минимизируйте бесцельное общение, чтобы не было мучительно обидно за потраченное время.

Есть место и для компромисса

Существует множество вещей, которые надо делать, независимо от нашего желания. К примеру, уборка в квартире, поход за продуктами и проч. Дорога на работу отнимает много времени, которое можно было бы провести продуктивнее. Есть ли выход?

Конечно, есть. Если можете, то совмещайте несколько дел, например, полезные и бесполезные.

Те люди, которые недовольны тем, что стоят в пробках, выгуливают домашних животных и занимаются в тренажерном зале, а хотели бы это время провести за чтением книги.

А что же мешает им, выполняя скучные, но нужные дела, слушать книгу в аудио формате? Находясь в транспортной пробке или тренируясь в зале, слушайте аудиокниги и вам не придется тратить время на чтение книги отдельно.

Особенностью многих советов является то, что эти советы совершенно правильные и часто становятся бесполезными. Часто человек сам знает, что ему нужно сделать, но не делает этого.

Если все-таки нельзя избежать потери времени, то относитесь к этому спокойно. Вы не всемогущи, что-то да не успеете все равно. Чтобы ощущать равновесие и равномерно распределять свое время, делите свои дела по следующим критериям:

    • Необходимые дела. Их выполнять надо, независимо от желания.
    • Желательные дела. Те, которые можно выполнить в свободное от необходимых дел время.
    • Приятные дела. Занятия, которые направлены на себя хорошего-любимого, например: отдых, прогулки, кино, шопинг и проч.
    • Дела для развития. Оставляйте время на перспективные дела, например, чтение книги по специальности или развивающей.

Перфекционизм

Такое название носит главная проблема женщин в современном мире.

Стремление получить максимально возможный итог в конце, доведение всего до состояния идеально, завышенный уровень внимания к мелочам, слишком высокие требования к другим и к самому себе, необходимость точного соответствия ожиданиям, принятым штампам. Эти факторы приводят к полному отсутствию удовлетворения от выполненной работы и результата в общем случае.

Человек, который страдает перфекционизмом, всегда предъявляет себе определенные требования, соответствующие такому образу, который, по его мнению, является воплощением идеала. Вследствие этого, все промахи или неточности образа будут восприняты им трагедией и полным крахом.

Такой человек-перфекционист страшится услышать критические замечания и во избежание их, он делает, как ему кажется, потому что надо, все больше и лучше. Даже если на самом деле этого не требуется. Но не всегда это лучше является качественнее.

Завышенные требования к самому себе и окружающим выходят за рамки комфорта в скором времени.

Получается такой замкнутый круг, потому что невозможно догнать идеал, даже находясь в погоне за ним. Старания будут тщетны и принесут только разочарование, из-за того, что человека не ценят.

Перфекционизм часто может зарождаться в детстве. Говоря ребенку, что он должен, обязан что-то сделать и он должен быть лучшим, вы можете укоренить это и привычка останется во взрослой жизни.

Лучшее, является врагом хорошего, это известно всем. Проведите анализ и выясните, какие ваши действия необходимы в самом деле? Все ли нужно делать всегда только в стремлении к идеалу? Поймите, что имеет важность, а что играет второстепенную роль для вас.

Постарайтесь принять себя таким, какой вы есть сейчас. Любите все ваши достоинства и миритесь с недостатками. Завышенными до максимума требованиями в идеальной степени к себе, вы зачастую совершаете намного худшие действия для себя и окружающих.

Отложить на потом

Другими словами – откладывание. Это явление является противоположным идеальному стремлению. Это может быть и не так плохо. Зачастую, люди которые откладывают дела на потом, является достаточно работоспособными.

Для какого-либо дела им порой требуется меньшее количество времени, чем другим. Но это вовсе не значит, что у них есть умение планировать свое время. Ими двигает нежелание выполнять действия.

Поэтому они могут мыслить более извилисто и творчеством подходить к делу. Лень – это двигатель прогресса.

Такие люди не знают, как планировать время, поэтому живут с чувством глубокой вины, вечно борясь с собой и своей ленью. Борьба может занимать все личное время. Конечно, радости это не доставляет совершенно.

Работа , затем отдых

Как сказано в поговорке — сделал дело, гуляй смело. Нужно научиться отличать работу от отдыха. Не стоит проводить свой отдых полностью бесцельно. Отдых – это изменение вида деятельности на совершенно другое, направленное в противоположном направлении.

Когда на работе вы занимаетесь только физическим трудом, тогда в отпуске вам стоит лежать и нечего не делать. А когда есть работа, где вы большую часть времени сидите, то для вас нужен какой-то вид активного отдыха. Если ваша работа имеет монотонный характер, то добавьте новых впечатлений с помощью экскурсий.

На отдыхе также не стоит забывать о том, как планировать время.

Во время отдыха, освободите себя от технических средств: интернета, компьютера, телефона, телевизора и проч. А по приезду домой, обратите внимание, чего вам больше всего не хватало, но не бегите сразу наверстывать упущенное время без техники. После хорошо проведенного отпуска легче начать жизнь по-новому, планирую свое время и облегчая работу.

Используйте слово «нет»

Для окружающих людей, особенно начальника, безотказный человек – это хороший человек и трудоголик. Ему можно не платить вознаграждения, не придумывать мотивации. Зачем? Ведь безотказный человек выполнит все без вопросов, не попросив ничего взамен.

Но задумайтесь, что если никому не отказывать, всегда говорить да, то вы будете в самом деле получать удовольствие от этого? А может быть вы просто хотите бы хорошим для всех и всем угождать? А что остается для себя и родных? Научитесь говорить нет, когда это действительно необходимо и возможно.

Выполняйте только то, что принесет вам пользу, удовлетворение от результата. Однако стоит различать дела, которые делать надо, и то, что сам просят сделать, потому лишь, что вы не откажете.

Учитесь различать эти виды и вы поймете, как планировать свое время, чтобы его хватало и на себя, и на родных и близких людей.

Определив свои желания и возможности, вы будете подходить к организации своего времени правильно. Надеемся, из этой статьи вам стало ясно, как научиться планировать время и вы сразу этим займетесь. Не теряйте драгоценное время, оно уходит безвозвратно.

Источник: https://changecurrency.ru/kak-vse-uspevat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.