+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016

Содержание

Отчеты в ПФР в 2016 году надо сдавать ежемесячно. Отчетность в ПФР для работодателей в 2016 году: новое, сроки сдачи

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.

1. Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей
2. Новое в отчетности в ПФР в 2016 году. Сроки сдачи отчетности
3. Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2016 году
4. Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2016 году. Штрафы

Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей

Сдавать отчеты в Пенсионный фонд в целях персонифицированного учета должны все предприятия и ИП, у которых есть наемные работники, которым начисляется заработная плата и на которую производятся отчисления в пенсионный фонд.

Это касается не только тех, кто в обычном порядке принят на работу по штатному расписанию, но и тех, с кем ООО или ИП заключают отдельные гражданско-правовые договоры, например, когда речь идет о разовых (сезонных, эпизодических) работах.

В этих случаях работодатель тоже должен не только начислить работнику зарплату, но и страховой взнос, а еще и перечислить его.

В Пенсионном фонде для каждого работника открыт индивидуальный лицевой счет, который включает в себя информацию:

  • Номер счета. Он записан в СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ знаком всем: обычно это небольшая заламинированная форма зеленого цвета.
  • Фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Причем, фамилия указывается та, которая была дана при рождении.
  • Дата и место рождения, пол, постоянный адрес, по которому живет работник, серия и номер паспорта, гражданство.
  • Дата, когда работник зарегистрирован в ПФР.
  • Периоды трудовой деятельности работника. Эта информация используется для определения трудового стажа при назначении страховой пенсии.
  • Периоды трудовой деятельности, которая дает право на досрочный выход на пенсию. Например, тяжелые условия труда, или еще какие-то специальные режимы работы, после которой человек может выйти досрочно (пока не исполнилось 60 лет мужчине и 55 лет женщине) на пенсию.
  • Заработная плата и другие доходы, на которые начисляются взносы в ПФР.
  • Взносы в ПФР, которые начислил работодатель этому конкретному человеку.
  • Другая информация в зависимости от категории работника – застрахованного лица.

Любой человек в течение жизни до выхода на пенсию может работать на разных предприятиях и в разных ИП, за весь период поменяв десятки и даже сотни работодателей. И каждый из них передает на этого работника информацию в ПФР, которая собирается на его индивидуальном лицевом счете. В этом заключается суть персонифицированного учета.

Новое в отчетности в ПФР в 2016 году. Сроки сдачи отчетности

Отчетность в ПФР с 2016 года изменится в плане частоты ее предоставления. Причем изменения значительные: отчеты сдавать нужно будет чаще в 3 раза. Если до изменений отчетными периодами были квартал, полугодие, девять месяцев и год, то к этим периодам добавился еще месяц. Соответственно, в течение года отчетов придется сдать не 4, а 12.

Изменения эти начнут действовать с 1 апреля 2016 года. То есть, в 2016 году по старым правилам нужно будет сдать (данные отчетности в ПФР 2016):

  • За 2015 год – до 22 февраля 2016 года. Вообще, конечно, до 20 февраля, но так как это будет суббота, выходной день, то до 22-го. Если отчет предоставляется не в электронном, а в бумажном виде, то до 15 февраля.
  • За первый квартал 2016 года – до 20 мая 2016 года. Или до 16 мая (15-е – выходной день, воскресенье), если в бумажном виде.
  • За полугодие 2016 года – до 22 августа 2016 года. Или до 15-го, если в бумажном виде. 
  • За 9 месяцев – до 21 (15-го для бумажной версии) ноября.
  • За 2016 год – до 20 февраля 2017 года или до 15 февраля 2015 года для бумажного отчета.    

Подробнее о сроках сдачи отчетности в 2016 году читайте в статье: “Календарь сдачи отчетности на 2016 год”

В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчетнужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.

Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):

  • Страховой номер работника (СНИЛС)
  • ФИО работника.
  • ИНН работника.

Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Источник: https://www.business.ru/article/406-otchet-v-pfr-v-2016-godu-nado-budet-sdavat-ejemesyachno

С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в пфр: кто, как и зачем должен ее сдавать

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016

Комментируемый закон внес изменения в несколько федеральных законов. В частности, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.

13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новый вид отчетности, сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за невыполнение новых требований.

А изменения, внесенные в Закон № 400-ФЗ, позволяют понять, зачем законодатели обязали работодателей подавать в ПФР ежемесячные отчеты.

Кто и куда должен сдавать отчетность

Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Состав отчетности

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество (ФИО);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: особенности заполнения и представления расчета за первое полугодие 2015 года»).

Однако с апреля 2016 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно.

Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.

Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются некоторые вопросы, которые могут возникнуть при составлении нового отчета.

В частности, нужно ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (например, если работник находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой договор? Если вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на длительный срок, выплачиваются не каждый месяц, то как часто нужно подавать сведения: только за месяц выплаты или за каждый месяц действия договора? Как поступить, если у работника нет ИНН? Возможно, ответы на эти и другие вопросы появятся в порядке заполнения нового отчета и официальных разъяснениях к нему.

Сроки сдачи отчетности

Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года (ст. 9 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2016 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Апрельне позднее 10 мая 2016 года
Майне позднее 10 июня 2016 года
Июньне позднее 11 июля 2016 года*
Июльне позднее 10 августа 2016 года
Августне позднее 12 сентября 2016 года*
Сентябрьне позднее 10 октября 2016 года
Октябрьне позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрьне позднее 12 декабря 2016 года*
Декабрьне позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным)

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Способ сдачи отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за несообщение сведений

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел.  × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах (ч. 4 ст.

17 Закона № 27-ФЗ).

То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Зачем вводится ежемесячная отчетность

У бухгалтеров может возникнуть резонный вопрос о том, зачем ПФР решил ежемесячно собирать персонифицированные сведения о работниках, учитывая, что данная информация (кроме ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтобы пояснить этот вопрос, вспомним действующий порядок расчета страховой пенсии по старости.

В общем случае страховую пенсию можно определить по следующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):

Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ

ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость одного пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.

Стоимость пенсионного балла пересматривается дважды в год. На 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года стоимость пенсионного балла будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Что касается фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также ежегодно увеличивается с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст.

6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Кроме этого, правительство РФ вправе принять решение о дополнительной индексации размера фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Подробнее о составе страховой пенсии см.

«Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».

С февраля 2016 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в новой статье 26.1 Закона № 400-ФЗ.

Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют отслеживать на основании ежемесячной отчетности, которую страхователи будут сдавать с апреля 2016 года.

При этом, как следует из комментируемого закона, сведения придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пенсионеров возможности увеличения страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ).

То есть «замораживается» только индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее об индексации пенсий см.

«О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).

О чем бухгалтеру сообщить работникам

Велика вероятность, что работники будут обращаться к бухгалтерам с просьбой помочь разобраться с новшествами, которые связаны с отменой индексации страховых пенсий. Рассмотрим некоторые моменты, о которых имеет смысл рассказать сотрудникам.

Законодатели предусмотрели, что с февраля 2016 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться только на тех пенсионеров, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового характера). Факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года специалисты ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.

В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может сам уведомить об этом факте ПФР.

Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении).

С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Форма указанного заявления размещена на сайте ПФР.

Заметим, что подтвердить завершение трудовых или гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может не позднее 31 мая 2016 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Если пенсионер прекратит работу в апреле 2016 года и позднее, то ему уже не придется сообщать об этом в ПФР, поскольку всю необходимую информацию сотрудники фонда будут определять на основании ежемесячных данных, представленных страхователями.

Если из отчетности страхователя будет следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации будет вынесено в месяце, следующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новом размере начнется со следующего месяца (п. 7 ст. 26.

1 Закона № 400-ФЗ). Если в дальнейшем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).

Будет ли индексироваться пенсия индивидуальных предпринимателей

На сайте ПФР сообщается, что если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.

Елена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) полагает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ.

В пункте 1 этой статьи сказано, что индексация не полагается пенсионерам, осуществляющим не только работу, но и «иную деятельность, в период которой они подлежали обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

А в пункте 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ отмечается, что факт осуществления иной деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.

Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются, в том числе, индивидуальные предприниматели.

Таким образом, можно сделать вывод, что плановая индексация страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года.

Отметим также, что хотя в сообщении на сайте ПФР предприниматели упомянуты только как самозанятое население (наравне с адвокатами, нотариусами и др.) это не означает, что запрет на индексацию страховой пенсии касается только ИП-пенсионеров, у которых нет наемных работников.

Предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются такой индексации. Сам на себя ИП (с работниками или без) не должен подавать ежемесячные сведения в Пенсионный фонд.

Заметим, что если ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при этом не ведет предпринимательскую деятельность и не получает от нее никакой доход, то он все равно не сможет рассчитывать на индексацию страховой пенсии.

Право на индексацию возникнет только после того, как предприниматель будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета после того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП появляется запись об этом).

При этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на сайте фонда, скорее всего, не надо. Однако однозначно утверждать этого пока нельзя.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/1/10640

Ежемесячная отчетность в ПФР с апреля 2016 года

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016

13.05.2016

Шестакова Е.В.

Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», кандидат юридических наук, специально для компании «Такском»

В 2016 году компании и предприниматели столкнулись с двумя новыми формами отчетности – это отчетность 6-НДФЛ и отчетность в ПФР по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Форма, представляемая в Пенсионный фонд с апреля 2016 года, является ежемесячной. Рассмотрим особенности заполнения данной формы в  статье.

Кто должен сдавать ежемесячную отчетность в ПФР?

Фактически обязанность по представлению ежемесячной отчетности распространяется на всех работодателей, производящих выплаты физическим лицам.

Введение новой формы призвано контролировать выплаты работающим пенсионерам, поскольку для таких пенсионеров с 2016 года не будет производиться индексация пенсий. В конце прошлого года были внесены соответствующие изменения в статью 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

«Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  2. фамилию, имя и отчество;
  3. идентификационный номер налогоплательщика».

Подать первый раз отчетность будет необходимо не позднее 11 мая 2016 года.
Пример заполнения сведений о застрахованных лицах. При заполнении сведений необходимо проверить персональные данные работника. Напомним, что для того чтобы использовать персональные данные работника, необходимо его согласие.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия указанного работника не разрешается, за исключением предусмотренных законом случаев. Соответственно, для передачи персональных данных необходимо письменное согласие работника.

 

Кроме того, необходимо проверить правильность заполнения всех данных. Например, у работника произошла смена имени или фамилии, в этом случае в сведения, подаваемые в Пенсионный фонд необходимо также внести изменения.

Если работник меняет фамилию в связи с вступлением в брак, то документами, свидетельствующими о перемене им фамилии, будут:

  • свидетельство о заключении брака;
  • новый паспорт.

Если же работник,  состоящий в браке под своей фамилией, решит переменить фамилию на фамилию супруга (что разрешено делать как при вступлении в брак, так и позднее, уже будучи в зарегистрированном браке), то документами, свидетельствующими о перемене работником фамилии, будут:

  • свидетельство о перемене имени;
  • новый паспорт.

Также необходимо внести изменения в свидетельство СНИЛС. Работник может обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства (п.

26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

В отношении ИНН при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, а также в случае утраты физическим лицом Свидетельства новое Свидетельство о постановке на учет физического лица с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке (Приказ Минфина России от 05.11.2009 № 114н «Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц – граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента»).

Обратите внимание

Следует обратить внимание на некое противоречие. С одной стороны, ИНН работодатель при приеме на работу просить не обязан. К обязательным документам, которые необходимо предъявлять работнику, согласно статье 57 ТК РФ, относятся следующие:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая  книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

В этот перечень ИНН не входит.  С другой стороны, в требованиях к новой отчетности ИНН является обязательным. Но работодателю не обязательно запрашивать ИНН у работника, в настоящее время на сайте налогового органа работает бесплатный сервис «Узнай ИНН», на котором можно узнать ИНН, имея информацию о паспорте работника.

Ведь фактически ИНН присваивается каждому гражданину автоматически.

Вышеуказанные данные при подаче новой формы отчетности рекомендуется перепроверить, поскольку за представление недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей на каждого работника.

При этом минимальная сумма штрафа составляет не менее 2000 рублей.

Как сдавать отчетность в ПФР в 2016 году?

Отчетность можно представить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

 
Так, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, должны быть представлены расчеты плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ о страховых взносах). Если в компании работает менее 25 человек, то отчетность можно подать на бумажном носителе. 

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году 

Расчет подается в следующие сроки:

  • Расчет в форме электронного документа – не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Расчет на бумажном носителе –  не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Поскольку порог для сдачи отчетности в электронном виде небольшой, то лучше сдавать отчетность заранее.

Что делать со старыми формами?

К сожалению, старые формы не отменяются, то есть их также нужно сдавать. Сведения по персонифицированному учету, предусмотренные пунктом 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», отражаются вразделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы РСВ-1. Заполненный раздел 6 формируется в пачки документов.

В каждой пачке количество документов не может превышать 200 штук (абз. 2 п. 33 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Кроме того, действуют также формы персонифицированного учета:

  • форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».
Форма заполняется на каждого сотрудника. В ней отражаются следующие сведения за последние три месяца отчетного периода:

  1. суммы выплат и вознаграждений;
  2. суммы выплат, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу;
  3. суммы страховых взносов, которые начислены с базы в пределах установленного лимита, а также суммы взносов, фактически уплаченных в последние три месяца отчетного периода, даже если они были начислены в предыдущие периоды;
  4. периоды работы, которые:
    • включаются в страховой стаж;
    • влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

Особенности сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016

При сдаче ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд необходимо учитывать следующие особенности, о которых говорит ПФР. Во-первых, необходимо подавать сведения не только на штатных работников.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Данные сведения должны включать сведения о лицах, которые заключили договора гражданско-правового характера.

При этом на сумму вознаграждений начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах. ( ПФ РФ ). Во-вторых, введение ежемесячной отчетности связано с тем, что работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.

Чтобы избавить пенсионеров от необходимости подтверждать факт увольнения, для работодателей вводится ежемесячная отчетность ( ПФ РФ от 20 января 2016 года). В-третьих, отчетность необходимо готовить заблаговременно, поскольку сдача первой отчетности выпадает на майские праздники.

В заключение необходимо отметить, что конечно, введение новой отчетности всегда неприятно для работодателей, поскольку потребует дополнительных усилий. Вместе с тем, форма не так сложна, в ней содержится не так много данных, однако все работодатели должны провести проверку предоставляемых данных во избежание штрафных санкций. 

Подробнее о том, как сформировать и отправить отчетность в ПФР читайте в инструкциях для пользователей «Такском-Доклайнера», «Референта» или «Онлайн-Спринтера».

Ежемесячная отчетность в ПФР с апреля 2016 года

Источник: https://taxcom.ru/about/news/aprel_otchet/

Свежие новости о изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016

Уже с первых чисел следующего месяца, стартует ввод отчетности, обязательной для работодателей. Как будет предоставляться ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года последние новости, всем желающим дадут развернутый ответ.

Благодаря этим нововведениям, неработающим пенсионерам не придется каждому самостоятельно посещать специалистов в территориальных органах ПФР с целью подачи заявлений относительно возобновления индексирования на страховую пенсию.

В числе подотчетных пенсионеров также те граждане, которые будучи пенсионером, осуществляют предпринимательскую деятельность. Они числятся в базе фонда как ИП независимо от рода их деятельности. В рамках статьи 6 по ФЗ, датированному 15.12.01 № 167, те же предприниматели выступают в роли страхователей.

В силу данного документа отмечается, что по предпринимателям-пенсионерам индексации не будет, поскольку она замораживается. Это относится равнозначно как для самих предпринимателей, самостоятельно занимающихся своей деятельностью, так и для работодателей, принявших на работу иных граждан.

Причем самому ИП не нужно ежемесячно отчитываться. Также нужно помнить, что если индивидуальное предпринимательство оформлено, но деятельность не ведется, прибыли нет, то индексации по размеру пенсионных выплат не предвидится.

Данный вариант перерасчета возможен лишь с момента, когда участник системы со статусом ИП откажется от данного него. В ЕГРИП должна отображаться соответствующая запись.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года в России

Утвержденная форма, представляющая ежемесячную отчетность для ПФР на текущий годовой период в России включает информацию и данные:

  • Страхового номера по персональному лицевому счету;
  • индивидуальных данных с фамилией, именем и отчеством (ФИО);
  • Номера, идентифицирующего налогоплательщика (ИНН) (согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В апреле дублирование персональных данных в различных формах отчетности является обязательным. Чтобы в подлинно знать особенности заполнения формы, стоит отслеживать дополнения к нововведениям.

Особенности и сроки предоставления отчетности

При заполнении формы СЗВ-М необходимо указывать ряд данных по застрахованным лицам. Это касается работников, заключивших с работодателем договор по отчетному периоду, либо продолжают действовать к тому моменту. Также это касается тех, у кого сохраняют силу гражданско-правовые документы.

Сдачу отчетности необходимо осуществить по территориальному органу ПФР, где зарегистрирован работодатель по своей деятельности. Сроки оговорены десятым числом следующего месяца после отчетного периода. Так, на предоставление первых бланков отводится срок до 10 мая текущего годового срока. Праздничные дни учитываются.

Мы все считаем себя гражданами своей страны и большими патриотами. А что мы знаем про нашу Великую Россию? Проверь свои знания в нашем Тесте!

Штрафная система и нарушения

В случае непредставления либо неполного, а также недостоверного содержания информации относительно страхователя возможно применение штрафных санкций. Размер взысканий определен суммой 500 рублей.

На случай прекращения трудовой деятельности пенсионером в отчетный промежуток времени от 1 октября прошлого года до конца этого месяца, марта этого года, перед пенсионером возникает необходимость предоставления сведений в районный отдел Пенсионного фонда.

Данная информация будет рассмотрена, если заявление будет подано не позднее даты 31 мая данного года.

Затем, как только с заявлением ознакомится специалист, индексация будет учтена, а страховые пенсионные выплаты будут применены после перерасчета уже в последующем за перерасчетным месяце.

Свежие новости об изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Предоставленная в статье информация появилась в начале марта, на страницах каталога по официальному сайту Пенсионного фонда. Там представлена электронная версия кабинета ПФР. Все необходимое можно проверить и найти разъяснения по интересующим моментам. Участникам пенсионной системы предоставляется возможность сдавать отчеты через личный кабинет на сайте.

Каким способом можно сдать отчетность?

В случае, если необходимо предоставить пакет сведений за 25 и свыше того количества работников, в том числе кто числится на договорной основе гражданско-правового характера.

Форма сдачи отчета электронная, подписывается соответственно в электронному формату. При подаче заполненных бланков на штат численностью до 25 персон допускается приносить бланки в бумажном формате.

Данные требования оговариваются в 3 абзаце пункта 2 согласно содержанию статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Стоит отметить, что всю информацию, предоставляемую в ежемесячном отчете, бухгалтера и предприниматели сдают повторно в рамках пакета бланков, называемых ежеквартальным отчетом РСВ-1.

А влияют сведения, полученные при плановой помесячной отчетности, на то, каким гражданам полагается получать пересмотренную пенсию после индексации, а кому – нет.

Главное, что оценят простые граждане – это отсутствие необходимости личного посещения кабинета организации и образования там очередей.

Работающим пенсионерам все же будет предоставлено повышение пенсии, но начиная с 1 августа. Тогда при перерасчете будут учтены баллы, накопленные за прошедший период. Стоит напомнить, что введение приостановки индексации для работающих граждан пенсионного возраста обособлено и не влияет на накопительную бальную систему.

Как выглядит ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года в РФ, бланк

Всем, кто планирует отчитываться самостоятельно от своего имени или от организации, стоит ознакомиться наглядно с бланком ежемесячной пенсионной отчетности. Данный бланк в заполненном виде нужно будет сдавать по каждому работающему пенсионеру.

Источник: https://russinfo.net/finance/pensiya/svezhie-novosti-o-izmeneniyax-ezhemesyachnoj-otchetnosti-v-pfr-v-2016-godu.html

Ежемесячная отчетность в ПФР

Ежемесячная отчетность в ПФР с 1 апреля 2016

С апреля 2016 года работодателям придется ежемесячно сообщать в ПФР сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.

Что входит в состав сведений, передаваемых работодателем? Какими способами должны передаваться? Установлены ли санкции за неисполнение указанной обязанности? Ответы на эти и другие вопросы – в данном материале.

Ежемесячная отчетность в ПФР введена Законом № 385-ФЗ[1].

Он дополнил Закон № 27-ФЗ[2] новыми положениями, установив сроки и порядок представления обозначенного отчета, а также меры ответственности за невыполнение страхователями новых требований.

 Поясним: появление новой отчетности в ПФР с 2016 года обусловлено изменениями пенсионного законодательства, а точнее, необходимостью для установления работающих пенсионеров (в том числе тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры). 

Дело в том, что с 1 февраля 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ[3]).

Состав ежемесячной отчетности в ПФР

С 1 апреля работодателю придется в дополнение к квартальному отчету по форме РСВ-1 ПФР ежемесячно подавать следующие сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым также начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя и отчество;
  • ИНН.

Отметим: по смыслу п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения в ПФР работодателю необходимо подавать на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Представлять ежемесячный отчет нужно в подразделения ПФР по месту регистрации страхователя.
Кстати, ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразд. 6.1 разд. 6 расчета РСВ-1 (утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).

Сроки сдачи ежемесячного отчета

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ обозначенные сведения о работниках нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Первый раз отчет должен быть подан за апрель, то есть не позднее 10 мая 2016 года (ст. 9 Закона № 385-ФЗ). Но если срок сдачи отчета попадает на выходной или праздничный день, то переносится на ближайший рабочий день.

Соответственно, сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят (см. таблицу):

Отчетный период

Срок сдачи отчета

За апрель

10 мая 2016 года

За май

14 июня 2016 года

За июнь

11 июля 2016 года

За июль

10 августа 2016 года

За август

12 сентября 2016 года

За сентябрь

10 октября 2016 года

За октябрь

10 ноября 2016 года

За ноябрь

12 декабря 2016 года

За декабрь

Не позднее 10 января 2017 года

(если этот день не будет выходным)

Способ подачи новой отчетности в ПФР с 2016 года

Каких-либо особенностей сдачи ежемесячной отчетности в ПФР Закон № 385-ФЗ не предусматривает. Значит, этот отчет должен подаваться в подразделения ПФР по общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, установленным ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Они показаны на схеме (см. стр.).

На момент подготовки данного материала электронная форма нового ежемесячного отчета в ПФР и формат ее сдачи через Интернет не были утверждена. Вероятно, соответствующий ведомственный приказ появится позднее.

Ответственность за непредставление ежемесячной отчетности в ПФР

Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб.

за каждое застрахованное лицо. Словом, любое опоздание (даже незначительное – например, на 1 день) с отчетностью может обернуться для страхователя серьезными финансовыми потерями. К примеру, за опоздание при подаче сведений о 40 застрахованных лиц размер штрафа составит 20 000 руб.

(40 чел. х 500 руб.).

Взыскиваться данный штраф будет в порядке, предусмотренном ст. 19 и 20 Закона № 212-ФЗ[4], то есть за счет средств на счетах страхователя или иного его имущества. 

Источник: https://www.audar-press.ru/ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.