+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Электронная подпись: регистрация и использование

Содержание

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись: регистрация и использование

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

  • простую,
  • усиленную неквалифицированную,
  • усиленную квалифицированную.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

  • ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

  • ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

  • Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
  • Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
  • Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
  • Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Выбрать сертификат

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/ispolzovanie-ehlektronnoj-podpisi

Как создать электронную подпись

Электронная подпись: регистрация и использование

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи.

На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний.

Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП).

Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта.

Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

 Основной задачей электронной подписи, как и любой другой, становится подтверждение:

  • Авторства документа;
  • Полноты и отсутствия искажений информации в документе;
  • Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись.

Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата.

Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

  • Данные о собственнике ЭП;
  • Индивидуальный номер;
  • Период действия (выдается на год);
  • Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами.

Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает.

Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа: закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен.

Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат.

Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна.

Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д.

Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы.

Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных.

Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации.

Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме.

Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь.

Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

  • Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;
  • Многократно сократить процедуру отправления документов;
  • Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;
  • Обеспечить полноту и достоверность информации;
  • Упростить международный документооборот;
  • Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот – способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой:

  • Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.
  • Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).
  • Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.
  • Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства.
  • Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи – средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы, но второй вариант значительно экономнее.
  • Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов, сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов:

  • Юридически значимые письма;
  • Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);
  • Счета на оплату;
  • Товарные и товарно-транспортные накладные;
  • Акты выполненных работ (услуг);
  • Акты сверки взаиморасчетов;
  • Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

  1. Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

  2. Федеральный закон № 63-ФЗ«Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.

  3. Федеральный закон № 149-ФЗ«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Источник: http://biznes-resurs.ru/info/elektronnaya-podpis

Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП

Электронная подпись: регистрация и использование
Перейти к подготовке документов

Основным правовым актом, регулирующим все вопросы получения и использования электронно-цифровой подписи, является ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» (ФЗ №63). Именно данный закон устанавливает, какими бывают электронные подписи, где и как их получить и как использовать.

Что такое ЭЦП?

Согласно статье 2 ФЗ №63, электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию.

По сути ЭЦП – это атрибут электронного документа, который позволяет определить подлинность файла, защитить его от подделки и изменения, а также идентифицировать лицо, подписавшее его.

Если рассматривать электронно-цифровую подпись с технической стороны, то она представляет собой специальный шифр (закодированную уникальную последовательность цифр), которая содержится внутри электронного файла либо прилагается к нему в виде отдельного документа.

Для того чтобы без проблем использовать ЭЦП необходимо получить два ключа (две зашифрованных последовательности цифр). Один из них называется закрытым – он используется для создания подписи. Второй получил название «открытый». Его предназначение – проверка ЭЦП.

Закрытый ключ обязательно должен храниться в условиях секретности. Открытый ключ предоставляется получателю цифровых документов, чтобы тот смог проверить отсутствие изменений и подлинность подписи отправителя.

Виды ЭЦП

ФЗ №63 устанавливает, что электронная подпись может быть:

Усиленная, в свою очередь, бывает:

  • неквалифицированной;
  • квалифицированной.

Простая электронно-цифровая подпись – это закодированная информация, которая при помощи кодов или паролей позволяет подтвердить факт подписания документа конкретным человеком.

Неквалифицированная ЭЦП – это тоже закодированная информация, однако она должна быть получена путем криптографического преобразования информации с использованием специального электронного ключа. Помимо определения лица, подписавшего документ, такая подпись позволяет обнаружить факты изменения документа после его подписания, то есть защищает информацию от искажения и подделки.

Особенностью квалифицированной электронной подписи является то, что она создается и проверяется при помощи таких средств криптозащиты, которые соответствуют специальным требованиям, установленным в ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи». При этом ключ для проверки ЭЦП должен обязательно быть указан в специальном сертификате, который может быть выдан только аккредитованным удостоверяющим центром.

Простая и неквалифицированная электронная подпись законом приравниваются к собственноручной подписи на бумажном носителе. Квалифицированная же считается сочетанием личного автографа человека и печати организации.

Важно!

Для использования электронного документооборота при общении с государственными органами чаще всего нужна именно квалифицированная электронно-цифровая подпись.

А стороны коммерческих отношений в случае обмена цифровыми документами должны определить такую возможность в специальном соглашении.

Удостоверяющие центры. Где и как оформить ЭЦП?

Согласно ФЗ №63 оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре, в роли которого могут выступать организации, индивидуальные предприниматели, государственные или муниципальные органы. Главной их функцией является создание и выдача сертификатов электронных ключей.

Удостоверяющий центр может быть простым или аккредитованным. Аккредитация таких фирм необходима для проверки соответствия деятельности компании ФЗ №63 от 6 апреля 2017 года.

Важно!

Только аккредитованные компании вправе выдавать сертификаты квалифицированных ключей для оформления ЭЦП.

Аккредитованным удостоверяющим центром является фирма, которая после проверки на соответствие ее деятельности закону, получила лицензию, выдаваемую ФСБ России.

Аккредитованные удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до 8 июля 2016 года, обязаны привести свою деятельность в соответствие с ФЗ №63 до 8 июля 2017 года.

Список всех центров, прошедших аккредитацию обязательно размещается на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций России.

Вообще по факту, удостоверяющий центр не оформляет электронную подпись, он продает программное обеспечение, позволяющее кодировать информацию для создания и проверки ЭЦП.

Обратиться с целью приобретения программ можно в любой аккредитованный центр. Для этого необходимо подать заявку на оформление ЭЦП. К ней необходимо приложить следующие документы (статья 18 ФЗ №63):

  • Паспорт.
  • Номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС).
  • Документ о присвоении ОГРН и ИНН.
  • Доверенность или иной документ, который подтверждает право действовать в интересах юридического лица.
  • При выдаче квалифицированного цифрового сертификата центр обязательно:

    • Устанавливает личность заявителя.
    • Требует предъявление документа, подтверждающего полномочия заявителя обратиться за получением ключа.

    Применение электронно-цифровой подписи в документообороте

    Развитие цифровой техники приводит к тому, что сфера применения ЭЦП растет. Сейчас особое распространение получает ее применение в организации документооборота с государственными органами (налоговыми, надзорными). И это вполне оправдано ведь использование электронных документов позволяет не стоять в очереди и направлять все необходимые бумаги в любое удобное время.

    Возможность применения электронно-цифровой подписи при совершении регистрационных действий в налоговой инспекции (регистрации ООО и ИП, изменении учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытии ИП, ликвидации организации) регламентировано ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статья 9).

    Особенности использования ЭЦП для организации документооборота внутри предприятия устанавливаются в каждой компании индивидуально с учетом требований законодательства в области защиты информации. Применение ЭЦП в этой сфере значительно упрощает работу с информацией – не нужно распечатывать документы, оборудовать места для хранения бумаг, тратиться на расходные материалы.

    Помимо этого использование цифровой подписи позволяет ускорить и упростить коммерческие отношения между компаниями. Нет необходимости искать время и возможности для личных встреч контрагентов, собирать уйму бумаг, тратиться на почтовые расходы, ведь с электронной подписью все бумаги можно направлять друг другу посредствам интернета.

    Еще ЭЦП – это способ расширить предпринимательские возможности организации. Так, без нее не не получится принимать участие в электронных торгах, которые все шире используются при продаже товаров, поисках подрядчиков и исполнителей.

    Ну и, конечно, цифровая подпись упрощает сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности.

    Отсутствие необходимости личного посещения инспекции при сдаче налоговых деклараций значительно уменьшает вероятность нарушения сроков их подачи, а возможность подать бумаги в любое удобное время позволяет бухгалтеру точнее и правильнее подготавливать документацию и внимательнее следить за денежными потоками предприятия.

    Использование ЭЦП, пока еще не столь широко, но под давлением прогресса электронный документооборот если не полностью заменит бумажный, то очень сильно ограничит применение стандартного способа обмена информацией.

    Перейти к подготовке документов

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/elektronno-tsifrovaya-podpis/

    Электронная подпись: назначение, документы и процедура оформления

    Электронная подпись: регистрация и использование

    Добавлено в закладки: 0

    Электронная подпись представляет собой способ удостоверения различных документов. Использование подобной возможности необходимо в первую очередь при работе с сайтом «Госуслуги». Такая подпись позволяет направлять документы через интернет, избегая личного обращения в органы государственной власти. Это упрощает и ускоряет получение любой из социальных, налоговых и иных видов услуг.

    Что это такое

    Для чего необходима электронная подпись и является ли ее изготовление обязательной процедурой? Предусматривается несколько вариантов. Выделяется электронная подпись для физических лиц, для ИП, для юридических лиц. Кроме того, данное средство может предполагать конкретные цели. Например, получение подписи для участия в тендерах.

    Представление рассматриваемого средства осуществляется в цифровом формате, материального отражения подпись не имеет. Она проставляется на документах, внесенных в компьютеры и иные средства коммуникаций, имеет ряд параметров, характерных для человека, получающегося ЭЦП. То есть электронная подпись, независимо для физических лиц она или организаций, формируется индивидуально.

    Также определяются конкретные виды таких подписей. Относят к ним следующие варианты:

    1. Простая подпись. Здесь не требуется предоставление каких-либо серьезных сведений. Достаточно иметь логин и пароль для входа в систему, а при каждом использовании подписи подтверждать операцию кодом, приходящим на телефон по СМС. Получить такой вариант ЭЦП можно дома, не обращаясь к специальным центрам.
    2. Усиленная неквалифицированная подпись. Данный вариант не просто устанавливает личность гражданина. Усиленная электронная подпись, не имеющая квалификации, позволяет отслеживать и вносить изменения в документы. Получить такой вариант ЭЦП можно только в специальном центре.
    3. Усиленная подпись с квалификацией. Такой вариант имеет самый высокий уровень защиты. Пользователю выдается сертификат электронной подписи вместе с ключом к ней, что предполагает полную информацию о проверке данных. Кроме того, абсолютная юридическая сила такой подписи будет действовать только при наличии указанных параметров.

    Выбрать подходящий вид цифровой подписи следует, исходя из целей ее использования. Чаще всего лица получают простую или неквалифицированную ЭЦП, поскольку это занимает меньше времени.

    Какой вариант надежнее? Для максимальной защиты данных и доступа ко всем государственным услугам, кроме того при взломе самостоятельно пользователь претерпевать негативные последствия не будет, в отличии, например, от простого варианта ЭЦП. Все строится на доверие с ресурсом, оформляющим подпись, именно им гарантируется конфиденциальность и безопасность.

    Назначение

    Насколько значима такая подпись? Она имеет ту же силу, что и обычный вариант. Поскольку электронная подпись формируется, исходя из сведений о гражданине или компании, она уникальна и может применяться только одним субъектом. Именно поэтому ЭЦП будет в равной мере подтверждать сведения, передаваемые гражданами при обращении за госуслугами.

    Любой гражданин может использовать цифровую подпись только в конкретно определенных областях, а именно:

    • оборот электронных бумаг внутри конкретной компании и между ее филиалами, подразделениями;
    • передача сведений между системами организаций;
    • получение доступа к специализированным ресурсам, например, «Клиент-банк»;
    • направление отчетов бухгалтерии для рассмотрения в налоговой инспекции, фондах пенсионных и социального страхования;
    • участие в различных электронных аукционах;
    • получение иных государственных услуг через интернет.

    Используя подобный вариант удостоверения документов, следует помнить о том, что всегда проводится проверка электронной подписи, то есть подлинность ЭЦП устанавливает в каждом конкретном случае, и применить подделку практически невозможно.

    Для применения рассматриваемого средства необходим ключ электронной подписи, который основывается на системе шифрования и дешифрования. Подобная система позволяет гарантировать пользователям защищенность их информации. Подделка ЭЦП возможно только при изъятии ключей, что также недопустимо ввиду повышенного уровня безопасности ресурса в целом.

    Что дает наличие данного средства? Поскольку вся информация хранится в защищенной системе, электронный вариант подписи позволяет:

    • защитить официальные документы от подделки, обеспечить полную конфиденциальность сведений;
    • придать электронной информации юридическую силу, которая равнозначна бумажным носителям;
    • оптимизировать оборот документов, ускорить переработку, передачу данных;
    • гарантировать достоверность информации, подлинность бумаг;
    • обеспечить согласованность работы сразу нескольких организаций.

    Работа такой системы имеет точный алгоритм, который не допускает ошибок и предусматривает максимально быстрый процесс переработки данных.

    Необходимая документация

    Определяясь с тем, как получить электронную подпись, следует в первую очередь обратить внимание на документы, подаваемые для оформления ЭЦП установленного образца. Перечень бумаг будет различаться с учетом субъекта, подающего заявление. Выделяется три группы: физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

    Если гражданин, не имея статуса ИП или не являясь директором организации, хочет получить на свое имя цифровую подпись, то ему достаточно предоставить следующие бумаги:

    • заявление;
    • документ, устанавливающий личность;
    • свидетельство о факте постановки лица на учет в налоговом органе (ИНН);
    • свидетельство о социальном страховании (СНИЛС).

    Когда в оформлении принимает участие представитель, то потребуется доверенность и паспорт этого человека для подтверждения его полномочий.

    Когда речь идет об организациях, то обращение осуществляет владелец компании. От него потребуются следующие бумаги:

    • заявление;
    • свидетельства о факте регистрации организации;
    • ИНН;
    • выписка из реестра, которая была сделана не позднее полугода до момента подачи заявления;
    • документ, устанавливающий личность владельца;
    • СНИЛС.

    Когда электронная подпись оформляется не на владельца, а на руководителя компании, то обязательно предоставление его паспорта и решения о назначении его на указанную должность.

    Также при оформлении подписи для юридического лица через представителя обязательно оформление доверенности. Она должна быть подписана руководством и заверена печатью фирмы. Доверенность всегда требует предъявление паспорта, а в данном случае необходимо передать уполномоченному органу его копию.

    Третий вариант получения подписи предусматривается для индивидуальных предпринимателей. Они передают следующие документы:

    • заявление;
    • свидетельство о факте регистрации лица, как индивидуального предпринимателя;
    • ИНН;
    • выписка из реестра, которой не больше полугода (в различных специализированных центрах сроки давности выписки могут различаться);
    • документ, устанавливающий личность;
    • свидетельство обязательного социального страхования (СНИЛС).

    При установлении представительства действует принцип предоставления доверенности и паспорта лица, исполняющего роль поверенного субъекта.

    Бумаги всегда передаются в виде ксерокопий. Оригинальные документы должны оставаться на руках у их владельца, и предъявляются только при получении подписи в завершении всей процедуры. Подлинники не отдаются на руки сотруднику Удостоверяющего центра, а передаются для сверки данных на месте.

    Отдельно следует сказать о выписке из реестра, поскольку она требуется и для ИП, и для организаций. Помимо того, что необходимо помнить о сроках действия такого документа, важным моментом является оригинал это или копия. Когда у лица нет возможности предоставить подлинник выписки, он должен заверить ксерокопию о нотариуса, в противном случае сведения не будут признаны как достоверные.

    Порядок получения

    Как получить цифровой вариант подписи? Для правильного прохождения необходимой процедуры следует разобрать несколько шагов, которые должен пройти заинтересованный субъект. Электронная подпись документа может быть сформирована только специальными Удостоверяющими центрами (УЦ), соответственно, для начала необходимо разобраться с тем, как подать заявку и направить бумаги.

    Два простых варианта, позволяющие понять, где получить ЭЦП: оформить ее непосредственно в Удостоверяющем центре или через МФЦ. Также допускается загрузка сканов документов на сайте «Госуслуги», что вообще не требует личного посещения необходимой структуры. Какой бы вариант не был выбран, суть процедуры, ее сроки не будут иметь существенных отличий.

    Отдельно следует сказать о выборе именно УЦ. Их существует огромное количество. Для того, чтобы не ошибиться с выбором, достаточно пройти на сайт Министерства связи и массовых коммуникаций, где опубликован актуальный перечень структур, аккредитованных для оказания рассматриваемой услуги.

    Как было обозначено выше, подать документ заинтересованное лицо может самостоятельно, либо привлечь представителя. Этот же человек заполняет заявку, которая доступна, как в электронном варианте, так и бумажном. Все будет зависеть от места и способа обращения. Далее УЦ выставляет счет, поскольку электронная подпись не предоставляется бесплатно.

    Стоимость услуги по подготовке цифровой подписи обозначить точно нельзя. Все будет зависеть от нескольких условий ее получения: сферы применения подписи; региона, где осуществляется обращение; ценовой политики субъекта. Кроме того, влияют факторы, из которых непосредственно формируется стоимость услуги:

    • подготовка и выпуск соответствующего сертификата;
    • выдача пользователю права на работу со специализированным программным обеспечением для использования подписи;
    • предоставление ключа, защищающего персональные данные;
    • техническое обслуживание.

    В среднем общая стоимость услуги по формированию цифровой подписи может составить около 5000-7000 рублей.

    Сроки проведения рассматриваемой процедуры напрямую зависят от того, как заявитель подготовиться к решению такой задачи. Во-первых, подготовка документов.

    Стоит помнить, что некоторые сведения, например, выписку из реестра, можно получить не раньше, чем через пять дней. Во-вторых, не должно быть недочетов в предоставляемых бумагах, иначе придется потратить время на их устранения.

    Независимо от структуры, куда было направлено обращение, общий период формирования подписи не превышает трех дней, а некоторые получают ЭЦП за один час.

    Как только придет время получать подпись, необходимо обратиться к сотруднику УЦ, предоставив оригиналы всех ранее переданных документов.

    Это требуется только для сверки и подтверждения ранее заявленной информации. После такой проверки на руки лицу будет выдана его электронная подпись.

    Выглядеть она будет как небольшая флешка, которая включает все необходимое программное обеспечение и средства для применения ЭЦП.

    Сколько лицо сможет пользоваться такой подписью? Действие ограничивается одним годом, соответственно, в том же Удостоверяющем центре лицо обязано ежегодно продлевать срок использования ЭЦП, иначе она перестанет действовать и будет заблокирована. Кроме того, для использования данного средства стоит убедиться в том, что на компьютере установлены все необходимые драйвера, которые также должны обновляться.

    Источник: https://biznes-prost.ru/procedura-polucheniya-cifrovoj-elektronnoj-podpisi.html

    Как пользоваться электронной подписью – где получить и как использовать

    Электронная подпись: регистрация и использование

    Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки. На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами. В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам.

    Как пользоваться электронной подписью

    Суть электронной подписи и зачем она нужна

    Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата.

    Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей.

    Существует два вида ключей для электронной подписи:

    1. Закрытого типа.
    2. Открытого типа.

    Что такое электронная подпись

    В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.

    Согласно положениям ФЗ №63, существует несколько видов ЭП:

    1. Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
    2. Усиленная неквалифицированная. Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.
    3. Усиленная квалифицированная. Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.

    Виды электронной подписи

    Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично. Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.

    Область применения

    Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи. В частности, ее используют в следующих случаях:

    Где используется 
    Простая ЭПНеквалифицированная ЭПКвалифицированная ЭП
    Ведение внутреннего и внешнего документооборота+++
    Арбитражный суд+++
    Заключение договоров с физическими лицами+++
    Работа с контрольно-ревизионными государственными структурами++
    Электронные торги+

    Общие понятия электронной подписи

    Как начать пользоваться такой подписью

    Перед тем, как начать ее использовать, требуется ее оформить. Сделать это можно путем обращения в специализированный удостоверяющий центр, который имеет лицензию на выдачу ЭП. Для оформления необходимо:

    1. Иметь персональный компьютер.
    2. Иметь лицензионное программное обеспечение для работы на компьютере.
    3. Выбрать лицо, на которое будет оформляться электронная подпись.
    4. Определить способ получения подписи и заключить договор с центром.
    5. Оплатить услуги и получить ключ.

    Как получить квалифицированную электронную подпись

    В зависимости от центра, необходимы различные документы. Чаще всего требуется:

    1. Заявка установленного образца, где будет минимальная необходимая информация о заявителе (компании в праве запрашивать расширенные анкетные данные).
    2. Паспорт заявителя.
    3. ИНН и СНИЛС заявителя.
    4. Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

    Если необходим квалифицированный сертификат, то потребуются:

    1. Учредительные документы организации.
    2. Выписка из ЕГРЮЛ.
    3. ИНН.

    Пути получения электронной подписи

    Важно! Ключ действует в течение одного года, а при его оформлении обязательно личное присутствие заявителя. Далее требуется продление путем написания соответствующего заявления в удостоверяющий центр.

    При этом не обязательно личное присутствие в центре, достаточно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом. Какие именно условия продления действуют в конкретно взятом центре необходимо уточнять у его специалистов.

    Чаще всего требуется только произвести оплату за следующий год и предоставить заявление.

    Как правильно использовать электронную подпись

    Получив желаемый ключ, не все знают, как правильно его использовать. На самом деле все достаточно просто:

    1. Установите на свой ПК или ноутбук лицензионное ПО, полученное из удостоверяющего центра.
    2. Установите библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

    Далее есть возможность проставлять подпись, используя различные программы для чтения и работы с документами в электронном виде.

    Область применения электронной подписи

    Стоит рассмотреть данный момент более подробно.

    1. В Word 2007 требуется нажать на значок офиса, выбрать «Подготовить» и «Добавить ЦП». После этого вы добавляете цель подписания документа и выбираете подпись. Нажав на кнопку «Подписать», вы получаете желаемый результат.

      Подпись документа в Word 2007

    2. При работе в Word 2003 необходимо выбрать «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность» — «ЦП» — «Сертификат» — «Ок».

      Подпись документа в Word 2003

    3. Для работы с файлами в формате pdf существуют специальные программы типа Acrobat и Adobe reader. Необходимо приобрести полную их версию для работы с ЭП, так как вам требуется криптомодуль.

      Кнопка подписи документа

      Схема подписания документа

    4. Подпись в HTML варианте также возможна. Современные браузеры приспособлены к работе с ЭП, поэтому у вас будет соответствующая кнопка для подписания документа. Однако необходимо, чтобы установлено все требуемое программное обеспечение на ПК.

    Выглядеть данная подпись может по-разному. Чаще всего это небольшое изображение в виде штампа. У государственных организаций она имеет форму печати, где указывается, что электронная печать усилена квалифицированной подписью.

    Что делать, если электронная подпись не работает

    Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.

    Проблема Решение
    Сертификат не действителенТребуется установить его, согласно инструкции специалиста центра, который выдавал сертификат
    К сертификату нет доверияТогда вам требуется установить новые сертификаты. Обычно они предоставляются вместе с электронной подписью. Также их возможно скачать на официальном сайте центра или Ассоциации торговых площадок
    Истек срок действия КриптоПроВам требуется ввести уникальный код КриптоПро, который вы получили вместе с электронной подписью
    Не установлен CapicomСкачайте его, закройте браузер и установите программу. Далее необходимо осуществит настройку в соответствии с требованиями площадки, в которой вы собираетесь работать
    Несоответствие закрытого ключа заданному сертификатуСтоит обратиться в удостоверяющий центр для решения проблемы. Перед этим настоятельно рекомендуется проверить все закрытые контейнеры. Есть вероятность, что вы выбрали активным не тот
    Действительные сертификаты не были обнаружены или не отображается выбор сертификатаПроверьте срок действия вашей лицензии. Если он истек, то обратитесь в центр. Если все в порядке, то переустановите его

    Использование электронной подписи

    Многие интересуются, можно ли взломать электронную подпись? На самом деле все выполнено таким образом, что подделать ее практически невозможно, если ее владелец умышленно не предоставил третьим лицам к паролям. Чтобы полностью защитить себя от факта мошенничества рекомендуется покупать квалифицированную электронную подпись. Ее возможно использовать при работе с любыми учреждениями.

    Где хранится электронная подпись

    Чтобы уточнить, какие именно сертификаты установлены на ПК, необходимо войти в свойства браузера.

    Заходим в свойства браузера

    Потом потребуется войти во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты». Здесь и указана информация обо всех установленных сертификатах.

    Входим во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты»

    Также возможно найти необходимые сертификаты в реестре. Обычно они расположены по следующему адресу: HKEYLOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUsersS-1-5-23…Keys

    Особенности хранения электронных документов

    Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей.

    Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах.

    Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи.

    Носитель ключа электронной подписи

    Важно! при проставлении электронной подписи автоматически прописывается дата, таким образом, становится понятно, что штамп был действителен на момент его проставления. При возникновении различных спорных ситуаций, можно обратиться в удостоверяющий центр. Там, получив требуемые данные, есть возможность проверить, кто именно поставил подпись под текстом документа.

    Таким образом, электронная подпись может использоваться наравне с обычной. Сфера ее применения подробно изложена в ФЗ-63. Она охватывает все сферы гражданско-правовых отношений, отношений между юридическими лицами и работу с государственными структурами.

    — Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft Word 2007

    Источник: https://law-world.ru/raznoe/kak-polzovatsya-elektronnoj-podpisyu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.