+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды офиса (скачать образец)

Содержание

Договор аренды офиса в 2018 году – образец между юридическими лицами, физическим

Договор аренды офиса (скачать образец)

Все без исключения сделки по подписанию арендных договоров в целях сдачи офисных помещений могут заключаться не только между юридическими, но и физическими людьми.

Более того, при необходимости соглашение может быть подписано между юридическим и физическим лицом.

В зависимости от того, каким статусом обладает каждая сторона сделки, необходимо обращать внимание на некоторые особенности. От них напрямую зависят юридические последствия такого соглашения.

Основные сведения

Перед рассмотрением главного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми сведениями и законодательством России.

Благодаря этому можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Что нужно знать

Офис часто называют штаб-квартирой компании. Под ним подразумевается помещение, в котором находится официальное представительство компании, в частности управление.

Адрес месторасположения компании обязательно необходимо отображать в период регистрации.

Под арендным договором офиса подразумевается аренда:

  • нежилого либо жилого помещения;
  • рабочего места;
  • и так далее.

Одновременно с этим, к таким помещениям принято относить площадь, основное предназначение которой – применение в непроизводственных служебных, торговых, бытовых и иных целях, несущих производственных характер.

Такая разновидность соглашения не вынесена в отдельную главу Гражданского Кодекса России, из-за чего необходимо ссылаться на ст. 606 – 625.

Стороны соглашения

Сторонами типового соглашения аренды офис могут выступать:

  • юридические либо физические лица;
  • частные предприниматели.

Иными словами, не имеет значения статус арендатора.

Правовая база

Основной нормативной документацией по рассматриваемому вопросу принято считать:

Ст. 607 ГК РФДает разъяснения по предмету соглашения
Постановление пленума ФАС от ноября 2011 года № 73Разъясняет необходимость в приложении к договору графической схемы месторасположения офиса
Ст. 654 ГК РФУказывает на необходимость отображения размера арендной платы
Ст. 614 ГК РФПредусматривает возможность использования различной формы оплаты
Ст. 651 ГК РФОтображает ситуации, при которых необходима государственная регистрация арендного соглашения

Указанный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, однако в нем отображены все необходимые сведения по вопросу подписания договора аренды офисного помещения.

Типовой договор аренды офиса

В процессе формирования типового договора аренды офиса необходимо обращать внимание на некоторые нюансы, от которых напрямую связаны юридические последствия.

Рассмотрим их подробней. Бланк договора аренды офиса можно скачать здесь.

Предмет сделки

Предметом соглашения принято считать факт передачи арендодателем арендатору помещения во временное использование за конкретную сумму.

Обязательно необходимо указывать параметры объекты недвижимости в соглашении как можно подробней – согласно ст. 607 ГК РФ и Федерального закона № 14.

Дополнительно к соглашению рекомендуется прикладывать неотъемлемую часть схемы, на которой графически указан арендуемый офис.

Благодаря этому можно отображать не только расположение, но и конфигурацию на экспликации. Данный вопрос особенно актуален при передаче в аренду нежилой части объекта недвижимости.

В такой ситуации в период государственной регистрации соглашения допускается возможность вместо кадастрового паспорта предъявлять документ с графическим и текстовым описанием помещения, подтверждающий факт согласования предмета соглашения (согласно Постановлению пленума ВАС РФ от ноября 2011 года № 73).

Важно помнить — обратиться в судебный орган по вопросу признания сделки ничтожно из-за ненадлежащего описания объекта недвижимости сторона вправе до периода пользования по факту.

Дополнительно рекомендуется отображать цель аренды помещения. В интересах самого арендатора будет узнать особенности помещения, которые могут оказать воздействие на дальнейшее использование офиса.

Регистрация соглашения

Из-за того, что в российском законодательстве не отображено отдельных Положений, которые регулируют вопрос о госрегистрации арендных соглашений, пленум ВАС России в Письме № 53 от июня 2000 года подробно разъяснил, что по отношению к таким договорам необходимо ссылаться на ст. 651 ГК РФ.

Исходя из этого:

Арендное соглашение офисаКоторое подписано на период до года, не подлежит регистрации в Росреестре и считается подписанным с момента передачи имущества
Арендное соглашениеКоторое подписано на период в 1 год и больше подлежит регистрации

В случае с регистрацией договор вступает в силу с периода занесения необходимых сведений в ЕГРП и передачи объекта в собственность. При необходимости в регистрации необходимо составить соответствующее заявление.

Образец заполнения

Образец договора аренды офиса стандартно содержит в себе:

  • подробное описание офиса, в котором отображаются: адрес месторасположения здания и самого офиса (этаж, номер и так далее);
  • площадь помещения в четком соответствии с кадастровым паспортом;
  • размер арендной платы;
  • цель – использование под офис;
  • период использования помещения под офис;
  • персональные сведения о собственнике;
  • инициалы арендатора;
  • условия возможного расторжения соглашения;
  • прочее.

При использовании одного из указанных бланков можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Между физическими лицами

Форма подписания правовых отношений по договору офиса с физическими лицами ничем не отличается от стандартного шаблона.

В период оформления необходимо обращать внимание на реквизиты участников сделки. В частности физические лица обязаны указать:

  • полные инициалы каждой стороны;
  • паспортные данные;
  • адрес постоянного проживания;
  • контактные данные.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в качестве арендной платы стороны могут предусмотреть получение каких-либо услуг.

К примеру, арендодатель будет бесплатно пользоваться услугами арендатора, которые он будет предлагать клиентам в офисе и так далее.

Между юридическими лицами

Компании, которые ведут предпринимательскую деятельность, могут обладать гражданскими правами и принимать обязанности, в пределах любой разновидности работы, не противоречащей российскому законодательству.

Исходя из этого, юридические лица могут не обладать сведениями в ЕГРЮЛ относительно соответствующей разновидностью предпринимательской деятельности с целью принятия участия в подписания арендного соглашения.

В качестве стороны договора, в период заключения, может выступать уполномоченное лицо компании, имеющее соответствующие полномочия, зафиксированные уставом предприятия либо нотариально заверенной доверенностью.

: предмет договора аренды нежилого помещения

Основной особенностью правовых отношений между юридическими лицами принято считать максимальную сумму платежей Согласно Указу Центрального Банка РФ от июня 2007 года № 1843-У, максимальная сумма не может превышать 100 тысяч рублей.

Между физическими и юридическими лицами

Форма договора не видоизменяется в зависимости от того, подлежит подписанию он между юридическими лицами либо юридическим и физическим лицом, если в соглашении отображена компания.

Основное различие заключается только в необходимости составлять дополнительные графы, а именно:

  • сведения относительно уполномоченного лица компании, который действует от ее имени;
  • полные реквизиты юридического лица.

Дополнительно юридические лица должны отображать свое полное наименование, основание, ИНН, ОГРН, БКК и так далее.

Если нежилого помещения

Такая разновидность имущественной сделки подлежит оформлению гражданско-правовым соглашением, обладающим официальным документом с отображением времени и места подписания.

Он содержит в себе разделы и подразделы, отображающие существенные стороны сделки.

В начале устанавливаются стороны договора либо контрагенты, которые в содержании документа именуются в качестве арендатора и арендодателя.

Предметом сделки выступает нежилое помещение, право на пользование которого подлежит переходу от одной стороны второй.

При его описании необходимо указывать сведения из кадастрового паспорта, включая месторасположение.

Ответственность сторон

В случае ненадлежащего исполнения обязательств стороны несут ответственность согласно российскому законодательству.

В случае неисполнения соглашения сторонами сделки может предусматриваться начисление неустойки в виде пени 0,1% от размера долговых обязательств – при неуплате в срок арендной платы.

Стороны соглашения имеют право самостоятельно разрабатывать и устанавливать объем ответственности в случае неисполнения своих прямых обязательств.

Обязательно о них должно быть указано в соглашении.Ответственность наступает с момента формирования соответствующей жалобы.

В завершении можно отметить — сложностей в составлении договора аренды офиса нет ничего сложного.

Достаточно только учитывать рассмотренные нюансы с целью минимизации рисков признания сделки ничтожной.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Договор аренды офиса – скачать образец 2018

Договор аренды офиса (скачать образец)

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора  обязуется предоставить  за плату во временное пользование нежилое помещение под офис (далее по тексту – ).  Характеристики  указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.

1.2.

 гарантирует, что на момент заключения Договора  принадлежит  на праве собственности, что подтверждается следующим правоустанавливающим документом:  (Приложение № ), в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

2.2.

Срок аренды  установлен Сторонами в приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Предоставить   в порядке и на условиях Договора.

3.1.2.

Письменно уведомить  обо всех скрытых недостатках  до передачи  .

3.1.3.

Письменно уведомить  о правах третьих лиц на сдаваемый в аренду .

3.1.4.

Гарантировать, что  не будет истребован у  по причине наличия каких-либо прав на  у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.1.5.

Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание .

3.1.6.

Предоставлять или обеспечивать предоставление  необходимых коммунальных услуг.

3.1.7.

Вносить в установленном порядке плату за негативное воздействие на окружающую среду и производить иные действия в соответствии с законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации.  

3.2.1.

 Вернуть   в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность  с момента передачи   и до возврата  .

3.2.3.

Использовать  согласно условиям Договора и в соответствии с назначением .

3.2.4.

Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.

3.2.5.

При использовании  соблюдать технику безопасности и требования законодательства о пожарной безопасности, а также экологические и санитарно-эпидемиологические правила и нормы.

3.2.6.

Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания  о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности  и ставящих под угрозу сохранность .

3.2.7.

Немедленно извещать  о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести  ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.8.

Обеспечить представителям  беспрепятственный доступ к  для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.9.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть   в надлежащем состоянии.

3.3.1.В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .
3.3.2.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.3.3.

, извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.

1 Договора, или о его намерении устранить недостатки  за счет , вправе без промедления произвести замену предоставленного   либо безвозмездно устранить недостатки .

Если удовлетворение требований  или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных  убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

3.4.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию , по своему выбору: 

– потребовать от  либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ; 

– непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ; 

– потребовать досрочного расторжения Договора.

3.4.2.

Только с письменного согласия сдавать в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив либо отчуждать иным образом. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по Договору перед остается .

3.4.3.

Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование  только с письменного согласия .

3.5.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , имеет право после прекращения Договора на возмещение стоимости этих улучшений.

3.6.

Отделимые улучшения , произведенные , оставить в собственности .

3.7.Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .
3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать  в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание  лежит на .

3.9.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по оплате коммунальных платежей () в течение срока аренды  лежит на .

4.

Порядок передачи  

4.1.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.2.

Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно от исполнения обязанности по передаче , а – по принятию .

5.

Порядок расчетов

5.1.

 обязан вносить арендную плату за пользование  в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

  вносит арендную плату за пользование в соответствии с условиями Договора не позднее  расчетного  из расчета  () руб. в , в т.ч. НДС % в сумме  () руб.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление  денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности  в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет .

5.4.

В течение  рабочих дней с момента подписания настоящего Договора,  перечисляет на расчетный счет  сумму Обеспечительного платежа в размере  рублей.

В случае просрочки  уплаты любых сумм, подлежащих перечислению в пользу  по Договору,  имеет право на удержание этих сумм из суммы Обеспечительного платежа, о чем он уведомляет  в письменном виде.

 обязан возместить удержанную сумму до установленного размера в течение  рабочих дней с момента получения уведомления.  

5.4.1.

По истечении срока действия Договора сумма Обеспечительного платежа засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.

6.

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем внесудебном порядке производится по письменному требованию  Сторон за  месяц до предполагаемой даты расторжения, с зачетом суммы Обеспечительного платежа в счет оплаты последнего месяца аренды по Договору. 

7.3.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.3.1.

Систематического ( и более раз) неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.5 – 3.2.8 Договора.

7.3.2.

Если  пользуется  с существенным нарушением условий Договора или назначения .

7.3.3.

Если  существенно ухудшает .

7.3.4. Если  более () раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату.
7.3.5.

Если  сдал  в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил  в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение  иным образом без предварительного письменного согласия .

7.3.6.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7, 3.8 Договора.

7.4.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.4.1.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.1, 3.1.2, 3.1.4 Договора.

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.

8.2.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

 Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

 Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

 Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

10.4.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Описание недвижимости.

11.2.

Приложение № — Выписка из ЕГРН.

11.3.

 Приложение № — копия правоустанавливающего документа на .

11.4.

Приложение № — Акт приема-передачи (форма).

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/ofisa/

Образец договор аренды офиса между юридическими лицами

Договор аренды офиса (скачать образец)

Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место.

Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

Скачайте образец договора аренды офисного помещения

Посмотреть еще

При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным.

При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным.

Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

  • с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
  • с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
  • с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
  • если помещение является жилым.

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ).

ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица.

В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства.

Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ).

В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302).

В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП. Если в действиях гражданина не выявлено признаков предпринимательской деятельности, он имеет право сдавать в аренду принадлежащее ему нежилое помещение без регистрации ИП.

Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

  • экспликацию кадастрового паспорта,
  • графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них.

В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса.

Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

  • оплаты коммунальный услуг,
  • услуг связи,
  • уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора.

Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду.

Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

  • схему арендуемого помещения,
  • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Источник: https://www.law.ru/article/22099-dogovor-arendy-ofisa-mejdu-yuridicheskimi-litsami-obraztsy

[DOC] Скачайте Договор аренды офиса – образец, бланк, шаблон для Казахстана

Договор аренды офиса (скачать образец)

Вы хотите сдать в аренду имеющийся у Вас офис, или Вы намерены арендовать офис, т.е.:

  • предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) офиса – это помещение, предназначенное для осуществления предпринимательской деятельности арендатора, в том числе: в целях оборудования рабочих мест для сотрудников, осуществления бизнес-процессов, регистрации в уполномоченных органах юридического адреса и т.п., т.е., нежилого помещения –  имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
  • офис является нежилым помещением и входит в состав объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. офис принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности. Переход права владения и пользования на офис к другому лицу влечет переход к арендатору офиса соответствующей доли в праве владения и пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре аренды офиса объектом аренды является только офис (Если же собственник нежилого помещения обладает правом собственности как на офис, так и на земельный участок, на котором расположено нежилое помещение, то необходимо использовать Договор аренды нежилого помещения с земельным участком);
  • вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) офиса стороны определяют в порядке, установленном законодательством.

  Другие документы раздела аренды смотрите здесь

Стороны Договора аренды офиса:

  • Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит офис, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
  • граждане Республики Казахстан;
  • как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики  Казахстан на законном основании) граждане  Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
  • постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

  • облагаемого у источника выплаты, т.е. если Арендатором офиса является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;
  • имущественного дохода, т.е. если Арендатором офиса является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
  •  Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) офис.

Существенные условия Договора аренды офиса

(условия, без которых в силу требований закона,  Договор аренды офиса считается не заключенным):

  • соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
  • заключаемые на срок более одного года;

или

  • если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
  • условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в аренду с указанием его идентификационных характеристик (сведения об офисе, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);
  •  порядок приема-передачи нежилого помещения по Акту приема-передачи.

Обычные условия Договора аренды офиса

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды офиса):

  • условия, подробно определяющие характеристики и описание как нежилого помещения, так и движимого имущества, если передается нежилое помещение, оснащенное движимым имуществом (например, с мебелью, техникой и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду имущества;
  •  информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на нежилое помещение (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;
  • для физических лиц – гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов в нотариально удостоверенной форме;
  • цель и (или) назначение использования Арендатором нежилого помещения;
  • срок аренды, и если данный срок определен как один год  и более, то также определяется порядок государственной регистрации права пользования;
  • порядок  сдачи нежилого помещения в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе сдавать нежилое помещение в субаренду только с согласия Арендодателя;
  • условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);
  • расходы по содержанию нежилого помещения (например, коммунальные услуги, платежи за обслуживание нежилого помещения, охрана, связь и т.п.) – в составе арендной платы или оплачиваются дополнительно;
  • порядок, сроки и форма платежей по договору;
  • условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору;
  • порядок разрешения споров;
  • порядок изменения, расторжения договора;
  • условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить договор, и в зависимости от этого различный порядок государственной регистрации права пользования:
  • одной из сторон, если стороны нотариально удостоверят договор;
  • обеими сторонами, если стороны заключат договор в простой письменной форме.
  • иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

​В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных»

Договор аренды офиса регулируется:

  • статьи 581 – 584 (Аренда зданий и сооружений) Гражданского кодекса РК;
  • статьи 540-564 (Общие положения об имущественном найме (аренде)) Гражданского кодекса РК в части, что не противоречит особенностям аренды зданий и сооружений;
  • Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;
  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Источник: https://dogovor24.kz/documents/dogovor_arendy_ofisa-118.html

Как составить договор аренды офиса между юридическими лицами

Договор аренды офиса (скачать образец)

Потребность в аренде помещения под офис существует уже в тот момент, когда происходит регистрация юридического лица. Без такого адреса юридическое лицо не может быть включено в ЕГРЮЛ. Оформление документа требует внимательного отношения. В статье рассмотрены особенности таких соглашений.

Отношения, связанные с арендой, подробно регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Этой теме посвящена 34 глава.

При этом нужно учесть, что аренде подлежат не только целые помещения, но и их части. Предметом соглашения могут также стать отдельные рабочие места.

Данное соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме. Если длительность аренды менее одного года, то государственная регистрация сделки не требуется. Если же длительность равна году или большему промежутку времени, то это будет необходимо сделать в обязательном порядке.

Данная норма упомянута в информационном письме Президиума ВАС №53 от 1 июня 2000 года.

После подписания договора обычно арендатор не может:

  1. Сдавать в субаренду.
  2. Предоставлять в бесплатную аренду третьим лицам.

При необходимости нужно провести регистрацию. Для этого нужно подготовить комплект документов.

В него должны входить следующие бумаги:

  1. Пишется заявление с просьбой провести регистрацию арендного соглашения.
  2. Требуется паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность (допускается использование для этой цели некоторых других документов).
  3. Оформлением регистрации может заниматься представитель. В этом случае он действует на основании соответствующей доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к пакету документов.
  4. Необходимо предоставить две копии заключённого арендного договора вместе со всеми используемыми приложениями.
  5. Нужен технический паспорт помещения.
  6. Если необходимо, в список включаются другие документы.

Нужно заметить, что при заключении арендного договора можно допустить нарушения, которые приведут арендатора к существенным финансовым потерям.

Для того, чтобы снизить риски, нужно убедиться в праве другой стороны предоставлять недвижимость в аренду.

Особенности арендных отношений

Для того, чтобы заключить такое соглашение арендатор обязан предоставить свои учредительские документы. Арендодатель, в свою очередь, должен показать бумаги, которые дают ему право сдавать помещение в аренду.

Возможно, что он является владельцем здания. В некоторых случаях он может быть арендатором, которому владелец предоставил право сдавать недвижимость в субаренду. В последнем случае есть вероятность того, что это возможно только при получении соответствующего согласия владельца.

Если такого рода документов представлено не было, то заключать арендный договор в данном случае нельзя.

Возможна ситуация, когда у данного помещения имеется два или большее количество владельцев. В этом случае разрешение на передачу помещение в аренду должны предоставить они все.

Недвижимость может:

  1. Быть предоставлена в качестве залога при получении кредита.
  2. Она может быть под арестом.
  3. Недвижимость может в это время приобретаться при помощи ипотечного кредита.

Во всех трёх указанных случаях возможны ограничения, которые запрещают сдачу помещения в аренду. Таким образом, если попасть в такую ситуацию, можно впустую потратить деньги и попасть под судебное разбирательство.

Поэтому разобраться в этом необходимо для подписания арендного соглашения.

При оформлении договора нужно учитывать, что в нём должны быть рассмотрены существенные условия сделки. Если этого нет, договор может потерять свою юридическую силу.

Таким условием является информация об объекте недвижимости. Для этого недостаточно просто указать адрес. Как правило, при оформлении договора к документу прилагаются:

  1. Экспликация из кадастрового паспорта.
  2. Графическая схема арендуемого помещения.

Вместо второго документа может быть использовано подробное текстовое описание арендуемой недвижимости.

Интересно заметить, что указание стоимости аренды помещения в число существенных условий сделки не входит. Одна из причин для этого состоит в том, что если данная сумма не упомянута в договоре, то считается, что плата установлена на уровне обычной цены, которую берут при аналогичной аренде.

Такой порядок установлен статьёй 614 Гражданского Кодекса.

Если предусмотрена оплата в иностранной валюте, то необходимо зафиксировать курс, согласно которому производится расчёт.

При составлении соглашения нужно рассмотреть:

  1. Вопросы, которые связаны с оплатой коммунальных услуг.
  2. Возможность использования линий связи. Речь может идти о телефоне или о подключении к интернету.
  3. Решить проблемы с уборкой мусора.

В первом случае нужно принять во внимание, что непосредственно арендатор коммунальные услуги оплачивать не должен. Это может делать только владелец помещения. Речь идёт о компенсации суммы таких услуг, которая должна быть включена в арендную плату.

Ещё один существенный вопрос — это ремонт помещения. Например, арендатор может отремонтировать электропроводку, поставить дорогие двери или сделать другой ремонт. Ведь аренда не будет вечной — рано или поздно она закончится, а улучшения останутся. С другой стороны, может, владельцу данный ремонт не был нужен.

Поэтому при подписании документа нужно определить, в каком порядке принимается решение о проведении ремонта и будут ли компенсированы затраты на его проведение.

Поскольку во время работы в этом помещении будут находиться важные документы, компьютерная техника и другие ценные вещи, нужно предусмотреть, может ли арендодатель посещать это помещение и, если да, то в каком порядке (например, в сопровождении арендатора).

Есть ещё один важный вопрос. Арендатор принимает помещение в определённом состоянии и после окончания срока действия соглашения должен вернуть в таком же. Кроме того, ему иногда передаётся в пользование мебель или какая-то техника и он должен обеспечить их сохранность.

В документе должен быть предусмотрен порядок того, что делать, если одна из сторон или они обе захотят досрочно расторгнуть договор. Необходимо определить процедуру, которая должна быть применена в этом случае. Важно рассмотреть вопрос об автоматическом продлении. Нужно определить для себя, нужно ли такое условие.

Договор, как с одной, так и с другой стороны может заключаться представителями, которые действуют на основе доверенности. Если это имело место, к договору аренды необходимо приложить копию этого документа.

Необходимо, чтобы в документе была прописана процедура передача помещения арендатору в начале действия соглашения об аренде, а также для обратной передаче при её окончании.

Скачать типовой договор аренды можно с нашего сайта.

Образец документа

Он должен состоять из следующих частей:

  1. Наименование документа.
  2. Указываются наименования сторон.
  3. Рассматривается предмет договора. Указывают помещение, о котором идёт речь, фиксируют цель, для которой происходит аренда.
  4. Устанавливают срок действия договора, определяют порядок расторжения, а также продления аренды.
  5. Перечисляются обязанности арендатора и арендодателя.
  6. Определяется размер арендной платы и порядок произведения выплат.
  7. Указывается способ разрешения претензий и порядок изменения документа.
  8. Определяется ответственность сторон в различных случаях.
  9. Указывается порядок возвращения арендованного помещения после окончания срока аренды.
  10. В конце соглашения указывают банковские реквизиты сторон, подписи и печати.

Разрешение споров

При заключении такого договора для собственника недвижимости присутствует ряд рисков:

  1. Возможно использование полученной недвижимости в целях, которые противоречат действующему законодательству.
  2. Иногда бывает так, что помещение в аренде берётся в одних целях, а используется в других.
  3. При оплате возможно получение денег с опозданием, отсутствие платежей или выплата денег не в полном размере.
  4. Арендодатель может нанести вред помещению или имуществу, которое было ему передано.
  5. Часть вещей, переданных арендатору, могла быть похищена.

Поэтому рекомендуется перед подписанием документов провести соответствующую проверку.

При возникновении споров урегулировать вопрос можно в порядке, который указан в заключённом соглашении. Если это не удалось, то нужно будет обратиться в суд.

Порядок расторжения

Это может быть сделано в одном из следующих случаев:

  1. При наличии обоюдного желания сторон.
  2. Если соблюдается процедура, которая была прописана в арендном соглашении.
  3. Если арендатор нарушает требования по обеспечению безопасности помещения и вверенного ему имущества.
  4. При занятии противоправной деятельностью.
  5. Если использование происходит не в соответствии с целью, для которой была сделана аренда офиса.
  6. Не выполнятся своевременная оплата помещения.

Арендатор может разорвать отношения, если обнаружены скрытые существенные дефекты, препятствующие пользованию помещением.

Заключение

Правильное оформление договора аренды и знание юридических вопросов, относящихся к нему, поможет обеим сторонам избежать возможных сложностей в дальнейшем.

Подробнее о договоре аренды помещения смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/dogovor-arendy-ofisa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.