+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

Содержание

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-чество (л)Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Договор аренды автомобиля без экипажа

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

Гражданским законодательством определяются два вида договора аренды любого автотранспорта — автомобиль с экипажем и без экипажа. В первом случае в пользование арендатору передается не только автотранспорт, но и водитель, который осуществляет управление.

Наймодатель берет на себя в этом случае большую часть финансовых издержек во время эксплуатации и производит за свой счет ремонтные работы. Во втором случае в пользование передается только машина. Меры по ее обеспечению и управлению осуществляет сам арендатор.

Как составить договор аренды автомобиля без экипажа и какие обязанности лежат на участниках сделки, рассмотрим подробнее в статье.

Правила оформления

В современных реалиях жизни все больше граждан предпочитают сдавать свой автотранспорт в аренду. Для некоторых физических или юридических лиц приобретать автомобиль невыгодно в финансовом плане, поэтому договор найма без экипажа спасет от лишних издержек.

К обязательным требованиям к правоустанавливающему документу относят следующие:

  • бумага должна быть составлена исключительно в письменной форме, вне зависимости от статуса сторон, подписывающих его, или срока действия. В обратном случае документ будет признан нелегитимным;
  • государственная регистрация договора аренды автомобиля без экипажа не требуется;
  • соглашение не может быть продлено автоматически. Если арендодатель и арендатор приняли решение продолжить сотрудничество, то составляется новый документ.

Чтобы оформить договор аренды автомобиля без экипажа юридически правильно, потребуется включить в него в обязательном порядке нижеприведенные существенные условия:

  • предмет соглашения. В данном случае им выступает автомобиль без экипажа. Следует подробно перечислить все характеристики транспортного средства — марку, цвет, модель, номера идентификационные и т. д.;
  • стоимость аренды. Описываетсяразмер, порядок и форма оплаты. Форма может быть безналичной или наличной.

К дополнительным условиям договора можно отнести — ответственность сторон-участников, права и обязанности, обстоятельства непреодолимой силы, срок действия и т. д. Определенного минимального или максимально предельного срока аренды автомобиля без экипажа законодательством не предусмотрено.

Между физическим и юридическим лицом

Нередко организации слишком затратно не только приобретать транспортное средство, но и арендовать машину с водителем. В этом случае руководитель может оформить договор аренды автомобиля без экипажа с одним из своих сотрудников.

Собственник машины будет исполнять роль водителя, за что организация будет покрывать все денежные затраты — бензин, ремонтные работы в случае поломок, оплата страхового полиса (ОСАГО или КАСКО) и другой ущерб и неудобства, приносимые владельцу автомобиля.

Наниматель, выступающий в роли организации, несет ответственность за все происшествия и обязуется выполнить свои обязанности по договору в полной мере.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом без экипажа составляется в обычном порядке.

Отличительной чертой будет то, что потребуется разная удостоверяющая информация об участниках. В остальном требуется прописывать те же условия, что и в обычном договоре аренды.

Два главных условия — это предмет соглашения и оплата за пользование автомобилем без экипажа.

Арендная плата, получаемая от арендатора (организации) по договору аренды, признается законодательством доходом арендодателя (физического лица), которое подвергается налогооблажению. Размер НДФЛ составляет 13%.

Эту денежную сумму организация обязуется выплачивать самостоятельно в виде налога, а оставшиеся 87% передаются на руки физическому лицу.

Если физлицо не является резидентом страны, в которой проживает, то общая сумма налогооблажения составит 30%.

Скачать образец договора между физическим и юридическим лицом об аренде автомобиля без экипажа можно по ссылке.

Обязанности сторон

Договор аренды автомобиля, заключенный между арендодателем и арендатором, предполагает фиксирование прав и обязанностей сторон-участников сделки. Если в случае оформления соглашения с дополнительной услугой предоставления водителя для поездок всю ответственность за происходящее несет наймодатель, то в документе найма машины без экипажа все издержки несет арендатор.

Обязанности арендатора по договору аренды транспортного средства без экипажа:

  • получив в свое распоряжение автомобиль, обязуется поддерживать средство передвижения в рабочем состоянии и производить своевременный капитальный ремонт;
  • самостоятельно управлять автотранспортом и производить его эксплуатацию. Если лично использовать ТС невозможно, то допускается нанять другого человека;
  • финансовые издержки за содержание, страхование и страхование ответственности лежат на арендаторе;
  • выплачивать арендную плату без опозданий.

К привилегиям арендатора можно причислить — право сдавать автомобиль в субаренду и заключать с третьими лица договора о перевозках. Возможность осуществлять вышеперечисленные действия есть только в том случае, если условиями договора аренды автотранспортного средства без экипажа не предусматривается другого.

К ключевым обязанностям наймодателя относятся:

  • осуществить передачу машины в срок и в исправном состоянии;
  • отдать всю необходимую документацию в руки арендатора.

По договору аренды автомобиля без экипажа собственник, отдавший свою машину в эксплуатацию, вправе требовать своевременной выплаты арендной платы и возврата ТС в надлежащем состоянии.

Образец договора

Структура арендного соглашения включает в себя множество обязательных пунктов. Потребуется присутствие как арендодателя, так и арендатора. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон-участников.

договора аренды автомобиля без экипажа включает в себя следующие положения:

  • название документа в полном размере;
  • город и дата составления и подписания договора аренды ТС без экипажа;
  • исчерпывающая информация о сторонах сделки — ФИО, паспортные реквизиты (для физического лица), занимаемая должность и наименование организации (для юридического лица);
  • сведения об автомобиле, передаваемом в аренду без экипажа — марка, цвет, модель, государственный регистрационный номер, VIN-код, дата выпуска, серия техпаспорта машины и т. д.;
  • данные о правах арендодателя на транспортное средство. Подписывать соглашение может только собственник автомобиля. Также следует описать предназначение авто — для осуществления пассажирских, грузовых или почтовых отправлений;
  • права и обязанности сторон. Сюда входит — оплата арендной платы, осуществление ремонта, использование по назначению и т. д.;
  • сумма платежа за аренду автомобиля без экипажа и порядок оплаты. Обычно используется фиксированная месячная сумма;
  • срок действительности сделки. Договор аренды автомобиля без экипажа должен содержать дату начала и завершения действия;
  • ответственность участников в случае просрочки платежей или нанесения непоправимого ущерба;
  • процедура решения споров. Здесь можно прописать, что споры будут решаться путем переговоров и только в крайнем случае стороны обратятся в суд;
  • юридические адреса и реквизиты — наименование организации, ее месторасположение, банковские данные и ФИО, прописка, серия и номер паспорта физлица.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа можно посмотреть здесь.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya-bez-ekipazha.html

Договор аренды автомобиля без экипажа образец 2018 – Адвокат

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере % суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы. 5.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга. 5.4.

Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.6 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет. 5.5.

Ответственность, в соответствии с действующим законодательством, за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем в рабочее время, несет Арендатор, в нерабочее — Арендодатель. 6. Другие условия 6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон. 6.2.

По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ( ) руб. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение дней уведомить об этом другую Сторону. 8.3. Документ, выданный (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4.

Внимание

Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более месяцев, то каждая сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке. 9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 9.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

9.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. 10. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 10.1.
В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения сверх суммы штрафа, установленного п. 7.3 Договора. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные убытки. 7.2. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пени) в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. 7.3.

Договор аренды автомобиля

Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 4.1. Договор заключен на срок с «»2018 г.
по «»2018 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению. 5.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.

Договор аренды транспортного средства без экипажа

Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
10.2.

Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ. 11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 11.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
11.2.

К Договору прилагаются: — График платежей (Приложение N 1) (при выборе соответствующего условия в рамках п. 4.2 Договора); — (перечень документации, передаваемой вместе с Транспортным средством). 12.

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа

В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору составляет рублей в день, в том числе НДС в размере рублей, и выплачивается Арендатором в течение дней после окончания срока действия настоящего Договора.
4.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ 4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2.

Источник: http://advokat-dtp.com/dogovor-arendy-avtomobilya-bez-ekipazha-obrazets-2018/

Договор аренды тc без экипажа с физическим лицом

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

Объектами аренды могут стать практически любые недвижимые и движимые вещи, свободно находящиеся в гражданском обороте, например, земельные участки, квартиры, дома, предприятия, оборудование.

К отдельным видам договоров применяются специальные нормы Главы 34 ГК РФ (далее – Закон).

Порядок сдачи и получения в аренду автомобиля без экипажа, существенные условия, содержание договора и особенности отдельных разновидностей аренды ТС регламентируются ст. 642 – ст. 649 Закона.

Выделим основные особенности такого рода сделок:

  • участвуют две стороны сделки – арендатор и арендодатель, причем любая из сторон может выступать в качестве физического или юридического лица;
  • ст. 644 Закона устанавливает обязанность арендатора в течение срока действия контракта осуществлять текущий и капитальный ремонт арендованного ТС – при этом норма императивная, то есть указанная обязанность в любом случае не может быть возложена на арендодателя;
  • ст. 645 Закона регламентирует о наличии у арендатора обязанности по самостоятельному управлению арендованной машиной, а также по осуществлению коммерческой и технической эксплуатации за счет своих средств (норма также императивная);
  • ст. 646 Закона определяет диспозитивную норму (стороны могут указать иное в договоре), гласящую об обязанности арендатора за свой счет заключать договор ОСАГО и иные договоры обязательного страхования в отношении ТС, а также нести расходы по содержанию (оплату ГСМ, амортизации и др.);
  • ч. 1 ст. 647 Закона содержит диспозитивную норму, определяющую право арендатора на сдачу ТС в субаренду без обязательного истребования согласия от арендодателя, причем такое право может быть реализовано как посредством договора субаренды без экипажа, так и с таковым;
  • в ч. 2 ст. 647 Закона сказано про право арендатора, без истребования согласия от арендодателя, заключать любые договоры с 3-ми лицами, если заключение таких договоров не противоречит целям эксплуатации ТС (норма императивная);
  • в ст. 648 Закона установлена императивная норма, регламентирующая обязанность арендатора скомпенсировать причиненный в результате эксплуатации ТС ущерб 3-м лицам, включая вред имуществу, здоровью или жизни, в порядке, указанным в Главе 59 Закона.

В отношении отдельных разновидностей ТС транспортными уставами и кодексами могут устанавливаться дополнительные правила, помимо предусмотренных в ст. 642 – ст. 649 Закона.

Так, к примеру, аренда морских и речных судов без экипажа осуществляется по договору фрахтования, также именуемому бербоут-чартер. Подробнее о порядке заключения такой сделки см. в Главе 11 Кодекса торгового мореплавания РФ.

В силу общих положений, указанных в ч. 1 ст. 609 Закона, договор должен заключаться в письменном виде, если:

  • его срок превышает 12 месяцев;
  • или хотя бы один из контрагентов – юридическое лицо.

Указанные правила не применяются к рассматриваемой сделке – в силу ст. 643 Закона, форма должна быть только письменная, вне зависимости от срока и статуса сторон. Договор аренды ТС без водителя не подлежит госрегистрации, о чем также указано в ст. 643.

Также не применяются и правила, установленные в ст. 621 Закона, касающиеся первостепенного права арендатора на заключение нового договора после окончания старого – при условии добросовестного исполнения обязанностей. То же самое касается и порядка продления договора на неопределенный срок.

В остальном, контрагенты вправе сами определять условия, не противоречащие Закону.

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждого контрагента до окончания срока действия.

Существенные условия

К существенным условиям соглашения об аренде ТС без услуг по управлению и эксплуатации относятся:

  • дата и место совершения сделки;
  • ФИО или полные наименования сторон (для физических и юридических лиц соответственно);
  • данные, позволяющие точно идентифицировать передаваемое в наем имущество (ч. 3 ст. 607 Закона), с указанием основных параметров ТС – тип, марка, модель, год выпуска, ВИН-код, масса, реквизиты ПТС, объем двигателя, государственный регистрационный знак и др. (все это можно указать в акте приема-передачи, сделав в основном договоре ссылку на него);
  • указание, что передаваемое ТС принадлежит наймодателю на праве собственности и передается арендатору во временное пользование (ст. 608 Закона);
  • указание, что ТС сдается с дополнительными аксессуарами, принадлежностями или документами (перечислить можно в акте приема, а в договоре сделать отсылку к нему);
  • права, обязанности и меры ответственности сторон (предусмотренные Законом, а также определенные сторонами самостоятельно – срок фактической передачи ТС, кто обязан осуществлять страхование ОСАГО, КАСКО, оплачивать бензин и др.);
  • условие о том, может ли арендатор без согласия арендодателя сдавать имущество в субаренду, дополнительные ограничения на такого рода сделок;
  • размер платежей, порядок, условия, срок их внесения, санкции за просрочку (ст. 614 Закона), правила индексации размера платежей, порядок внесения платы в случае существенного нарушения условий договора арендатором;
  • условия о выкупе имущества до или после истечения срока контракта (ст. 624 Закона);
  • дополнительные условия (например, порядок передачи ТС после окончания аренды, количество экземпляров договора, приложений и др.);
  • адреса и реквизиты сторон, с указанием организационно-правовой формы и юридического адреса (для организаций), ФИО и адреса регистрации (для физлиц), контактные телефоны;
  • подписи сторон, юрлица могут поставить также печать организации.

Как оформить, его бланк и образец

Стороны оформляют договор в простой письменной форме путем подписания каждого составленного экземпляра.

Не исключена и нотариальная форма, однако она не является обязательной.

После подписания соглашение вступает в законную силу, и контрагенты начинают нести взаимные права и обязательства.

Бланк договора в формате .doc можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Какие нужны документы

Арендодатель (физлицо) предоставляет свой паспорт или иной документ, идентифицирующий личность.

Также физлицо обязано подтвердить наличие права собственности на ТС (договор купли-продажи с предыдущим собственником) и показать иные бумаги (СТС, ПТС).

Арендатор (юрлицо) представляет доверенность от имени компании на представление соответствующих интересов.

Срок

Срок аренды – существенное условие данного договора.

Применяются общие правила, установленные в ст. 610 Закона, то есть:

  • конкретный срок аренды определяется сторонами по взаимному согласию;
  • если срок не указан, то считается, что аренда будет действовать неограниченное время.

Если аренда бессрочная, любая из сторон вправе досрочно прекратить отношения, уведомив контрагента за 1 месяц. Стороны могут указать в договоре иной срок уведомления об аннулировании отношений.

Налоги

Укажем, какие налоговые последствия ожидают, если в качестве арендатора выступает организация, а арендодателя – физическое лицо:

  1. Подоходный сбор с дохода арендодателя.

Судя по п. 4 ч. 1 ст. 208 НК РФ, прибыль физлиц от аренды признается доходом от российских источников.

Соответственно, арендодатель обязан заплатить подоходный налог в базовом размере – 13 % (ч. 1 ст. 224 НК РФ).

Исходя из ч. 1 ст. 226, организация, уплатившая арендную плату, является налоговым агентом физлица, соответственно, обязана вычислить и удержать налог еще до фактической выплаты дохода (ч. 4 ст. 226).

В силу аб. 1 ч. 2 ст. 230, каждый год, до 1 апреля, организации, выплатившие доход, обязаны отчитаться перед налоговиками справкой по форме 2-НДФЛ, тем самым подтвердив исполнение обязанностей агента.

В случае наличия у арендодателя прав на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 – ст. 221 НК РФ, соответствующее подтверждение передается агенту, который обязан удержать НДФЛ с учетом таких вычетов.

  1. Страховые взносы с дохода арендодателя.

В силу ч. 4 ст. 420 НК РФ, арендная плата не облагается страх. взносами на ОМС, ОПС и на ВНиМ.

На основании ч. 1 ст. 20.1. и ч. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года “Об обязательном…”, уплата страховых взносов на “травматизм” осуществляется в случае, если такое условие предусмотрено арендным договором.

  1. Налог на прибыль организаций.

Поскольку ст. 644 Закона установила императивное положение об обязанности делать капитальный и текущий ремонт арендатором, последний учитывает соответствующие расходы при вычислении налога на прибыль, уменьшая базу (ч. 1 ст. 252 НК РФ).

  1. Налоги с расходов, связанных с эксплуатацией ТС.

Стороны могут предусмотреть, что ГСМ оплачивает арендодатель, если не предусмотрели – расходы несет арендатор по умолчанию (ст. 646 Закона).

В последнем случае арендатор-юрлицо несет следующие налоговые обязательства:

  • НДС, который уменьшается на сумму налоговых вычетов (п. 1 ч. 2 ст. 171 НК РФ);
  • налоговый сбор на прибыль (расходы на ГСМ можно учесть как материальные расходы – п. 5 ч. 1 ст. 254 НК РФ, либо как прочие – п. 11 ч. 1 ст. 264, в зависимости от назначения ТС).

Итак, рассматриваемый договор может заключаться как с физическим, так и с юридическим лицом. При этом, если арендодателем выступает гражданин, у организации возникают обязательства налогового агента.

Также у юрлица появляются и иные налоговые обязательства в части НДС и налога на прибыль.

по теме:

Источник: https://autouristpro.ru/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-bez-jekipazha-s-fizicheskim-licom/

Аренда транспортного средства без экипажа образец договора 2018

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

Индивидуальные предприниматели, коммерческие компании и некоммерческие организации вправе арендовать транспортное средство без экипажа у частного лица. Для этого в 2018 году необходимо в обязательном порядке оформить и подписать соответствующий договор. Образец этого документа и особенности его составления описаны ниже.

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом (word)

Ранее мы приводили образец заполнения соглашения о продлении срока действия договора, ознакомиться и скачать его можно здесь.

Законодательная база

Правоотношения арендодателя и арендатора преимущественно регулируются гражданским законодательством. В нем в частности напрямую отражается и договор аренды авто без экипажа. Имеется в виду, что арендатор получает право пользования машиной, причем арендодатель не обязан оказывать услуги по управлению автомобилем и его техническому обслуживанию.

Такое соглашение обязательно заключается в письменной форме, даже если сама аренда займет несколько дней. В противном случае стороны рискуют попасть в нежелательные ситуации, причем защитить свои права без документа будет крайне затруднительно.

При этом государственная регистрация документа (в отличие от аренды недвижимости на срок 1 год и более), а также его нотариальное заверение необязательны. Сторонам достаточно согласовать все условия соглашения, составить его и подписать.

Объектом аренды является автомобиль, который должен быть идентифицирован в ряду подобных объектов (описание марки, технических параметров, номеров).

В соответствии с документом арендатор принимает на себя все обязательства, связанные с управлением и техническим обслуживанием машины.

Оплата должна прописываться непосредственно в тексте договора. Причем размер не может быть увеличен чаще, чем раз в год.

Что касается срока, его также лучше указать в тексте. Однако даже если он не указан, считается, что договор действует бессрочно, пока хотя бы одна сторона не заявит о своем намерении расторгнуть соглашение. Сделать это можно путем письменного уведомления не позднее, чем за месяц.

Арендатор может сдавать машину в аренду третьим лицам. Поэтому если собственник не желает предоставлять такую возможность, в тексте документа необходимо напрямую прописать запрет на совершение подобных действий.

Образец договора и правила составления

Законодательство не предъявляет конкретных требований к форме этого документа, однако в тексте соглашения необходимо обязательно отразить существенные условия:

  1. Данные о сторонах – арендодателе и арендаторе.
  2. Предмет договора – какое именно авто и на каких условиях передается в пользование арендатору от собственника.

Договор аренды

Документ включает в себя такие разделы:

  1. Общие сведения – дата и место подписания, а также данные о сторонах (ФИО, паспортные данные, название юридического лица или индивидуального предпринимателя). В качестве арендодателя может выступать не только собственник, но и его представитель. Тогда необходимо указать его данные и сослаться на соответствующее основание – нотариально заверенную доверенность.
  2. Предмет договора – подробное описание автомобиля и документов, которые подтверждают право собственности его владельца.
  3. Права и обязанности каждой стороны – наиболее важный раздел, который следует прописать особенно подробно. В интересах арендатора получить технически исправный, застрахованный автомобиль с полным комплектом документов. В интересах арендодателя указать, что машина может использоваться только по назначению без права аренды третьим лицам. Отдельно указывают порядок действий при ДТП, не относящихся к страховым случаям.
  4. Арендная плата, срок действия договора, ответственность сторон и прочие условия.
  5. Адреса, подписи, расшифровки подписей (фамилия, инициалы).

Акт приема-передачи

Факт передачи автомобиля и сопутствующего имущества (набор инструментов, домкрат, оборудование, резиновые коврики, магнитофон и т.п.) фиксируется в акте приема-передачи. Этому документу также нужно уделить внимание, поскольку он не только подтверждает факт передачи, но и отражает текущее состояние машины, ее комплектацию, технические характеристики:

  • модель двигателя;
  • шасси;
  • показания пробега и многие другие.

Дополнительные соглашения

При необходимости стороны могут составлять и дополнительные соглашения к исходному документу. Они могут касаться любого пункта договора. Обычно дополнительные соглашения подписывают при изменении арендной платы и других условий.

Источник: https://2ann.ru/arenda-transportnogo-sredstva-bez-ekipazha-obrazec-dogovora/

Договор аренды автомобиля без экипажа 2018 образец скачать

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

г. ______                                                                                                                                                       «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон

2.1.  Права и обязанности   Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2.

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.

), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ).

В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/dogovor-arendy-avtomobilya-bez-ekipazha-2018-obrazets-skachat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.