+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

Содержание

Записка-расчёт при увольнении. Форма Т-61. Бланк и образец

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк записки-расчёта при увольнении по форме Т-61 .xlsСкачать образец записки-расчёта при увольнении по форме Т-61 .xls

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.
  10. Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

    Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  11. — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  12. — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  13. — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  14. — итоговая сумма по всем начислениям;
  15. — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  16. — прочие виды удержаний;
  17. — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  18. — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  19. — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  20. — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-61-raschet-pri-uvolnenii-skachat-blank/

Пример заполнения формы Т-61

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

При увольнении сотрудника ему полагается не только предоставление всей зарплаты, не выплаченной до этого, но также плату за неиспользованные отпускные дни, а также все компенсации и премии, положенные по индивидуальному и коллективному трудовому договору. Для отражения выплаченных средств используется единая форма Т-61. О том, как заполнить документ, бланк и готовый пример – все это приводится ниже.

 Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61 (Excel)

 Образец заполненной формы T-61 (excel)

Назначение

Рассматриваемый бланк относится к внутреннему документообороту компании и не выдается на руки сотруднику. Она используется для окончательного расчета всех положенных выплат в день увольнения и при случае проверяется соответствующими должностными лицами на предмет соблюдения трудового и налогового законодательства.

В день увольнения полагается выплатить не только зарплату за все пока не оплаченные дни (в том числе сверхурочные и переработки), но также:

  1. Плату за все дни отпуска, которые не были использованы (в том числе дополнительные оплаченные отпускные дни, полагающиеся представителями некоторых профессий).
  2. Выходное пособие (например, если увольнение происходит в связи с прекращением деятельности компании).
  3. Компенсации за работу в праздники (предусматривается двойная выплата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Иногда работник берет отпуск авансом, т.е. отдых уже был использован, но фактически он не был заработан. Такие суммы тоже учитываются в форме Т-61 как излишние – они отнимаются из величины общей выплаты. Также отнимается налог на доходы 13%, соответственно, в документе отражается только «чистая» выплата, которую сотрудник и получит на руки.

Бланк и образец

Документ имеет единую утвержденную форму и используется повсеместно любыми организациями:

  • ИП;
  • небольшими фирмами;
  • крупными торговыми и производственными предприятиями любой формы собственности;
  • общественными объединениями;
  • религиозными организациями.

Единственное исключение – бюджетные организации любого уровня (школы, больницы, местные, федеральные органы власти, МВД и многие другие). Они не ведут отчетность с использованием формы Т-61.

Утвержденный Госкомстатом России бланк приводится ниже.

А вот готовый пример заполнения, который можно использовать как образец.

Кто заполняет

Поскольку она фиксирует одновременно сведения по неиспользованным отпускам, и содержит расчет всех сумм, которые нужно выплатить в последний день работы, то заполняют бумагу сразу 2 человека:

  1. Представитель отдела кадров вносит данные в лицевую сторону:
  • дату, когда официально был заключен трудовой договор (не стоит путать с датой приказа о приеме на работу – иногда они могут отличаться);
  • фамилия, имя отчество гражданина и полное официальное название его должности;
  • название отдела или подразделения, где работал человек;
  • дата оформления приказа об увольнении, его номер;
  • причина увольнения (по ТК);
  • общее число отпускных дней, которые не были задействованы;
  • общее число отпускных дней, которые были использованы авансом (если таковые есть).
  1. Представитель бухгалтерии проводит расчеты по суммам компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также итоговую сумму, которую компания обязана начислить увольняющемуся в последний день его работы. Все это находится на оборотной стороне документа.

Допускается оформление документа в рукописном виде и в печатном варианте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В небольших организациях бухгалтер выполняет одновременно функции кадрового работника, поэтому в таких случаях форму Т-61 заполняет 1 человек.

После совершения всех необходимых процедур форма должна сохраняться в течение 75 лет, допускается хранение только электронного аналога. Важно понимать, что никаких помарок и исправлений, зачеркиваний и надписываний сверху не допускается. Если обнаружены явные ошибки и противоречия, на должностное лицо налагается административный штраф в сумме 500 рублей.

Правила заполнения

Т-61 состоит из лицевой и оборотной части. Подробное описание правил заполнения приводится ниже.

Лицевая часть

В этой части следует указать:

  1. Официальное название компании и код деятельности, который был присвоен Росстатом в соответствии с классификатором ОКПО.
  2. В графе «Трудовой договор» нужно прописать номер и дату оформления документа.
  3. Также здесь прописывается номер записки, прописывается дата составления.
  4. Далее вписываются полные ФИО увольняющегося работника, должность (она должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору).
  5. В случае наличия разряда или категории указываются и эти сведения.
  6. Прописывается дата расторжения договора, вычеркиваются ненужные записи.
  7. Прописываются точные данные по приказу об увольнении – номер и дата.
  8. Чтобы прописать все дни отпуска, нужно точно рассчитать их количество.

Оборотная часть

На оборотной стороне находятся 2 таблицы. Их нужно заполнять в соответствии со следующими правилами:

  1. В 1 и 2 графах указываются расчетные месяцы – т.е. все месяцы, которые учитываются при расчете отпускных дней.
  2. Последующие графы заполняются в соответствии с образцом. Приводятся количество отработанных дней за расчетный период. на основе чего устанавливается общая сумма компенсации. Подробные примеры приводятся далее.

Примеры расчета отпускных

В общем виде действует такая формула  для расчета.

А для определения среднего заработка за день используется такая формула:

В расчет зарплаты включаются все официально предусмотренные выплаты:

  • премии;
  • сверхурочные;
  • оплата за работу в праздники;
  • оплата за работу в ночные часы;
  • гонорары;
  • доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях труда и т.п.

При этом расчетным периодом всегда являются 12 месяцев, т.е. календарный год, ближайший к месяцу, когда работник уйдет в отпуск, даже если он уходит в самый последний день этого месяца. Если же он не работает полный год. то расчетный период начинается со дня начала официальных трудовых отношений до конца месяца, ближайшего к отпускным. В этом случае формула следующая.

Таким образом, последовательность расчета всегда будет такой:

  1. Сначала определяется количество дней, чтобы рассчитать средний заработок сотрудника в день.
  2. Затем определяется средний заработок в день.
  3. После этого рассчитываются отпускные.
  4. Последний этап – с них удерживается налог 13%, окончательная сумма записывается в форму Т-61.

ПРИМЕР 1. Расчетный период отработан полностью.

Работник планирует уйти в отпуск в период с 20 по 28 октября 2017 года. Работает он с 2015 года. Каждый месяц официальная зарплата составляет 40 000 рублей. Тогда отпускные нужно считать по ближайшим 12 месяцам. В данном случае это с октября 2016 по сентябрь 2017 года. Сумма считается по простой формуле:

  1. Сначала вычисляется годовой заработок, т.е. 40 000-12 месяцев = 480 000 рублей.

  2. Затем эту сумму делят на 12, затем делят на 29,3 и умножают на фактические 9 дней предполагаемого отпуска. Получается 12 286,69 рублей.

  3. Теперь нужно вычесть 13% НДФЛ. Итоговая цифра, которая и записывается в форму Т-61, – получается 10 689,42 рубля.

ПРИМЕР 2. Расчетный период отработан не полностью.

Если работник трудился 11 месяцев полностью, но в одном месяце ушел, к примеру, на больничный на 14 дней, то при расчете среднедневного заработка эти 14 дней не учитываются.

Например, общий заработок за год 240 000 рублей. Тогда: 240 000/(29,3*11+14) = 713,64 рубля. Соответственно, если человек планирует уйти на 10 дней отпускных, ему полагается 7136,4 рублей.

Из этой суммы вычитают 13% и получают 6208,66 рублей.

ПРИМЕР 3. Если сотрудница уходит в отпуск сразу после декретного отпуска

Это тоже довольно распространенный случай, когда женщина желает законно продлить свой декретный отпуск за счет ежегодного оплачиваемого.

Особенность ситуации в том, что фактически невозможно взять ближайшие 12 месяцев в качестве расчетного периода, потому что в это время был декрет.

Тогда берутся 12 месяцев (или фактически отработанное количество месяцев) перед декретом. Остальные вычисления производятся аналогично.

Таким образом, для корректного заполнения формы Т-61 важно не только правильно внести все данные о работнике, трудовом договоре и других документах, но и совершить правильные расчеты итоговой суммы, которую работодатель должен начислить в последний день его работы.

Источник: https://2ann.ru/primer-zapolneniya-formy-t-61/

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

  Заявление на декретный отпуск: как правильно его написать

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

бухпроффи

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

бухпроффи

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка-расчет при увольнении Т-61

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

Записка-расчет форма Т-61 — это унифицированный бланк документа, позволяющий провести расчет положенных выплат при прекращении трудовых отношений работника и работодателя (увольнении).

Заполняется записка-расчет кадровой службой, непосредственно сам расчет производится бухгалтером на оборотной стороне бланка Т-61. Для целей проведения вычислений на оборотной стороне записки-расчета имеются таблицы, позволяющий посчитать средний заработок для определения компенсации отпуска, а также таблица для отражения всех начислений и удержаний в отношении работника.

Выплата начисленной итоговой суммы подлежит выплате увольняемому сотруднику в последний день работы. Заполнение записки-расчета при увольнении проводится на основании утвержденного руководителем приказа, составленного по форме Т-8.

Скачать бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61 и образец заполнения данного документа можно по ссылке ниже.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении должен выглядеть следующим образом (нажать для увеличения), скачать бесплатно данный пример в формате excel можно внизу статьи:

Образец заполнения Т-61

В бланк записки-расчета при увольнении на лицевой стороне кадровому специалисту нужно заполнить данные о расторжении трудового договора, для заполнения используются сведения из приказа.

В частности проставляется номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, приводятся данные о работнике, дата увольнения (прекращения действия трудового договора). Основание — пункт ТК РФ, служащий поводом для оформления увольнения, переписывается из приказа. Также указываются номер и дата самого приказа.

Ниже кадровик указывает, имеются ли у работника неиспользованные дни отпуска. Возможно, работник использовал отпуск авансом, в этом случае выплаченные авансом отпускные нужно будет удержать из начислений работнику.

Кадровик, заполнивший лицевую часть бланка записки-расчета Т-61, ставит свою подпись и указывают дату заполнения.

На оборотной стороне записки-расчета необходимые исчисления проводит бухгалтер, ему следует указать следующие данные:

  • сведения о выплатах работнику за последние 12 месяцев, приводятся в помесячном разрезе, в строке итого графы 3 считается общая выплаченная сумма (показываются только суммы, учитываемые при расчете среднего заработка);
  • сведения об отработанном времени заносится в графу 4 или 5, в первой отражается число дней, отработанных за последние 12 месяцев, во второй — число часов, если отработано менее 12 месяцев, то расчет проводится за отработанный период;
  • средний заработок в день (или час в зависимости от типа оплаты труда) показывается в графе 6, определяется путем деления итогового заработка на число отработанных дней (часов);
  • использованные заранее дни отпуска заносятся в графу 7;
  • неиспользованные дни отпуска заносятся в графу 8;
  • сумма компенсации за отпуск заносится в графу 9, определяется путем перемножения показателей гр.6 и 8 (если отпуск использован заранее, то нужно провести расчет отпускных к возврату);
  • все начисления вносятся в графы 10-13, для каждого типа начислений заполняется отдельное поле, в последней графе подсчитывается итоговая сумма;
  • все удержания вносятся в графы 14-16, их число может быть увеличено, если имеющегося количества полей не хватает для отражения всех видов удержаний (аванс, отпускные к возврату, НДФЛ, по исполнительным листам, алименты), итоговая сумма удержания заносится в последнюю графу этого подраздела таблицы;
  • итоговая сумма к выдаче на руки отражается в графе 19, если имеется задолженность на дату расчета за одной из сторон, то она подлежит отражению в полях 17-18.

Внизу бланка пишется сумма к выдаче прописью и цифрами, а также указывается номер и дата платежной ведомости, на основании которой будет произведен расчет с работником в день увольнения.

Бухгалтер, рассчитавший сумму, ставит свою подпись на оборотной стороне записки-расчета Т-61. Ниже предлагаем скачать образец заполнения документа.

Как составить правильно

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 бланк — скачать бесплатно.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения — скачать.

Что нужно выплатить работнику при увольнении

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-t-61/

Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2018 году

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

Сегодня процедура увольнения официально трудоустроенного работника должна обязательно осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве алгоритмом. Он имеет некоторые особенности.

Одним из обязательных этапов документального оформления увольнения является составление специальной записки-расчета.

Она включает в себя некоторый перечень данных, позволяющий удостоверить в верности осуществления начислений соответствующего типа.

Формат этого документа установлен на законодательном уровне. Нарушение формата составления, а также невыплата расчетных грозит серьезными неприятностями работодателю.

Что нужно знать

Во избежание допущения серьезных нарушений действующего законодательства работодателю стоит заранее разобраться со всеми аспектами формирования выходного пособия, самой записки-расчета.

Также формат составления этого документа стоит изучить работнику при возможности. Это позволит избежать нарушения прав недобросовестным работодателем.

Унифицированная форма записки расчета при увольнении обозначается в специализированном законодательстве.

К наиболее существенным вопросам, рассмотрение которых обязательно, стоит отнести следующие:

  • необходимые понятия;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Необходимые понятия

Избежать всевозможных нарушений, затрагивающих процесс составления этого документа, можно только при пристальном изучении законодательных норм.

Но понять все используемые в них формулировки можно будет только в случае ознакомления со всеми используемыми применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно отнести:

  • «увольнение»;
  • «выходное пособие»;
  • «расчетные»;
  • «заработная плата»;
  • «пособие по временной нетрудоспособности»;
  • «компенсация».

Под термином «увольнение» сегодня понимается процедура прекращения действия трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем.

Сегодня строго обязательно формирование такого документа. В нем отражаются все обязанности и права сторон. При увольнении в обязательном порядке выплачивается «выходное пособие».

Оно включает в себя перечень начислений работнику, обязательных к выплате в связи с ведением трудовой деятельности.

В перечень таких выплат входит следующее:

  • заработная плата за уже отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • иные выплаты, положенные в соответствии с заключенным персональным и коллективным договором.

«Расчетные» — разговорное, жаргонное обозначение выходного пособия. «Заработная плата» — определенная выплачиваемая сумма в соответствии с трудовым договором.

Она обязательна к выплате вне зависимости от каких-либо сопутствующих факторов. « Пособие по временной нетрудоспособности» — специальная начисляемая работодателем выплата в случае утраты работником трудоспособности.

Она также отражается в специальном расчетном листе. «Компенсация» обычно начисляется за неиспользованный отпуск.

В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан предоставлять своему работнику один раз в год 28 дней оплачиваемого отдыха.

Причем если сотрудник по какой-то причине увольняется и не использует данный отпуск, выплата не аннулируется. В обязательном порядке осуществляется её начисление вместе с заработной платой за уже отработанное время.

Назначение документа

При осуществлении увольнения в обязательном порядке должно осуществляться формирование записки-расчета. Процедура данная имеет некоторые особенности, нюансы.

Данный документ одновременно выполняет несколько различных функций:

  • отражает персональные данные самого увольняемого работника и предприятия;
  • отражает процесс осуществления расчета;
  • обозначает все полагающиеся при увольнении выплаты;
  • в нем указывается итоговая к выплате сумма.

В дальнейшем рассматриваемый документ может быть использован в самых разных целях.

Например, если величина выходного пособия выплачена не в соответствующем размере, можно обратиться с данным документом в суд, трудовую инспекцию.

Работодатель из данного документа сможет получить точную и подробную информацию по всем начисленным ему выплатам.

В свою очередь работодатель при помощи данного листа сможет доказать свою правоту при возникновении трудовых споров.

Наличие этого документа позволяет сократить время, необходимое на разъяснение увольняемому сотруднику моментов, связанных выплаченными суммами.

Законные основания

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость составления определенных документов. Также в федеральном законодательстве утверждается их формат.

Относится это в свою очередь и к записке-расчету, оформляемому при увольнении. Основополагающим документом является Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

К наиболее существенным разделам этого нормативно-правового документа можно отнести:

Помимо обозначенных выше документов, в которых отражается установленный формат составления, следует изучить законодательство по поводу начисления заработной платы и иных выплат при увольнении.

Наиболее существенными нормативно-правовыми документами являются следующие:

Важно помнить, что процесс заполнения рассматриваемого типа документа, все расчеты в нем должны проводиться в полном соответствии с обозначенными выше законодательными нормами.

Порядок расчета отпускных при увольнении, читайте здесь.

Если увольняющийся сотрудник при рассмотрении документа обнаружит ошибки, ему следует сразу же обратиться за разъяснением ситуации к работодателю.

В случае если работодатель на контакт идти не желает и мирное разрешение проблемы невозможно, работнику стоит обратиться:

Сегодня судебные органы имеют существенно большее количество полномочий. Именно поэтому если необходимо взыскать средства максимально быстро, а сам спорный момент сложен, следует обращаться сразу в суд.

Как заполняется бланк справка-расчет при увольнении по форме Т-61

Сегодня процесс заполнения бланка справки-расчета имеет установленный в законодательстве формат.

Работодателю при увольнении своего работника следует обязательно учитывать все требования законодательства по поводу заполнения.

Унифицированная форма имеет обозначение типа Т-61.

Прежде, чем приступить к заполнению этого формата, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • утвержденный образец;
  • обязательно ли выдавать расчетный лист;
  • журнал регистрации;
  • пример заполнения.

Утвержденный образец

Сегодня на законодательном уровне установлен специальный образец данного документа. Форма №Т-61 включает в себя следующие основные разделы (лицевая сторона документа):

  • наименование организации, с которой у работника был заключен договор;
  • код формы по — ОКУД, ОКПО;
  • номер и дата составления трудового договора;
  • номер и дата составления самой записки;
  • Ф.И.О., а также структурное подразделение, в котором был трудоустроен конкретный работник;
  • должность/разряд/класс сотрудника;
  • дата прекращения действия трудового соглашения;
  • номер приказа, подтверждающего факт увольнения;
  • подпись с расшифровкой работника кадровой службы, дата.

Обратная сторона утвержденного образца включает в себя следующие разделы:

Для формирования данной записки необходимо будет использовать только подлинные данные.

Сегодня сами формулы для вычисления выплат рассматриваемого типа устанавливаются законодательством – как и формат данного документа.

Обязаны ли выдавать расчетный лист

Одним из самых существенных вопросов для работников отдела кадров, бухгалтеров, а также самих работодателей – должны ли выдать расчетный лист при увольнении?

Данный момент максимально подробно рассматривается в ст.№136 ТК РФ.

В соответствии с данной законодательной нормой работодатель обязан извещать в письменном формате каждого своего работника о следующих моментах:

  • всех частей положенной заработной платы за определенный период времени;
  • основаниях/величинах сумм, которые были удержаны по какой-то причине из выходного пособия;
  • суммарной денежной выплате, полагающейся по причине самого факта увольнения.

При этом важным фактором является независимость необходимости выдачи расчетного листка от способа начисления выходного пособия.

Работодатель обязан оформить и выдать на руки работнику этот документ в день начисления средств на банковскую карточку или же выплаты через кассу.

Сегодня за невыдачу оформленного соответствующим образом расчетного листа полагается административная ответственность. Этот момент регулируется ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом налагаются следующие штрафы:

Записка-расчет

Актуально на: 6 октября 2016 г.

При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

Форма № Т-61

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/kak-rasschitat-zapisku-raschet-pri-uvolnenii-v-2018-godu.html

Записка-расчет при увольнении, форма Т-61

Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

Порядок применения записки-расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

Заполнение лицевой стороны

В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО).

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

Заполнение оборотной стороны

[ads-pc-4] [ads-mob-4] Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету.

В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты.

Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Нюансы

При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.