+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт сверки взаиморасчетов – образец заполнения, бланк

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, форма, бланк

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения, бланк

Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу. Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов.

Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон.

Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

Существуют общепризнанные требования к тому, какие пункты обязательно должны присутствовать в акте.

  1. Полное наименование предприятий, между которыми производится сверка взаиморасчетов;
  2. Порядковый номер акта сверки;
  3. Дата проведения данной процедуры;

Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

Акт сверки взаиморасчетов между контрагентом — тема этого видео:

Виды таких документов

Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества.

Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы.

Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

  • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
  • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
  • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

  • При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
  • При закрытии деятельности или реорганизации;
  • Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Форма акта

Данный акт представители организаций, проводящих сверку могут составлять в том виде, в каком считают нужным. Но, в любом случае, в этом документе обязательно должны присутствовать сведения о том,

  • За какой промежуток времени составлен акт;
  • Между кем (наименование предприятия или ИП);
  • На основании чего (порядковый номер, число, месяц и год заключения договора).

Далее должны быть представлены данные о дебете и кредите

  1. в левой колонке исходя из данных первой организации;
  2. в правой колонке, данные второй организации.

В конце документа указываются итоговые цифры или конечное сальдо. Подписан документ должен быть сторонами, участвовавшими в сверке и заверен печатями обеих партнеров, если таковые имеются.

Нюансы отражения в программе 1С

При помощи современных программ проводить сверки между партнерами по бизнесу стало намного быстрее и удобнее. Достаточно просто открыть 1С и зайти в нужную вкладку. Буквально через несколько секунд вы сможете получить полный отчет по движению ваших товаров, услуг и денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Бланк акта обычно делится на две половины. В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас. Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

Если ваш партнер согласен с результатами сверки и подтверждает их, можно будет поставить галочку в окошечке «Сверка согласована». После этого изменить этот документ вы не сможете. Он останется в памяти программы и зафиксирует итог.

Важно! Если контрагент не согласен с результатами сверки и не подписывает акт, данный документ не будет иметь юридической силы при судебных разбирательствах.

О некоторых нюансах отражения такого акта в 1С Бухгалтерия расскажет это видео:

Сопроводительное письмо

Если вы отправляете свои сверочные данные контрагенту для сверки нужно приложить к акту сопроводительное письмо. В этом документе нужно будет написать за какой промежуток времени предоставлены вами сведения.

  • Следующим пунктом нужно установить сроки подписания документа и отправки его вам в готовом виде.
  • Укажите способ доставки документа.
  • В случае, если ваш партнер не согласен с результатами сверки стоит предложить ему вариант, при котором он сможет предоставить документальное подтверждение разногласий.  Как вариант это может быть протокол разногласий. В нем указывается несоответствие представленных фактур или платежных документов. И прилагаются их копии.

Если вы добросовестный партнер и хотите, чтобы у вас были такие же контрагенты, стоит позаботиться об этом в самом начале ваших отношений. Заключите договор, в котором укажите сроки подписания актов сверки и ответственность за их неисполнение. Этим самым вы будете защищены от финансовых потрясений.

Нюансы акта сверки при упрощенке — в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/vzaimoraschetov.html

Акт сверки взаиморасчетов — скачать бланк и образец

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения, бланк

Акт сверки взаиморасчетов предназначен для получения данных о задолженности или переплате: образец для заполнения вы найдете в нашей статье, так же его можно скачать бесплатно на сайте налоговой по месту регистрации юридического лица.

Документ может оформляться как с помощью официального бланка, так и в свободной форме.

Скачать пустой бланк акта сверки взаимных расчетов можно здесь.

Скачать образец акта взаимных расчётов можно по этой ссылке.

  • Когда нужен акт сверки
  • Дебет и кредит в акте сверки
  • Как сделать
  • Образец заполнения
  • Заключение

Когда нужен акт сверки

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Необходимость появляется, когда нужно составить и выслать перед квартальной, годовой отчетностью, а также перед составлением годового баланса для сверки поступлений денежных сумм.

Это важно: печать на готовый бланк ставится главным бухгалтером только после того, как заполненный документ подпишет руководитель.

Учет производится по Дебету и Кредиту, при этом полученная информация от контрагента читается в зеркальном отражении: Кредит – как приход товара, а Дебет – как расход.

С помощью контроля над взаиморасчетами, бухгалтер одновременно получает сведения о состоянии следующих позиций бухгалтерского учета:

  1. Доходы/расходы, связанные с основной или производственной деятельностью.
  2. Авансовые расходы.
  3. Учет недостач, потерь, брака (сумма переносится на себестоимость продукции или погашается за счет прибыли предприятия).
  4. Учет расчетов по обязательствам.

Как сделать

Опишем два способа:

  1. Документ взаиморасчетов можно сделать с помощью программы «1С: Бухгалтерия». Порядок действий следующий:
    • зайдите в пункт «Отчеты» и найдите графу «Акт сверки»;
    • выделите нужные позиции контрагента и нажмите кнопку «ОК»;
    • при необходимости получения сводной информации по одному контрагенту за все время работы, можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью, расположенной в пункте «Документы»;
  2. Обратите внимание: при использовании компьютеризированной бухгалтерской программы, необходимо настроить функцию «Округление» до копеек, иначе программа округлит сумму в большую сторону.

  3. Также Акт можно составить в программе excel: вбейте в ячейки формулы, которые будут высчитывать итоговую сумму по Дебету и Кредиту. При составлении статичной формы в программе, стоит учитывать, что сальдо за предыдущий месяц переходит на следующий.

Возьмите на заметку: настроить свойства ячеек несложно: для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать графу «Формат ячеек». Таким образом можно задать не только значение суммы, но и текстовое отображение информации.

Акт сверки должен содержать:

  • наименование контрагента;
  • реквизиты;
  • наименование товара/услуги;
  • количество товара (ед. измерения);
  • стоимость;
  • стоимость НДС;
  • стоимость с НДС.

При желании Акт можно составить в виде таблицы в программе Word. Но процесс заполнения будет усложнен тем, что для каждой расчетной позиции необходимо будет указывать сопроводительный документ и его номер: счет-фактура, кассовый чек и т.д.

Образец заполнения

Правильно оформленная форма поможет оперативно выявить неуплаты и недостачи.

Рассмотрим типичный пример заполнения Акта:

Акт сверки взаиморасчетов

ООО «Гуси-лебеди»

Москва, ул. Тимирязева 4.

Контрагент: ОДО «Золотой дождь».

Москва, ул. Свободы 24-7.

Дата:ДебетСуммаКредитСумма
01.02.2017Покупка материалов (чек)100 руб.

Источник: https://sovetnik.guru/biznes/akt-sverki-vzaimoraschetov.html

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов в 2018 году – ИФНС, скачать, бланк, в ворде

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения, бланк

При взаимодействиях между двух и более компаний, хозяйственного направления деятельности, заключаются сделки ряда предоставления услуг друг другу.

Иными словами, одна сторона предоставляет свои услуги или товар, другая принимает их и оплачивает.

Любое действие с их стороны должно подкрепляться первичной документацией, опираясь на которую ведется после бухгалтерский учет.

Благодаря этому документу можно своевременно определить наличие той или иной ошибки, внести корректуру в первичную документацию и избежать задолженности.

Что нужно знать

Что такое акт сверки взаиморасчетов? Содержит сведения и данные двух организаций-партнеров, их расчеты, в определенных периодах.

Простое правило АКВ, сведения по одной компании должны совпадать со сведениями от второй компании, т.е. сходится.

В таком случае, первичная документация была составлена верно, и расхождений между компаний не присутствует.

Если же было выявлено какое-то расхождение в чем-либо по акту, то этот момент должен быть зафиксирован сразу.

После чего бухгалтерия начнет перепроверку первичных, чтобы отыскать момент, от которого пошла неточность. За законодательством РФ точной утвержденной формы не принято.

В таком случае, организация, которая выявила нечетность, составляет бумагу исходя на устав политики своей компании, по своему представлению формы.

При подписании второй стороной, автоматически означает признание в присутствие не состыковки.

Стоит еще учесть тот момент, что акт позволяет воспользоваться правом продления срока давности. Так, срок давности после подписания первичных документов равен 3 года со дня их подписания.

Но, в случае выяснения недочета или коего расхождения в данных, после подписания акта сверки срок давности начинает свой новый отсчет со дня его подписания.

С какой целью проводится сверка

Какова цель акта и его роль? Все просто, акт сверки составляется сторонами для взаимного уточнения в том, что между исполнением действий не было расхождений. Также, для уточнения поставленных требований и их исполнению.

Принцип действий простой, одна сторона предоставляет свои услуги или товар, а другая сторона является принимающей эти услуги и в оговоренном порядке и способе должна провести оплату за предоставленные ей действия.

По каждому из вариантов, каждый участник или сторона, у себя составляют первичную, где внутренне все отображают до мелочей.

На практике, это выглядит следующим образом. Например, одна сторона является поставщиком товара, и отгрузка его происходит в несколько этапов.

Принимать товар можно посменно, по итогу чего, какая-то смена может упустить момент и от чего пойдет расхождение.

Либо, по окончанию всех операций, бухгалтерия должна провести сверку сразу во всем. Если выявляются расхождения, их можно сразу на месте и решить, не доводя до суда.

Подать заявление на формирование акта вправе любая сторона, принимающая участие в процессе действий, подтолкнувших ее к этому. Даже если имеется третий участник.

Если это представитель участника сделки, нужно составить доверенность на его имя. Формируется равнозначно по количеству участников сделки, каждому по экземпляру.

Правила оформления

Не имеет установленной формы, но, как и любой документ, он должен составляться за правилами ведения общей документации.

Основными требованиями является указание реквизитов сторон, точное указание периода сверки, расчетные операции, по которым после были выявлены не схождения.

Реквизитами могут являться:

  1. Наименование.
  2. Имена сторон участников.
  3. Дата составления и подписания документа.
  4. Период проверки.
  5. Сумма по расчетам долга.
  6. Сальдо.
  7. Подписи сторон и печати, если имеются.

Это основной перечень того, что минимум должен присутствовать в документе. Акт сверки подписывается вместе с руководителем и бухгалтером по обе стороны процесса.

Как правильно заполнить бланк в ворде в ИФНС

Сформировать акт сверки взаиморасчетов разрешается по свободному образцу, поскольку точного указания за законом на его форму не принято.

Организации могут составить по своему усмотрению, но все же придерживаться правил ведения документации приходится. ОН должен быть утвержденным по учетной политике компании.

Шапка отображает информацию:

  1. Название документа.
  2. Номер согласно бухгалтерской нумерации.
  3. Период сверки.
  4. Наименования участников.
  5. Дата составления.

документа должно начинаться со слов «Мы, нижеподписавшиеся…» и далее по сути, где прописываются наименование сторон и имена руководителей. Бланк акта сверки можно скачать здесь.

часть  – это таблица. Таблица состоит из двух основных столбцов, где в левом отображаются сведения организации, являющейся инициатором, а правая – ответная сторона процесса.

По завершению табличной формы стороны отмечают итоговый результат сверки. Размер суммы не схождения должен прописываться как цифрами, так и прописью (текстом). По завершению документа стороны ставят свои подписи и печати.

Есть еще электронный вариант формирования. Чаще всего, тут используется программа 1С. Меню программы «Продажа» относиться к компании поставщику, а меню «Покупка» — к покупателю.

С начала 2018 года стало обязательным предоставление сверки по налоговым отчетам и страховым взносам.

В каких случаях это необходимо:

  1. В случае перехода компании с одной фракции в другую.
  2. ИП переходит в иную ИФНС.
  3. В случае ликвидации или реорганизации предприятия.
  4. За собственной инициативой ИП или компании.
  5. Обязательно каждый квартал крупными организациями, которыми являются самые большие налогоплательщики.

В случае со сверкой сведений с налоговой инстанцией, за ответчиком больше остается право выбора, чем обязанность.

У налоговой имеется свой утвержденный образец акта сверки, который был утвержден еще Приказом № ММ-3-25/494 ФНС РФ от 20.082007 г., и действует эта форма и по сегодня.

Данная форма состоит из двух разделов и титульного листа. Первый раздел предназначен для короткой формы сверки сведений, а второй уж используется при более расширенной версии.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zapolnenija-akta-sverki-vzaimoraschetov/

Акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения, бланк

В практике работы юридических лиц, помимо оформления и ведения обязательных документов, строго регламентированных законодательством, существуют также такие документы, составление которых не является обязательным, но требуется для удобства организации работы.

Одним из таких документов является акт сверки взаиморасчетов.

Назначение и основные функции акта

Данный документ применяется для согласования учета операций между контрагентами. Сторонами в данном документе могут быть два юридических лица, или организация и какой-либо из государственных органов.

Скачать бланк Акта сверки между контрагентами.

Работа организации часто подразумевает постоянное или длительное сотрудничество с одними и теми же партнерами, а также дробление партии поставляемой продукции и суммы оплаты за эту продукцию на несколько отдельных поставок и перечислений. В таких ситуациях у сторон могут возникнуть расхождения в учете товаров и платежей.

Именно для урегулирования подобных расхождений и применяется акт сверки.

Образец заполнения Акта сверки взаимных расчетов

Поскольку документ не относится к числу обязательных для применения в работе, законодательством не предусмотрена унифицированная форма его составления. Поэтому каждая организация, применяющая метод сверки имеет право составить документ в произвольной форме исходя из своих предпочтений и своих требований .

Как правило, акт оформляется в виде реестра первичных документов, имеющихся у составляющей стороны и подтверждающих факты оплаты и передачи товаров.

Помимо этого он должен также содержать:

  1. Наименование документа;
  2. Дату составления;
  3. Период сверки;
  4. Наименования сторон;
  5. Реестр документов;
  6. Сторона-составитель;
  7. Подписи и печати сторон.

Порядок и нюансы составления договора поставки товаров изложены здесь.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ 12 расписаны в данной статье.
Процедура заключения договора на перевозку грузов описана в этом материале. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Описание процедуры сверки

Процедура проведения сверки, начинается с того, что одна из сторон должна выступить инициатором ее проведения и составить акт сверки в произвольной форме в двух экземплярах. Сведения вносятся на основании имеющихся первичных документов. Оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего направляются контрагенту.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Другая сторона, получив акт, сверяет наличие документов, указанных в нем. Если информация совпадает, оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего один из них возвращается организации-составителю, второй оставляется для хранения. Если выявляются расхождения, процедура будет примерно такой же, но перед возвратом в акт нужно вписать имеющиеся расхождения.

Период сверки может быть указан любой, в зависимости от количества и регулярности операций между контрагентами. Это могут быть ежемесячные, ежеквартальные, а также охватывающие весь период отношений акты. Либо, если регулярность их составления не установлена, можно составлять каждый следующий акт с даты окончания периода сверки, указанной в предыдущем акте.

Заверение акта подписями зависит от причин его составления. Если сверка проводится просто для упорядочивания платежей и документооборота, то под ним достаточно подписи главных бухгалтеров контрагентов. Если подразумевается предоставление акта для судебного разбирательства, необходима подпись руководителей.

Вообще, использование акта для судебного разбирательства имеет некоторые особенности.

Для начала, следует обратить внимание, что неподписанный одной из сторон акт не имеет юридической силы. При этом контрагент имеет полное право отказаться подписать поступивший акт сверки, если сочтет нужным. Поэтому процедуру сверки следует оговорить заранее, еще на этапе подписания договора, а также внести в него ответственность за уклонение от сверки и за отказ от подписания акта.

Далее, если акт содержит информацию о наличии задолженности у одной из сторон, то в суде это потребуется подтвердить. Для обоснования задолженности необходимы документы, подтверждающие факт возникновения обязательства. Акт сверки к ним не относится, но может подтвердить отсутствие оплаты или сместить дату отсчета исковой давности.

В последнем случае, если у стороны, требующей погашения долга, имеется на руках акт сверки, подписанный должником и содержащий информацию о признании им долга, срок исковой давности будет отсчитываться уже не от даты совершения спорной сделки, а от даты, указанной в акте.

Как правильно составить акт взаиморасчетов между контрагентами рассказано в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3836

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.