+7(499)495-49-41

30 правил найма на работу

Содержание

Документы для найма сотрудников — Эльба

30 правил найма на работу

Эта статья для тех, кто заключает с работником трудовой договор. Если оформляете договор подряда или услуг, эти документы не нужны.

При найме иностранного сотрудника, действуют дополнительные правила — читайте о них в статье.

Взять у сотрудника документы

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку.
  3. Страховое пенсионное свидетельство или СНИЛС — если есть.
  4. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  5. Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки.

    Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

  6. Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.

  7. Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока сотрудник работает.

С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью, и верните оригиналы работнику. А паспортные данные перепишите — они понадобятся для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено.

О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книгу учёта движения трудовых книжек. А покупку и расход купленных трудовых книжек записывайте в приходно-расходную книгу.

Форма книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в ней

Оформить недостающие документы

Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства. Ваша задача их оформить.

Пенсионное свидетельство или СНИЛС

СНИЛС — это зелёная карточка, которую выдаёт пенсионный фонд по заявлению. СНИЛС должен быть у каждого работника, он нужен для отчётности.

Чтобы оформить СНИЛС:

  1. Возьмите у работника заявление в произвольной форме. Например, такое.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1, попросите работника в ней расписаться.
    Скачать АДВ-1
    Образец заполнения АДВ-1
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
    Скачать АДВ-6-1
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП или ООО на бумаге или в электронном виде.
  5. Через 5 рабочих дней заберите из ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  6. Выдайте сотруднику СНИЛС и попросите его расписаться в ведомости.
  7. Верните сопроводительную ведомость с росписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Оформите трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу. Для этого:

  1. Возьмите у работника заявление об оформлении трудовой книжки, в котором написано, почему её нет. Например, это первая работа для него или потерял прежнюю книжку. Используйте образец заявления.
  2. Заполните титульный лист трудовой книжки.
  3. Сделайте запись о приёме на работу.

Отправить сотрудника на медосмотр, если нужно

Некоторые сотрудники обязательно проходят медосмотр, прежде чем приступить к работе. К ним относятся:

  1. Работники пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, мед.организаций и детских учреждений. Например, продавцы, повара, официанты, воспитатели.
  2. Работники с вредными и опасными условиями труда и те, чьи обязанности связаны с движением транспорта. Проверьте по перечням, относится ли ваш работник к этой категории.
  3. Сотрудники до 18 лет.
  4. Сотрудники из других городов, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Медосмотр проходят до оформления трудового договора. Если кандидат отказывается, не берите его на работу.

Работник проходит медосмотр за ваш счёт. Для этого вы заключаете договор с больницей и отправляете туда работника. По результатам медосмотра ему выдадут справку или сделают запись в медицинскую книжку.

Разработать локальные акты, если хотите

Локальные акты — отдельные документы, которые регулируют какой-то вопрос в организации: правила внутреннего трудового распорядка, хранения и использования персональных данных, положение об оплате труда, инструкция по охране труда.

Раньше локальные акты были обязательны, но с 2017 года микропредприятиям разрешили отказаться от них. А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.

Как понять, что у вас микропредприятие? Если годовой доход не превышает 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек — вы попадаете в эту категорию.

Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать каждый из них сотруднику. А он распишется, что всё это прочитал.

Подписать трудовой договор

Трудовой договор — это основа отношений с работником. В нём вы указываете его должность, обязанности, график работы, зарплату и материальную ответственность. Все условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса.

Подпишите трудовой договор в течение трёх дней с даты фактического начала работы. Если вы отказались от локальных актов, используйте типовую форму договора, которую разработало правительство. Просто скачайте её и заполните пропуски.

Если какие-то пункты не подходят для вашей ситуации, уберите их из договора. Например, про особый характер работы, если это обычный офисный сотрудник, или о компенсации за использование личных вещей, если он будет работать на вашем оборудовании.

Распечатайте договор в двух экземплярах. Один отдайте работнику, а на вашем попросите написать «Экземпляр трудового договора получил» с датой и подписью.

Оформить приказ о приёме на работу

Подготовьте приказ в течение 3 дней с момента фактического начала работы.

Скачайте шаблон приказа и укажите там те же сведения, что и в трудовом договоре. Подпишите приказ сами и дайте на подпись сотруднику.

Провести инструктаж по охране труда

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Образец приказа об утверждении должностей, освобождённых от первичного инструктажа

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Чтобы провести вводный инструктаж:

Заполнить личную карточку сотрудника

Личная карточка — это анкета работника, в которой отражаются сведения о нём, его семье, образовании и навыках.

Скачайте и заполните шаблон личной карточки. Распечатать карточку лучше всего на плотной бумаге — для сохранности, ведь хранить её нужно 75 лет.

Составить штатное расписание

Штатное расписание содержит должности вашей компании. Даже если у вас только один работник, расписание должно быть. Что указать в расписании:

  1. Названия структурных подразделений — например, отдел продаж, административный отдел.
  2. Названия должностей, специальностей, профессий — например, продавец, секретарь. Должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать.
  3. Количество штатных единиц — сколько сотрудников вы планируете нанять на эту должность. 
  4. Размер оклада и надбавки, если она есть.

Скачать шаблон штатного расписания

Сообщить в военкомат о найме военнообязанных сотрудников

Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.

Скачайте шаблон уведомления, заполните его и отправьте в военный комиссариат по прописке работника.

Это обязаны делать только ООО. А ИП могут не вести воинский учёт и не сообщать о найме военнообязанных.

Что ещё?

Мы перечислили, что нужно сделать при найме сотрудника. Кроме этого у вас появились и другие обязанности. Вот основные из них:

А что если это не делать?

Наверняка вы думаете о том, что соблюдать все правила нереально, а оформление кипы документов — пустая трата времени. Вы знаете, что некоторые работают и без этого, и тоже так хотите. Вот, какие есть риски.

Выявить нарушение трудового законодательства непросто — только при выездной проверке. Внеплановую проверку чаще всего проводят по жалобе работника или клиента, а от плановых малый бизнес освобождён до 2018 года. Потом плановые проверки могут проводить не чаще, чем раз в три года.

Наказывают только за нарушения, которые выявили в течение одного года с момента совершения. Потом срок давности для привлечения к ответственности истекает.

Но если нарушение всё-таки обнаружат в срок, штраф будет большим. Вот несколько примеров:

— Нет трудового договора или он оформлен не по правилам: штраф ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, ООО — от 50 до 100 тысяч рублей по п.4 ст.5.27 КоАП.

— Не было инструктажа по охране труда, медосмотра: штраф ИП — от 15 до 25 тысяч рублей, ООО — от 110 до 130 тысяч рублей по п.3 ст.5.27.1 КоАП.

— Нарушение правил воинского учёта в ООО: штраф от 300 до 1 000 рублей.

— Другие нарушения трудового законодательства: штраф ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, ООО — от 30 до 50 тысяч рублей по п.1 ст.5.27 КоАП.

Малому и среднему бизнесу штраф за первое нарушение КоАП могут заменить предупреждением, если не было вреда людям и имущественного ущерба.

Памятка

Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:

  1. Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
  2. Приказ о приёме на работу.
  3. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
  4. Медицинская книжка работника, если она нужна.
  5. График отпусков.
  6. Табель учёта рабочего времени.
  7. Личная карточка работника.
  8. Штатное расписание.
  9. Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
  10. Документы воинского учёта.
  11. Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.

Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями. Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку. Документы могут пригодиться, если возникнут споры с работником или трудовая инспекция придёт с проверкой.

Статья актуальна на 10.08.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/265

Процесс найма персонала и адаптация сотрудников

30 правил найма на работу

Найм персонала — процесс, с которым сталкиваются сотрудники отдела кадров каждого предприятия.

Поскольку успех компании на рынке напрямую зависит от наличия в штате эффективных работников, стоит внимательно подбирать кандидатов на вакантную должность, выбирая самых лучших.

Ошибки отдела кадров при назначении человека на должность обходятся организации слишком дорого, ведь требуется немало времени для понимания того, хорошо ли справляется новый сотрудник со своими обязанностями.

Чтобы прием на работу случайных людей, обладающих низкой квалификацией, был сведен к минимуму, система найма персонала должны быть эффективной. Наем персонала представляет собой набор действий, которые направлены на то, чтобы привлечь на вакантную должность квалифицированных специалистов. Это не только позволит укомплектовать штат предприятия, но и усилит позиции компании на рынке.

Этапы найма персонала

Сотрудники отдела кадров утверждают, что проблемы могут возникнуть уже на стадии поиска персонала. Чтобы их избежать, минимизировать ущерб предприятия, следует досконально разработать план найма.

Процесс найма сложен, этапы существенно отличаются друг от друга. Все начинается с планирования, на этом этапе важно определить, в каких специалистах нуждается организация.

На втором этапе анализируются должностные инструкции, сотрудники отдела кадров составляют профиль должности, определяют, какими профессиональными и личностными качествами должен обладать кандидат.

Третий этап заключается в определении способа найма сотрудников. Многое зависит от ресурсов компании. Сотрудники отдела кадров должны определить, стоит ли использовать внутренние трудовые ресурсы организации. В некоторых случаях лучше использовать внешние источники.

Четвертый этап — это непосредственный поиск персонала. Для этого кадровики передают информацию о наборе сотрудников по разным каналам. Кроме того, отделом кадров осуществляется подготовка к получению информации. Выбирая каналы, кадровики должны смотреть, чтобы они не только были экономичными, но и эффективными, а сообщения должны быть рассчитаны на целевую аудиторию.

Подбор кандидатов следует осуществлять, предварительно изучив информацию о потенциальном сотруднике. Важно знать образование человека, его опыт работы.

Кроме того, оценка производится и по другим критериям, многое зависит от того, на какую должность производится подбор. Проведя анализ данных, кадровик приглашает человека на собеседование.

В некоторых случаях приходится отвечать соискателю отказом.

Важно оценить профессиональные знания кандидата на должность, но не менее важно знать мотивацию нового сотрудника. Если человека принимают на работу, перед отделом кадров стоит задача помочь специалисту адаптироваться на рабочем месте, узнать стандарты поведения в компании, начать работать максимально эффективно.

Подобный подход позволяет значительно снизить количество ошибок при приеме людей на работу. Компания не теряет деньги, формируется позитивный имидж организации.

Проблемы при поиске кандидатов

Поиск персонала является сложным процессом, источники и проблемы найма могут быть самыми разными, но можно выделить некоторые из них.

Если на предприятии возникает потребность в новом сотруднике, но непонятно, какие именно обязанности он будет выполнять, и неясно, какие требования предъявляются к кандидату, то поиск подходящего специалиста может затянуться на длительное время. Именно поэтому очень важно четко определить потребности организации.

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник отдела кадров сам не имеет должного опыта работы. Такой кадровик не умеет четко определять способ поиска сотрудника.

Предприятие может тратить средства и время на поиск специалистов, но это не дает никакого результата. Кандидаты неохотно высылают резюме, а на собеседование приходит еще меньше соискателей.

Поручайте подбор персонала опытным специалистам, тогда процесс найма персонала будет производиться без сбоев, предприятие не будет терять деньги.

Непрофессионализм специалиста, отвечающего за отбор, может стать причиной завышенной оценки кандидата.

Но намного чаще возникает ситуация, когда кадровик занижает личностные и профессиональные качества соискателя.

В этом случае кандидат уходит, процедура найма затягивается, а репутация компании оказывается испорченной. Кроме того, компания теряет грамотного специалиста, что ослабляет позиции предприятия на рынке.

Отсутствие программы, разработанной специально для адаптации нового члена коллектива, также является негативным фактором. Это способствует тому, что человек дольше привыкает к новому месту работы, начинает эффективно работать только через значительный промежуток времени.

С чего начинается подбор сотрудников

Процесс найма начинается с разработки профиля должности. Начиная подбирать кандидатуру, кадровик должен иметь полную информацию о должности, о том, какими профессиональными навыками должен обладать человек. Большое значение имеют личностные характеристики кандидата. Именно поэтому профиль должности обязан содержать подробное описание.

В модели компетенций указываются все профессиональные навыки, а также личностные особенности. Кроме того, в профиле должны быть указаны формальные признаки, которые требуются для исполнения работы. Здесь необходимо учитывать кадровую политику предприятия, важные особенности корпоративной культуры.

Поскольку разработка профиля является важным делом, поручать эту работу следует сотруднику отдела кадров с большим опытом работы. И даже такому специалисту потребуется немало времени. В разработке профиля принимают участие не только кадровики, но и сотрудники других подразделений. Это делается для выявления тех навыков и личностных характеристик, которыми должен обладать кандидат.

Профиль должности обычно состоит из нескольких разделов. Обязательно описывается место должности в общей иерархии. Четко прописывается функционал должности, обязанности, которые должны выполнять наемные работники. Кроме того, указываются требования к профессиональным знаниям, опыту, возрасту и полу кандидата.

Профиль должен быть составлен максимально подробно. Например, многие работодатели требуют, чтобы работники обладали стрессоустойчивостью, но это общее понятие. Значительно лучше указать среди требуемых качеств умение длительное время работать над несколькими задачами, сдавая работу точно в срок.

http:

Если руководитель отдела затрудняется обозначить требования к новому сотруднику, кадровик должен расставить приоритеты, указать желательные и обязательные компетенции работника. Они должны быть легко измеримы, тогда их можно оценить и понять, какие вопросы на собеседовании задавать кандидату. Заявку на подбор нового сотрудника составляют на основании разработанного ранее профиля должности.

Как искать новых сотрудников

Иногда стоит провести ротацию кадров, а не нанимать нового сотрудника.

Если же компании необходимо расширять штат, начинать поиск лучше всего с изучения собственных трудовых резервов.

Информацию о вакансии необходимо разместить на сайте компании, также можно использовать рассылку по внутренней электронной почте.

Поиск внутри компании не требует больших материальных затрат. Это очень эффективный подход, ведь работодатель хорошо осведомлен об уровне профессиональной подготовки своих сотрудников.

Всегда есть работники, которые заинтересованы в карьерном росте, и именно таких людей стоит повышать. С другой стороны, в коллективе может возникнуть напряженность, если несколько человек начнут претендовать на одно вакантное место.

Тогда проще всего взять нового человека.

Схема найма персонала должна быть тщательно разработана, тогда поиск новых сотрудников будет осуществляться в кратчайшие сроки. Если внутри компании нет подходящих кандидатов, отдел кадров может использовать внешние источники. Поиск можно осуществлять через кадровые агентства, не менее эффективна реклама в СМИ.

При поиске специалиста на руководящую должность лучше всего обращаться в крупные кадровые агентства, возможно прямое обращение к кандидату.

Переговоры по телефону помогают установить круг лиц, которые могут претендовать на должность. При беседе сотрудник отдела кадров должен оценить заинтересованность человека в получении должности. Кадровик оценивает поведение человека, его речь и готовность обсуждать рабочие вопросы. Телефонное интервью помогает отсеять кандидатов, которые явно не подходят компании.

http:

Проведение интервью с кандидатами

На этапе собеседования перед сотрудниками отдела кадров стоит задача выбрать из многих специалистов лучшего. Наиболее эффективно провести интервью.

В ходе собеседования соискатель должен рассказать о рабочих ситуациях, например, о сложном проекте. Кадровики анализируют поведение человека, его умение решать рабочие вопросы.

Теорию можно проверить по тестам, но этот способ не подходит для проверки лиц без опыта работы и специального образования.

Оценить знания человека в настоящий момент времени можно, если предложить решить профильный бизнес-кейс.

Использование разных методов оценки позволит найти сотрудника, который наиболее полно соответствует потребностям организации.

Технология поиска и сам прием персонала могут быть разными для крупных и совсем небольших организаций, но принципы не меняются. Кадровики ищут опытных специалистов, которые умеют и хотят работать.

Роль процесса адаптации сотрудника

С каждым сотрудником компания заключает трудовой договор, бланк заверяется подписями и печатью организации. Сотрудник отдела кадров должен заранее подготовить договор найма работника.

На ряде предприятий используется контрактная система найма сотрудников. Стоит отметить, что методы поиска специалистов не меняются, информация о вакансиях размещается в СМИ и специальных сайтах.

Сущность процесса найма не меняется, принцип, когда на работу принимают самых лучших и эффективных, остается прежним.

В контракте обязательно указываются режим рабочего времени, условия оплаты труда, взаимные обязательства компании и работника.

http:

Кадровики говорят, что подписание трудового договора еще не гарантирует того, что новый сотрудник не уволится в ближайшие месяцы. Положение новичка довольно сложное, он еще не привык к новому месту работы.

Именно поэтому процесс найма можно считать завершенным только тогда, когда новый сотрудник адаптировался и начал успешно работать. Образец заполненного трудового договора должен быть на каждом предприятии.

Управление персоналом должно быть грамотным, тогда можно не опасаться, что наемный работник сменит место работы. Важно верное определение мотивации сотрудника. Одни заинтересованы в материальном поощрении, другие желают профессионального роста или известности.

Источники и проблемы найма персонала могут быть самыми разными. Но проблем можно избежать, если отдел кадров состоит из опытных специалистов, которые хорошо знают потребности работников.

Источник: https://1popersonalu.ru/najm/najm-personala.html

Договор трудового найма с физическим лицом – образец и правила оформления

30 правил найма на работу

На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.

Это могут быть:

  • проведение рекламной акции;
  • ремонт помещений;
  • облагораживание территории;
  • транспортные услуги и многие другие.

В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.

Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.

Особенности отношений

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником.  Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются.

Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение.

График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату.

График платежей согласовывается в документе.

Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Плюсы

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

  • процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
  • вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
  • отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

  • право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
  • принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
  • возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Договоренность между частными лицами

Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.

Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.

Скачать (dogovor_nayma_rabotnika.doc, 68KB)

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

ПоказательГражданское соглашениеТрудовой договор
Договаривающиеся стороныКак юридические, так и физические лицаЗаключается только с физическими лицами
Срок действияОграниченНе ограничен или установлен с возможностью продления
ОбъектРезультат работы или услугиЛичная деятельность сотрудника
Форма оплатыВознаграждениеЗаработная плата
Социальные гарантии работникуНе предоставляются, если прямо не указаны в договореГарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносовДо передачи вознаграждения не производитсяВыполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего местаНе предоставляется, если не оговорено в соглашенииОбеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Источник: https://trud.guru/dogovor/najma-rabotnika.html

Найм и отбор персонала — топ 10 ошибок работодателя – Жиза – сайт о жизни

30 правил найма на работу

Работодатели часто пренебрегают правовыми вопросами, связанными с приемом на работу. Например, если на работу принимается неквалифицированный или нечестный сотрудник и по его вине причиняется какой-либо вред клиенту компании, то работодатель может получить судебный иск о возмещении нанесенного вреда третьим лицам.

В худшем случае неверное кадровое решение может привести к потере бизнеса и нанести ущерб деловой репутации, и могут уйти годы на то, чтобы ее восстановить.

Необходимо разработать четкие правила и процедуры контроля и управления процессом найма в соответствии с трудовым законодательством. Эти процедуры должны разъясняться каждому соискателю перед интервью.

Один из наиболее важных шагов в этом направлении — это стандартизация проверок всех кандидатов. Подвергая всех соискателей такой процедуре, вынудите тех, кому есть что скрывать, говорить откровенно либо искать другую работу.

Таким образом вы защитите себя юридически!

2. Невнятная долгосрочная стратегия

Компания нанимает нового сотрудника просто потому, что нужно заполнить вакансию.

Обычно топ-менеджмент не задумывается о том, что четкое представление о будущем компании и связанных с ним задачах является важнейшим критерием для привлечения хороших специалистов.

Если вы сами не представляете свое будущее, соискатели его не увидят тем более. Хорошие кандидаты хотят иметь четкое представление о планах вашей компании.

Более того, они хотят чувствовать, что перед ними открываются определенные возможности и их ожидают преграды, преодолевая которые они смогут доказать свою способность чего-то достичь.

3. Маркетинговый подход неуместен

У большинства работодателей сложился очень консервативный подход к вопросам подбора персонала. Они не понимают, что хорошие специалисты имеют возможность выбора при поиске работы. Вы всего лишь один из десятков тысяч других работодателей, которые ищут лучших.

Вы должны относиться к поиску сотрудников как специалист по маркетингу, который работает в условиях, когда большое количество конкурентов охотится за небольшим количеством потенциальных клиентов: «Что мне нужно сделать, чтобы привлечь хороших кандидатов еще до того, как они придут на собеседование?»

4. Информация о вакансии слишком хороша, чтобы быть правдой

Очень часто работодатели стараются завуалировать слабые стороны или внутренние проблемы компании. Они не хотят, чтобы это отпугивало соискателей.

Позже, когда такие скрытые проблемы и трудности всплывают наружу, новый сотрудник чувствует себя обманутым… и уходит. Вся процедура найма должна подчиняться закону прозрачности.

Старайтесь как можно точнее излагать свои ожидания и не бойтесь реалистичного описания ситуации.

Неквалифицированные и слабохарактерные соискатели уйдут. Хорошие любят преодолевать препятствия. Четко опишите, чего вы ожидаете от новых сотрудников с точки зрения результатов, ежедневных действий и поведения, и вероятность того, что они начнут выказывать недовольство, приступив к работе, резко снизится.

5. Интуитивный предварительный отбор

Красивое резюме не обязательно принадлежит квалифицированному специалисту.

Отсутствие формализованных объективных критериев предварительного отбора может привести к потере большого количества времени и энергии на анализ каждого входящего резюме «вслепую», поскольку никто точно не знает, что именно нужно искать.

Необходимо выработать объективные, измеримые и легко узнаваемые критерии для предварительного отбора кандидатов. Такие критерии должны быть доведены до сведения всех лиц, участвующих в процессе приема на работу, чтобы они имели возможность точно оценить степень квалификации соискателя.

Квалификационные критерии должны быть основаны на опыте и успешных прецедентах. Лучший способ определить «идеальный профиль» будущего работника это проанализировать данные успешных сотрудников, уже работающих в компании.

6. Попадание в ловушку личностных качеств

У многих из нас были моменты, когда мы соблазнялись хорошим отношением соискателя, с которым было приятно общаться в ходе собеседования, но который не показывал приемлемых результатов, получив должность. Большинство методов интервью направлены на выявление сиюминутных качеств личности, а не потенциальной работоспособности.

Сильная личность может вызывать неприязнь или подозрение. Тем не менее она также может отражать сильную волю кандидата к достижению результатов. «Приятные» люди не всегда самые эффективные.

Ваша первоочередная задача заключается не в том, чтобы узнать, насколько приятную личность представляет собой соискатель, а в том, чтобы узнать, обладает ли он или она потенциальной способностью достигать конкретных результатов на конкретной должности и в конкретных рабочих условиях.

Личностные критерии оценки чаще всего субъективны, они не отражают будущее отношение к работе и производительность сотрудника. То, что вы видите сегодня, вполне может кардинальным образом измениться завтра!

7. Соискатель управляет собеседованием

Желая побыстрее заполнить вакансию и боясь упустить хорошего кандидата, работодатель обычно допускает две непростительные ошибки при найме персонала: во-первых, говорит слишком много и, во вторых, не успевает выявить достаточное количество измеримых критериев для оценки потенциала кандидата (как следствие первой ошибки). В результате неструктурированного интервью должность получает тот кандидат, который лучше говорит.

Для того чтобы получить наглядные и объективные критерии отбора (такие как нацеленность на результат, постоянные, а не сиюминутные личностные качества), вы должны задавать структурированные и формализованные вопросы. Собеседование должно контролироваться работодателем, а не соискателем.

Ваша задача состоит в том, чтобы заставить соискателя говорить и раскрывать свои истинные качества.

Однако не следует позволять ему говорить что угодно… Вы должны получить важную информацию, которая позволит вам определить его истинный потенциал, необходимый для достижения результата в конкретной работе.

8. Опасные скрытые факторы не учитываются

Чаще всего к невозможности должного выполнения работы сотрудником приводят скрытые слабые стороны, которые не были обнаружены на собеседовании.

Для подтверждения своего впечатления работодатель часто использует вспомогательные контрольные материалы (например, тесты на личностные качества и навыки). К сожалению, их достоверность часто бывает сомнительной.

Одной из наиболее серьезных проблем является то, что интервьюер путает сиюминутные и постоянные проявления качеств личности кандидата.

Использование таких контрольных тестов не приближает работодателя к раскрытию истинного потенциала соискателя. Нельзя принимать решение о найме исключительно на основании информации, полученной в ходе собеседования. Через несколько месяцев «скрытые» личностные факторы соискателя могут стать причиной разочарования и потери денег работодателем.

9. Правила субъективности

Не имея четких стандартизированных оценочных критериев, можно упустить важную информацию или неправильно оценить ее относительную важность.

Очень часто окончательное решение принимается на основании личного мнения, а не объективных критериев. Надежда на успех преобладает над определением вероятности успеха.

Каждый менеджер, принимающий участие в процессе, защищает или оправдывает свою позицию.

Что нравится одному — не устраивает другого, и никто не может быть полностью уверен. Без формализации процедура найма остается игрой наудачу. Вы должны определить перечень стандартов оценки, используемых всеми занятыми в процессе менеджерами для анализа потенциала соискателя.

Каждый из них должен быть в состоянии оценивать одни и те же критерии, чтобы предотвратить влияние субъективного фактора на окончательное решение. Все, кто участвует в оценке потенциала кандидата, должны понимать и применять эти стандарты.

Только в этом случае вы получите гарантии при приеме на работу, а выбор будет объективным.

10. Кадровая работа ограничивается процессом найма

У нового сотрудника обычно нет четкого представления о том, как добиться успеха в новой должности. Вы должны разработать точный план для успешного вступления нового сотрудника в должность. Такой план должен включать полный перечень последовательных шагов, которые необходимо предпринять для того, чтобы быстро приступить к выполнению работы.

Кандидат должен знать, что будет сделано в ближайшие 3, 6 и 12 месяцев для того, чтобы помочь ему развивать необходимые умения и навыки. Формальный план вступления в должность и оценки сотрудника придает ему больше уверенности, поскольку до того как показывать результат, ему нужно еще многому научиться.

Источник: https://jzrcsx.net/biznes/rabotodatelyu-biznes/10-oshibok-pri-najme-personala.html

5 распространенных ошибок при найме сотрудников на работу

30 правил найма на работу

Нанимать новых сотрудников может быть достаточно непросто. Пока вы проводите интервью, чтобы нанять кого-то из кандидатов, люди, приходящие на собеседование, оценивают вас и вашу компанию.

Вам нужно не только подобрать идеального человека для закрытия вакансии, но и учитывать соответствие его ценностей и взглядов на жизнь политике вашей компании. Об этом важно помнить всем руководителям.

Когда вы проводите поиск нового сотрудника, постарайтесь не делать перечисленные ниже ошибки, это поможет вам добиться цели.

Не ограничивайте поиски слишком сильно

Одной из крупнейших ошибок является чрезмерное ограничение списка кандидатов. Вам нужны люди разного возраста, с разным опытом и происхождением, разных рас и полов – это позволит вам более полно видеть все варианты.

В таком случае ваша организация будет развиваться более успешно. Когда ваш штат более разнообразный, вы можете привлечь в команду людей, которые в другой ситуации могли бы и не обратить внимания на вашу компанию.

Новые люди могут бросить вызов привычному укладу и привнести свежий взгляд, который так необходим.

Не доверяйте первому впечатлению

Работодатели нередко оценивают кандидатов на ту или иную вакансию по первому впечатлению, учитывая собственные симпатии и не задумываясь о том, как сильные стороны каждого из кандидатов соответствуют предполагаемой позиции в компании.

Безусловно, вы не можете быть уверены в том, как поведет себя выбранный вами человек, тем не менее основывать свое мнение на первом впечатлении неправильно. Проще простого составить свое мнение по твердому рукопожатию и хорошему зрительному контакту, но это ничего не говорит о компетентности человека.

Будьте объективны и не поддавайтесь своей первой реакции.

Вы ведете себя неискренне

Если вы неверно предоставляете информацию о работе, о требуемых навыках и прочих деталях, это может привести к серьезной проблеме. Составьте четкий список требований и нужных навыков, чтобы человек мог определиться, сможет ли он выполнять предполагаемые его работой задачи.

К тому же составление подобного списка поможет вам окончательно понять, что именно вы ищете в кандидатах, если прежде вы не были в этом уверены. Подумайте, что привлекло бы в вакансии лично вас, и попробуйте это обеспечить.

Пусть миссия вашей компании будет четкой и ясной, чтобы неподходящие кандидаты не хотели подавать резюме. Так вы сэкономите и свое время, и время людей, ищущих работу. Если у вас нет четких требований, будьте открыты в общении с кандидатами.

Объясните им свой подход и уточните, что новый сотрудник получит возможность развиваться вместе с ростом компании.

У вас неясная политика найма

Одной из наиболее серьезных ошибок, которые только может допустить компания при найме сотрудника, является отсутствие конкретной политики, связанной с приемом на работу, перед началом поисков. Если у вас проблемы с этим вопросом, ситуация будет сложной и для управляющих, и для потенциальных сотрудников, к тому же это может вызвать правовые неурядицы.

Особенно это опасно, когда речь заходит о работе по контракту. У нанимателя должна быть продуманная до мелочей политика найма. Это поможет определиться с тем, каких вопросов лучше всего избегать, и действовать согласно нормам правового кодекса.

Обязательно относитесь к этому внимательно, если занимаетесь развитием своего бизнеса, и тогда это принесет позитивные впечатления всем вашим сотрудникам.

Вы не учитываете культуру компании

Одной из крупнейших ошибок является отсутствие внимания к стилю вашей компании и ее культуре. К этой теме относятся и бонусы для сотрудников, и зарплата, а также многие другие нюансы, преимущества и организация рабочего графика.

Большинство людей проводит на работе больше времени, чем с семьей или друзьями, поэтому потенциальный сотрудник хочет найти себе окружение, где ему будет комфортно и где он получит определенные преимущества, которые будут соответствовать его персональным ценностям.

Это особенно важно, если вы стараетесь привлечь сотрудников в сфере, где высока конкуренция. Подумайте, что вы можете предложить своим сотрудникам, и держитесь своего слова. Вы должны сделать своей целью создание культуры, которой каждый представитель вашей компании мог бы гордиться. Каждый работник представляет ваш бренд.

Если он не соответствует вашим устремлениям и моральным ценностям, он будет порочить имидж вашей компании, что может стать серьезной проблемой.

Вы игнорируете социальные сети

Многие компании используют социальные сети в маркетинговых целях. Если вы будете игнорировать эту сферу, это может навредить вашей компании.

Если в ваших социальных сетях практически отсутствуют обновления, это демонстрирует потенциальным сотрудникам, что вы не занимаетесь продвижением своей фирмы и не стремитесь контактировать с клиентами.

Это характеризует компанию не лучшим образом, так что вам не удастся привлечь по-настоящему достойных сотрудников.

Вы игнорируете технологии

Сотрудники компании должны чувствовать, что фирма развивается. Чтобы привлекать талантливых людей, следите за технологиями. Помните, что качественное оборудование – это не трата денег, а инвестиция!

Источник: https://BusinessMan.ru/post/rasprostranennyih-oshibok-pri-nayme-sotrudnikov-na-rabotu.html

Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу

30 правил найма на работу

Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.

Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.

Что это за документ и чем он отличается от трудового договора

В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.

Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.

К основным отличиям договоров относятся:

  • оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
  • трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма — на четко оговоренные результаты;
  • обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
  • трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
  • исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
  • физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.

Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.

Здесь вы можете скачать бланк и образец такого договора

Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео:

О структуре и содержании документа

Типовой договор найма имеет следующую структуру:

  1. Преамбула — информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
  2. Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях. Если требуется, здесь можно указать о том, что это основное место работы, а также о запрете совместительства.
  3. Период действия договора, регламентирующий начало и окончание трудовых отношений.
  4. Описание должностных обязанностей — основные задачи и направления деятельности, которые должен выполнить работник.
  5. Права и обязанности, установленные в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.
  6. Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность сторон и обстоятельства, влекущие ее наступление.
  7. Адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Договор между физическими лицами

В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:

  • оформление письменного соглашения между сторонами;
  • регистрация данного документа в органах местного самоуправления, расположенных на территории регистрации нанимателя.

Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:

  • дата и место вступления договора в силу;
  • данные паспорта или другого аналогичного документа;
  • адреса сторон.

Договор между ИП и физическим лицом

Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.

Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему — отчисления в фонды не производятся.

Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет).

Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.

Договор найма между ИП и физическим лицом является соглашением, регулирующим процесс осуществления определенной деятельности, а также оплату полученных результатов.

Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу.

Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.

Запись в трудовой книжке — право или обязанность?

В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней. Но есть и исключение — оформление отношений посредством гражданско-правового договора.

Договор найма целесообразно заключать в случае выполнения разовой работы, например, создание объекта авторского права (литературное, художественное или музыкальное произведение).

Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.

), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора.

И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/dogovor-najma-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.