+7(499)495-49-41

21 способ гарантированно выиграть тендер

Содержание

Как выиграть тендер

21 способ гарантированно выиграть тендер
Для каждого найдется свой тендер – даже, если Вы работаете не в сфере строительства

В объеме продаж заказы по тендерам составляют в компании Мурата порядка 20%.

Для его организации, а также для любой из тех, которая участвует в поставке, например, медицинских товаров, участие в торгах –жизненная необходимость. Но даже если ваше дело не связано ни со строительством, ни с медициной, – для каждого найдется свой тендер.

Ведь помимо государственных компаний сегодня тендеры на поставку для выгодных закупок выбирают все больше даже рядовых ООО. Упускать такой заказ просто глупо. Только на одной из электронных площадок татарстанской Onlinecontract.

ru из всего числа заказов 311 тендеров объявлены компаниями, которые в принципе по закону не обязаны проводить закупки через электронные аукционы.

Помимо государственных компаний сегодня тендеры выбирают все больше рядовых компаний

Тендеры везде!

Сколько в России тендерных площадок вам точно никто не скажет. Кто-то из экспертов говорил 90, но может быть и 150. Площадок для государственных закупок всего 5.Наш герой Мурат говорит, что ему для работы главным образом хватает аггрегатора zakupki.gov.ru.

Это сайт Единой информационной системы (ЕИС), которая связана с региональными информационными системами и электронными площадками. Благодаря этому на ЕИС можно найти максимум информации о тендерах и закупках, которые проходят в России.

По прикидкам Мурата это примерно 70% всех объявленных в стране тендеров.

На сайте ЕИС довольно большие возможности для поиска подходящей закупки. Например, можно настроить фильтр на регион, на стадию проведения тендера, на документы для принятия участия в тендере, даже найти конкретную компанию (по ИНН).

Основные площадки, которые любят заказчики для проведения электронных тендеров: «ОТС», «Сбербанк-АСТ» и «РТС-Тендер». Считается, что они наиболее удобные для участия в торгах. Называют также B2B, «Росэлторг», ESTP.
Сайт Госзакупки

Электронные площадки бывают с платным и бесплатным доступом, но всегда требуется регистрация (аккредитация). Пакет документов как правило везде стандартный. Кроме того, потребуются электронные цифровые подписи (ЭЦП).

Они обязательны для участия в госзаказе, но и для основного числа коммерческих закупок они тоже нужны, правда разного вида. Например, ЭЦП для участия в коммерческих торгах будет стоить около 3тыс.

рублей, а универсальная (для участия в госзакупках и закупках частных компаний) – около 6,5 тысяч рублей

Среди электронных площадок с бесплатным доступом наиболее популярной называют «Сбербанк-АСТ». А среди платных – Fabrikant.ru, B2B, НТК Алтимета и другие. Тарифы, например, Fabrikant.

ru находятся в разбросе от 10 200 рублей за год для разового участия в тендере до 78тыс. рублей для компаний, которые часто претендуют на заказ. Без платных площадок некоторым подрядчикам не обойтись.

Например, на упомянутом выше «Фабриканте» – публикует свои заказы«Норильский Никель», а на татарстанском «Онлайнконтракте» – компании группы «ТАИФ».

Аккредитацию пройти несложно. Максимум это займет 5 дней, дольше всего на самых загруженных, таких как «Сбербанк-АСТ», на остальных – гораздо быстрее.

Как участвовать в тендерах, или ловушки для новичков

По сути, чтобы участвовать в тендерах, никаких специальных знаний не требуется. Нужно, чтобы у вас была действующая компания, желательно, чтобы у нее был опыт реализации крупного контракта, важно, чтобы ваша компания не находилась в реестре недобросовестных поставщиков.

У некоторых заказчиков есть свои требования к поставщику.

Например, какие-то отдадут предпочтение ООО, а не индивидуальному предпринимателю, какие-то госзаказы, напротив, будут отданы представителям малого и среднего бизнеса, какие-то – представителям компаниям, где трудоустроены инвалиды и т.д.

“На какой площадке начинать работу новичку – абсолютно никакой разницы нет. Требования к пакетам документов для регистрации у них стандартные.” Богдан Ишимов, руководитель тендерного отдела компании «Goodtender»

Но для новичков наиболее сложным этапом участия в торгах становится заполнение документации. Первая часть заявки состоит из двух форм. Форма 1 – это просто согласие на участие в тендере.

Форма 2 – это документ, где потенциальный поставщик описывает свойства предоставляемого продукта либо материалов, которые будут использоваться для работ.

И именно с ее составлением у компаний возникает основная часть проблем, говорит Богдан Ишимов.

Самый сложный момент для новичков – это описание материалов и работ.

Наш герой Мурат подтверждает, что часто заказчики даже используют определенные хитрости что называется «на внимательность». Компании, которые ориентируются в закупках, легко распознают такие вещи и учитывают в своей заявке на тендер.

Конечно, если торги коррумпированы, то тут уж ничего не поделаешь: требования заявки будут такими, что им соответствует одна-единственная «правильная» компания.

Но если тендер некоррумпирован, то может помочь предварительный разговор с компанией-заказчиком, которая заинтересована в хорошем подрядчике, а, значит, вполне пойдет на встречу, разъяснит подробности своего заказа.

Рисковать, не обанкротиться, выиграть тендер

Но для новичков в торгах именно ярое желание выиграть тендер может сыграть злую шутку. Опытные компании понимают, на какие риски могут пойти, претендуя на тот или иной заказ.

«Например, мы видим, что срок поставки продукции довольно сжатый, и велика вероятность не уложиться в него, – рассказывает Мурат, – тогда мы рассчитываем, какие неустойки придется выплатить, в зависимости от ее величины претендуем на заказ или нет».

Для новичков, переоценившего свои силы, какие-то заказы, особенно в сфере строительства, могут оказаться непосильными: заложили в смету все по минимуму, чтобы выиграть тендер, а потом выполняют работы за свой счет. Или банкротятся.

Именно поэтому на рынке существует большое предложение по сопровождению тендерных работ. И к посредникам обращаются даже опытные игроки. Богдан Ишимов говорит, что новичкам сложно найти информацию для успешной самостоятельной работы, поэтому они обращаются к посредникам.

А опытные – чтобы освободить себя от многих рутинных задач и при этом не сбавить, или даже увеличить обороты в тендерной работе. «Основные сложности участия в необходимости иметь знания одновременно в областях юриспруденции, IT, коммерции и находить алгоритмы для совместного их применения.

Примерно половина наших клиентов – это организации, которые решили участвовать в закупках впервые», – рассказывает Богдан Ишимов.

Морозить ли деньги?

Закон о госзакупках требует от поставщика обеспечение тендерной заявки и обеспечение договора. Это довольно внушительные суммы – от 5 до 30% от суммы заказа.

Обеспечение заявки на участие в конкурсе должны предоставить все участники торгов. В случае, если в качестве обеспечения выбрали деньги, их нужно будет перечислить на счет оператора электронной площадки до аукциона.

По завершению торгов суммы обеспечения тендерных заявок возвращаются. А вот выигравшая торги компания должна будет еще раз обеспечить финансами свое намерение взяться за контракт.

И на этот раз деньги будут уже возвращены после того, как все работы будут исполнены.

К обеспечению тендерной заявки принимаются помимо денежных средств и банковские гарантии. Взять и заморозить к примеру 10% от суммы контракта вряд ли кто-то может себе позволить. Наш герой Мурат говорит, что его руководство пока не идет на это: «Каждый раз необходимона месяц расстаться с примерно 3 миллионами рублей. Пока не считаем это целесообразным».

Обычно, затруднений в получении банковской гарантии нет.

Другой вариант – банковские гарантии (БГ). Эдуард Согомонян, директор компании «Москоу тайм», которая сопровождает фирмы при участии в тендерах, говорит, что сегодня затруднений в получении тендерных гарантий в банке как правило не возникает.

Требования к компаниям у банков, предоставляющих гарантии, примерно одинаковые, и если компания им соответствует, шансы на получение гарантии очень велики. Сегодня банки стали довольно активно демпинговать, но в среднем БГ обойдется до 5% в год.

И, как говорит эксперт, небольшие банки выглядят на этом рынке привлекательнее крупных, поскольку и требования к клиенту у них ниже, и сроки рассмотрения заявок тоже, что при подготовке к тендеру часто имеет решающее значение.

Например, в «Тимер Банке» банковскую гарантию дают на сумму от 300 тысяч рублей. Компания, которой дается гарантия, должна иметь опыт исполнения контракта и существовать не менее года. Очевидно, что компания не должна быть фигурантом списка недобросовестных поставщиков на сайте zakupki.gov.ru.

Однако выбор банка, выдающего гарантии, может быть обусловлен требованиями заказчика.

При участии в госзаказе, например, требования к гарантии могут быть серьезными вплоть до того, чтобы гарантия была выдана банком с госучастием.

Хотя, говорит эксперт, все банки на сегодня настолько жестко зарегулированы ЦБ, что фактически нет шансов, что банк не выплатит деньги по гарантии по первой же необходимости.

Для самого же клиента гарантия – это не простая формальность, обращает внимание Эдуард Согомонян. Участники рынка тендеров уже давно бьют тревогу о засилье «серых» гарантий. Даже если все обошлось, и гарантия не была предоставлена к оплате, для вашего будущего заказчика использование «серой» гарантией может стать стоп сигналом для допуска к тендеру.

Ну а чтобы не стать невольным участником серой схемы, клиенту, если он оформляет гарантию не напрямую с банком, а с агентом, нужно обратить внимание, с кем он оформляет договор и чей счет оплачивает.

Стороной должен быть банк, и в этом случае информация о предоставлении банковской гарантии появится в реестре на сайте госзакупок по 44 ФЗ.

По словам Эдуарда Согомоняна, в любом случае имеет смысл обращаться к агентам, поскольку часто они могут предложить условия даже лучше, чем в банке напрямую.

Эксперт говорит, что банковская гарантия – это лучший вариант для обеспечения участия в торгах. «Я часто говорю клиентам: Не «замораживайте» деньги в обеспечительном взносе. Оформите банковскую гарантию, а деньги, которые планировали заплатить в качестве обеспечения положите лучше на депозит в этот банк и не останетесь в накладе – на процентах компенсируете оплату гарантии».

Итог:

  1. 30 триллионов рублей – таков рынок госзакупок в России по результатам 2015 года. Все они проводятся через тендеры на 5 электронных площадках. Будь вы СМИ или производитель продуктов питания, скорее всего на каждого из вас найдется свой тендер.
  2. Чтобы претендовать на большие заказы, нужно иметь опыт исполнения маленьких. Учитесь «на кошках», чтобы поднатореть и замечать хитрости заказчиков и не тратить силы на коррупционные закупки.
  3. Не каждый заказ хорош. Выигрывает тот поставщик, который предложит минимальную стоимость. Возможно, ваш бизнес достоин лучшего!
  4. Просчитайте вопрос обеспечения. Деньги дороги. Дешевле, чем брать займы и «замораживать» свои деньги, обойтись банковской гарантией.

Источник: https://club.timerbank.ru/tender/pretenduem-na-bolshoy-pirog-ili-kak-vyigryvat-tendery/

Неженкам и мечтателям не сюда, или Азбука тендера

21 способ гарантированно выиграть тендер

Тендер — знакомое слово, да? Какие-то заявки, госкомпании, аукционы, что-то страшно неприятное, связанное с коррупцией и ворохом документов. Мы все слышали о тендерах.

И у каждого найдется масса отговорок, почему он до сих пор в них не участвует: все поделено заранее, недобросовестные заказчики, все ТЗ «заточены» под «своих» и нет никаких шансов, только нервы трепать.

Да и вообще, кто знает, каких неприятностей от них потом ждать! Даже некоторые руководители больших компаний считают, что для участия в тендерах нужно много людей и еще больше денег.

Есть еще одно могучее препятствие — лень. Копаться в законах, напрягать мозг, разбираться. Вроде бизнес и так идет худо-бедно. Вот потом, когда мы станем суперкрутыми, мы, наверное, попробуем свои силы в тендерных продажах. Все себя узнали?

А я вам скажу так: мифы про тендеры сильно преувеличены. Начнем с самого начала: что такое тендеры и зачем нужно в них участвовать?

Тендером называют все виды процедур, которые заказчик проводит для того, чтобы выбрать лучшего поставщика. Он организует своеобразные «соревнования», приглашая к участию в них всех желающих, чтобы они конкурировали между собой по разным характеристикам (цене, качеству и т.д.). В результате соревнования объявляется победитель. Именно ему заказчик заплатит деньги за его товары или услуги.

Конкурсы, запросы котировок, электронные аукционы — в обиходе это все тендеры. Участие в тендерах — это единственный способ продать Вашу продукцию государственным организациям с госучастием и некоторым крупным частникам.

К примеру, продать поликлинике партию медицинских халатов или отгрузить школе пару сотен компьютерных столов. По закону это можно сделать, только получив государственный заказ и только участвуя в тендерах, и никак иначе. Выходит, есть огромное количество организаций, которые могут стать Вашими клиентами.

Причем они могут быть где угодно, в самых разных регионах страны, независимо от того, где находитесь Вы сами!

Скажу больше, для многих предпринимателей такие заказчики становятся основными и приносят наиболее стабильную прибыль!

Затраты на содержание тендерной команды значительно меньше, чем на содержание классического отдела продаж.

На начальном этапе Вам нужно будет нанять всего одного человека, который будет участвовать в тендерах. Позже тратиться придется, но уже после победы в конкурсе. Разумеется, если участник тендера знает, что делает, расходы на торги включены в стоимость контракта.

Тендеры — это иногда единственный способ получить действительно крупные заказы и хорошие прибыли.

В моей практике был эпизод, когда торговец краской для принтеров, который кое-как зарабатывал несколько сотен тысяч рублей в месяц, внезапно выиграл тендер на обслуживание Пенсионного фонда. Можно предположить, что «бэкенд» в бизнесе он себе обеспечил надолго. Давайте вспомним, какими сказками мы кормим друг друга, чтобы не участвовать в тендерах.

Миф 1. Потребуется много ресурсов: куча юристов и других специалистов

Повторюсь, на первых порах Вам нужен всего один человек. Основная его задача — знать азы законодательства, правила «тендерной игры», изучать рынок, искать интересные тендеры и, собственно, подавать тендерные предложения (заявки). В помощь ему необходимы бухгалтер и технический специалист: тот, кто разработает технико-коммерческое предложение, и тот, кто все посчитает.

Миф 2. Участвовать в тендере очень дорого

Открываю секрет. Само участие в тендере может вообще ничего не стоить! Хотя не так: Вам придется потратиться на один лист бумаги и чернила для принтера. На самом деле все зависит от заказчика и формата проведения тендера.

В государственных тендерных закупках в 80% случаев сумма всех расходов составляет максимум 12 000 рублей в год, при этом Вы можете участвовать в неограниченном количестве тендеров. Я не рекомендую сразу лезть в дорогие и рискованные мероприятия — начинайте с малого. На малых тендерных процедурах хорошо оттачивается практика исполнения заказов.

В то же время на малых тендерах (на малые суммы) многие заказчики «пробуют» новых поставщиков в плане надежности, качества и т.п.

Миф 3. Все куплено

Большинство людей склонно винить в своих проблемах кого угодно, только не себя. Если они промокли, виноват в этом дождь, а не тот, кто не взял с собой зонт. Конечно, коррупция и откаты в госзаказах есть, но на начальном этапе эта история не про Вас.

Чем выше цена контракта, тем более вероятна коррупционно-откатная составляющая. Когда цена контракта сравнительно небольшая, никто не будет серьезно впрягаться ради скромного «откатного гонорара». Риск получить срок одинаков, что при малых суммах, что при больших.

Есть масса способов испортить жизнь государственному заказчику, вплоть до лишения свободы. В среднем размер штрафа составляет 30–50 тысяч рублей, однако история знает случаи многомиллионных штрафов, выставляемых за нарушения правил проведения тендеров.

Существует специальный надзорный орган — Федеральная антимонопольная служба (ФАС), в которую можно пожаловаться на любого заказчика бесплатно и анонимно со всеми вытекающими для него последствиями.

Миф 4. Все это очень сложно

А кто сказал, что будет легко? Главное правило: чтобы победить, нужно упорно работать. Не собираться работать, не рассуждать о сложностях и победах, а именно брать и делать. Участие в тендерах — занятие не для неженок и мечтателей. Оно для людей с большой работоспособностью, верой в себя и в свою команду. Даже зайца можно научить курить.

Бесполезно бояться участия в тендерах. Нужно сделать над собой усилие, пройти обучение, чтобы понять, как расти в этом направлении, и тогда любые страхи останутся позади. Как вообще здравомыслящему предпринимателю можно игнорировать тендеры? С точки зрения логики бизнеса, это очевидный провал.

Либо Вы развиваете свое дело, либо довольствуетесь малым, но тогда Вас вряд ли можно назвать бизнесменом.

Хотите знать больше? Приходите на Коучинг компании Бизнес Молодость.

ДЕЛИТЕСЬ СВОИМ МНЕНИЕМ, СОВЕТАМИ И КОММЕНТАРИЯМИ!

Источник: https://molodost.bz/article/nezhenkam-i-mechtatelyam-ne-syuda-ili-azbuka-tendera/

Как выиграть тендер в 2018 году: секреты, фишки, стратегии

21 способ гарантированно выиграть тендер

Участие в тендере – это очень важный опыт для каждого участника. Понятное дело, его очень хочется выиграть, ведь были потрачены время, силы, деньги.

Так что вопрос, как выиграть тендер, остается чрезвычайно актуальным. Даже несмотря на идеальное соответствие с требованиями заказчика, выиграть можно не всегда.

Встречаются случаи, когда заказчик заведомо знает победителя своего тендера, однако все равно проводит конкурс – «для вида».

Правила участия в тендере

  1. Принимая участие в тендере, вы соглашаетесь со всеми условиями, выдвинутыми заказчиком и обязуетесь соблюдать все правила проведения торгов.

  2. Подавая заявку (она должна быть оформлена в точности согласно указаний организатора торгов), вы подтверждаете то, что обладаете всеми ресурсами, которые понадобятся в случае победы и подписания контракта.
  3. На ваши плечи ложится ответственность за оформление заявки.

    Любые ошибки или мелкие нюансы, не соответствующие требованиям заказчика, могут быть рассмотрены как грубейшие недочеты – в участии в тендере вам может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.

Если вас мучает вопрос о том, как выиграть в торгах, то первый шаг к выигрышу – это правильное оформление тендерной документации. Встречаются случаи, когда участник много внимания уделял самому предложению (его разработке, оформлению), однако упускал из вида тендерную документацию, вследствие чего не приходил предварительный отбор.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.

Документация для тендера

Что нужно, чтобы выиграть в тендерных торгах? В первую очередь, правильно составленная и оформленная документация, дающая возможность заказчику частично оценить вас и вашу трудоспособность.

Условия подачи заявки и документация, которая должна к ней прилагаться, обычно оговариваются заранее.

В понятие «тендерная документация» входит большое число бумаг, потому, если приглашение на участие в тендере вам пришло слишком поздно, лучше вовсе не заниматься оформлением документов – велик риск впустую потратить время и деньги.

Документация разнится в зависимости от отрасли экономики, в которой проводится тендер, и от требований заказчика. Важно вовремя и с максимальной точностью предоставить организатору тендера документы.

Обязательно обратите внимания на сроки подачи документов – не только дату, но и время. Желательно подготовить документацию на 3 дня раньше оговоренной даты, так как ее в обязательном порядке нужно будет перепроверить.

Если вы знакомы с одним из организаторов тендера, то можно попробовать показать ему свое предложение до официального представления. Таким образом вы получите шанс показать свое рвение или получить дельные советы.

Помощь в выигрыше тендеров оказывают специализирующиеся на составлении документации компании. Эти компании работают со специалистами, которые могут оказать действительно существенную помощь и не допустить ошибок во время составления документации.

Базовый пакет документов, необходимый для участия в торгах:

  1. Заявка, заверенная владельцем предприятия/компании.
  2. Заявление с прилагающейся презентацией компании.
  3. Опись предоставленных документов.
  4. Копии учредительной документации юридического лица и устава.
  5. Свидетельства о государственной регистрации.
  6. Нотариальные копии НИИ.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ (срок давности – не более 15 дней).
  8. Список лиц, которые представляют компанию.
  9. Копия приказа о возложении обязанностей на главбуха.
  10. Справка о том, что налоговые задолженности отсутствуют.
  11. Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Как победить в тендере на этапе подачи документов?

Учитывая, что предварительный отбор кандидатов начинается уже с подачи заявки, то следует подготовиться к тому, что малейший промах в составлении документации может лишить вас шанса участвовать в конкурсе. Поэтому обратите внимание на приведенные ниже советы:

  1. Подписывайте документы синими чернилами и следите за тем, чтобы ваша подпись была разборчивой.
  2. Используйте таблицы и графики.
  3. Установите хорошие отношения со своим клиентом – позвоните, уточняя определенные непонятные вам моменты, затем, после разговора по телефону, отправьте письмо со словами благодарности за предоставленную информацию и заметьте, что ждете подписания контракта.
  4. Обычно клиенты настроены скептически, поэтому предоставление гарантии не будет лишним.
  5. Покажите, что вы – профессионал своего дела.
  6. Используйте понятные шрифты во время подготовки документации.
  7. В своем предложении делайте акцент на небольшой цене, качестве и условиях товара или услуги. Необходимо также иметь хорошую репутацию – заказчики всегда обращают на нее повышенное внимание.
  8. Ваши возможности должны полностью соответствовать предъявленным заказчиком требованиям. Если вы выиграли, однако не имеет возможности выполнять условия договора, то ни о каком сотрудничестве не может быть и речи.
  9. Если вы уже однажды выиграли, то не будьте столь уверены, что выигрыш ждет вас и здесь – в конкурсе шансы на победу у каждого участника равны.

Как получить тендер: несколько правил

И помните, что большую роль играет именно участие. Даже если вам не досталась победа, вы должны знать, что в следующий раз все обязательно получится. Чтобы не сделать еще одного промаха, вы можете обратиться за помощью к человеку, который знает, как выигрывать в тендерах, так как имел подобный опыт.

Шаги к победе

Если вы приняли решение участвовать в торгах-аукционах, то делайте это регулярно или не делайте вовсе, иначе отдачи не будет, и вы лишь зря потратите драгоценное время.

Постоянное участие в тендерах дает возможность получить необходимые навыки, которые с каждым разом будут помогать более качественно и быстро оформить всю документацию, подготовить предложение. Первое, что следует учесть: важен опыт.

Постарайтесь научиться участвовать в тендерах на так называемых «кошках» – несущественных заказах, которые не имеют столь важного значения в вашей карьере, но могут послужить прекрасной школой.

Тендеры: как можно выиграть?

  1. Для начала выберите сотрудников, которые смогут участвовать в подготовке к конкурсу самостоятельно, не отвлекая руководителя.
  2. Когда тендерные предложения могут быть приняты только в письменном виде, без возможности личного разговора, будьте осторожны – возможно, этот тендер нельзя назвать честным.

  3. Какую информацию вам следует собрать? Узнайте контактную информацию тех лиц, которые принимают решение, и лиц, ответственных за тендер. Выясните структуру текущего конкурса, сроки принятия решений, а также плюсы и минусы участников.

    Во внимании нуждаются требования к тендерной документации, важные даты организаторов тендера (можно поздравить с годовщиной свадьбы или днем рождения ребенка одного из организаторов), учтите предыдущий опыт участников тендеров.

  4. Как выиграть в государственном тендере? Такие торги требуют разговора с лицом, принимающим решения – рядовые сотрудники, способные ответить на поставленные им вопросы, не должны вас интересовать, ведь они не играют роли в определении победителя.

  5. Если в этом тендере предусмотрено проведение нескольких этапов, можно заложить небольшой процент для торга.
  6. Не стоит предлагать цену ниже обычной для вас стоимости– об этом могут узнать ваши клиенты.

  7. Обязательно подготовьтесь к «живому» участию в тендере – проработайте свою речь, придайте себе презентабельный вид.

Тем, кого интересует, как выиграть тендерные торги (то есть секреты успеха, фишки, стратегии) нужно плодотворно работать, чтобы добиться успеха, который неизменно приходит с опытом и с созданием собственных секретов.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Тендер: 20 причин запустить бизнес на тендерах в 2018 году. Госзакупки | тендер.

Тендеры: как участвовать и выигрывать

Тендеры для начинающих! Заработать проще чем в интернете! 2018 [НЕЗАПИЛЕНО]

Госзакупки 2018: Новости и поправки

Источник: http://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/kak-vyigrat-tender.html

Полное тендерное сопровождение — без предоплаты

21 способ гарантированно выиграть тендер

Мониторинг и анализ документации — 0р/мес.

Оплата по факту выигрыша.

Сумма гос.контракта (руб.) Вознаграждение «ТендерСила» Предоплата По факту допуска заявки По факту выигрыша аукциона
До 3 млн.02.5 тыс.руб.3% не менее 25 тыс.руб.
От 3 до 6 млн.02.5 тыс.руб.2.5%
От 6 до 10 млн.02.5 тыс.руб.2%
От 10 до 30 млн.02.5 тыс.руб.1.5%
От 30 до 60 млн.02.5 тыс.руб.1%
От 60 млн.02.5 тыс.руб.0.7%

1. Мы берём процент не от начальной максимальной цены, а от суммы, по которой выиграли аукцион — с учетом снижения.

2. Клиентам, с которыми мы подаем много заявок (от 5 в мес.), мы делаем комфортные индивидуальные условия — отсрочки платежа, ниже % и др.

Как мы работаем?

  1. Вручную подбираем тендеры, соответствующие Вашим потребностям. Анализируя документацию, отсеиваем коррупционные, «мутные» и заведомо нерентабельные — оставляя только те, в которых реально участвовать. Регулярно присылаем подборки Вам.

  2. После того, как Вы выбрали из подборки тендеры, в которых хотели бы участвовать с учетом возможности снижения на 15% и более от начальной цены контракта, мы готовим всю документацию и подаем заявки на участие.
  3. Заказчик проверяет заявку и допускает её к торгам. Мы участвуем в аукционе.

  4. Только когда вы определены победителем торгов, Вы выплачиваете нам вознаграждение — процент от суммы выигрыша.
  5. Все тендерные вопросы мы можем взять на себя «под ключ».

    По мере необходимости, мы будем подавать запросы на разъяснение документации, консультировать по правовым вопросам и способам разрешения конфликтных ситуаций, подавать жалобы в ФАС, участвовать в заседаниях и многое другое.

  6. Так как мы зарабатываем на проценте от выигрыша, в наших интересах выигрывать много, часто и с максимальной пользой. Мы всегда на стороне клиента.

Что ждем от Вас?

  1. Для участия в любых электронных торгах Вам необходима ЭЦП и аккредитация на государственных площадках, где проводятся торги (ЭТП). Вы можете получить их самостоятельно или заказать у нас.

  2. Государственные закупки предусматривают наличие средств для обеспечения заявки и контракта. Иначе говоря, у Вас должны быть собственные средства или банковские гарантии. При необходимости, с получением банковских гарантий мы помогаем.
  3. Большинство государственных закупок — безавансовые.

    Иначе говоря, если Вы принципиально не работаете без предоплаты, работа с государством не для Вас.

Сколько реально выиграть?

  1. Число подаваемых заявок ограничено только стоимостью обеспечения заявок на участие, Вашим желанием и количеством актуальных тендеров по Вашим критериям.

    При необходимости, наши специалисты могут оформлять и 40, и 100 заявок в месяц, обеспечивая Вам необходимое количество выигранных контрактов.

  2. При готовности к снижению до 20% (реальное снижение обычно меньше) мы выигрываем каждую 3—6 закупку в ценовом диапазоне от 200 т.р. до 30 млн. руб. Для закупок большего объёма статистика иная, но всё более чем реально.

Почему мы, а не другие?

  1. Мы берем оплату ТОЛЬКО по факту выигрыша. Никаких предоплат и «депозитов», никаких плат за мониторинг, никаких предоплат за оформление документации до момента допуска.
  2. Проводя мониторинг, мы вручную отсеиваем 70% заявок как заведомо коррупционные, нерентабельные или «мутные». Мы участвуем только в тех закупках, где реально победить.

  3. Мы ориентированы на длительное сотрудничество, на постоянный рост количества подаваемых и выигрываемых закупок, на увеличение среднего объёма контрактов. Чем больше зарабатываете Вы, тем больше зарабатываем мы.

  4. С 2008 года мы работаем как специализированная организация на стороне заказчика — соответственно, знаем все нюансы как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.

Почему мы, а не Вы сами?

  1. С нами выгоднее. Мы берем деньги за результат. Занимаясь тендерами самостоятельно, Вы потратите время и деньги ДО того, как получите результат — и не факт, что Вы его дождетесь, «набивая шишки». И, в любом случае, свой тендерный специалист или целый отдел обойдутся Вам дороже, чем наши услуги.
  2. Мы профессионалы. Работаем в гос.закупках с 2004 года — в том числе, на стороне заказчика. За это время сталкивались с огромным количеством нюансов и ситуаций.
  3. Мы можем начать работу прямо сейчас. Если у Вас есть ЭЦП, первый тендер мы можем выиграть через неделю, если нет — через две.

Источник: http://tendersila.com/

Условия победы в тендере

  1. Для начала необходимо досконально изучить регламент (правила) проведения того либо иного тендера. Это крайне ответственный этап. Принимая участие в том либо ином тендере, потенциальный исполнитель соглашается с целым рядом условий, выдвинутых заказчиком.

    Если у потенциального исполнителя остаются какие-либо вопросы после изучения регламента участия в тендере, ему нужно как можно скорее получить на них ответы. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы уже самое ближайшее время.

  2. Прежде чем подавать заявку, которая должна быть оформлена надлежащим образом, необходимо убедиться в наличии всех ресурсов. Обычно для реализации какого-либо проекта требуется приложить массу усилий.

    Довольно часто некоторые компании значительно переоценивают собственные силы, поэтому не способны справиться с реализацией выигранного тендера.

  3. Необходимо уделять как можно больше внимания такому пункту, как оформление заявки, иначе даже мельчайшие ошибки могут быть рассмотрены в качестве грубых недочётов.

    Это может привести к тому, что заказчик откажет ещё во время прохождения отбора заявок. Избежать настолько неприятного развития событий возможно только в лишь в случае, если хотя бы несколько раз перепроверить все документы перед подачей заявки.

    Именно неправильно оформленная документация во многих случаях становится причиной отказа. Некоторые участники уделяют массу времени непосредственно самому предложению, однако упускают из вида документы. В результате они не проходят даже предварительного отбора. Поэтому так важно нанять грамотного юриста, который поможет оформить все документы максимально аккуратно.

Тендерная документация

Тендерная документация — это все документы, необходимые для подачи заявки. Набор документов разнится в зависимости от сферы деятельности или отрасли экономики. Если участник тендера хотел бы повысить свои шансы на победу, то ему нужно подготовить все бумаги хотя бы за 3 дня до конца проведения тендера. Только в таком случае он сможет устранить различные ошибки.

Советы:

  1. Некоторые ошибочно полагают, что отбор начинается только после подачи заявки. Это совсем не так. Отбор начинается ещё с момента подачи заявки, поэтому к этому ответственному шагу нужно подготовиться заранее. Даже мельчайшая ошибка может стоить слишком дорого.
  2. Подписывать все документы следует чернилами, имеющими синий цвет.

    В противном случае подпись участника тендера может оказаться неразборчивой.

  3. В самих документах рекомендуется использовать как можно больше графиков или таблиц. Они являются отличным инструментом для улучшения восприятие информации.
  4. Самый важный шаг — это установление дружеских отношений с клиентом.

    Для этого следует позвонить ему и уточнить какие-нибудь недостаточно понятные моменты. После разговора рекомендуется отправить ему письмо со словами благодарности за то, что он предоставил вам всю необходимую информацию.

  5. Многие клиенты изначально настроены скептически.

    Они скрупулёзно рассматривают каждое поступившее предложение и не спешат соглашаться. Именно поэтому не будет лишним предоставить какие-либо гарантии. Они помогут получить доверие клиента.

  6. Исполнителю нужно использовать все возможности, чтобы продемонстрировать свой профессионализм.

    Для этого как нельзя лучше подойдёт грамотно составленное портфолио. Оно может стать наглядным доказательством высокого уровня профессионального мастерства.

  7. Во время подготовки бумаг нужно использовать максимально понятный шрифт. Это также облегчит восприятие документации клиентом.

    Некоторые люди не любят вчитываться в текст, который был написан с использованием недостаточно крупного шрифта. Они могут оставить подобную заявку без внимания.

  8. Положительная репутация — одно из главных преимуществ многих исполнителей в глазах заказчиков.

    Людям свойственно ориентироваться на мнение тех, кто уже однажды сотрудничал с тем либо иным человеком.

  9. В заявке нужно делать акцент на невысокой цене, отличном качестве и выгодных условиях какого-либо товара или услуги.
  10. Возможности исполнителя должны в полной мере соответствовать каждому из пожеланий заказчика.

    В противном случае не стоит даже пытаться участвовать в конкурсе. О каком сотрудничестве может идти речь, если исполнитель не имеет возможностей выполнить требования заказчика?

  11. Каждый участник тендера имеет равные шансы на победу. Это означает, что даже самые авторитетные исполнители могу проиграть тендер.

Насколько часто нужно принимать участие в тендерах

Только регулярное участие в тендерах может дать возможность получить ценный навыки и опыт. С каждым разом участвовать в тендере будет легче. Опыт — это залог успеха в практически любом деле.

Уже спустя несколько месяцев регулярного участия в тендерах, исполнитель научится быстрее оформлять документацию и готовить более качественное и интересное предложение для потенциального заказчика.

Лучше всего научиться принимать участие в тендерах на малозначимых заказах, которые не представляют большого интереса для исполнителя. Они станут отличным «полигоном» для отработки всех своих навыков.

Ключевые правила победы в тендере (на примере сферы IT)

  1. Первый этап включает в себя поиск сотрудников, которые в наибольшей степени подходят для этой роли. Некоторые люди не умеют находить общий язык с другими.

    Проблема заключается в том, что многие руководители назначают лучших сотрудников ответственными за участие в тендерах, однако не факт, что самый квалифицированный программист окажется грамотным переговорщиком с потенциальным заказчиком. Иногда фирмы специально нанимают квалифицированного специалиста всего на пару дней, чтобы он вёл переговоры с важным клиентом.

  2. Следует с осторожностью относиться к тендерам, которые проводятся не так, как все. Если тендерное предложение можно подать лишь в письменном виде, то такой тендер никак нельзя назвать справедливым или объективным. Вероятнее всего, победитель подобного конкурса назначен заранее.

    Так поступают некоторые недобросовестные частные компании и коррумпированные руководители государственных предприятий.

  3. Главный вопрос, который волнует каждого участника тендера, — какую информацию нужно собрать? Следует найти контактные данные тех, кто принимает окончательное решение, а также лиц, которые несут ответственность за проведение тендера.

    Затем следует выяснить структуру проведения конкурса, а также сроки принятия решений. Не будет лишним изучить и конкурентов. Каждый участник тендера должен знать как можно больше об остальных. Это может стать неоспоримым преимуществом, которое можно использовать для победы. Также нужно изучить опыт участников тендера прошлых лет.

    Возможно, что некоторые люди с готовы поделиться собственным опытом. Эту информацию можно использовать для того, чтобы повысить шансы на победу.

  4. Участие в государственных тендерах — это отдельная тема для разговора. Подобные конкурсы требуют проведения беседы с ответственными лицами. Чаще всего за проведение гос.

    тендеров отвечают рядовые сотрудники того либо иного предприятия. Они могут поделиться полезной информацией, которая также поможет выиграть конкурс. Особое внимание следует уделить лицам, принимающим решения. На них можно повлиять разными способами. Чаще всего для этого требуется приватный разговор.

  5. Некоторые тендеры проводятся в несколько этапов.

    В таком случае рекомендуется заложить хотя бы небольшой процент для торга, однако предлагать цену ниже рыночной тоже не стоит. Об этом могут узнать постоянные клиенты. В таком случае участие в тендере может привести к самым непредсказуемым последствиям.

  6. Многие заказчики хотят пообщаться с потенциальным исполнителем лично, поэтому так важно заранее проработать свою речь. Не меньшее значение имеет и внешний вид. Он должен быть достаточно презентабельным.

Сторонняя помощь

Помощь квалифицированных специалистов, способных повысить шансы на успех тендере, особенно актуальна для компаний, занятых в IT-секторе.

В этой сфере в последние годы наблюдается крайне высокий уровень конкуренции, поэтому выиграть тендер бывает крайне сложно. Такая услуга, как тендерное сопровождение, является отличным вариантом для только появившихся компаний.

Основная цель этой услуги заключается в создании всех условий, которые нужны для победы клиента-участника в тендере.

Эта услуга будет особенно актуальна, если речь идёт об особо ответственном тендере. Также сторонняя помощь может потребоваться компаниям, которые не хотят рисковать или не имеют опыта участия в тендерах.Обычно сопровождением тендеров занимаются самые квалифицированные юристы. Они смогут защитить компанию от многочисленных ошибок, которые могут повлиять на результаты конкурса.

Как выиграть закрытый тендер

Закрытые тендеры представляют для компаний наибольший интерес. Обычно они проводятся после того, как компания-заказчик заранее пригласит для участия самых лучших (по её мнению) участников. Выбор участников может зависеть от таких характеристик, как рейтинг, репутация, опыт работы и многое другое.

Именно из-за этого многие компании стараются уделять как можно больше сил и внимания саморекламе в средствах массовой информации. Некоторые государственные предприятия и частные фирмы часто принимают участие в выставках самого разного толка. Всё это делается, чтобы повысить узнаваемость собственного имени и бренда.

К участию в закрытых тендерах приглашают только именитые компании, имеющие авторитет.

Обычно список участников закрытого тендера не разглашается. Это делается с целью того, чтобы не допустить сговора участников тендера между собой. Для участия в таком тендере приглашается всего 3-6 компаний.

Как выиграть открытый тендер

В этом случае заказчик рад любому участнику торгов. Именно по этой причине информация о проведении подобного тендера распространяется с помощью СМИ, официальных сайтов, сообществ в социальных сетях, информационных бюллетеней и так далее. То же самое касается и конкурсной документации. Она должна содержать в себе всю важную информацию о предстоящем событии.

Подобный вид торгов позволяет участникам изучить своих конкурентов. Это весьма ценный опыт, который можно использовать для самых разных целей. В IT-секторе это крайне важно, ведь многие компании недостаточно хорошо знакомы с преимуществами и недостатками своих конкурентов.

Специализированные тендеры

Подобные тендеры представляют особый интерес для компаний, которые были выбраны организаторами торгов. Вероятность победы в таком тендере выше, нежели в обычном открытом тендере. Обычно участие в таких тендерах строго ограничено какими-либо правилами. Чаще всего речь идёт о гражданах определённого государства.

Как выиграть государственный тендер

Важно отметить, что коммерческие тендеры сильно отличаются от государственных по стоимости.

К примеру, частные компании часто крайне небрежно относятся к подготовке тендерной документации. Это может привести к тому, что «частники» добавляют коэффициенты на так называемые «непредвиденные расходы». В некоторых случаях это сильно сказывается на цене. Если же речь идёт о государственных тендерах, то такие вольности с ними просто недопустимым.

На что следует обратить внимание, чтобы повысить шансы победы в тендере

  • Официальные бумаги о компании. Обычно все документы об исполнителе проверяются самым тщательным образом. Этим занимается служба безопасности (если речь идёт о крупном заказчике). Поэтому так важно предоставлять только проверенную и действительную информацию.

    Если на этапе проверки обнаружится обман, то ни о какой победе не будет идти и речи.

  • Наличие опыта. Никто не любит привлекать для серьёзной работы компании, не имеющие богатого опыта. Получить опыт работы можно даже с небольшими проектами.
  • Наличие рекомендаций от других клиентов.

    Это будет особенно важно, если это известные и авторитетные клиенты. Их мнение стоит дорого, поэтому положительный отзыв от такого клиента окажется как нельзя кстати. Это будет ещё один убедительный аргумент в пользу компании.

  • Наличие квалифицированных специалистов и соответствующих ресурсов.

    Будет странно, если за разработку компьютерной игры возьмётся компания, в штате которой нет ни одного дизайнера или программиста.

  • Портфолио похожих проектов. Это крайне важное преимущество, которое нельзя недооценивать.
  • Отсутствие задолженностей. Любые долги всегда являются недостатком, который отталкивает от сотрудничества.

  • Стабильная финансовая ситуация. Если в коллективе регулярно наблюдается задержка заработной платы, то будет закономерно, если сотрудники будут работать недостаточно эффективно.

Самый важный этап — презентация

Чаще всего после того, как заявка была признана организаторами конкурса заслуживающей внимания, компания приглашается на личную встречу с заказчиком. Этап презентации можно назвать ключевым. Нужно заранее подготовить слайды, текст и многое другое. Презентация ни в коем случае не должна быть слишком длинной или «сухой».

Бытует мнение, что победа в тендере невозможна без «связей». На самом деле это не так. Чаще всего заказчики обращают внимание на стоимость услуг, репутацию компании и опыт работы. Достаточно потратить немного времени и сил, чтобы заранее подготовиться к тендеру. Тогда шансы победить станут намного выше. Успехов!

Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!

Источник: https://envybox.io/blog/kak-vyjgrat-tender/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.