+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

10 советов помогут экономить время и все успевать

Содержание

10 советов, которые помогут экономить время и все успевать

10 советов помогут экономить время и все успевать

Современный человек ставит перед собой много задач. Если он не будет их выполнять, успеха ему не видать. Многие совмещают карьеру и семью, но часто на себя времени совершенно не остается. Не зря же люди придумали тайм-менеджмент.

Нужно просто научиться правильно планировать свое время. Вот только мало кому хочется выделять в своем плотном графике время на обучение. Большинство людей потратят эти минуты на отдых или общение с семьей. Если вы думаете так же, то мы постараемся вас переубедить.

Для того, чтобы овладеть искусством управления временем, необязательно читать толстые книги, смотреть продолжительные видеокурсы. Вы можете воспользоваться всего лишь несколькими хитростями, но результат вас поразит. Вы будете успевать гораздо больше.

Ниже представлен топ 10 советов, которые помогут экономить время и все успевать.

10

Правило «4-х песен»

Это очень легко. Любое дело выполняйте под музыку. Хитрость здесь в том, что на выполнение дается всего лишь четыре песни. Таким образом вы можете собираться утром на работу или наводить порядок в квартире. Так как продолжительность одной песни составляет примерно пять минут, вам придется поторопиться, зато вы сделаете все быстро.

Например, ваша уборка отныне состоит из 4 шагов. Первый – убираете все лишние вещи, которые лежат не на своих местах. Второй – протираете пыль. Третий – пылесосите. Четвертый – протираете пол. Конечно, двадцати минут на всю квартиру не хватит, но убрать одну комнату вы успеете.

Бонусом этой техники станет хорошее настроение, для этого выбирайте веселые, энергичные треки.

9

Не увлекайтесь интернетом

Человек не замечает, сколько времени он уделяет интернету. Минуты и даже часы бесполезного времяпрепровождения. Вы хотели всего лишь посмотреть новое фото подруги, в результате провели в социальной сети больше часа.

Вы воспользовались интернетом только для того, чтобы узнать график работы магазина, в результате два часа «просидели» на форуме. Если хотите все успевать, стоит ограничить время, проведенное в сети. Возможно, первое время будет нелегко, руки все время будут тянуться к телефону.

Договоритесь с собой, что вечером выделите себе полчаса на просмотр новостей в ленте или общению в сети с единомышленниками.

8

Используйте правило «быстрой задачи»

Не все умеют быстро переключать свое внимание с одного дела на другое. Вы только что закончили с важным заданием и планируете, с чего начинать следующую работу. Используйте свое время по максимуму. Поставьте перед собой «быструю задачу».

Ее выполнение займет всего лишь пару минут. Отправьте готовое письмо по электронной почте или загрузите вещи в стиральную машину. Только не забывайте, что дело должно выполняться без лишних раздумий.

Если нужно размышлять и планировать, то это уже не «быстрая задача».

7

Ведите списки дел

Очень часто бывает, что человек просто забывает о каком-то важном деле. Вспоминает, когда уже поздно. Потом ему приходится краснеть перед коллегами, клиентами или родственниками. Каждый вечер составляйте список дел на завтра. Разделите их по важности.

Какие-то нужно сделать обязательно, какие-то, если останется время. Как только справились с одной задачей, вычеркивайте ее и приступайте к выполнению другой. Вскоре вы привыкнете, будете с удовольствием планировать дела. Ставьте задачи не только на следующий день, но и более долгосрочные.

Сроки могут быть абсолютно разными: неделя, месяц, год.

6

Уделяйте внимание мелочам

Много времени уходит на разные мелкие дела. Так, если вы никогда не кладете вещи на место, вам приходиться их постоянно искать. Допустим, вы собираетесь на встречу, но не помните, куда положили шапку. Вы начинаете ее искать, время идет, настроение портится. Вам уже не нужна шапка, но вы принципиально хотите ее найти.

Подобного не случится, если у каждой вещи будет свое место. Часто и много пишете, имейте запас канцтоваров. Работаете дома в интернете, заблаговременно позаботьтесь о его оплате. Кажется, что поиск ручки или оплата интернета не отнимут много времени, но вы могли бы провести его с пользой.

К тому, же от таких неожиданностей часто портится настроение, рабочий настрой пропадает.

5

Используйте правило «1+1»

Можно объединить выполнение важной задачи с более простой. Отправляете электронное письмо, почистите корзину. Поливаете цветы, попутно уберите сухие листья. Старайтесь выполнять два дела одновременно, тогда успевать будете больше.

Этот способ очень эффективен, правда мало кто им пользуется. Просто люди «медленно» думают. Они не привыкли к таким активным действиям. Многие любят размеренность, спокойствие.

В таком случае одно дело вы будете выполнять долго, времени на остальные точно не останется.

4

Автоматизируйте все, что можно

Человек не зря придумал множество бытовых приборов. Они во многом могут облегчить жизнь. Мультиварка готовит, стиральная машина стирает, робот-пылесос убирается. Не жалейте денег на бытовую технику, вы сэкономите время, а оно бесценно.

В век современных технологий многое можно сделать, не выходя из дома. Настройте автоматические платежи за коммунальные услуги, телефон, интернет. Вам больше не придется стоять в очереди в кассу. Если позволяют средства, наймите людей, которые будут помогать вам по дому.

Это недорого стоит, но вместо уборки и готовки, вы сможете наслаждаться отдыхом.

3

Расставляйте приоритеты

Как было отмечено выше, нужно не только составить список дел, но и выделить в нем наиболее важные. Учитесь расставлять приоритеты. Вы не робот, и не сможете выполнить все задачи.

А ведь часто бывает так, что люди откладывают самое важное дело на потом, а в это время занимаются выполнением мелких задач. В результате на реализацию главной цели не остается ни времени, ни сил.

Конечно, на первом месте, будут задачи, касающиеся ваших рабочих обязанностей. Также сюда войдут дела, касающиеся близких людей. Например, вам нужно съездить в больницу к бабушке. На второй план ставьте дела менее важные.

Пусть в вашем списке всегда будут задачи по развитию личности. Не ставьте их на последнее место. Хотя бы полчаса в день уделяйте себе: иностранные языки, компьютерные программы, курсы правильной речи.

2

Улучшайте свои навыки

Если вы каждый день чем-то занимаетесь, улучшайте свои навыки. Ежедневно печатаете множество документов? Пройдите курсы скоростной печати. Занимаетесь продажами? Составьте общий план разговора с клиентами, а не раздумывайте перед каждой встречей, что и как сказать.

Подумайте, что можно изменить в вашей деятельности, чтобы она была более эффективной. Если для этого требуется обучение, не жалейте на него временных ресурсов и денег. В будущем вы сэкономите гораздо больше времени, если будете эффективно работать.  А деньги нужны для того, чтобы их тратить.

Лучше потратить их на образование и улучшение своих навыков, чем на пятнадцатое по счету платье или двадцать седьмую компьютерную игру.

1

Не делайте бессмысленных действий

Перед каждым действием продумывайте, сколько временных ресурсов, вы готовы на него выделить. Важно определить, что вы будете делать и для чего. Вы включаете компьютер, чтобы ответить на важное письмо, но оказывается, что оно не пришло.

Вы не вспомнили, что на вашем телефоне также есть электронная почта. Проверить телефон быстрее, чем ждать пока загрузится компьютер. Ну и конечно же, раз вы его включили, нужно посмотреть фотографии в соцсети. Чтобы не тратить время бездумно, планируйте каждое свое действие.

Тогда сможете успевать все и даже больше.

Источник: http://top10a.ru/10-sovetov-kotorye-pomogut-ekonomit-vremya-i-vse-uspevat.html

Как экономить время и все успевать

10 советов помогут экономить время и все успевать

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать.

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить.

Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности.

Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина.

Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать.

А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно.

Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это.

К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе.

Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ.

В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время.

Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой.

Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете.

Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

как все успевать Архивы Выберите месяц Ноябрь 2018  (28) Октябрь 2018  (32) Сентябрь 2018  (31) Август 2018  (19) Июль 2018  (7) Июнь 2018  (2) Май 2018  (38) Апрель 2018  (22) Март 2018  (1) Февраль 2018  (1) Декабрь 2017  (3) Ноябрь 2017  (7) Октябрь 2017  (6) Сентябрь 2017  (1) Август 2017  (4) Июль 2017  (11) Июнь 2017  (14) Май 2017  (16) Апрель 2017  (16) Март 2017  (27) Февраль 2017  (15) Январь 2017  (25) Декабрь 2016  (24) Ноябрь 2016  (21) Октябрь 2016  (42) Сентябрь 2016  (43) Август 2016  (12) Июль 2016  (23) Июнь 2016  (20) Май 2016  (20) Апрель 2016  (28) Март 2016  (23) Февраль 2016  (10) Январь 2016  (11) Декабрь 2015  (7) Ноябрь 2015  (7)

Источник: https://aktualnoe.net/kak-jekonomit-vremja-i-vse-uspevat.html

Тайм-менеджмент: 12 способов сэкономить время и успеть больше

10 советов помогут экономить время и все успевать

Как успеть воплотить в жизнь давнишние проекты? Совместить учебу и семью, отдых и заработок денег, не слетев с катушек от усталости? В современном мире от человека требуют не просто сверхпродуктивности или мультифункциональности, но быть настоящим гением, одним махом мизинца разрешающим все жизненные проблемы и препятствия. Можно ли в этой гонке за успехом отыскать немного свободного места для себя? Читайте 12 законов тайм-менеджмента, которые помогут сэкономить время и оптимизировать ежедневные привычки. Внедряйте 12 способов сэкономить время!

1. Правило пяти песен

Чтобы не опаздывать с утра пораньше на работу и не сверяться посекундно с часами, предлагаем простой способ утренних сборов, который зарядит вас хорошим настроением.

Выберите с вечера 5 песен продолжительностью не более 5-ти минут и используйте их для отслеживания времени.

Например, первая песня – чистим зубы и принимаем душ, вторая – готовим завтрак, третья и четвертая – одеваемся и перекусываем, пятая – в путь!

2. Составление списка дел

Если хотите успеть сделать все, что у вас запланировано на день, составьте в голове или на бумаге список дел, которому будете следовать. Во-первых, это позволит правильно распределить свою энергию в течение дня, во-вторых, сэкономит время для раздумий.

3. Шкала значимости

Если сразу разрешить глобальную задачу, вам потребуется меньше времени и нервов для выполнения дел второстепенной важности. Просто выделите актуальное – и вперед, остальное можно подогнать в процессе, уже в совсем другом настроении.

4. Автоматизация задач

Если есть возможность автоматизировать выполнение рутинных задач – используйте ее! Например, настройте банковскую карту на автоматическое погашение обязательных ежемесячных платежей, чтобы не торчать полдня в очереди на кассу. Или приобретите стиральную машину, чтобы не стирать самому. Чтобы не готовить, договоритесь с соседкой-домохозяйкой за символическую плату. Все можно упростить.

5. Прослушивание аудиокниг

Давно мечтали перечитать классиков психологии или выучить французский язык, да не было времени? Закачайте в свой плеер любимые аудиокниги и развивайтесь, делая два дела одновременно. Едете на работу, стоите в очереди в банк, а может, чистите картофель? Проведите это время с пользой.

6. Персональные часы активности

Если у вас слабо развита сила воли, постарайтесь отследить момент в дне, когда энергия в вашем теле не может найти выхода, и воспользуйтесь этим! Это могут быть утренние часы или вечерние, главное, чтобы в это время у вас был внутренний скачок. Используйте потенциал для принятия важных решений или работы над глобальными проектами, бороться с ленью станет проще.

7. Лимиты на сидение в соцсетях

Чтобы успеть больше, нужно всего ничего – прекратить постоянно просиживать в или , а лучше вообще выключить телефон. Сообщения и интересные картинки никуда не убегут, зато у вас появится реальный шанс воплотить в жизнь действительно важные проекты.

8. Ограничение работы за компьютером

Если профессия непосредственно связана с работой в интернете – сильно себя не ограничишь. Но если дела находятся за пределами серой коробки, установите правило: 10 минут вы тратите за завтраком на проверку почты, 10 – за обедом и пару часов мониторинга вечером. Остальное время держите компьютер закрытым.

9. Блокировщики сайтов

А вот эта штука отлично поможет фрилансерам, которые становятся заложниками прокрастинации. Если нет денег на сотрудника, который будет бить вас по щекам каждый раз, когда вы отвлекаетесь от работы, поставьте блокировщики на любимые сайты. Поначалу это покажется адом, но потом вы оцените результат по достоинству, ведь работа будет делаться не 12 часов, но 6. Разве не чудесно?

10. Умение говорить «нет»

Родственники не считаются с вашим рабочим графиком? Трудно отказать знакомым в помощи, потому вы вынуждены тратить время на то, что делать изначально не хотели? Хватит прогибаться под окружающих и пытаться быть хорошим для всех. Выучите слово «нет». Пора заставить окружение ценить и уважать ваши интересы. Время тоже стоит денег.

11. Сон по расписанию

Привыкли спать тогда, когда придется, а после пробуждения воскресать с помощью чашки крепкого эспрессо? Поверьте, эта привычка не на пользу ни вашему здоровью, ни продуктивности. Только качественный сон, который происходит в одно и то же время, наполнит организм необходимой энергией и зарядит на подвиги. Уважайте себя.

12. Медитация и дыхательные практики

Многие успешные бизнесмены и руководители становятся приверженцами медитативных практик, потому что это позволяет им отвлечься от забот тяжелого дня, расслабиться и обрести ясность мысли.

Организм в состоянии стресса не способен работать эффективно, дыхательные упражнения же творят чудеса, наполняя тело небывалой энергией.

Начните хотя бы с 10-ти минут в день – и результаты приятно вас удивят!

Не нужно преодолевать себя, взваливая на шею еще больше дел. Просто найдите пожирателей времени, автоматизируйте полезные привычки, дайте организму отдых – и вы станете в разы счастливее! Вы станете хозяином времени, а не его рабом.

Мои страницы в социальных сетях

Источник: http://SchastliviyMir.ru/time-management/12-sposobov-sekonomit-vremya.html

Как экономить время: 15 советов

10 советов помогут экономить время и все успевать

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

  • Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
  • Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
  • Поет третья – вы завтракаете.
  • Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

Источник: http://www.vdovgan.ru/kak-ekonomit-vremya-15-sovetov/

Как экономить время: методы все успевать

10 советов помогут экономить время и все успевать

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

  • Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
  • Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
  • Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
  • Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными.

Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши.

Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени.

В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

  1. Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть.

    Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
    Этого можно добиться, объединяя похожие дела.

    Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.

  2. Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..».

    Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.

  3. Хороший сон.

    Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность.

    Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра.

    А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.

  4. Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться.

    Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться.

    Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.

  5. Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает.

    Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом.

Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак.

Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

  1. В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
  2. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
  3. Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
  4. Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
  5. Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
  6. Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
  7. Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока. 
С уважением, Вячеслав.

Источник: https://kosarev39.ru/kak-ekonomit-vremya.html

Успеть все: 15 лайфхаков, которые помогут маме сэкономить время

10 советов помогут экономить время и все успевать

О том, как все успевать, написано много. Есть даже целая наука – тайм-менеджмент. Она настолько популярна, что наверняка Вы слышали о главных «китах» управления временем – а поделимся небольшими хитростями, которые позволят сэкономить время каждый день.

1.      Шопинг онлайн

Нам повезло жить в мире современных технологий. Практически все можно купить в интернете. Несколько кликов – и товар уже отправляют Вам. К тому же, это выгодно в финансовом плане.

Не путать с шопингом терапевтическим! Нельзя экономить время на походах по магазинам с подругами! J

2.      Оплата коммунальных услуг через интернет

Незачем стоять в длинных очередях, если оплатить коммуналку можно онлайн. В большинстве случаев без банковской комиссии. А еще лучше – настройте автоматические платежи. Проконтролировать списание денег с карточки можно без интернета, если у Вас подключена услуга SMS-банкинга.

3.      Бытовая техника

Мультиварка – главное изобретение для мам за последнее время! Отправляем в нее ингредиенты для блюда и спокойно идем гулять с ребенком. Или занимаемся другими приятными делами. А еще есть варианты блюд, которые можно готовить в мультиварке одновременно!

Об остальной технике упоминать нет смысла. Без блендера, духовки, микроволновки, холодильника и стиральной машины мы давно не представляем своей жизни. Так ведь?

4.      Кипяток

Если Вы собрались что-то варить, то не ждите, пока вода закипит в кастрюле. Используйте электрический чайник. Сэкономите около 10 минут на одном блюде.

5.      Продукты на неделю

Возьмите в привычку планировать меню на неделю. Плюсы: 1) не придется каждый день ломать голову над рационом; 2) за раз можно купить большую часть продуктов, необходимых для следующих 7 дней. Для ежедневных покупок останутся только быстро портящиеся  ингредиенты.

6.      Заморозка

Делайте домашние полуфабрикаты. Например, когда готовите котлетки, часть заморозьте. Потом легче достать, разморозить и пожарить, чем повторять весь процесс, начиная с фарша. Конечно, это не так вкусно, как свежеприготовленная пища, зато поможет сэкономить время.

Еще один  лайфхак – летом замораживайте йогурты. Получается отличный холодный перекус.

7.      Готовьте завтрак вечером

Один-два раза в неделю, а то и чаще, можно готовить ленивую овсянку. Смысл прост – вечером ингредиенты отправляются в банку и перемешиваются. Затем баночка ставится в холодильник на ночь, а утром все готово. Рецепты нескольких вариантов ленивой овсянки Вы найдете тут.

8.      Быстрая уборка

Сколько времени в субботу у Вас уходит на уборку дома? Попробуйте каждый день убирать в течении 15 минут. Ни на что не отвлекаясь. Каждый день в другой комнате. Результат приятно удивит.

На выходные работы почти не останется и можно будет провести время за более приятными делами.

Этот трюк придумала американка Марла Силли, создавшая целую систему «Флайледи» по управлению порядком в доме и жизни.

9.      Накопитель посреди комнаты

Отличный лайфхак для мам маленьких детей, помогающий сэкономить время на уборку. Неутомимые малыши целый день разбрасывают по дому игрушки, одежду, кухонные принадлежности и  еще много-много всего.

Как Вам идея поставить в комнате красивую коробку или корзину, в которую можно закидывать разбросанные вещи? А вечером пройтись с этим «накопителем» и вернуть все на места.

Или лучше – дать такое задание ребенку.

10.  Не садитесь за компьютер без определенной цели

А если уж сели, то поставьте таймер. Возле экрана время летит незаметно, а вот будет ли оно проведено с пользой, тот еще вопрос.

11.  Все нужное – под рукой

Пересмотрите размещение вещей в доме. Все, что Вам нужно, должно быть под рукой. Это касается и ванной, и кухни, и коридора.

12.  Готовьте одежду и другие вещи на завтра

Потому что вечером это сделать легче, чем сонным утром. А еще убережете себя от форс-мажора в виде не глаженой блузки или пятна на джинсах, обнаруженного в последний момент. Вещи, которые Вы берете каждый день на прогулку, пускай «живут» возле входных дверей. Собраться будет значительно проще и быстрее.

13.  Избавьтесь от ненужных вещей

Меньше вещей – меньше уборки. И больше времени. Отдавайте ненужную одежду и игрушки на благотворительность, а хлам выбрасывайте по мере его накопления. Экономия времени колоссальная.

14.  Многозадачность

У этого лайфхака много критиков. С одной стороны, смотреть видеокурсы, пока занимаетесь вышивкой – бесполезно. Что-нибудь да пропустите. С другой стороны, пока гуляете со спящим в коляске ребенком, можно слушать аудиокнигу. Многозадачность помогает сэкономить время. Главное, чтобы одна из двух задач не требовала умственных усилий.

15.  Не делайте лишнего

Под лишним подразумевается глажка домашней одежды, стирка детских вещей вручную и тому подобное. Попробуйте проанализировать, что для Вас важно, а без чего можно обойтись. Не тратьте времени на ненужные никому дела.

Статья в тему: Мама в декрете: как себя не потерять и быть счастливой

Источник: http://klyovamama.com/uspet-vse-15-lajfhakov-kak-sekonomit-vremya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.