+7(499)495-49-41

10 советов о том, как подготовиться к публичному выступлению

Содержание

Как подготовиться к публичному выступлению

10 советов о том, как подготовиться к публичному выступлению

Мы все зависим друг от друга. Как в первобытном обществе. Любая цель или стремление достичь успеха  так или иначе связаны с коммуникацией — ежедневном общением.

От качества обратной связи, умения говорить на одном языке с различными социальными группами зависит итоговая удовлетворенность от своей миссии на деловом поприще и успешность карьеры.

Подготовка к публичному выступлению

Зачастую начинающим ораторам бывает трудно справиться с элементарным волнением и выстроить правильный рисунок встречи или презентации, даже выступая перед небольшой аудиторией.

Важным моментом здесь является подготовка к такому выступлению — репетиция предстоящего мероприятия. Продумать структуру предстоящей речи, четко сформулировать темы, стремиться емко и точно выражать свои мысли – это наиболее правильные способы донесения информации.

С увеличением количества публичных выступлений приходит опыт и индивидуальная тактика владения аудиторией.

Структура выступления или как развить идею презентации в речь

  • Составить план выступления
  • Продвигаться от больших блоков к более мелким деталям.
  • Рассмотреть всесторонне тему презентации и обязательно делать заключения по каждому этапу выступления, чтобы акцентировать внимание слушателей.

Возможно, на начальных этапах пунктов выступления будет слишком много и их описание будет выходить за рамки выделенного времени. Но нужно стремиться к тому, чтобы аудитория смогла понять основные моменты речи.

Правила психологии выступления

В ходе основной подготовки к выступлению важно помнить, что основной успех принесет не то, как речь написана, а то, как ее воспроизводит оратор.

Если тема интересна самому докладчику, слушатели это почувствуют. Нужно заранее быть готовым к дополнительным вопросам, которые могут быть неожиданными и сложными. Убедительный ответ и позитивное настроение — залог успешной речи.

Выбираем верный тон

Чтобы стать услышанным в любой аудитории следует отрепетировать заранее, подобрать тон выступления.

  • Голос должен быть уверенным и не тихим. Аудитория не должна вслушиваться.
  • Необходимо произносить текст речи или презентации, делая ритмические ые акценты на основные тезисы.
  • Хорошо разбавляют любое выступление шутки или интересные короткие истории. Цитаты или афоризмы делают презентацию более легкой для восприятия.

Секреты ораторского искусства

Один из основных и простых секретов — умение делать своевременные паузы.

Например, Стив Джобс часто перед ответом на какой-либо вопрос пользовался этим приемом.

У слушателей создается при этом впечатление, что вы продумываете свой ответ. Повисает пауза, которая кажется для выступающего опасной, но это будет очень эффективным способом владения аудиторией.

Слушатели должны чувствовать интерес самого выступающего к теме доклада или презентации. Именно это станет залогом успеха.

Иллюстрируем выступление слайдами

Не стоит нагружать выступление множеством слайдов или обходиться одним. Их количество зависит от способа подачи информации.

Нужно учитывать специфику любой аудитории, часть которой воспринимает лучше предложенный материал визуально, а часть – на слух.

Когда идет подготовка к презентации со слайдами, можно выбрать несколько распространенных программ для их создания –PowerPoint, Keynote, Showoff, которые сделают ее качественной и доступной для восприятия.

Победа над волнением

Неизбежным спутником любого выступления будет наличие волнения, которое зачастую не проходит даже после нескольких выступлений. Секретом того, чтобы публичная речь была успешной является постепенное наращивание количества выступлений.

От презентации к презентации волнения становится все меньше. Пилотные репетиции перед ближайшими сотрудниками или дома добавят уверенности. Если даже где-то возникнет запинка, близкие люди смогут подбодрить.

Дополнительные штрихи

Когда начинается подготовка к выступлению, необходимо подумать о вспомогательных моментах. Телефон следует перевести в беззвучный режим, на экране для презентаций установить яркость на максимальное значение, настроить монитор или планшет для показа слайдов.

Постоянная практика публичных выступлений

Если вы хотите произвести впечатление на слушателей — будьте практиком.

Не просто читайте литературу об ораторском искусстве -пользуйтесь новыми знаниями и оттачивайте мастерство. Экспериментируйте — разбавляйте речь уместными шутками, играми, слайдами или видео.

Может быть ваша презентация будет звучать ярче, если вы используете ненавязчивый музыкальный фон?

при подготовке не увлекайтесь внешними атрибутами. Все-таки основная цель публичного выступления — донести информацию, а не отвлечь от нее.

Источник: https://piter-trening.ru/kak-podgotovitsya-k-publichnomu-vystupleniyu/

Как подготовиться к публичному выступлению и завоевать интерес?

10 советов о том, как подготовиться к публичному выступлению

Елена

16.08.2016 в 08:17

Здравствуйте, дорогие друзья!

Выступать перед публикой всегда страшно. Это чувство присуще всем людям без исключения, не в зависимости от того, каким опытом он обладает. Единственное, что будет отличаться — это степень нервозности и конечный результат выступления.

Бывает так, что овладеть искусством управления массами приходится жестко, быстро и прямо здесь. Новая работа, открытый вебинар или отчет, который необходимо транслировать в уши множества незнакомых людей, способны заставить руки предательски дрожать, а рот отсоединиться от мозга.

Как подготовиться к публичному выступлению? Какие хитрости вы должны знать, чтобы более качественно и эффектно предстать в облике интересного оратора?

Для сегодняшнего материала я подготовила ТОП-10 правил, которые помогут вам выстроить правильную модель поведения и продумать заранее эффективную подготовку к предстоящему событию. Итак, поехали!

СОДЕРЖАНИЕ:

Совет 1. Учитесь у артистов

Для того, что научиться расслабленно и открыто вести себя на публике, вам нужно найти для себя подходящий пример. Просматривайте выступление стенд-ап комиков, научных деятелей, спикеров и отмечайте нужные детали. Как слушатель реагирует на паузы? Какие интонации нужны для того, чтобы передать определенный посыл? И т. д.

Это поможет выработать только вам присущий стиль вещания и даст повод обзавестись интересными фишками для взаимодействия с публикой.

Совет 2. Визуализация

Конечно же, любое выступление не обходится без презентации. Программа PowerPoint часто используется для подобного рода мероприятий, как источник визуализации и более качественной презентации собственной мысли.

Но будьте аккуратны с применением слайдов, картинок и графиков. Если вы думаете, что картинка или рисунок может заменить сотню слов, то вы ошибаетесь. Если изображение стоит тысячу слов, то, выходит, вы стоите тысячу картинок.

Не стоит усердствовать с вспомогательными средствами в выступлении. Самое главное — это вы! Все внимание должно быть обращено на то, что вы говорите, как мыслите и какую цель преследуете. А визуализация — это только обертка конфеты.

Совет 3. Внешний вид

Возможность кратко презентовать себя — это дар. Сказал пару-тройку «убийственных» фраз, сделал жест рукой — и аудитория твоя! Но для того, что бы прийти к такому успеху, нужно следить за множеством сделанных шагов и обращать внимание на мелочи, порой и даже на самые незначительные.

Одевайте на выступление только комфортную и удобную одежду. В момент эмоционального спича вы должны чувствовать себя уверенно, а одежда должна подчеркивать ваш запал и говорить в унисон с произносимым текстом.

Для мужчины может подойти удобная футболка с логотипом компании или рубашка, если вы приверженец классического стиля. Женщинам посоветую воспользоваться правилом: «Яркая — это вы, а не ваша одежда». Стиль — это дополнение и украшение личности, а никак не наоборот.

Так что, если вас интересует вопрос о том, как стать стильной, советую эти уроки стилистики! Даже бесплатные уроки вам уже дадут уйму полезнейших советов, чтобы выглядеть лучше!

Совет 4. Паузы в словах

Не тараторьте текст, как из дула автомата. Во-первых, вас должны услышать и понять, а во-вторых, за вами никто не гонится. Смысловые акценты и кураж достигаются в момент логических пауз для осмысления сказанного. В ином случае, кроме рекордной скороговорки и полного отсутствия контакта со слушателем, достичь ничего не удастся.

К тому же, паузы помогают снять нервное напряжение. Они позволяют выиграть время для обдумывания хода мысли и построения удачного предложения со смыслом.

Совет 5. Ответы на вопросы

Публичное выступление покажется вам более интересным и комфортным, когда помимо вашего монолога, все же начнутся диалоги с группой. Отвечайте на вопросы, в том числе и на провокационные, со временем вы ощутите от этого прилив адреналина и ощущения полного контакта с аудиторией.

Совет 6. Уберите стены!

Плохие ораторы создают искусственную, воображаемую стену между собой и публикой. Подобная неискренность чувствуется быстро и рождает в следствии своем, полное неприятие персоны. Психология слушателя срабатывает мгновенно: «Он не такой, как мы все!».

Не бойтесь быть уязвимыми, не переживайте за то, что не сможете знать ответы на все вопросы мироздания.

Совет 7. Дышите!

Для того, что бы не рухнуть в обморок от накативших чувств, стоит правильно проводить дыхательные упражнения. Ровное дыхание регулирует поступление кислорода в мозг и даже может помочь с приступом тошноты.

Делайте вдох носом и медленно выдыхайте воздух через рот. Минимум три раза сделав упражнение, вы сможете более качественно включится в происходящее, не отвлекаясь на раздражители.

Совет 8. Подготовка

Составить план своего выступления сверх-необходимо. Рассчитывать на то, что вы не впадете в ступор — глупо. Из-за переживаний в самый неподходящий момент может начаться паника.

Она напрочь выбьет из вашей головы все здравые идеи, оставив только слова «Ну, это…Минутку». Поэтому, планируйте свой спич по шагам: приветствие, пролог, основная мысль, вопросы, эпилог. Подготовив тезисы заранее, вам будет проще сориентироваться в том моменте, в котором вы находитесь.

Совет 9. Тренировка

Не стыдитесь проводить репетицию предстоящего выступления дома. Попросите близких послушать вашу речь для того, чтобы вы сумели в случае надобности подкорректировать предложения. В ситуации со зрителем такой возможности у вас не предвидется.

Совет 10. Доброжелательность

Следите за тем, как вы говорите. Тон повествования должен быть доброжелательным, приветливым и отзывчивым. Помните, вы говорите не только для себя, но и для остальных людей. И от того, как вы презентуете свои слова, зависит общий результат усилий.

Улыбка и взгляд в глаза, сможет расположить оппонентов к участию в происходящем. Обязательно отыщите себе друга в зале, дабы не растеряться в важный момент. Им может стать любая личность, которая воспринимает ваш посыл здраво и отвечает ответной реакцией.

Бонусный совет. Вера в положительный результат

Не стоит программировать себя на неутешительные итог выступления. Накручивая нервы заранее, вы попадаете в риск перегорания. Поэтому, отправляйтесь на важное выступление в хорошем расположении духа, предварительно выспавшись и заручившись искренней верой в свои способности и навыки.

Друзья, на этом все.

Источник: http://elenarou.ru/11-top-pravil-podgotovki-k-effektivnomu-publichnomu-vyistupleniyu.html

Основные этапы подготовки к публичному выступлению

10 советов о том, как подготовиться к публичному выступлению

С давних пор одну из основных ролей в жизни человека играло умение выступать перед публикой. От способа подачи информации зависел успех или провал оратора.

История риторики знает много примеров, когда способность грамотно выражать свои мысли перед публикой сыграла решающую роль в развитии не только определенного города, но и всей страны.

Именно поэтому подготовка к успешному публичному выступлению должна быть полностью продумана.

Что включает в себя подготовка к выступлению на публике

Не многие люди могут хорошо выступить, предварительно не готовясь. Как правильно подготовиться к публичному выступлению? В первую очередь нужно адекватно оценить свои возможности, составить композицию выступления и умение красиво преподносить материал, чтобы его смогла понять большая аудитория.

Поэтому первым этапом в подготовке является изучение публики и количества человек, перед которыми придется выступать, ведь большой группе сложнее донести всю информацию, нежели нескольким людям.

Для успеха выступления нужно научиться подчинять себе публику. Этого можно добиться, если соблюдать несколько правил:

  • если во время выступления была допущена ошибка, то ее нужно сразу признать и исправить, пока это не сделал кто-то другой;
  • во время всей речи тон должен быть ровным и выражающим дружелюбный настрой оратора ко всем присутствующим;
  • если проводятся какие-либо обсуждения, то главный упор должен ставиться на то, что достижение правильного результата – это общая заслуга;
  • выдвигая какие-либо идеи, нужно заинтересовать и «зацепить» публику, чтобы со временем в дискуссии стало участвовать как можно большее число присутствующих.

Важно! Заключение и вступления должны быть краткими, но не сухими. Они должны «цеплять» и оставлять после себя только положительный эффект.

Как грамотно подготовить публичное вступление – это будет зависеть, прежде всего, от опыта выступающего. Это связано с тем, что у человека, имеющего опыт, подготовка речи и публичное выступление занимают меньше времени, чем у того, кто еще не совсем справился со страхом сцены.

Кратко подготовка к публичному выступлению выглядит так:

  1. установление численности аудитории;
  2. подготовка к тому, чтобы адекватно реагировать на небольшие недочеты или вопросы;
  3. постановка речи;
  4. выбор темы и ее полное рассмотрение;
  5. репетиция в приближенных условиях.

Перед тем, как подготовить публичное выступление, потребуется полноценно изучить тематику доклада или речи. Это позволит устранить ошибки еще до их появления. Кроме того, знание темы позволяет оформить устный доклад без конспектов. Это происходит из-за того, что при знании темы человек легче может аргументировать факты и не сбиваться с ритма рассказа.

Как правильно готовиться к публичному выступлению

Подготовка устного публичного выступления или форменного доклада имеет свою специфику. Это регламентирует подготовку. В таких случаях стоит учитывать такие нюансы:

  • тема и направление доклада;
  • целевая аудитория;
  • место проведения;
  • как будет проходить доклад, в том числе знакомство с местной сценой;
  • основные этапы подготовки к публичному выступлению.

По этапам стоит учесть, что для некоторых категорий лиц подготовка может носить сокращенный характер, в зависимости от индивидуальных особенностей и опыта.

Для большинства начинающих ораторов будет полезно узнать методы отработки голоса. Сам голос не должен быть монотонным. В речи должны быть нотки эмоциональности. Кроме этого, в самом начале требуется отделить для себя целевую аудиторию от остальных слушателей. Это позволит сосредоточиться на тех, кто будет слушать внимательно.

Вместе с ым фактором работает вербальный контакт. Стоит учесть, что жестикуляция руками не должна быть чрезмерной, так как это, наоборот, отпугнет, но и держать руки за спиной или скрещенными тоже нельзя.

При расстановке рук стоит учесть, что если выступление будет происходить на трибуне, то можно по обе стороны их положить на края, но не слишком далеко от тела, так как это агрессивный жест.

В мягком проявлении он заставит слушать рассказчика большую часть аудитории. При рассказе, если позволяет тема, можно не стоять на месте, а спокойно прогуливаться вдоль трибуны.

Это также сфокусирует все внимание на докладчике.

Правила подготовки публичного выступления должны предусмотреть все особенности любого рассказа или доклада. Устный рассказ должен быть заучен и, при этом, легко восприниматься слушателями. Именно поэтому требуется знать тему доклада досконально. Также это важно при ответах на вопросы, которые могут возникнуть у зрителей при открытом докладе.

Внимание! Наиболее важным этапом является ое оформление. Именно от манеры говорить и голоса будет зависеть восприятие доклада.

Если у рассказчика голос не отработан, то стоит пройти специальную подготовку в домашних условиях. Она включает в себя поэтапные действия:

  1. включение телевизора, магнитофона и радио;
  2. установка большой громкости;
  3. встать в центр комнаты;
  4. начать рассказывать, добиваясь того, что голос слышен;
  5. голос отрабатывается таким способом до тех пор, пока он не станет четким и перекрывающим шум.

Манера отработки голоса должна привести к тому, что не обязательно будет повышать голос, так как твердость станет достаточной для привлечения внимания.

Большой ошибкой является ставка при публичном выступлении на тему и качество доклада.

Самым главным будет заставить себя слушать, так как в противоположном случае доклад любого качества является бессмысленным, это ораторское искусство. Монотонный рассказ – главный враг рассказчика.

Стоит учесть, что первые этапы подготовки любого типа должны быть разработаны и первоначально пройдены еще за пару недель до момента выступления. Даже экспромт должен быть заранее подготовлен. Только люди с огромным опытом могут избежать недочетов даже без подготовки.

По каким принципам составляется план публичного выступления

При составлении речи для выступления перед широкой публикой нужно придерживаться некоторых принципов:

  • введение должно сразу же ввести в курс дела людей, сидящих в аудитории. Оно должно их заинтересовать и заставить слушать;
  • основная часть должна быть самой информативной. Лучше всего, если она будет состоять из 5 основных частей, которые будут постепенно раскрывать тему. Идеально, если в этой части будут приведены какие-либо факты, статистические данные, ссылки на мнения ученых или примеры из истории. Вся информация в основной части должна быть донесена понятным языком;
  • заключение не должно разниться с основной частью. Кроме того, вывод обязан полностью отвечать на вопрос, который был преподнесен, как проблема.

Таким образом, структура самого выступления, в том числе доклада, имеет постановку проблемы, ее рассмотрение и решение, которое входит в заключительный этап. Менять местами структурные этапы нельзя.

Важно! Даже если тема считается довольно скучной, обязательно оживлять рассказ обращением к слушателям. Эти обращения требуется подготовить вместе с докладом.

Любой план выступления обязан учитывать актуальность рассказа для данной аудитории, то есть целевые слушатели должны быть в любом случае.

Например, нет смысла рассказывать детской аудитории о ряде сложностей в рабочем коллективе и наоборот. Актуальность всегда является основой для поиска слушателей.

Именно по этой причине в самом начале выступления выбирается несколько целевых грулл, которые заинтересованы. Это позволит сосредоточиться и сделать доклад интересным.

План должен в себе содержать такие моменты, учитывающие ситуацию:

  1. серьезность темы;
  2. требуемая манера ведения монолога;
  3. возможность общения со зрителем;
  4. поставленная речь, которая позволяет не задавать вопросов, то есть все выступление не должно вызывать недоумения.

Кроме этого, в план входит не только само выступление и предварительные этапы подготовки, но и способ приветствия, а также уход со сцены. Все выступления должны заканчиваться улыбкой и пожеланием удачи. Это позволит произвести положительное впечатление. Отработка появления и ухода является обязательной программой, которую выполнять придется.

Структура самого выступления

После подготовительного этапа начинается отработка основных моментов, которые могут возникнуть в период рассказа. Сюда относится:

  • волнение;
  • ошибки;
  • неудобные вопросы;
  • агрессия со стороны слушателя.

Каждый из этих моментов может нарушить процесс подачи информации и структуру. Ошибки исправляются сразу, после того, как были замечены. Это лучше, чем если их заметят потом. Волнение устранить очень просто.

Достаточно сделать паузу и спокойно глубоко три раза вдохнуть. Такой процесс займет всего несколько секунд и уберет ненужный мандраж. Любой вопрос будет неудобным, если не знать на него ответ.

По этой причине тема должна быть полноценно изучена.

В случае с агрессией или ненужным юмором стоит просто продолжить выступление, не замечая оппонента из зала. Никогда нельзя терять нить повествования, а обратная реакция покажет отсутствие спокойствия, что приведет к еще большему волнению.

Структура всего процесса состоит из нескольких этапов:

  1. подготовка темы по актуальности для целевой аудитории;
  2. отработка выступления;
  3. предварительная репетиция в пустом зале, который будет использоваться;
  4. вход в помещение и приветствие аудитории;
  5. постановка проблемы и ее решение;
  6. прощание со зрителями и уход.

При правильном подходе к подготовке выполнить все это очень легко. Главным будет не отступление от сути темы, то есть рассказчик должен донести до аудитории именно ту информацию, которую он хотел.

В заключение

При отсутствии опыта подготовка к публичному выступлению занимает много времени. При этом данный этап является обязательным, так как позволяет весь процесс доклада или рассказа сделать более простым для самого докладчика.

Даже при наличии первоначальных навыков репетиция выступления обязательна, причем в тех условиях, которые будут на официальном докладе.

Источник: https://blog.oratorskoeiskusstvo.com/akterskoe-masterstvo/podgotovka-k-publichnomu-vystupleniyu.html

Как подготовиться к публичному выступлению: 8 советов от спикера GitHub

10 советов о том, как подготовиться к публичному выступлению

Недавно нам на глаза попался сервис Speaking.io. Его создатель — Зак Холман, один из сотрудников GitHub.

За время своей работы он выступил на десятках конференций и получил много опыта в публичных выступлениях.

Поэтому он и решил создать сервис Speaking, который содержит советы о том, как правильно вести беседу, высказывать свои мысли и готовиться к выступлению. Эти советы полезны, и мы решили выбрать лучшие из них.

Подготовка к выступлению

Холман вспоминает спикера, который запомнился ему на всю жизнь:

Несколько лет назад я был на конференции. Организаторы пригласили на неё профессионального сторителлера. Он не сказал ни слова по теме конференции, но вся аудитория была настолько вовлечена в его беседу, что это и не было нужно.

Люди, умеющие рассказывать истории, овладевают этим навыком с помощью повторения одних и тех же фраз. Вспомните своего любимого стендапера. Скорее всего, после того как он сказал особо удачную шутку, он упомянет о ней позже. Такой метод позволяет ему добиться более сильной связи с аудиторией.

Немаловажно также подводить итоги каждой секции своего выступления. Этим методом пользовался Стив Джобс на всех конференциях Apple. Он высказывал основные мысли, затем развёрнуто пояснял их, а после, в конце секции, делал краткое резюме по теме своего выступления.

План выступления

Если у вас есть идея для презентации, это лишь начало. Превратить идею в целую речь не так просто. Лучше всего начать с плана. Причём двигаться от большего к меньшему. К примеру, вы собираетесь сделать презентацию о рок-музыке 70-х. Сначала нужно составить общий план:

  1. Вступление.
  2. Первая часть: культура 70-х.
  3. Вторая часть: почему общество выбрало именно эти музыкальные стили.
  4. Третья часть: лучшие представители рок-музыки 70-х.
  5. Заключение.

Составив общий план, можно переходить к подпунктам, объясняя каждый пункт более подробно:

  1. Вступление.
  2. Первая часть: культура 70-х.а) Общество хиппи и его принципы.

    б) Развитие психоделического рока из-за популяризации хиппи.

И так далее. Продвигаясь от большего к меньшему, вы сможете последовательно объяснять каждый пункт и не забывать про детали. Не делайте пункты слишком большими — они должны наводить на мысль о теме, но не пояснять её.

Не исключено, что у вас не получится вместить в речь все пункты плана, зато, создав план, вы ясно выразите свои мысли и поймёте, как превратить идею в презентацию.

Слайды

По словам Холмана, он видел спикеров, которые умещали в получасовую речь несколько сотен слайдов. Также он видел и тех, кто обходился без единого слайда. И тот и другой случай — примеры плохих презентаций. В первом случае слушатели не запомнят малой доли полученной информации, во втором — не могут подкрепить услышанные слова зрительной информацией.

Идеального количества слайдов для презентации не существует. Их число зависит от того, как вы подаёте информацию.

Лучший способ понять оптимальное количество слайдов — выступить несколько раз. Некоторым достаточно, чтобы на слайде было лишь несколько слов, и спикер может продолжить раскрывать тему. Другим же нужно больше информации.

Количество слайдов также зависит от темы презентации. Если она связана, например, с IT, слайдов должно быть больше; если она больше похожа на историю, можно обойтись меньшим количеством.

Паузы в речи

Ещё один трюк, который любил использовать Джобс. Задавая вопрос, перед ответом на него он делал небольшую паузу. Для спикера это достаточно неловко, ведь в аудитории повисает тишина, но зато очень эффективно. Вы заставляете аудиторию считать, что вы обдумываете ответ на вопрос в реальном времени, а не подготовили его заранее.

Паузы также хороши перед переходом к следующему пункту беседы. Длина паузы — 3–5 секунд. Если вам чересчур неловко молчать, обманите сами себя и сделайте глоток воды.

Лучшие программы для создания презентации

Не нужно усердствовать с поиском программы. Если вы пользуетесь Windows, выбирайте PowerPoint, если OS X, то Keynote. Альтернативы есть, но рассчитаны на тех, кто планирует сложную презентацию. К примеру, Showoff позволяет создавать слайды с помощью Markdown, JavaScript и CSS.

Как бороться с нервами

Вы будете нервничать, даже выступая в десятый или двадцатый раз. Но продолжительность этого состояния будет уменьшаться. По словам Холмана, во время своего первого выступления он был не в себе от начала и до конца презентации. Выступая в следующий раз, он нервничал не так долго, а затем всё меньше и меньше.

Ещё один способ бороться с нервами — делать тестовое выступление перед сотрудниками. Причём условия должны быть максимально приближенными к настоящим. Если вы запнётесь или забудете фразу, ваши сотрудники смогут вас подбодрить.

Последние штрихи

Перед выходом к аудитории обязательно нужно сделать несколько вещей:

  1. Перевести смартфон в беззвучный режим. А ещё лучше — в режим «В самолёте», так как случайная вибрация может вас отвлечь.
  2. Отключить автояркость и установить яркость на максимум. Если заметки для презентации находятся на смартфоне или планшете, установите яркость так, чтобы вам было комфортно их читать.
  3. Настроить монитор докладчика. Это дополнительный монитор в Keynote, на котором отображаются ваши пометки, текущий и следующий слайды, а также таймер.

Источник: https://lifehacker.ru/8-sovetov-ot-spikera-github/

Правила публичных выступлений

10 советов о том, как подготовиться к публичному выступлению

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие существуют правила публичного выступления
  • Какие бывают правила подготовки публичного выступления
  • Какие психологические приемы можно использовать в публичных выступлениях

Выступление с публичной речью – это стрессовая ситуация для любого человека. Это подтверждают даже самые блестящие ораторы, которые провели сотни часов на сцене. Почему же так происходит? Любая публичная речь – это высказывание собственных мыслей и идей.

Удачное или неудачное их выражение сразу же сказывается на репутации человека, на его оценке как эксперта, специалиста. Правила публичных выступлений, как правило, достаточно универсальны.

Вы можете выступать перед разными группами людей – это могут быть министры и банкиры, студенты и школьники, журналисты, коллеги и даже заключенные.

Но все они, прежде всего, будут вашими слушателями, и нужно знать несколько правил, которые помогут правильно структурировать и подавать информацию, сохранять спокойствие и держать ситуацию под своим контролем.

Публичное выступление: правила подготовки

Любое выступление с публичной речью должно быть основательно подготовлено. У знаменитого психолога Д. Карнеги есть целая книга, где содержатся рекомендации и правила подготовки публичного выступления. Основная мысль: «Нужно знать, что хочешь сказать и что хотят услышать слушатели. Только основываясь на этом знании, можно правильно донести информацию и убедить поверить себе».

Для начала давайте проанализируем, какие бывают виды выступлений:

  • Импровизация. Такой вид выступлений не нуждается в подготовке, но требует очень глубокого знания материала и темы. Оратор в таком случае высказывает тезисы по заданной теме, отвечает на любые вопросы из зала легко и аргументированно. Это под силу только опытным ораторам и мастерам своего дела. Такими были Троцкий, Ленин и Мечников.
  • Речь по конспекту. Подготовка идет по каждому пункту, который прорабатывается заранее. Так же прописываются ответы на возможные вопросы, которые могут возникнуть во время выступления.
  • Подготовка полного текста. Чаще всего вы можете наблюдать такой доклад у политиков. Иногда их ответы на заданные вопросы не совсем совпадают, потому что они не привыкли откланяться от заранее составленного текста.

Как спланировать презентацию от начала и до конца и владеть вниманием аудитории? Узнайте на тренинговой программе «МАСТЕРСТВО ПУБЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ».

  • Выступление без использования подсказок. Подготовленный текст учится наизусть, проговаривается на репетициях, но в данном случае правила публичных выступлений не предусматривают возможность отвечать на дополнительные вопросы.

Особо ценным качеством мастерства оратора является возможность учитывать в своем выступлении настроение публики и умение подстраиваться под различные меняющиеся обстоятельства.

Подготовка конспекта выступления

Какие же существуют правила публичных выступлений. Начнем с подготовки. Делайте заметки по тем вопросам, которые имеют отношение к теме выступления или специфике вашей темы, отрасли или профессии. Д. Карнеги советует: «Записывайте чужие и, конечно, свои мысли на клочках бумаги – так их легко собрать и классифицировать».

Если вы уже знаете тему доклада, то рекомендуют следующий порядок действий:

  1. Сделайте перечень фактов, которые имеют отношение к теме и могут вам понадобиться для доклада.
  2. Определитесь с основными, интересными, информативными фактами, второстепенные или только косвенно относящиеся к делу смело вычеркивайте.
  3. Вернитесь к теме доклада и посмотрите, каких данных вам может не хватать для полного раскрытия темы в том ключе, в котором отбирались материалы.

Обязательно подкрепляйте тезисы фактами, цифрами, статистикой, примерами. Лучше, если на каждый тезис у вас будет несколько пунктов, подкрепляющих основную мысль.

Правила выступления с публичной речью так же рекомендуют внимательно отнестись к языку, когда вы будете составлять конспект своей речи. Не сокращайте предложения, пишите полные развернутые формы. Вносите в конспект не вопросы, а конкретные утверждения, которыми вы могли бы пользоваться во время публичной речи.

Работа с конспектом

Конечно, все лекторы по-разному использовали подготовленные материалы во время своих выступлений. Например, Ч.

Чаплин, который не очень уютно чувствовал себя перед микрофоном, всегда держал перед глазами полный текст речи и старался не отклоняться от него. А признанный лектор И. И.

Мечников с особой тщательностью готовился ко всем выступлениям, но не делал записей. Его речь всегда была мастерской импровизацией.

Правила публичных выступлений известного химика С. Н. Реформатского были такими: он прописывал полностью весь текст лекции, а затем читал его домашним. Записи он, как правило, брал с собой на кафедру, но не заглядывал в них. Знаменитый историк В. О.

Ключевский обладал способностью интересно рассказывать, опираясь на заготовленный план выступления, а физиолог И. М. Сеченов перед лекцией шепотом проговаривал ее полностью. Признанный оратор В. И.

Ленин готовил небольшие бумажки с тезисами, с помощью которых он выстраивал публичную речь.

Конечно, выступать перед публикой безо всякого волнения могут только единицы. Но если вы выступите несколько раз с одной и той же темой, то с каждым разом ваша уверенность будет только расти. Вы будете намного свободнее владеть материалом.

При подготовке старайтесь больше рассказывать, проговаривать текст, а не просто читать. Со временем, применяя правила выступления с публичной речью, вы добьетесь успеха и в этом деле.

Только помните, даже самые опытные ораторы всегда репетируют свою речь, не пренебрегайте этим важным этапом.

Репетиция будущей речи

Не стесняйтесь обсуждать тему, которая будет предметом вашего выступления в неформальной обстановке. Репетируйте перед друзьями, семьей, говорите с людьми, которые могут вас поддержать.

Но как, когда и сколько лучше репетировать будущую речь? Чем чаще, тем лучше! Используйте все возможности для этого. Идете по улице – повторяйте ее про себя, дома или в офисе вы можете повторить ее с жестами, произнося в полный голос, делая акценты в важных местах.

Правила публичных выступлений Д. Карнеги гласят: устройте дома с семьей или друзьями своеобразную игру – произнесение речей. Вы можете выбрать темы, в которых вы сильны и за три минуты постарайтесь максимально ярко и информативно донести ее до своих слушателей.

Многие слышали рекомендацию по работе с зеркалом, но начинающих ораторов чаще всего оно только отвлекает. Ведущие психологи, например О. Эрнст, даже пишут о таком способе как о крайне вредном. В первую очередь вам нужно сосредоточиться на теме и смысле произносимой речи.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/stati/pravila-publichnyh-vystuplenij/

Накопите энергию

Главное отличие экстравертов от интровертов в том, что экстраверты получают энергию извне, именно поэтому после вечеринки они чувствуют себя отдохнувшими, а после выступления — окрылёнными.

Среди интровертов много изобретателей и писателей и мало любителей вечеринок, ведь интроверты черпают энергию из своего внутреннего мира, а на публичное общение энергия, напротив, расходуется. Поэтому в период подготовки к выступлению или презентации важно заняться накоплением энергии.

Хорошо, если сама идея вдохновляет вас настолько, что приготовление слайдов превратится в приятное занятие. Разговаривайте о своей идее с друзьями и близкими, читайте, делайте то, что даёт вам силы и ощущение отдыха.

Проанализируйте выступления интровертов

Сильной чертой интровертов является умение слушать и вникать. Поэтому начать можно с просмотров выступлений интровертов. Например, Билла Гейтса Джоан Ролинг или Сьюзан Кейн, автора книги «Интроверты. Как использовать особенности своего характера». Её выступление на TED уже собрало 11,5 млн просмотров, оно совершенно не похоже на Comedy Club, но смотрится на одном дыхании.

Как интроверты успокаиваются во время выступлений? Они не стесняются пауз, кто-то держит на столе стакан воды, кто-то использует жесты, связанные со спокойствием и уверенностью (например, куполообразный жест в выступлении Билла Гейтса). Сьюзан Кейн советует принимать свой страх и бросать ему вызов. Даже Леди Гага начинает свой день с короткой воодушевляющей фразы: «Эй, ты же леди Гага! — говорит она себе. — Вылезай из кровати и покажи им!»

Подготовьте план

В своих выступлениях интроверты используют много заранее подготовленного материала: слайдов, картинок, шуток, историй.

Во-первых, потому что в момент волнения выступающему будет на что «опереться», во-вторых, хорошая презентация половину информации скажет за вас, а в-третьих, истории и шутки объединяют рассказчика и аудиторию общими эмоциями, и вы уже не будете чувствовать себя противопоставленными слушателям.

Лучшая импровизация — это заранее подготовленная импровизация. Продумайте сюжет вашего выступления, каждый пункт плана, все примеры и шутки. Мэтт Хоги, основатель MetaFilter, начинает готовиться к большим выступлениям за 3 месяца. Вот его обычный план:

1. За три месяца он продумывает название презентации, основной тезис, начинает накидывать схему в Google Docs, добавляя пункты и подпункты в течение пары недель. Он также использует систему Beyond Bullet Points, описанную в книге Клиффа Аткинсона.
2.

За два месяца Мэтт переводит свои наброски в слайды презентации — это приятный этап, потому что есть возможность найти красивые иллюстрации, идеально подходящие по смыслу к выступлению. В это же время он начинает проговаривать выступление про себя, внося правки и корректировки.
3.

За месяц Мэтт начинает обсуждать своё выступление с женой и друзьями.

В итоге выступления интровертов получаются, возможно, менее зажигательными, но более убедительными, чем выступления экстравертов.

Порепетируйте

Этот совет пригодится и интровертам, и экстравертам.

Одним нужно привыкнуть к ситуации повышенного внимания, а другим — понять, что их уверенность в себе бывает излишней и не всегда можно выкрутиться в неловкой ситуации.

И если у экстравертов есть риск перегореть в случае многократного повторения одного и того же, то интроверты, возможно, увидят новые грани содержания своего выступления.

Аллан Пиз, конечно, экстраверт: будучи подростком, он уже подрабатывал коммивояжёром, позже, став знаменитым психологом, он обучил немало интровертов держаться на публике.

Основной тезис Аллана Пиза — мы производим 90% впечатления не за счёт того, что мы говорим, а за счёт того — как.

Поэтому как бы вам ни хотелось закрыться от аудитории, сложив руки на груди, — не нужно, лучше заранее выбрать открытую позу, в которой вам будет комфортно.

Репетировать лучше не в одиночку, а с тем, кому вы доверяете (жена, муж, близкий друг), — запрашивайте обратную связь от ваших слушателей. Их замечания и пожелания помогут вам изменить выступление в лучшую сторону. Можно также использовать видеозапись.

Найдите друга в зале

Есть приём, которым часто пользуются комики: они видят человека в зале, который больше всего смеётся над их шутками, и конец репризы всегда рассказывают, глядя на него.

Вы тоже, когда начнёте выступать, увидите, кто реагирует лучше, а кто хуже.

«Старайтесь смотреть на доброжелательное лицо чаще и дольше, это позволит немного обмануть ваш мозг, создать впечатление, что вы ведёте диалог один на один, а не выступаете перед публикой», — считает тренер делового общения Нэнси Энковиц.

Кроме того, не забывайте улыбаться, можете даже написать себе это на стикере рядом с планом выступления. Мы устроены таким образом, что улыбка вызывает желание улыбнуться в ответ, и тогда количество «друзей» в зале будет увеличиваться.

©

Читайте: Как автоматизировать свою работу и больше никогда не работать

Источник: http://korysno.pro/kak-podgotovitsya-k-publichnomu-vystupleniyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.