+7(499)495-49-41

10 правил успешной презентации

Содержание

Успешная презентация. 10 фишек создания успешной презентации

10 правил успешной презентации

Успешная презентация – какая она?  Хотите узнать: как избежать ужасных ошибок при создании бизнес презентации и не прибегать к использованию аляпистых слайдов и разнообразных картинок с мыслями о том, что «больше – значит лучше»? – Тогда обязательно прочитайте то, что мы расскажем ниже.

ВАЖНО: В статье речь пойдёт исключительно о бизнес презентациях, создающихся для чтения вашим потенциальным инвестором, партнёром, заказчиком и т.д. а не о презентациях для выступления на публике.

Когда вы упорно вкладываетесь в создание бренда, очень обидно упускать новые современные инструменты.

В данной статье нам бы хотелось затронуть наиболее часто встречаемые ошибки в дизайне презентаций и рассказать о десяти эффективных приёмах, позволяющих делать действительно крутые вещи.

И начать нужно с наиболее ценного и важного момента в создании успешной бизнес презентации.

1. Забудьте о шаблонности в вашей работе

Сразу о грустном. Программы, в которых можно создавать презентацию не используют дизайнерские шаблоны. А те шаблоны, которые в них заложены – уже давно устарели. Они неактуальны и даже вульгарны. Такую презентацию встретят лишь с оценкой «низкокачественный продукт».

И у нас для вас есть 3 пути:

1. В принципе отказаться от шаблонности, объединить все слайды презентации при помощи одного цветового решения, стандартизировать расположение заголовков на каждом из слайдов (за исключением первого и последнего).

2. Разработайте свой шаблон, если хотите применять и изменять свою бизнес презентацию и дальше. В PowerPoint это можно сделать, клацнув на кнопочку Вид, а после – Образец слайдов. И вам откроется чудесный мир, о котором знают далеко не все (проверено на практике).

И здесь мы можем заняться созданием своего индивидуального, уникального и самого крутого шаблона.
Некоторые умельцы «сносят» всё стандартное из левой вкладки и начинают создание своих шаблонов с нуля. Нужно только потратить немного времени на добавление наполнителей и их оформление.

После создания шаблона нужно выйти из режима создания шаблона (тыкнуть на большой красный крестик сверху) и попробовать использовать новоиспеченный шаблон: ПКМ – макеты слайдов.

Если всё получилось – поздравляем! Вы прекрасны! Теперь у вас есть свой персональный шаблон для бизнеса презентации. Если нет – прочитайте внимательно что мы написали и попробуйте ещё раз.

3. Пожалуй, самый лучший способ. Создать или заказать руководство по созданию презентаций. Еще он называется “гайдлайн по презентациям”. Это расширенный шаблон с уникальным дизайном слайдов в вашем фирменном стиле. Кроме того подобное руководство содержит и массу пиктограмм и обработанных фотографий. Это поможет сделать ваши  презентации незабываемыми!

2.Применяйте от 3 до 5 цветов в своей будущей успешной презентации

Настоятельно рекомендуем отказаться от использования всех десяти миллионов цветов, которые различает (теоретически) человеческий глаз, в одной презентации. Применяйте только три базовых и два оттеночных цвета.

Подбираем палитру цветов для успешной презентации

Один из базовых цветов – оставляем для фона презентации. Сразу решите: создаете ли вы презентацию на тёмном фоне или наоборот на светлом. Можно, конечно прибегнуть к чередованию цвета, однако не всегда это получается так круто, как задумано и я пропущу эту экспериментальную часть.

После – подбираем цвет текста, как можно более контрастный к фону. Идеальный контраст – черное по белому, однако креативность в таком случае напрочь умирает.

Подбросим вам несколько приятных для глаза примеров и, надеемся, что они будут полезны:

Сделайте фон серого цвета, текст – голубого и акцентируя – темно-серым цветом.

Черным по белому с акцентом синего цвета. Но такое сочетание нужно чередовать с белым по черному и с всё тем же акцентом. Синий можно заменить салатовым и работать с тем же самым чередованием.

Если у вас отсутствует брендбук и возникают сложности с выбором цветового решения для бизнес презентации – воспользуйтесь color.adobe.com для поиска вдохновения.

На этом ресурсе можно без особых усилий подобрать необходимые цвета, основываясь на изображениях, которые будут присутствовать в бизнес презентации, а воспользовавшись вкладкой «Explore» – можно подсмотреть удачные цветовые решения пользователей ресурса с и проанализировать их просмотры и лайки.

3. Долой 3Д иконки! – Даёшь плоскость!

Всё чаще наблюдается печальная тенденция использования объемных низкокачественных иконок. Эта тема уже неактуальна и смотрится не особо изящно. Конечно, некоторые и вовсе отказываются использовать иконки, но это грубая ошибка.

Ведь презентация для чтения нуждается в дополнительной визуализации. Сплошной текст утомит читателя.
Иконки используются для замены излишнего текста и для того, чтобы увеличить скорость усвоения и запоминания изложенной информации.

Чтобы подобрать качественные иконки для своей бизнес презентации – советуем воспользоваться этим сервисом: flaticon.com. Флэтайкон выручит в вопросах придания презентации современности и лаконичности.

Кроме того, в разделе “Packs”, можно подобрать пакет иконок, выдержанных одинаковом стиле и разработанных одним дизайнером. Просто на подсознательном уровне каждая деталь воспринимается более четко. Даже разница в толщине линий вызывает дискомфорт, даже дисгармонию. И именно подсознание начинает нам давать сигналы о низком качестве презентации с такими не особо заметными изъянами.

Однако опасайтесь ещё одной страшной тенденции – «гигантизма». Не нужно думать, что если сделать всё особенно крупных размеров, то читатель не пропустит информацию. Делать из мухи слона (в буквальном смысле) – категорически запрещается. Иконки лаконичны и красивы именно в качестве небольших иконок (а не икон!).

Следующие 7 лайфхаков в продолжении статьи. Надеемся, что у вас уже получается ваша успешная презентация.

Понравился материал? Будем благодарны за репосты.

Источник: http://MindRepublic.ru/articles/uspeshnaya-prezentaciya-10-pravil

Правила создания презентации

10 правил успешной презентации

04.10.2012

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта.

Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта – важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы.

Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT.

Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры – каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование – залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, – определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план.

Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления.

При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

  • для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях – ipad или PC)
  • для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
  • для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
  • для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
  • для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и “раскрыто” и “проиллюстрировано” на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

  1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
  2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
  3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
  4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать “пространственные”, например, круговые, вертикальные или иные схемы
  5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
  6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, – является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования – сложная задача.

Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях.

Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке – на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания “карты” будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US – именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн – 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2.

И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв – то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает “повышенный тон”, “крик”, соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать.

Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ – презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли.

А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать.

Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе – будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными.

Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы.

И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн – дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать.

Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках – отражение, высвечивание и другие дизайнерские “фишки” в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило – либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика.

Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список “нежелательных”.

Не подготовиться к представлению презентации – большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать “логистику”: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук.

Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб.

Чтобы избежать казусов “недоставки” сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно.

Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн илиоформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию “под ключ”. Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов – вы получите не просто статичную презентацию, “зашитую” в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

Источник: http://comagency.ru/presentation-rules

7 правил создания успешной бизнес-презентации от Гая Кавасаки

10 правил успешной презентации

Моя идея не должна быть только у меня в голове. О ней  должны узнать все. Я был полон решимости. Следующий шаг – подготовка бизнес-презентации моего социально-образовательного проекта «7 сфер жизни». По статистике, каждую секунду в мире создается 350 презентаций. Примерно 99% из них – ужасные. Подготовить успешную бизнес-презентацию за неделю стало для меня очередной целью.

Цели, виды и структура бизнес-презентаций

Под бизнес-презентацией понимают переговоры представителей разных фирм по рассмотрению бизнес-вопросов. В зависимости от рассматриваемых вопросов презентации могут иметь следующие цели:

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ФИРМЫ

Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЕКТА

Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТОВАРА

Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п. Такие презентации могут быть внутренние и внешние презентации.

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

Цель — ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

ОБСУЖДЕНИЕ ПЛАНА БУДУЩИХ РАБОТ

Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.

Внутренняя презентация – проводиться в рамках одной организации (один из сотрудников обращается к своим коллегам). Они в свою очередь делятся на «восходящие (подчиненные что-либо представляют вышестоящим по служебной лестнице сотрудникам организации) и «нисходящие» (выступление руководства).

Внешняя – подается аудитории вне организации, которую представляет коммуникатор. Такая презентация требует гораздо более тщательного планирования, чем внутренняя.

Кроме того, они бывают проактивными и интерактивными:

Проактивная презентация – презентатор предвидит результат и принимает меры, чтобы его обеспечить. Все зависит от принятых ранее решений, а не от развивающейся каким-то образом ситуации. Главное действующее лицо это ведущий или выступающий. Именно такая форма предпочтительна для внешних презентаций с большой или средней аудиторией.

Интерактивная презентация – «докладчик и аудитория взаимодействуют на равных». Происходит обмен информацией. Ситуация соответственно может корректировать по ходу дела в зависимости от выдвинутых аудиторией предложений, идей, реакций. Из чего можно сделать вывод, что такой тип презентации хорош для маленьких аудиторий.

Одно из первых, что ты должен помнить при подготовке презентаций – это то, что цель и содержание – два разных понятия.

Твоя цель – это то, чего ты надеешься достичь в презентации, а содержание – то, что ты собираешься сказать, показать или сделать, чтобы достичь этой цели.

Если ты научишься различать и разграничивать эти два термина, содержание твоей презентации будет всегда органично сочетаться с целями. Вопрос в другом: какой же должна быть структура презентации, чтобы построить содержание согласно целям?

1 уникальная система развития личности

3 важных вопроса для осознанности

7 сфер для создания гармоничной жизни

+ секретный бонус для читателей

уже скачали 7 259 человек

Для большинства своих презентаций ты можете применять следующую классическую S-образную структуру:

Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Искусство презентации: 5 книг, которые стоит прочитать

В России культура презентаций только зарождается. Современная образовательная система не готовит к реальной жизни: большинство людей покидают школу или институт, не умея продавать ни самих себя, ни результаты своего труда, ни тем более какие-либо продукты. Поэтому знания и умения презентовать помогут тебе быстрее достичь успеха в жизни. Вот несколько классных книг по данной теме.

КАРМИН ГАЛО «iПРЕЗЕНТАЦИЯ. УРОКИ УБЕЖДЕНИЯ ОТ ЛИДЕРА APPLEСТИВА ДЖОБСА»

Благодаря этой книге ты сможешь изучить процесс подготовки и проведения выступлений Джобса и убедиться, что ораторская харизма не есть нечто заоблачное и недостижимое.

Стив Джобс, бывший глава Apple, – признанный гений публичных выступлений. У него есть толпа преданных фанатов.

На размещено 35 000 клипов с выступлениями Стива Джобса – во много раз больше, чем у других признанных харизматиков.

НЭНСИДУАРТЕ «SLIDE:ology. ИСКУССТВО СОЗДАНИЯ ВЫДАЮЩИХСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ»

Нэнси Дуарте является основателем и генеральным директором Duarte Design, одной из крупнейших компаний в Кремниевой долине, занимающихся дизайном, и общепризнанного лидера в сфере создания презентаций.

В список ее клиентов входят такие компании как: Google, Microsoft, Adobe, , HP, а также администрация президента США.  Книга посвящена развитию навыков визуального мышления, которые незаменимы для создания любого рода презентационных материалов.

В ней ярко и наглядно преподносятся четко сформулированные и, что самое важное, многократно проверенные в бизнес-процессах принципы выстраивания «умных» презентаций.

АЛЕКСЕЙ КАПТЕРЕВ «МАСТЕРСТВО ПРЕЗЕНТАЦИИ. КАК СОЗДАВАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ИЗМЕНИТЬ МИР»

Это единственная деловая книга российского автора, которая сначала завоевала успех в США. Алексей Каптерев: «Я подумывал нанять профессионального дизайнера, но понял, что это было бы нечестно. Если я говорю, что каждый может научиться создавать слайды, применяя определенные принципы и практикуясь, то как минимум я должен быть в состоянии делать это сам. И я это сделал».

ДМИТРИЙ ЛАЗАРЕВ «КОРПОРАТИВНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ. КАК ПРОДАТЬ ИДЕЮ ЗА 10 СЛАЙДОВ»

Автор прочел и осмыслил огромный массив зарубежных изданий по теме, отобрал из них лучшие рекомендации, адаптировал их под российскую действительность и русский менталитет, добавил собственные многолетние наблюдения, создав, таким образом, уникальную по своей практической полезности книгу.

ДЖИН ЖЕЛЯЗНЫ «ГОВОРИ НА ЯЗЫКЕ ДИАГРАММ. ПОСОБИЕ ПО ВИЗУАЛЬНЫМ КОММУНИКАЦИЯМ»

На страницах этой книги ты найдешь все, что необходимо знать для создания понятных и запоминающихся диаграмм: правила подготовки и применения различных типов диаграмм (круговых, линейчатых, точечных, гистограмм, графиков); практические рекомендации по выбору типа диаграммы, цветового решения, размера шрифта и т. д.

7 правил успешной презентации от Гая Кавасаки

Успешная бизнес-презентация – это залог будущих деловых отношений, новых инвесторов и клиентов. Иначе говоря, это залог твоего бизнеса. Но как сделать презентацию успешной? Ответ не прост.

Все, кто сталкивался с презентациями, как со стороны слушателя, так и со стороны презентующего знает, что длинные, напакованные множеством информации презентации, с большим количеством текста — это настоящая пытка для слушателей.

Но есть несколько базовых правил, без выполнения которых рассчитывать на успех презентации достаточно сложно. Об этих правилах написал Гай Кавасаки в своем бестселлере «Стартап.

11 мастер-классов от экс-евангелиста Apple и самого дерзкого венчурного капиталиста Кремниевой долины». Сам Кавасаки пришел в Apple, когда компания выпустила один из первых Macintosh.

Он возглавил атаку против всемирного господства IBM.

Вот какие правила успешной презентации бизнес-идеи установил Гай Кавасаки

ПРАВИЛО 1. НАЧНИ С БЫСТРОГО СТАРТА И ОБЪЯСНИ ГЛАВНУЮ СУТЬ СВОЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Не стоит заставлять слушателя мучиться догадками о чем будет презентация. Должен быть понятен смысл выступления с первых минут. Если будет понятна миссия проекта или деятельность компании, то это уже гарантия, что ваша презентация будет успешна на 90%.

ПРАВИЛО 2. СОБЛЮДАЙ ПРАВИЛА СООТНОШЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ, ДЛИТЕЛЬНОСТИ И ОФРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

«Презентация PowerPointдолжна содержать 10 слайдов, длиться 20 минут, и содержать шрифты не меньше 30-го размера»

Гай Кавасаки

10 СЛАЙДОВ.

10 – это оптимальное количество слайдов в презентациях, потому что обычный человек не в состоянии охватить более 10-ти понятий за одну встречу.

Примерная структура презентации:

1 Проблема

2 Решение

3 Бизнес модель

4 Скрытая технология решения

5 Маркетинг и продажи

6 Конкуренты

7 Команда

8 Планирование и этапы

9 Текущий статус и временная линия

10 Резюме и призыв к действию.

20 МИНУТ

Когда будешь  готовиться к презентации, то следует уложить эти 10 слайдов в 20 минут.

30 ШРИФТ

В презентации должно быть минимум текста и максимум смыслов. А этого не добиться, если использовать шрифт 10 размера. Большинство привыкло «впихивать» в слайд столько текста, сколько в него вмещается, а затем докладчик просто читает текст.

При этом слушатели читают текст быстрее. Таким образом, происходит асинхронизация. Поэтому  необходимо применять шрифт не менее 30-го размера.

Гай Кавасаки говорит, что это сделает вашу перезентацию лучше, потому потребуется найти самые острые акценты и разобраться, как успешнее донести бизнес-план презентации.

Конечно, рекомендую обратить внимание на это Правило PowerPoint 10/20/30. Но до фонатизма доходить тоже не нужно. Лучший способ – это провести первую бизнес-презентацию среди друзей и единомышленников.

А потом сделать обратную связь, спросив их понятна ли была презентация. Они тебе обязательно помогут сделать ее лучше. Через 10 выступлений ты и сам будешь понимать, что нужно изменить.

Сразу создать идеальную презентацию с бизнес-планом вряд ли получится, но стремиться нужно.

ПРАВИЛО 3. ВЫЯСНИ, ЧТО ВАЖНО И ИНТЕРЕСНО ТВОЕЙ АУДИТОРИИ

Чтобы этот шаг прошел удачно необходимо сразу рассказать о проекте или компании (с чего все начиналось, кто и когда организовал компанию), рассказать о команде на данный момент ( количество человек, кто чем интересуется, какие уже есть достижения) и о основных направлениях развития.

ПРАВИЛО 4. ПОДГОТОВИТЬ МЕСТО ПРЕЗЕНТАЦИИ

Твоя задача – успешно провести презентацию. Здесь все будет только в твоих руках. И кроме структуры презентации, ее смыслов, умения выступать и держать интерес аудитории необходимо не забыть о программной составляющей.

Лучше всего будет, если ты принесешь свой проектор, ноутбук или планет и usb-флешку с копией бизнес-презентации. Знай, что любая помеха, которая может возникнуть в ходе презентации, может выбить тебя из-за «клеи».

Приди пораньше, подготовь место для своей презентации, проверь все необходимо оборудование.

ПРАВИЛО 5. ГОВОРИТЬ ДОЛЖЕН ТОЛЬКО ОДИН

Основную часть презентации должен говорить директор компании или основатель проекта. Другие члены команды могут лишь предоставить пару слайдов по теме доклада либо ответы на отдельные уточняющие вопросы.

ПРАВИЛО 6. МОЛЧИТЕ, НО ФИКСИРУЙТЕ.

Если во время презентации выступаешь не ты, то не сиди без движения, делай необходимые пометки. Это сыграет на руку, поскольку даже небольшие движения производят сильное впечатление. Тем самым ты покажешь, что прислушиваешься к мнению аудитории.

ПРАВИЛО 7. ТРЕНИРОВКА  — КЛЮЧ К УСПЕШНОМУ ВЫСТУПЛЕНИЮ

Неустанные тренировки – это единственный рецепт хорошего выступления. Перед друзьями, родственниками, соседями, коллегами, перед зеркалом, в конце концов. И тогда количество обязательно перейдет в качество.

Эти правила для создания бизнес-презентации помогли мне сделать с первого раза хорошее выступление. Моим социально-образовательным проектом «7сфер жизни» заинтересовалась большая часть аудитории, среди которой я нашел своих инвесторов.

А дальше была очень кропотливая работа всей команды! Совет: не держите свои идеи в голове, в ноутбуке или еще где-то. Твоя идея может изменить мир.

Сделай успешную презентацию, выступи и занимайся делом своей жизни, получая от этого безграничное море удовольствия.

Источник: http://niksy.net/stati/karera/7-prostyih-pravil-sozdaniya-biznes-prezentatsii-ot-gaya-kawasaki

Правила создания презентации от Стива Джобса

10 правил успешной презентации

“Как только вы сделали первый шаг, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих с помощью устного и письменного слова!”(Питер Друкер)

Презентация – это самый эффективный способ привлечения внимания целевой аудитории, партнеров, коллег, и поставщиков – к бренду, торговой марке или компании!

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций. А также отменные ораторские способности!

Все знают Стива Джобса — основателя компании Apple, предпринимателя, изобретателя, дизайнера и, кроме прочего, — великого оратора! Стив Джобс — выдающийся коммуникатор на мировой арене инновационного маркетинга.

Презентации и выступления Джобса приводили, и, благодаря сохранившимся видеозаписям, приводят миллионы людей в восторг благодаря велеколепной подаче материала — простой, доступной, информативно насыщенной и хорошо структурированной — для легкости восприятия! Ради таких презентаций люди преодолевали тысячи километров.

Он умел не только захватить внимание аудитории, но и удерживать его в течении всего выступления, умел создать накал страстей вокруг презентуемого продукта, развеселить слушателя, заставить его участвовать в процессе, и многое другое. При этом, Джобс был самоучкой, и сам разработал для себя определенные правила создания презентации, к которым крайне стоит прислушаться, чтобы сделать и свою презентацию успешной и эффективной!

Итак, правила создания презентации от Стива Джобса!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты для завоевания аудитории)

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное “театральное действие”, содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!».

Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться. Герой же – это ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и устраняет опасность причинения вреда вашему здоровью, т.е. побеждают антагониста.

Представляя антагониста и героя вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию.

Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое – 3-4 шт. в списке. Иначе – никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.

Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего. Магическое число 3 должно проходить через свою вашу презентацию.

Когда вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели – легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок. Используйте так называемое «правило трех» как можно чаще!

Очень важно “украсить” ваш текст риторическими приемамиметафорами и аналогиями.

Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «Для меня компьютер – это эквивалент велосипеда для мозга!».

Используйте в своем тексте “живые” эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики.

Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания (Секреты увлекательной презентации)

1.Превосходство изображений. Как уже отмечалось, текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от необходимости присутствия в презентации изображений. Фотографии, иллюстрации и схемы представляют любую информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая у аудитории понимание и нужные эмоции.

2.Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно придать вашим цифрам привлекательный облик, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».

3.Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, и отвлечь ее внимание на какое-то время, к примеру, провести с аудиторией игру, показать какую-либо сценку или пригласить гостя.

4.Момент «Вау!». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит вашу аудиторию.

Момент, касающийся одной вещи или одной темы! Такой момент, который бы слушатель вспомнил в первую очередь, если бы кто-то его спросил: «что было на презентации?».

Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, управление речью,естественность, язык тела)

  • Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет вас слушать. Вы должны говорить непринужденно, чтобы создалось впечатление, что вы говорите с каждым слушателем индивидуально.
  • Создайте зрительный контакт с аудиторией – ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.

  • Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!
  • Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект вашей речи и подчеркнуть самые важные моменты.

  • Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями и делайте паузы между отдельными смысловыми частями речи.

  • Получайте удовольствие от вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или к продукту, которые демонстрируете!
  • Каждые 10 минут меняйте способ представления информации – картинки, видео, речь, выступление гостя и т.д.

    , все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и, одновременно, давать «передышку» его восприятию!

Теперь вы знаете, как сделать «живую» презентацию! Применяйте эти правила и создавайте новые успешные презентации. И, кто знает, возможно, великий коммуникатор – Стив Джобс – останется далеко позади вас в вопросах успешности и привлекательности брендов!

Источник: https://koloro.ua/blog/menedzhment/pravila-sozdaniya-prezentacii-ot-stiva-dzhobsa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.